开具发票信息确认联系函

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催开数电票函模板

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XXX（对方公司名称）：
XX,您好！根据双方的合同，贵公司应在我司支付货款/服务费之后几天内开具总价款X元，税率X%的增值税专用发票（纸质）发票（或增值税电子普通发票等）给我司。

截止至今天，尚未收到贵公司开具的发票，敬请贵公司迅速查明原因。

如果金额或开票内容有差异，请及时和我公司会计人员（联系人XX,手机号码XX）进行核对。

希望贵公司尽快履行开票责任，谢谢合作！
我司开票信息如下：
名称：XX
纳税人识别号：XX
地址、电话：XX
开户行及账号：XX
纸质发票邮寄地址：XX;联系人：XX;联系号码：XX;
邮编：XX;
或电子发票发送至邮箱XX;联系人：XX;联系号码：XX;
XX公司
XX年XX月XX日。

关于开具增值税专用发票的函

关于开具增值税专用发票的函
中国电信固原分公司：
我公司名称为，已认定为增值税一般纳税人，据悉贵公司自2014年月日起可向增值税一般纳税人出具增值税专用发票，请贵公司按照下列信息开具增值税专用发票，我公司保证下列开票信息真实、准确、完整。

名称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行及账号：
附件：
1、《营业执照副本》复印件
2、《国税税务登记证副本》复印件
3、一般纳税人资格认定《税务事项通知书》复印件
4、《开户银行许可证》复印件
公司名称（公章）
年月日。

增值税发票信息征询函

关于提供增值税发票的信息征询函财政部和国家税务总局于2011年11月16日联合颁布了财税【2011】110号文和财税【2011】111号文，规定了上海市增值税试点改革的实施办法。

在此次增值税改革试点中，我公司从2012年1月1日起成为增值税一般纳税人，对我们提供的服务，我公司只能提供增值税发票，适用的增值税税率为6%。

为了能正确地开具增值税发票，请贵公司准确地填写附表《增值税发票信息征询表》，并在签章后将征询表尽快回复我公司财务部 [传真: +86(21)2323 8625] 或交回我公司为贵公司服务的团队。

贵公司在征询表中提供的一切信息，将只用于增值税相关事宜，录入我公司财税系统。

请注意，若贵公司未能及时提供信息或所提供信息与实际不符，这可能导致贵公司无法据以抵扣增值税销项税额。

如发生此类情况，敬请谅解，我公司将无法承担任何责任。

普华永道中天会计师事务所有限公司二零一二年一月十七日17 January 2012Information Request for Value Added Tax InvoiceOn 16 November 2011, the Ministry of Finance and the State Administration of Taxation jointly released two circulars, Caishui [2011] No.110 and Caishui [2011] No.111 on the introduction of Value Added Tax ("VAT") Reform Pilot Program (“Pilot Program”) in Shanghai.Effective 1 January 2012, we became a VAT payer under the Pilot Program and we are authorised to issue VAT invoices for services rendered to our clients at a VAT rate of 6%.In order that we can issue VAT invoices properly, please kindly complete the attached form, sign and stamp with your company chop and return it to our finance department [Fax No. +86(21)2323 8625] or to our client service team as soon as possible. All information provided in this form will be kept in our finance system and used for VAT related matters only. Please kindly note that any delay and/or inaccuracy in the provision of the information may result in loss of input VAT credit, and is therefore not something we can take responsibility for.PricewaterhouseCoopers Zhong Tian CPAs Limited Company附表 / Attachment增值税发票信息征询表Information Request Form for Value Added Tax Invoice我公司承诺以上所提供的信息准确无误。

客户信息及开票要求函

7、如果双方合作运输业务，对公路内河联运发票的抵扣方向、收发货人名称及税号，是否有明确要求（注：如果无特殊要求，将默认收发货人与客户名称相同，抵扣收货人）：
8、如果双方合作运输业务，同时有仓储装卸等业务，是否接受将多项业务罗列于同一张发票上并开具“联运发票”？（如果不接受，我司将单独开具各类业务发票）
客户信息及开票要求函
________________________________公司：
为确ห้องสมุดไป่ตู้双方合作业务的顺利开展，请贵司填写下表信息，以便我司及时准确的开出发票：
1、开票台头：
2、公司税号：
3、货物名称：
4、对“数量、单位、价格、里程”是否有明确要求？
5、对“发票备注”内容是否有明确要求？
6、对“跨月/年度结算”等跨期结算，发票日期是否有明确要求：
9、其他特殊要求：
请贵司确认以上信息，如有变更，请于费用确认前书面通知我司！客户签章：_______________
以下信息由中远仓配填写：
双方合作业务类型：
1、仓储业务；2、装卸业务；3、运输业务；4、包装业务；5、其它
双方合作产品：
开发部门（或人员）：
确认：_____________________

财税公司通知客户提前开票通知函

财税公司通知客户提前开票通知函
尊敬的客户：
您好！感谢您长期以来对我们财税公司的支持和信任。

为了更好地服务您，我们特向您发出开票通知函。

根据国家税务部门的要求，自今年起，所有企业须提前开具发票。

为了避免延误您的开票时间，我们将提前为您开具所需的发票。

为了确保开票准确无误，请您务必在开票前及时提供相关信息。

请您提供以下信息：
1. 公司名称：请提供您公司的准确、完整的名称，包括任何法定的后缀或限定词。

2. 纳税人识别号：请提供您公司的纳税人识别号或统一社会信用代码，以确保开票准确性。

3. 地址和联系方式：请提供您公司的注册地址和联系电话，以便我们在需要时与您取得联系。

4. 开户行和账号：请提供您公司的开户行名称及账号，以便我们将发票信息与您的银行账户对应。

请您在收到本通知后的五个工作日内，将以上信息发送至我们指定的邮箱地址，以便我们及时进行处理。

为了保护您的信息安全，请您务必通过安全渠道发送，并在邮件主题中注明“开票信息提供”。

在您提供完整信息后，我们将在三个工作日内为您办理开票手续，并将发票通过邮寄的方式寄送给您。

为了避免延误您的开票时间，请您尽快提供以上信息。

如您在邮件发送后三个工作日内未收到我们的回复，请您及时与我们联系。

财税公司一直坚持以客户为中心的原则，致力于为客户提供优质的财税服务。

我们将尽最大努力保证发票的准确性和及时性，以确保您的正常经营和财务管理。

再次感谢您对我们财税公司的支持和信任！如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

祝您生意兴隆、财源广进！
财税公司启。

增值税发票收妥确认函

增值税发票签收表
Xx客户：
尊敬的客户，您好！首先感谢您长期以来对我司的大力支持。

为确保开具给贵单位的发票能够准确、及时地交到您的手中，请您及时核对所收到的发票，并在签收栏上签字，并盖财务专用章用以确认。

如果开出的发票有不妥之处，请速告知，签收完毕后请及
时将此确认函传回我公司。

谢谢您的合作！
联系人：
联系电话：
传真：
收到发票后，不论以何种方式退票，为避免因经手人过多造成发票遗失，请在发票退回后及时与上述联系人确认。

如有何疑问，请及时与我司人员联系，我们将竭诚为您服务。

序
项目编号开票日期开票金额发票类别发票号码号
1
合
计
再次对您的合作致以衷心的感谢！
签收人：__________________
公司盖章：
签收日期：
xx技有限公司
年月。

关于提供增值税发票的信息征询函

关于提供增值税发票的信息征询函尊敬的客户:根据财政部和国家税务总局于2013 年12 月12 日联合发布的《财税[2013] 106 号》文规定，谨此通知您，自2014年1月1日（开票日期）起我司对在中国大陆地区收取的海运费和其他费用，开具增值税普通发票，将不再另外加收增值税。

由于增值税发票的要求，我司财务系统升级，敬请贵司配合填写相关信息(共1頁)并提供下列证照复印件邮件发给我司联人grace.pan@附件资料:1.加盖企业公章的税务登记证(正本)复印件1份2.加盖企业公章的《一般纳税人资格证书》复印件1份3.加盖企业公章的营业执照（副本）复印件1份附：赫伯罗特船务(中国)有限公司中山分公司开票相关信息HAPAG-LLOYD (CHINA) SHIPPING LTD.ZHONGSHAN BRANCH公司名称(Company Name): 赫伯罗特船务(中国)有限公司中山分公司纳税人识别号(Tax Cert No.)：442000595836965公司地址(Company Address)：中山市中山三路16号国际金融中心写字楼1901,1902室电话(Tel no.)：0760-8575 3030开户银行(Bank Name)：中国银行中山市分行开户行账号(Bank Account No.): 692559092589赫伯罗特船务(中国)有限公司中山分公司2014年1月8日增值税发票信息征询客户公司名称(Customer Company Name):(1)注意一定要选企业类别增值税一般纳税人企业类别 (Taxpayer Category): (Tick one Box Only)(2)增值税一般纳税人(3)增值税小规模纳税人(4)非增值税纳税人(5)非国内纳税人增值税开票相关信息Information on VAT Invoice公司名称(Company Name):纳税人识别号 (Tax Cert No.)：公司地址 (Company Address)：电话 (Tel No.)：人民币开户银行 (Bank Name)：人民币开户行账号 (Bank account no.): 美元开户银行 (Bank Name)：美元开户行账号 (Bank account no.):增值税发票相关事宜指定联系人及电话：Contact Person for VAT invoice and telephone no.。

开具发票通知函

开具发票通知函尊敬的客户：您好！我代表我公司向您致以最诚挚的问候和最良好的祝愿。

在过去的岁月里，我们得以有幸为您提供优质的服务，对此我们表示衷心的感谢。

本函旨在通知您关于开具发票的相关事宜，恳请您在百忙之中抽空关注以下内容。

一、发票开具流程为确保您能顺利、快捷地收到发票，我公司已对发票开具流程进行了优化。

以下是发票开具的具体流程：1. 请您在收到此通知后，及时核对以下信息：发票类型（如：增值税普通发票、增值税专用发票等）发票金额开票内容收票人姓名、电话、地址2. 核对无误后，请您通过以下方式提交开票申请：方式一：登录我公司官方网站，进入“发票管理”模块，按照提示提交申请。

方式二：拨打我公司客服热线，告知客服人员相关开票信息。

3. 我公司将在收到您的开票申请后，按照国家相关规定进行审核。

审核通过后，我们将为您开具发票，并通过快递方式寄送给您。

二、注意事项1. 请您务必在规定的时间内提交开票申请，以免影响您的发票接收和使用。

发票开具时间：每月1日至25日（节假日顺延）申请截止时间：每月25日18:00（节假日顺延）2. 请您在提交开票申请时，确保所提供的信息准确无误。

如因信息错误导致的发票开具错误，我公司概不负责。

3. 根据国家税务总局的相关规定，部分发票类型可能存在限额、限量的要求。

如有此类情况，请提前与我公司沟通，以免影响您的正常使用。

4. 请您在收到发票后，及时核对发票内容。

如有疑问，请及时与我公司联系。

三、联系方式如有任何关于发票开具的问题，请随时通过以下方式与我公司取得联系：客服热线：xxxxxxxxxxx邮箱地址：***********联系人：张三（先生/女士）再次感谢您对我公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供更优质的服务。

请您关注以上事项，并及时与我们沟通，确保发票开具工作的顺利进行。

祝您工作顺利，生活愉快！顺祝商祺！【公司名称】【通知日期】。

开票资料说明函

投标人名称（单位盖公章）：
日期：
开票资料说明函
：
本公司(投标人名称)在参加在贵公司举行的(采购项目名称)(采购项目编号：)的招标中如获中标，开票类型为增值税普通发票，我司的开票资料如下：
单位名称
纳税人识别号
地址
开户银行
（具体到XX银行XX支行）
联系电话
பைடு நூலகம்账号
联系人
开标当日，如我公司未按该要求填写、未提供有效的开票资料、未确认开具发票类型或确认的发票类型有误，则视为开具增值税普通发票。同意广东正德招标有限公司不予更换发票类型。并愿承担由此引起的一切后果。

关于各厂家进项发票名称落实联系函

关于各厂家进项发票名称落实联系函1. 引言近年来，各行各业都在积极推进数字化转型，进项发票也因此成为了企业财务管理中的重要环节。

对于企业来说，进项发票的准确录入和管理至关重要，而对于供应商来说，进项发票的名称落实联系函也是一项必须重视的工作。

在这样的背景下，促进企业与供应商之间的紧密合作和信息互通就显得尤为重要。

2. 进项发票的名称落实联系函是什么？进项发票的名称落实联系函，是企业向供应商发出的一种函件，用于确认进项发票上的开票名称是否准确无误的工作。

通过这样的联系函，企业可以及时发现并纠正进项发票上的错误信息，从而保证企业财务记录的准确性和完整性。

3. 为什么需要进行名称落实联系函的工作？在企业的进项发票管理中，错误的开票名称可能导致纳税申报和财务报表的不准确。

如果供应商开具进项发票的名称和企业实际的商品或服务的名称不符，就会导致企业的进项抵扣税额出现问题。

及时进行名称落实联系函的工作，可以帮助企业在财务管理中避免潜在的风险和问题。

4. 如何进行名称落实联系函的工作？企业可以通过书面函件、通信方式通知或电流信箱的方式向供应商发送名称落实联系函。

这封函件应当包括企业的基本信息、具体的进项发票信息，以及对供应商的要求和期望。

在进行这样的工作时，企业需要保持耐心和积极的沟通态度，同时也需要对供应商的配合给予必要的了解和支持。

5. 个人观点与总结从个人的观点来看，名称落实联系函的工作是企业财务管理中不可或缺的一环。

只有通过与供应商的密切合作和沟通，企业才能及时发现和纠正进项发票上的错误信息，从而保障自身的合规和稳健经营。

在未来的工作中，我将积极配合企业财务部门，加强与供应商的合作，共同推进名称落实联系函的工作。

总结起来，名称落实联系函的工作是保障企业财务管理准确性和合规性的关键步骤。

通过与供应商的积极沟通与合作，我们可以共同保证进项发票上的信息准确无误，从而为企业的持续发展提供有力的支持和保障。

在撰写这篇文章的过程中，我通过深入讨论这一主题，不仅更全面地了解了名称落实联系函的重要性，也进一步明确了个人在未来工作中需要关注和加强的方向。

发票管理规定的函(3篇)

第1篇尊敬的各位领导、同事们：为加强我公司发票管理工作，规范发票使用，确保公司财务管理工作的正常进行，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本管理规定。

现将有关事项函告如下：一、总则1.1 为加强发票管理，提高财务管理水平，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国发票管理办法》及相关法律法规，特制定本规定。

1.2 本规定适用于公司所有部门、所有员工以及公司下属各分支机构。

二、发票的种类和用途2.1 发票的种类：根据业务需要，公司使用的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、其他发票等。

2.2 发票的用途：发票主要用于记录公司销售商品、提供劳务、取得收入等情况，是公司财务管理的重要依据。

三、发票的领购、开具、保管和使用3.1 领购发票3.1.1 公司财务部门负责办理发票领购手续，按规定领取发票。

3.1.2 领购发票时，需提供公司营业执照、税务登记证等相关证件。

3.1.3 领购发票后，应及时登记发票领购台账，确保发票的完整性。

3.2 开具发票3.2.1 公司员工在销售商品、提供劳务时，必须按规定开具发票。

3.2.2 开具发票时，应确保发票内容真实、准确、完整，不得开具虚假发票。

3.2.3 开具发票时，应按规定加盖发票专用章。

3.3 保管发票3.3.1 发票开具后，应由开具人妥善保管，不得遗失、损毁。

3.3.2 发票保管期限为五年，期满后应按规定销毁。

3.4 使用发票3.4.1 公司员工在使用发票时，应遵守以下规定：（1）不得转借、转让、代开、虚开、伪造发票；（2）不得利用发票进行偷税、逃税、骗税等违法行为；（3）不得将发票用于非经营性用途。

四、发票的核销和报批4.1 核销发票4.1.1 公司财务部门负责对开具的发票进行核销。

4.1.2 核销发票时，应核对发票内容与实际情况是否一致。

4.2 报批发票4.2.1 公司财务部门在核销发票后，应及时将发票报批。

4.2.2 报批发票时，应附上相关证明材料。

发票索要通知函

发票索要通知函尊敬的XX公司负责人：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对贵公司长期以来给予的合作和支持表示衷心的感谢。

本通知函旨在就我司近期在财务管理方面的一项重要工作——发票索要进行沟通，请您予以关注并协助配合。

一、发票索要背景根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的相关规定，企业间开展业务往来，应按规定开具正规发票。

为规范我司财务管理，确保税收优惠政策的有效落实，现就我司与贵公司业务往来的发票索要事宜进行通知。

二、发票索要范围本次发票索要范围包括但不限于以下业务：1. 自【起始日期】至【截止日期】期间，我司与贵公司签订的所有购销合同、服务合同等业务往来的发票；2. 贵公司向我司提供的其他应税项目发票。

三、发票索要要求1. 发票内容：请按照实际业务内容开具发票，确保发票内容与我司实际购买的商品或服务相符；2. 发票金额：请按照实际交易金额开具发票，不得虚开发票；3. 发票类型：请提供增值税普通发票或增值税专用发票，具体类型根据我司需求确定；4. 开票时间：请于收到本通知后15个工作日内开具并寄送至我司财务部门。

四、发票寄送地址及联系方式寄送地址：【我司详细地址】收件人：【财务部门负责人姓名】联系电话：【财务部门联系电话】五、注意事项1. 请贵公司务必在规定时间内完成发票开具及寄送工作，以免影响我司财务核算及税收优惠政策的享受；2. 如贵公司在开具发票过程中遇到任何问题，请及时与我司财务部门联系，我们将竭诚为您解答和处理；3. 请贵公司开具发票时，务必核实我司名称、纳税人识别号等信息，以免因信息不符导致发票无效；4. 若贵公司未能在规定时间内开具发票，我司将依法暂停支付相应款项，直至收到正规发票。

六、感谢与支持再次感谢贵公司长期以来对我司的支持与信任，我们期待在今后的合作中，双方携手共进，共创美好未来。

同时，请您予以关注本次发票索要事宜，共同维护良好的税收秩序。

敬请予以配合，谢谢！顺祝商祺！【您的公司名称】【通知函发出日期】。