公司制度建设实施方案

1 制度建设实施方案 为推动公司制度建设工作的进一步开展促进公司各项制度的有效落实着力提升制度执行力使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用制定如下实施方案

一、遵循原则 1、坚持简洁有效便于执行的原则 2、坚持动态持续改进流程明确和制度落实相结合的原则。 二、基本要求 1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善实行归口管理分管领导和行政部共同把关要求编制制度内容与其他制度内容不冲突不重叠体现公司制度管理的统一性。 制度定稿的流程责任部门拟稿格式参考附件→征求意见制度内容涉及的主要部门/执行人→行政部制度建设管理人员签字格式、基本内容完整性审核反馈→拟稿部门分管领导签字→履行公司程序下发。 2、制度文件应包含以下五个基本内容目的、工作内容与要求、部门职责分工、工作流程、监督与考核。 三、计划安排和工作步骤 1、职责分工 公司制度建设的管理部门为公司总经理主要职责是负责制度体系建设及管理工作根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作负责统筹制定制度优化方案并负责逐项督导落实负责公司制度建设的各项工作。 公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业职能管理部门。各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行包括调研、起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的 2 执行情况的检查与意见反馈、申请修订等。 行政部是制度的最终审定下发部门负责制度下发的行文格式、文字校对和最终的审稿、下发工作负责制度下发流程的严格执行工作负责制度的分类管理工作。 2、完善落实分四个阶段具体如下 第一阶段落实公司“四定”工作10-12月份 结合公司当前工作实际在年底前完成公司定岗.定位.定员.定资四定工作 补充重要岗位缺位人员明确各部门岗位职责完善公司部门间工作流程和财务运作流程初步建立起总经理负责.各部门密切配合.董事会监管的有领导.有执行.有监管的高效合理科学的运行管理机制。 第二阶部门岗位职责工作流程及监管制度的建立1-6月份 14月份各单位根据现有职责分工理出自己部门负责业务的主要流程和流程接口分管领导做好把关工作。 以财务部、前期部、行政部、成本控制部、工程部、营销策划部、总工办技术部各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口制定并完善部门内部管理制度 4月底前各职责单位明确并将书面版和电子版反馈至行政部书面版需分管领导签字。 25月份对所有制度及主要流程汇总挑选主要流程征求意见必

要时组织讨论形成流程优化建议初稿递交公司办公会研究。 36月份梳理优化主要流程明确后定稿各主要流程确定后责任部门负责完善明确主要流程的相关子流程分管领导把关20日前定稿并反馈行政部。 第三阶段结合流程制度再完善阶段6-12月底前完成 1、各单位结合公司主流程的确定逐步调整明确相关制度要求实现制度保障流程顺畅流转。对能优化工作程序提高工作效率的要尽快付诸实施剩余情况要结合公司要求和部门实际逐步付诸实践。 2、部门内部流程要明确形成统一材料保存作为新到岗人员内 3 部培训和后续流程优化的基础资料。 第四阶段阶段性评价季度性开展 1、制度落实的督导检查制度下发后制度编制部门对制度的落实情况每季度至少检查一次每次检查各相关单位都要填写制度检查反馈表见附件二书面反馈意见由制度编制部门负责汇总并提出处理意见。反馈意见汇总表复印件报行政部作为考核依据备查。 2、行政部对制度执行情况进行季度性评价。对制度责任部门的制度落实的主动性、及时性、制度的数量正在执行制度全面性、质量执行制度内容的规范、完整程度、执行效果进行评价。对制度执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总及时报总经理予以完善修正。 二〇一一年十月二十日 附件一 新下发制度编写要求 一、正文要求 1、目的说明拟制该文件的目的。 2、部门职责分工简述该项工作的责任部门/人及配合部门/岗位主要职责和涉及工作的分工。 3、工作内容及要求对标准要求加以明确对工作流程加以规范。 4、工作流程按工作完成所履行的程序描写活动的流程要求责任清晰手续简洁权利制衡做好工作同时将公司各项风险降至最低。 5、监督与考核涉及两个层次一是对具体工作执行人的监督考核二是对负责具体流程的职能部门、职能部门的具体工作负责人的制度执行 4 情况的监督考核。 明确谁来监督考核考核的依据和标准是什么。突出可操作性对于考核依据的描述能量化的量化不能量化的进行定性描述。 6、附表 制度中涉及到哪些表格应根据表格的通用性制作附件统一格式便于参照规范执行。 7、其他 在制度最后一项注明制度的类型。分新发、修改、合并三种类型其中“修改”要注明是第几次修改“合并”是哪几个制度合并“新发”无需说明。 二、编写注意事项 1、措辞准确不使用可能引起误会的词语尽可能使用定量描述的方法如时间等。 2、注意文件内容的适用性和可操作性不可让制度内容流于形式。 3、制度文件条款号以三层为限如“一、1、1.1、1.1.1”依次展开向后排序。4、字体文件正文、阿拉伯数字用仿

宋体小3号字文件名称用黑体2号字段落间设置行距固定值25磅。 附件二 制度检查反馈表 检查时间 年 月 日 制度名称 起草部门 发布时间 反馈时间 反馈人 反馈单位负责人 反馈意见 此部分可另附材料 制度执行存在问题 5 制度本身存在问题 改进建议 改进建议 结论 备注此表反馈到制度编制单位由编制单位汇总反馈行政部。 结论 备注此表反馈到制度编制单位由编制单位汇总反馈行政部。