应用文写作第一章
应用写作-第一章第一节-应用文书的含义、特点及分类
文学文形象、生动、凝练、含蓄。文学需要多彩的语言、
多样的句式、多种修辞手法来表达作者的思想，文学更需要 有感染力、生动、形象的语言来塑造艺术形象。文学文没有 专用的语言。
写作：
写作是人们用语言符号把感受、认识主观世界和
客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神
性活动。根据写作的内容和形式、性质和功用的不同， 一般可分为文学写作和应用写作两大类。 文学写作主要是作者抒发感情、反映现实生活， 进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活。
应用写作是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书 为学习和研究对象。应用写作是以实用性为明确目的的写作。 应用文书是应用写作的文字表现形态。
•
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政 府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止 乱砍滥伐森林事件。· · · · · · 无论任何单位或个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集 体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些犯法者制止 不力，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领 导责任。 二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分别情况，该退 赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管 什么人，也不论是哪一级干部，犯法者同罪，不得姑息、包庇， 或者借故掩护，顶着不办。· · · · · · 三、抓紧搞好稳定山权、林权，划定自留山，确定林业生产责 任制工作。· · · · · ·
一、 应用文书的含义
应用文书是国家党政机关、企事业单位、社
第一章第二节应用文的写作要素.
• 应用文的“沟通”过程不是孤立的，而是依 赖于或受制于特定的语境。 • 广义的语境是使用语言的环境，包括具体上 下文语言环境和更广泛的社会生存环境。
• 其他文体的作者也特别注意语境，但在他 们的话语活动中，如果过多考虑自己的身 份和地位、读者的阅读品位和水平、外部 环境的复杂和压力等因素，人为地束缚自 己，很容易导致写作的失败。这一点在文 学创作中尤其明显。
第一章 应用写作基础
授课教师：薛瑞英
第二节 应用文的写作要素
一、导读
• 1.应用写用的定义: • 应用写作是以应用文文本为媒介装载信息， 由说话人（作者）传递给受话人（读者） 的一个沟通过程。 • 2.应用写作的要素： • 应用写作至少包含五个要素：说话人、受 话人、文本、沟通、语境。 • 3.应用写作诸要素之间的关系 • 它们相互依存、相互渗透、相互作用，形 成了动态的整体性联系。
• 而应用文作者的写作情况恰好相反，作者 既要明确自己的说话人角色和应把握的作 者因素，也要特别注意受话人角色和相应 的读者因素，更要关注社会关系、现实政治 等生存环境问题，否则难以达到良好的沟通 效果，也难以成功地实现文本价值。
• 在应用文话语活动中，只有说话人和受话 人双方都拥有了共同的语境，沟通才能实 现。这就对应用文作者在互相性中的主动 性提出了更高的要求。作者只有把握沟通 主动权，才会较少受客观因素干扰，写出 自己的风格特色来。
• 而在应用文写作中，受话人一般是确实的 个人或群体，作者在写作前必须要明确文 本的读者对象，不仅考虑一般的读者因素， 还要考虑读者阅读时的接受角色（如是不 是上级领导或特殊读者），甚至有时说话 人和受话人直接交流、协商修改，以实现 两者间的互动性沟通。 • 这是一种客观性对主观性干预较强的写作， 在互动过程中，说话人要通过了解受话人 和文本来明确自己的说话人角色，还要充 分考虑文本的接受者角色和相关的读者因 素再进行写作。
应用文写作第一章应用文写作概要
就是不夸张，无雕琢，少粉饰，不需要“神来之笔”和“惊人之语”，只需要 如实地表现事物的本来面目，让人一看就明、一听就懂。 （四）得体
就是应用文的语言必须适应不同文种的需要，合乎行文关系，合乎阅读对象的 实际，表达适度、有分寸。
二、应用文的专门用语要求 （一）开端用语
表示行文的目的、依据与、“遵照”、“依照”、“根据”、“兹有”、“兹因”、 “兹定于”、“兹介绍”等。 （二）引述用语
对来文表示态度，如“同意”、“照办”、“可行”、“拟同意”、“不可”、 “不妥”、“原则同意”、“原则通过”等。
（七）结尾用语 如“此令”、“此布”、“此告”、“为要”、“为盼”、“请指示”、“请
批复”、“请批准”、“以上请示，如无不妥，请批准”、“特此函达”、“特此 函告”、“特此函复”、“盼复”等。
三、应用文的常用规范要求 （一）名称规范 1．在文稿中第一次出现时用全称，如果太长需要用简称，应在第一次出现后
用括号说明。 2．不能用过时的或不规范的名称。 3．注意名称并用时按由大到小、由高到低的原则来排序。 4．译名要统一，均以新华社译名为准。
（二）时间规范 1．使用时间名词要顾及到文稿发表以后的情况。 2．参考旧资料，摘引时应对时间进行处理，以免造成误解。 3．避免交代不清。 4．年份要用全数，不能省略。
1．冬季里的阿尔泰山，一个满是粉妆玉砌的世界。茫茫白雪，被覆几百里山野， 峰也胖了，岭也胖了，沟沟涧涧都变得窄浅，原先窄浅的又干脆抹平，仿佛爱俏的 老妪搽了具有神效的抗皱霜，绷展了皱巴巴的皮肤，返老还童了。那雪终究是松软 之物，仅有它，不足以炫耀冬的严酷，于是有坚冰与之相济。河、湖、溪、潭、泉 尽都凝冻。陡崖峭壁上，昔时有水下泻之处，皆成冰帘、冰幔、冰瀑，死板板地不 动。又有那巨大的冰川、冰滩盘踞于长峡旷甸，森森寒光逼射，显示出凛然不可犯 的威严。
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
2025版高考英语一轮总复习第一部分应用文写作第一章书信第三讲求助信咨询信推荐信和慰问信文体二咨询信
文体(二) 咨询信咨询信，又称询问信，是写信人对不理解、不熟悉的事情或对某方面的信息感兴趣，希望了解详细信息的信件。
具体写作结构为：1．吸引眼球开头句①I'm writing to inquire if it is possible for you to provide me with information regarding/concerning...我写信想询问您是否能提供给我关于……的信息。
②I'd like to know whether you can tell me something about...我想知道您是否能告诉我有关……的情况。
③I'm wonderin g if you could provide some specific information about/related to...我想知道您是否能提供一些关于……的具体信息。
④I wonder/am wondering if you could/would let me know something about...我不知道您是否能够告知我有关……的情况。
⑤I'm Li Hua, a Chinese student planning to.../a student interested in...I'm writing to inquire/ask for some information/details about...我是李华，一个计划……的中国学生/一个对……感兴趣的学生。
我写信是为了咨询有关……的一些信息/细节。
2．亮点出彩篇中句①I'd like to know something about...I would also like to inquire...我想知道关于……的一些事情。
我还想咨询……②Another point I am uncertain/unclear about is...我还不确定的另外一点是……③Could you be so kind as to tell me the time arrangement for...?您能告诉我……的时间安排吗？④I'd be grateful if you could let me know if there are any special requirements for...如果您能告诉我对……有何特殊要求，我将不胜感激。
01.第一章 应用文写作绪论
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
《应用文写作》第一章 应用文概述
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
应用文写作 第一章：汉字的规范使用
文章是由句子组织而成的，在遣词造句的过程中， 一定要字斟句酌，要充分考虑到句子与句子之间的关 系。只有这样，才能避免在写作中出现错误，造成病 句的出现。
一、成分残缺 句子一般有主语、谓语、宾语、定语、状语和补语, 成 分残缺指的是句子里缺少某个必要的成分，句子成分的残缺
主要表现在主、谓、宾和修饰成分的残缺。
三、辨别错别字的方法
1.以音辨形
2.以偏辨形 3.以义辨形 4.结构辨形
【知识链接】
掌握下列汉字的正确写法 向往--想望 喝彩--神采 废弛--驰名 坐落--座谈 嫁接--稼穑 气概--慷慨 旁证--旁征博引 妥协--胁从不问 精心--漫不经心 具备--万事俱备 声张--伸张正义 收益--受益匪浅 势力--势利小人 自负--自负盈亏 正规--步入正轨 殉情--徇情枉法 做客—作客他乡 陈规--墨守成规 轻慢--轻歌曼舞 变换--变幻莫测 陨落--殒身不恤 赝品--义愤填膺 珠联璧合--株连九族 终身大事--奋斗终生 质地坚韧--坚忍不拔 环境清静--耳根清净 唯物辩证--辨证施治 梳妆打扮--乔装改扮 立案侦查--军事侦察 挟嫌报复--远大抱负 自命不凡--自鸣得意 传诵事迹--传颂英雄 例行公事--厉行节约 欢呼雀跃--声名鹊起 协调关系--关系谐调 头昏脑胀--通货膨胀--水涨船高 度假--渡过难关--过度疲劳-- 过渡时期 提名--金榜题名--提纲--提纲挈领 山洪暴发--革命爆发--暴发户--爆发力 截流--开源节流--渊源--源远流长--流芳百世
六、层次混乱
多重复句中分句之间的层次比
较复杂，容易出现层次不清、结构
混乱的问题。
【课堂讨论】
除了以上语病之外，还有
哪些语病类型？
【知识链接】
病句的修改方法 1.了解病句的几种常见类型，要熟悉改病句的常规方法。 2.修改病句的目的是为了使句子表达准确，语句明白无误。修改病句时，必须保留原意，不 可改走样了。 3.从语法角度入手，抓住句子主干。无论是单句、复句，抓住了句子主干，也就抓住了句子的 基本意思，在改病句时有利于保留原意。抓住主干时要注意辨认主干是否有毛病，如是否有成分 残缺，主谓、动宾搭配不当等毛病，要先予以改正。 4.从词法角度入手，看看句子的修饰语同中心语的搭配是否恰当，句子的实词、虚词的运用是 否恰当。 5.从逻辑事理入手。中学课文虽没有章节专门介绍逻辑知识，但在修改病句时却常需要一定的 逻辑知识。平时应注意掌握一些基本的逻辑知识。有些句子在逻辑上出现毛病，修改时就要从逻 辑角度加以考虑。 6.选用、仿用、变换句式 。 7.扩展语句，压缩语段。
应用文写作概述
第三节 安排结构 一份应用文可能有多个小观点， 一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。 排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说 排位问题，其实就是文章的结构， 的思路问题。常常比作文章的“骨架” 的思路问题。常常比作文章的“骨架”。 除了排位问题外，结构还其他一些内容， 除了排位问题外，结构还其他一些内容，如： ◆材料的详略处理 ◆开头与结尾的方式 ◆过渡与照应的配合 一、常见的结构方式 常见的有并列式和递进式。 常见的有并列式和递进式。 公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； ◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式； 应用文则多采用的总-分 总结构 多属并列式。 总结构， ◆应用文则多采用的总 分-总结构，多属并列式。
练习： 练习： 给下面的公文加上合适的标题： 给下面的公文加上合适的标题： 各市、 自治县人民政府，省府直属有关单位： 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： 改革开放以来，我省（广东） 改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展 取得了显著成绩。但是， 取得了显著成绩。但是，近年来一些地方和单位不顾宏 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下， 违反基建程序，擅自扩大建设规模。 违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项 强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债” 加剧通货膨胀， 建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀， 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。 干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为 特作如下通知：（下略） ：（下略 此，特作如下通知：（下略）
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
– 传递信息 – 处理事务 – 交流感情 – 用作凭证
• 特点：
– 注重实用性：为用而写，有用才写 – 讲究真实性：内容材料与客观事实完全符合、真实具
体
– 强调时效性：写作者应具有高度时间观念 – 符合规范性
• 内容和表述符合国家法规 • 行文格式符合规范，做到程式化
– 适应时代与阅读对象 – 语言得体，文字简约、浅显易懂
• 共同遵循原则：服从主旨的需要
• ③层次与段落
– 层次即意义段 – 主旨由观点支撑，一个分观点就是一个层次 – 层次安排：对各分观点做先后次序的安排
• 文章结构的中心内容 • 有并列、递进两种
– 段落：结构安排的基本单位
• 保持段落的单一照应
– 衔接即过渡，上下文之间的连接与转换，有两 大要求：
• 使用序数词对多层次结构进行标识 • 经常使用表示连接、转换的语句与句式
– 照应：上下文之间的相互关照与呼应
• 题文照应 • 首尾照应 • 文中前后照应
（四）语言
• 1、语言的含义
– 写作的第一要素 – 是指表达应用文思想内容的载体，除了文字
外，还包括数字、图表、符号和代码等 – 有自身的鲜明特点，称为“公文语体”
• 句子的使用：
– 长句、复句较多 – 避免出现病句，如例3
• 例1：我们到该木器厂地下室检查时发现 ，里面陈列着很多套顾客退还的不合规 格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转 椅。
• 例2：
听了××同学的先进事迹后，我们对 他刻苦求学、身处逆境仍奋斗不息十分 感动。
我们的业余党校自开办以来，已有两 年多了。
– 法律文书：司法行政机关及当事人、律师等在解决诉 讼和非讼案件时使用的文书
– 科研文书：在学习、研究或管理活动中，为揭示科研 过程、方法和成果所使用的实用文书
应用文写作复习资料1已
第一章：应用文概述第一节应用文的产生与发展原始社会氏族后期是我国应用写作的萌生时期。
钟鼎文中贵族间所订契约，是我国早期的私务文书。
《典论·论文》的作者是曹丕。
“一文一事”的文书制度创立于唐宋时期。
“应用文”一词出现于北宋时期。
魏晋南北朝时期是我国古代应用文理论建立的时期。
“公文”的称谓出现于两汉时期。
辛亥革命以后至新中国成立以前是应用文由古体到新体的变革期。
《尚书》可算是我国最早的应用文文集。
北宋时期，苏轼在一篇文章中提出了“应用文”一词。
迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻词。
《文赋》的作者是陆机。
我国现存最早且保存完整的文章总集是《尚书》。
我国第一部文体学专论是《文章流别论》。
最早提出应用文有行文方向之分的是刘熙载。
被认为是我国古代应用文发展的自觉时期的是魏晋南北朝。
最早指出应用文有行文方向之分和重实用特点的是《艺概·文概》。
提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。
国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的时间是2000年。
出现于魏晋南北朝时期的应用文理论著作有曹丕《典论·论文》陆机《文赋》萧统《文选》刘熙载《艺概·文概》挚虞《文章流别论》。
《文心雕龙》奠定了我国古代应用写作理论的基础。
标志我国已建立较为完善的现代公文系统的是哪三个文件。
2000年8月，国务院发布了新的《我家行政机关公文处理办法》1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》第二节应用文的涵义、特点功用与分类应用文可用于处理公务和私人事务。
应用文不允许有丝毫的虚构和夸张。
应用文中的通用文书分为法定公文和事务文书。
工具性是应用文的一个重要特点。
应用文作为一种实用文体，实用性是其最根本的特点。
应用文较固定的程式性结构和程式化语言，是在长期使用中逐步形成并成为社会所公认和接受是约定俗成，有些又是法规确认的，是法定使成。
应用文写作第一章 概述
2、应用文的特点
• 试比较下面的两段文字： 同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。 我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届 中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设 新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党 章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、 中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。 ——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会 的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是
第一章 绪论
• 一、应用文的产生与发展
•
应用文作为一类文体,古已有之。据《周易·系辞》记载：“上
古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段
概文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求,在 文字产生的同时，也就产生了应用文。
论
• 河南殷墟出土的甲骨文“卜辞”是我国最 古老的规范文字的物证，距今已有3500多 年的历史。也就是说，殷墟甲骨 “卜辞” 可视为我国最古老的应用文。
• 应用文－－
现代社会的支柱
• 英国哲学家培根：“读书使人充实， 交谈使人能应对，写作使人确切。
因此，一个人如果不写，他就需要 记住很多东西……”
学习应用写作迫切性
●现在很多单位能写文章的人寥若晨星； ●报纸杂志收到的大量来稿不能用； ●据资料载，每年国家有关部门发现不合格的合
同多达40万份，涉及金额约300亿元； ●大学生应用写作能力差，用人单位抱怨不是缺 乏专业人才，而是缺乏高水平的写作人才。
应用文。
试比较下面的这段文字：
应用文写作第一章
4、从处理要求分应用文书又可作多种划分。
处理要求 内容处理 要求 时间处理 要求 保密处理 要求
需办件参阅件 特急件 急件 平件 机密件 普通件
三、本书对应用文书的分类 1、行政公文
2、法规与规章文书 3、杂体文书
（一）行政公文 行政公文，简称公文，是行政机关在行 政管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书，是依法行政和进行公务活动 的重要工具。 人们在工作生活中常把公文称做文件。 广义的文件，实际上是应用文书的别称， 包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅 指公文。
二、应用文书的分类
应用文书的文章体裁，种类繁多。 由于标准不同，它的分类也不尽相同。即 分类标准对应用文书的分类结果具有决 定性的影响：
1、从来源上分
对外文书 (发文)
收来文书 (收文)
内部 文书
2、从作用上分
指挥性 文书
规范性 报请性 文书 作用 文书
知照性 文书 记录性 文书
3、从行文关系上分
二、法规与规章文书的制发和处理程序 本书仅介绍一般法规与规章文书从起草到发布的 程序。 (一) 起草 法规与规章的起草，与行政公文(尤其是决定) 拟稿的不同之处，或更进一步的要求是： 操作的民主性。 内容的缜密性。 结构的严谨性。
(二) 审批 法规和规章的制作审批程序不同。如： 行政法规须经国务院常务委员会会议审议或者由 国务院总理审批。 省级人大及其常务委员会颁布地方性法规， 须报全国人大常委会和国务院备案。 行政规章的制定，不必经权力机关批准。 各级行政机关、企事业单位可以根据自身实 际，自主制定一般性的行政规章。
图1—1 发文稿纸的一般格式
单位名称： 发文字号： 签发： 主送： 抄送： 拟稿单位： 印刷： 附件： 主题词： 标题： (正文) 拟稿： 校对： 核稿 份数： 缓急： 会签： 密级：
《应用文写作》第一章 应用文写作概述
总结的写作是“省”，目的是为了“知明而行无过”，
主旨一定是在“明”事理上，是对已做过之事的明达认
识，而不是所做过之事的内容。
A
10
❖ 2、主旨的作用
集中体现着写作者的意图与诉求，起着统帅和 灵魂的作用
文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心 避免写文与办事的脱节
在写作应用文时更需要把握好办事主导思想的 独到“滋味”。
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写 作的，文学没有这种现实针对性
从形式上看，应用文体式固定，具有程式化特点， 文学则恰恰相反
A
3
❖ 3、如何理解文书、应用文、公文的概念？
文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、 生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有 直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
A
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❖ 《职业技术教育短期培训工作安排》的开 头：“为确保职业技术教育短期培训质量， 使培训内容切合我县实际，提高培训的有 效性和针对的开头“ 由于进行农网改造， 需要对部分地区实行分片定时停电，现 将 …… ”
A
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❖ 《核心竞争力——企业制胜的根本》的开 头：“在激烈的市场竞争中，一个企业制 胜的根本是什么？为什么有的企业能长盛 不衰，有的企业只能成功一时，而有的企 业却连一点成功的机会都没有？”
①围绕主题，挖掘材料的意义 ②量体裁衣，决定取舍 ③主次分明，详略得当 ④条理清晰，排好顺序 ⑤重视数字材料，灵活运用
A
17
（三）结构
❖ 1、结构的概念
对文章内容的组织安排，即文章的谋篇布局 文章的骨架 文章写作的“蓝图” 安排好结构才能胸有成竹、详略得当、轻重有序
应用文写作导学教程第一章 应用文写作概述
陈述目的式：开头以简明的语言，直接说明写作 的目的和意义，常用介词“为”、“为了”引领 下文。
为认真落实国家税务总局关于《事业单位、 社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理 办法》，切实加强我省事业单位……
说明原因式：开头常用“由于”、“鉴于”、“因为” 等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目 的。
第一章 应用文写作概述
第一节 应用文基础知识 第二节 应用文写作的基本要素 第三节 应用文的审查和修改 第四节 应用文写作的必备能力
一、应用文的含义
应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用 的具有惯用格式的文书。它主要是为了处理公务和私人事 务而写的，是一种最直接、最有效地交流思想、传播信息、 解决问题、为社会服务的实用性文体。
号召式
提出希望，发出号召，展 望未来。
建议式
针对设定的施行目标、存 在问题提出意见和建议。
责令式
多用于下行公文，即向下 级提出贯彻执行的要求。
四、语言
（一）准确
用词要准确，不能出现语义模糊和语 义两歧的情况；要注意语言得体。
（二）简洁
去掉文中累赘的部分；要力戒堆砌； 不要苟简；适当使用文言词语。
语言
时空交叉结构顺序：将时间结构顺序和 空间结构顺序交叉结合来安排文章内容。
内在结构顺序：是指在进行应 用文写作时，按其内在层次结 构安排顺序的方式。
事理逻辑结构顺序：以事物的内在逻辑联 系安排文章内容。
小标题式：各个部分的小标题集中起来，就展 示出了整篇文章的结构框架和基本内容。
条目式：即将应用文主体内容按结构要 求分为若干条项。
集中表达一个主 题，围绕一个中 心思想把问题说 清说透。
2025版高考英语一轮总复习第一部分应用文写作第一章书信第二讲感谢信祝贺信道歉信和告知信文体二祝贺信
文体(二) 庆贺信庆贺信是向对方表示庆贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成果以及节日寿诞等。
具体写作结构为：1．吸引眼球开头句①Congratulations on your winning the first place in the Chemistry contest.庆贺你在化学竞赛中获得第一名。
②I am delighted to learn that you have won the first place in the English speech contest.得知你在英语演讲竞赛中获得第一名，我很兴奋。
③I am writing to express my congratulations on your success in the College Entrance Examination.我写这封信是为了表达我对你高考成功的庆贺。
④I am writing to congratulate you on...我写信来庆贺你……⑤It is with great pleasure that I hear of...我很兴奋听说……2．亮点出彩篇中句①It is no surprise to me that you are the winner of...你在……中获胜对我来说并不惊异。
②It is your...that lead(s) to your success.是你的……导致你的成功。
③It is the most joyful news I have heard for a long time.这是很久以来我听过的最令人兴奋的消息。
3．韵味无穷结尾句①I wish you all possible joy and happiness in the world.祝你欢乐华蜜。
②Congratulations again! I wish you further success in the coming...再次庆贺！我祝你在将来的……取得更大的成功。
2025版高考英语一轮总复习第一部分应用文写作第一章书信第三讲求助信咨询信推荐信和慰问信文体一求助信
文体(一) 求助信求助信是针对目前自己遇到的一些困难写信请求对方给予帮助的信件类型。
一般是就自己目前的困境求助，所以以一般现在时为主；若涉及过往遭遇，则可用一般过去时。
因为是向对方求助，所以言辞要诚恳，如实说出自己的困难和迫切需要帮助的境况；此外还要提前表达谢意。
具体写作结构如下：1．吸引眼球开头句①I am a middle school student and I am writing to tell you my problem which has troubled me.我是一名中学生。
我写信告诉您一个困扰我的问题。
②I'm writing to you to ask whe ther you could do me a favour.我写信是想问您能否帮我一个忙。
③I'm wondering if you could take the trouble to help me with...我想知道您是否能费心帮我……④I'm sorry to bother you, but I have some difficulties here and I need your help.很抱歉打扰您，但我有些困难需要您的帮助。
⑤I have difficulty in doing...which bothers me a lot. So I have no choice but to turn to you for help.我在做……方面有困难，这很困扰我。
所以我别无选择，只能向您求助。
2．亮点出彩篇中句①I seem not to be able to fit in well with others here.在这儿我似乎不能与他人融洽相处。
②I long to learn English well, but I don't know how, which makes me upset.我渴望学好英语，但我不知道怎么学，这使我很烦恼。
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3. 过渡和照应
应用文的过渡，是指上下文之间的连 接与持续。过渡的主要形式有：过渡段、 过渡句、过渡词语。
应用文的照应，是指文章前后的配合 和呼应。常见的照应的形式有：题文照应、 前后照应、首尾照应。
1.2.4 应用文的表达方式
表达方式是撰写文章时所采用的表述 形式与方法。应用文常用的表达方式有： 叙述、说明和议论。
2．应用文的分类
按照应用文的使用功能可以把应用文 分为通用文书和专用文书两大类。
通用文书指社会上广泛使用的应用文 的文种，主要包括：
（1）行政公文。 （2）日常事务类文书。 （3）社交礼仪类文书。
专用文书指专业性比较强的文书。 （1）新闻传播类文书。 （2）财经文书。 （3）法律文书。 （4）科技类文书。
1.2.3 应用文的结构
应用文的结构是指应用文的组织构造， 是文章的表现形式。确定主题，把掌握的 材料合理安排后，必须有严密的结构，才 能形成一篇完整的文章。
应用文的结构包括：开头和结尾，层 次和段落，过渡和照应。
1.开头和结尾
应用文的开头要简洁、鲜明。常见 的方式有：导语式、概述式、提问式、 根据式、说明式、致意式
1.1.2 应用文的特点
（一）实
1.1.3 应用文的作用
1.法规约束 2.知照联系 3.凭证依据
1.2 应用文的构成要素
1.2.1 主题 1.2.2 材料 1.2.3 应用文的结构 1.2.4 应用文的表达方式
1.2.1 主题
1. 主题的含义 主题是作者通过文章内容所表达出来 的基本观点和中心意思，也称主旨，是作 者的意图、主张或看法在文中的体现。主 旨是应用文的灵魂，整个应用文材料的取 舍、结构的安排、语言的运用、表达方式 的选取都要围绕着主题进行。
第1章 应用文基础知识
1.1
应用文概述
1.2
应用文的构成要素
1.1 应用文概述
1.1.1 应用文的定义与分类 1.1.2 应用文的特点 1.1.3 应用文的作用
1.1.1 应用文的定义与分类
1．应用文的定义
应用文是指国家机关、企事业单位、 社会团体以及公民个人办理公共事务和私 人事务、交流信息时使用的具有规范格式 和惯用格式的文书。
1. 叙述
叙述是对人物的经历和事物发展变化的 过程作出介绍和交代的一种方式。这是最基 本的、使用频率最高的表达方式。在应用文 体的写作中，叙述应该具备六要素，即：时 间、地点、人物、事件、原因、结果。
叙述的方式： 顺叙、倒叙、夹叙夹议
2.说明
说明，就是用简洁明了的语言把事物 的形状、性质、特征、结成因、关系、 功能等解说和介绍。说明的对象可以是 具体的事物，也可是是抽象的事理。
结尾是文章的总收，应用文常见的结 尾方式有：总结式、号召式、惯用式
2.层次和段落
层次是文章思想内容的表现次序。层 次常见的表现形式：总分顺序、时间顺序、 并列式、递进式
段落是按照层次划分出来的组成文章 的最基本单位，也可称为自然段。一个自 然段即表示一个中心思想，是小于篇、大 于句子的一个完整的意义单位。换行即表 示一个段落的结束，新的段落的开始。
说明的方式：定义说明、分类说明、 举例说明、比较说明、数字说明、引用 说明、图表说明
3.议论
议论就是作者对客观事物的评论。通过 剖析事实材料及逻辑推理来阐发道理、 表明见解的一种表达方法。议论包括论 点、论据和论证三个要素构成。 论证方式：归纳论证、举例论证、比较 论证、引证论证、反证论证
2.确立主题的要求
（1）正确 （2）集中 （3）鲜明 （4）深刻
1.2.2 材料
1.材料的含义 材料是作者为了某种写作目的在学
习、工作和生活中搜集或积累的一系列事 实、数据或论据。材料是应用文写作的基 础，只有有材料，才能确定文章的主旨， 材料是表现、深化主题的支柱。
2.选择材料的要求 （1）真实 （2）典型 （3）新颖