员工勤务日常统计流程相关加班费申请单代支出传票
员工勤务日常统计流程
员工勤务日常统计流程 The latest revision on November 22, 2020
2、一至三日(含)以内部门主管核准。
3、三至七日(含)以内副总经理级以上主管核准(留职停薪亦可)
4、核准后送交人事单位汇总整理。
5、如须申请任何费用或其它用途,请自行影印以兹证明
部门:科室:报销日期:年月日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:
部门:科室:报销日期:年月
日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:
部门:科室:报销日期:年月日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:
部门:科室:报销日期:年月日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:。
加班通报与加班费的申请与审核程序
加班通报与加班费的申请与审核程序随着现代生活节奏的不断加快,加班已成为许多工作者的常态。
为了规范加班行为,保障劳动者的合法权益,许多企业已建立了加班通报与加班费的申请与审核程序。
本文将以一家虚拟公司为例,介绍其加班通报与加班费的申请与审核程序,以供参考。
第一步:填写加班通报当员工需要加班时,首先需要填写加班通报。
加班通报是一份文件,用于记录员工的加班开始时间、结束时间、加班原因、加班内容等信息。
员工需要准确填写相关信息,并在通报上签字确认。
在填写过程中,员工要特别注意加班原因,必须确保加班是出于工作需要,而非个人原因。
第二步:提交加班通报员工填写完加班通报后,需要将其提交给直接上级进行审核。
上级会仔细审核通报内容,检查加班原因是否合理,加班时间是否符合工作需要。
如果通报内容有误,上级会要求员工进行修正。
如果通报内容完全符合要求,上级会签字批准加班。
第三步:申请加班费一旦加班通报获得上级批准,员工可以向财务部门申请加班费。
申请加班费时,员工需要填写加班费申请表,标明加班开始时间、结束时间、加班时长等信息。
员工还需附上加班通报和加班费计算表格。
加班费计算表格是一个用于计算加班费的工具,一般由人力资源部门负责制定。
该表格会根据加班时长、加班时间、社保基数等因素自动计算加班费。
员工在填写表格时,需要确保所有信息准确无误。
第四步:审核加班费申请财务部门收到员工的加班费申请后,将对其进行审核。
审核过程中,财务部门会核实加班时长、加班工资计算、附带文件等内容的准确性。
如果发现加班费申请有任何问题,财务部门会联系员工进行补充或更正。
第五步:申请加班费发放一旦财务部门核实通过员工的加班费申请,将会进行加班费的发放工作。
一般来说,加班费会在正常工资发放后的下一个结算周期内发放。
财务部门会将加班费直接汇入员工指定的银行账户,或者以现金形式给予发放。
第六步:加班费记录与备案在加班费发放后,财务部门会将员工的加班费记录与相关申请文件进行备案。
员工勤务日常统计流程相关加班费申请单代支出传票
日期
姓名
工
误餐费
月
日
起
讫
时数
折休
会 计
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理: 副总经理: 部门主管: 单位主管:
员工勤务日常统计流程相关加班费申请单代支出传票
加班费申请单(代支出传票)
部门: 单位: 报销日期: 年 月 日
日期
姓名
工作内容及地点
实际加班时间
加班费
误餐费
月
日
起
讫
时数
折休
会 计
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理: 副总经理: 部门主管: 单位主管:
加班费申请单(代支出传票)
加班申请流程制度通知模板
加班申请流程制度通知模板尊敬的全体员工:为了规范公司加班管理,保障员工的合法权益,提高工作效率,根据我国《劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本加班申请流程制度。
请各部门及全体员工认真遵守执行。
一、加班申请条件1. 员工在完成日常工作任务的前提下,因工作需要在法定工作时间之外进行的劳动。
2. 员工在法定节假日、休息日进行的劳动。
3. 员工因公司安排或工作需要,在规定的工作时间之外进行的劳动。
二、加班申请流程1. 员工如需加班,应提前向直属上级提出书面申请,注明加班原因、时间、地点及工作任务。
2. 直属上级收到申请后,应进行审批,并在申请单上签署意见。
3. 审批通过后,员工持申请单至人力资源部进行备案。
4. 人力资源部对加班情况进行汇总,并根据公司规定核算加班工资。
5. 人力资源部将加班工资核算结果反馈给员工及直属上级。
三、加班工作时间及工资计算1. 平时加班:员工在法定工作时间之外加班,按照公司规定的工作时间计算。
2. 休息日加班:员工在休息日加班,按照不低于工资的200%支付加班费。
3. 法定节假日加班:员工在法定节假日加班,按照不低于工资的300%支付加班费。
4. 加班工资计算:员工每月加班工资不应超过当月工资的30%。
四、加班管理要求1. 各部门负责人应合理安排员工工作任务,避免不必要的加班。
2. 员工应合理规划工作时间,提高工作效率,减少加班现象。
3. 加班期间,员工应保持良好的工作态度,确保工作质量。
4. 员工在加班过程中如有困难,可向直属上级反映,寻求解决方案。
五、违反本制度的处理1. 员工未按照规定程序申请加班,一经发现,视情节轻重给予警告或罚款处理。
2. 部门负责人未合理安排工作任务,导致员工频繁加班,一经发现,视情节轻重给予警告或罚款处理。
3. 员工虚构加班事实,骗取加班工资,一经发现,解除劳动合同,并追究相应法律责任。
本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
员工加班申请流程图
员工加班申请流程图
员工加班申请流程图
员工加班申请流程如下:
1. 员工填写加班申请表:员工在加班前,需要填写加班申请表,包括加班日期、加班时间、加班原因等信息。
2. 员工提交申请表:员工将填好的加班申请表提交给直属上级或人力资源部门。
3. 直属上级审批:直属上级收到员工的加班申请表后,会进行审批。
审批内容
包括加班是否必要、加班时间是否合理等。
4. 上级审批:如果直属上级审批通过,申请表将被提交给上级进行审批。
上级
审批的内容可能包括加班是否符合公司政策、加班是否会影响员工的工作状态等。
5. 人力资源部门审核:如果上级审批通过,申请表将被提交给人力资源部门进
行审核。
人力资源部门将核实加班申请表的信息,并确认员工是否有加班补偿
的资格。
6. 通知员工:人力资源部门审核通过后,将通知员工加班申请已获批准,并告
知加班期间的相关事项,如加班补偿、加班餐补等。
7. 记录加班信息:人力资源部门将员工的加班信息记录在员工的工作档案中,
以备将来参考。
8. 加班补偿:根据公司政策,人力资源部门将为员工提供相应的加班补偿,如
加班工资、调休等。
以上是员工加班申请的流程图,每个环节都需要严格按照流程进行操作,以确
保加班申请的合理性和公正性。
加班费申请单
加班费申请单申请人姓名:XXX所属部门:XXX职位:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日申请加班的原因:我在此申请加班费,原因如下:1. 近期项目任务繁重,无法在正常工作时间内完成;2. 在完成工作任务的同时,需要满足公司和客户的需求;3. 面对紧迫的工作进度,必须加班以确保工作的质量和准时交付。
加班时间安排:为了确保工作的连贯性和高质量完成工作任务,我计划在以下日期及时间加班:日期:XXXX年XX月XX日加班开始时间:XX:XX加班结束时间:XX:XX加班工作内容及目标:我将在加班期间完成以下工作内容及目标:1. 完成项目A的报告撰写;2. 协助同事解决项目B中遇到的问题;3. 准备与客户会议所需的文档资料;4. 对工作中出现的Bug进行修复和测试。
加班费用计算说明:按照公司规定,加班费用的计算公式如下:每小时加班费用 = 时薪 x 加班倍数根据我在公司的薪资档案,我的时薪为XX元。
加班补贴倍数:工作日加班倍数:1.5倍休息日加班倍数:2倍法定节假日加班倍数:3倍加班费计算:1. 工作日加班费用计算:加班小时数:X小时工作日加班费用 = X小时 x XX元 x 1.5倍2. 休息日加班费用计算:加班小时数:X小时休息日加班费用 = X小时 x XX元 x 2倍3. 法定节假日加班费用计算:加班小时数:X小时法定节假日加班费用 = X小时 x XX元 x 3倍请公司财务部门根据上述计算方式,核实并发放相应的加班费用。
申请人签名:日期:XXXX年XX月XX日。
员工加班申请工作流程图PPT模板
工作需要 申请加班
填写加班 申请表
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
部门主管
审批同意
执行加班
加班记录
部门审核
人事审核
员工加班申请工作流程图
工作 需要 申请 加班
填写 加班 申请表
部门 主管 审批同意
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
执行 加班
加班 记录
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计部门 审核Fra bibliotek人事 审核
加班工资 核算
纳入综合 考评
存档 管理
员工加班申请工作流程图
工作需要 申请加班
填写加班 申请表
加班工资核算
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
人事审核
部门主管 审批同意
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
部门审核
执行加班 加班记录
纳入综合考评
存档管理
员工加班申请工作流程图
工作需要 申请加班
加班记录
填写加班 申请表
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
部门审核
纳入综合考评
存档管理
部门主管 审批同意
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
人事审核
执行加班 加班工资核算
员工加班申请工作流程图
工作需要 申请加班
填写加班
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
申请表
部门主管 审批同意
执行加班
加班工资核算
纳入综合考评
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
人事审核
存档管理
部门审核
加班记录
员工加班申请工作流程图
惠珊紫郁设计惠珊紫郁设计
员工加班申请工作流程图PPT授课课件
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
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主讲教师:XXX 工作单位:XXX
员工加班申请工作流程图
工作需要 申请加班
填写加班 申请表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
加班工资核算
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
人事审核
部门主管
审批同意
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
工作需要 申请加班
加班工资核算
填写加班
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
申请表
人事审核
纳入综合考评
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向, 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ,至今 不肯忘 怀。
存档管理
部门主管 审批同意
部门审核
某有限公司员工勤务日常统计流程
某有限公司员工勤务日常统计流程某有限公司员工勤务日常统计流程一、背景介绍某有限公司是一家规模较大的企业,拥有多名员工。
为了更好地管理和监督员工的工作情况,需要建立一套员工勤务日常统计流程,对员工的勤务情况进行及时准确的记录和分析。
二、员工勤务日常统计流程1. 早上签到每个工作日的早上,员工需要在上班时间的前30分钟内到达公司,并在指定的地点进行签到。
签到地点设有员工工作证的读卡器,员工需将工作证放在读卡器上进行读取。
读取成功后,系统会自动记录员工的出勤时间,并将相关信息发送至后台数据库进行存储。
2. 工作时间统计在员工签到后,系统会自动启动一个计时器,对员工的工作时间进行实时记录。
当员工下班或离开工作岗位时,需要再次将工作证放在读卡器上进行签退。
签退成功后,系统会自动停止计时,并统计员工当天的工作时间。
同时,系统还会将员工的签到时间、签退时间、工作时间等信息存储至后台数据库进行归档。
3. 加班申请与记录在员工工作期间,如遇到需要加班的情况,员工需要提前向主管或人力资源部门申请加班,并经过批准后方可执行。
加班申请可通过企业内部的系统或者纸质表格进行填写,包括加班原因、预计加班时长等相关信息。
主管或人力资源部门根据实际情况对加班申请进行审核,并记录到员工的个人档案中。
4. 请假申请与记录员工如遇到请假的情况,需要提前向主管或人力资源部门进行申请,并经过批准后才能请假。
请假申请也可通过企业内部的系统或纸质表格进行填写,其中需注明请假事由、请假时间、请假类型等信息。
主管或人力资源部门根据实际情况对请假申请进行审核,并记录在员工的个人档案中。
5. 发放工资根据员工的勤务情况,公司可以按照合同约定的标准计算工资,并在每个月固定的时间发放给员工。
工资计算涵盖了员工的基本工资、绩效奖金、加班费、扣款等相关因素,并以纸质或电子方式通知员工。
同时,公司会将员工的工资信息记录在后台数据库中,用于生成工资单和统计报表。
员工加班报销申请通知
员工加班报销申请通知
尊敬的全体员工:
为了更好地激励员工的积极性和提高工作效率,公司决定对加班情况进行报销,特制定本通知,具体事宜如下:
一、加班报销政策
员工在规定工作时间外需要加班的,可根据实际情况向部门主管提出加班申请。
加班时间以半小时为单位计算,超过半小时的部分按一个小时计算。
加班费用包括加班工资和交通费用两部分。
二、加班报销流程
员工需在加班后第一时间填写《加班报销申请表》,并在表格中详细注明加班日期、时间、原因等信息。
填写完毕后,请将《加班报销申请表》交至所在部门主管审批签字。
部门主管审批通过后,员工需将《加班报销申请表》交至财务部门进行报销。
三、注意事项
加班报销申请需在当月内提交,逾期将不予受理。
加班报销需提供有效的加班证明,如打卡记录、邮件通知等。
财务部门将在收到完整的申请材料后尽快办理报销手续,请耐心等待。
希望各位员工遵守公司相关规定,合理安排工作时间,如有任何疑问,请及时与部门主管或人力资源部门联系。
谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
XXX 公司管理团队
日期:XXXX年XX月XX日。
公司加班费报销说明通知
公司加班费报销说明通知
尊敬的各位员工:
为了规范公司内部加班费报销流程,提高工作效率,特制定本加
班费报销说明通知,希望各位员工认真遵守并按照规定操作。
具体事
项如下:
一、加班费报销范围
公司规定加班费报销范围包括但不限于以下情况: 1. 工作日加班:指在正常工作时间外延长工作时间的情况,需经主管批准。
2.
周末加班:指在周六、周日加班的情况,需提前向主管提交加班申请。
3. 节假日加班:指在法定节假日加班的情况,需提前向人力资源部门
提交申请。
二、加班费报销流程
填写加班申请表:员工在进行加班前需填写《加班申请表》,注
明加班日期、时间、原因等信息,并请主管签字确认。
保留好相关证据:员工需妥善保留好加班的相关证据,如打卡记录、会议纪要等。
填写报销单:加班结束后,员工需填写《加班费报销单》,并附
上相关证据。
主管审批:主管审核员工的加班情况和报销单,确认无误后签字同意。
财务审核:财务部门对员工提交的报销单进行审核,并安排相应的报销款项。
三、注意事项
加班费标准按照公司规定执行,具体标准请查阅公司相关文件。
加班费报销需在规定时间内完成,逾期将不再受理。
如有特殊情况需要调整加班费报销流程,请提前向人力资源部门进行沟通并取得书面同意。
希望各位员工严格按照以上规定执行,如有任何疑问或需要进一步了解的地方,请及时与相关部门联系。
谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致,
公司管理团队敬上。
公司员工加班申请流程通知
公司员工加班申请流程通知
尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司的加班管理制度,提高工作效率,特制定并通知以下加班申请流程:
一、加班范围
普通加班:指超出正常工作时间的加班工作。
周末加班:指在法定休息日(周六和周日)安排加班工作。
二、申请流程
员工如需加班,应当提前向所属部门负责人进行书面申请,说明加班事由、时间、具体工作内容等。
部门负责人审批通过后,员工需将加班申请表报至人力资源部备案。
人力资源部根据实际情况进行审批,并将审批结果及时通知相关部门和员工。
审批通过的员工应当在规定时间内进行加班,并确保按照规定填写加班记录。
三、注意事项
普通加班以及周末加班均须经过书面申请和审批程序,未经批准
不得擅自加班。
对于需要突发加班的特殊情况,员工应当在事后第一时间向部门
负责人进行说明和报备,并填写相关的加班记录表。
四、禁止擅自加班行为
为维护公司员工的合法权益,特做如下规定:
禁止任何形式的未经批准擅自加班行为;
对于违反上述规定擅自加班的行为将予以相应处理,情节严重者
将受到公司纪律处分。
希望各位员工严格遵守公司的加班管理制度,合理安排工作时间。
同时,也希望各部门负责人能够严格执行审批程序,确保员工合法权
益不受侵害。
最后,再次提醒各位员工注意劳逸结合,保护好自己的身体健康。
谢谢大家的配合!
公司人力资源部
日期:XXXX年XX月XX日。
公司加班费申请通知
公司加班费申请通知
尊敬的全体员工:
为了更好地保障员工的合法权益,提高工作效率,公司决定对加
班费的申请流程进行调整。
现将新的加班费申请通知如下:
一、加班费申请范围
公司规定,加班费适用于正常工作时间外因公务需要延长工作时
间的员工。
具体包括但不限于项目紧急、客户需求、突发事件等情况。
二、加班费申请流程
员工在确定需要加班时,应当提前向直接主管提交加班申请,说
明加班原因、预计加班时间和具体工作内容。
直接主管审批通过后,员工可进行加班工作。
加班结束后,员工需填写加班登记表,并由直接主管确认签字。
填写完整的加班登记表需在每月月底前提交至人力资源部门。
三、加班费结算标准
工作日加班:按照国家相关规定执行,超过正常工作时间的部分
按照1.5倍计算。
法定节假日和周末加班:按照国家相关规定执行,具体标准为法
定节假日和周末的正常工资标准的2倍。
四、注意事项
加班费申请需提供真实有效的理由,不得虚假申报。
加班费结算需按照规定流程提交相关材料,否则将影响结算时间。
对于频繁无故加班或者恶意虚报加班情况,公司将视情节严重程
度给予相应处理。
希望全体员工遵守公司相关规定,合理合法地进行加班申请和结算。
如有任何疑问,请及时与人力资源部门联系。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
员工加班申请流程
员工加班申请流程
1. 填写加班申请表,员工需要在加班前填写加班申请表,包括加班日期、加班时间、加班原因等信息。
2. 提交给直属主管,填写完加班申请表后,员工需要将申请表提交给直属主管进行审批。
3. 主管审批,直属主管需要审批员工的加班申请,包括确认加班原因、是否有必要加班等。
4. 人力资源部审批,如果加班时间超过公司规定的标准工作时间,员工还需要将加班申请表提交给人力资源部进行审批。
5. 通知员工,一旦加班申请得到批准,主管或人力资源部需要通知员工加班申请已经获得批准。
6. 加班记录,人力资源部需要将批准的加班申请记录在员工的加班记录中,用于工资结算和考勤管理。
以上是员工加班申请流程的基本步骤,公司可以根据实际情况进行适当调整和完善。
希望员工和主管都能严格按照公司规定的加班申请流程进行操作,以确保加班的合理性和合法性。
公司加班费报销流程调整通知
公司加班费报销流程调整通知尊敬的各位员工:
为了更好地规范公司的加班费报销流程,提高工作效率,经公司领导班子研究决定,现对公司加班费报销流程进行调整,具体通知如下:
一、调整背景
随着公司业务的不断扩张和发展,员工的工作量逐渐增加,加班情况也日益普遍。
为了保障员工的合法权益,公司一直以来都非常重视加班费报销工作。
然而,在实际操作中发现,目前的加班费报销流程存在一些不便之处,为了进一步简化流程、提高效率,特制定本次调整通知。
二、调整内容
1. 加班费报销申请
从即日起,所有员工在申请加班费报销时,需填写《加班费报销申请表》,明确填写加班日期、加班时间、加班原因等相关信息,并由部门负责人审批签字确认。
2. 加班费报销材料
员工在提交加班费报销申请时,需同时提供相关支持材料,包括但不限于加班记录、工作内容说明、项目组长确认等。
3. 加班费报销审核
经部门负责人审批签字确认后,财务部门将对加班费报销申请进行审核核对,并在5个工作日内完成审核工作。
4. 加班费报销发放
审核通过后,财务部门将在次月工资中将加班费一并发放至员工工资卡上。
三、调整目的
本次调整旨在规范公司的加班费报销流程,提高工作效率,保障员工的合法权益。
希望各位员工能够严格按照新的流程要求执行,并配合做好相关材料的准备和提交工作。
四、其他事项
如有任何疑问或困惑,请及时与部门负责人或财务部门联系,我们将竭诚为您解答并提供帮助。
最后,感谢各位员工对公司工作的支持与配合!
特此通知。
公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。
公司考勤制度范本如何记录加班费用
公司考勤制度范本如何记录加班费用在企业管理中,考勤制度是一项重要的管理工作,旨在有效管理和控制员工的出勤情况。
而加班费用的记录是其中一个关键方面,它能够确保员工的加班时长得到公正评估,并按时支付相应的加班费用。
本文将介绍一种公司考勤制度范本,详细阐述加班费用的记录方式。
一、加班费用的定义和计算方式在公司的考勤制度范本中,应明确定义何为加班费用,并规定其计算方式。
一般而言,加班费用是指员工超过正常工作时间所付出的工作时间,按照一定的费率进行计算。
公司可以根据实际情况和法律法规,确定加班费用的计算标准,如按小时或按天计算。
二、加班申请和管理流程为了确保加班费用的准确记录,公司应建立健全的加班申请和管理流程。
具体来说,员工在需要加班时,应向上级主管提交加班申请,包括加班时间、原因和预计加班时长等信息。
上级主管对加班申请进行审批,并将审批结果通知员工。
三、加班记录表的使用为了记录加班费用的情况,公司可以使用加班记录表。
该表格应包括以下内容:员工姓名、加班日期、加班时间段、加班时长、是否经过审批、加班费用计算。
在使用加班记录表时,员工需要在每次加班后及时填写相关信息,并在月末提交给人力资源部门进行核对。
人力资源部门负责核算加班费用,并将结果反馈给财务部门,以便进行工资的发放。
同时,公司还应建立相关规定,明确加班记录表的保密性和存档要求。
四、加班费用的计算和支付根据公司制定的加班费用计算方式,人力资源部门根据加班记录表计算每位员工的加班费用。
同时,该部门还应保留相关的加班申请和审批记录,作为加班费用计算和支付的依据。
加班费用应在正常工资基础上进行计算,并按照约定的时间进行支付。
公司应确保加班费用的计算和支付过程透明、公正,遵守相关法律法规和劳动合同的规定。
五、加班费用的备案和报销为了保证加班费用的合法性和准确性,公司还应建立加班费用的备案和报销制度。
人力资源部门应妥善保管加班记录表和相关申请、审批文件,并按照公司规定的程序进行备案和报销。
通知员工加班报销流程调整
通知员工加班报销流程调整尊敬的各位员工:为了更好地管理公司的加班报销流程,提高工作效率,经公司领导班子研究决定,对加班报销流程进行调整。
现将调整后的加班报销流程通知如下:一、加班报销范围公司规定加班报销范围包括正常工作日加班和节假日加班。
正常工作日加班需提前向直接主管请示,并经批准后方可进行,节假日加班需提前向人力资源部门提交申请,并获得批准。
二、加班报销标准正常工作日加班:按照国家相关规定执行,超过正常工作时间的部分按照加班工资标准计算。
节假日加班:按照国家相关规定执行,节假日加班工资按照法定节假日加班工资标准计算。
三、加班报销流程调整填写《加班申请表》:员工在进行正常工作日或节假日加班前,需填写《加班申请表》,并经直接主管或人力资源部门审核签字。
提交《加班申请表》:填写完毕的《加班申请表》需及时提交至财务部门进行备案。
报销材料准备:完成加班后,员工需保存好相关的加班记录、打卡记录等证明材料。
填写《加班报销单》:员工在报销时,需填写《加班报销单》,并附上相关证明材料。
提交《加班报销单》:填写完毕的《加班报销单》需提交至财务部门进行审核。
财务审核:财务部门将对《加班报销单》进行审核核对,确保报销金额准确无误。
报销发放:经过财务部门审核通过后,将在下个工资发放周期内将报销款项发放至员工账户。
四、注意事项加班需提前申请并获得批准,未经批准擅自加班不予报销。
加班时长以实际打卡记录为准,不得私自篡改。
加班报销单需如实填写,如有虚假信息将追究责任。
对于节假日加班,需提前向人力资源部门提交申请,并按规定程序操作。
希望各位员工遵守公司规定,严格按照新的加班报销流程操作。
如有任何疑问,请及时与人力资源部门或财务部门联系。
谢谢大家的配合!特此通知。
公司领导部门日期:XXXX年XX月XX日。
员工勤务日常统计流程相关资料加班费申请单
姓名
工作内容及地点
实际加班时间
加班费
误餐费
月
日
起
讫
时数
折休
会 计
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理: 副总经理: 部门主管: 单位主管:
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2020年2月17日
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2020年2月17日
加班费申请单(代支出传票)
部门: 单位: 报销日期: 年 月 日
日期
姓名
工作内容及地点
实际加班时间
加班费
误餐费
月
日
起
讫
时数
折休
会 计
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理: 副总经理: 部门主管: 单位主管:
加班费申请单(代支出传票)
部门: 单位: 报销日期: 年 月 日
员工加班申请流程
员工加班申请流程员工加班申请流程员工加班申请是一项重要的人力资源行政工作,旨在确保员工合理加班,并保障员工权益。
以下是员工加班申请流程的详细步骤:1. 员工填写申请表格:员工首先需要填写加班申请表格,表格中包括以下内容: - 姓名:员工的姓名。
- 部门:员工所属的部门。
- 加班日期:加班的具体日期。
- 加班时间:加班的具体时间段。
- 加班原因:加班的具体原因,如工作任务紧急等。
- 预计加班时长:预计加班的时长。
2. 员工提交申请表格:员工完成填写后,将申请表格提交给直属上级或人力资源部门。
可以通过电子邮件、内部通讯工具或纸质方式提交。
3. 直属上级审批:直属上级收到员工的加班申请后,会进行审批。
审批过程中,直属上级会考虑以下因素:- 加班是否必要:直属上级会评估加班的必要性,确保加班符合公司政策和工作要求。
- 工作负荷:直属上级会考虑员工当前的工作负荷,确保加班不会过度劳累员工。
- 人力资源限制:直属上级会检查部门的人力资源情况,确保加班不会对其他员工工作造成影响。
4. 审批结果通知:直属上级完成审批后,会将审批结果通知员工。
通知可以通过口头沟通、电子邮件或内部通讯工具进行。
5. 人力资源部门备案:人力资源部门会将员工的加班申请备案,用于后续的工资计算和加班统计。
6. 加班工资计算:根据公司的加班政策,人力资源部门会根据员工的加班时长和加班工资计算公式,计算员工的加班工资。
7. 加班统计和分析:人力资源部门会定期对员工的加班情况进行统计和分析,以便评估工作负荷和制定相应的政策。
通过以上的员工加班申请流程,可以确保员工合理加班,并保障员工权益。
同时,人力资源部门可以通过加班统计和分析,为公司提供有关工作负荷和员工福利的数据支持,以便进行决策和改进。
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员工勤务日常统计流程相关加班费申请单代支出传票
加班费申请单(代支出传票)
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日期
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加班费
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