整理指南
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题:办公室整理整顿标准引言概述:办公室整理整顿是保持工作效率和环境整洁的重要一环。
制定一套标准的整理整顿规范,能够帮助员工更好地管理办公空间,提高工作效率。
一、文件整理1.1 确定文件分类标准:按照文件的性质、重要性、使用频率等因素进行分类。
1.2 制定文件存放位置:根据文件的分类,确定不同文件的存放位置,方便查找和管理。
1.3 建立文件归档制度:设立文件借阅、归还、销毁等规定,确保文件管理有序。
二、办公用品整理2.1 统一采购办公用品:选择统一的品牌和规格,减少混乱。
2.2 设立用品存放点:为不同种类的办公用品设立专门的存放点,方便员工使用。
2.3 定期盘点和补充:定期检查办公用品的库存量,及时补充不足的物品。
三、办公桌整理3.1 清理杂物:保持桌面整洁,清理不必要的文件、文具等杂物。
3.2 设立工作区域:将桌面划分为工作区域、休息区域等,提高工作效率。
3.3 定期清洁:定期清洁办公桌面,保持整洁干净的工作环境。
四、电脑整理4.1 统一桌面布局:设立统一的桌面布局,方便员工查找和使用软件。
4.2 清理无用文件:定期清理电脑中的无用文件和缓存,提高电脑运行速度。
4.3 定期维护:定期对电脑进行维护,包括清洁、更新系统等,保持电脑正常运行。
五、办公环境整理5.1 维护卫生:保持办公室环境的清洁和整洁,定期清理垃圾、擦拭桌面等。
5.2 定期通风:定期开窗通风,保持空气清新。
5.3 灯光照明:确保办公室的灯光充足,避免对员工视力造成影响。
结语:办公室整理整顿标准的制定和执行,不仅能提高员工的工作效率,还能营造一个整洁、舒适的工作环境,有利于员工的身心健康。
希望每个办公室都能按照这些标准进行整理整顿,提升整体工作效率和员工满意度。
工艺文件总结与档案整理指南
工艺文件总结与档案整理指南1. 引言在工业生产和制造领域中,工艺文件对于保证产品质量和生产效率起着重要的作用。
工艺文件是记录和指导生产过程的文件,包括工艺流程、工艺参数、质量标准等重要信息。
为了保证工艺文件的有效性和可追溯性,我们需要对工艺文件进行总结和整理,并建立相应的档案管理体系。
本文将介绍工艺文件总结与档案整理的指南,帮助您有效管理和利用工艺文件。
2. 工艺文件分类2.1 工艺流程文件工艺流程文件详细描述了产品的制造流程,包括原材料选择、工艺步骤、设备使用等内容。
这类文件通常以流程图、文字说明或表格形式呈现。
2.2 工艺参数文件工艺参数文件记录了生产过程中各个环节的参数和要求,包括温度、压力、速度、时间等因素。
这些参数对于保证产品的质量和性能具有重要作用。
2.3 质量标准文件质量标准文件规定了产品的质量要求和测试方法。
这类文件对于确保产品符合标准非常重要,包括产品的外观、尺寸、力学性能、化学成分等指标。
2.4 检验记录文件检验记录文件用于记录生产过程中的检验结果,包括原材料的检验、工艺步骤的检验,以及最终产品的检验。
这些记录可以用于查找、追溯产品质量问题。
3. 工艺文件总结方法3.1 梳理工艺流程需要对工艺流程文件进行梳理和整理。
可以从生产线的起始点开始,逐步记录每个工艺步骤和参与者。
可以使用流程图、表格或文字说明的形式,对每个步骤进行详细描述,并标明相关的工艺参数和质量标准。
3.2 整理工艺参数和质量标准工艺参数文件和质量标准文件通常包含大量的数据和信息。
为了方便查找和使用,可以将这些文件进行整理和汇总。
可以建立一个数据库或电子表格,记录每个工艺参数和质量标准的具体数值和要求,方便后续的查询和分析。
3.3 建立档案管理系统4. 档案整理指南4.1 文件的分类和归档4.2 文件的保护和备份为了确保工艺文件的安全性和可靠性,需要进行文件的保护和备份。
可以使用密码保护、权限管理、防火墙等措施,防止未经授权的访问和篡改。
办公室整理要求
办公室整理要求引言概述:办公室是一个工作场所,整理办公室的要求对于提高工作效率和员工的工作环境至关重要。
本文将从五个大点来阐述办公室整理的要求,包括办公桌整理、文件整理、电脑整理、设备整理和卫生整理。
正文内容:1. 办公桌整理1.1 桌面整洁:保持桌面整洁有助于提高工作效率。
将不必要的文件、文具和杂物放入抽屉或文件柜中,只保留必要的文件和工具在桌面上。
1.2 文件分类:将文件按照不同的类别进行分类,使用文件夹或文件袋进行整理。
标注好文件的名称和日期,方便查找和归档。
1.3 工具摆放:将常用的文具、文件夹和笔筒等工具放置在易取得的位置,减少寻找时间,提高工作效率。
2. 文件整理2.1 归档管理:建立一个完善的归档系统,将文件按照项目、日期或类别进行分类,使用标签或编号进行标记,确保文件的有序存放和快速查找。
2.2 文件保密:对于涉及机密信息的文件,应采取相应的措施进行保密,如使用密码保护或存放在安全的文件柜中。
3. 电脑整理3.1 桌面整理:保持电脑桌面的整洁,只保留必要的快捷方式和文件,可以提高工作效率和电脑运行速度。
3.2 文件管理:建立一个明确的文件夹结构,将文件按照项目或类别进行分类存放,使用清晰的命名规范,方便查找和管理。
3.3 软件更新:定期检查和更新电脑上的软件和系统,确保其正常运行和安全性。
4. 设备整理4.1 办公设备摆放:将办公设备按照使用频率和工作流程进行合理的摆放,减少移动和寻找设备的时间。
4.2 设备维护:定期对办公设备进行清洁和维护,保持其正常运行和延长使用寿命。
5. 卫生整理5.1 清洁办公区域:定期清洁办公桌、椅子、地板和窗户等,保持办公区域的整洁和舒适。
5.2 垃圾处理:及时清理办公区域的垃圾,将其分类处理,保持环境的整洁和卫生。
5.3 空气质量:保持办公室的通风良好,定期更换空气清新剂或开窗通风,提供一个清新的工作环境。
总结:办公室整理要求的重点在于保持整洁、有序和舒适的工作环境。
《外出旅行行李整理指南》- 李洋教学
《外出旅行行李整理指南》- 李洋教学本文档旨在为外出旅行的旅客提供一份详尽的行李整理指南,以帮助您更高效、更有条理地进行行李打包,从而让您的旅行更加顺畅愉快。
一、旅行行李分类在开始整理行李之前,首先需要对行李进行分类。
通常情况下,旅行行李可以分为以下几类:1. 随身携带行李:这类行李通常包括手提包、背包等,用于携带随身的物品,如个人证件、钱包、手机、眼镜等。
2. 托运行李:这类行李通常包括行李箱、旅行包等,用于装载衣物、鞋类、洗漱用品等。
3. 登机行李:登机行李是指您在登机时可以随身携带的行李,通常重量和尺寸都有限制。
二、行李整理原则在整理行李时,应遵循以下原则:1. 先重后轻:先将较重的物品放置在行李箱的底部,再放置较轻的物品。
2. 先大后小:先将较大的物品放置在行李箱内,再放置较小的物品。
3. 分层整理:将行李箱分为几个层次,每个层次放置一类物品,如衣物、鞋类、洗漱用品等。
4. 充分利用空间:在放置物品时,尽量利用行李箱的空间,将物品紧凑地放置在一起,以减少空隙。
三、行李整理步骤1. 确定行程:在整理行李前,先了解您的旅行行程,包括旅行天数、目的地气候、活动内容等,以便合理安排行李物品。
2. 准备行李箱:选择适合您旅行的行李箱,并根据行李箱的大小和容量来整理行李。
3. 衣物整理:根据旅行目的地和气候,选择合适的衣物。
将衣物折叠成便于携带和储存的形状,如卷折、层叠等。
4. 鞋类整理:将鞋类放在行李箱的底部,尽量与其他物品隔开,以免弄脏其他物品。
5. 洗漱用品整理:将洗漱用品放入洗漱包中,方便携带和取出。
6. 个人证件和贵重物品:将个人证件、钱包、手机等贵重物品放入随身携带的包中,确保安全。
7. 检查行李:在出行前,检查行李是否整理完毕,确认无遗漏物品。
8. 行李打包:将整理好的行李进行打包,贴上行李标签,确保行李安全。
四、注意事项在整理行李时,请注意以下事项:1. 注意行李重量和尺寸:根据航空公司规定,确保行李重量和尺寸在规定范围内。
客厅整理指南
客厅整理指南客厅作为家庭中的重要空间,它的整洁与舒适直接影响到我们的生活品质。
本指南将为您提供专业的客厅整理建议,帮助您打造一个干净、有序、美观的客厅环境。
一、明确客厅功能区在整理客厅之前,首先要明确客厅的功能区划分。
一般来说,客厅可以分为以下几个区域:1. 休闲区:用于家庭成员休息、娱乐、聊天等。
2. 会客区:用于接待客人,可以设置沙发、茶几等。
3. 学习区:如果有需要,可以设置一个安静的学习角落。
4. 展示区:展示家庭照片、装饰品等。
二、断舍离1. 清理杂物:对客厅进行彻底的清理,将不再需要的物品捐赠、出售或丢弃。
2. 分类收纳:将常用物品和偶尔使用的物品分开,合理利用储物空间,如柜子、抽屉等。
三、优化布局1. 家具布局:根据客厅空间和家庭成员的生活习惯,合理布置家具,保持空间流畅。
2. 装饰品搭配:选择与客厅风格相协调的装饰品,如挂画、花瓶、地毯等,提升空间美感。
四、保持清洁1. 日常清洁:制定客厅清洁计划,保持地面、家具、窗帘等清洁。
2. 定期检查:定期检查客厅物品,及时清理损坏或过时的物品。
五、营造氛围1. 照明设计:合理布置客厅照明,营造温馨舒适的氛围。
2. 音乐与香氛:在客厅播放轻柔的音乐,使用喜欢的香氛,提升生活品质。
六、家庭成员参与1. 共同整理:鼓励家庭成员共同参与客厅整理,培养良好的家庭生活习惯。
2. 分工合作:根据家庭成员的特点和喜好,分配合适的整理任务。
通过以上步骤,相信您的客厅将变得干净、有序、美观。
持续维护客厅整理成果,让我们的生活更加舒适美好。
劳动实践指南《如何正确整理你的衣柜》
劳动实践指南《如何正确整理你的衣柜》目标这份指南旨在帮助你正确整理衣柜,使其更加整洁、有序,并提供一些简单实用的策略。
步骤以下是整理衣柜的步骤:1. 清空衣柜:将所有衣物从衣柜中取出,放在床上或其他空地上。
2. 分类:按照衣物的类型、季节或其他你认为合适的方式进行分类。
例如,可以将衣物分为上衣、裤子、裙子等不同类别。
3. 筛选:仔细检查每件衣物,判断是否需要保留。
如果某件衣物太旧、破损或已经不合身,可以考虑捐赠、回收或丢弃。
4. 整理:根据衣物的分类,将它们整理归类放回衣柜。
可以使用衣架、抽屉或收纳盒等工具来帮助整理。
5. 优化布局:合理安排衣物的摆放位置,使得常穿的衣物更容易拿取。
可以根据季节或频率来调整衣物的位置。
6. 标记和整理衣柜:使用标签或贴纸标记不同类别的衣物所在位置,以便于日后的整理和查找。
7. 保持整洁:定期检查衣柜,保持其整洁有序。
当发现不需要的衣物时,及时处理,避免衣柜再次杂乱。
建议以下是一些建议,帮助你更好地整理衣柜:- 捐赠和回收:如果有一些衣物你不再穿或不需要,考虑捐赠给慈善机构或回收站。
这样既可以帮助别人,也能减少浪费。
- 季节性轮换:根据季节的变化,将不同季节的衣物进行轮换。
将当前季节的衣物放在更易于拿取的位置,其他季节的衣物可以暂时存放在储物箱中。
- 理性购物:在购买新衣物之前,先考虑自己是否真的需要。
避免盲目购物,以免衣柜再次变得杂乱。
- 定期整理:定期检查衣柜,清理不需要的衣物。
可以每个季度或每半年进行一次整理,以保持衣柜的整洁。
结论通过遵循以上步骤和建议,你可以正确整理衣柜,使其更加整洁、有序。
这将使你更容易找到衣物,也能让你的衣柜看起来更美观。
记得定期检查和整理衣柜,以保持其整洁有序。
幼儿园物品归纳整理实用方案与操作指南
幼儿园物品归纳整理实用方案与操作指南在幼儿园教育中,幼儿园物品的归纳整理是非常重要的。
良好的物品整理可以为幼儿提供整洁、有序的学习环境,有助于培养幼儿良好的生活习惯和自理能力。
良好的整理方案也使园务工作更加高效,有助于降低老师和家长的工作压力。
本文将从幼儿园物品整理的重要性、实用方案及操作指南等几个方面进行探讨。
一、幼儿园物品整理的重要性1. 提供整洁有序的学习环境。
良好的整理可以帮助幼儿园环境保持整洁有序,营造出一个良好的学习氛围。
2. 培养幼儿的自理能力。
通过参与物品整理,幼儿可以培养出整理、归纳、整齐摆放物品的好习惯,培养他们的自理能力和责任感。
3. 提高园务工作效率。
良好的整理方案可以使园务工作更加高效,有助于老师和家长更好地管理园务工作。
二、幼儿园物品整理的实用方案1. 区分存放物品的区域。
在幼儿园中,可以根据不同的物品属性划分不同的存储区域,比如区分玩具、教具、书籍等,以便于幼儿和老师更方便地找到需要的物品。
2. 使用透明容器。
在存放小物品时可以使用透明的容器,这样可以让物品一目了然,方便幼儿找到需要的物品,也有利于老师更好地管理物品。
3. 标签标识。
给每个存放区域贴上标签,标注存放的物品类别,这样可以帮助幼儿更好地理解和辨别不同的物品,并有助于他们养成整理物品的好习惯。
三、幼儿园物品整理的操作指南1. 整理时间。
每天开展一定的时间进行物品整理,可以让幼儿养成良好的整理习惯,同时也有利于幼儿园环境的整洁。
2. 鼓励幼儿参与。
在进行物品整理的过程中,老师可以鼓励幼儿积极参与,让他们在整理过程中学会互相合作,培养团队精神。
3. 整理规则。
老师在进行物品整理时可以向幼儿们传授一些整理的基本规则,比如归纳整理同类物品、注意物品的整齐摆放等,让他们在整理过程中学到一些实用的整理技巧。
四、个人观点与理解在幼儿园教育中,物品整理不仅仅是把物品摆放整齐,更重要的是培养幼儿的自理能力、责任感和合作精神。
仓储货架整理安全作业指南
仓储货架整理安全作业指南在仓储管理中,仓储货架的整理是一项重要且具有一定危险性的工作。
为了确保工作人员的安全以及工作的高效进行,制定一份详细的安全作业指南是至关重要的。
一、作业前的准备1、培训与教育所有参与仓储货架整理工作的人员,必须接受相关的安全培训。
了解货架的结构、承载能力、货物存放规则,以及紧急情况下的应对措施。
熟悉各种工具和设备的正确使用方法,掌握基本的安全知识和操作规程。
2、个人防护装备工作人员应配备合适的个人防护装备,如安全帽、安全鞋、手套等。
安全帽能够保护头部免受掉落物品的伤害;安全鞋具备防滑和防砸功能,保障脚部安全;手套则可以防止手部受伤。
3、工具和设备检查在作业前,仔细检查所需的工具和设备,如托盘搬运车、叉车、登高梯等。
确保工具和设备完好无损,性能正常。
检查其制动系统、升降装置、链条等关键部位是否存在故障或损坏。
4、货架检查对要整理的仓储货架进行全面检查。
查看货架的结构是否稳固,有无变形、损坏或松动的部件。
检查货架的承载标识,确保不超过其规定的承载重量。
5、规划作业流程根据货架的现状和整理的目标,制定详细的作业流程和计划。
明确每个步骤的操作方法和责任人,合理安排人员和工具的使用。
二、作业中的安全注意事项1、货物搬运在搬运货物时,应遵循“轻拿轻放”的原则,避免剧烈碰撞和抛掷。
使用托盘搬运车或叉车时,要控制好速度,注意周围的人员和障碍物。
对于较重或较大的货物,应多人协同搬运,确保安全。
2、登高作业如果需要登高整理货架,应使用稳固的登高梯,并确保其放置平稳。
登高梯的高度应与作业高度相适应,不得使用损坏或不稳定的登高梯。
在登高作业时,必须系好安全带,安全带应固定在可靠的锚固点上。
3、货架上作业在货架上作业时,要注意保持身体平衡,避免过度伸展或探身。
不得在货架上奔跑、跳跃或嬉戏。
遵循“先上后下,先里后外”的原则进行货物的摆放和整理。
4、避免超载严格按照货架的承载能力存放货物,不得超过规定的重量和层数。
家庭日常物品分类整理指南
家庭日常物品分类整理指南标题:家庭日常物品分类整理指南介绍:现代家庭常常因为忙碌的生活而使家居物品杂乱无章。
针对这个问题,本文将为您提供一份家庭日常物品分类整理指南,帮助您改善居住环境,并为您的日常生活提供更方便的体验。
本指南将涉及多个方面,旨在从简单到复杂、由浅入深地解决物品分类整理的挑战。
一、为什么需要物品分类整理1. 提高生活质量:整理物品能创造更整洁的生活环境,减少杂乱和压力,为您提供更舒适的家居体验。
2. 节约时间与金钱:分类整理使您更容易找到您所需的物品,避免重复购买或浪费时间寻找丢失的物品。
3. 提高效率和生产力:整洁的环境有助于提高工作效率和集中注意力。
二、物品分类整理的基本原则1. 分类原则:按照物品的功能、特性或用途进行分类,如衣物、图书、电子设备等。
2. 整理原则:根据每个物品的归属,将其放置在合适的位置,并保持一定的有序性。
3. 保留与丢弃原则:根据物品的实际需求和价值,决定保留或丢弃物品。
三、家庭日常物品分类整理的步骤1. 收集物品:将所有物品从各个角落收集到一处,以便更好地对其进行分类整理。
2. 分类整理:根据物品的特点和用途,将其分为主要分类,如衣物、书籍、电子设备等,并为每个分类分配一个合适的存放位置。
3. 细分分类:在每个主要分类下,根据需要进一步细分物品,例如按照季节、用途或颜色进行细分。
4. 清理与整理:清除不再需要的物品,整理剩余物品的存放位置,确保每个物品都能有一个固定的归属地。
5. 标识与储存:使用标签、盒子或整理箱来标识每个物品的所属和存放位置,并妥善储存它们。
四、家庭日常物品分类整理的实用建议与技巧1. 保持规律:养成定期整理物品的习惯,避免物品堆积过多。
2. 充分利用空间:利用垂直空间和储物容器来最大限度地利用存储空间。
3. 定期回顾:定期检查和回顾已整理的物品,以确保它们仍然符合您的需求和喜好。
4. 分享与捐赠:将不需要的物品分享给他人或捐赠给慈善机构,帮助那些有需要的人。
大班整理物品 指南教育建议
大班整理物品指南教育建议干这行这么久,今天分享点大班整理物品教育的经验。
首先啊,我觉得大班孩子整理物品这事儿得从思想上给他们渗透。
就像我们大人,要是心里就没觉得该收拾东西,那肯定不会动手。
我之前有个特郁闷的时候,跟小朋友们说要整理小玩具了,人家根本不搭理我,还在那玩呢。
后来我就想啊,我觉得得让他们知道为啥要整理东西。
我就给他们讲,玩具就像小朋友一样啊,如果到处乱跑,找不到家会很伤心的。
哦对了还有,书本也想舒舒服服地在书架上躺着呢。
这时候孩子们就有点感觉了。
然后呢,方法也很重要。
教他们按照类别整理。
比如说,把积木都放在一个盒子里,拼图放另外一个地方。
可是我在教的时候,有的孩子就是搞不清楚,老是放错位置。
这时候可别凶孩子,咱们得耐心点。
我感觉可以再细分一下,大积木和小积木分开,简单拼图和复杂拼图分开,这样可能更一目了然。
我曾经试过让每个孩子负责整理一块小区域,像小班长管图书角,小助手管积木桌。
开始的时候乱得很,班长都跑来跟我说管不了那些调皮的。
哼,这时候就得给他们点小权力啦,可以盖个小奖章啥的,表现好的有奖励。
我给那个管图书角的小班长做了个特制的小书签当奖励,后来图书角就越来越整齐了。
我觉得在他们整理的过程中,老师或者家长的示范作用可不能少。
别光在那指挥,卷起袖子一起干。
不过我也有做错的时候,我就站那喊让他们快点整理,自己却不动,孩子们根本不听我的。
其实我们就像火车头一样,得带着他们动起来。
而且整理完了得检查,不整齐的地方一起再弄弄。
咱也得承认,每个班每个孩子都不一样,这经验也不是对谁都百分百有效。
要是有的方法在某些孩子身上不灵,那就得换个招。
比如说有的孩子对奖励不感冒,那就试试鼓励他们互相比赛,谁整理得快又好。
关于参考资料嘛,我觉得一些幼儿教育的基础书籍里会有整理物品教育相关的知识,可以找来看看。
像那种幼儿心理学的书,能让咱们更了解孩子的心思,在整理物品教育这一块也就能想出更多更好的办法了。
还有哦,要让整理成为一种习惯。
大班整理物品 指南教育建议
大班整理物品指南教育建议《大班整理物品指南教育建议》(一)嗨,亲爱的家长和老师们!咱们今天来聊聊大班小朋友整理物品这个事儿。
您知道吗,对于大班的小朋友来说,学会整理物品可是超级重要的呢!这不仅能让他们的小世界变得更整洁,还能培养好多好习惯。
咱们先来说说在幼儿园里。
老师可以给小朋友们设定一些专门的整理时间,比如说活动结束后,大家一起动手整理玩具。
这时候,老师可以唱个整理歌,“小朋友们快动手,玩具宝宝要回家”,这样有趣的方式能让孩子们更愿意参与。
然后呢,给每个物品都找个固定的“家”,贴上可爱的小标签,让小朋友们清楚知道什么东西该放哪里。
比如说积木放在蓝色的箱子里,玩偶放在粉色的柜子里。
在家里的时候,家长也可以和小朋友一起玩整理游戏。
比如说比赛谁能更快地把衣服叠好放进衣柜。
还可以给孩子准备一个属于他们自己的小整理箱,让他们把自己的宝贝放进去。
咱们得多多鼓励小朋友,只要他们有一点点进步,比如说把鞋子摆整齐了,就给他们一个大大的赞,“哇,你真棒,鞋子都排好队啦!”记住哦,要有耐心,别着急,让小朋友们慢慢学会整理物品,这可是成长的一大步呢!《大班整理物品指南教育建议》(二)亲爱的家长和老师们,咱们又见面啦!今天接着聊聊大班孩子整理物品的那些事儿。
咱们得让小朋友们明白,整理物品不是个麻烦事儿,而是超有趣的!比如说,把一堆乱糟糟的书整理好,就像是给书宝宝们排排队,多好玩呀。
在幼儿园,老师可以让小朋友们互相帮忙整理,这样既能学会合作,还能让整理变得更轻松愉快。
“你帮我放放这个,我帮你拿拿那个”,多有爱呀!对于那些不太愿意整理的小朋友,咱们可别批评,而是和他们好好聊聊,“宝贝,要是玩具都乱丢,它们会伤心的哟。
”在家里,家长可以和孩子一起制定整理规则,比如每天睡觉前要整理好书包。
然后一起遵守,家长也要做好榜样,把家里收拾得整整齐齐的。
还可以给孩子讲讲整理物品的小故事,像小兔子因为会整理房间,所以每天都能很快找到自己喜欢的玩具。
书房整理指南
书房整理指南书房整理指南书房是一个人思考、学习和工作的重要场所,如何整理好书房,不仅能提高效率,还能营造一个舒适的工作环境。
下面是一份详细的书房整理指南。
一、清理垃圾首先,需要清理书房中的垃圾。
这包括废纸、废旧笔记本、破旧的文件夹等等。
将这些垃圾分类处理并丢弃掉。
二、分类整理接着,需要对书房中的物品进行分类整理。
将所有物品分成几类,例如:文件、书籍、文具等等。
然后再对每类物品进行进一步的细分。
1. 文件分类在处理文件时,可以按照时间和主题进行分类。
将同一时间段或同一主题下的文件放在一起,并标注好名称和日期。
2. 书籍分类对于大量的书籍来说,最好按照主题或作者进行分类。
将同一主题或作者的书籍放在一起,并标注好名称和作者。
3. 文具分类文具是一个人工作必不可少的工具,在使用后需要及时归位。
将笔、纸张、便签等文具分别放在相应位置,并保持整洁。
三、利用收纳工具在书房整理中,收纳工具是非常重要的。
以下是一些实用的收纳工具:1. 书架书架是最基本的收纳工具之一。
将书籍按照分类放在书架上,并保持整洁。
2. 抽屉柜抽屉柜可以用来存放文件、文具等物品。
将相同种类的物品放在同一个抽屉里,并标注好名称。
3. 文件盒文件盒可以用来存放文件或者笔记本,将同一主题或时间段下的文件或笔记本放在一个文件盒里,并标注好名称和日期。
4. 挂钩挂钩可以用来挂衣服、包包等物品。
这样可以避免这些物品杂乱无章地摆放在书房中。
四、保持整洁最后,保持整洁也是非常重要的。
每天花几分钟时间清理书桌、擦拭地面和家具,保持整个书房干净整洁。
结语:以上就是一份详细的书房整理指南。
通过合理分类和利用收纳工具,可以让我们更加高效地使用书房。
同时,保持整洁也能够提高我们对工作和学习的专注度和积极性。
幼儿园收纳整理活动方案详细指南
幼儿园收纳整理活动方案详细指南幼儿园是儿童成长的重要环境之一,幼儿园环境的整洁与收纳对于孩子的心理健康有着重要的作用。
要打造一个干净整洁、明亮温馨的幼儿园环境,需要从收纳整理做起。
在这篇文章中,我们将详细探讨幼儿园收纳整理活动方案,帮助您深入了解如何有效地进行幼儿园的收纳整理工作。
1. 确定收纳整理的目标幼儿园应该明确收纳整理的目标。
收纳整理的目标应该包括:- 保持幼儿园环境整洁、明亮;- 提高幼儿园的空间利用率;- 增强儿童的自理能力和生活习惯;- 提升教师团队的收纳整理能力。
只有明确了收纳整理的目标,才能有针对性地开展后续的收纳整理活动。
2. 制定收纳整理方案在确定了收纳整理的目标后,接下来需要制定收纳整理方案。
幼儿园的收纳整理方案应该包括以下几个方面:- 教室、活动室的收纳整理方案;- 游戏区、玩具区的收纳整理方案;- 学习区、图书区的收纳整理方案;- 餐饮区的收纳整理方案。
每个区域的收纳整理方案都需要根据具体的环境和资源情况进行细化制定,确保方案的可行性和有效性。
3. 实施收纳整理活动一旦确定了收纳整理方案,就需要着手实施收纳整理活动。
在实施过程中,需要注意以下几点:- 设立明确的收纳整理时间和频率;- 分工合作,让教师团队和家长共同参与到收纳整理活动中;- 鼓励幼儿参与到收纳整理活动中,培养他们的协作精神和责任感;- 不断总结经验,及时调整收纳整理方案,使之更加符合实际情况。
4. 建立收纳整理的长效机制收纳整理不是一次性的活动,而是需要长期持续地进行。
幼儿园需要建立起长效的收纳整理机制,包括:- 建立健全的收纳整理制度,明确各项工作的责任人和时间节点;- 定期进行收纳整理的检查和评估,及时发现问题并解决;- 开展相关的收纳整理培训,提升教师团队的收纳整理能力;- 倡导家长和社区的参与,形成共同维护幼儿园环境的氛围。
5. 个人观点和理解收纳整理不仅仅是一种整理物品的行为,更是一种培养幼儿自理能力和生活习惯的过程。
二年级上册的日常生活劳动:整理书桌
二年级上册的日常生活劳动:整理书桌
整理书桌是二年级学生日常生活劳动的重要内容之一,有助于培养学生的自理能力、提高学习效率。
以下是一份针对二年级上册学生的整理书桌指南。
一、整理书桌的重要性
1. 营造良好的学习环境:整理书桌能让学生在一个干净、整洁的环境中学习,有利于提高学习兴趣和效率。
2. 培养自理能力:通过整理书桌,学生可以学会物品分类、收纳等生活技能,为将来的生活打下基础。
3. 锻炼思维:整理书桌的过程可以锻炼学生的观察力、分析力和执行力,有助于提高综合素质。
二、整理书桌的步骤与方法
1. 清理桌面:将书桌上的杂物清理干净,只留下学习用品。
2. 分类收纳:将学习用品按照类别进行分类,如文具、课本、作业本等。
3. 整齐摆放:将分类后的学习用品整齐地摆放在书桌上,尽量保持简洁。
4. 整理抽屉:打开书桌抽屉,将里面的物品进行分类,去掉不必要的杂物,将常用物品放在容易拿取的位置。
5. 擦拭书桌:用湿布擦拭书桌表面,保持书桌干净整洁。
三、整理书桌的注意事项
1. 定期整理:鼓励学生养成定期整理书桌的习惯,以保持书桌的整洁。
2. 物品归位:使用完毕后,及时将物品归位,避免书桌再次变得杂乱。
3. 培养意识:引导学生认识到整理书桌的重要性,提高他们的自觉性。
4. 个性化设计:允许学生根据自己的喜好和需求,对书桌进行一定的个性化设计,如贴上喜欢的贴纸、摆放装饰品等。
通过以上指南,希望二年级上册的学生能够掌握整理书桌的方法,养成良好的生活习惯,为未来的学习和生活打下坚实基础。
病历资料整理指南
病历资料整理指南病历资料的整理与管理对于医疗机构以及医务人员来说是至关重要的。
一个完善的病历资料整理系统能够提高工作效率、减少错误发生,更好地保障患者隐私信息的安全。
因此,本文将介绍病历资料整理的指南,以帮助医务人员提高病历资料的整体管理水平。
一、资料整理前的准备工作在开始整理病历资料之前,医务人员应当做好充分的准备工作。
具体步骤如下:1. 确定资料整理的目标:确定整理的范围和目标,例如对某个科室或某个疾病的病历资料进行整理。
2. 确定整理的时间段:按照时间段进行整理,可以按年份、季度或月份进行划分,以便更好地管理病历资料。
3. 准备必要的工具和设备:如计算机、打印机、扫描仪等设备,以及文件柜、文件袋、标签等物品。
二、病历资料整理步骤1. 分类归档首先,医务人员应根据病历资料的性质和内容进行分类归档。
常见的分类包括就诊科室、就诊时间、疾病类型等。
可以将每个分类建立一个文件夹或文件柜,并使用清晰明了的标签进行标记。
2. 整理资料顺序在归档的基础上,医务人员需要根据病历资料的时间顺序进行整理。
可以按照就诊时间先后、疾病治疗过程的先后顺序或其他需要的标准进行整理。
3. 标准化命名为了方便后续的查找与管理,医务人员需要对病历资料进行标准化命名。
可以根据患者信息、就诊时间、疾病类型等来制定统一的命名规则。
例如,姓名+就诊时间+疾病类型。
4. 整理资料内容在整理病历资料的过程中,医务人员需要仔细核对每份资料的内容。
确保每份资料都齐全、准确,并填写必要的基本信息,如就诊日期、医生姓名、患者信息等。
5. 数字化管理为了提高病历资料的存储、查找和传输效率,医务人员可以将病历资料进行数字化管理。
使用电子病历系统或扫描仪将纸质病历转换为电子文件,并按照分类和命名规则进行存储。
6. 设置权限与保密措施在进行病历资料的整理与管理时,保护患者的隐私信息非常重要。
医务人员应严格遵守相关法律法规,设置权限控制,只允许授权人员查阅患者的病历资料,并采取安全措施确保数据的保密性。
建筑物清理整理流程指南
建筑物清理整理流程指南随着城市的不断发展和建设,建筑物成为了城市的重要标志和景观。
然而,随之而来的是建筑物的维护和清理问题。
建筑物的清理整理不仅能够保持其外观的美观,还能延长其使用寿命。
本文将为大家介绍一些常见的建筑物清理整理流程指南,帮助大家更好地进行建筑物的维护。
一、外墙清洗外墙清洗是建筑物清理整理的重要一环。
随着时间的推移,建筑物的外墙会积累大量的污垢和尘埃,影响建筑物的整体美观。
外墙清洗的步骤如下:1. 准备工作:确定清洗时间和天气条件,确保清洗时无风或风力较小,以免影响清洗效果。
2. 清洗剂选择:根据建筑物外墙的材质选择合适的清洗剂,如石材清洗剂、玻璃清洗剂等。
3. 清洗工具准备:准备清洗刷、清洗喷枪等工具,确保能够达到清洗的效果。
4. 清洗操作:先用水将外墙浸湿,然后使用清洗剂均匀喷洒在外墙表面,再用清洗刷或清洗喷枪进行清洗,注意力度要适中,避免对外墙造成损害。
5. 冲洗:清洗完毕后,用清水对外墙进行冲洗,确保清洗剂和污垢被彻底冲洗干净。
二、地面清理地面清理是建筑物清理整理中不可忽视的一部分。
地面经常会受到车辆、行人和天气等因素的影响,容易积累污垢和杂物。
地面清理的步骤如下:1. 清理杂物:首先,将地面上的杂物如纸屑、烟蒂等清理干净,可以使用扫帚或者吸尘器进行清理。
2. 湿拖地面:使用湿拖把或者地面清洁机对地面进行湿拖,确保地面的清洁度。
3. 污渍处理:对于地面上的污渍,可以使用专用的清洁剂进行处理,如油污清洁剂、污渍去除剂等。
4. 定期保养:定期对地面进行保养,如打蜡、抛光等,保持地面的光洁度和耐磨性。
三、室内清洁室内清洁是建筑物清理整理中最为重要的一环。
室内环境的清洁与居住者的健康和舒适度息息相关。
室内清洁的步骤如下:1. 空气净化:定期对室内进行通风,保持空气流通,减少室内的灰尘和异味。
2. 表面清洁:对室内的地板、墙壁、家具等进行表面清洁,可以使用清洁剂和清洁布进行擦拭。
3. 家具保养:对于家具,可以使用专用的家具保养剂进行保养,增加家具的使用寿命。
劳动教学《整理衣物》新部编版指南
劳动教学《整理衣物》新部编版指南简介本文档是劳动教学《整理衣物》新部编版指南,旨在向教师和学生介绍如何正确地整理衣物。
通过本指南,学生将学会整理衣物的基本技巧和注意事项,培养良好的整理衣物惯。
整理衣物的步骤1. 收集衣物:将需要整理的衣物收集到一起,放在整理的地方。
2. 分类衣物:根据衣物的种类、材质和用途进行分类,例如上衣、裤子、袜子等。
3. 清除杂物:在整理衣物之前,先将衣物上的杂物(如纸屑、钥匙等)取出。
4. 检查衣物:检查衣物是否有破损、脏污或需要修补的地方。
5. 清洗衣物:根据衣物的材质选择适当的清洗方式,如手洗、机洗或干洗。
6. 烘干衣物:根据衣物的材质选择适当的烘干方式,如晾晒或机烘。
7. 折叠衣物:将已经干燥的衣物按照规定的方式进行折叠,保持整齐。
8. 收纳衣物:将整理好的衣物放回原位或归类放入衣柜等存放处。
整理衣物的注意事项- 注意衣物的材质,避免使用不适合的清洗方式导致衣物损坏。
- 注意衣物的标签,根据标签上的说明进行清洗和烘干。
- 注意衣物的颜色,避免深色衣物和浅色衣物一起清洗,以防染色。
- 注意衣物的破损,修补需要修复的部分,延长衣物的使用寿命。
- 注意整理衣物时的卫生,保持整理环境的清洁和卫生。
- 注意整理衣物时的安全,避免使用尖锐物品损伤衣物或自己。
总结通过本指南,学生将学会整理衣物的基本步骤和注意事项,培养整齐、干净的生活惯。
教师应该引导学生按照本指南进行实践操作,同时注重培养学生的自觉性和责任感。
只有通过实践和经验积累,学生才能掌握正确的整理衣物技巧,养成良好的生活惯。
文学常识整理指南
文学常识整理指南
本文旨在介绍文学常识整理的基本方法和注意事项,以帮助读者更好地整理和掌握文学知识。
1. 梳理知识框架
在进行文学知识整理前,首先要梳理知识框架,了解文学的基本分类和相关知识。
常见的文学类别包括小说、散文、诗歌、戏剧等。
在了解各类文学的基本概念和特点后,结合历史和文化背景,可以更深入地理解文学作品的内涵和价值。
2. 选择合适的整理方式
文学知识整理的方式多种多样,可以根据个人的惯和需求选择不同的方式。
常见的整理方式包括手写笔记、电子笔记、MindMap 思维导图等,其中MindMap思维导图可以通过关联性和层次性更直观地展示文学知识框架。
3. 确定清晰的整理内容
在进行文学知识整理时,需要注意确定清晰的整理内容,不要
包含无关或重复的内容。
同时,对于涉及到文学作品的内容,要注
意不要抄袭或确认出典。
4. 善于运用辅助工具
在进行文学知识整理时,善于运用一些辅助工具可以使整理效
率更高。
例如,使用在线词典可以方便地查找生僻词或语言表达;
使用文献管理软件可以方便地管理和引用相关文献。
5. 持续更新整理内容
文学知识是广阔而深厚的,不可能一次性掌握全部知识。
因此,需要持续更新整理内容,不断研究新的知识,丰富文学知识框架,
提高整理效率和质量。
总之,文学知识整理需要梳理知识框架,选择适合的方式,确
定清晰的整理内容,善于运用辅助工具,持续更新整理内容。
通过
合理的整理方法和不断的学习,可以更好地掌握和应用文学知识,提升自己的写作和表达能力。
《3-6岁儿童学习与发展指南指南》重点知识整理
《3-6岁儿童学习与发展指南指南》重点知识整理1.实施《指南》应把握四个方面。
(1)重视幼儿的学习品质。
(2)尊重幼儿发展的个体差异。
(3)理解幼儿的学习方式和特点。
(4)关注幼儿学习与发展的整体性。
2.《指南》4~5岁幼儿动作发展力量和耐力的发展目标。
(1)能双手抓杠悬空吊起15秒左右。
(2)能单手将沙包向前投掷4米左右。
(3)能单脚连续向前跳5米左右。
(4)能快跑20米左右。
(5)能连续行走1.5公里左右(途中可适当停歇)。
3.根据《指南》,在科学领域如何有意识的引导幼儿观察周围事物,学习观察方法,培养观察能力?(1)真诚地接纳、多方面支持和鼓励幼儿的探索行为。
(2)经常带幼儿接触大自然,激发其好奇心与探究欲望。
(3)有意识的引导幼儿观察周围事物,学习观察方法,培养观察与分类能力。
(4)支持幼儿在接触自然、生活事物和现象积累有益的直接经验和感性认识,为幼儿提供丰富的材料和适宜的工具。
(5)引导幼儿在探究中思考,尝试简单的推理和分析,发现事物之间明显的关联。
4.如何看待幼儿美术作品,成人如何指导幼儿绘画?艺术是人类感受美、表现美和创造美的重要形式,也是表达自己对周围世界的认识和情绪态度的独特方式。
每个幼儿心里都有一颗美的种子。
幼儿艺术领域学习的关键在于充分创造条件和机会,在大自然和社会文化生活中萌发幼儿对美的感受和体验,丰富其想象力和创造力,引导幼儿学会用心灵去感受和发现美,用自己的方式去表现和创造美。
幼儿对事物的感受和理解不同于成人,他们表达自己认识和情感的方式也有别于成人。
幼儿独特的笔触、动作和语言往往蕴含着丰富的想象和情感,成人应对幼儿的艺术表现给予充分的理解和尊重,不能用自己的审美标准去评判幼儿,更不能为追求结果的“完美”而对幼儿进行千篇一律的训练,以免扼杀其想象与创造的萌芽。
尊重幼儿自发的表现和创造,并给予适当的指导。
(1)鼓励幼儿在生活中细心观察、体验,为艺术活动积累经验与素材。
如,观察不同树种的形态、色彩等。
幼儿园物品管理与分类整理指南
《幼儿园物品管理与分类整理指南》在幼儿园教育中,物品管理与分类整理是非常重要的一环。
好的管理和分类整理可以帮助孩子们更好地理解环境和学习,同时培养他们的细致观察和整理能力。
本文将就幼儿园物品管理与分类整理这一主题展开全面探讨,并给出一些建议与指导。
一、物品管理1.1 玩具和教具在幼儿园中,玩具和教具是不可或缺的。
我们可以通过为玩具和教具设定固定的摆放位置来帮助孩子们更好地进行管理。
也可以通过绘制、贴纸等方式给不同种类的玩具和教具做标识,以便孩子们更好地分类整理。
1.2 图书图书是幼儿园教育中的重要资源,而对图书的管理和分类整理更是至关重要。
我们可以通过建立图书馆区域来让孩子们更好地接触和管理图书,同时也可以根据图书的内容、大小等特点给图书进行分类整理,以便孩子们更好地找到并使用图书。
1.3 室内外活动用具幼儿园中有各种室内外活动用具,如球类、画板、积木等。
这些用具的管理和分类整理对于孩子们的活动开展至关重要。
我们可以通过为不同的活动用具设立固定的存放地点,同时也可以根据用具的类型进行分类整理,以便孩子们更方便地使用和参与各种活动。
二、分类整理2.1 分类标准在进行物品的分类整理时,我们可以根据不同的分类标准来进行。
比如可以根据用途、颜色、大小、形状等特点来给物品进行分类整理。
也可以通过给不同分类设立不同的标识和位置来方便孩子们使用和管理。
2.2 协作管理在分类整理过程中,我们也可以引导孩子们进行协作管理。
可以让他们一起参与物品的分类整理工作,通过讨论和合作来确定物品的分类标准和位置。
这不仅可以锻炼孩子们的合作能力,同时也可以增强他们对物品的管理和分类整理的认识和理解。
2.3 定期整理除了日常的分类整理工作,我们也应该定期进行物品的整理和清理。
可以根据季节、活动等进行定期的整理和调整,以保持物品的整齐和清洁。
这不仅可以让孩子们在整洁的环境中学习和成长,同时也可以培养他们的细致观察和整理能力。
三、个人观点与总结在幼儿园物品管理与分类整理的工作中,我认为重要的是注重细节和引导孩子们的参与。
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珠海市工程竣工档案验收整理规定目录前言1 基本职责2 归档要求2.1质量要求2.2组卷方法2.3案卷的编目和装订:2.4卷内目录的编制要求:2.5案卷封面的编写要求:2.6卷内备考表的编写要求:3工程档案预验收及档案移交方法4工程档案接收范围(带*号的为短期保存,单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件4.1.2建筑工程场地资料4.1.3监理文件4.1.4 施工文件4.1.4.1施工综合管理文件4.1.4.2地基与基础工程4.1.4.2.1桩基础、地基处理、天然地基工程4.1.4.2.1.1产品质量证明文件4.1.4.2.1.2检验与检测报告4.1.4.2.1.3施工记录4.1.4.2.1.4检验批质量验收记录4.1.4.3主体结构工程4.1.4.3.1钢筋混凝土工程4.1.4.3.1.1产品质量证明文件(见4.1.4.1.2.2)4.1.4.3.1.2检验报告和检测报告(见4.1.4.1.2.3)4.1.4.3.1.3施工记录4.1.4.3.1.4检验批质量验收记录(见4.1.4.1.2.5混凝土结构工程部分)4.1.4.3.2钢结构工程4.1.4.3.2.1产品质量证明文件4.1.4.3.2.2检验和检测报告4.1.4.3.2.3检验批质量验收记录4.1.4. 4其它结构工程(参照有关质量检验标准)4.1.4.4建筑装饰装修工程4.1.4.4.1建筑装饰装修工程4.1.4.4.1.1产品质量证明文件4.1.4.4.1.2检验和检测报告4.1.4.4.1.3施工记录4.1.4.4.1.4检验批质量验收记录*4.1.4.4幕墙工程4.1.4.4.2.1产品质量证明文件4.1.4.4.2.2检验和检测报告4.1.4.4.2.3施工记录4.1.4.4.2.4检验批质量验收记录4.1.4.5 建筑屋面工程4.1.4.5.1产品质量证明文件4.1.4.5.2施工记录4.1.4.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6建筑设备安装工程4.1.4.6.1建筑给水、排水及采暖工程4.1.4.6.1.1产品质量证明文件4.1.4.61.2施工记录4.1.4.61.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.2建筑电气工程4.1.4.6.2.1产品质量证明文件4.1.4.6.2.2施工记录4.1.4.6.2.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.3智能建筑工程4.1.4.6.3.1产品质量证明文件及检验报告4.1.4.6.3.2施工记录4.1.4.6.3.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.4通风与空调工程4.1.4.6.4.1产品质量证明文件4.1.4.6.4.2施工记录4.1.4.6.4.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.5燃气工程4.1.4.6.5.1产品质量证明文件及检验文件4.1.4.6.5.2施工记录4.1.4.6.5.3检验批质量验收记录*4.1.4.6.6电梯安装工程4.1.7节能工程4.1.8竣工验收文件4.1.9竣工图4.1.10声像及电子文件4.2市政工程施工文件4.2.1工程准备阶段文件4.2.2工程地质勘察报告4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)4.2.4施工文件4.2.4.1 道路工程(软基处理参见房屋建筑工程)4.2.4.1.1施工管理文件4.2.4.1.2产品质量证明文件4.2.4.1.3检验和检测报告4.2.4.1.4施工记录4.2.4.1.4质量检查评定表(单独装订)4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程4.2.4.2.1施工管理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)4.2.4.2.2产品质量证明文件4.2.4.2.3检验和检测报告4.2.4.2.4施工记录4.2.4.2.5质量检查评定表4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)4.2.4.3.1施工管理及验收记录(同道路工程)4.2.4.3.2产品质量证明文件4.2.4.3.3检验和检测报告4.2.4.3.4施工记录4.2.4.3.5质量检验评定表4.2.4.4航运码头工程4.2.4.4.1地基与基础工程(参见房屋建筑工程)4.2.4.4.1.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.1.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.1.3检验和检测报告4.2.4.4.1.4施工记录4.2.4.4.1.4质量检查评定表4.2.4.4.2钢筋混凝土及砌体工程4.2.4.4.2.1施工管理文件(同道路工程)4.2.4.4.2.2产品质量证明文件(参见道路工程)4.2.4.4.2.3检验和检测报告(参见道路工程)4.2.4.4.2.4施工记录4.2.4.4.2.5质量检验评定表4.2.5竣工验收备案文件4.2.6竣工图4.2.7声像及电子文件(同房屋建筑工程)4.3其他工程(参照有关专业部门质量检验标准结合本指南执行)5 本指南由珠海市建设局负责解释。
6附录6.1竣工图折叠方法6.2档案移交流程一览表6.3工程及档案信息数据盘使用说明前言城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,它是城市建设的重要组成部分,贯穿了城市建设的全过程,函盖了城市建设的所有内容。
城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理及科研等一切城建活动提供依据和参考的任务。
城建档案的质量,直接反映了城市建设的管理水平,也直接影响了城建档案的利用效果。
城建档案的中华人民共和国建设令第90号《城市建设档案管理规定》第六条、第九条和第十四条指出:“建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。
”“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可工程竣工验收。
建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。
”“建设工程竣工验收后,建设单位未按照本规定移交建设档案的,依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。
”(即:建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。
给予单位罚款处罚的,对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上下班10%以下的罚款。
)为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要,进一步规范城建档案管理,满足城建档案现代化和信息化管理的要求,根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》以及档案管理有关规定,结合我市的实际情况,特制定本《珠海市工程竣工档案验收整理规定》。
1 基本职责1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理和各个环节和有关人员的职责范围。
1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:1.在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求;2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;5.在组织工程竣工验收前,应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;6.对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。
1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
1.4建设项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
1.5市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前,对工程竣工验收档案进行预验收,验收合格后,出具工程档案认可文件。
2 归档要求2.1质量要求1、归档的文件应为原件。
若因特殊情况无法移交原件,须有有关部门的证明和相关部门复印件方可归档;2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;3、工程文件的内容必须真实、准确,与实际相符;4、所有监理、施工和竣工验收用表均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用软件编制,不得使用自制的表格编制(因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外);5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;6、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面(297㎜×210㎜),小于A4的应用A4纸衬托,不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。
图纸宜采用国家标准图幅;8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;9、所有竣工图均加盖竣工图章及档号章。
竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥,盖在图标栏上方空白处。
竣工图章样式如下:(单位mm)10、用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图;11、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
折法详见附页。
12、所有竣工图均应有审图部门盖章审核和总监注册章。
修改图如有重大结构变更须按有关审图要求重新审图,如无重大结构变更可不重新审图,但须有监理单位和总监签字盖章确认为非重大结构变更。
2.2组卷方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分;3、工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4、工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷;5、不同保管期限的资料应分开组卷;6、监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;7、竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;8、竣工图可按单位工程、专业组卷;9、每卷文件不宜过厚,文字材料一般不超过20㎜,图纸每卷不超过40㎜;10、案卷内不应有重复文件,几个单位工程共用的文件只要一份原件,不同载体的文件应分别组卷;11、文件材料按事项、专业顺序排列。