较大型的公司会活动策划方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇:对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀公司员工,经过激励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间:午时3时-5时2)资料:a)各部门就20xx年工作进行总结,20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间:晚上5时-7时2)资料:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间:晚上7时-10时2)资料:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责:xxx主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx5、活动主持:xxx主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A:投影展示:本公司LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖:iPad;二等奖:iPhone;三等奖:豆浆机;优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏:暂无八、预算茶话会:300元聚餐:5000元KTV:3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇:感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富,全名参与活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
公司大型会议策划方案
公司大型会议策划方案一、会议简介本次会议是公司每年的重要会议之一,旨在总结过去一年的工作成果,分析行业动态,制定明年发展规划,同时加强团队凝聚力和交流合作。
二、会议时间与地点• 日期:2024年12月15日至17日• 地点:公司总部会议室三、会议主题共创未来,蓄势而行四、会议日程安排第一天• 08:30-09:00• 09:00-09:30• 09:30-12:00• 12:00-13:30• 13:30-15:30• 15:30-16:00• 16:00-18:00第二天• 09:00-12:00• 12:00-13:30• 13:30-15:30• 15:30-16:00• 16:00-18:00第三天• 09:00-12:00• 12:00-13:30• 13:30-15:30• 15:30-16:00五、会议流程• 会议采用分组讨论形式,每个部门分别向全体员工汇报工作成果和规划。
• 专家学者将被邀请进行行业分析和前瞻性讲座。
• 举办团队合作性强的游戏和分享环节,拉近员工关系。
六、会议准备工作• 会议材料的准备、印刷和装订。
• 咖啡、茶水、点心等茶歇食品的采购。
• 会场布置和音响灯光设备调试。
• 确保会议主持人和演讲嘉宾的到场和准备。
• 安排工作人员进行现场协调和服务。
七、会议后续跟进• 归档整理会议记录和成果汇总。
• 整理与会员工反馈意见,做好反馈回复工作。
• 制定下一步工作计划和行动方案。
• 定期追踪会议产生的任务落实情况,保证会议效果的持续性。
大型晚会的策划方案5篇
大型晚会的策划方案5篇大型晚会策划方案(篇1)一、活动原因和目的是个大家庭,5年来在吴x董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下,x有了现在这样的品牌和规模,有了你们组成的这个大家庭。
5年来,有成功的喜悦,也有失败的经历,风风雨雨中有携手前行坚信x的老将功臣,也有带着理想来到x的新星猛将。
在这里感谢所有选择x,相信x的同仁们,也许x的未来对于大家还很迷茫,也许x做的还不够,但是在这里,在今天晚上我们相聚在一起,无论是因为缘分还是种、种其他,现在我们就是一家人。
今晚,没有签单的压力,没有客户的烦扰,没有工程的催促,我们放下所有工作,尽情欢乐尽情吃喝。
回顾一年来x人的努力,今年我们x在各地的落脚点都纷纷扎根,余姚、鄞州、北仑、江东、江北,这不是放肆的扩张而是合理的投资。
二、主要内容【晚会主题】:“一家人共进晚餐,零距离创造未来。
”“传播x新星文化,打造浙江品牌。
”“x文化唱响20__,团结创新携手20__”【晚会时间】:20__年1月20日16:00——21:30【场地预定】:范总(考虑更衣室、音效、价格、场地大小)【节目框架】:20__年1月20日晚会16:00——21:0010:00工作人员开始前期工作团体演员开始第一场彩排10:10其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备。
14:00第二次彩排15:35最后准备就绪:音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、20__年历程PPT、幕后工作人员安排等。
16:00嘉宾入场签名拍照留念16:20节目正式开始吴总讲话16:50宣传片展示20__年x历程回顾17:20所有奖项评选和颁发(各分公司x年度各大奖项)17:30开始上菜18:10晚会表演开始(节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排)大型舞蹈《斗牛舞》,活跃气氛(约8min)18:20相声表演《__》(约10min)18:32歌曲A(慈溪分公司)(约4min)18:37游戏A欢乐大家(约25min)19:00x新闻联播节目:(约20min)(以新闻联播形式展示x各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍)19:22歌曲B(北仑二人合唱吉他伴奏,林x,吴x)(约5min)19:27x分公司哑剧慈溪08工作室(约10min)19:40游戏B(约20min)20:05余姚分公司特色节目(约10min)20:15歌曲C(余x独唱)(约5min)20:20鄞州分公司雷人舞(约8min)20:30北仑小品《大话西游》(约10min)20:40歌曲D(x环保服装秀)(约5min)20:45x搞笑小品《装修》(约10min)20:55大合唱《相亲相爱》结尾(约10min)21:05结束语【物品准备】:邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等【幕后工作】:小邱、王x、李x、郑x各项事情筹划和准备小邱:物品采购,费用申请王x:各项事务通知、人物联系、物品印刷李x:活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备郑x:方案策划、节目统计和安排【晚会预算】:1、邀请函500元2、横幅300元3、号码牌50元4、游戏小礼物500元5、抽奖箱20元6、节目单200元7、其他晚会需要物品300元8、签到墙(立马拍相机和底片)1200元9、请舞蹈老师3000元10、主持邀请3000元11、员工奖金和年底红包15000元总计:24070元大型晚会策划方案(篇2)一、晚会主题:激情元旦绽放梦想二、活动时间:20__年12月29日(星期四)三、活动地点:师生活动中心四、主办单位:工会五、协办单位:团委、学生处、各系部(幼儿园)六、活动对象:全体师生七、组织领导为了确保晚会的成功举办,成立20__年元旦晚会筹备领导小组。
大型会务安排方案
大型会务安排方案一、会务背景介绍大型会务是指规模较大、参与人数众多的会议活动,通常涉及多个环节和多个会场,需要精心策划和安排。
本文将就大型会务的安排方案进行详细的论述。
二、会务策划1. 审视会务目标:明确会务的目标和主题,明确会议的宗旨,确定主要议题,以确保会务的顺利进行。
2. 确定会议日程:制定会议的起止时间和各项议程、休息和交流时间的安排,确保充分利用时间,尽可能地让与会者参与到各个环节中来。
3. 确定参会人员:明确参会人员的身份和数量,确定参会者的资格要求,以便进行参会人员登记、联系和确认工作。
4. 确定会议场地:选择适合会议规模和需求的场地,确保会场设施完备,布局合理,能够满足与会者的需求,并提供良好的视听效果和舒适的参会环境。
5. 确定会务预算:制定详细的会务预算,包括会议场地租赁费用、参会者的住宿和交通费用、餐饮费用、礼品和奖品费用等,并在预算范围内进行会务的安排。
三、会务安排1. 筹备会务团队:组建一个专业的会务策划团队,负责会务安排和实施,包括会议策划、场地布置、物资采购、参会人员服务等。
2. 会场布置:根据会务需求和会议主题,进行会场的布置和装饰,包括舞台搭建、音响灯光设置、背景板制作等,以提供与会者良好的视觉效果和舒适的参会环境。
3. 参会者服务:提供参会者的接待和注册服务,确保参会者的报到工作顺利进行;为参会者提供休息室、饮食及交通安排等服务,使参会者能够专注于会务内容。
4. 物资采购:统筹会务所需的物品和设备的采购工作,包括文具、礼品、奖品、会议资料等,确保物资的质量和数量满足会务需求。
5. 安全保障:制定和实施安全计划,包括会场的安全检查、人员进出管理、紧急情况处理预案等,确保会务过程中的安全和秩序。
四、会务执行1. 会议开场:准时开场,严格按照会议日程进行,进行开幕式,介绍主要嘉宾,并做会议的主题演讲,以吸引与会者的兴趣。
2. 平行分会场:根据会议议程和参会人员的兴趣和需求,设立平行分会场,进行与会者的分组学习和交流,以满足不同领域和专业的参会者的需求。
大型会议活动策划方案完整版
大型会议活动策划方案完整版一、背景:随着企业的不断发展和壮大,各项业务的展开,越来越需要举办大型会议活动,以给企业内外人员一个接触和交流的机会,加强企业内部的沟通和合作,提升企业的形象和品牌效应。
为此,特制定此大型会议活动策划方案。
二、目的:此次大型会议活动旨在加强内部沟通和交流,提高企业的形象和品牌效应,同时也是一个展示企业实力和成果的平台。
三、时间与地点:时间:XX年X月X日(2天1夜)地点:XX市XX酒店四、预算:预算总额:XX万元五、目标人群:1.公司高层领导2.各部门主管3.各业务代表4.客户代表5.媒体代表六、活动流程安排:Day1早上:参会人员报到、签到10:00—10:30:开幕式10:30-12:00:主旨演讲(演讲嘉宾:XX)12:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛115:00-15:30:茶歇15:30-17:00:分论坛218:00-19:30:晚宴20:00-21:30:文艺晚会Day2早上:早餐9:00-10:30:产品展示10:30-12:00:分论坛312:00-13:30:午餐13:30-15:00:分论坛415:00-15:30:茶歇15:30-17:00:闭幕式七、活动内容:1.开幕式:由公司高层领导讲话,表示对此次大型会议活动的重视和支持,以及对全体参会人员的欢迎和祝贺。
2.主旨演讲:请业内知名的演讲嘉宾进行企业发展、行业趋势等方面的演讲。
3.分论坛:按照不同的业务或主题设置分论坛,吸引不同领域的参会者。
4.晚宴:邀请各业务代表、客户代表进行交流和沟通,同时也是企业内部交流和合作的机会。
5.文艺晚会:安排歌舞、相声、小品等节目,丰富活动形式,增进各参会者之间的友谊和合作。
6.产品展示:以Booth的形式展示公司的各项业务和产品,在此次活动中进行推广和展示。
7.闭幕式:在此次活动中对企业、嘉宾、参会者、合作伙伴等进行感谢和表扬,同时也是活动的正式结束。
大型会务方案
大型会务方案一、引言在当今快节奏的社会中,举办大型会务活动已经成为企业宣传、推广和交流的重要方式之一。
大型会务活动能够聚集更多的目标受众,扩大企业影响力,并为企业提供更多商机。
然而,要成功举办一场大型会务活动并不容易,需要良好的组织计划和专业的执行团队。
本文将针对大型会务方案进行详细探讨,帮助企业成功举办一场令人难忘的活动。
二、筹备阶段1.确定目标和主题在筹备大型会务活动之前,首先需要明确活动的目标和主题。
目标可以是推广产品、增加品牌曝光度、吸引新客户等。
主题需要与公司的核心价值观和产品特点相契合,以便更好地体现企业的形象。
2.预算规划制定预算是筹备大型会务活动的重要环节。
预算规划需要考虑到会场租用、设备设施、餐饮服务、嘉宾邀请、宣传推广等方面的费用,并将其合理分配,确保资金使用得当,不超支也不缺乏。
3.场地选择选择合适的会场是确保活动成功的重要一环。
要考虑参会人数、设施配套、交通便利度等因素。
另外,还需要与会场方签订合同,确保场地的预订和使用的权益。
4.流程规划制定详细的流程规划是为了保证大型会务活动的顺利进行。
需要明确活动日程、演讲内容、座次安排、活动环节等方面的细节,编制活动流程表,并与相关负责人进行沟通和确认。
三、执行阶段1.人员调配在活动执行阶段,需要进行人员调配,确保每个岗位都有合适的人员担任。
包括会务执行人员、接待人员、会议支持人员、技术支持人员等。
各个岗位人员需要提前培训和演练,以提升工作效率和质量。
2.活动布置活动布置是营造良好氛围的关键一步。
要根据活动主题和公司形象确定场馆布置方案,包括背景板、展示台、宣传品展示区等。
要注重细节,营造舒适、专业的会务环境。
3.嘉宾邀请针对大型会务活动,嘉宾邀请是至关重要的一环。
要根据活动目标和主题邀请合适的嘉宾,以增加活动的吸引力和影响力。
与嘉宾进行有效沟通和协调,确保嘉宾能够按时参加活动,并提供相应的支持和合作。
4.活动安全活动安全是大型会务活动执行阶段的重要关注点。
公司庆典活动策划方案(四篇)
公司庆典活动策划方案【公司庆典活动策划方案】1. 活动主题及目标活动主题:共筑未来,繁荣发展活动目标:- 提升员工凝聚力和归属感,增强公司员工之间的沟通和合作;- 展示公司的成就和发展成果,增强公司的品牌形象和知名度;- 感谢员工的辛勤付出,激励员工更好地为公司发展贡献力量;- 促进内外部关系的交流和合作,增强业务合作伙伴的信任和认同。
2. 活动策划组织活动策划委员会:- 由公司领导组成,负责整体策划和决策;- 活动策划团队负责具体的运营和执行。
3. 活动时间及地点活动时间:____年XX月XX日活动地点:选取公司所在城市的大型宴会厅或会议中心。
4. 活动内容安排4.1 开场仪式- 欢迎致辞:公司领导对参会嘉宾和员工致辞,介绍庆典活动的重要性和意义。
- 公司回顾影片:展示公司成立以来的成长历程和重要业绩。
4.2 员工表彰仪式- 表彰优秀员工:颁发优秀员工证书和奖品,对他们在工作中的杰出表现予以肯定和奖励。
- 员工代表发言:邀请获奖员工代表分享自己的工作心得和感悟,鼓舞全体员工的士气和工作热情。
4.3 文艺演出- 艺术表演:邀请专业艺术家进行歌舞、音乐演奏等精彩演出,以丰富活动氛围。
- 员工节目:鼓励员工组织文艺表演、相声小品等节目,展现员工的才艺和团队合作能力。
4.4 抽奖环节- 抽奖环节:为员工准备奖品,通过抽奖的方式给予员工惊喜和回馈,增加活动的互动性和乐趣。
4.5 品牌形象展示- 公司展示区:设置公司成立至今的发展历程展板和产品展示区,展示公司的品牌形象和成就。
- 互动体验区:设计有趣的互动游戏和体验项目,让参与者更加了解和感受公司的核心业务和产品。
4.6 晚宴和交流- 庆典晚宴:为参会嘉宾和员工提供丰盛的晚宴,增进人际交流和沟通。
- 自由交流时间:提供自由交流的时间,让参与者互相认识和交流,促进彼此之间的合作和交流。
5. 媒体宣传- 活动前期:通过公司官方网站、微博、微信公众号等媒体平台宣传活动,引起员工和外部伙伴的关注。
大型公司年会策划方案
大型公司年会策划方案
一、会议背景
公司年会是每年一度的重要活动,旨在激发员工的工作热情,增强团队凝聚力,展现公司形象,回顾一年来的成绩和经验,展望未来的发展方向,为员工提供交流互动的平台。
为了让今年的年会更加成功,我们认真策划,精心准备,希望能给大家带来一个难忘的活动。
二、会议时间和地点
会议时间定在12月20日,地点选择在公司附近的大型会议中心,以便于员工前往参加。
三、会议内容
1. 会议开场:有趣的表演、热烈的欢迎致辞
2. 回顾与表彰:回顾公司一年来的成绩和亮点,对优秀员工进行表彰奖励
3. 文艺节目:员工精彩的舞蹈、歌曲、小品表演
4. 年度总结:领导发表年度总结演讲,展望未来发展
5. 互动游戏:精心设计的互动游戏环节,增加员工参与感
6. 自由交流:为员工提供自由交流、互动的机会,增进彼此的了解
四、会议后续
1. 发放奖品:准备丰厚的年会奖品,让员工感受到公司的关怀和激励
2. 随后的交流活动:安排餐饮和社交活动,增进员工之间的交流和沟通
五、会议宣传
利用公司内部网站、邮件、公告栏等渠道宣传年会相关信息,营造热烈的氛围,提高员工的期待和参与热情。
六、活动策划团队
拟定专业的活动策划团队,负责执行年会的各项策划工作,确保活动的顺利进行和成功举办。
七、费用预算
制定详细的活动费用预算,确保活动的经济合理性,同时也要注意活动效果和品质。
八、风险防范
列出可能出现的问题和突发情况,制定相应的解决方案,以确保年会的顺利进行。
九、总结
通过精心的策划和准备,相信今年的年会将会给员工带来一次难忘的活动体验,也将为公司的发展壮大凝聚更强大的力量。
公司大型峰会活动方案策划
公司大型峰会活动方案策划一、前期准备1.明确活动目标:公司大型峰会的目标是为了提升公司整体形象,展示公司的实力和业绩,并且提供一个交流和学习的平台。
2.确定活动时间和地点:选择一天时间充裕且适合大规模活动的日子,找到一家设备完备、场地宽敞的会展中心作为活动场地。
3.制定预算:根据活动规模和预期效果确定活动预算,包括场地租赁、设备租用、嘉宾邀请、餐饮安排、物料准备等费用。
4.组建策划团队:确定活动负责人,组建策划团队,并制定详细的工作计划,明确每个成员的职责,确保活动的顺利进行。
二、活动策划与设计1.主题确定:根据活动目标确定一个醒目、吸引人的主题,例如“携手共创未来”、“创新引领未来”等。
2.策划会议:召开策划会议,与团队成员讨论并勾勒出整个活动的大致框架,包括开幕式、主题演讲、专题论坛、颁奖典礼、晚宴等环节。
3.演讲嘉宾邀请:邀请业界的知名专家学者、公司高层领导、重要客户等担任演讲嘉宾,分享最新的行业动态和实践经验。
4.分论坛设置:根据公司业务领域和参会人群的需求,设置多个分论坛,让与会者能根据自己的兴趣选择参加并深度参与讨论。
5.活动文案与宣传:准备活动海报、宣传册、网站内容等,突出活动主题,清晰明了地传递活动信息。
同时,结合社交媒体和行业媒体进行宣传,提高活动的知名度。
三、活动执行与流程1.舞台布置:根据活动主题进行舞台背景和灯光布置,营造热烈、庄重的氛围。
同时,根据演讲内容准备PPT等辅助工具。
2.签到与发放证件:设置签到处,确保与会者按时到场,并发放活动手册、胸卡等物料。
3.开幕式:通过精心设计的开幕式,展示公司的实力和风采,增加参会者兴趣。
可以邀请高层领导致辞、员工代表分享经验、文艺演出等。
4.主题演讲:安排知名专家、高管和行业领袖进行主题演讲,分享经验、展望未来。
为了使演讲内容更生动有趣,可以准备视频素材、实例分析等。
5.专题论坛:将与会者分成不同小组,由专家和行业精英引导讨论,交流新颖的观点和解决方案。
公司晚会策划方案
公司晚会策划方案公司晚会策划方案(通用8篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
那么你有了解过方案吗?以下是小编帮大家整理的公司晚会策划方案(通用8篇),希望能够帮助到大家。
公司晚会策划方案篇1活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)16:40—16:50 :大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
2024公司年会策划方案(8篇万能)
2024公司年会策划方案(8篇万能)2024公司年会策划方案篇1一、活动主题携手同心共创_——_ _ 公司_年度年会庆典二、基本内容1、活动主题:携手同心,共创_2、活动时间:待定3、活动地点:待定4、参加人员:(1)公司全体员工(2)公司各大股东(3)外请部分领导嘉宾(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)三、年会庆典程序(一) 14:00----15:00 工作人员就位1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查,确保全部礼仪用品布置到位,数量完整,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障。
2、庆典宣传工作组检查全部宣传点,确保宣传物品完整、内容准确。
3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况,清空预留车位,检查嘉宾休息处茶点齐备,服务人员准备就绪。
4、晚会工作组检查演出条件完备,灯光音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,宴会厅及舞台装饰完整。
5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位,酒店服务人员准备就绪,桌号、嘉宾卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全,背景音乐播放。
(二) 17:00----17:30 营造年会庆典气氛楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。
军乐队、锣鼓队轮番奏乐。
嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。
(三) 17:30----17:40 请出嘉宾准备开始剪彩嘉宾舞台就座,请出休息处嘉宾,准备庆典开始。
(四) 17:40----18:30 进入年会庆典仪式1、主持人开场白。
2、公司领导致辞。
3、宣读主要嘉宾名单。
4、请两位嘉宾致祝词。
5、请嘉宾上台,为欢迎新年喷礼花。
(五) 18:30----20:30 年会庆典晚会正式开始(详细流程请见“四”)(六) 20:30 年会庆典晚会结束庆典晚会圆满结束,各位嘉宾陆续退场。
四、年会庆典晚会1、祥和篇章开始进场电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐2、喜庆篇章宴会开始公司总负责人致欢迎词及宣布开始3、参与篇章晚会开始表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队,并合理穿插抽奖、表演环节)(1)舞蹈(2)独唱(3)大型时装秀表演(4)小品(5)舞蹈(6)游戏(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)(8)乐器演奏(9)组合演唱(10)相声(11)游戏(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)(13)模仿秀(14)舞蹈4、狂欢篇章激情dj与狂欢disco音乐抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)五、各工作组具体工作内容1、布置庆典环境及礼仪用品(1)音响设施:灯光音响、话筒(2)西式花篮:根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等(3)胸花:泰国兰_朵(4)艺术盆插鲜花:共_盆(最前排桌子上摆放)(5)演讲台盆插花:1盆(6)签到台:一处,上辅红色丝绒,签到薄(高档)、笔两套(7)题字台:一处,准备笔墨一套,宣纸 _ 张(8)电子烟火:舞台前布置一组(约4-8个喷放点)(9)摄影、摄像:各1人(10)其他准备用品:礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带2、应重点注意的环节:(1)嘉宾签到后及时引导,年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。
大型公司活动策划方案优秀3篇
大型公司活动策划方案优秀3篇大型公司活动策划方案篇一一、主办单位:***集团企管部二、活动主题:努力工作,快乐生活三、活动目的:为丰富同事们办公生活,培养大家团结合作潜力,增强员工之间默契度,同时增进部门之间的交流,提高企业凝聚力。
四、活动组织:1、活动时间:20**年11月18日(周日)14:00—17:302、活动地点:办公楼一楼3、活动对象:集团总部所有人员五、活动流程:1、总经理致辞2、主持人介绍比赛项目流程:(一)项目一:你画我猜比赛规则:每个部门出两组队员,每组两人,一个人看主持人手里拿的画纸,并比划给对方,能够描述资料,但不能说出有关文字,另一个人猜,在5分钟内猜对资料多的为胜。
评委记好时间,并登记,统计出名次。
(二)项目二:螃蟹运球比赛规则:两人一组,应对面,将气球夹在身体中间手拉手一齐向终点移动。
在行走过程中持续平衡,不让球滚下去,也不能用手去碰,让我们比一比,哪两只小螃蟹走的又快又稳,比赛用时最少为获胜。
(三)项目三:仙人指路这项游戏由两个人共同来完成。
其中一人A在比赛开始前被蒙住双眼,由“仙人”B指引“穿越荆棘”!规则:一组两人,其中一人被蒙住双眼,另一人负责指引道路。
只能透过语言沟通,不能搀扶。
被蒙住双眼的'务必按照比赛设定的路线,越过路障。
如在行进过程中碰到路障,每碰一个路障时间加十秒,在最后计算时间时计入总时间。
比赛以用时最短为获胜。
(四)项目四:2人3足比赛规则:每2个人为一组,2个人中一个人脚与另一个人脚绑在一齐,比赛开始2个人从始点向终点走去或跑去,用时最少的队伍为胜利。
3、颁发奖品,合影留念。
六、奖励细则1、根据活动现场综合表现评选出优秀部门一个,并颁发奖状。
2、每项活动根据比赛成绩:(1)评选出1个优秀部门并颁发奖状;(2)每项活动第一名,奖品:笔记本一个。
第二名,手套一副。
3、四项活动中有三项活动倒数第一的部门奖励擦电梯一周。
七、人员分工:活动主持:***评委:******奖品采购:***八、费用预算:(略)大型公司活动策划方案篇二x年xx月xx日下午3点整二、活动地点维也纳酒店福华路店三、参与人员国利半导体全体员工四、游戏规则将国利半导体全体员工分为四组,每组人数基本相等,拿到A的为该组组长,站到对尾,负责游戏最后猜词语,其他组员顺序由组内自行商议决定(商议时间不超过2分钟),若其中有不能参加的则该组推选出一名组长,猜词顺序按照牌黑桃、红桃、梅花、方片的顺序进行,游戏期间由XXX负责对每一组进行计时。
大型会议策划方案范文(三篇)
大型会议策划方案范文一、活动名称“快乐齐上阵”团队素质拓展训练二、活动主题友谊、合作、感恩、拼搏三、活动目的通过开展素质拓展训练活动,旨在创设种种情境,真实地触及知行人的心理、体魄和品格,使其以开放稳定的心态对挑战,激发创新活力,促进团队精神的形成,进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下:1、增强同学间的团队合作意识2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性3、训练同学对于结构变动的适应能力4、增强团队成员之间的相互信任5、加强成员间感情的沟通五、素质拓展训练的项目1、齐心协力器材:蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿时间:____分左右规则:根据参加者数量将团队分成小组,选举队长,给小组冠名,画队徽、选对歌等,然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵,然后合唱队歌。
在活动过程中,如果队长出现错误,男阶长做十个俯卧撑,女队长做____次蹲起。
二、穿针引线器材:呼啦圈时间:20~____分钟目的:感受合作和竞争的意义,体验探索与创新的快乐规则:各组人手拉手围成一个圈,将呼啦圈套在队长的左胳膊上,队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发,通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做____个俯卧撑,女队长做____次蹲起)。
三、平地而起时间:20~____分钟目的:促进团队间的合作,增强团队间的团结规则:每组先派____名队员,背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉,合力使双方同时站起。
以此类推,每组每次人数增加一倍,如果尝试失败需再来一次,直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中,如果团队失败,则失败队男队长20俯卧撑,女队长做____次蹲起。
四、笑容可掬时间:____分钟左右目的:促进团队成员间的沟通与交流,增进彼此之间的友情。
规则:让学员站成两排,两两相对,各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体要弯腰成____度,高喊____你好。
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案6篇(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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大型活动策划案(精选12篇)
大型活动策划案大型活动策划案一、策划方案的格式一、序言/前言二、市场分析/市场背景三、产品/服务优劣势分析四、市场战略/推广策略/广告或促销策略五、广告或促销文案六、媒体投放分析/计划七、费用预算八、前景预测/效果评估九、市场资源创拓十、宣传规划要注意多用数据,而且是权威数据。
央视索福瑞、AC尼尔森、CMC消费者年鉴等等不错,还有些调查公司的数据可以引用。
不过有些要收费,有些是免费的(可能时间比较早),比如零点调查等,在网上这类公司很容易找。
注意了,好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。
毕竟策划的主旨是:帮助客户解决问题。
只要解决了客户的问题,就是好的策划书。
二、大型活动策划案(精选12篇)策划方案是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。
下面是小编帮大家整理的大型活动策划案(精选12篇),仅供参考!大型活动策划案1一、活动目的随着全国高职院校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高职毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。
应对这样一个大的形势,为了给职院学子一个社会实践的机会,提高职院学生在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台。
1、企业方面①通过本次大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,在学生当中树立良好的企业形象,扩大企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。
②可以提前介入人才暑期实习生就业推荐程序,发现优秀人才,进行人才储备。
③可以让企业更好地了解我院的教育状况,有针对性地展开人力资源工作,为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台,提供机会。
2、学生方面大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——实习经验上就已经比其他人落后了。
大型企业年会策划方案(三篇)
大型企业年会策划方案一、策划前言及目的为了总结回顾____年度各项工作,对____年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接____年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:二、年会地点地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订);三、年会时间拟订于____年____月日(周三)下午18:00-21:00。
四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下六项:17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。
大会进行第一项。
主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。
大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;大会进行第三项。
齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。
主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。
晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。
大会进行第六项。
恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项祝愿公司的明天更加美好。
娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅____条(____米);具体文字可参照“滨通____年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。
例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、会议背景及目标1.1会议背景随着我国经济的快速发展,各行各业对交流与合作的渴望日益增强。
为了促进各行业间的沟通与合作,提高行业整体水平,我们计划举办一场具有高度专业性、前瞻性和互动性的大型会议活动。
1.2会议目标本次会议旨在:1.促进各行业间的交流与合作,共享资源,实现共赢;2.推动行业创新发展,探讨行业发展趋势;3.提高参会者的专业素质和综合能力;4.搭建一个权威、专业的信息交流平台。
二、会议主题及内容2.1会议主题本次会议的主题为:“携手共创未来——探索行业发展新机遇”。
2.2会议内容1.开幕式:领导致辞,介绍会议背景、目的和意义;2.行业报告:邀请行业专家发表主题报告,分析行业现状及发展趋势;3.圆桌论坛:邀请行业领军人物,就行业热点话题展开讨论;4.分会场活动:针对不同领域,设置多个分会场,进行专业交流;5.项目对接:为参会企业提供项目对接机会,促进合作;三、会议组织架构3.1主办单位本次会议的主办单位为:行业协会、集团3.2承办单位本次会议的承办单位为:公司3.3协办单位本次会议的协办单位为:多家行业知名企业及机构四、会议时间、地点及规模4.1会议时间本次会议初步定于年月日-日,共计两天。
4.2会议地点会议地点为:市酒店4.3会议规模预计参会人数为:1000人左右五、会议宣传及推广5.1宣传渠道1.利用主办单位、承办单位、协办单位官方网站、公众号、社交媒体等进行宣传;2.在行业杂志、报纸、网络平台等发布会议信息;3.邀请行业专家、知名企业负责人、行业媒体等进行会议宣传;4.制作会议宣传海报、易拉宝等宣传物料,摆放于公共场所。
5.2推广策略1.举办线上线下的预热活动,提高会议知名度;2.制作会议精彩预告,提前展示会议亮点;3.邀请行业领袖、意见领袖参会,增加会议权威性;4.与行业媒体合作,进行专题报道。
六、会议现场管理6.1会务组织1.设立会务组,负责会议期间的各项事务;2.配备专业音响、投影设备,确保会议顺利进行;3.安排志愿者,协助参会者签到、参会、住宿等事宜。
大型会议策划方案(3篇)
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会务方案
大型会务方案一、概述本次大型会务方案旨在为客户提供一套完整的会议筹备与执行方案,确保顺利举办一场高效、成功的大型会议。
本方案包括会议筹备工作、会务服务、安全保障等方面,提供细致而专业的服务,以满足客户对大型会议的需求。
二、会议筹备工作1. 确定会议主题和目标:与客户充分沟通,了解其需求,并根据会议的目标制定合理的议程和行程安排。
2. 场地选择与布置:根据参会人数和会议规模,提供多个合适的场地供客户选择,并负责会场布置和设计工作。
3. 特邀嘉宾邀请:根据会议主题和目标,邀请合适的嘉宾演讲或参与讨论,提供完善的邀请函和嘉宾接待服务。
4. 参会者注册与签到:提供便捷的在线注册系统,并负责参会者签到工作,确保会议参与者的准时到场。
5. 酒店与交通安排:协助客户预订酒店房间,并提供专车接送服务,确保参会者的住宿和交通需求得到满足。
6. 会议材料准备:设计制作会议背景、会标、手册等配套材料,并提供现场印刷和分发服务。
三、会务服务1. 会议日程管理:负责会议日程的安排和调整,并确保会议进程顺利进行。
2. 接待服务:提供专业的接待团队,为参会者提供周到的服务,包括住宿安排、接送服务、行李托运等。
3. 会议设备提供:根据客户需求提供会议所需的设备和技术支持,如投影仪、音响设备、翻译设备等。
4. 餐饮服务:根据会议日程提供定制化的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚宴等,满足不同口味和饮食需求。
5. 媒体宣传与报道:协助客户进行会议宣传工作,并提供现场媒体报道和新闻发布服务。
四、安全保障1. 会场安全管理:配备专业安全人员,确保会场安全有序,协助应对紧急情况和突发事件。
2. 技术保障和数据安全:提供专业的技术团队,确保会议期间的网络畅通和数据安全。
3. 紧急医疗救援:与医疗机构合作,配备专业医疗团队,在紧急情况下提供快速救援和医疗服务。
五、总结通过本次大型会务方案,我们将为客户提供一站式的会议筹备与执行服务,确保会议的顺利进行并达到客户预期的效果。
大型活动筹备方案
大型活动筹备方案一、活动概况本次大型活动旨在庆祝公司成立十周年,吸引更多潜在客户,并提升公司知名度和品牌形象。
活动预计于今年年底在本市举行,以公共场所为主要场地,预计参与人数约为2000人。
活动的主题是“共创未来,迈向辉煌”。
二、活动筹备方式1. 活动筹委会的组建根据活动规模和需要,组建一个活动筹委会负责整个活动的策划和准备工作。
筹委会由主要负责人、活动执行人员和各个部门的代表组成,确保各项工作无缝衔接,并安排专人负责总体规划和进度控制。
2. 确定活动预算针对本次活动,筹委会应提前确定活动预算,并确保预算充足以满足各项需求,包括场地租赁、设备采购、人员费用、宣传推广等。
在确定预算时,需要综合考虑各项费用,并合理安排支出。
3. 场地选择和布置在筹备活动时,提前选择合适的场地,并进行布置规划。
根据活动主题,选择符合要求的场地,并安排好舞台、音响、灯光、座椅等设备的布置。
同时,需要合理规划入口、出口和紧急通道,确保活动的顺利进行和参与者的安全。
4. 活动日程安排在筹备期间,制定详细的活动日程安排,并通知相关人员。
活动日程应包括活动开始时间、各项环节的具体安排、演讲嘉宾的时间安排等。
在安排活动日程时,需要充分考虑时间节点和活动的紧凑度,确保活动的顺利进行。
5. 嘉宾邀请和安排针对本次活动,筹委会应邀请相关领域的专家、学者或重要合作伙伴作为嘉宾参与。
嘉宾应提前邀请,并确认他们的出席意愿和时间安排。
在安排嘉宾时,筹委会需要提供详细的接待和安排方案,确保嘉宾在活动期间的舒适度和便利性。
6. 宣传推广活动的宣传推广是吸引参与者的关键环节,筹委会应制定详细的宣传推广方案。
宣传方式可以包括线上渠道、线下渠道和口碑传播等多种形式。
在宣传推广阶段,需要提前准备宣传资料、互动活动、礼品赠送等,并与媒体合作,提高活动曝光度。
7. 人员培训和安全保障为了保证活动的顺利举办,筹委会应提前安排人员培训工作。
培训内容可以包括危机处理、急救措施、人员引导等,确保活动期间的安全和秩序。
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较大型的公司年会活动策划方案
一、活动背景:略
二、年会主题:追求完美,创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IDO的竞争力;
2、对2013年区域营销工作进行总,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:3018:00
晚宴时间:18:3022:00
六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位:IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:0017:30大会进行第四项,总经理做总性发言。
17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:0021:00娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(68个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至
四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计(可根据公司自身需要)
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布
选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、20XX年4月1日至20XX年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写。