较大型的公司会活动策划方案
大型团体活动策划方案
大型团体活动策划方案
一、活动概述
大型团体活动是指邀请大量人员参加,旨在团结、交流、娱乐或推广某一主题的活动。这
类活动往往具有规模宏大、持续时间较长、需要较高的组织能力和资源投入等特点。本文
将围绕大型团体活动的策划方案展开讨论。
二、活动目标
1. 团队建设:通过参与各类合作和团队活动,增进成员间的团结协作以及增强团队凝聚力
和向心力;
2. 交流与互动:提供一个平台,使不同背景、不同行业的人们可以相互交流、分享经验和
资源;
3. 推广和宣传:借助活动的影响力和广告效应,提高公司或产品的知名度和市场份额。
三、活动类型
大型团体活动包括但不限于以下几个方面:
1. 团建活动:例如户外拓展、团队竞赛等,通过各种协作和挑战,促进成员间的交流与合作;
2. 文化交流活动:例如文艺晚会、艺术展览等,通过艺术形式展示不同文化背景的表现形式,增进跨文化交流;
3. 生态旅游活动:例如登山、探险等,通过亲近自然、感受生态环境的美好,调整身心;
4. 群众体育活动:例如运动会、马拉松等,通过竞技和无竞技性运动,增强团体凝聚力和
身体素质;
5. 社会公益活动:例如慈善义卖、志愿者服务等,通过积极承担社会责任,推动社会进步。
四、策划步骤
1.明确目标:根据公司或团队的需要和发展阶段,确定活动的目标和重点;
2. 预算制定:制定活动的经费预算,包括场地租用、道具物料、人员费用等;
3. 确定时间地点:根据活动类型及参与人数,选择合适的时间和地点;
4. 活动策划:制定活动日程安排、分工和责任,确保各项工作有序进行;
5. 活动宣传:制定宣传方案,包括线上和线下宣传,以扩大活动影响力;
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案第1篇:
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀公司员工,经过激励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,增强员工凝聚力。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
时间:午时3时-5时
2)资料:
a)各部门就20xx年工作进行总结,20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)资料:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)资料:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
大型会议活动策划方案完整版
大型会议活动策划方案完整版
一、背景:
随着企业的不断发展和壮大,各项业务的展开,越来越需要举办大型会议活动,以给企业内外人员一个接触和交流的机会,加强企业内部的沟通和合作,提升企业的形象和品牌效应。为此,特制定此大型会议活动策划方案。
二、目的:
此次大型会议活动旨在加强内部沟通和交流,提高企业的形象和品牌效应,同时也是一个展示企业实力和成果的平台。
三、时间与地点:
时间:XX年X月X日(2天1夜)
地点:XX市XX酒店
四、预算:
预算总额:XX万元
五、目标人群:
1.公司高层领导
2.各部门主管
3.各业务代表
4.客户代表
5.媒体代表
六、活动流程安排:
Day1
早上:参会人员报到、签到
10:00—10:30:开幕式
10:30-12:00:主旨演讲(演讲嘉宾:XX)
12:00-13:30:午餐
13:30-15:00:分论坛1
15:00-15:30:茶歇
15:30-17:00:分论坛2
18:00-19:30:晚宴
20:00-21:30:文艺晚会
Day2
早上:早餐
9:00-10:30:产品展示
10:30-12:00:分论坛3
12:00-13:30:午餐
13:30-15:00:分论坛4
15:00-15:30:茶歇
15:30-17:00:闭幕式
七、活动内容:
1.开幕式:由公司高层领导讲话,表示对此次大型会议活动的重视和支持,以及对全体参会人员的欢迎和祝贺。
2.主旨演讲:请业内知名的演讲嘉宾进行企业发展、行业趋势等方面的演讲。
3.分论坛:按照不同的业务或主题设置分论坛,吸引不同领域的参会者。
4.晚宴:邀请各业务代表、客户代表进行交流和沟通,同时也是企业内部交流和合作的机会。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案
一、活动背景和目标
随着全球化的发展和经济的不断增长,大型会议活动越来越成为各个行业组织交流、促进合作、展示创新的重要平台。本次大型会议活动的背景是产业升级和创新创业的需求增长,旨在提供一个交流分享、合作对接和展示成果的机会,推动各个行业的发展。本次大型会议活动的目标是促进跨行业合作,激发创新思维,打造良好的商业环境。
二、活动主题和内容
1. 主题:创新创业、产业升级
2. 内容:
(1) 专题演讲:邀请行业内的知名专家、学者、企业家等进
行专题演讲,分享行业前沿发展趋势、经验和成功的案例,激发与会者对创新和创业的热情;
(2) 分论坛:根据不同行业或领域设置多个分论坛,聚焦特
定主题或问题,组织专家进行深入讨论和交流,促进产业升级和合作;
(3) 创新展示:搭建展示平台,邀请创新创业企业和项目展
示他们的成果和产品,提供与投资方对接的机会;
(4) 商业合作会议:邀请国内外企业代表参与商业合作会议,进行合作洽谈,推动合作项目的落地;
三、活动日期和地点
1. 活动日期:在某个适当的时间进行,具体根据各方的时间安
排决定;
2. 活动地点:选择一个方便交通、设施齐全的大型会议中心或酒店作为活动地点,确保会议顺利进行。
四、活动筹备工作
1. 确定活动组织机构:设立一个专门负责大型会议活动策划和组织的团队,包括策划人员、执行人员、宣传人员等;
2. 编制详细的活动方案:包括活动的主题、目标、内容、日程安排、预算等,确保活动的顺利进行;
3. 确定活动预算:根据活动的规模和需求,编制详细的活动预算,包括场地租赁费用、人员费用、设备费用、宣传费用等,确保活动经费的充足;
公司活动策划方案(通用5篇)
公司活动策划方案(通用5篇)
公司活动策划方案篇1
一、活动方案
活动时间:11月21日(具体时间暂定为:9:20——16:00)活动地点:八度水库
活动人员:公司总部同事40人左右
活动目的:加强同事之间的交流与学习,增进理解与沟通,努力培育协作向上的团队精神。
活动内容:野外自助烧烤,分团队的互动小游戏,自由活动(内容的具体形式文中将详细说明)
活动组织者:企管中心
活动要求:活动参加者请遵守相关纪律,严禁个别人脱离群体独自活动。活动内容安排:
集合时间暂定为9:20~9:30
9:20分到公司大门前集合,做好出发准备
进发时间暂定为9:30~9:40
9:30分准时出发,约10分钟即可到达
准备时间暂定为9:40~10:00
分组、选队长、起队名、定队呼
步骤:
1.将队员划分成若干个由10~15个人组成的小组(根据我们的人数大致可以分成2组,1、2报数法)。
2.各组在10分钟内给自己的团队起一个名字,名字可以有实际意义,也可用符号代替。
3.各组长进行自我介绍,介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4.游戏过程中要称呼他们的队名、队呼。
烧烤时间暂定为10:00——12:00
领取烧烤工具和食物,开始第一轮PK,最先烤熟食物的组获胜,每人可获得小礼品一份。
游戏时间暂定为12:10——15:10
开始户外游戏活动(相继开展PK活动)
自由活动时间暂定为15:10——15:50(在15:50之前要将所有人集合到位)
自由活动时要切记安全,不提倡以个人为单位独自活动,不允许下水库玩水等。
二、游戏安排及相关规则
互动小游戏:开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离,减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。因此,在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏,原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛,争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。
大型会务方案
大型会务方案
【引言】
近年来,随着全球经济的快速发展,各类大型会务活动在不同领域
和行业广泛开展。为了实现会务活动的顺利进行和有效运作,一个完
善的大型会务方案显得尤为关键。本文将探讨大型会务方案的主要内
容和实施步骤,为您提供一套行之有效的指导原则。
【一、会务目标的确定】
大型会务方案的第一步是确定会务目标。会务目标的设定应该明确、具体,并针对性地与会务活动的目的和参与者需求相契合。同时,应
该考虑到社会经济背景、市场环境以及行业趋势来制定目标。例如,
如果是世界性大型行业展览会,可以设定为促进交流合作、展示最新
技术和产品、增强行业影响力等。
【二、会务策划和组织】
基于确定的会务目标,接下来是会务策划和组织。会务策划包括活
动内容的规划、场地的选择、日程安排、人员配置、费用预算等方面;会务组织则是针对策划方案进行实施,并具体负责活动的各项工作。
在组织过程中,应该做好统筹协调、资源整合、风险评估和控制等工作,确保会务活动的成功举办。
【三、会务宣传和推广】
会务宣传和推广是大型会务方案中不可忽视的环节。通过有效的宣
传和推广,可以吸引更多的参与者,提高会务活动的知名度和影响力。宣传渠道可以包括传统媒体、社交媒体、官方网站、合作伙伴等,宣
传形式可以采取新闻发布会、广告、推文、海报等多种方式。同时,
要根据目标受众的特点和需求,制定差异化的宣传策略,以达到最佳
的宣传效果。
【四、会务执行和管理】
会务方案的执行和管理是保证会务活动顺利进行的关键。在活动执
行阶段,应该密切关注活动进展,及时调整策略和解决问题,确保各
项安排的顺利实施。同时,还需要做好各类资源的管理,包括场地、
大型会议及活动服务方案
大型会议及活动服务方案
一、前期筹备阶段:
1.需求调研:与客户充分沟通,了解会议或活动的目的、规模、时间、地点、预算等信息。
2.场地选择:根据客户需求,为客户提供多个合适的场地选择,并协
助客户进行场地考察和谈判。
3.预算编制:根据客户需求,制定详细的预算表,包括场地租赁、设
备租赁、餐饮安排、嘉宾邀请、物料采购等费用。
4.项目计划:制定详细的项目计划表,包括各项任务的时间节点、责
任人、进度控制等,确保项目的顺利进行。
二、实施阶段:
1.场地布置:根据客户需求和活动主题,设计会场布置方案,包括舞
台布置、餐桌布置、展台布置等,确保会场的整体效果。
2.设备租赁:根据客户需求,与专业供应商合作,租赁音响设备、投
影设备、灯光设备等,提供现场技术支持。
3.餐饮安排:与餐饮供应商合作,根据客户需求提供餐饮方案,包括
茶歇、午餐、晚宴等,确保食品质量和服务品质。
4.嘉宾邀请:与客户共同确定嘉宾名单,并负责邀请工作,包括发出
邀请函、跟进确认、安排接机等,确保嘉宾的参与。
5.物料采购:根据客户需求,采购活动所需要的物料,如背景板、会
议资料、礼品等,确保物料的质量和供应及时。
6.现场执行:根据项目计划,指导现场工作人员进行现场执行,包括会场布置、设备调试、节目安排等,确保活动顺利进行。
三、后期总结阶段:
1.客户满意度调查:在活动结束后,进行客户满意度调查,了解客户对活动的评价和建议,以便不断改进服务品质。
2.费用结算:与客户进行费用结算,提供详细的费用明细,确保费用的透明和准确。
3.活动总结报告:根据活动的实际情况,向客户提交活动总结报告,包括活动的成功经验、问题及改进的建议等。
公司活动策划方案(精选10篇)
公司活动策划方案
公司活动是企业文化的重要组成部分之一,它能够增强员工之间的凝聚力和团队合作精神,让企业更好地展示自己的形象和品牌价值。而成功的活动策划方案则是实现这一目标的关键。
一、确定活动目的和主题
活动策划方案的第一步就是明确活动的目的和主题。目的可以有多种:如公司成立周年庆典、部门年会、员工生日会等,主题则是以什么为基础去开展活动。需要根据公司整体品牌形象和企业文化定位等因素进行选择,确保活动主题与公司整体形象相契合。
二、确定活动时间和地点
活动时间和地点的选择应该充分考虑公司员工的工作时间和地点,以及与活动目的和主题相匹配的时间和场地。需要注意的是,在选择地点时应该考虑场地的大小和设施设备是否齐全,确保活动能够顺利开展。
三、制定预算和人力资源计划
活动策划方案还要包括预算和人力资源计划,这些计划的制定需要充分考虑到实际情况。预算的制定需要考虑到各个方面的开销,包括场地租用、物料采购、人员费用等等。而对于
人力资源的安排,则需要根据活动的规模、类型、时间和地点等因素进行确定。
四、设计活动内容和形式
活动内容和形式是活动策划方案中最为关键的部分。根据活动的目的和主题,可以设计出多种活动内容和形式,如主题演讲、文艺演出、游戏活动、餐饮宴会等。在设计活动内容和形式的时候,应该充分考虑到参与者的兴趣和需求,确保活动的吸引力和参与度。
五、落实活动细节和安排
确保活动顺利开展的最后一步就是落实活动细节和安排。这包括场地布置、现场管理、人员安排和物料采购等方面。在活动前需要进行充分的准备工作,如制定安全预案、联系服务商、准备礼品等等。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案
【大型会议活动策划方案】
一、背景和目标
在当今社会,大型会议活动已经成为了交流合作、推动行业发展
和人才培养的重要方式。本次大型会议活动的背景是迎接某行业的新
时代发展,旨在推动行业内各单位的交流与合作,共同探讨行业未来
的发展方向。本方案旨在通过精心策划和组织,确保本次大型会议活
动的顺利进行,实现以下目标:
1. 提供一个交流、分享和展示的平台,促进行业内专业知识和经
验的传递;
2. 促进各单位之间的合作与互利共赢,推动行业整体的发展;
3. 增强与会者对本行业的认识和理解,激发创新思维,提高专业
素养。
二、时间与地点
本次大型会议活动计划于某年某月某日举行,地点确定在某地某
会议中心。该会议中心具备先进的设施和专业的服务团队,能够满足
大型会议活动的需求。
三、组织架构
1. 主办单位:本次大型会议活动的主办单位为某行业协会,具备
丰富的会务和活动组织经验,并与行业内各单位保持良好的合作关系;
2. 协办单位:本次大型会议活动将邀请行业内的知名企业和机构作为协办单位,共同参与会议的策划与组织;
3. 会议筹备组:由主办单位和协办单位共同组成,负责会议的具体筹备工作,包括活动主题确定、议程安排、邀请嘉宾确认、场地布置等;
4. 支持团队:包括会务团队、宣传团队和志愿者团队,负责会议期间的接待、协助、宣传等工作。
四、内容安排
本次大型会议活动的议程安排如下:
1. 开幕式:邀请行业知名专家发表主题演讲,向与会者介绍本次会议的目标和重要性;
2. 分论坛:根据行业内不同的专业领域,设置多个分论坛,邀请行业内的专家、学者和企业代表就相关话题进行深入交流和研讨;
大型行业会议活动方案策划
大型行业会议活动方案策划
一、活动背景和目标
1. 活动背景
行业会议是一个重要的交流学习平台,可以促进行业内各个企业之间的合作和交流,提高
行业整体的竞争力。针对行业内公司之间的需求和期望,我们决定组织一次大型行业会议
活动。
2. 活动目标
(1)促进行业内企业之间的交流与合作;
(2)提供行业最新发展动态和市场信息;
(3)分享行业内最佳实践和成功案例;
(4)搭建建设行业人脉平台,为业内人士提供交流学习的机会。
二、活动时间、地点和规模
1. 活动时间:确定活动时间需要考虑参与者的日程安排,一般选择在工作日的非工作时间
进行。本次活动预计为2天。
2. 活动地点:确定活动地点需要考虑会议设施的完备性和交通便利性,建议选择一个能够
容纳2000人左右的大型会议中心。
3. 活动规模:预计参会人数为2000人,包括行业内各大企业的高层管理者、高级经理和
技术专家等。
三、活动内容
1. 主题演讲:邀请行业内知名企业的高管或专家进行主题演讲,分享行业发展趋势、最新
技术和创新实践等内容。
2. 分论坛:根据行业内的热点问题和参会者的需求,设置多个主题分论坛,由行业内专家
主持并参与讨论。
3. 成功案例分享:邀请行业内优秀企业代表分享自己的成功案例,包括市场拓展、品牌建设、团队管理等方面的经验和教训。
4. 产品展示和交流:安排展览区域,供企业展示最新产品和技术,提供展台和展示设备,
组织参会者与展商进行交流和合作洽谈。
5. 专题培训:邀请行业内的专家进行专题培训,深入探讨某个具体领域的技术和管理知识。
6. 企业对接会:为参会企业提供机会,进行企业间的对接和合作洽谈,促进跨企业的合作
大型会议策划方案10篇
大型会议策划方案10篇
大型会议策划方案篇一
一、年会主题
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会地点
办公区大会议室
三、年会时间安排
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚19:00至21:30
四、年会节目报名方式
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:...
3.联系方式: (xx)
五、参会人员
...、...、...、
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工
4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
6.互动小游戏
7.闭幕词
大型会议策划方案篇二
一、大会策划
1.与会人员与单位
公司大型峰会活动方案策划
公司大型峰会活动方案策划
一、前期准备
1.明确活动目标:公司大型峰会的目标是为了提升公司整体形象,展示公司的实力和业绩,并且提供一个交流和学习的平台。
2.确定活动时间和地点:选择一天时间充裕且适合大规模活动的日子,找到一家设备完备、场地宽敞的会展中心作为活动场地。
3.制定预算:根据活动规模和预期效果确定活动预算,包括场地租赁、设备租用、嘉宾邀请、餐饮安排、物料准备等费用。
4.组建策划团队:确定活动负责人,组建策划团队,并制定详细的工作计划,明确每个成
员的职责,确保活动的顺利进行。
二、活动策划与设计
1.主题确定:根据活动目标确定一个醒目、吸引人的主题,例如“携手共创未来”、“创新引
领未来”等。
2.策划会议:召开策划会议,与团队成员讨论并勾勒出整个活动的大致框架,包括开幕式、主题演讲、专题论坛、颁奖典礼、晚宴等环节。
3.演讲嘉宾邀请:邀请业界的知名专家学者、公司高层领导、重要客户等担任演讲嘉宾,
分享最新的行业动态和实践经验。
4.分论坛设置:根据公司业务领域和参会人群的需求,设置多个分论坛,让与会者能根据
自己的兴趣选择参加并深度参与讨论。
5.活动文案与宣传:准备活动海报、宣传册、网站内容等,突出活动主题,清晰明了地传
递活动信息。同时,结合社交媒体和行业媒体进行宣传,提高活动的知名度。
三、活动执行与流程
1.舞台布置:根据活动主题进行舞台背景和灯光布置,营造热烈、庄重的氛围。同时,根
据演讲内容准备PPT等辅助工具。
2.签到与发放证件:设置签到处,确保与会者按时到场,并发放活动手册、胸卡等物料。
大型会议策划方案
大型会议策划方案
一、会议背景。
随着社会经济的不断发展,大型会议已成为企业交流、合作和
发展的重要方式。为了更好地促进各行业之间的交流和合作,我们
计划举办一场大型会议,邀请业内专家和企业代表共同探讨行业发
展趋势、创新技术和合作机会,推动行业的健康发展。
二、会议目标。
1. 促进行业内各企业之间的交流与合作,推动行业的良性发展;
2. 探讨行业发展趋势,分享创新技术和管理经验,提升行业整
体竞争力;
3. 搭建一个行业交流平台,为企业提供合作机会和资源对接。
三、会议内容。
1. 主题演讲,邀请行业专家和知名企业代表就行业发展趋势、
创新技术和管理经验进行分享;
2. 分论坛讨论,设立多个分论坛,围绕行业热点问题展开深入
讨论,分享最新成果和经验;
3. 企业展示,为企业提供展示产品和技术的机会,促进企业间
的合作交流;
4. 商务洽谈,安排专门的商务洽谈区域,为企业代表提供合作
对接的机会。
四、会议筹备。
1. 确定会议时间和地点,积极邀请行业内专家和企业代表参加;
2. 设立组委会,明确各项工作任务和责任,做好会议筹备工作;
3. 确保会场设施和设备完善,保障会议顺利进行;
4. 制定详细的会议日程安排和参会指南,确保会议活动有序进行。
五、会议宣传。
1. 制定宣传方案,通过多种渠道广泛宣传会议信息,吸引更多行业内人士参与;
2. 制作会议海报、宣传册等宣传物料,提高会议知名度;
3. 利用社交媒体平台和行业媒体进行推广,扩大会议影响力。
六、会议评估。
1. 对会议进行全面评估,总结会议成功经验和不足之处;
2. 收集参会代表的意见和建议,为下一次会议改进提供参考;
大型会议策划方案
大型会议策划方案
一、会议概况
-主题:“创新·共享·未来”国际行业交流大会
-时间:2023年10月10日至10月12日
-地点:上海国际会议中心
-规模:预计参会人数15000人,国内外嘉宾约100人
二、目标与目的
1. 加强交流:促进国内外行业间的交流与合作,分享最新研究成果与技术应用。
2. 品牌展示:提升主办单位及参与企业的行业影响力和品牌知名度。
3. 趋势洞见:探索行业未来发展趋势,引导创新方向。
三、组织结构
-主办单位:[主办方名称]
-协办单位:[合作单位]
-执行团队:包括秘书处、会务组、宣传组、招商组、接待组、技术保障组等。
四、日程安排
第一天:开幕式、主旨演讲、高端论坛
-第二天:分论坛、展览展示、商务对接会
-第三天:闭幕式、实地考察、总结会
五、活动策划
1. 开幕式:
-嘉致欢迎词
-嘉宾致辞
-启动仪式
-主题演讲
2. 论坛与研讨会:
-国际前沿议题讨论
-专题分会场
-互动问答
3. 展览与对接:
-行业展览区
-产品体验
-商务洽谈
4. 社交活动:
-欢晚宴
-交流酒会
-文化体验
六、宣传与招商
-媒体合作:电视、报纸、行业杂志、网络、社交媒体综合推广。
-官网与APP:建立会议官网、移动应用,实时发布信息,提供在线注册、直播服务。
-招商手册:制作会议手册,介绍招商方案,吸引赞助商与参展商。
七、接待与服务
-住宿交通:推荐酒店及交通指南,安排接送服务。
-注册:在线与现场注册,发放资料袋、胸卡。
-餐饮:提供多样化餐饮服务,考虑特殊饮食需求。
八、技术保障
-网络:确保会场Wi-Fi覆盖,直播技术支持。
-视听:专业音响、灯光、投影、翻译设备。
大型会议详细策划方案6篇
大型会议详细策划方案6篇
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序言
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大型活动策划方案(15篇)
大型活动策划方案(15篇)
大型活动策划方案1
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
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较大型的公司年会活动策划方案
一、活动背景:略
二、年会主题:追求完美,创造卓越(IDO公司年度年终总会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IDO的竞争力;
2、对2013年区域营销工作进行总,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:3018:00
晚宴时间:18:3022:00
六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位:IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:0017:30大会进行第四项,总经理做总性发言。
17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:0021:00娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(68个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至
四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计(可根据公司自身需要)
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2013年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布
选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、20XX年4月1日至20XX年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写