浅析高校人事档案信息化管理的实现及意义

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高校人事档案的信息化管理浅析

高校人事档案的信息化管理浅析

高校人事档案的信息化管理浅析[摘要] 随着科技的进步和计算机网络信息化的发展,各行各业对网络的依赖程度越来越高,信息网络给其带来了很大的便利。

高校档案人事管理的网络化也在不断发展,计算机网络技术广泛应用到人事档案管理中来,使其步入现代化管理的先进行列,并为高校人事档案信息管理提供了可靠的保障。

[关键词] 高校;人事档案;管理;网络技术;信息化1 高校人事档案信息化管理的重要性及基本内容1.1 人事档案信息化管理重要性人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件,高校人事档案是人事部门对个人管理的重要凭证和开展各项工作的基础,一般来说,高校对人员的考核调动等活动或者人才选拔和干部选拔都需要人事档案作为基础,人事档案管理对高校师资队伍的建设和教学、科研项目、党政管理的开展都具有十分重大的作用。

人事档案管理实现网络信息化具有重要意义,信息化可以使档案管理从原始的手工方式转变发展成为只能自动化检索和管理。

网络信息化可以使高效人事档案管理工作效率提高,使档案更易于保存、查询、修改、分类等,通过网络信息化可以提高档案利用率,降低档案管理的成本。

1.2 人事档案信息化管理基本内容一般来说,档案实现信息化需要遵从一定的程序和内容规范,高校人事档案管理的信息化同样需要遵从一定的内容规范。

首先,需要根据人事信息建立一个花名册,以花名册为基础建立建立一个人事档案的框架。

以院系为单位,每个院系编制独立的编号,以下姓名依姓氏首字母为序。

其次,在设置好的花名册框架之下,逐个录入人员信息,信息的内容包括编号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、职称及评定时间、参加工作时间及进入本单位时间、学历情况等。

再次,设置好纸质档案之后,开始实现信息化,将纸质档案的分类并依此按顺序录入系统。

最后,高校人事档案实现信息化之后,对于后期的管理,包括职务和工资等项目的变动,打开系统查询后进行修改登记即可。

2 当下高校人事档案信息化管理存在的问题与制约因素信息化管理意识落后,且开发成果不多,社会影响力低。

浅谈高校档案管理信息化建设

浅谈高校档案管理信息化建设

浅谈高校档案管理信息化建设高校档案管理信息化建设是高校管理工作的重要内容,它涉及到高校日常管理、学生教育以及科研成果的管理和保存,对高校的管理工作和学术研究有着重要的意义。

随着信息技术的不断发展和应用,高校档案管理信息化建设已成为高校改革和发展的重要内容之一。

本文将浅谈高校档案管理信息化建设的意义、现状和发展趋势。

1.提高档案管理效率。

传统的档案管理方式需要大量的人力物力投入,而信息化建设可以大大提高档案管理的效率,减少人力资源的浪费。

2.提高档案管理的准确性和安全性。

传统的档案管理方式存在着数据丢失、档案错乱等问题,而信息化建设可以大大提高档案管理的准确性和安全性,保障档案的完整性和可靠性。

3.提升高校管理水平。

信息化建设能够提供更加精确、及时的数据支持,帮助高校管理者更好地了解学校的运行情况,及时做出决策,提升高校管理水平。

4.促进学校教育教学改革。

信息化建设可以为教学管理提供更好的支持,并为学生提供更加便捷的服务,促进学校教育教学的改革和发展。

二、高校档案管理信息化建设的现状1.档案管理系统的建设。

目前,许多高校已经建立了自己的档案管理系统,实现了档案管理的电子化和网络化。

通过这些系统,可以实现档案的在线查询、档案的电子化存储和检索、档案的跟踪管理等功能。

2.学生信息管理系统的建设。

学生信息管理系统是高校档案管理信息化建设的重要组成部分,它不仅可以实现学生档案的电子化管理,还可以实现学生信息的统一管理、学籍管理、成绩管理等功能。

1.信息化建设与数字化建设的深入推进。

随着信息技术的不断发展,信息化建设将与数字化建设相结合,实现档案管理的全面数字化,为高校提供更加便捷的档案管理服务。

2.档案管理系统的智能化发展。

随着人工智能技术的不断发展,档案管理系统将朝着智能化的方向发展,实现智能化的档案检索、智能化的档案管理等功能。

3.档案管理系统与其他系统的整合。

档案管理系统将与学生信息管理系统、科研成果管理系统等其他系统相整合,实现档案管理系统与其他系统的无缝对接,提高系统的整体效益。

探析高校人事档案的信息化管理

探析高校人事档案的信息化管理

或永 久保存 ,它 是人事 档案 信息 化 的原 始数 据来
源 。而人事 档案 的数字 化信 息容 易被重 新 编辑且
高校人事 档案 的信 息化 管理 是新 的历史 条 件 下 出现 的一种 新 的管 理模式 ,它是对 传统 人事 档 案 管 理模 式 的补 充 ,二 者相 辅 相 成 、缺一 不 可 。 高校人事档案 管理人员必须 转变观念 ,解 放思想 ,
学习新 的管理 方法和手段 ,提高计算机应 用能力 , 逐步实 现管理 手段 的转变 ,使 高校 人事档 案成 为 高校人 力资 源开发 的信息 平 台 ,更 好地 为高校 各 项事业的发展服务。
不 留痕 迹 ,难 以确认 信息化档 案的真实性 ;同时 , 由于计算 机本身存 在 的风 险 ,信息化档案在存 储 、
( 者单 位 : 作 漳州师 范学院档 案馆 )
季 ・
般不 用予上 网,以避免病毒侵入破 坏信息数 据 。
事档 案 的接 收和 转递 、查 借 阅记 录等登 记册 就有
厚厚 好几 大本 ,手工查 找和 统计 耗时 费力 。将这
总 之 ,要 通过各种 有效 手段 杜绝泄 密及 丢失 数据
情况 的出现 。
些登 记册 中 的信 息 录入 电脑 后 ,人事 档案 的材料
信息 完整充 实 ,为今后 的业务 工作 提供 真实 准确
的信息数据 。 3 . 必须保证高校人事档 案信息化数据 的保密性
学 校发展 决策及 时提 供可靠 依据 。同时 ,高校人 事 档案实 行信息 化管 理后 ,高校 人才 的基 本信息 可 以从数 据库 中直接 获得 ,减少 了查 阅人 员与原 始 档案材 料 的接触 ,减少 了档案 材料 的人 为磨损

试析高校档案管理信息化建设

试析高校档案管理信息化建设

试析高校档案管理信息化建设高校档案管理信息化建设已成为当前高校管理现代化建设的重要组成部分,信息技术的不断发展和高校管理需求的不断提升,使得高校档案管理信息化建设成为势在必行的任务。

本文将从高校档案管理信息化建设的背景、意义、现状和存在问题、对策和建议等方面进行深入分析和探讨。

一、背景随着信息化技术的快速发展,高校档案管理也迎来了变革的时代。

信息化技术的广泛应用,为高校档案管理带来了新的机遇和挑战。

高校档案管理信息化建设不仅可以提高档案管理的效率和质量,还可以为高校的科学决策和管理提供支持和保障。

高校档案管理信息化建设已成为当前高校管理现代化建设的迫切需求。

二、意义1.提高档案管理效率。

信息化系统可以替代传统手工管理方式,大大提高档案管理的效率和精度。

2.加强档案信息共享。

通过信息化系统,各个部门的档案信息可以实现全面共享,提高信息的利用价值。

3.促进高校管理现代化。

信息化系统可以为高校管理提供大量数据和分析,为高校的科学决策提供重要支持。

4.提高档案信息的安全性。

信息化系统可以增加档案信息的备份和安全控制,提高档案信息的安全性和可靠性。

三、现状和存在问题1.高校档案管理信息化建设不够完善。

目前,许多高校的档案管理信息化建设还存在较大的不足,由于资金、人力、技术等方面的限制,信息化建设的进程还比较缓慢。

2.档案管理体系不够严密。

一些高校在信息化建设过程中,对档案管理的体系建设不够重视,导致档案管理的制度和规范不够严密。

4.档案信息安全存在隐患。

当前,高校的信息系统安全防护工作不够到位,容易受到外部攻击和内部泄露的威胁,档案信息的安全性存有一定的隐患。

四、对策和建议1.加大投入,完善基础设施。

高校应加大对档案管理信息化建设的投入,完善信息化系统的基础设施,提高信息化系统的稳定性和可靠性。

五、结语高校档案管理信息化建设是高校管理现代化建设的重要组成部分,对于提高档案管理的效率和质量,促进高校管理现代化具有重要意义。

浅谈高校档案管理信息化建设

浅谈高校档案管理信息化建设

浅谈高校档案管理信息化建设高校档案管理是高等教育事业中不可或缺的一部分,其管理的重点在于对各学生档案的管理与维护。

目前,数字化、信息化的时代已经来临,高校档案管理也如同其他领域一样,需要实现信息化建设,以提高效率、降低管理成本,增强档案安全和数据可靠性。

本文将从档案管理与维护的角度,探讨高校档案管理信息化建设的现状及其未来发展趋势。

随着社会不断发展进步,人们对信息的需求也越来越大,高校档案管理信息化建设的意义主要有以下几个方面:1.提高档案管理效率:信息化建设能够实现高校档案管理的自动化,大大提高档案管理的效率。

传统的纸质档案管理方式需要手动记录、排序、检索等一系列繁琐操作,而信息化建设则能够通过电子化处理将这些工作简单化,大幅度缩短管理时间和减少工作量。

2.增强档案数据的可靠性:在传统的档案管理中,对档案信息的存储、备份等过程缺乏科学的规范管理,容易出现档案信息的遗漏、丢失等情况。

而信息化建设实现了档案信息的数字化存储,可以通过技术手段和管理体系提高档案数据的可靠性和完整性。

3.提高档案信息的共享性:传统的档案管理方式限制了档案信息的传播和共享,管理工作不能跨越不同部门或高校之间。

而信息化建设能够实现高校档案信息的标准化、规范化,并为不同部门和高校在需要的时候提供方便的数据共享和交流。

4.降低档案管理成本:信息化建设能够节约大量的人力、物力、财力和空间资源。

优化档案管理流程、提高管理效率、降低管理成本,这是信息化建设必然实现的结果。

目前,大部分高校档案管理仍然处于传统的纸质管理阶段,虽然有些高校已经开始尝试信息化建设,但整个行业的信息化水平还有很大的提升空间。

现状主要体现在以下几个方面:1.管理信息系统建设较为滞后:许多高校缺乏先进的信息化管理系统,缺少相应的档案管理软件和管理人员对信息化建设的认识和支持。

2.信息共享平台不健全:由于多数高校对信息共享的重视程度不够,很难实现档案信息的共享。

很多时候,档案信息无法跨越不同部门或高校之间进行传递和共享。

浅谈高校人事档案管理信息化

浅谈高校人事档案管理信息化

浅谈高校人事档案管理信息化【摘要】随着信息时代飞速发展,电子化信息广泛于各个领域。

在高校人事档案信息化是必然趋势。

本文从高校人事档案管理信息化的必要性及实行高校人事档案管理信息化采取的措施加以浅谈。

随着信息时代飞速发展,电子化信息广泛于各个领域。

在高校人事档案信息化是必然趋势。

人事档案信息化是是时代发展的需要,是高校人事档案工作的主流,是高校人事档案管理改革的方向。

1、高校人事档案管理信息化的必要性传统的人事档案管理是按照《干部档案管理规定》把人员档案信息分为十类,第一类是履历材料,第二类是自传,第三类是考核材料,第四类是学历材料,第五类是政审材料,第六类是入党材料,第七是类奖劢材料,第八类是处分材料,第九类是任免材料,第十类是其它材料。

档案管理人员把教职工的原始材料按类别进行整理装订,进行手工编号,再按姓氏笔画入架。

查阅档案时也要在手工名册中逐一查找,复杂而且浪费时间。

人事档案管理信息化是全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。

如今社会信息化程度的提高,为人事档案部门实行信息化管理,创新管理模式提供了良好地发展机遇。

人事档案管理工作应该顺应时代发展的需要,以信息化建设为契机,积极应用现代信息技术进行人事档案管理现代化的探索与实践,从而提高现代化的管理水平,更好地为学校的发展和人事工作的改革服务。

实行信息化是由高校人事档案工作特点决定的。

高校必须尽实现管理手段的现代化,将人事档案管理的重心从实体管理转移到与网络信息化管理并重上来,才能适应高校工作的需要,充分发挥人事档案信息对高校建设发展的作用。

实行人事档案管理信息化是对传统人事纸质档案的有力变革,还可以大大提高检索利用工作效率。

2、实行高校人事档案管理信息化采取的措施(1)增强教职工对人事档案意识。

在大多数的观念上对人事档案重视程度不够。

许多人认为人事档案不过是人事部门记录自己永远看不到的材料而已,个人往往持“归不归档无所谓”的态度,归档意识淡薄。

浅析高校人事档案信息化管理

浅析高校人事档案信息化管理

《长江丛刊》2018.09163浅析高校人事档案信息化管理■赵子叶/西安医学院摘 要:随着时代的进步,传统的人事档案管理模式已经无法满足现代档案管理需求。

因此,高校人事档案信息化建设的提速,高校档案的工作水平,以及档案的可持续性发展,已然成为高校人事档案管理工作急需解决的头等问题。

关键词:高校人事档案 信息化管理一、实现档案信息化管理的重要性所谓人事档案信息化,是指通过计算机、大数据、网络等先进技术手段,将纸质档案材料数字化,并将数字化档案信息资源优化后整合,建成档案数据库,在保密技术支持下,通过计算机搜素查询,便可高效地查阅需要的各类人事档案信息,大大提高档案管理的准确性及高效性。

(一)纸质档案的保存会更加容易传统人事档案管理模式,不仅效率低下,档案经过经常性的翻阅、拆装,很容易造成纸质档案材料的丢失甚至损坏。

而实现人事档案信息化管理,就可以以数字化设备为载体,加以适当的保密措施,大大提高档案的安全性。

信息化档案具有保存简便、查阅方便、安全性强等一系列特点,这对人事档案管理工作的可持续性奠定了坚实的基础。

(二)可以提高档案管理工作效率传统的档案管理模式,管档人员需花费大量的时间对不同的档案进行分类、规整,工作量不但距大并且效率低下,还极易出现错误。

而实现人事档案信息化管理,利用计算机及网络技术取代传统的管理模式,一方面提升了检索和查询的速度,另一方面以网络为桥梁将档案管理加入共享平台,大大提高了档案资源的利用效率。

二、档案信息化建设目前的主要问题(一)档案管理人员业务素质亟待提高 实现档案信息化管理,对业务人员的综合素质提出了更高的要求。

就目前现状,高校档案管理人员缺乏“专业性”。

部分业务人员专业不对口,以兼职为主的现象也不在少数。

人事档案管理不受重视、经费有限等原因也使得相关人员无法进一步得到培训。

然而这一切也在制约着档案信息化管理前进的步伐。

(二)档案信息化建设不受重视由于人事档案管理的安全性及保密性,使得这项工作注定不能吸人眼球,同样的问题也存在于高校人事档案管理工作中。

高校人事档案管理信息化探究

高校人事档案管理信息化探究

高校人事档案管理信息化探究高校人事档案管理是一个重要的工作,旨在对高校教职工的人事信息进行集中管理和维护。

随着信息化技术的迅速发展,使用信息化手段管理高校人事档案已经成为现代高校的一项必要工作。

本文将探究高校人事档案管理信息化的背景、意义、方法和存在的问题,并提出相应的解决策略。

高校人事档案管理信息化的意义主要体现在以下几个方面。

通过信息化手段管理人事档案可以实现档案的电子化,减少了纸质档案的存储空间和管理成本。

信息化手段提高了信息的准确性和及时性,减少了人为的错误和延误。

信息化手段实现了档案的共享和统一管理,有利于不同部门之间的协作和信息的共享。

信息化手段为高校人事管理工作提供了更多的数据,可以对人事工作进行更全面、准确的分析和判断。

接下来,高校人事档案管理信息化的方法主要包括数据采集、电子化存储、信息共享和系统应用等。

数据采集是信息化管理的基础,可以通过教职工个人信息的登记、聘用手续的办理等方式获取人事信息。

电子化存储是信息化管理的关键,通过扫描纸质档案、录入相关数据等方式将档案转化为电子形式。

信息共享是提高管理效率和协作能力的重要手段,可以通过建立档案管理系统、搭建网络平台等方式实现。

系统应用是信息化管理的重要环节,可以利用软件和系统对人事档案进行查询、汇总和分析。

高校人事档案管理信息化也存在着一些问题和挑战。

信息化建设需要投入大量的人力、物力和财力,对高校来说是一个巨大的负担。

信息化系统的安全性和稳定性需要保证,防止信息泄露和丢失。

高校人事档案管理需要考虑到教职工的个人隐私问题,合理处理信息的共享和保密。

信息化管理要求高校教职工具备一定的信息化管理技术和操作能力,而这对传统的管理模式来说是一种挑战。

针对这些问题,我们可以提出一些解决策略。

高校可以充分利用现有的信息化资源,选择适合自身的信息化建设方案。

可以引入第三方专业机构参与信息化建设,减轻高校的负担。

高校可以加强信息安全管理,制定严格的管理制度和操作规范。

浅议高校人事档案信息化

浅议高校人事档案信息化

浅议高校人事档案信息化【摘要】高校人事档案信息化的重要性在于提高工作效率、保障信息安全、便于查询和管理。

目前高校人事档案信息化的现状存在信息孤岛、数据不统一等问题,需要进行改进。

本文旨在探讨高校人事档案信息化的核心概念、优势、实施路径、影响因素和建议措施,以期为高校人事档案信息化提供有效指导。

未来发展趋势将是加强技术应用、完善管理体系,总体评价为有益可行且需进一步完善,展望是信息化将更加深入高校人事管理的各个方面,为高校管理提供更加便捷、高效的支持。

【关键词】高校、人事档案、信息化、核心概念、优势、实施路径、影响因素、建议措施、未来发展趋势、总体评价、展望1. 引言1.1 高校人事档案信息化的重要性高校人事档案信息化是高校管理现代化的重要组成部分,其重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:通过信息化手段,高校可以实现人事档案的数字化管理,减少传统手工管理所需的时间和人力成本,提高工作效率。

2. 提升服务质量:信息化管理可以使高校人事档案的存储、检索、分享等工作更加便捷和高效,提升了员工和学生的服务体验,提高了高校服务质量。

3. 促进信息共享:人事档案信息化可以实现不同部门间、不同校区间的信息共享,促进信息流通,提高管理效率,避免信息孤岛现象。

4. 提升管理水平:信息化管理可以提供更加准确、全面的数据支持,为高校领导层决策提供科学依据,提升管理水平和有效性。

5. 符合时代要求:随着信息化技术的飞速发展,高校人事档案信息化已成为时代发展的必然趋势,符合国家推动信息化建设的要求。

高校人事档案信息化是实现高校管理现代化、提升服务质量和管理效率的重要手段,对于高校的发展具有重要意义。

1.2 高校人事档案信息化的现状高校人事档案信息化的现状可以说是处于不断发展和完善的阶段。

随着信息化技术的不断进步,高校人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。

目前,大部分高校已经开始了人事档案信息化的工作,但仍然存在一些问题和不足之处。

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题随着信息化时代的到来,高校人力资源管理也逐渐走向信息化的道路。

信息化不仅可以提高管理效率,提升管理水平,还可以为高校的发展提供更好的支持。

信息化也带来了一些问题和挑战,需要高校人力资源管理部门不断进行思考和探索。

一、信息化的意义1. 提高管理效率高校人力资源管理信息化可以提高管理效率。

通过信息化系统,高校可以实现人力资源的快速浏览、查询和统计,大大加快了管理流程和决策效率。

高校可以通过信息化系统快速了解员工的档案信息、薪酬福利情况、绩效考核结果等,及时进行管理和调整。

2. 提升管理水平信息化使得高校人力资源管理更加科学化和规范化。

通过信息化系统,高校可以建立健全的人力资源管理制度和流程,促进管理的规范化和标准化。

高校可以通过信息化系统进行员工绩效考核和薪酬福利管理,建立公正公平的激励机制,提升员工的积极性和工作干劲。

3. 提供决策支持信息化系统可以为高校提供决策支持。

通过信息化系统的资料汇总和分析功能,高校可以及时了解人力资源的总体情况和变化趋势,为领导提供科学的决策依据。

高校可以通过信息化系统分析员工的离职率和流动情况,及时发现问题并加以解决,避免因人力资源问题而影响高校的稳定运行。

1. 技术实施难度高校人力资源管理信息化的实施需要先进的技术支持,这对高校来说是一个挑战。

因为高校通常缺乏专业的信息化人才和技术团队,实施信息化项目需要投入大量的人力、物力和财力,而且还需要克服技术实施过程中的各种困难和挑战。

2. 数据安全隐患信息化系统中所涉及的各种数据,包括员工的个人信息、薪酬福利情况、绩效考核结果等,都需要得到严格的保护和管理。

高校人力资源管理信息化如果存在数据泄露和安全漏洞,将给高校的声誉和稳定造成严重损害。

高校需要加强对信息化系统的安全管理和监控,做好数据的备份和应急预案,确保信息的安全性和可靠性。

3. 人员培训和适应问题信息化系统的实施需要全校师生的共同配合和协同努力。

新时期高校干部人事档案信息化管理研究

新时期高校干部人事档案信息化管理研究

新时期高校干部人事档案信息化管理研究随着时代的发展和科技的进步,高校干部人事档案信息化管理已经成为高校管理工作中一个重要的方面。

信息化管理不仅可以提高工作效率,还可以保障档案的安全和完整性。

本文将对新时期高校干部人事档案信息化管理进行研究,探讨其意义、现状、存在的问题和解决方案。

一、信息化管理的意义高校干部人事档案信息化管理的意义主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率。

信息化管理可以使人事档案管理的各项流程更加便捷高效,减少人力和物力的浪费,使工作效率得到提高。

2. 保障档案的安全性和完整性。

传统的纸质档案管理存在丢失、破损的风险,而信息化管理可以通过电子化存储和备份,保障档案的安全和完整性。

3. 便于档案的检索和利用。

信息化管理可以建立完善的档案检索系统,使档案的查找和利用更加方便快捷,提高了工作的效率。

4. 便于信息的共享和传递。

信息化管理可以实现跨部门、跨地区的信息共享和传递,为高校管理提供更好的服务。

二、现状分析目前,大部分高校干部人事档案管理还处于半电子化状态,即采用了电子化的手段存储档案,但档案管理工作仍然主要依赖于人工操作。

这种状态存在以下几个问题:1. 档案资源尚未得到充分利用。

由于电子档案管理系统没有得到充分普及和使用,很多档案资源并没有得到有效的共享和利用,导致了资源的浪费。

2. 安全隐患。

由于管理系统的不完善,档案信息存在泄露和篡改的风险,安全性得不到保障。

3. 系统不稳定。

部分高校的电子档案管理系统存在运行不稳定的情况,经常出现系统崩溃、数据丢失等问题,给管理工作带来了不小的麻烦。

4. 信息共享不畅。

由于各个部门使用的档案管理系统不统一,跨部门间的信息共享存在一定的障碍,影响了工作的连贯性。

三、存在的问题1. 技术水平不足。

由于高校干部人事管理人员的整体技术水平相对较低,导致了信息化管理系统的推广和应用受到一定的制约。

2. 缺乏统一标准。

目前高校干部人事档案信息化管理缺乏统一的标准和规范,导致了系统之间互不兼容,信息共享效率低下。

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题高校人力资源管理信息化是指利用计算机技术和信息系统来进行高校人力资源管理工作的一种方式。

它通过数字化、网络化的手段,将人力资源管理的各个环节进行数据化操作和信息传递,实现高效便捷的管理。

高校人力资源管理信息化有着重要的意义。

它可以提高高校人力资源管理的效率和精确度。

传统的人力资源管理往往需要手工操作、纸质档案等繁琐的过程,容易出现人为失误或信息丢失等问题。

而信息化管理可以通过数据录入、查询等简单操作,快速完成各项人力资源管理工作,提高管理效率,并避免了人为因素带来的错误。

高校人力资源管理信息化有助于提升人力资源管理的科学性。

信息化管理可以通过大数据分析等手段,对人力资源的招聘、培训、绩效评估等环节进行科学决策。

通过对员工的绩效数据、学术成果、培训记录等进行统计和分析,可以更加客观地评价员工的能力和表现,为高校的人力资源管理提供科学依据。

高校人力资源管理信息化还能够促进信息共享和协同办公。

传统的人力资源管理工作往往需要跨部门的协作和沟通,信息流通不畅、沟通低效。

而信息化管理可以建立统一的人力资源管理平台,实现各个环节的信息共享和协同办公,提高工作效率和沟通效果。

高校人力资源管理信息化也存在一些问题。

信息化管理需要大量的投资和技术支持。

建设和维护一个稳定、高效的人力资源管理信息化系统需要投入大量的资金和技术人员。

这对于一些经费有限、技术水平不高的高校来说,可能是一个较大的挑战。

高校人力资源管理信息化可能引发一些安全问题。

信息化管理涉及到大量员工的个人信息,如个人身份信息、工资福利等,一旦安全措施不到位,可能导致信息泄露或被恶意利用,给高校和员工带来经济和声誉损失。

高校人力资源管理信息化也需要员工的积极配合和适应能力。

对于一些对计算机技术不熟悉的员工来说,学习和适应新的人力资源管理信息化系统可能存在一定的难度和阻力,需要进行培训和教育。

对于一些习惯于传统管理方式的员工,也需要转变思维,适应信息化管理带来的变革。

高校人事档案管理信息化探究

高校人事档案管理信息化探究

高校人事档案管理信息化探究近年来,高校人事档案管理逐渐走向信息化,开展了系列工作,以提高人事档案管理的效率和质量。

高校人事档案是本校管理人员的生产资料,也是面向社会的重要资源,对高校的教学科研和管理具有重要意义。

本文将从以下几个方面探究高校人事档案管理的信息化进程和应用。

高校人事档案管理信息化的意义主要表现在以下几个方面:(1)改进管理方式:通过人事档案管理系统,可以将传统的手工管理方式转变为电子化管理方式,彻底消除了人为因素的影响,提高了管理的准确性和高效性。

(2)提高效率:人事档案管理信息化可以大大减少寻找和整理人事档案的时间,从而提高了管理效率。

同时还可以通过指定权限,实现分级管理,保证档案的安全性和保密性。

(3)数据共享:通过数据共享,可以实现企业的各个部门之间的信息交流和协作,提高了决策的质量和效率。

(4)高效服务:人事档案管理信息化可以使每个企业都拥有一个专业的数据中心,让企业以更加精确的方式来实现数据管理,从而提供更快速、高效的服务。

(1)构建完整的人事档案管理系统:人事档案管理系统是整个信息化建设的基础,只有建立起完整、标准化、正规化的档案管理系统,才能更好的管理和利用人事档案信息。

(2)实现人事档案信息电子化:废纸的淘汰,使人事档案实现数字化操作,让人事档案处理和管理变得更加规范、科学、方便,同时也为员工查询和使用人事档案提供了便利。

(3)构建档案数字信息防伪和公示机制:档案管理系统在建设过程中要考虑到安全问题,利用高端技术防止档案信息被篡改和复制,尽可能避免档案信息丢失、损坏等事件。

(4)强化档案管理的保密机制:高校人事档案管理涉及到享有许多敏感的个人信息,必须强化其保密机制,如设立权限,加强防范泄密措施等手段,以保证档案信息的安全性和完整性。

目前,高校人事档案管理信息化已取得了一定的应用成效。

(1)档案电子化:高校人事档案的电子化处理,涉及到信息的收集、归档、检索、更新等方面。

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题高校人力资源管理信息化是指利用现代信息技术手段对高校人力资源管理进行全面、系统地管理和运作。

随着信息技术的不断发展和应用,信息化已经成为了高校人力资源管理的一种趋势。

对于高校来说,信息化可以帮助更好地管理人力资源,提高工作效率,提升服务质量,从而推动高校的发展。

信息化也面临着一些问题和挑战,需要高校人力资源管理部门积极应对。

本文就浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题进行探讨。

信息化的意义:1. 提高工作效率信息化可以帮助高校人力资源管理部门实现业务流程的自动化和规范化。

通过信息化系统,可以实现人事档案、招聘流程、考勤管理、绩效评价等工作的自动化管理,有效提高工作效率。

信息化还可以实现各个模块之间的数据共享和协同工作,减少了重复性工作和手工操作,提高了工作效率。

2. 提升服务质量信息化可以帮助高校人力资源部门提升服务质量。

通过信息化系统,可以实现员工自助查询、在线提交申请、自动审批等功能,提高了员工的服务体验。

信息化系统可以实现对各项工作的实时监控和分析,为决策提供更为准确的数据支持,提升了管理服务的质量和水平。

3. 节约成本信息化可以帮助高校人力资源管理部门节约了大量的人力和物力成本。

通过信息化系统,可以实现人事管理、薪酬管理、考勤管理等工作的自动化处理,省去了大量的手工操作和人力成本。

信息化系统的集成化和规模化也可以减少硬件和软件的采购成本,有效节约了成本。

4. 促进改革创新信息化可以帮助高校人力资源管理部门促进改革和创新。

通过信息化系统,可以实现对现有流程和制度的深入分析和评估,为管理改革提供了更为准确的数据支持。

信息化还可以帮助高校人力资源管理部门构建数据分析和人才预测模型,帮助高校更好地应对人才挑战和发展需求。

1. 安全风险信息化系统存在着一定的安全风险。

一方面是信息泄露的风险,如果系统安全性无法得到有效保障,那么敏感信息可能会被非法获取。

另一方面是系统瘫痪或被攻击的风险,一旦系统出现故障或者遭受网络攻击,可能会导致重要信息丢失或者系统无法正常运行。

浅析人事档案的信息化建设

浅析人事档案的信息化建设

浅析人事档案的信息化建设【摘要】人事档案信息化建设是当前企业管理的重要课题。

本文从人事档案信息化的重要性、必要性、主要内容、挑战以及效益等方面进行了较为详细的分析。

在信息化时代,通过对人事档案的信息化建设,可以提高人力资源管理的效率和质量,降低管理成本,实现人力资源的有效利用。

信息化建设也面临着诸多挑战,包括安全性、技术更新等问题,需要企业持续关注和改进。

最终,人事档案信息化建设将为企业带来更加便捷高效的管理方式,为企业未来发展提供有力支持。

【关键词】人事档案、信息化建设、重要性、必要性、主要内容、挑战、效益、未来发展。

1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化普及的社会背景下,人事档案信息化建设已经成为企业管理的必然选择。

人事档案是企业管理中的重要资料,记录着员工的基本信息、工作记录、培训情况等各项资料,对于企业的日常运营、人才管理和决策制定都起着至关重要的作用。

随着科技的发展和信息化的日益普及,传统的人事档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。

手工录入、人工整理的方式效率低下、易出错,无法及时获取和分析人事数据。

企业迫切需要将人事档案信息化,利用信息技术手段进行管理和处理。

在信息化建设的浪潮下,人事档案信息化已经成为企业管理的趋势和重要任务。

通过信息化的手段,可以实现人事档案的集中管理、便捷查询、快速分析,提高工作效率,降低管理成本,提升企业管理水平。

人事档案信息化建设已经成为企业不可或缺的重要环节,对于企业的可持续发展具有重要意义。

2. 正文2.1 人事档案信息化的重要性人事档案信息化的重要性可以从多个角度来解释。

信息化可以提高人事档案管理的效率和准确性。

传统的人事档案管理方式往往需要大量的纸质文件和手工录入,容易出现文件遗失或录入错误的情况。

而通过信息化建设,可以将人事档案数字化存储,实现信息的快速检索和共享,极大地提高了管理效率和准确性。

信息化可以增强人事档案的安全性和保密性。

纸质档案容易被非法获取或损坏,而数字化档案可以设置权限控制和加密保护,确保敏感信息不被泄露,保证人事档案的安全性和保密性。

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的飞速发展和互联网的普及,高校人力资源管理也逐渐走向信息化的道路。

高校作为重要的人才培养和科研机构,其人力资源管理的现代化程度直接关系到教学科研的质量和效益。

建立高效的信息化人力资源管理系统已成为高校管理的重要课题。

传统的高校人力资源管理主要依靠手工操作和纸质文档,存在信息不对称、流程繁琐、效率低下等问题。

而信息化技术的引入可以提高管理效率、加强信息共享、优化资源配置,从而提升高校管理的现代化水平。

信息化在高校人力资源管理中的应用逐渐得到重视,成为提升管理水平、优化管理流程的重要手段。

通过信息化的手段,高校可以实现人力资源管理的精细化、智能化和全面化,为高校管理提供更有效的支持和保障。

信息化也面临着一些挑战和问题,如风险管理、安全性保障、成本投入等方面,需要高校管理者充分考虑并制定相应的应对措施。

信息化已成为高校人力资源管理的必然趋势,对于提升高校管理水平具有重要的意义。

1.2 信息化对高校人力资源管理的重要性信息化对高校人力资源管理的重要性在当今高校管理中扮演着至关重要的角色。

随着社会的不断进步和发展,信息化已经成为了高校人力资源管理的必然选择。

信息化为高校人力资源管理带来了便利和效率的提升。

通过信息化系统,高校可以实现人力资源管理的自动化和数字化,极大地简化了人力资源管理的流程,节省了人力和时间成本。

信息化的应用使得高校人力资源管理更加科学化和精准化。

通过数据分析和挖掘,高校可以更好地了解员工的需求和特点,从而制定更加合理和有效的人力资源管理策略。

信息化的应用也可以提高高校人力资源管理的透明度和公正性,减少人为因素的干扰,确保管理决策的科学性和公正性。

信息化为高校人力资源管理带来了革命性的变革,促使高校在人力资源管理上迈向更加科学化、智能化和精细化的方向。

2. 正文2.1 信息化带来的便利与效率提升信息化在高校人力资源管理中的应用,可以极大地提升工作效率和便利性。

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题

浅谈高校人力资源管理信息化的意义与问题随着信息技术的飞速发展,人力资源管理也逐渐走向信息化。

高校作为人才培养和管理的重要机构,其人力资源管理信息化的意义不言而喻。

目前高校人力资源管理信息化面临着不少问题。

本文将从意义与问题两个方面对高校人力资源管理信息化进行浅谈。

一、人力资源管理信息化的意义1. 提高管理效率信息化能够使人力资源部门的工作更加高效,提高管理效率。

通过信息化系统,可以实现全面的员工信息管理、考勤管理、绩效评价等工作。

这些工作原先需要耗费大量时间和人力去处理,而现在可以通过信息化系统进行自动化操作,从而节省了大量的时间。

2. 优化招聘流程信息化能够优化招聘流程,提高人才招聘的质量和效率。

通过招聘网站、人才库、在线面试等方式,可以更快捷地找到适合的人才。

信息化也能够对求职者的信息进行全面的分析和评估,为招聘决策提供更为科学的依据。

3. 提升员工满意度信息化可以为员工提供更为便捷的服务和沟通平台,提升员工满意度。

通过内部人力资源管理系统,员工可以随时随地查询自己的工资、假期等信息,也可以在线提交申请和建议,减少了沟通的障碍和耗时,增加了员工的满意度。

4. 数据分析与决策支持信息化使得人力资源管理部门可以更加方便地进行数据分析,从而为管理决策提供支持。

通过信息化系统收集的海量数据,可以帮助管理人员更准确地了解员工的情况和企业的运营情况,从而做出更为科学的决策。

5. 促进组织变革与创新信息化系统的建立可以促进组织的变革与创新。

在信息化的支持下,人力资源管理部门可以更加灵活地调整其工作方式和流程,适应组织发展与变革的需求,不断推动组织创新。

1. 技术困难与支持不足目前,许多高校在人力资源管理信息化方面存在着技术困难与支持不足的问题。

由于人力资源管理信息化系统需要较高的技术支持和资源投入,而在一些高校中,信息技术和人力资源管理之间缺乏密切的联系,导致了技术支持不足的情况。

2. 数据安全与隐私保护随着信息化程度的提升,高校在人力资源管理信息化中也面临着数据安全和隐私保护的问题。

浅谈高校人事档案信息化管理

浅谈高校人事档案信息化管理

高校人事档案是在人事管理活动中形成的,记述和反映教职工个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录.它历史地、全面地记载着教职工的综合信息,能客观准确、真实完整地反映个人成长过程的全貌,是教职工个人人生阅历的浓缩.是合理用人、选人的重要基础,是人才开发的重要信息资源.人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分,是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节,是一项政策性和服务性很强的工作.它的好坏直接影响组织人事工作的效率和质量.随着现代科技的迅猛发展,高校的建设步伐迅速加快对人才的需求和利用日益扩大,人员的流动也不断增加,档案材料数量和种类也在逐步增多,加强信息化管理已经成为高校人事档案管理的趋势和途径.人事档案信息化建设是时代发展的需要,是高校人事档案工作的主流,是高校人事档案管理改革的方向.1高校人事档案管理工作的现状自第四次全国干部档案工作会议和干部人事档案审核工作以来,各地、各部门的人事档案工作在制度建设、内容的规范和完整以及鉴别等方面都取得了突破性的进展,然而许多高校仍然存在一些带有普遍性且不容忽视的问题,主要体现在以下几个方面:1.1认识不到位,重视力度不够.一是认为人事档案工作不是高校工作的重中之重,是一项辅助性工作,在思想上没有引起足够的重视.二是认为人事档案只是讲政治时代个人功过是非的记录,是历史,对于现在聘任制盛行时期,人事档案已没有太大的现实意义.三是由于认识上淡薄,在管理上也相对滞后,放松了对人事档案工作的管理,淡化了人事档案工作的地位和作用,片面地认为人事档案管理工作只是收收管管,翻翻找找,查查看看,没有什么难度,谁都可以做,能应付就行了,有些高校的领导甚至认为人事档案工作抓不抓都无碍大局,只要能过得去就行.1.2管理传统,效率低下.目前高校人事档案的提供、利用还是以实体档案为主,实体档案虽然利用范围广、适应性强,具有原始凭证的作用,但它利用效率低,工作量大.我国高校人事档案用纸一直承袭传统的16K 规格与目前国际标准公文用纸A4规格存在差异,给人事档案的装订带来大量的剪裁和折叠工作,降低了工作效率.1.3缺乏适应性较强的人事档案数据库系统.目前各高校都采用自行开发研制的人事档案管理软件,仅在人员基本信息、档案目录编辑,档案转递等日常管理中的几个坏节实现计算机管理,信息存储量窄、功能小操作烦琐、信息的统计和综合分析过于复杂,信息化程度不高,难以适应现代信息化和档案管理网络化的发展.2高校人事档案信息化管理的必要性随着高校跨越式的发展和人事制度改革的不断深化,对人事档案工作提出了更高的要求,为适应信息时代档案事业的发展和高校人事制度改革的需要,必须加快人事档案信息化建设的步伐.2.1高校人事档案管理信息化是人事档案事业发展的必然趋势.随着网络时代的到来,信息技术及信息产业的高速发展,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源.而档案作为原生的信息资源,浅谈高校人事档案信息化管理王志丽(赤峰学院人事处,内蒙古赤峰024000)摘要:随着高校跨越式的发展和人事制度改革的不断深化,对人事档案工作提出了更高的要求.信息化管理是高校人事档案管理的必由之路,是信息时代人事档案事业发展的必然趋势.为适应信息时代档案事业的发展和高校自身改革的需要,必须加快人事档案信息化建设的步伐,为此,应通过加强领导、规范管理、建立完备翔实的人事档案数据库系统和网络化管理体系、建设高素质的人事档案管理人才队伍等有效途径,推进人事档案管理信息化进程.关键词:高校;人事档案;信息化;管理中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1673-260X (2011)02-0170-03Vo l.27No .2第27卷第2期赤峰学院学报(自然科学版)170--档案信息化建设已成为国家信息化建设的重要组成部分.档案信息化是指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发、利用.档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程,《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务.因此,管理信息化是高校人事档案管理的必由之路,是信息时代人事档案事业发展的必然趋势.2.2高校人事档案管理信息化是人事制度改革和发展的客观要求.随着高校跨越式的发展和人事制度改革的不断深化,教职工人数快速增加,人才流动日益频繁,人员类别日趋复杂,推行干部聘用制度,实行竞争上岗,实现人事管理由身份管理向岗位管理的转变,由行政任用向聘用关系的转变,全面实行岗位聘用制度等.人事制度改革的推进和信息化浪潮的涌现,人事档案材料大量增加,对人事档案信息的利用日益频繁,传统的档案管理模式已不能满足新形势的需要,也不适应现代信息化社会快节奏的要求.因此,必须加快人事档案管理信息化建设的步伐,以适应时代和高校改革发展对档案工作创新的客观要求.2.3高校人事档案管理信息化是实现人事档案自身价值的需要.高校人事档案的真正价值在于利用,在于为学院中心工作、领导决策、教职工提供全方位的人事信息服务.这是人事档案工作永恒的主题和根本目的.档案管理的最终目的是为了把档案的潜在价值转化为现实价值,作为人才信息“缩影”的人事档案,是人才开发的重要信息资源,能为人才资源的合理使用提供真实的信息参考.为此要有效地开发和利用人事档案信息资源,为实现“人尽其才、才尽其用”提供有力保障和有效服务.人事档案管理分为档案实体管理和档案信息管理两部分,实体档案信息的原始性、唯一性和法律凭证作用决定了实体档案的重要存在价值,但实体档案的查阅比较烦琐,利用效率低下.档案信息化管理为档案信息的充分利用提供前所未有的便利条件,能大大提高人事档案工作的质量和利用效率,能最大限度地发挥人事档案的功能,实现人事档案的价值.3实现高校人事档案管理信息化的有效途径3.1加强领导、提高认识.“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”是当今社会人们对于人事档案工作态度的生动写照.为此,要加大宣传力度,增强各级领导和教职工的档案意识,争取他们对人事档案工作的支持和配合,实现干部人事档案管理制度化、规范化、科学化、信息化.硬件建设是基础,领导重视是关键.领导重视是做好人事档案工作的前提,学校领导要提高对人事档案工作重要性的认识,将人事档案管理工作纳入学校整体工作计划之中,在机构设置、人员配备、经费使用上予以保证.组织人事部门的领导更要重视,要将人事档案工作纳入组织人事部门的重要议事日程,把档案工作与其他工作同研究、同规划、同布置、同考核,定期研究布署、检查、指导人事档案工作.提高人事档案管理的现代化意识.人事档案工作者向来以默默无闻、无私奉献著称,封闭意识较强,要改变这种局面,不断更新观念、勇于进取,努力学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论,关注改革开放的新形势、新问题,把高校人事档案工作与社会活动结合起来,使档案工作由封闭型向开放型转变.在信息化时代,强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识,在加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变工作中是至关重要的,增加档案人员计算机技能管理也十分必要.档案管理中应用计算机技术时,要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变“封闭型”为“开放型”,主动面向知识经济主战场,把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务的轨道上来.3.2夯实基础、规范管理.为切实提高人事档案工作质量,必须在人事档案的规范化、科学化管理上下工夫.首先,要健全规章制度.根据《干部档案工作条例》的要求,结合工作实践,建立健全各项规章制度,为档案管理实现规范化、科学化提供重要保证.人事档案管理部门要在日常管理工作中严格执行各项规章制度.其次,要不断充实档案内容.形成材料的各部门要对当事人进行全方位的考察,从不同角度、不同侧面真实反映每个人的历史和现状,注意针对和突出个人的特点、业务能力、专业水平的考核,形成的材料要客观、真实、准确、全面,做到“观其卷,见其人”.人事档案管理部门要定期跟踪收集反映教职工最新情况的材料,及时归档,保证人事档案材料收集齐全、真实、准确、完整.使之处于动态的更新,提高人事档案的利用价值.3.3建立完备翔实的人事档案数据库系统.高校人事制度改革的不断深入,对人事档案管理工作提出了更高的要求,档案管理部门必须进一步提高工作效率,及时、准确地传输大量的人事信息,提高人事信息管理的时效性.为适应需要高校人事档案管理的重心应有逐步由档案实体管理转向档案信息管理,由手工管理转向计算机管理,由人工检索转向网上查询,实现电脑查询与实体档案管理相结合的方式.切实改变过去传统的以手工操作为主的繁重、琐碎的管理方式,采用现代化手段,利用计算机等设备对人事档案进行全过程管理.为此要建立人事档案数据库系统,实施人事档案动态管理,及时171--采集和更新人事档案数据,使人事档案数据化、信息化.数据库的建设是一项涉及很多环节,且颇费时间的系统工程,是一个渐进性的过程,要投入必要的人力和时间,需要分阶段、分层次、分步骤有序地进行.数据库必须建立在中组部《信息结构体系》的基础上.建立起人员信息数据库,首先,必须重视数据的采集,它是干部人事档案信息系统最基础的工作,信息采集必须以人事档案和组织人事部门审核的“三龄一历”为依据,确保信息数据库内数据的完整、全面、系统、准确.其次,数据库信息的补充和维护要及时,保证人事档案信息的时效性、真实性和准确性.要把人事档案管理部门建设成学校组织人事等相关部门的信息库.3.4建立人事档案网络化管理体系.人事档案数据库的建立,使得人事档案信息的利用更加方便快捷.但用计算机管理档案信息不能只停留在单机管理水平,为实现信息资源共享,提高工作效率与质量,要在局域网内建立人事档案网络化管理体系,重点解决好使用权和管理权问题,通过确认密码和身份提供所需信息.要解决好信息安全问题,一是对数据库采取切实有效的安全防护措施,防止档案信息的损毁和遗失;二是保密问题,在组织人事部门内部,实行干部信息网络化管理,可通过用户管理分配用户和设置用户的系统权限,通过网络使信息共享,避免信息的重复录入,减少大量重复性劳动,大大提高工作效率.在组织人事管理工作中,随时可能产生一些新的信息,可以通过网络随时更新信息,同时向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料,大大提高信息的时效性.各级领导可根据不同的工作需要,随时查询各类人员的信息,而且还可以对这些信息资料进行快速统计分析,为领导决策和组织人事工作提供快捷、方便、全面的信息服务,提高信息的利用效率,使人事档案信息资源得到最大限度的开发利用.并将逐步利用计算机、扫描仪等现代化设备和技术,运用《干部人事档案原件管理系统》将档案原件全部输入计算机,建立电子档案,档案的查阅、借阅全部实行微机化操作,实现人事档案管理数字化、信息化、网络化. 3.5完善管理人员的专业素质.尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用,但是人仍然是决定的因素,档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在,这就需要培养一支专业化干部队伍.随着信息时代的到来,对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求,管理人员要加强专业知识学习,不断拓宽自己的知识面,提高文字能力、综合分析能力,并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习,掌握现代信息管理技术,努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识,又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才.另外,由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任,因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育,使他们具有较高的政治思想觉悟,以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力,建设高素质的人事档案管理人才队伍.人是档案管理的主体,档案工作人员的素质,直接影响档案工作的实效.要更好地推进人事档案信息化进程,档案人员素质的提高是关键一环.实现人事档案的信息化管理是一项长期的、艰巨的战略任务,任重而道远.要担当起这一历史重任,必须有较高的政治素质,良好的职业道德和崇高的敬业精神.而且信息技术、网络技术在档案领域的应用,电子档案的安全问题对档案管理人员的素质又提出了更高的要求.因此,要建立完善的档案人员培训制度,有计划地对在职人员进行继续教育和培训,更新其知识结构、提高其业务水平.培养和造就一批既懂档案管理专业知识又掌握现代科学技术的复合型人才.以适应知识结构不断更新、信息处理能力不断提高、知识面不断拓宽的人事档案工作环境的新要求.面对信息技术的挑战,高校人事档案管理应真正实现信息化,大力开发档案信息资源,实现资源共享.充分挖掘人事档案的功能,实现人事档案的价值,使人事档案真正成为高校人力资源开发的信息基地.总之在网络技术和社会经济不断发展的今天,高校应以社会信息化为依托,运用现代先进信息技术,不断解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新、更新理念、整合资源,争取早日实现较完整意义上的全面的高校人事档案工作信息化、现代化和资源共享,使人事档案工作更好地服务学校,服务教职工、服务社会,从而推进高校人事档案工作的健康、顺利发展.———————————————————参考文献:〔1〕邓绍兴.干部人事档案工作改革路在何方[J].档案与建设,2005(7).〔2〕郭红.高校档案管理信息化建设略论[J].兰台世界,2008(2).〔3〕朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京:中国档案出版社,2002.〔4〕潘姝.人事档案管理现状及对策[J].丽水学院学报,2005(6).172--。

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1 人事 档 案信 息 化管 理 概 述
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努 力提 高 现 代 化 意识 。在 当今 的信 息 化 时 代 , 化 人 事 档 案 管理 强 在 《 学 词 典》 人 事档 案 的 解 释 为 : 人事 档 案 是 专 门 档 案 的一 种 , 的 现 代 化 意识 , 加快 人 事 档 案 由 手工 管理 向计 算 机 数 字 化 管 理 的转 档 对 “ 要努 力 学 习新 是人 事 、 织 、 组 劳动 工 资 等 部 门在 对 人 员 的 考 核 管 理 活 动 中形 成 的 档 变 过 程 中是 至 关重 要 的。 在 人 事档 案 信 息 化 的 建 设 中 , 积 要从 重 管 理 、 利 用 的 轻 案 。记 述 和 反映 个 人 经历 和 德 才 表现 , 以个 人 为 单 位整 理 、 中保 存 。 的 现 代化 理 论 知识 , 极 掌 握计 算 机 操 作 技 能 , 集 传统模式中解脱出来 , 立社会化的开放式管理 , 建 以适 应 现 代 化 的 要 人 事 档 案是 人 事管 理 活 动 中形 成 的 , 述 和 反 映个 人 经历 和 德 才 求 和 形 势 。 记 依法 治 档 。 表现 , 以个 人 为单 位 组合 起 来 , 以备 考 察 的文 件 材 料 。 主要 是 由人 事 、 22 建章 立 制 , . 无 以规 矩 , 成方 圆 。 实 现 人 事档 案 的 信 息化 管理 过 程 中 , 要 不 在 需 组织 、 资 等部 门在 培养 、 拔 和使 用 人 员 的 工 作 活 动 中形 成 的 , 个 劳 选 是
主要 有 干 部档 案 、 人档 案 和 学生 档 案 三 种 ” 工 所 人经 历 、 历 、 会 关 系 、 想 品德 、 务 能 力 、 作 状 况 以 及奖 励 出发 相 应 的法 律 环 境 和有 力 的 法 律保 护 , 以必 须 加 强 法 律 法规 和规 章 制 学 社 思 业 工 依 当今 社 会 已 步 人法 治 时 代 , 要从 法 治 的 角 度确 保 等方 面 的 原始 记 录 。 个 人参 与 社 会方 方 面 面 活 动 的记 载 和个 人 自然 度 的 建设 , 法 治档 。 是 由 情 况 的真 实反 映 。它 主要 包 括 以下 内容 : ) 历 材 料 ; ) (履 1 ( 自传 材 料 ; ) 人 事 档 案信 息 化 建设 的顺 利 实 施 。 人事 档 案 工 作 的特 殊 性 决 定 了法 2 ( 3 各 鉴定 、 核 材料 ; ) 历 、 考 (学 4 职称 材 料 ; ) 治 历 史审 查 材 料 ; ) (政 5 ( 参加 党 团 律 法 规 的重 要 性 , 种 知 识 产权 关 系和 其 它 相 关 问 题 越 来 越要 求 健 全 6 高校 相 关 部 门 必须 及 时 按 照 国家 组织 材 料 ; ) 励 材 料 ; ) 分 材 料 ; ) 工 、 干 审 批 表 、 正 定 级 的 法 律作 为 其 信 息化 进 程 中 的 后盾 。 (奖 7 (处 8 (招 9 聘 转 归档 文 件 整理 规 则 》 根 据 社 会 和 学 校 的 改革 发 展 对 , 表、 任免 呈 报 表 、 升 审 批 表 、 资 审 批 表 、 退 休 审 批 表 等 组 织 上 形 档 案局 新 颁 布 的 《 晋 调 离 结 成 的各 类 审 批 材 料 ;1) 他 可 供 参 考 的材 料 ( 括 行 政 、 资 关 系 介 人事 档 案 工 作 的需 求 , 合 自身 工 作 的 需 要 和 特 点 制 定 人事 档 案 工 作 (o其 包 工 建 使 绍 信 、 非 审 批 表 、 检 表 等前 九 类 归 不 进 去 . 组织 又有 参 考 价 值 发 展 规 划 , 立 健 全 人 事 档 案 管 理 工 作 的 各 项 规 章 制 度 , 人 事 档 案 农转 体 对 工作 有 章 可 循 . 正做 到 依 法治 档 。 真 的材 料) 。 等 . 高 校 人 事 档 案 是 高 校人 事 部 门对 个人 管 理 的重 要凭 证 和 开 展 各 23 给 予 必 需 的物 质 和 技 术 支持 。 要 实 现 高 校人 事 档 案 的信 息化 管 理 , 须 高 校 上 下 齐动 员 。不 论 必 种工 作 的 基础 , 学校 考 察 和 识别 干 部 、 拔 优 秀人 才 。 强 高 校 师 资 对 选 加 以为 信 队伍 建 设 , 进 教 学 、 研 、 政管 理 的开 展 具 有 重 大作 用 。人 事 档 案 是学 校 还 是 人 事管 理 部 门 都 应 当给 予 一 定 的 物 质 和 技 术 支持 。 促 科 党
21 0 0年
第 3期
S INC CE E&T C N O E H OL GYI F R TON N O MA I
o本刊重稿 0
科技信息
浅析高校人事档案信息化管理的实现及意义
王 冠
( 中国石油大 学61 5 0 1
【 摘 要】 信息化是 当今世界经济和社会发展的必然趋势, 网络的普及推动各个领域都在进行着一场轰轰烈烈的信息化革命 , 这场革命也 影响到 了高校人事档案领域 , 高校人事档案信息化建设已经提上议事 日程。然而时至今 日, 仍有很 多高校的人事档案部 『并未启动或实现人事 1 档案 的 信 息化 管 理 , 笔者 再 谈人 事 档 案 信 息化 管 理 的 实现 , 期 引起 足 够 重视 。 以 【 关键词】 高校; 人事档案; 信息化管理
计 算 机 信 息 技 术 的发 展 与 网 络 的 广 泛 应 用 使 人 事 档 案 信 息 化 建 信 息 的 丢失 或 泄 密 , 带 来 不 可 恢 复 的损 失 。 且 , 息化 建 设 中 的 电 将 并 信 设 提上 了议 事 日程 , 时也 为 高 校 人 事档 案 工 作 赢 得 了 跨 越式 发 展 的 子 档 案 对保 存 环 境 和保 存 方 式 的 要求 都 很 高 , 事 管 理 工 作 人 员要 特 同 人 历 史性 机 遇 。 高校 人 事 档案 的 信 息 化 管理 , 人 事 档 案 工 作发 展 的必 别 注 意 防 潮 、 高 温 、 辐 射 、 病 毒 工 作 , 真 搞 好 电 子档 案 的及 时 是 防 防 防 认 然 趋势 。 备 份 与 维 护 工 作 , 极 加 强 安 全 意 识 , 保 人 事 档 案 资 料 的 安全 与完 积 确
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