发票收到确认函
开具发票信息确认联系函
开具发票信息确认联系函
：
根据贵司与本企业（湖南天禹设备安装有限公司）签订的
合同约定，本企业需要为贵司提供相关增值税发票，为避免因开票信息有误影响贵司工作，请贵司协助本企业工作人员确认以下开票信息，并加盖贵司公章或财务章返回我司。
注:1、带*标识为增值税专票必填事项，信息必须准确无误，否则开具的发票无效，贵单位无法认证，无法抵扣；开具普通发票可以不填。
2、需要开具增值税专用发票的，请同时提供贵单位加盖公章的一般纳税人资格认定书的复印件。
3、以上信息即为贵司以后开具相应增值税发票信息，如后期有其他的变更请贵司来函告知，以便双方工作顺利进行。
（盖章）：
年月日。
发票开具信息确认函
发票开具信息确认函
尊敬的客户：
您好！感谢您选择甘肃英卓然电子科技有限公司作为业务上的合作伙伴。
为了保障贵公司的利益，确保双方合作愉快，请贵公司对发票开具信息进行如下确认，我司将于贵公司确认之日起按贵公司提供的发票开具信息对贵公司进行发票开具管理，请贵公司予以重视：
一、发票需求信息：（）
A、不需开具发票
B、需开具普通发票
C、需开具增值税专用发票
二、如需开具增值税专用发票，请填写以下开票信息：
1、客户名称（完整名称）：
2、税务登记证上的（税号）：
3、营业执照地址：
4、固话：
5、开户银行：
6、银行账号：
7、同时，请提供如下资料并加盖公章：
·营业执照副本复印件
·一般纳税人资格证复印件
·开户许可证
·法人身份证复印件
公司：
以上发票开具信息经由我司确认！
客户名称（加盖公章）：
日期：年月日。
财务发票通知函
财务发票通知函尊敬的客户：您好！我代表公司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持表示衷心的感谢。
本函旨在就财务发票相关事宜向您做出通知，请您予以关注。
一、关于发票开具的基本要求根据国家税务总局的相关规定，为确保发票开具的合规、准确，我公司将对以下事项予以强调：1. 发票内容必须真实、完整、准确，不得开具虚假发票。
2. 发票开具时，请您提供以下信息：（1）购方名称（须与贵公司营业执照名称一致）；（2）购方税号（须与贵公司税务登记证号码一致）；（3）购方地址、电话；（4）开户银行及账号。
3. 发票金额须与实际交易金额一致，如有折扣、优惠等，请提前与我公司财务部门沟通确认。
二、发票开具流程为确保发票开具工作的顺利进行，请您按照以下流程办理：1. 提交开票申请：贵公司在与我公司签订合同并付款后，可向我公司财务部门提交开票申请。
2. 审核资料：我公司财务部门将在收到开票申请后的3个工作日内，对提供的开票信息进行审核。
3. 开具发票：审核通过后，我公司将在5个工作日内为您开具发票，并通过快递方式寄送至贵公司。
4. 确认收货：贵公司收到发票后，请及时确认并在一个月内进行报销。
三、注意事项1. 请您在提交开票申请时，务必核对相关信息，以免因信息错误导致发票开具不成功。
2. 若贵公司需变更开票信息，请及时通知我公司财务部门，以免影响发票开具及报销。
3. 请您在收到发票后，妥善保管，以免造成遗失。
四、咨询服务如有任何关于财务发票的问题，欢迎随时与我公司财务部门联系，我们将竭诚为您解答。
电话：xxxxxxxxxxx邮箱：****************再次感谢您对我公司工作的支持与配合，我们将持续为您提供优质的服务，期待与您的携手共创美好未来！顺祝商祺！【公司名称】【通知函发出日期】。
发票签收确认单发票接受单-法律类
发票签收确认单发票接受单－法律类关键信息项：1、发票号码：＿___________________________2、发票金额：＿___________________________3、发票类型：＿___________________________4、发票开具日期：＿___________________________5、签收日期：＿___________________________6、签收人姓名：＿___________________________7、签收人身份证号码：＿___________________________11 本发票签收确认单旨在确认发票的接收情况，以确保发票的传递和管理符合相关法律法规和财务规范。
111 发票接收方应仔细核对发票的各项信息，包括但不限于发票号码、发票金额、发票类型、发票开具日期等。
112 如发现发票存在任何错误、缺失或不符合要求的情况，接收方应及时与发票开具方联系并协商解决。
21 发票开具方应保证所提供的发票真实、合法、有效，并符合国家税收政策和相关财务规定。
211 开具方应承担因发票问题导致的一切法律责任和经济损失。
31 签收人在签收发票时，应确认发票的完整性和准确性。
311 签收人应对所签收的发票负责，确保其妥善保管和使用。
41 发票接收方在签收后，应按照相关财务流程及时进行入账处理。
411 如有特殊情况导致无法及时入账，接收方应说明原因并记录备案。
51 本确认单一式两份，发票开具方和接收方各执一份，具有同等法律效力。
511 双方应妥善保存本确认单，以备日后查阅和审计。
61 任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
611 因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本协议的，双方应协商解决。
71 本协议的解释和执行均适用中华人民共和国相关法律法规。
711 如双方在本协议的履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
发票送达确认书
发票送达确认书甲方：（公司名称）乙方：（公司名称）鉴于，甲方向乙方购买了以下发票：发票抬头：_______________发票金额：_______________发票日期：_______________现甲乙双方就发票送达事宜达成以下协议：第一条送达方式甲方应通过以下方式向乙方送达发票：•发票原件通过快递公司或专人递送•发票电子版通过电子邮件或其他电子传输方式发送第二条送达时间甲方应在发票开具之日起 __ 个工作日内将发票送达至乙方。
第三条送达确认乙方在收到发票后应及时进行确认。
确认方式可以使用以下其中一种：1.直接回复确认邮件2.以书面形式确认（可用纸质书信或电子邮件）3.通过电话确认第四条送达延迟如果由于不可抗力或其他无法控制的原因，甲方未能按照约定的时间将发票送达至乙方，甲方应立即通知乙方延迟的原因，并重新确定发票的送达时间。
第五条不可更改与完整性甲方应确保所送达的发票真实、准确、完整，不可更改。
如发票有任何错误或遗漏，甲方应及时进行补救。
第六条违约责任对于未能按照本协议约定送达发票的一方，应向对方承担违约责任，并赔偿因此产生的实际经济损失，包括但不限于乙方可能因此而导致的滞纳金、罚款等。
第七条法律适用本合同的签署、生效、解释和执行均受中国法律的管辖。
第八条争议解决对于因本协议引起的或与本协议有关的争议，甲乙双方应协商解决。
协商不成的，任何一方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。
第九条合同生效本协议经甲乙双方代表签字并盖章后生效，并取代任何之前的口头或书面协议。
甲方（盖章）：_______________ 日期：_______________乙方（盖章）：_______________ 日期：_______________附件列表1.发票原件复印件：______2.送达确认邮件：______3.电子传输记录：______法律名词解释1.不可抗力：指不可预见、不可避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。
发票签收回函
发票签收回函_________先生/女士：您好！收到我公司发票后，请确认发票内容，并将此函回传给我公司，以便我公司确认发票遗失。
多谢合作！如有疑问或问题请及时联系。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～收票公司：_______________________________________________________发票号码：_______________________________________________________发票金额：_______________________________________________________发票项目：_______________________________________________________发票日期：_______________________________________________________联系TEL：_______________________联系FAX：_______________________ 收票签收：_______________________签收时间：_______________________…………………………………………………………………………………………发票签收回函_________先生/女士：您好！收到我公司发票后，请确认发票内容，并将此函回传给我公司，以便我公司确认发票遗失。
多谢合作！如有疑问或问题请及时联系。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～收票公司：_______________________________________________________发票号码：_______________________________________________________发票金额：_______________________________________________________发票项目：_______________________________________________________发票日期：_______________________________________________________联系TEL：_______________________联系FAX：_______________________ 收票签收：_______________________签收时间：_______________________。
发票签收单模板(发票签收单模板)
发票签收单模板(发票签收单模板)发票签收单发票签收单是一种用于签收发票并确认收货的单据，以证明收货和签收货物的真实性和有效性。
以下是发票签收单的一个最新最全的文档模板范本。
标题：发票签收单编号：______________收件人（签收人）姓名：______________收件地址：______________联系电话：______________邮编：______________发件人姓名：______________发件地址：______________联系电话：______________邮编：______________发票类型：______________发票号码：______________送货单号：______________发票金额：______________币种：______________签收日期：______________签收人：______________备注：______________本单据为收件人（签收人）签收发票并确认收货的单据，收件人（签收人）应当子细检查货物在运输途中是否发生损坏，并在发票签收单上填写相关情况。
如果收件人（签收人）发现货物在运输途中发生损坏，应当在收到货物后即将通知发件人，并在本单据上注明货物情况。
本单据签字后即视为签收并确认货物已收到，如有异议请及时联系发件人解决。
简要注释如下：1. 发票类型：指发票的种类，如增值税普通发票、增值税专用发票等。
2. 发票号码：指发票的编号，普通由发件人在发票上注明。
3. 送货单号：指运输公司对货物进行标记的编号。
4. 发票金额：指发票上标注的货物金额，普通以人民币计算。
5. 币种：指发票标明的货币种类，如人民币、美元等。
法律名词及注释：1. 运输途中：指货物从发件人运输到收件人的过程。
2. 损坏：指货物在运输途中发生破损、碰撞、压花等情况导致货物质量发生变化。
3. 签字：指收件人签署本单据表示签收和确认货物已经到达并符合质量要求。
关于开发票的确认函
关于开发票的确认函
请贵公司确认发票类型并根据财务需求选择填写以下表格后加盖公章与‘企业需提供的资料’一起提交给赛宝认证中心办事处人员。
（增值税普通发票与增值税专用发票只能选一种）
一、增值税普通发票：☐
二、增值税专用发票：☐
另需提供如下资料：
《税务登记证副本》、《增值税一般纳税人认定通知书》、《关于开发票的确认函》的扫描件,《关于开发票的确认函》电子版。
注：增值税专用发票不能预开,确认到款后并有所需材料方可开具增值税专用发票。
（请企业在此加盖公章）。
发票交接单及往来帐款询证函管理办法
发票交接单及往来帐款询证函管理办法为规范应收帐款管理,保证双方往来准确，按公司风险管理要求，先对发票交接单及往来帐款询证函管理要求如下：一、发票交接暨应收账款确认函1、对于公司所有合同客户，业务员在送达发票时均需要取得该公司的发票交接暨应收账款确认函（以下简称发票交接单）。
2、发票交接单至少需要该公司采购或材料部门印鉴签章，或经过该公司书面授权的管理人员（对方在销售合同上签字的人员可视同获得书面授权）的签字，如果可能，应尽可能取得该公司公章或财务专用章签章。
3、发票交接单必须在次月5号前交回（即7月的发票交接单8月5日前交回）各公司营业室。
4、本公司经办人员必须在发票交接单上签字确认。
二、往来账款询证函1、公司所有应收账款客户，当月应收账款余额大于10万元的，必须取得往来账款询证函。
2、往来账款询证函必须取得该公司公章或财务专用章签章。
3、询证函必须在次月20号前交回各营业部，并由营业部上缴至销售公司结算部统一保管存档。
4、本公司经办人员必须在往来账款询证函上签字确认。
三、工作程序：1、月末完成发票开具后，各公司营业室必须与财务核对本月销售系统及财务系统数据。
核对无误后，按照本月销售、开票情况制作发票交接单（附件1）及发票交接汇总表（附件2）、往来账款询证函（附件3）及应收账款汇总表(附件4)，业务员在领取发票必须在发票交接汇总表上签收并同时领取发票交接单、往来账款询证函。
2、在次月5日前，业务员须完成发票送达工作，并将发票交接单交回各公司营业室，并由营业室人员登记收回时间。
本公司发票交接单与应收账款确认函全部收回后，营业室人员将发票交接汇总表及发票交接单与应收账款确认函装订成册后移交公司财务部销售公司结算部保管存档。
3、在再次月520日前，业务员须完成往来账款询证函的收回工作，并将往来账款询证函交回各公司营业室，并由营业室人员登记收回时间。
本公司往来账款询证函全部收回后，营业室人员将应收账款汇总表及往来账款询证函装订成册后移交公司财务部销售公司结算部保管存档。
发票签收确认单-发票接受单
发票签收确认单-发票接受单一、文档目的本文档旨在规范发票的签收和接受流程，保证发票的真实性、合法性和完整性，防止发票的丢失、损毁或者被冒用，维护公司的财务安全和税务合规。
二、文档合用范围本文档合用于公司内部所有涉及发票签收和接受的部门和人员，包括但不限于采购部、财务部、仓储部、销售部等。
三、文档定义1.发票签收确认单：是指由发票接收方（即公司）填写的一份确认已经收到发票的单据，用于核对发票的数量、金额、类型、编号等信息，以及记录发票的签收日期、签收人等信息。
2.发票接受单：是指由发票开具方（即供应商）填写的一份确认已经开具并交付发票的单据，用于核对发票的数量、金额、类型、编号等信息，以及记录发票的开具日期、开具人等信息。
3.发票：是指根据国家税务局规定，由纳税人或者代开单位按照规定格式开具的一种证明收入或者支出的凭证，包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等。
四、文档流程1.发票开具方（即供应商）根据合同或者定单内容，按照国家税务局规定，开具相应类型和金额的发票，并填写好发票接受单。
3.发票接收方（即公司）在收到发票和发票接受单后，应当及时进行验收，并填写好发票签收确认单。
5.发票开具方（即供应商）应当将留存的发票接受单交付给财务部进行登记和出账，并将原件保存在专门的文件柜中。
五、文档格式1. 发票签收确认单----项目----内容--------:------:----------单据日期----填写签收确认单的日期--------供应商名称----填写开具方（即供应商）的全称--------供应商税号----填写开具方（即供应商）的纳税人识别号--------供应商地址----填写开具方（即供应商）的注册地址--------供应商电话----填写开具方（即供应商）的联系电话--------合同编号----填写与开具方（即供应商）签订的合同编号--------定单编号----填写与开具方（即供应商）下达的定单编号--------货物名称----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物名称--------货物数量----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物数量--------货物单价----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物单价--------货物金额----填写与开具方（即供应商）采购或者销售的货物金额--------发票类型----填写收到的发票的类型，如增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等--------发票数量----填写收到的发票的张数--------发票金额----填写收到的发票的总金额--------发票编号----填写收到的发票的编号，如有多张，用逗号分隔--------签收日期----填写收到发票的日期--------签收人----填写收到发票的人员姓名和部门--------签收人签字----签收人在此处签字或者盖章----2. 发票接受单----项目----内容--------:------:----------单据日期----填写开具交付发票的日期--------客户名称----填写接受方（即公司）的全称--------客户税号----填写接受方（即公司）的纳税人识别号--------客户地址----填写接受方（即公司）的注册地址--------客户电话----填写接受方（即公司）的联系电话--------合同编号----填写与接受方（即公司）签订的合同编号--------定单编号----填写与接受方（即公司）下达的定单编号--------货物名称----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物名称--------货物数量----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物数量--------货物单价----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物单价--------货物金额----填写与接受方（即公司）采购或者销售的货物金额--------发票类型----填写开具的发票的类型，如增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票等--------发票数量----填写开具的发票的张数--------发票金额----填写开具的发票的总金额--------发票编号----填写开具的发票的编号，如有多张，用逗号分隔--------开具日期----填写开具发票的日期--------开具人----填写开具发票的人员姓名和部门--------开具人签字----开具人在此处签字或者盖章----六、文档注意事项1.发票签收确认单和发票接受单应当按照规定格式和内容进行填写，不得遗漏、涂改或者伪造。
开具发票通知函
开具发票通知函尊敬的客户：您好！我代表我公司向您致以最诚挚的问候和最良好的祝愿。
在过去的岁月里，我们得以有幸为您提供优质的服务，对此我们表示衷心的感谢。
本函旨在通知您关于开具发票的相关事宜，恳请您在百忙之中抽空关注以下内容。
一、发票开具流程为确保您能顺利、快捷地收到发票，我公司已对发票开具流程进行了优化。
以下是发票开具的具体流程：1. 请您在收到此通知后，及时核对以下信息：发票类型（如：增值税普通发票、增值税专用发票等）发票金额开票内容收票人姓名、电话、地址2. 核对无误后，请您通过以下方式提交开票申请：方式一：登录我公司官方网站，进入“发票管理”模块，按照提示提交申请。
方式二：拨打我公司客服热线，告知客服人员相关开票信息。
3. 我公司将在收到您的开票申请后，按照国家相关规定进行审核。
审核通过后，我们将为您开具发票，并通过快递方式寄送给您。
二、注意事项1. 请您务必在规定的时间内提交开票申请，以免影响您的发票接收和使用。
发票开具时间：每月1日至25日（节假日顺延）申请截止时间：每月25日18:00（节假日顺延）2. 请您在提交开票申请时，确保所提供的信息准确无误。
如因信息错误导致的发票开具错误，我公司概不负责。
3. 根据国家税务总局的相关规定，部分发票类型可能存在限额、限量的要求。
如有此类情况，请提前与我公司沟通，以免影响您的正常使用。
4. 请您在收到发票后，及时核对发票内容。
如有疑问，请及时与我公司联系。
三、联系方式如有任何关于发票开具的问题，请随时通过以下方式与我公司取得联系：客服热线：xxxxxxxxxxx邮箱地址：***********联系人：张三（先生/女士）再次感谢您对我公司的信任与支持，我们将竭诚为您提供更优质的服务。
请您关注以上事项，并及时与我们沟通，确保发票开具工作的顺利进行。
祝您工作顺利，生活愉快！顺祝商祺！【公司名称】【通知日期】。
收款信息确认函
收款信息确认函
致:XXXXX有限公司
请将贵公司与我司(自然人)的往来项，通过银行转账方式结算。
开户银行: ;
开户名称: ;
开户账户: ;
以上信息属实，由此引起的纠纷由我司(自然人)自行承担。
发函人: 公司(盖公章)
自然人(按指模)
年月日
“收款信息确认函”使用说明:
1、发函人在请款时,应同时提交“盖有公章的营业执照复印件”或“按有指模的自然人身份证复印件”，以便付款人在审查确认资料准确无误的情况下，支付相应的款项。
2、私人账户请详细到“**支行**分理处”，尽量提供工农建中四家银行的，
以确保您的收款时效。
3、发函人的收款信息如果有变动，应及时告知付款人;否则，可能由此导致的纠纷由发函人承担，与付款人无关。
财务往来对账确认函
财务往来对账确认函
尊敬的合作伙伴，
您好！根据我们最近的财务往来记录，我们希望通过此封确认函来核对我们之间的财务交易情况，以确保双方账目一致。
我们想确认我们之间的交易记录是否准确无误。
请您仔细核对以下信息，以确保我们的财务记录与您的记录保持一致：
1. 交易日期：请提供我们之间的交易日期和具体时间。
这将有助于我们在财务记录中进行对账。
2. 交易金额：请提供每笔交易的具体金额，包括货币单位。
确保金额的准确性将有助于我们核对财务数据。
3. 交易对象：请提供您在交易中的身份信息，包括您的公司名称、地址和联系方式等。
这将有助于我们确认交易对象的准确性。
4. 交易方式：请提供您在交易中使用的支付方式，例如银行转账、支票或电子支付等。
确保交易方式的准确性将有助于我们核对财务流水。
5. 发票信息：如果您在交易中提供了发票，请提供发票号码和开票日期。
这将有助于我们核对发票信息与交易金额之间的一致性。
请您在收到此确认函后的5个工作日内，将您的对账确认结果以书面形式回复给我们。
如果您发现任何差异或错误，请及时与我们联系，以便我们共同解决问题。
请注意，根据我们之前的合作协议，我们将在确认函收到后的10个工作日内进行进一步核对和调整。
如果在这个过程中发现任何问题，我们将及时与您沟通，并寻找解决方案以确保财务的准确性和一致性。
我们衷心感谢您的合作和支持。
通过共同努力，我们相信我们能够保持良好的财务合作关系，并为我们的双方带来更多的商业机会。
再次感谢您的配合！期待您的回复！
此致，。