眼镜行业erp需求分析

四、金蝶K/3方案

4.1 方案描述

金蝶K/3方案，实现企业与供应商、代理商、经销商、消费者业务往来的即时管控；提升企业内部决策层、业务层和操作层不同角色间的互动效率；完善企业内外业务信息流、资金流和物流规范管理。帮助优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段，帮助企业实现信息资源充分共享。全面提升企业的市场应变能力和整体能力。系统包括分销、物流、财务三大功能群组，用信息化手段帮助企业快速规范和优级化销售、采购、仓存、配货等业务，协助企业加强渠道管理，合理配置库存、节省库存成本，实现快速配送，满足代理商、门店及消费者的需求，并且提供与其他通用财务软件之间的数据接口，充分实现数据信息共享。及时把握运营信息，提高预测准确性，正确决策，降低经营风险。

4.2 本方案优缺点

优点：

（1）降低运营成本

●通过计划和流程控制进行企业资源配置，降低库存，减少在制品，提高企业的资金

周转速度，减少流动资金的占用。

●提供的产品成本管理模型、订单成本管理模型、作业成本管理模型、全面成本管理

模型，满足不同发展阶段企业成本核算、成本管理及成本决策需求。

●引入目标成本管理思想，推动企业全面成本管理，从而多方位、多角度帮助企业降

低成本。

（2）提高运作效率

●企业全部业务自动化处理，减少了信息录入、处理和传递时间，大大提高了效率。

●信息系统连通各部门，消除部门之间的信息壁垒，支持企业内部的信息共享，提高

工作效率。

●内外部集成使得企业和客户及供应商协作成为可能，对客户和市场需求快速反应，

缩短业务周期。

（3）改善经营管理

●完善的基础数据是强化企业基础管理的重要部分，系统实施规范和完善了企业基础

数据管理。

●在业务处理流程的关键点，自动设置灵活的控制策略、预警机制和审核制度，从而

有效建立企业内控体系。

●系统实施帮助企业导入科学的ERP管理思想、方法和工具，企业可在此基础上进行

业务改进和管理创新。

缺点：

（1）方案一旦运行后，无法对之前的录入进行更改。

（2）稳定性较差。

4.3 对主要需求的实现

采购管理

采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率，加强采购业务过程监管，提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

库存管理

库存管理帮助企业物流人员加强物料管理，支持生产系统顺利运行，提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。

生产管理

生产管理帮助企业生产管理人员对企业的物料清单、生产计划等业务进行全面的管理，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用，构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。

销售管理

销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略，提高市场响应速度，提供从销售计划、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

4.4操作说明书

建帐

一、新建帐套

帐套号：005

帐套名：珍视亮

帐套类型：工业企业

二、设置帐套参数

公司名称：珍视亮眼镜有限公司

记帐本位币：人民币

货币代码：RMB

会计期间：自然年度会计期间

业务系统初始化

一、资料维护

（一）基本资料

1、会计科目：

2

3、凭证字：记4

5

6

(2)部门资料

(3)职员资料

(5)物料资料

物料

（二）BOM单

太阳镜：

镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝（2个）

太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对) 1

2

太阳镜：

镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝（2个）

太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对)

二、初始数据录入

采购管理系统

1、货到单未到

采购部采购人员丁一于2011年9月3日向张三公司订购镜腿1000副，单价5元（不含税价）。2011年9月4日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员丁四经检验合格后入库(材料仓)。2011年9月8日张三开出增值税发票。

业务流程：采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票

2、暂估入库

采购部采购人员丁一于2011年9月10日向王五公司订购螺丝3000对，单价0.5元(不含税价)；镜框2000个，单价8元（不含税价)。2011年9月11日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员丁四检验合格后入库(原材料仓)。

业务流程：采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票（下月发票到后做）3、单货同到

采购部采购人员丁一于2011年9月20日向张三公司订购镜腿2000副，单价4元(不含税价)。2011年9月25日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员丁四经检验合格后入库(原材料仓)。同日收到张三公司开出的增值税发票。

业务流程：采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票

4、单先到货后到

采购部采购人员丁一于2011年9月25日向王五公司订购镜框1000个，单价9元（不含税价)。2011年9月27日收到王五公司开出的增值税发票，次日货到，采购部门通知仓库入库，仓管人员丁四验收入库(原材料仓)。