人力资源部工作任务及权限分配一览表
人力资源管理权责分配表
制订/指导监督
执行
执行
49.公司员工手册编制
审定
制订
50.公司员工档案管理政策与制度
审定
制订/指导监督
执行
执行
51.公司重大棘手劳动关系与劳动争议事务处理
办理
执行
执行
52.公司违纪职工处理
审定
审核
审核生产区
办理生产区
审核下属单位
审核本单位
办理本单位
五、任职资格和职业生涯管理
(一)任职资格管理
53.公司任职资格管理体系建设方案
事项
公司党委
组织部
人力资源中心
人力资源处
生产区总支
生产区
人力资源处
十一、干部管理(副科级及以上管理职类岗位干部的考察、任命、考核、使用、培养)
审定
制订/指导监督
执行
执行
73.公司年度薪酬发放/管理分析报告
审定
制订/指导监督
审核生产区
制订生产区
审核下属单位
审核本单位
制订本单位
(三)行业与市场薪酬调查
审定
制订/实施
74.公司薪酬调查管理办法
办理
75.与国内著名薪酬调查机构建立长期合作关系,签署协议
办理
76.行业与市场薪酬调查计划/报告
审定
编制
审定
审核/指导监督
审核生产区
制订生产区
审核下属单位
审核本单位
制订本单位
80.劳务人员工资定级
审定
审核/指导监督
审核生产区
制订生产区
审核下属单位
审核本单位
制订本单位
81.员工工资、奖金、加班工资、津贴、补贴统计计算、发放
人力资源部岗位职责及分工明细表
1.编制每月资金计划; 2.编制每月薪酬发放汇总表、社保公积金汇总表; 3.编制并向长客提交成都中车长客劳资月报表、季报表;
福利管理
五险一金 通讯补贴
1.负责委外培训、对外培训、合作办学等相关业务的联系与开展; 2.与相关培训机构、专业院校、主管部门建立广泛、友好的合作关系;
1.负责处理焊接培训中心的日常业务,协助专家做好焊接培训管理工作; 2.负责培训期间,焊工教师与培训学员的日常管理;
1.协助领导完成绩效考核体系设计; 2.编制、修订绩效考核管理流程制度;
1.组织各单位开展月度、季度绩效考核工作; 2.具体负责中干月度、季度绩效考核管理工作; 3.监督绩效考核实施过程,处理绩效反馈与申诉;
1.负责编制、修订公司薪酬管理相关的流程制度; 2.协助公司领导完成薪酬体系设计,制定薪酬福利政策; 3.负责员工薪酬标准、岗位工资档级调整与考核工作;
1.编制公司年度薪酬预算; 2.统计分析上一年度预算执行情况;
1.员工年度社保、公积金基数核定与调整; 2.办理每月社保、公积金新增、减少及汇缴; 3.负责员工社保卡、公积金卡的办理与更换; 4.负责社保、公积金政策的宣传工作;
1.负责员工每月通讯补贴的审核、报销工作;
交通补贴 1.负责员工每月交通补贴的审核、发放工作;
健康体检
1.制定员工健康体检管理制度; 2.组织员工参加年度健康保健体检;
意外伤害险
1.办理员工意外伤害险的新增、变更、缴费工作; 2.负责办理员工意外伤害险的报案、理赔相关工作;
试用期考核 1.负责组织中干的试用期考核;
人力资源管控体系职能分配表
总公司人力资源部 权责分配 审批、监督、指导 监督、指导 监督、指导 审批、监督、指导 监督、指导 审批、监督、指导 监督、指导 说明
总公司人力资源部 权责分配 审批、监督、指导 审批、监督、指导 监督、指导 执行 监督、指导 执行 监督、指导 监督、指导 监督、指导 监督、指导 执行 监督、指导 执行 监督、指导 审批、监督、指导 说明
审批后,监督指导执行过程 审批后,监督指导执行过程 监督、指导执行过程 按计划执行 监督、指导执行过程 按计划执行 监督、指导执行过程
审批后,监督指导执行过程
监督、指导执行过程
监督、指导执行过程
审批后,监督指导执行过程
监督、指导执行过程
劳动关系管理
人员异动、奖惩
高管及关键 申报、执行 岗位员工 其他员工 执行指导执行过程
月度及年度人事动态分析报表
上报、执行 初将上年度)人事动态表
上报至总部备案
监督、指导
汇总、分析并监督指导执行过程
申报至总部,经批准后执 行 申报至总部,经批准后执 行 按计划执行,接受总部的 监督、指导 协助总部 按计划执行,接受总部的 监督、指导 协助总部 每年初将本年度计划报至 总部,按计划执行,接受 总部的监督、指导 按计划执行,接受总部的 监督、指导 按计划执行,接受总部的 监督、指导 按计划执行,接受总部的 监督、指导 协助总部 按计划执行,接受总部的 监督、指导 协助总部 按计划执行,接受总部的 监督、指导 申报至总部,经批准后执 行
人力资源部职责(三级职能分解表)
(5)为录用员工办理入职手续
5.员工培训
(1)根据公司各部门及各下属单位、分公司提交的员工年度培训计划,编制公司年度培训计划,报领导审批后执行
(2)进行培训费用预算及费用申请
(3)根据培训计划组织员工进行相应培训
(4)培训结束后对受训员工进行培训效果跟踪与评估
2.人力资源规划
(1)根据公司总体业务发展状况及各下属单位、分公司的实际业务状况,编制公司整体人力资源规划,报领导审批后执行
(2)定期或不定期地对人力资源规划进行修订
3.员工日常管理
(1)组织、指导公司各部门及各各下属单位、分公司编写职位说明书
(2)根据国家劳动部门的规定,结合公司实际情况,制定集团统一的劳动合同文本,并组织员工签订及续签劳动合同
人力资源部职责(三级职能分解表)
一级职能
二级职能
三级职能
人
力
资
源
管
理
与
开
发
1.人力资源管理
制度建设
(1)针对公司实际情况,编制人力资源管理的各项规章制度及员工日常行为规范,经领导审批后实施
(2)定期对人力资源管理制度的执行情况进行监督、检查
(3)根据公司的发展状况对人力资源管理制度及员工日常行为规范进行修改和完善
(3)制定公司员工工资计发程序与手续
(4)对员工进行考勤管理
(5)编制公司员工工资表
6.绩效考核
(1)根据各部门职能分解和各岗位职位说明书,组织实施绩效考核工作
(2)配合相关部门,依据年度经营目标计划对中层以上干部实施考核
(3)按照公司的组织任命程序,组织实施干部晋升考核
7.薪酬与福利管理
(1)根据国家的相关规定,结合公司实际情况,制定公司薪酬福利政策,报领导审批后执行
人力资源部百项工作职责明细及审批权限分配表
人力资源部百项工作职责明细及审批权限分配表项目工作职责明细分配权限专员主管部长分管副总总经理一、组织管理1. 根据公司长期战略,设计组织结构议案承办审核核决2. 划分部门职责议案承办审核核决3. 工作设计与人员编制议案承办审核核决4. 拟定组织规程议案承办审核核决5. 组织规程的公告通知承办6. 组织规程的解释说明议案承办承办7. 监察组织规程实施情况承办承办承办8. 调整与修订组织规程议案承办审核核决二、人事制度9. 根据国家政策,拟定人事制度及规章承办审核审核审核核决10. 人事制度的解释说明承办承办11. 监督各部门人事制度的实施情况承办承办12. 调整与修订人事制度承办审核审核审核核决三、工作分析评价13. 进行工作分析与工作评价议案承办审核核决14. 编制职位说明书议案承办审核审核核决15. 负责职务说明书的解释说明承办承办16. 调整与修订职务说明书议案承办审核审核核决四、人力资源规划17. 预测公司的中长期与年度人力资源需求议案承办核决18. 统计分析公司现有人力资源的情况议案承办19. 预测组织内部人员流动及异动情况议案承办20. 预测人力资源净需求承办21. 制定公司人力资源规划议案承办审核核决五、招募选拔22. 汇总各部门人才需求信息承办核决23. 制定公司招聘录用计划承办审核审核核决24. 编制招聘工作的费用预算承办审核审核核决25. 招聘准备承办核决26. 组织招聘工作承办27. 组织新进员工的身体检查承办28. 办理新进员工聘用手续承办29. 新进员工的试用管理承办30. 建立、维护并分析求职人才信息库承办31. 临时人员的选拔录用承办32. 与外部人才机构保持长期联系承办承办承办33. 员工招聘资料的整理归档承办六、培训与开发34. 汇总各部门培训需求信息议案承办核决35. 研究制定公司整体的培训开发计划议案承办审核核决36. 编制公司培训经费的预算承办审核审核核决37. 开发培训课程,拟定培训科目承办审核核决38. 准备培训所需资料与教材承办39. 备课承办40. 安排培训相关事宜承办- 1 -41. 实施员工培训计划承办42. 培训器材的维护与管理承办43. 联系、接待外部培训、咨询机构人员承办承办44. 跟踪调查外来培训师授课效果议案承办审核45. 搜集、整理培训工作的反馈意见承办承办46. 撰写培训工作的总结报告承办审核核决47. 普通员工外培、进修申请的汇总与复核承办审核核决48. 主管级以上人员外培、进修申请的汇总与复核承办审核核决49. 监查各部门在职培训情况承办50. 提炼并宣传公司的企业文化议案议案承办审核核决51. 监查各部门员工个人职业生涯设计工作议案承办审核核决52. 员工培训档案材料归档承办七、奖惩考绩53. 拟定绩效考核计划议案承办审核核决54. 为直线经理提供相应的咨询、指导承办承办承办55. 监查各部门绩效考核的实施承办承办56. 监查各部门绩效改进计划的实施承办承办57. 汇总各部门考核结果承办58. 整理有关考核的反馈信息承办59. 汇总各部门奖惩人员名单承办审核核决60. 组织受奖励人员的表彰事宜承办61. 办理员工奖惩手续承办审核核决62. 奖惩事件的登记与统计分析承办63. 绩效管理工作的总结汇报承办审核核决64. 绩效管理、奖惩资料的归档承办八、薪资管理65. 薪资调查承办核决66. 新进员工的薪资定级承办审核审核核决67. 根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资承办审核审核核决68. 计算企业员工薪资、福利和社会保险费承办核决69. 编制并核定薪资与福利报表承办审核核决70. 缴纳社会保险费承办审核核决71. 人工成本分析承办核决72. 编写薪资管理工作的总结报告承办审核核决73. 拟定薪资管理体系调整方案承办审核审核审核核决74. 监督薪资管理体系调整方案的实施议案承办审核核决九、员工异动管理75. 汇总、复核公司各部门员工的异动申请承办核决76. 与异动当事人进行异动面谈承办承办77. 办理人员异动的相关手续承办核决78. 员工异动的登记承办核决79. 监督工作交接办法的实施承办80. 员工离职移交清册的审核、提报、保管承办81. 调查分析公司员工流动情况及原因承办十、劳动82. 劳动合同条款的解释说明承办承办83. 劳动合同的管理承办- 2 -关系84. 与工会协调沟通承办承办85 员工满意度调查承办审核核决86. 劳动争议的调查与处理承办审核审核核决87. 员工合理化建议的搜集整理、反馈、奖励承办审核核决88. 联系并定期组织员工的身体检查承办核决89. 编制员工健康情形的调查分析及统计报告承办审核核决90. 与法律和政府劳动人事部门建立和谐关系承办承办承办十一、人事资料、档案管理91. 人事资料与报表的归档与日常管理承办92. 对人事资料进行统计分析承办93. 重要协议及敏感性文件的妥善保管和控制承办94. 建立并管理员工人事档案承办95. 办理人档案的查询事宜承办96. 办理员工移动过程中的人事档案转交承办审核核决97. 负责废弃人事档案的销毁承办审核核决- 3 -。
人力资源部任务清单及分工权限一览表
审核
承办
审核
承办
审核
承办
审核
承办
承办
承办
承办
承办
审核
审核
承办
承办
承办
审核
承办
承办
审核
审核
审核
审核
承办
核决
总经理 核决 核决 核决 核决
承办 核决
核决
核决 核决
承办
审核
核决
审核
核决
相互联系 协作单位 通知
所有部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门 有关部门
有关部门
承办 核决
承办
十一
人事资料、档案 的管理 5、办理人事档案的查询事宜
6、办理员工异动过程中的人事档案转交
7、负责废弃人事档案的销毁
承办 承办 承办
务及权限分配一览表
主管 议案 议案 议案 议案
承办
审核 承办 承办 议案 承办 承办 审核 承办 议案 承办 承办 承办 议案 核决 审核
权限
负责人 分管领导
承办
承办
审核 核决
核决
有关部门
有关部门
有关部门 有关部门
承办
承办 审核 审核 审核 核决 审核 承办
核决 审核 核决
核决 承办
核决
有关部门
承办
有关部门
审核 审核
核决 核决
权限 负责人 分管领导
总经理
审核
核决
承办
承办
承办
相互联系 协作单位 通知
有关部门 有关部门 有关部门
审核
核决
审核
核决
审核
人力资源部工作任务及权限分配一览表-新版
审核 核决 审核 审核 核决
审核 核决 审核
核决 审核 审核 核决 核决
总经理 核决 核决 核决 核决
相互关系 协作单位 通知
所有
承办 核决 核决
相关部门 相关部门Fra bibliotek核决 核决
相关部门
相关部门 相关部门
核决
相关部门 相关部门
核决 核决
相关部门 相关部门
相关
用人部门
用人部门 用人部门
相关部门
76. 与异动当事人进行异动面谈 77. 办理人员异动的相关手续 78. 员工异动的登记 79. 监督工作交接办法的实施
80. 员工离职移交清册的审核、提报、保管
81. 调查分析公司员工流动情况及原因
82. 劳动合同条款的解释说明
83. 劳动合同的管理
十、 劳动 关系 管理
85 员工满意度调查 86. 劳动争议的调查与处理 87. 员工合理化建议的搜集整理、反馈、奖励 88. 联系并定期组织员工的身体检查
97. 负责废弃人事档案的销毁
承办 承办
承办 承办
承办 承办 承办 承办 承办
承办
议案 承办
承办 承办 承办 承办 承办 承办
承办
承办 承办 承办 承办 承办 承办
承办 承办 承办 承办
审核 承办 审核
承办 审核 审核 核决 审核 审核 承办 审核 承办 承办 核决 承办 核决 核决
承办 承办 审核 承办 审核 核决 审核 承办
专员
承办 承办
议案
议案 议案 承办 承办 承办 议案 议案
议案 议案 议案 议案
议案 承办 议案
承办 承办 承办 承办 承办 承办
人力资源部岗位职责及分工(4篇)
人力资源部岗位职责及分工1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社保障福利等方面的管理工作2、招聘:根据公司战略目标,制定招聘计划,拓展招聘渠道,优化招聘流程,执行招聘工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程3、员工人事信息管理与员工档案的维护,复核员工考勤与福利事宜4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动5、培训:制定培训计划并落实,根据公司需求及时调整、改善培训工作;人力资源部岗位职责及分工(二)一、经营管理和重大决策:1、参与公司发展战略、经营策略的讨论。
2、根据公司整体发展战略,制定公司人力资源战略规划和各项具体人力资源工作计划。
二、全面负责公司内、外的人力资源的服务、支持、指导和控制工作;三、建议并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;四、主持公司企业文化建设工作:含公司经营理念、核心价值观、管理思想、管理制度、文化活动等,为公司经营发展提供良好的环境。
五、负责所辖部门/下属的组织管理。
1、向所辖部门/下属及时准确地传达公司的各项政策、方针,并贯彻执行。
2、负责所辖部门员工队伍建设,对下属人员进行调配、培训、工作指导、执行情况跟进、绩效考评、待遇面谈。
3、审核公司人力资源、行政预算和费用支出。
人力资源部岗位职责及分工(三)1、建立人才储备机制,做好人效管理。
按照工作岗位要求,深度挖掘员工潜能,使人岗得到合理有效的匹配。
2、薪酬管理。
根据公司发展战略需要,规范、公平地设计具有高激励性、增长性的薪酬体系,做好薪酬日常管理。
3、建立培训体系。
根据公司实际经营需要,制定和实施培训开发计划,包括职业技能培训与职业品质的培训。
4、制定符合企业自身的管理制度。
5、加强企业文化建设,塑造企业品牌形象,提高品牌知名度。
人力资源部岗位职责及分工(四)1、协助上级制定律所人事管理制度,律所人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
人力资源任务清单及工作分解表
年度 年度
督、实施工 作)
组织设计与人才发展 根据公司核准的岗位设置及人员编制进行日常管理 参与组织进行工作分析与工作评价,组织编制职务说明书
月度 年度
员工手册的编制、修订及执行
年度
建立健全员工招聘与录 用相关制度流程
持续 持续 年度 持续
人力资源任务清单及工作分解表
人力资源整体工作任务:依据公司战略目标及年度经营计划,建立和完善人力资源管理和与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足公司持续发展的人才 需求
序号 职能模块
职责
相关工作内容及要求
工作周期/频 次
责任人
协助人
督导人
备注
绩效管理体系建设
方案 结合年度培训计划及各部门培训需求,每月做好各部门培训实施的督促、跟踪
每年12月 每年12月
月度
员工培训与开 发(根据公司 的人力资源规 划,实施培训
培训计划的制订与组织 根据公司阶段性工作重点或各项专项工作的开展,拟订专项培训计划,如新员工
实施
入职培训、转岗培训、安全生产培训及质量体系培训等
根据核准的培训计划(年度、月度、专项),制订实施方案并组织实施
持续
培训场地的联系、布置及培训设备的准备、调试与管理
持续
培训实施管理
培训教材的准备及发放
持续
培训主持及培训现场的纪律管理
持续
培训效果的现场评估
持续
撰写培训工作总结Байду номын сангаас告
持续
培训效果评估 培训档案管理
针对培训的特点,策划培训效果评估方式,设计培训效果评估工具
人力资源部岗位职责及定编定员情况表
2人
1、协助制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。2、协助编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。3、协助进行人员招聘、选聘、录用(安排面试、上岗),人事档案的建立、保存、更新。4、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。5、统计考勤,核算每月员工的工资。6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。7、负责社会保险及商业保险的办理。8、负责建立健全员工的人事档案。9、负责公司员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理。10、办公室日常管理,电费、网络、水电费等缴纳,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用。11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。12、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的通讯录,员工的个人信息和资料。13、协助人力资源经理开展各种员工活动等。14、协助上级处理一切行政人事事务。
岗位设置
定员
职责
备注
部门经理
1人
1、负责公司行政人事管理和日常事务;2、负责公司建立网上审批、传阅、通知同平台和流程;3、负责办公室、综合楼宿舍区、食堂管理相关后勤保障与服务工作;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律、劳务合同、绩效考核、薪酬待遇、奖惩等管理; 6、 拟定岗位工资、奖金、保险、公积金等待遇,建立行之有效的激励和约束机制;编制预算,批准后实施;7、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;8、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;9、组织员工培训、取证工作,落实培训资源,确保上岗人员符合法律法规要求,满足生产经营需要;拟定培训计划和培训预算,批准后实施;10、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)11、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
人力资源部职能分解表
操作指引:在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权பைடு நூலகம்,一个空可填一个或多个权限。
人力资源部职能分解表
序号 一级 职能 人力 资源 规划 部门职能 根据公司人力资源战略,制定与推行实施人力资源策略。 负责制定公司年度人力资源规划。 负责建立公司人力资源管理制度与流程。 负责公司及各部门组织结构的调整与优化。 负责部门职能与岗位说明书的规范与动态管理。 负责内部客户满意度的调查与评价。 负责组织公司人力需求的分析与招聘计划的制定。 负责公司招聘渠道的建立与管理。 负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。 负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理。 负责组织公司招聘考核试题库的建立。 负责公司薪酬调整方案的拟定。 负责公司薪酬福利总额的预算与控制。 负责日常薪酬福利的计算、发放。 负责员工对薪酬福利的投诉处理。 负责员工薪酬层级的动态管理。 负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。 对各部门内部考核方案的科学性、合理性进行评价。 负责绩效考评结果统计与运用。 负责对公司绩效考核情况进行评价和分析。 负责年度考核材料的汇总保管工作。 负责对考核人员的绩效考核与绩效沟通技能培训。 负责员工劳动合同的签定与人事档案的管理。 负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续 。 负责组织公司内部职称的评聘。 负责员工的奖惩管理。 负责公司内部沟通工作,协调解决内部各种投诉及劳资纠纷案件。 负责社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作。 负责员工劳动伤残鉴定、退休、退职等社保待遇的申报、统计工作。 负责公司考勤制度的监督实施管理。 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 负责部门费用预算和控制。 人力资源部 总监 制定、推行 制定 建立 负责 人力资源部 经理 配合实施 推行 实施 负责 组织 组织、实施 负责 负责、组织 负责、评估、管理 负责 负责 负责 负责 负责 负责、分析 改进 负责 负责 负责 负责 检查 入职、离职实施 检查 负责 负责 负责 负责、实施 负责 跟进 负责 组织 负责 协助 转正、晋升调迁、降 职实施 负责 负责 配合 招聘专员 培训专员 绩效薪酬 专员 员工关系专员 人力资源 文员 其他部门 配合实施
人力资源部岗位职责及分工
人力资源部岗位职责及分工以下是一份人力资源部岗位职责及分工的示例:1. 人力资源部总监/经理- 制定人力资源策略和政策- 指导并监督人力资源团队的工作- 负责人力资源部的预算和资源管理- 协调与管理人力资源相关的项目和活动- 与高层管理层合作,提供战略性人力资源建议2. 人力资源专员/助理- 协助招聘和选拔新员工- 协助进行员工培训和发展计划- 维护员工档案和人事记录- 负责员工福利和离职事务- 协助制定和实施员工绩效评估计划3. 员工关系经理/专员- 处理员工的投诉和纠纷- 协调和处理员工福利计划- 定期与员工进行沟通,了解其需求和问题- 与员工代表进行合作,讨论和解决劳资关系问题- 确保公司制定的政策和程序符合工会和劳动法规定4. 培训经理/专员- 分析和评估公司的培训需求- 设计和实施员工培训计划- 管理培训预算和资源- 组织和管理内部培训课程和外部培训活动- 对培训效果进行评估和反馈5. 薪酬与福利经理/专员- 设计和管理员工薪酬体系- 确保符合劳动法和公司政策的薪资发放- 管理员工福利计划,如社会保险、健康保险等- 分析市场数据,制定具有竞争力的薪酬和福利方案- 参与与员工相关的金融计划,如股票期权或退休金计划6. 组织发展经理/专员- 协助组织设计和变革管理- 开展员工满意度调研和情感统计,并提供改进建议- 设计和实施员工激励和奖励计划- 协调公司文化和价值观的宣传和推广- 管理绩效管理系统和员工调动计划以上只是一份常见的示例,实际的人力资源部职责和分工将根据公司的规模、业务需求以及部门结构的不同而有所不同。
人力资源部岗位职责及分工
人力资源部岗位职责及分工
一般涉及以下几个主要岗位:
1. 人力资源经理/主管:负责制定并执行人力资源策略,包括招聘、员工培训和发展、绩效管理、薪资福利等方面的工作。
协调各部门的人力资源需求,保证组织的人力资源供应与需求的平衡。
2. 招聘专员/招聘经理:负责制定并执行招聘计划,开展岗位需求分析,编制和发布招聘广告,筛选简历,组织面试和评估等工作。
与各部门合作,确保招聘工作的顺利进行。
3. 培训与发展专员/经理:负责制定并执行员工培训和发展计划,包括培训需求评估、培训内容设计、培训活动组织等。
与培训机构合作,提供培训资源和支持,提高员工绩效和素质。
4. 绩效管理专员/经理:负责制定并执行绩效管理制度,设定绩效指标,制定绩效评估方案,组织绩效评估和反馈等工作。
与各部门进行沟通和合作,提供绩效管理的支持和指导。
5. 薪资福利专员/经理:负责制定并执行薪酬和福利政策,包括薪资调整、绩效奖金、福利待遇等方面的工作。
与财务部门合作,确保薪酬福利体系的公平合理。
6. 劳动关系专员/劳动关系经理:负责处理劳动关系问题,包括员工投诉、劳动合同管理、劳动法律法规咨询等工作。
与工会和劳动监察部门进行沟通和协调,维护员工的合法权益。
以上仅为一般情况下的岗位职责及分工,不同企业的人力资源部门设置和职责分工也会有所不同。
人力资源工作任务表
人力资源工作任务表
一、招聘与选拔
1.制定招聘计划,明确招聘需求和招聘条件。
2.发布招聘信息,收集并筛选简历。
3.组织面试,进行初步筛选和面试评估。
4.安排入职培训,协助新员工适应工作环境。
二、员工培训与发展
1.制定培训计划,确定培训内容和方式。
2.组织内部培训,提高员工技能和素质。
3.开展外部培训,提供进修和职业发展机会。
4.评估培训效果,不断改进培训体系。
三、薪酬与福利管理
1.设计薪酬体系,制定薪酬标准和奖励机制。
2.核算员工薪酬,确保工资发放的准确性和及时性。
3.管理福利制度,提供多样化的福利项目。
4.调查市场薪酬水平,调整薪酬体系以保持竞争力。
四、绩效管理
1.制定绩效考核标准,明确考核目标和评价标准。
2.进行绩效评估,对员工的工作表现进行全面评价。
3.分析绩效数据,找出存在的问题并提出改进建议。
4.实施奖励和惩罚措施,激励员工提高绩效。
五、员工关系与企业文化建设
1.维护员工关系,解决员工纠纷和问题。
2.组织员工活动,增强团队凝聚力和归属感。
3.塑造企业文化,传播企业价值观和文化理念。
4.促进内部沟通,提高信息传递和反馈的效率。
人事岗位工作职责一览表
2
组织建立并不断完善企业的员工培训体系和人才开发体系
全责
3
组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理,及时处理有关的劳动争议和纠纷
全责
4
拟定企业员工招聘、培训政策和管理制度,报上级审核批准后实施
全责
5
拟定企业各类人员的招聘、培训计划和方案,报上级审核批准后实施
全责
6
组织并知道企业各部门编制所属岗位的工作说明书,并汇总修正
全责
12
建立并更新应聘人员信息库和员工培训档案,为企业提供人力资源筹备
全责
13
负责办理企业劳动合同的签订、续签、变更、解除与终止等工作,负责企业员工入职、晋升、调职、离职、退休等手续的办理
全责
14
组织建立企业员工绩效考核指标体系和标准体系,收集企业各岗位绩效信息,编制企业各岗位的绩效考核表,协助绩效考核主管和各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作
人事岗位工作职责一览表
岗位名称
人事
部门名称/编号
PD
直接上级
总经理
工作目标
根据企业人力资源总体发展规划,建立和不断完善人力资源管理的各项制度,组织指导招聘、培训、绩效、薪酬管理等工作的具体实施,促进企业人力资源发展规划的顺利实现
序号
工作职责
负责程度
1
组织制定企业招聘、培训、考核、薪酬等人力资源政策及有关规章制度,报上级审核批准后贯彻实施
全责
7
具体组织实施并评估企业的人员招聘及面试工作
全责
8
起草企业人力资源考核政策及绩效管理制度,报领导审核、审批
全责
9
建立并不断完善员工绩效考核指标体系及考核标准体系
人力资源部工作任务及权限分配一览
- 1 -权限 相互关系 项目职责职员主管 经理 总监 总经理 协作单位通知 1. 根据公司长期战略,设计组织结构 议案 承办 审核 核决 2. 划分部门职责议案 承办 审核 核决 3. 工作设计与人员编制 议案 承办 审核 核决 4. 拟定组织规程 议案 承办 审核 核决 5. 组织规程的公告通知 承办 所有 6. 组织规程的解释说明 议案 承办 承办 7. 监察组织规程实施情况 承办 承办 承办 有关部门 一、 组织 管理8. 调整与修订组织规程议案 承办 审核 核决 有关部门9. 根据国家政策,拟定人事制度及规章 承办 审核 审核 审核 核决 10. 人事制度的解释说明承办 承办 11. 监督各部门人事制度的实施情况 承办 承办 有关部门二、 人事 制度 12. 调整与修订人事制度 承办 审核 审核 审核 核决 13. 进行工作分析与工作评价 议案 承办 审核 核决 有关部门 14. 编制职位说明书议案 承办 审核 审核 核决 有关部门15. 负责职务说明书的解释说明 承办 承办 三、 工作 分析 评价 16. 调整与修订职务说明书议案 承办 审核 审核 核决 17. 预测公司的中长期与年度人力资源需求 议案 承办 核决 18. 统计分析公司现有人力资源的情况 议案 承办 有关部门 19. 预测组织内部人员流动及异动情况 议案 承办 有关部门20. 预测人力资源净需求 承办 四、 人力 资源 规划21. 制定公司人力资源规划 议案 承办 审核 核决 有关部门 22. 汇总各部门人才需求信息 承办 核决 有关部门23. 制定公司招聘录用计划 承办 审核 审核 核决 有关 24. 编制招聘工作的费用预算 承办 审核 审核 核决 25. 招聘准备承办 核决 26. 组织招聘工作承办 用人部门27. 组织新进员工的身体检查 承办 28. 办理新进员工聘用手续 承办 29. 新进员工的试用管理承办 用人部门30. 建立、维护并分析求职人才信息库 承办 31. 临时人员的选拔录用 承办 用人部门32. 与外部人才机构保持长期联系 承办 承办 承办 五、 招募 选拔33. 员工招聘资料的整理归档承办 34. 汇总各部门培训需求信息 议案 承办 核决 有关部门35. 研究制定公司整体的培训开发计划 议案 承办 审核 核决 36. 编制公司培训经费的预算 承办 审核 审核 核决 37. 开发培训课程,拟定培训科目 承办 审核 核决 38. 准备培训所需资料与教材 承办 39. 备课承办 六、 培训 与 开发40. 安排培训相关事宜承办有关- 2 -41. 实施员工培训计划 承办 42. 培训器材的维护与管理承办 43. 联系、接待外部培训、咨询机构人员 承办 承办 44. 跟踪调查外来培训师授课效果 议案 承办 审核 45. 搜集、整理培训工作的反馈意见 承办 承办 46. 撰写培训工作的总结报告 承办 审核 核决 有关部门47. 普通员工外培、进修申请的汇总与复核 承办 审核 核决 48. 主管级以上人员外培、进修申请的汇总与复核 承办 审核 核决 49. 监查各部门在职培训情况 承办 有关部门50. 提炼并宣传公司的企业文化 议案 议案 承办 审核 核决 51. 监查各部门员工个人职业生涯设计工作 议案 承办 审核 核决 有关部门有关 52. 员工培训档案材料归档 承办 53. 拟定绩效考核计划议案 承办 审核 核决 54. 为直线经理提供相应的咨询、指导 承办 承办 承办 55. 监查各部门绩效考核的实施 承办 承办 有关部门 56. 监查各部门绩效改进计划的实施承办 承办 有关部门 57. 汇总各部门考核结果 承办 有关部门58. 整理有关考核的反馈信息 承办 59. 汇总各部门奖惩人员名单 承办 审核 核决 有关部门60. 组织受奖励人员的表彰事宜 承办 61. 办理员工奖惩手续 承办 审核 核决 62. 奖惩事件的登记与统计分析 承办 63. 绩效管理工作的总结汇报 承办 审核 核决 七、 奖惩 考绩64. 绩效管理、奖惩资料的归档 承办 65. 薪资调查承办 核决 66. 新进员工的薪资定级承办 审核 审核 核决 67. 根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资承办 审核 审核 核决 68. 计算企业员工薪资、福利和社会保险费 承办 核决 有关部门 69. 编制并核定薪资与福利报表 承办 审核 核决 计财、总务70. 缴纳社会保险费 承办 审核 核决 71. 人工成本分析承办 核决 72. 编写薪资管理工作的总结报告 承办 审核 核决 73. 拟定薪资管理体系调整方案 承办 审核 审核 审核 核决 八、 薪资 管理74. 监督薪资管理体系调整方案的实施 议案 承办 审核 核决 有关部门75. 汇总、复核公司各部门员工的异动申请承办 核决 76. 与异动当事人进行异动面谈 承办 承办 有关部门77. 办理人员异动的相关手续 承办 核决 78. 员工异动的登记 承办 核决 79. 监督工作交接办法的实施承办 有关部门 80. 员工离职移交清册的审核、提报、保管 承办 有关部门九、 员工 异动 管理81. 调查分析公司员工流动情况及原因承办 82. 劳动合同条款的解释说明 承办 承办 十、 劳动 83. 劳动合同的管理承办- 3 -84. 与工会协调沟通 承办 承办 85 员工满意度调查 承办 审核 核决 86. 劳动争议的调查与处理承办 审核 审核 核决 87. 员工合理化建议的搜集整理、反馈、奖励 承办 审核 核决 有关部门88. 联系并定期组织员工的身体检查 承办 核决 89. 编制员工健康情形的调查分析及统计报告 承办 审核 核决 关系90. 与法律和政府劳动人事部门建立和谐关系 承办 承办 承办 91. 人事资料与报表的归档与日常管理承办 92. 对人事资料进行统计分析 承办 93. 重要协议及敏感性文件的妥善保管和控制 承办 94. 建立并管理员工人事档案承办 有关部门95. 办理人档案的查询事宜承办 96. 办理员工移动过程中的人事档案转交 承办 审核 核决 十一、 人事 资料、 档案 管理97. 负责废弃人事档案的销毁承办审核核决。
组织及人力资源管理工作事项权责划分表WPS
项目 细目 部门经理 1、组织机构设置 机构设置及定编 2、各部门人员编制 1、部门经理级 聘用 2、组长及主任 3、一般员工 1、主任及经理级调动 调动 2、组长及一般员工调动 1、一般员工考核 考核 2、组长及主任级考核 3、部门经理人员考核 1、一般员工 辞退 2、主任、组长级及关键技术岗位人员 3、部门经理及集团HR备案在册人员 1、薪酬福利制度修订 工资调整 2、组长及一般员工工资定级 3、主任及部门经理人员工资定级 1、主任及以下员工嘉奖、记警告 2、部门经理级嘉奖、记警告 3、主任及以下员工记功、记过 奖罚 4、部门经理级记功、记过 5、主任及以下员工升级、降级 6、部门经理级升级、降级
权责划
权责划分
人事行政经理 总经理 集团总裁 集团董事长
备注
建议 审核 批准 备案
人力资源部岗位要素及职能职责分工
人力资源部岗位要素及职能职责分工管理模块序号一级管理要素二级管理要素岗位名称定编人数负责人主管领导涉及的制度流程备注分管行政人事总经理 1 直管行政人事经理 1 行政管理 1 组织与制度流程公司组织机构搭建与优化分析(包括各部门职能职责界行政专员 1 管理定)制度、流程体系建设和评估修订(包括监控、审计) 行政专员2 项目管理内部价值链各环节项目管理体系搭建与维护行政专员项目管理各模块(立项、调度、验收与评价等)方法的培行政专员训、实施、运行。
3 行政文秘办公用品等低值易耗品管理行政专员行政公文规范与处理(内外部公文传递、签收、登记、催行政专员办等) 办公类固定资产管理行政专员公司移动、固话管理行政专员日常管理费用控制行政专员办公纪律及日常工作执行情况监督检查行政专员法定假期及日常休班安排行政专员企业文化建设行政专员4 会议管理行政专员会议体系搭建与维护行政专员会议安排与协调(包括大型会议的策划与安排)行政专员会议体系运行管理与评价牵头组织的会议纪要的撰写、下发与过程控制行政专员5 档案管理行政专员档案资料的处理:收集、整理、分类、排架与编目,保管、检索及日常管理档案的提供利用:阅览、外借、复制等日常服务工作行政专员6 公共关系属地公关资源开发、维护、利用行政专员 Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as "small内部员工(中高层)管理沟通活动策划、实施行政专员与公司相关的外部活动的协调与配合行政专员 7 接待管理重要接待计划制定、组织、实施前台接待来访客户的接待前台接待 1接待资源管理前台接待来访客户公司简介介绍、产品简单讲解前台接待对礼品的管理前台接待 8 公务车辆管理公务车辆固定资产管理(存放、维修、保养等) 后勤专员 1公务车辆执照及保险管理后勤专员公务车辆费用管理后勤专员公务车辆使用情况考核后勤专员 9 宿舍管理宿舍固定资产管理后勤专员宿舍纪律及卫生管理后勤专员防火、防盗、防漏等安全隐患管理后勤专员 10 餐厅管理餐厅固定资产管理后勤专员员工就餐(订餐)管理后勤专员餐厅卫生、食品安全的监督检查后勤专员 11 安全保卫及卫生厂区及办公楼卫生后勤专员公司公共设施管理后勤专员公司消防、防汛安全管理后勤专员公司涉及安全突发事件的应急管理后勤专员公司治安保卫工作,守护、巡逻、警戒等管理保安 1公司内外车辆的停放及交通管理保安 12 企业信息化建设网站管理 IT专员1公司IT项目建设 IT专员应用系统运营维护 IT专员网络与安全建设 IT专员软硬件与网络需求提报及维护管理 IT专员Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang Countypolitical team, active in the anti-Japanese activities, political team as "small济南新纪元异型管业有限公司IT资产管理 IT专员 13 法律事务申请及证据材料提报法务专员 1法务资源有效利用法务专员人力资源 1 招聘管理招聘流程的制定与完善招聘专员 1社会人才招聘招聘专员应届大学生及产业工人招聘招聘专员与各技校或大中院校的合作、沟通招聘专员公司招聘政策、制度的制定与执行转聘专员 2 培训管理培训体系建设与维护培训专员 1培训政策及培训计划的制定与执行培训专员培训师资力量和掌握行业相关的师资资源培训专员建立公司自有课件库,并及时进行更新与维护培训专员新员工、各支队伍的日常培训的监控和效果评估培训专员培训设施、场地等培训资源管理培训专员 3 劳动人事管理人力资源配置需求及人力资源信息管理人事专员 1劳动合同的签订、变更、解除、到期考评及续订、终止或人事专员违约责任追究等人事信息、干部任免、素质测评、业务评价人事专员定岗定编定员,人员的优化评估人事专员员工离职、退休、调动、意外保险、工伤事故处理等管理人事专员考勤休假管理人事专员职工定期座谈交流人事专员 4 绩效考核管理绩效指标考核体系的建立、调整、完善绩效专员 1绩效指标完成情况验收、评价绩效专员公司相关管理考核通报下发、存档、兑现。
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权限 项目 职责 专员 01. 根据公司长期战略,设计组织结构 02. 划分部门职责 03. 工作设计与人员编制 一、 组织 管理 04. 拟定组织规程 05. 组织规程的公告通知 06. 组织规程的解释说明 07. 监察组织规程实施情况 08. 调整与修订组织规程 09. 根据国家政策,拟定人事制度及规章 二、 人事 制度 10. 人事制度的解释说明 11. 监督各部门人事制度的实施情况 12. 调整与修订人事制度 13. 进行工作分析与工作评价 三、 工作 分析 评价 14. 编制职位说明书 15. 负责职务说明书的解释说明 16. 调整与修订职务说明书 17. 预测公司的中长期与年度人力资源需求 四、 人力 资源 规划 18. 统计分析公司现有人力资源的情况 19. 预测组织内部人员流动及异动情况 20. 预测人力资源净需求 21. 制定公司人力资源规划 22. 汇总各部门人才需求信息 23. 制定公司招聘录用计划 24. 编制招聘工作的费用预算 25. 招聘准备 26. 组织招聘工作 五、 招募 选拔 27. 组织新进员工的身体检查 28. 办理新进员工聘用手续 29. 新进员工的试用管理 30. 建立、维护并分析求职人才信息库 31. 临时人员的选拔录用 32. 与外部人才机构保持长期联系 33. 员工招聘资料的整理归档 34. 汇总各部门培训需求信息 35. 研究制定公司整体的培训开发计划 36. 编制公司培训经费的预算 37. 开发培训课程,拟定培训科目 38. 准备培训所需资料与教材 39. 备课 六、 培训 开发 40. 安排培训相关事宜 41. 实施员工培训计划 42. 培训器材的维护与管理 43. 联系、接待外部培训、咨询机构人员 44. 跟踪调查外来培训师授课效果 45. 搜集、整理培训工作的反馈意见 46. 撰写培训工作的总结报告 47. 普通员工外培、进修申请的汇总与复核 议案 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 审核 审核 核决 核决 有关部门 承办 审核 有关 承办 承办 议案 议案 承办 承办 承办 审核 核决 审核 审核 核决 核决 审核 核决 有关部门 承办 承办 承办 承办 用人部门 承办 承办 承办 承办 承办 用人部门 承办 承办 议案 议案 议案 承办 议案 议案 承办 议案 审核 承办 承办 审核 承办 承办 承办 承办 议案 承办 承办 承办 议案 核决 审核 承办 核决 用人部门 审核 审核 核决 审核 核决 承办 审核 核决 有关部门 有关部门 有关 议案 承办 主管 议案 议案 议案 议案 经理 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 审核 承办 承办 审核 审核 审核 承办 审核 承办 审核 核决 有关部门 有关部门 核决 审核 核决 审核 核决 核决 有关部门 有关部门 有关部门 承办 审核 审核 承办 核决 核决 有关部门 有关部门 总监 审核 审核 审核 审核 总经理 核决 核决 核决 核决 所有 协作单位 通知 相互关系
核决 承办
承办 承办 承办 承办 承办 审核 审核 核决 核决 有关部门
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48. 主管级以上人员外培、进修申请的汇总与复核 六、 培训 开发 49. 监查各部门在职培训情况 50. 提炼并宣传公司的企业文化 51. 监查各部门员工个人职业生涯设计工作 52. 员工培训档案材料归档 53. 拟定绩效考核计划 54. 为直线经理提供相应的咨询、指导 55. 监查各部门绩效考核的实施 56. 监查各部门绩效改进计划的实施 57. 汇总各部门考核结果 七、 奖惩 考勤 58. 整理有关考核的反馈信息 59. 汇总各部门奖惩人员名单 60. 组织受奖励人员的表彰事宜 61. 办理员工奖惩手续 62. 奖惩事件的登记与统计分析 63. 绩效管理工作的总结汇报 64. 绩效管理、奖惩资料的归档 65. 薪资调查 66. 新进员工的薪资定级 67. 根据绩效考核与异动结果,调整员工薪资 68. 计算企业员工薪资、福利和社会保险费 八、 薪资 管理 69. 编制并核定薪资与福利报表 70. 缴纳社会保险费 71. 人工成本分析 72. 编写薪资管理工作的总结报告 73. 拟定薪资管理体系调整方案 74. 监督薪资管理体系调整方案的实施 75. 汇总、复核公司各部门员工的异动申请 76. 与异动当事人进行异动面谈 九、 员工 异动 管理 77. 办理人员异动的相关手续 78. 员工异动的登记 79. 监督工作交接办法的实施 80. 员工离职移交清册的审核、提报、保管 81. 调查分析公司员工流动情况及原因 82. 劳动合同条款的解释说明 83. 劳动合同的管理 84. 与工会协调沟通 十、 劳动 关系 管理 85 员工满意度调查 86. 劳动争议的调查与处理 87. 员工合理化建议的搜集整理、反馈、奖励 88. 联系并定期组织员工的身体检查 89. 编制员工健康情形的调查分析及统计报告 90. 与法律和政府劳动人事部门建立和谐关系 91. 人事资料与报表的归档与日常管理 92. 对人事资料进行统计分析 十一、 十一、 人事 93. 重要协议及敏感性文件的妥善保管和控制 资料 94. 建立并管理员工人事档案 档案 95. 办理人档案的查询事宜 管理 96. 办理员工移动过程中的人事档案转交 97. 负责废弃人事档案的销毁 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 审核 审核 审核 核决 审核 承办 承办 承办 承办 议案 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 承办 审核 审核 核决 审核 审核 承办 审核 审核 承办 核决 承办 核决 核决 审核 审核 审核 议案 议案 承办 议案 承办 承办 承办 承办 承办 承办 议案 承办
承办
审核
核决 有关部门
承办 审核
审核 核决
核决 有关部门 有关
审核 承办 承办 承办
核决
有关
核决
核决
核决 审核 审核 核决 核决 有关部门 核决 核决 核决 核决 审核 审核 审核 核决 核决 有关部门 计财部门
承办
有关部门
有关部门 有关部门
核决 审核 核决 核决 有关部门