某医院收发室工作人员职责范本
收发员岗位职责说明模版（3篇）
收发员岗位职责说明模版一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。
收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。
要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。
密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密的工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。
要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员岗位职责说明模版（2）一、岗位概述收发员是指在工作单位负责接收和发放文件、资料、邮件等物品的岗位。
他们需要具备良好的沟通能力和组织能力，确保物品的准确、及时地收发，并且负责相关记录的处理和归档工作。
二、岗位职责1. 负责物品的接收和发放- 根据组织安排，接收来自内外部的文件、资料、邮件等物品，并签收确认。
- 确保物品的准确、完整地发放给相应的人员，并记录相关信息。
- 按照规定的流程和程序进行物品的发放工作，确保工作的高效和准确。
2. 处理相关记录和归档工作- 对接收和发放的物品进行登记和记录，确保信息的完整和准确。
- 按照规定的流程和要求进行物品归档，保证档案的整齐和可检索性。
- 维护好相关档案的安全和机密性，防止信息的泄露和损毁。
3. 协助其他工作人员- 根据工作需要，协助其他工作人员完成一些简单的办公工作。
收发室岗位职责
收发室岗位职责一、岗位概述收发室是一个组织内部的重要部门，负责处理文件、信函、包裹等的收发工作。
收发室岗位是一个需要高度责任心和细致耐心的工作岗位。
本文将详细介绍收发室岗位的职责及相关要求。
二、1. 文件收发管理：- 负责接收、分发和传递组织内部和外部的文件、信函等。
- 根据文件上的标识，将文件正确地分发给相应的部门或个人。
- 确保文件的安全性和机密性，遵守组织的文件保密制度。
- 根据需要，对文件进行分类、整理和归档，确保文件的有序管理。
2. 包裹收发管理：- 接收、登记和分发组织内部和外部的包裹。
- 根据包裹上的标识，将包裹准确地送达给收件人。
- 对包裹进行安全检查，确保包裹内物品的完整性和安全性。
- 跟踪和记录包裹的收发情况，及时向相关人员反馈包裹的状态。
3. 信息传递协调：- 负责接听和转达电话、传真、邮件等信息。
- 确保信息的准确性和及时性，避免信息传递错误或延误。
- 对重要信息进行记录和汇总，及时向相关人员报告。
4. 办公用品管理：- 负责办公用品的领取、发放和库存管理。
- 根据部门或个人的需求，及时补充和更新办公用品。
- 统计和记录办公用品的使用情况，提供相关报表和数据。
5. 办公设备维护：- 对收发室内的办公设备进行日常维护和保养。
- 发现设备故障或异常情况时，及时向维修部门报修。
- 定期检查设备的工作状态和安全性，确保设备的正常运行。
6. 窗口服务：- 提供友好、高效的窗口服务，解答来访者的问题。
- 协助来访者办理相关手续，提供必要的帮助和指导。
- 处理来访者的投诉和意见，及时向上级反馈并跟进处理。
7. 日常报表和统计：- 按照要求，准确填写和上报日常的收发工作报表。
- 统计和汇总收发室的工作数据，提供相关统计报告。
- 分析和总结工作中的问题和改进措施，提出建议。
三、收发室岗位要求1. 敬业精神：具备高度的责任心和工作积极性，能够主动承担工作任务并保持良好的工作态度。
2. 细致耐心：具备细致入微的工作风格，能够耐心处理繁琐的文件和包裹。
医院收发员岗位职责
收发员岗位职责
1、在党政办主任的领导下，负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。
2、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责，减少差错，态度和蔼，用语文明。
3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人，及时处理退款、退信
4、寄发公信由各科室指定专人负责，寄国外信件须经院长批准。
5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取，进修人员直接到收发室领取。
6、负责去交换站交换公文，及时、准确、保密、安全。
7、完成院办交办的其他工作。
分院收发岗岗位说明书
分院收发岗岗位说明书
一、岗位背景
分院收发岗是一个重要的后勤管理岗位，主要负责分院日常的文件、资料、包
裹等的接收、分发和管理工作。
该岗位需要具备一定的组织能力、细致认真的工作态度以及良好的沟通能力。
二、岗位职责
1.负责接收来自总部和外部单位的文件、资料及包裹，确保及时准确接
收；
2.对接收到的文件、资料进行分类、整理、归档，并定期审核保管；
3.将分院内部需要传递的文件、资料进行分发，确保信息畅通；
4.负责出库、寄送分院文件、资料或包裹，并填写相应的寄送记录；
5.协助处理文件、资料、包裹的签收、调拨和追踪工作；
6.负责维护分院的文件、资料管理系统，并确保数据的准确性和安全性；
7.配合上级领导完成其他相关工作。
三、任职资格
1.大专及以上学历，机关、企事业单位工作经验者优先考虑；
2.具备较强的文
字处理和文件管理能力，熟练操作办公软件； 3.具备良好的沟通能力和团队协作精神，责任心强，工作细致认真； 4.具备一定的应变能力和解决问题的能力； 5.具备较强的保密意识和保护财产的责任心。
四、工作时间
周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
五、工作地点
分院办公大楼办公区。
六、薪酬福利
根据工作表现和个人能力核定薪酬，并提供社会保险、带薪年假等福利。
以上所述为分院收发岗岗位说明书内容，应聘者若符合岗位要求并有意加入本
单位，可参照此说明书准备相关材料，并提交至人力资源部进行面试。
收发的岗位职责（模板）
收发的岗位职责收发的岗位职责篇一：收发岗位职责收发岗位职责篇二：办公室收发人员工作职责办公室收发人员工作职责一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。
二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。
收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。
要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。
密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。
要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
篇三：收发员岗位职责收发员岗位职责接到生产单时应细看生产单内容．结合签办尽快备料．备料时应先准备２件的物料交组长(指导工)做首件，物料不齐时可用部件代替．依据签办和生产单的要求，核对所有物料的数量及检查物料质，交接时，应当面点清数量且签收，并根据交货清单，分码，分床，分色堆放好，需洗水／绣花／印花时必须分色，分码，标识好第一时间进行处理，并填写交货清单让对方签收．当首件确认ＯＫ后，根据生产排期尽快生产大货，开出加工流水单，写清码数，颜色，床数，数量等，并参考(工序安排表)以便发货．在生产大货前应和组长商量计划好，并按货期的先后合理安排生产，生产时应加强对流水线查，监督有浪费物料的情况．平时要紧生产进度，清楚物料的供应情况，尽最快速度出成品，生产到尾期时要及时对数，如有欠数要查明原因，尽快进行补数以免担误货期．合格的成品要及时与尾部负责人交接签收，对尾部退回的返工要即时安排返工．每天９点前做好(员工产量日报表)交由生产部．负责车间各类生产物料，裁片，样板，成品等品的收发与存管工作，保证车间的正常生产需要．协助车缝部组长保持流水线畅通．配合上司其他各项工作安排．每天下班前搞好本组的清洁卫生，节约用水用电，并督促检查本组的窗门，电源开关是否关好．兰可服饰２０１２－４－２２篇四：收发人员岗位职责集团收发人员岗位职责一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。
收发室人员岗位责任制范本
收发室人员岗位责任制范本第一章总则第一条收发室是企事业单位重要的行政工作部门之一，为保障单位正常的文件、资料流转，维护单位安全有序的日常管理工作，制定本岗位责任制范本。
第二条收发室人员是指从事文件、资料、信息收发工作的专职人员。
第三条收发室人员应遵守国家法律、法规和单位各项规章制度，忠诚于职守，保守秘密，认真履行工作职责，发挥示范引领作用。
第四条本岗位责任制范本的内容适用于各类企事业单位的收发室人员。
第五条本岗位责任制范本由单位依据实际情况进行具体操作。
第六条各单位可根据需要，对本岗位责任制范本进行适度修改，形成本单位的具体工作要求。
第二章岗位职责第七条收发室人员的岗位职责包括但不限于以下内容：（一）负责收发室的日常管理工作，确保文件、资料、信息的及时、准确、安全地流转。
（二）及时收取、分发单位文件、公文等，确保每一份文件、资料都按照要求及时送达。
（三）认真控制文件、资料的流动，确保文件、资料不流失，不外泄。
（四）负责文件、资料的分类、整理和归档工作，确保文件、资料的长期保存和方便检索。
（五）负责收发室的办公设备、文具用品的管理，及时保修、补充。
（六）定期报告收发室工作情况，向上级领导汇报并接受监督。
（七）配合其他部门的工作需要，提供必要的支持和协助。
第八条收发室人员应具备以下基本素质与能力：（一）熟练掌握办公自动化设备的使用，具备基本的计算机操作能力。
（二）具有较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效安排工作和协调不同部门之间的工作关系。
（三）具备较强的学习能力和信息处理能力，能够灵活应对各种工作情况。
（四）具有责任心和工作积极性，能够承受工作压力，保证工作的高效、准确完成。
（五）严守工作纪律，具备保密意识，严禁私自查阅、复制单位文件、资料。
（六）具备较强的团队意识和合作精神，能够与他人良好地沟通与协作。
第九条收发室人员应服从上级的工作安排和指导，按照规定完成各项工作任务。
第十条收发室人员在工作过程中如发现文件、资料有误或存在问题，应及时向上级汇报并协调解决。
收发室人员岗位责任制范本（2篇）
收发室人员岗位责任制范本一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
4. 管理文件存档和归档：- 根据文件的保管期限和分类规则，将文件进行存储和整理，保证文件的安全和有序。
- 清理过期或不需要保留的文件，及时进行销毁或处理。
- 协助制定和完善文件管理制度，提高文件管理的效率和质量。
5. 协助处理文件的复制、打印和装订：- 根据需要，协助处理文件的复制、打印和装订工作。
- 确保复制、打印和装订的质量，避免出现错误和损坏。
- 维护和管理复制、打印和装订设备，保证设备的正常运行。
6. 协助处理相关事务：- 协助处理与文件管理相关的事务，如会议材料的准备、废旧文件的处置等。
- 配合其他部门的工作需要，提供相关的支持和协助。
- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难，并提出改进建议。
三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够严格按照规章制度进行工作。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效地合作。
3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。
分院收发岗的工作职责
分院收发岗的工作职责分院收发岗位是医院管理和运营部门中不可或缺的一部分，其工作主要负责医院内部的文件、资料、物品的收发和管理。
以下是分院收发岗位的工作职责：一、收发管理1. 接收和登记分院内来往的文件、资料、物品，并及时进行分类、编号和保存。
2. 对收到的文件、资料进行分类、整理和编目，保证文件的完整性和准确性。
3. 负责对医院内部的文件、资料的分发和传递，保证文件的及时传递和准确转交。
4. 负责对医院内部的物品、器械的接收和分发，确保物品的准确性和完整性。
5. 维护分院的文件、资料、物品的存档和记录，建立台账，以便日后的查询和跟踪。
二、文件处理1. 负责对医院内部的文件、资料的整理、装订和归档，确保文件的安全和完整性。
2. 负责对医院内部文件、资料的复印、打印和整理，以满足各部门和员工的需求。
3. 负责对医院内部文件、资料的扫描和数字化处理，以便于文件的管理和存档。
三、联系协调1. 与其他部门的收发岗位进行联系和协调，保证文件、资料的顺利传递和转交。
2. 与外部单位进行联系和协调，保证医院内部文件、资料的及时传递和接收。
3. 协助医院内部各部门的收发工作，提供支持和协助，确保工作的顺利进行。
四、保密工作1. 负责对医院内部的文件、资料进行保密处理，确保机密和重要文件的安全和保密。
2. 对医院内部的机密文件、资料进行管理和控制，防止泄露和丢失。
五、协助管理1. 负责协助管理部门进行文件、资料的管理和整理，协助建立文件、资料的存档和管理系统。
2. 在管理部门的指导下，负责对医院内部的文件、资料的管理和整理工作。
六、维护设备1. 负责对分院收发岗位的设备进行维护和维护，确保设备的正常运转和使用。
2. 对分院收发岗位的设备进行定期检查和保养，保证设备的正常使用和延长使用寿命。
七、执行其他工作1. 协助管理部门进行其他工作，如会议记录、档案管理等。
2. 完成领导交办的其他工作。
总之，分院收发岗位的工作职责主要是负责收发管理、文件处理、联系协调、保密工作、协助管理、维护设备和执行其他工作等方面，需要具备细心、耐心、细致、责任心等优秀的工作品质，以保证文件和资料的顺利传递和管理。
收发员岗位职责说明范本（2篇）
收发员岗位职责说明范本【收发员岗位职责说明】收发员是企事业单位中重要的职位之一，负责物资的收发、存储和管理工作。
作为一个收发员，您将承担以下岗位职责：一、物资收发管理：1. 负责接收和验收到达单位的进货物资，核对货品的数量、质量和规格，确保与订货单相符，并及时将物资入库；2. 根据仓库或库房的存储情况，合理安排物品的堆放和分类标识，确保货物存储合理、安全；3. 负责物资的发放工作，根据领取申请单的要求，核对物品的种类、数量，并及时准确发放给领取人；4. 定期进行库存盘点，记录库存数据并与实际情况进行对比，及时上报异常情况并进行处理；5. 负责退货物资的处理，进行退货验收工作，准确记录退货信息，并及时通知相关部门进行后续处理。
二、物资运输与配送：1. 根据订单要求，负责物资的装车、装运和卸货工作，确保物资的安全运输；2. 负责编制货物配送计划，合理安排运输路线、车辆和司机等配送资源，确保货物准时送达；3. 要求配送人员按照要求妥善搬运货物，确保货物的完整性和安全性；4. 负责货物运输过程中的危险品的处理和安全措施的执行，确保既满足运输要求，又保障安全。
三、文件和资料管理：1. 负责单位内部文件和资料的收发工作，确保文档的完整性、合规性和及时性；2. 根据要求负责文件的分类整理、编号和归档工作，确保文件的便于查阅和管理；3. 负责文件的传递工作，确保文件的正确、快捷地传达给相关人员；4. 负责文件的复制、打印和扫描工作，确保文件的准确复制和整理。
四、设备维护与管理：1. 负责单位设备的日常检查、维护和保养工作，及时发现问题并协调相关部门进行维修；2. 负责办公设备的采购工作，根据需求编制设备采购计划，并协调采购人员进行采购；3. 负责设备的资料记录和档案管理，确保设备的使用记录和维修记录真实、准确。
五、安全管理：1. 负责货物收发过程中的安全管理工作，确保货物的安全和保密；2. 负责仓库、库房和办公区域的安全管理工作，定期检查和排除安全隐患；3. 提供员工的安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急响应能力。
收发室岗位职责
收发室岗位职责标题：收发室岗位职责引言概述：收发室是一个组织中非常重要的部门，负责管理和处理组织内外的物品和文件的收发工作。
收发室岗位职责的准确执行对于组织的正常运转至关重要。
本文将详细阐述收发室岗位职责的内容，包括五个大点，每一个大点下分3-5个小点进行详细阐述。
正文内容：一、收发室岗位职责的大点1：物品收发1.1 确保收发物品的准确性：收发室员工应子细核对收发物品的数量、种类和质量，确保与记录一致。
1.2 安全妥善地保管物品：收发室员工应妥善保管收到的物品，防止遗失、损坏或者被盗。
1.3 按照规定的程序处理物品：收发室员工应按照组织规定的程序处理收到的物品，包括分类、分发、存储或者退回等。
二、收发室岗位职责的大点2：文件收发2.1 确保文件的准确性：收发室员工应子细核对文件的编号、名称和内容，确保与记录一致。
2.2 安全妥善地保管文件：收发室员工应妥善保管收到的文件，防止遗失、泄露或者被篡改。
2.3 按照规定的程序处理文件：收发室员工应按照组织规定的程序处理收到的文件，包括分类、分发、归档或者销毁等。
三、收发室岗位职责的大点3：信息管理3.1 确保信息的安全性：收发室员工应妥善保管收到的信息，防止泄露或者被篡改。
3.2 整理和归档信息：收发室员工应按照组织规定的程序整理和归档收到的信息，方便后续查询和使用。
3.3 提供及时的信息支持：收发室员工应及时提供所需的信息支持，满足组织内外部的需求。
四、收发室岗位职责的大点4：沟通协调4.1 与内部部门的沟通协调：收发室员工应与组织内部的各个部门保持良好的沟通和协调，确保物品和文件的顺利收发。
4.2 与外部供应商的沟通协调：收发室员工应与外部供应商保持良好的沟通和协调，确保物品的及时供应和收发工作的顺利进行。
4.3 与相关人员的沟通协调：收发室员工应与相关人员（如快递员、邮递员等）保持良好的沟通和协调，确保物品和文件的准确收发。
五、收发室岗位职责的大点5：记录和报告5.1 记录收发情况：收发室员工应准确记录物品和文件的收发情况，包括数量、时间、接收人等相关信息。
收发员岗位职责说明范文（3篇）
收发员岗位职责说明范文1.主要任务(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月____日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告)，年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
收发员岗位职责说明范文（2）【收发员岗位职责说明】收发员是企事业单位中重要的职位之一，负责物资的收发、存储和管理工作。
作为一个收发员，您将承担以下岗位职责：一、物资收发管理：1. 负责接收和验收到达单位的进货物资，核对货品的数量、质量和规格，确保与订货单相符，并及时将物资入库；2. 根据仓库或库房的存储情况，合理安排物品的堆放和分类标识，确保货物存储合理、安全；3. 负责物资的发放工作，根据领取申请单的要求，核对物品的种类、数量，并及时准确发放给领取人；4. 定期进行库存盘点，记录库存数据并与实际情况进行对比，及时上报异常情况并进行处理；5. 负责退货物资的处理，进行退货验收工作，准确记录退货信息，并及时通知相关部门进行后续处理。
二、物资运输与配送：1. 根据订单要求，负责物资的装车、装运和卸货工作，确保物资的安全运输；2. 负责编制货物配送计划，合理安排运输路线、车辆和司机等配送资源，确保货物准时送达；3. 要求配送人员按照要求妥善搬运货物，确保货物的完整性和安全性；4. 负责货物运输过程中的危险品的处理和安全措施的执行，确保既满足运输要求，又保障安全。
收发室人员岗位责任制
收发室人员岗位责任制一、岗位职责收发室人员是企业或机构中非常重要的一支力量，主要负责管理和处理公司内外来往的物品、文件、快递等工作。
他们需要有良好的沟通能力、组织能力和协调能力，并确保各项工作的顺利进行。
具体的岗位职责如下：1. 接收和派发文件、快件、邮件等物品。
2. 确认收货人身份，并做好记录工作。
3. 对外来访客进行登记和引导。
4. 协调各个部门之间的文件和资料传递。
5. 维护收发室的物品和设备的日常清洁和维护工作。
6. 准备和维护文件归档系统。
7. 协助各个部门进行相关文件复印和扫描工作。
8. 负责管理办公用品的采购和分发。
二、执行流程1. 接收货物：收发室人员需要准备好相关工作用具，如接收表格、签收单等。
当快递或文件送达时，需要持有人确认身份并签字，之后收发室人员登记并妥善保管好相关文件。
2. 派发货物：将接收到的文件、快递等物品按照收货人的要求送达到相应的部门或人员手中。
在派发过程中，需要认真核对收货人的身份和物品的完整性，以确保送达的物品与收货人需求一致。
3. 记录和整理：收发室人员需要及时将接收和派发的物品进行记录，包括日期、收发人员、物品种类和数量等信息。
在整理文件时，需要按照一定的规则进行分类和归档，以便后续查阅和管理。
4. 维护和清洁：收发室需要保持干净整洁，收发室人员需要进行日常的清洁工作，包括对办公桌、设备、文件柜等进行清洁、整理和维护，确保工作环境的整洁和设备的正常运作。
5. 协助其他工作：收发室人员还需要协助其他部门进行文件复印、扫描等工作，并及时将复印、扫描等任务完成并送到指定人员手中。
6. 协调与沟通：收发室人员在执行工作过程中，需要与各个部门的员工进行良好的沟通和协调，及时解决问题，并确保工作的顺利进行。
三、工作标准一名优秀的收发室人员不仅需要有良好的工作方式，还需要具备一定的工作标准。
1. 服务意识：收发室人员需要始终以客户为中心，提供高质量的服务，及时解答各个部门的问题和需求。
收发室岗位职责范文
收发室岗位职责范文一、接待来访客人：1.对来访客人进行礼貌性问候，引导他们到正确的地点。
2.了解访客的需求，提供必要的帮助。
3.根据公司规定，核实来访者的身份信息，并记录相关信息。
4.确保来访者的安全，严格控制进入公司区域的权限。
二、管理文件资料：1.根据规定，按照一定的流程和程序进行文件存档和记录。
2.确保文件的完整性和保密性，维护文件存档系统。
3.负责文件的检索，及时有效地提供文件给需要的人员。
4.监控文件的更新和存档周期，确保文件的可追溯性。
三、处理文件传递：1.负责公司内外文件的传递，确保文件的准确无误地送达。
2.及时办理文件的复印、扫描等工作，以满足各部门的需求。
3.确保文件传递的时效性，及时追踪已传递文件的进度。
4.记录文件传递情况，建立相关的传递报告，便于查询和统计。
四、管理办公用品：1.负责公司办公用品的采购、领用、库存管理等工作。
2.维护办公用品的管理制度，保持办公用品的正常使用。
3.按需求及时补充和更换办公用品，并跟踪采购进度。
4.协调各部门对办公用品的使用情况，及时解决问题。
五、协助其他部门：1.根据领导安排，协助其他部门进行一些行政工作。
2.参与会议组织，提供必要的会议支持和服务。
3.提供一些行政类的文件起草和整理工作。
六、处理日常事务：2.接收、分发、处理日常邮件，确保邮件的安全和准确性。
3.能够及时有效地处理一些临时性的工作任务。
七、保持工作区的整洁：1.定期清洁并整理工作区，保持工作环境的整洁有序。
2.协助维修人员进行设备的维修和保养工作。
3.对工作所需的设备和耗材进行定期检查，及时汇报使用情况。
总结起来，收发室岗位的职责多样化，涉及到了接待、文件管理、文件传递、办公用品管理、行政协助等多个方面。
因此，一个合格的收发室岗位人员需要具备良好的沟通能力、细心的工作态度、熟悉办公软件的使用、以及较好的协调能力和责任心。
通过良好的工作执行，可以提升公司的工作效率和形象。
收发室岗位职责
收发室岗位职责收发室是一个组织机构中非常重要的部门，负责处理和管理组织内外的文件、资料和信件的收发工作。
收发室的工作职责涉及到文件的接收、分发、归档和保管等方面，以确保文件的安全性和机密性。
下面是收发室岗位职责的详细描述。
一、文件接收与分发1. 负责接收来自组织内外的文件、资料和信件，并进行登记和记录。
2. 对接收到的文件进行分类和整理，确保文件的完整性和准确性。
3. 根据文件的紧急程度和重要性，及时将文件分发给相关部门或者人员。
4. 确保文件的传递过程中不发生遗漏或者错误。
二、文件归档与保管1. 负责对已处理的文件进行归档和存档，建立完善的文件管理系统。
2. 根据文件的属性和内容，进行分类归档，方便后续查阅和检索。
3. 定期对存档文件进行整理和清理，确保文件的有序性和可读性。
4. 保护和保管好文件的安全性和机密性，防止文件的丢失和泄露。
三、文件传递与交流1. 负责组织内外文件的传递和交流工作，确保信息的准确传递。
2. 配合相关部门或者人员，及时传递紧急文件和重要信息。
3. 协助组织内外的沟通和协调工作，提供必要的支持和匡助。
四、办公用品管理1. 负责办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的充足和及时供应。
2. 根据各部门的需求，进行办公用品的订购和分发。
3. 对办公用品进行库存管理和统计，及时补充和更新。
4. 协助处理办公设备的维修和报废事宜。
五、日常工作记录与报告1. 记录和汇总收发室的日常工作情况和文件处理情况。
2. 撰写工作报告和统计报表，向上级汇报工作发展和问题。
3. 提出改进工作流程和提高工作效率的建议。
六、协助其他工作1. 协助组织内部会议和活动的筹备和组织工作。
2. 协助其他部门的工作，提供必要的支持和协助。
3. 完成上级交办的其他暂时任务。
以上是收发室岗位的普通职责描述，具体的工作职责可能会根据不同组织的需求而有所差异。
在工作中，收发室人员需要具备良好的沟通能力、组织能力和责任心，能够熟练运用办公软件和设备，处理各类文件和资料。
某医院收发室工作人员职责范本
某医院收发室工作人员职责
Responsibilities of Staff in a Hospital
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
医院收发室工作人员职责
(一)在办公室主任的领导下，收发室人员上班时间要坚守岗位，履行职责，态度和蔼，讲文明有礼貌，要有良好的职业道德。
(二)负责全院各科室和职工个人报刊杂志的订阅及信函的收发工作。
(三)负责公函信件的登记收发，并严格遵守保密工作要求。
(四)负责院内一切电报的传递工作，做到及时、准确地送达收电报人或单位。
(五)保证杂志、信件准确无误地送到科室或个人，不得丢失、积压、转让，更不得私拆信件等。
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收发室人员工作职责
收发室人员工作职责
一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，以免耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。
保证急件随时送发，送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。
五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。
六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。
每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。
七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
八、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。
十、完成领导分配的其他各项工作。
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收发室岗位职责
收发室岗位职责收发室岗位职责（通用10篇）随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是店铺为大家整理的收发室岗位职责，希望对大家有所帮助。
收发室岗位职责篇1一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
收发室岗位职责篇2一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。
重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。
保持工作环境卫生、整洁。
收发室岗位职责篇3一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
收发员岗位职责模版(2篇)
收发员岗位职责模版一、收文处理:专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。
收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。
要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。
密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。
每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。
要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
收发员岗位职责模版（2）收发员是一个重要的职位，承担着快递物品的收发工作。
其职责涵盖了接收、分拣、配送、查询等多个方面。
下面是一个收发员岗位职责模版，详细描述了该职位的具体职责。
一、收发员的基本职责和工作内容：1. 负责接收快递包裹，核对包裹信息，确保信息准确无误；2. 按照操作流程进行包裹的分类和分拣工作，保证包裹能够准确快速地送达目的地；3. 对包裹进行称重、计量等工作，确保包裹的重量和数量准确无误；4. 使用专业仪器进行包裹扫描，确保包裹信息的准确录入系统；5. 负责包裹的装运和配送工作，确保包裹能够按时送达客户手中；6. 跟踪包裹的送达状态，及时更新系统中的信息，提供查询服务；7. 协助其他部门处理包裹退回、丢失、损坏等问题，确保客户的权益得到充分保障；8. 定期维护和保养仓库设施设备，确保设备的正常运行和使用安全；9. 配合上级领导安排的其他工作任务。
收发室岗位职责
收发室岗位职责
岗位名称：收发室岗位
岗位职责：
1. 收发文件和信件：负责接收和分发公司内外部的文件和信件，确保及时送达
目标人员或部门。
收发文件时，需要核对文件数量和内容，并进行记录。
2. 处理快递和包裹：接收并签收快递和包裹，并进行登记和分类。
确保快递和
包裹的安全存放，并及时通知收件人前来领取。
3. 管理文件和档案：负责管理公司内部的文件和档案，包括文件的存储、整理、归档和销毁。
确保文件和档案的安全性和机密性。
4. 维护收发记录：及时记录收发文件和信件的数量、类型、日期和目标人员或
部门等信息。
定期整理和归档收发记录，以备查阅。
5. 协助办公支持工作：根据需要，协助处理一些办公支持工作，如打印复印文件、准备会议室、接待来访客人等。
6. 负责办公用品的采购和管理：根据需要，负责办公用品的采购和库存管理，
确保办公用品的充足供应，并进行记录和报销。
7. 维护收发室的整洁和安全：负责收发室的日常清洁工作，保持收发室的整洁
和有序。
定期检查收发室的设备和安全设施，确保其正常运作。
8. 提供协助和支持：协助其他部门或员工的工作需求，如提供文件复印、传真、扫描等服务，以及解答相关问题。
9. 遵守公司规章制度：严格遵守公司的规章制度，保守公司的商业机密和客户
信息，维护公司的声誉和形象。
10. 不断提升专业能力：通过学习和培训，不断提升自己的专业能力和知识水平，以更好地完成工作任务。
以上是收发室岗位的职责描述，希望能够满足您的需求。
如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。
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某医院收发室工作人员职责
Responsibilities of Staff in a Hospital
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
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(一)在办公室主任的领导下，收发室人员上班时间要坚守岗位，履行职责，态度和蔼，讲文明有礼貌，要有良好的职业道德。
(二)负责全院各科室和职工个人报刊杂志的订阅及信函的收发工作。
(三)负责公函信件的登记收发，并严格遵守保密工作要求。
(四)负责院内一切电报的传递工作，做到及时、准确地送达收电报人或单位。
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