办公自动化实践报告
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告引言概述：办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，将各种办公工作流程进行自动化处理，提高工作效率和准确性。
本文将对办公自动化实训进行报告，分为四个部分进行详细阐述。
一、办公自动化的概念和意义1.1 办公自动化的定义：办公自动化是指利用计算机和相关软、硬件设备，对办公过程中的信息处理、文件管理、流程控制等进行自动化处理的一种管理方式。
1.2 办公自动化的优势：提高工作效率，减少人为错误，节省时间和资源，提高信息安全性，加快决策速度，促进组织协作等。
1.3 办公自动化的应用领域：包括文件管理、会议管理、人事管理、财务管理、办公设备管理等。
二、办公自动化实训的目标和内容2.1 实训目标：通过实践操作，掌握办公自动化软件的基本功能和应用技巧，提高办公效率和工作质量。
2.2 实训内容：2.2.1 文件管理：学习如何创建、编辑和保存文档，掌握格式设置、插入图片和表格等技巧，熟悉文档版本控制和共享功能。
2.2.2 会议管理：学习如何安排和管理会议日程，掌握预约会议室、发送邀请函、记录会议纪要等技巧，提高会议效率和信息记录准确性。
2.2.3 人事管理：学习如何管理员工档案、薪资福利、考勤统计等，掌握人事管理软件的使用方法，提高人力资源管理效率和准确性。
三、办公自动化实训的实施过程3.1 培训准备：确定培训计划、选购合适的软、硬件设备，组织培训师资，确保实训环境和资源的充分准备。
3.2 培训实施：根据培训计划，进行理论教学和实践操作相结合的培训，引导学员熟悉软件界面和功能，掌握基本操作技巧。
3.3 实训评估：通过实训考核和学员反馈，评估培训效果，及时调整培训内容和方法，提高培训质量和效果。
四、办公自动化实训的成果和展望4.1 实训成果：学员通过实践操作，掌握了办公自动化软件的基本功能和应用技巧，提高了办公效率和工作质量。
4.2 实训展望：随着科技的不断发展，办公自动化将在更多领域得到应用，未来的办公自动化实训将更加注重与实际工作场景的结合，培养学员解决实际问题的能力。
2024年办公自动化实习报告范本(三篇)
2024年办公自动化实习报告范本这学期一结束，我面试到北京市朝阳区____实习，时间是从____年____月____日到____年____月____日。
为期一年的实习。
实习期间的我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和工作人员交办的工作，得到领导及工作人员的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习，主要实习了会务服务、餐饮服务、礼仪服务、办公自动化等。
在实习中，我参加了这些工作的操作。
把课本中学的相关知识运用到现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致的了解了各项工作的全流程，认真观摩工作人员的工作过程，并掌握了办公自动化等技能。
真正了解和熟悉了我国行政机关的工作程序及政府的作用和职能。
实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向局领导和工作人员求教，认真学习了党和国家的政策等知识，利用空余时间认真学习了一些与办公自动化相关的知识，掌握了一些办公方面的相关技能，从而进一步巩固自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。
在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
这也许是我一个人感觉。
不过有一点是明确的，就是我们的管理学教育和实践的确是有一段距离的。
所以，我们的管理学教育应当与实践结合起来，采用理论与实际相结合的办学模式。
在这一年短暂而又充实的实习过程中，我深深地感触到工作的重要性，干好工作并不是一件容易的事情，要干好工作就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所应具有的职责和应尽的责任。
更要具备一定的专业知识。
这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和工作人员的教导，这是我一生中的一笔宝贵财富。
办公自动化实训工作总结（通用5篇）
办公自动化实训工作总结（通用5篇）办公自动化实训篇1转眼间，实习就结束了，在这次办公自动化的实习课程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。
在这一周的实习伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务。
一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。
在老师的指导下，我们结束了为期一周的办公自动化实习。
这次实习的主要内容包括1.掌握键盘的正确使用方法，通过指法练习，达到“盲打”要求;英文输入速度应达到每分钟120个字符;中文输入速度应达到每分钟50个汉字;2.掌握Windows XP系统的一般使用，掌握系统管理和文件管理的方法，掌握剪贴板的使用方法。
3.掌握Word 20xx的录入、编辑、格式化、表格、图文混排、打印输出等基本操作方法。
4.熟悉Excel 20xx的一般使用方法，能使用Excel处理和统计数据，输出图表，能实现简单的数据库管理功能。
5.学习PowerPoint 20xx，会用PowerPoint20xx制作多媒体演示文稿。
6.熟练掌握电子邮件的使用方法。
由于实习内容较多,所以需要一段适应时间.通过实习我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。
通过两周对办公自动化的实习，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。
本次实习，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。
此次实习还培养了同学们耐心的学习作风和自学能力，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。
所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
实习的实践虽然短暂，但我所学到的知识颇多，我认识到实习其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。
办公室自动化实训总结（共8篇）
办公室自动化实训总结（共8篇）第1篇：办公室自动化实训报告办公自动化实训报告08工管1班冼志明8101115大学毕业前的最后一个星期，我们终于迎来了我们最后一个实训，办公自动化实训。
却对我们终身受用的课程，对于我们来说这是非常实用的。
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。
办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。
所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
在实训的第一天老师让我们分了几人小组，让后就带我们参观了一个还没装修的办公室。
然后叫叫我们根据这个办公室在A4纸上画出计划的布，然后就上交。
在完成了前一天工作的前提下，我们接受了老师布置的第二个任务，这个任务比上一个任务更具有挑战性，就是进行工商模拟市场实训的调研，这个面实在是太广了，很需要我们好好运用人力资源的知识去好好的分配人手，来按质按量的完成这个工作，在我看来，首先调查的对象是一个问题，我们要调查的团队是09工管班的炒爆小丸子这个团队，我们的调查方式是用访谈的方式。
第一年和第二年工商模拟市场的情况的调查已经很多，还要对他们第一年和第二年工商模拟市场的对比进行调查，这是非常重要的。
在通过一轮的设计后。
然后对一个团队进行了调查。
当然通过一天的全队合作我们终于完成了这份报告和PPT。
在着其中，我们终于感受到了市场调查专业知识的作用，在运用的市场调查专业知识的过程中我们发现一些方法是非常有用的我参加的实训的最后一天是实训的第四天，就是举行这个模拟会议的重要时刻，我们一早就每人正装出席，然后去到会议室的时候非常隆重，水果什么的都有，真是很真实。
办公自动化社会实践报告
一、引言随着科技的飞速发展，信息化、数字化已成为现代社会的主要特征。
办公自动化（Office Automation，简称OA）作为信息技术在办公领域的应用，极大地提高了工作效率，降低了办公成本。
为了深入了解办公自动化的实际应用情况，提高自身实践能力，我参加了本次办公自动化社会实践。
以下是本次社会实践的报告。
二、实践背景与目的1. 实践背景近年来，我国政府和企业对办公自动化的重视程度不断提高，各级政府纷纷出台相关政策，推动办公自动化在公共管理、企业运营等领域的广泛应用。
同时，随着互联网、大数据、云计算等技术的快速发展，办公自动化系统不断升级，功能日益完善。
2. 实践目的（1）了解办公自动化的基本概念、发展历程和应用现状；（2）掌握办公自动化系统的基本操作，提高自身办公效率；（3）分析办公自动化在实际工作中的优势与不足，为我国办公自动化的发展提供有益建议。
三、实践内容与方法1. 实践内容（1）参观企业：实地考察企业办公自动化系统的应用情况，了解其在企业运营中的作用；（2）学习办公自动化软件：学习使用常见的办公自动化软件，如Word、Excel、PowerPoint等；（3）参与办公自动化项目：以项目组成员的身份，参与办公自动化系统的设计与实施。
2. 实践方法（1）文献调研：查阅相关书籍、论文、网站等，了解办公自动化的理论知识；（2）实地考察：参观企业，与企业员工进行交流，了解办公自动化的实际应用；（3）软件学习：通过在线教程、培训课程等途径，学习办公自动化软件的操作；（4）项目参与：以项目组成员的身份，参与办公自动化系统的设计与实施，提高实践能力。
四、实践过程与成果1. 实践过程（1）参观企业：在参观过程中，我了解到该企业办公自动化系统主要包括人事管理、财务管理、项目管理、文档管理等模块。
通过与企业员工的交流，我了解到办公自动化系统在实际工作中发挥了重要作用，如提高工作效率、降低办公成本、提高数据准确性等。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指通过应用现代化的信息技术和设备，提高办公室工作效率和效果的一种方式。
本报告旨在总结办公室自动化实训过程中的经验和成果，包括实训目标、实训内容、实训步骤、实训结果以及对未来办公室自动化发展的展望。
二、实训目标1. 理解办公室自动化的概念和意义；2. 掌握办公室自动化的基本原理和常用技术；3. 学会应用办公室自动化工具和软件，提高办公效率；4. 培养团队合作和解决问题的能力。
三、实训内容1. 系统介绍：了解办公室自动化系统的基本组成和工作原理。
2. 办公软件应用：学习使用常见的办公软件，如Microsoft Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
3. 数据管理：掌握数据库管理系统，如MySQL，学习数据的存储、查询和分析。
4. 流程优化：通过工作流程分析，找出办公室工作中的瓶颈和问题，并提出解决方案，优化工作流程。
5. 人机交互：了解人机交互技术，学习如何设计用户友好的界面和交互方式。
6. 信息安全：学习办公室信息安全的基本知识，包括数据加密、网络防护等。
四、实训步骤1. 系统调研：对办公室自动化系统进行调研，了解市场上常见的办公自动化软件和设备。
2. 实训准备：根据实训内容，准备所需的软硬件设备和材料。
3. 实训实施：按照实训内容进行实际操作和练习，通过实际案例学习办公软件的使用和办公流程的优化。
4. 实训评估：对实训过程进行评估，包括实训成果的展示和实训效果的评估。
5. 实训总结：总结子训过程中的经验和教训，提出改进建议。
五、实训结果1. 理论知识掌握：通过实训，学员对办公室自动化的概念、原理和技术有了更深入的了解。
2. 实践能力提升：学员掌握了办公软件的使用技巧，能够高效地处理办公文档和数据。
3. 问题解决能力：学员通过实际案例的操作和分析，培养了解决问题的能力。
4. 团队合作能力：实训过程中，学员需要与团队成员合作完成任务，锻炼了团队合作和协作能力。
办公自动化实习总结（精选4篇）
办公自动化实习总结（精选4篇）办公自动化篇1当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些参加办公自动化实训的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们参加这次实训的目的。
如何在短期教育这种模式下来学好知识，在掌握书面知识的同时又能很好的体会上机操作所带来的真实感，是个很好的机会。
在这儿，我谈一下我是如何学习的。
首先是打印机，虽然看上去很不起眼，但决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体（纸张、胶片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式（色带）类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰，但其价格（尤其是它的墨鼓）最贵。
喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其最大可打印A4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。
其次是复印机，随着它的推出，目前生活中还真是无处不在啊，尤其是像我们这样的大学校园附近，它真的为我们带来了很大的方便，市面上的复印机大多数为模拟复印机。
数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果，第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。
数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。
理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。
一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3—A5。
如果需要复印更大幅面的文档（如：工程图纸等），则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2—A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。
办公自动化实践报告范文3篇
办公自动化实践报告范文3篇当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会。
下面就是我给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇，希望大家喜欢!办公自动化实践报告一当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战，而知识则是我们面对这一切的筹码，我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点，或多或少每个人都有自己的体会，这也是我们写这个实践报告的目的。
我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。
首先来谈谈打印机，它虽然看上去很不起眼，但我们决不能小瞧它的价值。
它是计算机的外部输出设备之一，可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上，以供保存和交流。
而且随着现在科学日新月异的发展，目前市场上销售的打印机大体上分三类：激光类、喷墨类、针式(色带)类。
它们的性能、价格各有不同和特点。
激光打印机打印的效果特清晰，但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。
喷墨式较便宜，可以打印彩色，适合家庭用，其可打印A4纸，但其新墨盒很贵，有的品牌高达打印机的一半价格。
目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水，价格较低廉。
而针式可以打印较大的纸幅，且其色带便宜，但色带用久了，打印的效果就不太好，字迹不够清晰。
目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表，几乎每项业务都离不开打印机，一旦它出现故障，就会严重影响我们的工作甚至导致停业。
所以，保障打印机正常运行非常重要。
对此，技术人员做了深入的调查，调查结果显示，百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。
在这种情况下，如何正确使用打印机，显得尤其重要。
此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机，提高工作效率，希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助使用打印机(一)、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃，正常湿度范围是3O%—80%，工作环境应保持相当的清洁度，打印机应远离电磁场振源和噪音。
办公自动化技能实训报告
办公自动化技能实训报告办公自动化技能实训报告「篇一」在老师的指导下，我们班在20xx年10月21日开始进行为期一周的办公自动化实训，在这短短的一周内我学到了很多知识，也更加了解自己的学习情况，实为获益匪浅。
此次培训进一步提高了我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。
同时也让我们掌握了许多关于办公软件应用的知识。
我们都知道，熟练使用办公软件是我们进入职场的必要条件，这次实训掌握的技能知识将有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。
在我看来，这次实训让我更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标此次办公自动化实训要求同学独立完成规定的20个项目，培训突出实用性，以培养实际技能为目的，此次实训要求学生能够熟练掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求。
二、实训内容1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。
2、根据实训任务书的整体要求完成实训项目。
三、实训的具体情况在实训的第一天，我们一共做了六个项目，这六个项目都是用Word来制作的。
制作部门电话很简单，只要输入数据，然后进行页面修饰即可。
制作电子章有些复杂，在制作过程中，不仅要插入艺术字，修改艺术字格式，调整艺术字大小，而且还要选择自选图形，最后要把它们组合在一起，虽然比较麻烦，但是还是很实用的，在以后的工作中应该会用的到。
制作招聘表格时，首先要制作表格，然后就是对于表格的修饰，合并表格等等，要使表格看起来美观大方，然后就是录入数据，这是我设计的招聘表格。
在制作公司的信函模板时我遇到了一些小问题，在作之前我不明白怎样制作模板，但是在看了老师上传的教学视频后我才明白，信函可以用插入页眉页脚的方式制作，而所谓的模板只不过是在最后的保存中保存为模板格式，这让我确实学到了不少东西。
办公自动化技能实训报告范文3篇
办公自动化技能实训报告范文3篇办公自动化技能实训报告范文篇一：转眼一周的办公自动化实训就要结束了，同学们在两位老师的指导下，学到了不少的办公自动化实践技能，大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展，越来越多的运用到了计算机，所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训，我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性，为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训，能让同操作技能，发展。
此次实训的要求：熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT 等相关操作程序的技能，掌握处理文字、数据的方法，提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目：1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目：1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目：演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目：编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程：办公自动化技能实训：实训时间：一周(10月21日10月25日学校机房实训);实训对象：12人力资源管理班10月21日开始，我们便按照规定时间到指定地点进行实训，实训时间为这一周每天上午8:1511:30，下午1:303:10。
先进行了实训动员分组，接着针对我们进行实训期间遇到的问题，老师给我们做了详细的讲解。
办公自动化技能实训报告5篇范文
办公自动化技能实训报告5篇范文第一篇：办公自动化技能实训报告办公自动化是在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论,融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体,实现办公信息化,处理自动化,决定科学化的一种重要手段。
本文是写写帮文库小编为大家整理的办公自动化技能实训报告范文，仅供参考。
办公自动化技能实训报告范文篇一：转眼一周的办公自动化实训就要结束了，同学们在两位老师的指导下，学到了不少的办公自动化实践技能，大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。
随着科技的发展，越来越多的运用到了计算机，所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。
通过这次的实训，我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求《办公自动化技能实训》具有很强的实用性，为了培养同学们的实际操作技能。
通过为期一周的实学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训，能让同操作技能，发展。
此次实训的要求：熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能，掌握处理文字、数据的方法，提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目：1、部门电话号码表的制作章的制作2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 4、信制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 6、录入古7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目：1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目：演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作(四)团队完成项目：编辑长文档(五)撰写实训总结三、实训情况实训课程：办公自动化技能实训：实训时间：一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象：12人力资源管理班10月21日开始，我们便按照规定时间到指定地点进行实训，实训时间为这一周每天上午8:15—11:30，下午1:30—3:10。
办公自动化的实习报告
实习报告：办公自动化实习一、实习背景与目的随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低人力成本的重要手段。
为了更好地适应未来职场的需求，提高自身的职业技能，我利用这次实习机会，深入了解了办公自动化相关知识，并在实际操作中锻炼了自己的能力。
本次实习的主要目的是掌握办公自动化设备的基本操作，学会运用办公软件进行高效办公，以及了解办公自动化的相关原理。
二、实习内容与过程1. 了解办公自动化设备在实习过程中，我首先了解了常见的办公自动化设备，如打印机、复印机、扫描仪和传真机等。
通过对这些设备的实物观察和操作演练，我掌握了它们的基本使用方法，并学会了如何处理一些常见的故障。
2. 学习办公软件的使用办公软件是办公自动化的核心组成部分。
我学习了Microsoft Office系列软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，掌握了文档编辑、数据处理、演示制作等基本技能。
此外，我还学会了如何利用网络资源进行协同办公，提高了自己的办公效率。
3. 掌握办公自动化原理在实习过程中，我通过阅读相关资料和请教同事，了解了办公自动化的基本原理。
我知道，办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和信息技术等手段，对办公流程进行优化和整合，实现办公信息的快速处理、共享和传递。
这使得企业能够高效地完成各项办公任务，提高工作效率。
4. 实际操作与实践在掌握了办公自动化设备的基本使用方法和办公软件的操作技巧后，我参与了实际的工作任务。
我负责整理公司文档、制作报表、处理邮件等日常工作，通过实践，进一步提高了自己的办公能力。
同时，我还学会了如何利用办公自动化设备进行高效会议组织、文件传输等操作。
三、实习收获与反思通过这次实习，我深刻体会到了办公自动化在现代企业中的重要作用。
它不仅能够提高工作效率，还能降低人力成本，使企业能够更好地应对市场竞争。
同时，我也认识到了自己在办公自动化方面的不足，需要在今后的工作中不断学习和提高。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告引言概述：办公自动化是利用计算机技术和软件来提高办公效率和质量的一种方式。
在现代社会，办公自动化已经成为各行各业的必备工具。
本篇文章将介绍办公自动化实训的内容和经验，以及实训过程中遇到的挑战和解决方法。
一、实训内容：1.1 学习办公自动化软件的基本操作：包括Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作和功能介绍。
1.2 学习办公自动化软件的高级功能：学习使用邮件合并、数据透视表、宏等高级功能，提高办公效率。
1.3 学习办公自动化软件的定制化功能：学习如何定制化办公软件，根据实际需求进行功能定制。
二、实训经验：2.1 实践操作是最有效的学习方式：通过实际操作来学习办公自动化软件，能够更好地掌握知识和技能。
2.2 多维度学习：在实训过程中，不仅要学习软件的基本功能，还要了解其背后的原理和逻辑，这样才能更好地应用于实际工作中。
2.3 多样化练习：在实训过程中，要进行多样化的练习，包括模拟实际工作场景、解决实际问题等，这样才能更好地提高实际应用能力。
三、挑战与解决：3.1 学习曲线陡峭：办公自动化软件功能繁多，学习起来可能会有一定的难度，但通过不断练习和实践，可以逐渐掌握技能。
3.2 遇到问题时要及时寻求帮助：在实训过程中，遇到问题时不要犹豫，要及时向老师或同学求助，共同解决问题。
3.3 不断总结经验：在实训过程中，要不断总结经验，记录遇到的问题和解决方法，以便今后的学习和工作中能够更好地应用。
四、实训成果：4.1 提高办公效率：通过办公自动化实训，可以提高办公效率，节省时间和精力。
4.2 提升工作质量：掌握办公自动化技能后，可以更加高效地完成工作任务，提升工作质量。
4.3 增强竞争力：具备办公自动化技能可以增强个人竞争力，提升就业机会。
五、展望未来：5.1 持续学习：办公自动化技能是一项持续学习的过程，要不断学习新知识，跟上技术发展的步伐。
5.2 探索创新：办公自动化技能可以帮助我们更好地应对工作挑战，探索创新的办公方式。
办公自动化学习报告实习
办公自动化学习报告实习一、实习目的与背景随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为提高工作效率、降低劳动强度、提升组织竞争力的重要手段。
为了适应这一时代发展趋势，提高自身职业技能，我参加了为期一个月的办公自动化实习。
本次实习旨在深入了解和掌握办公自动化基本知识、技能及应用，为今后的工作奠定坚实基础。
二、实习内容与过程1. 实习内容（1）办公自动化软件：Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的使用技巧及高级功能。
（2）办公设备：打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备的使用和维护。
（3）网络应用：局域网搭建、共享资源设置、互联网应用等。
（4）信息安全：计算机病毒防护、数据备份与恢复、密码管理等。
2. 实习过程（1）第一周：学习基础办公软件的使用，如Word文档编辑、Excel数据处理、PowerPoint演示制作等。
（2）第二周：熟悉办公设备操作，如打印机、复印机、扫描仪、传真机等，并了解其维护保养方法。
（3）第三周：学习网络应用知识，包括局域网搭建、共享资源设置、互联网应用等。
（4）第四周：深入了解信息安全，掌握计算机病毒防护、数据备份与恢复、密码管理等技巧。
三、实习收获与反思1. 实习收获（1）掌握了办公自动化软件的高级功能，提高了文档编辑、数据处理和演示制作的能力。
（2）学会了办公设备的操作和维护，降低了日常办公中的设备故障率。
（3）了解了网络应用知识，提高了局域网搭建和共享资源设置的能力。
（4）加深了对信息安全的认识，增强了数据保护和防范计算机病毒的意识。
2. 实习反思（1）实践是检验真理的唯一标准。
理论知识虽然重要，但实际操作同样不可或缺。
通过实习，我深刻体会到了这一点。
（2）学会学习。
在实习过程中，我学会了自主学习、团队协作和沟通交流，这些能力对今后的工作具有很大的帮助。
（3）持续进步。
办公自动化技术不断发展，作为一名从业者，我要不断学习新知识、新技能，以适应时代发展需求。
办公室自动化实训报告
办公室自动化实训报告一、引言办公室自动化是指通过应用先进的信息技术和自动化设备，提高办公效率和工作质量的一种方式。
本报告旨在介绍办公室自动化实训的目标、内容、方法以及实训成果。
二、实训目标1. 理解办公室自动化的概念和意义；2. 掌握办公室自动化的基本原理和技术；3. 学习使用办公自动化软件和设备，提高办公效率；4. 培养团队合作和解决问题的能力。
三、实训内容1. 办公室自动化概述1.1 办公室自动化的定义和发展历程1.2 办公室自动化的优势和挑战1.3 办公室自动化的应用领域2. 办公自动化软件应用2.1 Microsoft Office套件的使用2.2 电子邮件的管理和应用2.3 数据处理软件的应用3. 办公自动化设备应用3.1 多功能打印机的使用3.2 扫描仪和复印机的使用3.3 传真机的使用4. 团队合作与问题解决4.1 团队协作工具的应用4.2 解决办公自动化中的常见问题4.3 提高团队合作和沟通效率的方法四、实训方法1. 理论讲解：通过课堂教学，讲解办公室自动化的基本概念、原理和技术。
2. 实践操作：提供实际案例和场景，进行实际操作和演练，让学员亲自体验办公自动化软件和设备的使用。
3. 实训项目：组织学员分组，完成一系列实训项目，如制作办公文档、处理数据、协作编辑等，以培养团队合作和问题解决能力。
4. 实训考核：通过实训项目的成果和考核测试，评估学员的实训效果和能力。
五、实训成果1. 理论知识：学员掌握了办公室自动化的基本概念、原理和技术，了解了办公室自动化的应用领域。
2. 实践能力：学员熟练使用办公自动化软件和设备，提高了办公效率和工作质量。
3. 团队合作：学员通过实训项目的合作，培养了团队合作和解决问题的能力。
4. 综合素质：学员在实训中提高了沟通能力、自我管理能力和创新思维能力。
六、结论办公室自动化实训是一种提高办公效率和工作质量的有效方式。
通过学习办公自动化软件和设备的使用，可以使办公工作更加高效、便捷和精确。
实践报告办公自动化实训
一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了更好地适应未来职场需求，提高自身的专业技能，我参加了为期两周的办公自动化实训。
通过这次实训，我对办公自动化有了更加深入的了解，掌握了办公软件的基本操作，提升了实际操作能力。
二、实训目标及要求本次实训旨在使学员：1. 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）的基本操作；2. 了解办公自动化设备（如打印机、复印机、扫描仪等）的使用方法；3. 提高信息处理能力，培养良好的办公习惯；4. 增强团队协作意识，提高沟通能力。
三、实训内容（一）Word软件实训1. 文档编辑与排版：学习如何创建、保存、打开文档，设置字体、段落格式，插入表格、图片、页码等元素，并进行排版美化。
2. 表格制作与数据处理：学习创建表格，设置表格样式，进行数据排序、筛选、合并单元格等操作。
3. 邮件合并与模板制作：学习使用邮件合并功能批量生成文档，以及制作常用文档模板。
（二）Excel软件实训1. 数据录入与编辑：学习如何创建工作表，输入、编辑数据，设置单元格格式。
2. 公式与函数应用：学习使用公式进行数据计算，如求和、平均、最大值、最小值等，以及应用常用函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF等。
3. 图表制作与分析：学习创建图表，对数据进行可视化展示，并进行数据分析。
（三）PowerPoint软件实训1. 幻灯片制作：学习创建、编辑、保存幻灯片，设置幻灯片主题、背景、动画等效果。
2. 演示文稿设计：学习如何设计演示文稿结构，添加标题、正文、图片、图表等元素，并进行美化。
3. 演示技巧与演讲训练：学习如何进行演示，提高演讲能力。
（四）办公自动化设备实训1. 打印机、复印机、扫描仪等设备的使用：学习设备的基本操作，如安装、打印、复印、扫描等。
2. 设备维护与故障排除：学习设备的基本维护方法，以及故障排除技巧。
办公自动化总结4篇
办公自动化总结4篇【第1篇】办公自动化实训工作总结办公自动化实训工作总结办公自动化实训工作总结1转眼间，为期一周的办公自动化实训结束了，与上周的礼仪实训相比，这周明显忙碌了许多。
为能按时完成任务，有些项目不得不带回来做，经常做到十一点多才能睡觉。
这几天就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这一个星期虽然累，但很充实，我很喜欢这种忙碌的生活，这样的生活才有意义。
这次实训的主要内容包括：介绍办公设备、word技能训练、powerpoint技能训练、office高级功能的发掘。
以前对于这些虽然也有所接触，但是不精、存在着许多的不足点，实训中我们对于这些软件的功能运用变得娴熟了。
通过实训我学到了很多知识并增长了见识，总结如下。
首先是用。
如用门电话号码工履历表，章，制作信作名片，录音，制作公word 的应word制作部表，制作员制作电子函模板，制入古诗并注式，编辑工作简报和制作自动管理的介绍信。
前几个相对来说还比较简单，从第四个开始就有点难度了。
如制作员工简历，首先要插入表格，并对表格进行处理，用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果，还有文字的编排，字型字号的设置，我以前只在excel 中做过表格，没想到word也能制作如此美观的表格。
还有制作信函模板，首先必须要用页眉页脚且还要保存为文档做，并模板，这样才能做到预期的效果。
在这些word应用中，对我来说最有难度的就属项目九，制作自动管理的介绍信了。
它涉及到了书签和域的应用，作为第一次接触“域”的我来说还比较困难，但我并没有放弃这个项目，我耐着性子看了几遍演示视频，依葫芦画瓢做出来了。
等做过几个项目之后又回头重做这道题，发觉熟练了不少，不用再看演示视频了。
看着自己做了这么多以前都不会的东西，顿时好有成就感。
在这些制作过程中不仅让我掌握了word软件的各种基本使用技巧，而且在方法和速度上逐步提高了，并联系到了excel的应用，能进行word文档的各种编辑和处理，在今后的工作中熟练使用，能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档。
办公自动化课程实践报告(2篇)
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的关键因素。
为了更好地适应社会需求，提升自身的专业技能，我参加了本次办公自动化课程的学习。
通过一个月的实践，我对办公自动化有了更深入的了解，以下是我对本次课程实践的学习心得和总结。
二、课程概述本次办公自动化课程主要围绕办公软件的使用展开，包括Microsoft Office系列软件（Word、Excel、PowerPoint）以及一些常用的办公辅助工具（如PDF编辑器、在线办公平台等）。
课程内容包括：1. Word的基本操作：文档的创建、编辑、格式化、打印等。
2. Excel的高级应用：公式、函数、图表、数据透视表等。
3. PowerPoint的演示文稿制作：幻灯片设计、动画效果、演讲者备注等。
4. 办公辅助工具的使用：PDF编辑、在线办公平台等。
三、实践过程1. 学习阶段在学习阶段，我认真阅读了教材，观看了教学视频，并按照课程要求完成了相关的练习。
通过自学，我对办公软件的基本操作有了初步的了解，但实际应用能力仍有待提高。
2. 实践阶段为了提高实际操作能力，我参加了课程实践环节。
以下是我参与实践的具体过程：（1）Word实践在Word实践环节，我选择了编写一篇关于办公自动化发展趋势的论文。
通过实际操作，我掌握了文档的排版、格式设置、引用等技巧，提高了论文的写作效率。
（2）Excel实践在Excel实践环节，我负责整理和分析公司近一年的销售数据。
通过运用公式、函数、图表等工具，我迅速掌握了数据整理和分析的方法，为公司决策提供了有力支持。
（3）PowerPoint实践在PowerPoint实践环节，我负责制作一场关于公司新产品推广的演示文稿。
通过学习幻灯片设计、动画效果等技巧，我成功制作了一篇具有吸引力的演示文稿，得到了领导和同事的一致好评。
（4）办公辅助工具实践在办公辅助工具实践环节，我尝试使用PDF编辑器和在线办公平台。
办公自动化实训报告
办公自动化实训报告
一、实训目的和背景
办公自动化是指运用计算机技术和信息管理系统，对办公流程进行改
进和优化，提高办公效率和工作质量。
本次实训的目的是让学生了解并学
习办公自动化的基本原理和方法，掌握常用的办公自动化软件的操作技巧，并通过实际操作来提高办公效率。
二、实训内容和步骤
1.实训内容
本次实训的内容包括办公自动化软件的基本操作、常用功能的使用、
办公文档的处理和管理等。
2.实训步骤
(2)学习办公自动化软件的常用功能：学习使用办公自动化软件的常
用功能，如文字处理、表格制作、幻灯片演示等。
(4)文档的处理和管理：学习文档的命名规范和分类管理方法，掌握
文件复制、删除、移动等操作技巧，确保文档的整理和存储。
三、实训成果和心得体会
通过本次实训，我深刻认识到办公自动化对于提高办公效率和工作质
量的重要性。
办公自动化软件能够帮助我们快速高效地处理办公文档，提
高工作效率，减少人为错误，提高工作质量。
同时，办公自动化软件的操
作也需要我们不断地学习和实践，掌握更多的技巧和方法，才能更好地应
用于实际工作中。
总的来说，本次实训让我对办公自动化有了更全面的了解，学到了很多实用的操作技巧和工作方法。
这对于我的学习和将来的工作都有很大的帮助。
我相信，在今后的学习和工作中，我会更加灵活和熟练地运用办公自动化软件，提高办公效率，提升工作能力。
办公自动化实习报告
办公自动化实习报告一、实习背景和目的本次实习在某大型企业的信息化中心进行，主要任务是实践办公自动化系统的应用。
通过实习，我旨在了解企业办公自动化系统的架构和功能，熟悉办公自动化系统的操作流程，以及学习如何提高办公效率和信息安全。
二、实习内容和工作安排1. 熟悉办公自动化系统的架构和功能在实习初期，我详细了解了公司办公自动化系统的整体架构和各个模块的功能。
办公自动化系统包括文件管理、协同办公、电子邮件、会议管理、项目管理等模块。
通过学习和使用这些模块，我了解了每个模块的作用，以及如何在实际工作中使用它们提高效率。
2. 学习办公自动化系统的操作流程在实习过程中，我参与了公司办公自动化系统的操作培训。
通过接受系统培训，我学会了如何创建和管理个人工作空间、如何创建和组织文件夹、如何使用协同办公功能共享文件和协同编辑文件等操作。
这些操作流程的学习对我在实际工作中使用办公自动化系统起到了很大的帮助。
3. 提高办公效率和信息安全在实习期间，我还学习了如何利用办公自动化系统提高工作效率和保护信息安全。
例如，我学会了如何使用系统内的日历功能来安排工作和会议，如何利用系统的任务管理功能来管理工作进度，以及如何在系统中进行文件的备份和恢复。
这些知识和技能对我今后的工作将有很大的帮助。
三、实习收获和体会通过本次实习，我对办公自动化系统有了更深入的了解和掌握。
我熟悉了办公自动化系统的架构和功能，掌握了操作流程，并学会了如何利用办公自动化系统提高工作效率和保护信息安全。
实习过程中，我还获得了与同事合作的机会，学会了团队合作和沟通的重要性。
此外，通过参与实际工作和项目，我更加深入地了解了企业办公自动化系统在实际工作中的应用和作用。
办公自动化系统能够极大地提高办公效率，促进团队协作，提高工作质量和效益。
在信息化时代，办公自动化系统已经成为企业提高竞争力和发展的重要工具。
四、实习反思和展望本次实习使我对办公自动化系统有了更深入的了解和认识，提高了我的办公效率和信息安全意识。
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办公自动化实践报告一. 实训项目：办公自动化实训报告二. 实训日期：XX 年 5 月 22 日——XX 年 5 月 24 日三. 指导老师：四. 同组人：五. 实训目的：学会通过实训，进一步熟悉、掌握秘书工作中各种办公自动化的基本程序和方式。
1. 2. 3.4. 5. 6. 7. 办公自动化(OA)的含义、功能、处理技术、层次、发展趋势、建设基础。
打印机的使用与维护复印机的使用与维护传真机的使用与维护扫描机的使用与维护刻录机的使用与维护专业音响系统基本知识六. 实训内容：一.办公自动化(OA——Office Automation)(一) 定义办公自动化就是利用先进的科学技术，不断地使手工处理的办公业务借助于各种办公设备完成，并由这些设备与办公人员构成人机信息系统，以提高办公效率和办公质量。
(二) 办公活动工作流程办公自动化系统的四个环节：信息采集，信息加工，信息传输，信息保存(三) 综合体现：人，机器，信息资源三者关系信息是被加工的对象，机器是加工的工具，人是加工过程中的设计者、指挥者和成果享用者。
(四) 基本功能 ? 公文管理 ? 会议管理 ? 部门事务处理 ? 个人办公管理 ? 领导日程管理 ? 文档资料管理 ? 人员/权限管理(五)处理技术 ? 公文电子处理技术 ? 电子表格和数据处理技术 ? 语言和图形图像处理技术 ? 电子邮件技术 ? 电子会议技术 ? 电子报表技术 ? 信息检索与传输技术 ? 互联网技术(六)层次模型决策型管理型事务型承担辅助决策承担信息管理用于事务处理辅助决策功能 DDS MIS 系统(七)事务型 OA 应该具有：文字处理，文字安排，文件库管理，行文处理，文档资料，邮件处理，处理编辑排版，电子报表和其他数据处理。
另外对具有通信功能的多机事务处理型办公系统，应能担负起电视会议，联机检索和图形图形，图像，声音等处理任务。
(八)发展趋势单击应用网络办公多媒体化电子商务电子政务文字处理，刻表，排版，查询检索。
Internet/Extranet 语言，图形，图像网上交易，增强竞争政务公开，树立形象(九)建设基础1. 硬件是保障其中硬件如：键盘鼠标(机械式，光扫式，光机式) 扫描仪另外的，如计算机触摸屏，手写绘图键入等。
显示器(CRT 显示器，液晶显示器，等离子显示器) 刻录机打印机(针式打印机，喷墨打印机，激光打印机)2. 软件是灵魂3. 技术是手段4. 管理和信息积累是应用前提二.打印机的使用与维护(一)打印机的分类打印机作为各种计算机的最主要输出设备之一，随着计算机即使的发展和日趋完美的用户需求而得到较大的发展。
近年来，打印机技术取得了较大的进展，当今现用的最广泛的包括：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机三种。
它们各自发挥着其各自的优点，满足各界用户不同的需要。
1. 按原理分将打印机分为击打式和非击打式两大类。
击打式是利用机械原理，使用字锤击打活字载体上的字符，或者使用打印钢针撞击色带盒纸打印出由点阵组成的字符图形。
击打式中使用最多的为针式打印机。
这类打印机噪音大，、速度慢、打出字的质量差，但价格便宜、对纸张物特殊要求。
非击打式印刷机使用较多的喷墨打印机和激光打印机，除此之外，属于热敏打印机的又喷蜡、热蜡、热升华打印机。
非击打式印刷机的噪音小、速度快、打印质量高。
激光打印机价格贵;喷墨打印机虽然价格低，但其消耗品价格很高;热敏打印机价格最高，主要用于专业领域，比如的说，维络城的优惠券等。
2.按用途分类随着当今社会的技术发展，逐渐形成了通用，商用，专用，家用，便携，网络等应用于不同领域的产品。
?办公和实物通用的打印机针式打印机占主导地位。
由于针式打印机具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜，同时还具有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印、维修方便等特点，目前热然是办公和事物处理中打印报表、发票等的优选机种。
商用打印机 (小型商务专用打印机) 商用打印机是指商业印刷用的打印机，由于这一领域要求印刷的质量比较高，有时，还要处理图文并茂的文档，因此，一般选用高分辨率的激光打印机。
专用打印机 (餐饮娱乐专用打印机) (财务票据专用打印机) 专用打印机一般是指各种微型打印机、存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机、热敏印字机等用专用系统的打印机。
家用打印机家用打印机是指于家用电脑配套进入家庭的打印机，根据家庭使用打印机的特点，目前抵挡的彩色喷墨打印机逐渐成为主流产品。
便携式打印机便携式打印机一般用于与笔记本电脑配套，具有体积小、重量轻、可用电池驱动、便于携带等特点。
(二)打印机的安装1.打印机的数据接口和数据线打印机可以以多种方式与电脑进行连接，常见的借口方式有并口，接口等电脑上的接口。
2.喷墨打印机安装墨盒打印机打印过程中，如果墨尽显示灯开始闪烁时，便是墨盒中的墨水即将用尽，此时仍可以打印数张文件，直至打印机停止打印，墨尽显示灯停止闪烁时，应立即更换墨盒。
安装墨盒时必须按照打印机和墨盒包装说明书上是指引进行安装，完全揭去墨盒气孔封条(墨盒上的黄色封条) ，但不可揭去其他封条(如墨盒上的蓝色标签和出墨口的封口膜) ，否则会引起墨水外泄和灰尘等杂质进入墨盒而影响对墨盒的正常使用。
3.硒鼓的安装硒鼓是激光打印机里重要的部件，直接影响打印的质量。
对于硒鼓的安装，先要将硒鼓从包装袋中取出，抽出密封条。
注意一定要将密封条完全抽出，在意硒鼓为轴心为轴转动，使碳粉在硒鼓中分布均匀，这样可以使打印质量提高。
然后按打印机说明书上的指引进行安装。
(注意：有的打印机硒鼓单元和墨粉盒是分开的)(三)软件安装 (两种软件安装方法)1. 直接运行安装光盘按照打印机的安装说明书，找出光盘里的 setup 文件，双击可以直接安装(有些打印机光盘里为 autorun 文件)2. 在 windows 设备管理器里安装。
因为有时候从网上下下来的驱动程序不是安装文件，而是压缩包。
这时候就要在 windows 设备管理器里安装。
右击我的电脑——属性——硬件——设备管理器。
假如当时打印机驱动没有安装这里就会出现带问好的设备，这时候右击之，选更新驱动程序即可。
从列表或指定位置安装——在搜索中包括这个位置。
安装完成后，打印一张测试页，确定安装的成功完成。
右击打印机——属性——打印测试页。
(四)打印机的使用1.打印机安装完成后，一般打印任务只需直接按工具栏上的打印机图标即可打印。
打印之前最好先预览一下，确定格式排版是否正确。
姚玉兰按工具栏上的预览按钮。
2.要选择不同的打印机时，可以在这里设置：文件——打印或者直接按款借鉴 ctrl+p。
在跳出的菜单上部分的下拉菜单里可以选择不同的打印机。
页面范围里可以选择打印不同的页码。
在副本里可以设置打印的拷贝份数。
分别打印奇数和偶数数页如果先打印所有奇数页，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较。
(五)打印机常见的故障的排除1.软件上(1)现象：打印任务太多，连续点击打印按钮，造成打印机任务栏里重复任务太多，机器无法处理，形成假死状态。
解决方法：右击打印机任务栏，取消重复的任务。
假如无法取消，可是这将打印机电源关掉再删除。
(2)现象：打印字体不正常，打出出现空白页，又是会打出乱码。
解决方法：先在控制面板的打印机绚香里删除打印机，然后重新安装驱动。
2.硬件上(1)现象：打印纸张进入打印机后走纸时，纸张会走歪?解决方法： a) 打印机进纸架内掉进异物。
小心拆开打印机，去处异物。
b) 打印机进纸架上的活动挡纸板离纸张边缘太远，使得纸张左右搬动复读增大。
使用多达的纸张，就把活动单板调节到多大。
c) 打印纸表面过于光滑或容易掉纤维粉末。
是用好的纸张。
(2)现象：卡纸解决方法：打印机最常见的故障是卡纸。
出现这种故障时，打印机上的指示灯会发亮。
出现这种故障的原因有很多，一般情况是纸张输出路径内有杂物、输纸不见转动失灵等，排除这种故障的方法很简单，首先翻阅不同型号打印机的说明书，根据书上提示打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。
(3)现象：打印纸上重复出现污迹解决方法：针式打印机重复出现赃物的故障大多是由于色带脱毛或油墨过多引起的，更换色带盒即可排除; 喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致; 当喷嘴性能不良时，喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态，也会出现漏墨现象;而激光打印机出现此类现象有一定的规律性，由于一张纸通过打印机时，机内的12 种轧辊转过不止一圈，最大的感光鼓转过 2-3 圈，送纸辊可能转过 10 圈，当之上出现间隔相等的污迹时，可能是由脏污或损坏的轧辊引起的。
(六)打印机的选购1.普通打印机a) 打印质量：分辨率。
汉字打印质量 b) 输出速度 c) 打印幅画和打印介质(输出面积) d) 其他打印机是否与常用软件兼容2. 喷墨打印机a) 分辨率 b) 色彩调和能力：增加色彩数量改变喷出墨滴大小，降低墨盒的基本色彩浓度。
c) 打印介质和宽度 d) 内部缓存(七)注意事项：扔掉旧墨盒时，不要将其中的废墨水洒出。
安装墨盒时不要接触墨水传感器封条，若上面的碳被抹掉或或被盖住，即使墨盒有墨，打印机也会报缺墨。
存放打印机时，一定要按上墨盒。
(八)备注：喷墨打印机纸张的注意事项：要用专门打印用纸纸槽内放置容量 2/3/纸张，不易卡纸防止打印纸被水沾湿打印纸放于阴凉低温度处三.复印机的使用和维护(一)复印机的分类1.按基本技术分主要可以分为：模拟复印机、数码复印机两大类。
2. 按应用范围分(工程图纸复印机) (便携式复印机) 复印机又可以分为主流办公型复印机、工程图纸复印机和便携式复印机。
(二)复印机的使用 (复印机的基本结构)1 使用前的注意事项1) 选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、放阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出 90 厘米，背面留出 13 厘米的空间，操作和使用复印机应小心谨慎。
2) 应使用稳定的交流电连接使用，，电源的定额为：220-240V、50Hz、15A。
3) 打开复印机要预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4) 要保持复印机玻璃台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指之类的斑点，不然的话会影响复印机效果。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁无清洁玻璃。
5) 在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡板，以减少强光对眼睛的刺激。
6) 如果需要复印书籍需要装订文件，请选用具有“分离扫描”性能的复印机。
这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。
7) 如果复印机的背景有阴影，那么复印机的镜头上有可能进入了灰尘。
此时，需要对复印机进行专业的清洁。
8) 当复印机面板现实红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。