应用文写作第一章
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大学应用文写作第一章PPT课件
b.递进式
c.总分式
d.分总式
24
（3）结尾的写法
总结式 呼吁式 希求式 强调式
25
3.段落
段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划 分出来的一个个小的结构单位。
在形式上，段落是明显的换行标志。
26
4.层次
层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维 过程。
层次的表述方法有：
①用小标题表示。 ②用数量词表示。 ③用表示顺序的词或词组表示。
“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称：
“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称：
“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。 如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书，如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括：科技申报类文体等。
第一章 应用文写作概述
三、什么是应用文写作？有何作用？ 什么是应用文写作？有何作用？
• (一)应用文写作的含义 国家机关、企事业单位、 国家机关、企事业单位、社会团体以及人 民群众办理公私事务、 传播信息、 民群众办理公私事务 、 传播信息 、 表述意愿 所进行的一种写作活动。 与文学写作相对应。 所进行的一种写作活动 。 与文学写作相对应 。 • (二)应用文写作的作用 • 1、组织与管理作用 • 2、联系与沟通作用 • 3、宣传与传播作用 • 4、规范与约束作用 • 5、记录与凭证作用 • 6、认知与教育作用
应用文的结构 应用文的表达方式 应用文的语言
一、应用文的主题 应用文的主题
• 主题 ( 又称主旨 ): 文章的中心思想或基 主题( 又称主旨) 本观点。 本观点。 • 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。 主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。 • 应用文的主题形成 ， 往往是 “ 意在笔 应用文的主题形成， 往往是“ 先”，即根据应用文撰写目的确定主题 和文体，并搜集、占有和选择材料。 和文体，并搜集、占有和选择材料。 • 撰写应用文对主题的要求：正确、集中、 撰写应用文对主题的要求：正确、集中、 深刻与鲜明。 深刻与鲜明。
五、应用文写作的产生与发展
• (一)我国应用文的历史已有5000年。可考证的是殷 一 我国应用文的历史已有5000年 5000 商时期甲骨文中的卜辞和《尚书》中的商王文诰。 商时期甲骨文中的卜辞和《尚书》中的商王文诰。 • (二)应用文的成熟期是秦朝。李斯制定了公文程式。 应用文的成熟期是秦朝。李斯制定了公文程式。 • (三)目前的公文种类 • 1、党的公文。《中国共产党机关公文处理条例》 党的公文。 中国共产党机关公文处理条例》 (1996年 日颁发) (1996年5月3日颁发) • 2、行政公文。《国家行政机关公文处理办法》 行政公文。 国家行政机关公文处理办法》 (2000年8月20日颁发，2001年1月1日起施行) (2000年 20日颁发，2001年 日起施行) 日颁发 国家行政机关公文格式》 《国家行政机关公文格式》 (中华人民共和国国家标 GB/T9704—1999) 1999)、 国务院公文主题词表》 准GB/T9704 1999)、《国务院公文主题词表》(国 务院办公厅秘书局，1997年12月修订 月修订) 务院办公厅秘书局，1997年12月修订) • 3、人大公文 • 4、军队公文
第一章应用写作基础知识
7
(三)主旨的表现形式 1．标题明旨 在标题中直接概括出主旨，以简洁、明快的语言把文章的主旨告诉读者， 不仅使读者一目了然，而且还可以起到高度概括全文的作用。
2．开头明旨
在文章的开头部分明确行文的目的及主要内容。这种开门见山提出主旨 的做法简便易行，写作时可根据所要解决的问题和材料特点恰当地使用。在 文章的开头明确主旨，可以起到统领全文的作用。
二、应用写作的特点
实用性、时效性、程式性、简明性
4
第二节 应用写作的主旨与材料
一、应用写作的主旨
(一)主旨的含义
应用文的写作具有明确的目的性，或阐明作者的主张、观点、意图，或 下达指示、传达政策、通知事项，或传递信息、交流情况、总结经验。应用 文中的这种目的性的成分就是主旨。 在应用文的撰写中，主旨的确立视内容多少而定，有的单一，有的复杂。 从实际情况看，大致分为意图型、信息型、思想型三种。
第三节应用写作的结构和语言3第一节应用写作概述一应用写作的含义应用文是国家行政机关企事业单位社会团体以及人民群众在行政管理社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具
本章学习目标：
了解应用写作的含义、特点。
学习掌握应用文的主旨、材料、结构、语言等方面的要 求，为应用文的写作打好基础。
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在应用文写作中，一要围绕主旨选择材料。根据主旨的需要决定材料的 数量、类别和详略。二要材料真实准确。“真实”即必须符合客观事物的原 貌和实际情况，不能夸大或缩小，更不能杜撰；“准确”即确凿无疑，无论 记人记事，还是地名和数据以及引文，都要认真核对，做到准确无误。三要 选择典型材料。材料要具有广泛的代表性和强大的说服力，才能称其为典型 材料。四是选择新颖的材料。所谓新颖：一是指新近发生的，二是虽非新近 发生却是新近发现的，还可以是变换视角从老材料中挖掘出的新内涵。 在应用文书的写作中，材料的使用应该注意合理安排材料的顺序和详略。
应用文写作第一章绪论()
关系的盟约文书等。类似我们今天行政公 文当中的指示、命令、公告和通告等。
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秦汉时期，公文文体分类和公文格式已 基本形成：有了上行文和下行文的区别，
皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”， 臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。
其作用是：“章以谢恩，奏以按劾，表以 陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章 表》）
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﹙三﹚传播信息作用 应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作
用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商 品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、 产品的有关知识或使用技能。 报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测 等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新 情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲 取的经验教训。
11
3500年前殷墟甲骨文——完整的初级 阶段的应用文。
如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么 甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》——历来被认为是我国第一部散 文总集，但同时也可以说是我国最早的应 用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、
周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间
19
1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中 国共产党机关公文处理条例》，规定了党的 机关公文共14种；国务院于2000年8月24日 发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 了行政机关公文13种，标志着我国应用文写 作进入了一个崭新的阶段。
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秦汉时期，公文文体分类和公文格式已 基本形成：有了上行文和下行文的区别，
皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”， 臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议。
其作用是：“章以谢恩，奏以按劾，表以 陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章 表》）
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﹙三﹚传播信息作用 应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作
用。如广告、产品说明书，一方面向人们提供商 品消费信息，另一方面又向人们传播了该商品、 产品的有关知识或使用技能。 报告、通报、简报、总结、市场调查、经济预测 等实际上就是传递信息，既让人们了解工作的新 情况、新经验，又让人们了解存在的问题与应汲 取的经验教训。
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3500年前殷墟甲骨文——完整的初级 阶段的应用文。
如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么 甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》——历来被认为是我国第一部散 文总集，但同时也可以说是我国最早的应 用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、
周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间
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1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了《中 国共产党机关公文处理条例》，规定了党的 机关公文共14种；国务院于2000年8月24日 发布《国家行政机关公文处理办法》，规定 了行政机关公文13种，标志着我国应用文写 作进入了一个崭新的阶段。
《应用文写作》第一章 应用文概述
文 地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是
面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政
机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字 号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第 10 页
语言的 简洁性
随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。 臧克家说：“我喜欢小的东西，花，我爱小盆，摆在案头上： ‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”
简洁的语言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
要完整、严谨
结构的完整，是指思路要清晰、连贯，布局要合理、自然。结构的严谨，是指层次、段
2落的划分要精当，各个部分之间的逻辑关系严谨，无懈可击。 应用文结构的搭建原则
面形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政
机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字 号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第 10 页
语言的 简洁性
随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。 臧克家说：“我喜欢小的东西，花，我爱小盆，摆在案头上： ‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”
简洁的语言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
要完整、严谨
结构的完整，是指思路要清晰、连贯，布局要合理、自然。结构的严谨，是指层次、段
2落的划分要精当，各个部分之间的逻辑关系严谨，无懈可击。 应用文结构的搭建原则
应用文写作第一章 概述PPT课件
总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的 文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则 是根据史料追述写成的。随着社会生产力的发展， 书写材料也在起着变化，西周时冶炼技术发展很 快，青铜器大量生产，并在上面铸有文字，被称 为“铭文”，自此而后，一些有保存价值的内容 常被铸鼎记载或公布。
6
书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。 史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管 理国家事务中的作用可见一斑。
• 因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，更是当代大学 生必备的素质之一。
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2、应用文的特点
• 试比较下面的两段文字：
同志们：
中国共产党第十二次代表大会现在开幕。
我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十
一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现
代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的
第一章 绪论
1
整体概况
+ 概况1
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概况2
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概况3
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2
• 一、应用文的产生与发展
•
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上
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书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。 史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管 理国家事务中的作用可见一斑。
• 因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，更是当代大学 生必备的素质之一。
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2、应用文的特点
• 试比较下面的两段文字：
同志们：
中国共产党第十二次代表大会现在开幕。
我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十
一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现
代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的
第一章 绪论
1
整体概况
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• 一、应用文的产生与发展
•
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上
《应用文写作》教案
1 范围
本文件规定了B2C电子商务平台经营者交易规则制定时宜遵守的基本原则、程序和交易规则基本类别及关键要素。
本文件适用于B2C电子商务平台经营者制定交易规则等相关事项。
2 规范性引用文件
下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 35408-2017 电子商务质量管理术语
GB/T 35409-2017 电子商务平台商家入驻审核规范
GB/T 38652-2020 电子商务业务术语
3 术语和定义
GB/T 35408、GB/T 38652界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
电子商务平台e-commerce platform
为交易的双方或多方提供信息发布、信息递送、数据处理等一项或多项服务，实现交易撮合目的信息网络系统。
[GB/T 38652-2020,定义2.2]
3.2
平台内经营者operator on e-commerce platform
通过电子商务平台销售商品或者提供服务的电子商务经营者。
[GB/T 38652-2020,定义2.3.2]
3.3
交易规则transaction rule
电子商务平台经营者对平台内经营者、消费者开展交易活动的方式、履行的义务和限制基本权利等要求的规定，即电子商务商业实践中所谓平台规则。
[GB/T 38652-2020,定义8.1]
3.4
信用评价credit comment
电子商务平台经营者对平台内经营者在某一时期信用状况的记录、分析和评价。
应用文写作第一章应用文写作概要
对来文表示态度，如“同意”、“照办”、“可行”、“拟同意”、“不可”、 “不妥”、“原则同意”、“原则通过”等。
（七）结尾用语 如“此令”、“此布”、“此告”、“为要”、“为盼”、“请指示”、“请
批复”、“请批准”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“特此函达”、“特此 函告”、“特此函复”、“盼复”等。
2．上述规划实现后，全县自然面貌和生产条件将大有改变。那时我省的面貌将 是：远山高山松柏山，近山低山花果山，丘陵梯田是桑坝，山脚沟谷干果园，农田 林网化，村旁密林化。
第二节 应用文的写作要求
范文举隅
请柬
××报社： 兹定于4月5日到7日在我校大礼堂举行2013届毕业生就业洽谈会，恭请贵报届
时派记者光临。
三、应用文的常用规范要求 （一）名称规范 1．在文稿中第一次出现时用全称，如果太长需要用简称，应在第一次出现后
用括号说明。 2．不能用过时的或不规范的名称。 3．注意名称并用时按由大到小、由高到低的原则来排序。 4．译名要统一，均以新华社译名为准。
（二）时间规范 1．使用时间名词要顾及到文稿发表以后的情况。 2．参考旧资料，摘引时应对时间进行处理，以免造成误解。 3．避免交代不清。 4．年份要用全数，不能省略。
引述来文，如“现接”、“近接”、“前接”、“欣悉”、“近悉”等。 （三）经办用语
表示工作办理的时间及过程，如“业经”、“前经”、“已经”、“均经”、 “通过”等。 （四）称谓用语
（七）结尾用语 如“此令”、“此布”、“此告”、“为要”、“为盼”、“请指示”、“请
批复”、“请批准”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“特此函达”、“特此 函告”、“特此函复”、“盼复”等。
2．上述规划实现后，全县自然面貌和生产条件将大有改变。那时我省的面貌将 是：远山高山松柏山，近山低山花果山，丘陵梯田是桑坝，山脚沟谷干果园，农田 林网化，村旁密林化。
第二节 应用文的写作要求
范文举隅
请柬
××报社： 兹定于4月5日到7日在我校大礼堂举行2013届毕业生就业洽谈会，恭请贵报届
时派记者光临。
三、应用文的常用规范要求 （一）名称规范 1．在文稿中第一次出现时用全称，如果太长需要用简称，应在第一次出现后
用括号说明。 2．不能用过时的或不规范的名称。 3．注意名称并用时按由大到小、由高到低的原则来排序。 4．译名要统一，均以新华社译名为准。
（二）时间规范 1．使用时间名词要顾及到文稿发表以后的情况。 2．参考旧资料，摘引时应对时间进行处理，以免造成误解。 3．避免交代不清。 4．年份要用全数，不能省略。
引述来文，如“现接”、“近接”、“前接”、“欣悉”、“近悉”等。 （三）经办用语
表示工作办理的时间及过程，如“业经”、“前经”、“已经”、“均经”、 “通过”等。 （四）称谓用语
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
• 3、主旨的要求 • ①主旨需要正确：办事正确
– 符合政策 – 符合客观 – 符合上级领导意图
• ②集中：宾可多主无二，文之道也
– 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单 一
– 在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多 余的信息和材料
– 避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
• 例3：
参加安全生产知识竞赛的只是该厂职 工中的一部分工人。
工人们克服了天气干燥、风沙较大、 饮水缺乏等问题。
• ②准确
– 修辞格的运用
• 少用修辞 • 表达意思必须确切
– 要准确地使用标点符号
– 所列的数字、事例、话语要准确
• ②平实
– 文风要朴实自然，用语要直白实在 – 做到文实相符、文如其事
函达”、“请依法处理”、“以上报告，请审阅”等
• 1、强生牌儿童系列护肤用品广告：除了妈妈以外 ，最爱护我的就是强生。
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
应用文写作第四版思考与练习参考答案
《应用文写作》（第四版）
【思考与练习】参考答案
第一章应用写作的一般原理
1. 应用写作有哪些主要的特点？
答：应用写作的特点有：
（1）明确的实用性
应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
（2）内容的真实性
应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。
（3）作者与读者对象的特定性
应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。公文的草拟靠一个人往往是不行的。作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
（4）较强的时效性
应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。如会议通知，一定要在开会之前发出，若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。再如一些紧急指示，一定要在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。
应用文写作第一章
五、应用文书专用语言
应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类： 1、开头用语 用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍 背景材料及情况等。如： 为、为了； 根据、按照、遵照、依照； 鉴于、关于、由于； 目前、当前； 兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。
2、承启用语 用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯 用语。如： 根据· · · · · · 决定，根据· · · · · · 特通告如下，依据· · · · · · 公 告如下； 为了· · · · · · 现决定，为· · · · · · 通报如下，现就· · · · · · 问题 请示如下； 现将· · · · · · （情况）报告如下，现就· · · · · · 问题提出如 下意见，经· · · · · · 批准（同意）将有关事项通知如下； 拟采取如下措施； 经· · · · · · 研究，答复如下。
3、引述用语 用于批复或复函引述来文作为依据的用语。 如： 悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣 悉。 4、批转用语 用于批转批转、转发、印发通知时的用语。 如： 批示，阅批，审批，批转，转发，印发。
5、称谓用语 对各机关称谓的简称。如。 我（部），贵（局），你（省），本（部门），该 （处）。 6、经办用语 表明工作处理过程或情况。如： 经，业经，兹经，未经； 拟，拟办，拟定； 施行，暂行，试行，可行，执行，贯彻执行； 审定，审议，审发，审批； 会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出， 会议强调指出，会议通过了，会议决定。
应用文写作第一章
应用文书是应用写作的表现形态。 应用文书写作，是写作学的一个重要分支。 应用文书写作，是以实用为目的的写作。
一、应用文书的含义及研究对象 应用文书，又称文书，是机关、 团体、企事业单位和个人，在日常工 作、学习和生活中，为办理公私事务 而形成并使用的、具有实用价值和一 定惯用文章体式的文字信息载体。 本书的研究对象：主要是应用文书及 应用文书写作。
行文关系
上行文
平行文
下行文
泛行文
4、从处理要求分应用文书又可作多种划分。
处理要求 内容处理 要求 时间处理 要求 保密处理 要求
需办件参阅件 特急件 急件 平件 机密件 普通件
三、本书对应用文书的分类 1、行政公文
2、法规与规章文书 3、杂体文书
（一）行政公文 行政公文，简称公文，是行政机关在行 政管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动 的重要工具。 人们在工作生活中常把公文称做文件。 广义的文件，实际上是应用文书的别称， 包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅 指公文。
二、应用文书的分类
应用文书的文章体裁，种类繁多。 由于标准不同，它的分类也不尽相同。即 分类标准对应用文书的分类结果具有决 定性的影响：
1、从来源上分
对外文书 (发文)
收来文书 (收文)
内部 文书
2、从作用上分
指挥性 文书
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
A
6
（三）应用文的用途与特点
❖ 1、应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的 一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情 的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
❖ 2、用途
传递信息 处理事务 交流感情 用作凭证
可通过遣词造句体现出来
❖造句：多用严整句子 ❖措辞：掌握用词的尺度与界限 ❖消极方面而言，有些词语不能使用或慎用
A
37
❖ 3、如何提高语言的表现力
①熟练掌握应用文的惯用语
❖“程式性” 不仅体现在格式方面，也体现在语 言使用上
❖应用文常用词语：例4
②恰当使用一定的修辞手法
❖恰当、适时地使用一些修辞手法，可以增强应用 文的语言表现力，如例5
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
表现形态也有两类
❖ 作为论据的事实材料
❖ 作为论点的理论材料
写作活动的基础，确立主旨的依据，制约结构的因
素
A
14
❖ 2、材料的收集
要求
❖全面，着眼于“博” ❖深入，着眼于 “透” ❖细致，着眼于 “细”
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性 观点明确，态度明朗，办法清晰
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
外在文面结构形式：是指 应用的外在表现形式。
标序式：即用序号标出内容层次，做到条 理分明。
（四）结尾
强调式
对文中提出的问题作强调 说明，以引起重视。
结论式
对文中的主要观点或问题 加以归纳总结或略作重申，以 加深印象。
说明式
对与主体内容有关但性质 不同的问题或事项作补充交代、 说明，以保证内容的完整性。
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）Baidu Nhomakorabea洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
（二）获取材料的方法
社会实践
在工作实践中 做个有心人，时刻 关注有价值的事件 及数据。
应用文写作教学教案设计
应用文写作教学教案设计
第一章：应用文写作概述
1.1 教学目标
让学生了解应用文的概念与特点
掌握应用文的写作格式与规范
培养学生的应用文写作兴趣与意识
1.2 教学内容
应用文的概念与分类
应用文的特点与作用
应用文的写作格式与规范
1.3 教学方法
讲授法：讲解应用文的概念、特点、格式等基本知识
案例分析法：分析典型应用文案例，让学生了解实际应用场景
实践法：让学生动手编写应用文，提高实际写作能力
1.4 教学步骤
1.4.1 导入：引导学生思考日常生活中应用文的使用场景
1.4.2 新课讲解：讲解应用文的概念、特点、格式等基本知识1.4.3 案例分析：分析典型应用文案例，让学生了解实际应用场景1.4.4 实践练习：让学生动手编写应用文，教师点评并指导
第二章：商务应用文写作
2.1 教学目标
让学生掌握商务应用文的写作格式与规范
2.2 教学内容
商务应用文的分类与特点
商务邮件、商务报告等商务文档的写作格式与要求
商务应用文的语言表达与沟通技巧
2.3 教学方法
讲授法：讲解商务应用文的基本知识与写作技巧
案例分析法：分析典型商务应用文案例，让学生了解实际应用场景
实践法：让学生动手编写商务应用文，提高实际写作能力
2.4 教学步骤
2.4.1 导入：引导学生思考商务场景中应用文的使用
2.4.2 新课讲解：讲解商务应用文的分类、特点、格式等基本知识2.4.3 案例分析：分析典型商务应用文案例，让学生了解实际应用场景2.4.4 实践练习：让学生动手编写商务应用文，教师点评并指导
第三章：日常事务应用文写作
3.1 教学目标
让学生掌握日常事务应用文的写作格式与规范
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第1章 应用文基础知识
1.1
应用文概述
1.2
应用文的构成要素
1.1 应用文概述
1.1.1 应用文的定义与分类 1.1.2 应用文的特点 1.1.3 应用文的作用
1.1.1 应用文的定义与分类
1．应用文的定义
应用文是指国家机关、企事业单位、 社会团体以及公民个人办理公共事务和私 人事务、交流信息时使用的具有规范格式 和惯用格式的文书。
说明的方式：定义说明、分类说明、 举例说明、比较说明、数字说明、引用 说明、图表说明
3.议论
议论就是作者对客观事物的评论。通过 剖析事实材料及逻辑推理来阐发道理、 表明见解的一种表达方法。议论包括论 点、论据和论证三个要素构成。 论证方式：归纳论证、举例论证、比较 论证、引证论证、反证论证
1.1.2 应用文的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简明性
1.1.3 应用文的作用
1.法规约束 2.知照联系 3.凭证依据
1.2 应用文的构成要素
1.2.1 主题 1.2.2 材料 1.2.3 应用文的结构 1.2.4 应用文的表达方式
1.2.1 主题
1. 主题的含义 主题是作者通过文章内容所表达出来 的基本观点和中心意思，也称主旨，是作 者的意图、主张或看法在文中的体现。主 旨是应用文的灵魂，整个应用文材料的取 舍、结构的安排、语言的运用、表达方式 的选取都要围绕着主题进行。
1.2.3 应用文的结构
应用文的结构是指应用文的组织构造， 是文章的表现形式。确定主题，把掌握的 材料合理安排后，必须有严密的结构，才 能形成一篇完整的文章。
应用文的结构包括：开头和结尾，层 次和段落，过渡和照应。
1.开头和结尾
应用文的开头要简洁、鲜明。常见 的方式有：导语式、概述式、提问式、 根据式、说明式、致意式
结尾是文章的总收，应用文常见的结 尾方式有：总结式、号召式、惯用式
wk.baidu.com 2.层次和段落
层次是文章思想内容的表现次序。层 次常见的表现形式：总分顺序、时间顺序、 并列式、递进式
段落是按照层次划分出来的组成文章 的最基本单位，也可称为自然段。一个自 然段即表示一个中心思想，是小于篇、大 于句子的一个完整的意义单位。换行即表 示一个段落的结束，新的段落的开始。
1. 叙述
叙述是对人物的经历和事物发展变化的 过程作出介绍和交代的一种方式。这是最基 本的、使用频率最高的表达方式。在应用文 体的写作中，叙述应该具备六要素，即：时 间、地点、人物、事件、原因、结果。
叙述的方式： 顺叙、倒叙、夹叙夹议
2.说明
说明，就是用简洁明了的语言把事物 的形状、性质、特征、结成因、关系、 功能等解说和介绍。说明的对象可以是 具体的事物，也可是是抽象的事理。
3. 过渡和照应
应用文的过渡，是指上下文之间的连 接与持续。过渡的主要形式有：过渡段、 过渡句、过渡词语。
应用文的照应，是指文章前后的配合 和呼应。常见的照应的形式有：题文照应、 前后照应、首尾照应。
1.2.4 应用文的表达方式
表达方式是撰写文章时所采用的表述 形式与方法。应用文常用的表达方式有： 叙述、说明和议论。
2．应用文的分类
按照应用文的使用功能可以把应用文 分为通用文书和专用文书两大类。
通用文书指社会上广泛使用的应用文 的文种，主要包括：
（1）行政公文。 （2）日常事务类文书。 （3）社交礼仪类文书。
专用文书指专业性比较强的文书。 （1）新闻传播类文书。 （2）财经文书。 （3）法律文书。 （4）科技类文书。
2.确立主题的要求
（1）正确 （2）集中 （3）鲜明 （4）深刻
1.2.2 材料
1.材料的含义 材料是作者为了某种写作目的在学
习、工作和生活中搜集或积累的一系列事 实、数据或论据。材料是应用文写作的基 础，只有有材料，才能确定文章的主旨， 材料是表现、深化主题的支柱。
2.选择材料的要求 （1）真实 （2）典型 （3）新颖
1.1
应用文概述
1.2
应用文的构成要素
1.1 应用文概述
1.1.1 应用文的定义与分类 1.1.2 应用文的特点 1.1.3 应用文的作用
1.1.1 应用文的定义与分类
1．应用文的定义
应用文是指国家机关、企事业单位、 社会团体以及公民个人办理公共事务和私 人事务、交流信息时使用的具有规范格式 和惯用格式的文书。
说明的方式：定义说明、分类说明、 举例说明、比较说明、数字说明、引用 说明、图表说明
3.议论
议论就是作者对客观事物的评论。通过 剖析事实材料及逻辑推理来阐发道理、 表明见解的一种表达方法。议论包括论 点、论据和论证三个要素构成。 论证方式：归纳论证、举例论证、比较 论证、引证论证、反证论证
1.1.2 应用文的特点
（一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简明性
1.1.3 应用文的作用
1.法规约束 2.知照联系 3.凭证依据
1.2 应用文的构成要素
1.2.1 主题 1.2.2 材料 1.2.3 应用文的结构 1.2.4 应用文的表达方式
1.2.1 主题
1. 主题的含义 主题是作者通过文章内容所表达出来 的基本观点和中心意思，也称主旨，是作 者的意图、主张或看法在文中的体现。主 旨是应用文的灵魂，整个应用文材料的取 舍、结构的安排、语言的运用、表达方式 的选取都要围绕着主题进行。
1.2.3 应用文的结构
应用文的结构是指应用文的组织构造， 是文章的表现形式。确定主题，把掌握的 材料合理安排后，必须有严密的结构，才 能形成一篇完整的文章。
应用文的结构包括：开头和结尾，层 次和段落，过渡和照应。
1.开头和结尾
应用文的开头要简洁、鲜明。常见 的方式有：导语式、概述式、提问式、 根据式、说明式、致意式
结尾是文章的总收，应用文常见的结 尾方式有：总结式、号召式、惯用式
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层次是文章思想内容的表现次序。层 次常见的表现形式：总分顺序、时间顺序、 并列式、递进式
段落是按照层次划分出来的组成文章 的最基本单位，也可称为自然段。一个自 然段即表示一个中心思想，是小于篇、大 于句子的一个完整的意义单位。换行即表 示一个段落的结束，新的段落的开始。
1. 叙述
叙述是对人物的经历和事物发展变化的 过程作出介绍和交代的一种方式。这是最基 本的、使用频率最高的表达方式。在应用文 体的写作中，叙述应该具备六要素，即：时 间、地点、人物、事件、原因、结果。
叙述的方式： 顺叙、倒叙、夹叙夹议
2.说明
说明，就是用简洁明了的语言把事物 的形状、性质、特征、结成因、关系、 功能等解说和介绍。说明的对象可以是 具体的事物，也可是是抽象的事理。
3. 过渡和照应
应用文的过渡，是指上下文之间的连 接与持续。过渡的主要形式有：过渡段、 过渡句、过渡词语。
应用文的照应，是指文章前后的配合 和呼应。常见的照应的形式有：题文照应、 前后照应、首尾照应。
1.2.4 应用文的表达方式
表达方式是撰写文章时所采用的表述 形式与方法。应用文常用的表达方式有： 叙述、说明和议论。
2．应用文的分类
按照应用文的使用功能可以把应用文 分为通用文书和专用文书两大类。
通用文书指社会上广泛使用的应用文 的文种，主要包括：
（1）行政公文。 （2）日常事务类文书。 （3）社交礼仪类文书。
专用文书指专业性比较强的文书。 （1）新闻传播类文书。 （2）财经文书。 （3）法律文书。 （4）科技类文书。
2.确立主题的要求
（1）正确 （2）集中 （3）鲜明 （4）深刻
1.2.2 材料
1.材料的含义 材料是作者为了某种写作目的在学
习、工作和生活中搜集或积累的一系列事 实、数据或论据。材料是应用文写作的基 础，只有有材料，才能确定文章的主旨， 材料是表现、深化主题的支柱。
2.选择材料的要求 （1）真实 （2）典型 （3）新颖