档案馆零散文件整理
机关文书档案的整理归档方法和要求内容
机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求内容机关⽂书档案的整理归档⽅法和要求⼀、什么是⽂件材料的归档整理？是指⽴档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为⽂书档案保存的各种纸质⽂件材料，以件为单位，进⾏装订、分类、排列、编号、编⽬、装盒，使之有序化的过程。
⼆、上述定义包括以下⼏层含义：1、办理完毕的；2、⽂书材料；3、基本整理单位是“件”；4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。
三、归档⽂件整理原则：遵循⽂件的形成规律，保持⽂件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利⽤。
四、⼯作要求：强化收集、简化整理、细化检索、深化利⽤五、⽂件材料整理归档的具体操作⽅法和要求（⼀）收集收集⼯作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种⽂字材料收集集中起来的⼯作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确如何才能做到齐全完整？1、档案⼈员要熟悉掌握本单位的⼯作职能、主要⼯作内容。
2、制订本单位的归档制度。
归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
（1）明确归档范围凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利⽤价值的⽂件材料均属归档范围。
各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门⼯作实际，加强对⼯作中形成⽂件材料的研究，详尽编制本机关的⽂件材料归档范围。
各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的⼀项业务标准加以公布施⾏。
（2）归档时间归档⼯作要求在次年的五⽉底之前完成。
确保按时完成⼀般运⽤三种形式结合收集：A、随办随归；B、定期收集；C、年终集中收集。
（3）归档要求A、归档的⽂件材料应齐全完整、内容准确。
制成材料要耐久规范。
字迹材料⼀律使⽤碳素墨⽔或蓝⿊墨⽔。
B、收集⼯作应⽴⾜本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的⽂件材料的收集；重⼤活动事件材料的收集。
C、⽂电合⼀。
D、底稿随印件⼀起收集。
若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则⼀般只要收集发⽂稿纸与印件，其中发⽂稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以⽰效⼒。
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本标准采用下列定义。
2.1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5.1 装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2 分类归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限的方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3 排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4 编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
档案管理课件 七档案整理(第2、3节)
四、全宗
（3）临时机构和派出机构档案的全宗归属 具有社会独立性的临时机构，其档案是否构 成独立全宗，应作具体分析。如临时机构存 在时间短，职能性质不重要，档案数量不多， 则可以不构成独立全宗而作为上级主管单位 全宗的一部分；如临时机构存在时间较长， 职责较重要，档案数量较多，则可以构成独 立全宗。
三、档案整理应注意的问题
（一）全面认识文件材料之间的有机联系。文件材料之间的
有机联系是相互交叉的，要分清主次。应根据单位的特点 和档案的数量、成分，协调好档案来源、时间、内容、形
式之间的主次关系和取舍关系。
（二）处理好档案整理工作与档案管理其他工作环节之间的 关系。便于保管和利用是档案整理工作，也是整个档案管 理工作的目的。必须加强档案整理工作与档案管理其他工 作的联系与配合，才能全面实现便于保管和利用的最终目 标。
分不同价值，便于保管和利用。
二、档案整理工作的原则
（一）整理档案必须遵循文件的形成规律 根据形成文件的内容特点和规律整理，才能 对档案进行恰当的分类与合理的组织；依据 形成文件的形式特点与规律整理，才能正确 的处理档案材料的特殊问题，在整理工作中 将文件材料内容和形式上的特点与规律有机 结合，才能使档案的分类、组合工作有效地 进行。
4.形式联系。指文件在载体、记录表达方式、文种等方 面的异同关系。 保持文件形式方面的联系 ，能把相同 载体、记录表达方式、文种的文件集中，便于按形式 上的特征管理和利用档案。
二、档案整理工作的原则
档案整理方案范文
档案整理方案范文一、前言档案是任何组织、企事业单位必不可少的重要资源，它包含了组织的历史沿革、决策过程、运营管理和各类信息资料。
因此，为了保障档案的完整性、准确性和可用性，进行档案整理工作就显得尤为重要。
本文将从档案整理的目标、原则、步骤和方法等方面，对档案整理方案进行详细介绍。
二、目标1.确保档案的完整性：整理过程中，要对现有档案进行清点，确保无缺漏，并且扫描或复制档案，形成电子档案备份，防止档案丢失。
2.提高档案的准确性：对档案进行分类整理，建立良好的目录系统，标注清晰的档案名称和文件期限，以便快速查找和准确归档。
3.提高档案的可用性：整理后的档案应设置索引、检索和查询系统，方便用户快速找到需要的信息。
同时，对于重要的档案，还可以建立档案阅览室，供用户查阅。
三、原则1.安全性原则：在整理过程中，要注意保护和防止档案遭到损坏、丢失或泄露。
2.有效性原则：整理工作应合理安排时间和人力资源，以达到提高整理效率的目的。
3.易用性原则：整理后的档案应建立规范的目录和分类，方便用户快速查找需要的信息。
四、步骤1.梳理档案现状：对现有档案进行全面调研，包括数量、种类、存放位置、整理需求等方面。
2.制定整理计划：根据档案整理的现状和需求，制定详细的整理计划。
包括整理的时间安排、人力资源配备、整理的软件工具等。
3.分类整理：根据档案的种类和属性，对档案进行分类整理。
可以根据文件类型、主题、时间等进行分类。
4.目录编制：根据分类整理的结果，对档案编制目录。
目录应包含档案名称、文件期限、存放位置等信息，可以按照树形式进行编制，方便快速查找。
5.核实和标注：核实整理的档案是否完整无误，并对档案进行标注，包括档案名称、查阅权限、文件期限等信息。
6.档案复制和备份：对重要的档案进行扫描、复制和备份，形成电子档案备份，以防止档案丢失。
7.设立索引和查询系统：建立档案的索引和查询系统，方便用户快速查询和检索档案信息。
可以采用数据库和文件工具等进行实现。
档案整理办法
档案的整理办法档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
档案整理活动方案
档案整理活动方案一、活动背景随着信息化时代的到来，档案管理变得愈发重要。
经过多年积累，我们的档案中可能存在大量混乱、冗余的内容，影响了工作效率和信息查找的准确性。
因此，为了更好地管理和利用档案资源，我们计划进行一次档案整理活动。
二、活动目的1.清理冗余档案，减少资源浪费；2.建立档案分类体系，方便信息查找和管理；3.提高工作效率，减少信息检索时间；4.提升档案管理意识，规范管理行为。
三、活动对象全体员工参与，特别是档案管理员和相关业务部门负责人。
四、活动内容1.档案清理阶段–制定清理计划，确定清理范围和标准；–制定清理流程，包括清理人员分工、清理时间安排等；–分类处理档案，包括归档、销毁、转移等处理方式。
2.档案整理阶段–制定整理方案，建立档案分类体系；–对档案进行整理、归类、编号等工作；–制作档案目录或检索系统。
五、活动时间安排本活动计划在一个月内完成，具体安排如下： - 第一周：制定清理计划，并开始清理工作； - 第二周：继续清理工作，并准备整理方案； - 第三周：开始整理档案，建立分类体系； - 第四周：完成档案整理工作，并评估整理效果。
六、活动评估•对档案整理工作进行评估，收集员工反馈意见；•撰写活动总结报告，总结经验教训，并提出改进建议。
七、活动效果1.清理档案，减少资源浪费；2.建立档案分类体系，提高信息检索效率；3.规范档案管理行为，提升管理水平。
综上所述，通过本次档案整理活动，我们将实现档案资源的有效管理和利用，为企业的发展提供有力支持。
Markdown文件结束。
档案整理计划
档案整理计划一、档案整理计划的制定。
1.明确整理目标，首先要明确整理的档案范围和目标，确定整理的具体内容和要求，明确整理的目的和意义。
2.制定整理计划，根据整理目标和档案情况，制定整理计划，包括整理的时间安排、工作分工、整理程序和方法等。
3.确定整理流程，明确整理的具体流程和步骤，包括档案的归档、分类、鉴定、清点、整理和保管等环节。
二、档案整理计划的实施。
1.组织实施人员，根据整理计划确定整理工作的人员和工作分工，明确每个人的任务和责任。
2.落实整理工具，准备好整理所需的工具和设备，包括档案盒、标签、文件夹、笔记本、扫描仪等。
3.按计划进行整理，按照整理计划和流程，有序地进行档案整理工作，确保每个环节都得到有效的实施和落实。
三、档案整理计划的监督和检查。
1.建立监督机制，建立档案整理的监督机制，明确监督的对象和内容，确保整理工作的规范和有效进行。
2.定期检查评估，定期对整理工作进行检查和评估，及时发现问题和不足，采取有效措施加以改进和完善。
四、档案整理计划的总结和反馈。
1.总结整理经验，在整理工作完成后，及时总结整理的经验和教训，为今后的工作提供借鉴和参考。
2.收集反馈意见，收集整理工作中的反馈意见和建议，了解工作中存在的问题和不足，为下一步工作的改进提供依据和参考。
五、档案整理计划的持续改进。
1.根据总结和反馈，及时调整和改进整理计划和工作流程，提高整理工作的效率和质量。
2.不断完善整理制度和规范，提高档案整理工作的科学性和规范性，确保档案的安全和完整。
通过以上档案整理计划的制定、实施、监督和检查、总结和反馈、持续改进等环节的有机结合，可以确保档案整理工作的顺利进行和高效完成，提高档案的利用价值和保护水平，为档案工作的规范化、科学化和现代化奠定基础。
希望大家能够认真贯彻档案整理计划，做好档案整理工作，为档案工作的发展和进步做出积极贡献。
文书档案整理方法
文书档案整理方法文书档案整理是一项需要耐心和细心的工作，它不仅关系到个人的工作效率和形象，更关乎单位的管理和运行。
下面将介绍一些文书档案整理的方法，希望能对大家有所帮助。
首先，整理文书档案时，要先对文书进行分类。
可以根据文书的性质、用途、时间等因素进行分类，将相似性质的文书放在一起，这样可以方便后续的整理和查找。
分类可以采取文件夹、盒子、标签等方式进行，根据实际情况选择最合适的方式。
其次，对于已经分类好的文书，需要进行归档整理。
归档整理时，可以采取按时间顺序、按重要性顺序、按编号顺序等方式进行，具体方法可以根据实际情况进行选择。
在整理过程中，可以使用文件夹、文件盒、文件夹袋等工具进行整理，同时要注意标注清楚每个文书的名称、时间、编号等信息，以便于后续的查找和管理。
另外，文书档案整理时，要注意保持文书的完整性和准确性。
在整理过程中，要注意文书的数量和内容是否齐全，如果有遗漏或错误，要及时进行补充和更正。
同时，要保持文书的清晰可读，可以使用文件夹袋、透明文件夹等工具进行保护，防止文书被弄脏或损坏。
最后，整理完文书档案后，要进行定期的检查和更新。
定期检查可以帮助及时发现问题并进行调整，同时也可以保持文书档案的整洁和有序。
在更新过程中，可以根据实际情况对文书进行调整和重新整理，以保持文书档案的及时性和有效性。
综上所述，文书档案整理是一项需要细心和耐心的工作，但是它对于个人和单位都是非常重要的。
通过合理的分类、归档整理、保持完整性和定期更新，可以帮助我们更好地管理和利用文书档案，提高工作效率和整体形象。
希望大家在工作中能够重视文书档案整理，做好相关工作，为工作和单位发展做出贡献。
教案4(第3章档案的整理)
第三章档案的整理内容提要：本章内容较多，既是重点又是难点，主要讲了个方面的内容：一、档案整理工作的内容和原则；二、全宗的划分和排列；三、全宗内档案的分类；四、档案立卷在档案业务建设的各个环节中，收集是起点，提供利用是目的，而整理是承上启下的关键环节。
收集来的档案，不经过整理，档案不系统、不条理，就无法鉴定价值。
而档案杂乱无章，零散堆砌，重要的和不重要的混在一起，就不便于利用。
因此说，档案的整理是档案工作中关键的环节。
下面，我们先来了解档案整理工作的内容和原则。
3.1 档案整理工作的内容和原则3.1.1档案整理工作的内容。
什么是档案整理工作呢？档案的整理工作，就是对零散的或需要进xing条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，使这系统化的一项工作。
简单地说，就是使档案由零乱到系统、由无序到有序的过程。
档案整理工作的目的，就是使档案能够全面、历史地反映该单位工作活动面貌，揭示文件材料的相互关系，以便于档案的管理和利用。
档案整理工作的内容主要包括哪些？主要包括：全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷（组卷）、案卷排列和案卷目录的编制。
档案吞吐量工作的内容（范围）大致分为以下三种情况（类型）：1.系统排列。
档案馆对正常进馆的档案和档案室所接收的案卷，都要对案卷和全宗进行系统排列，进一步系统整理。
2.局部调整。
在某些特殊情况下，档案整理体系可能发生的一些变化，档案要进行个别的加工和局部的调整。
详细说一下：（档案馆、室保存的档案，经过管理实践的考验或质检（质量检查）不符合整理要求成过急，不便于保管利用的案卷，要进行个别加工；同时，随着时间的推移，档案吞吐量体系可能发生的一些变化，必须进行局部的改动、调整。
如我们原来的教学档案只编流水号，后根据《中华人民共和国档案法》和普通高等学校的有关要求，后来改为按每年度进行编号。
3.全过程整理。
对零散档案文件，档案馆、室就有必要进行全过程的整理。
包括立卷到全宗的划分和排列等全部整理工作。
档案整理归档制度[1]
![档案整理归档制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/31ab934ba7c30c22590102020740be1e640ecc53.png)
档案整理归档制度一、目的为了规范企业档案的整理和归档工作，确保档案的有效管理和利用，提高企业的运营效率和信息管理本领，订立本档案整理归档制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工，在整理和归档公司的各类档案时必需遵守。
三、定义1.档案：包括电子档案和纸质档案。
2.整理：对档案进行分类、归类、整理、清点、装订等操作。
3.归档：将整理好的档案放置在指定的位置存放并做好相应的记录。
四、管理标准1.档案整理–档案整理应依照以下步骤进行：收集、分类、登记、翻阅、清点、装订。
–档案应依据文件种类、紧要性、紧急程度进行分类，并在档案袋或文件夹上注明所属部门、文件名称、归档日期等信息。
–档案整理应依照规定的标准文件夹进行装订，确保档案的完整性和安全性。
–档案整理后应适时提交给指定的部门或人员进行归档。
2.档案归档–档案归档应依照以下步骤进行：接收、检查、编号、存放、登记、备份。
–档案接收时应查验档案数量、完整性和装订情况，并与整理人员核对档案清单。
–档案应依照规定的编号体系进行编号，且编号应清楚可辨，以便于查阅和管理。
–档案应存放在指定的档案室或存储区域，且应有合适的防火、防潮、防盗等措施，以确保档案的安全性。
–档案归档后应将相关信息登记到档案管理系统中，包括档案名称、编号、存放位置、存放日期等。
–紧要档案应依照规定进行备份，以防止档案丢失或损坏。
3.档案借阅–借阅档案应依照以下步骤进行：填写借阅申请、审核、签字、借出、归还、登记。
–借阅档案前应填写借阅申请，注明借阅目的、借阅日期、借阅时限等信息，并经相关负责人审核。
–借阅档案时应在借阅登记簿上签字确认，并在规定的期限内归还档案。
–借阅档案归还后，应将归还的档案进行检查，确保档案的完整性和精准性，并在档案管理系统中进行相应的归还记录。
五、考核标准1.档案整理–档案整理工作应依照规定的步骤进行，并完成整理工作量的要求。
–档案袋或文件夹的标注信息应精准无误，且整理档案的文件夹装订坚固、整齐清楚。
档案整理工作的内容和原则
档案整理工作的内容和原则随着经济的不断发展，档案管理工作必须规范化，才能在坚持各项基本原则的基础上，提高档案资料的有效利用率，以充分体现档案整理的真正价值。
一般情况下，档案整理工作必须遵循相关要求，以保证工作有序开展。
本文就档案整理工作的基本原则进行分析，以对档案整理工作的具體内容有更深入的了解，从而为档案整理工作效率不断提高提供重要参考。
标签：档案整理；基本原则；档案分类在不同情况下，档案整理工作的内容会存在一定的差异性，因此，只有对档案整理工作的基本原则有比较深入的了解，才能充分利用各种档案资源，在不断完善档案整理工作的各种管理体系的过程中，促进我国档案整理工作水平进一步提升。
1档案整理工作的程序和内容在档案整理工作中，需要对整理工作的基础程序和主要步骤进行掌握，分别对档案全宗组织和排列、宗内档案的分类、案卷的编立和排列、案卷目录的编制等各项工作由不同部门和人员进行分别整理，这几项工作在整理工作中并没有一定的顺序，可以在实际工作中根据工作的需要进行。
1.1日常档案室的工作中，需要接收文书和业务部门所递交上来的案卷，这样就需要档案室在更大范围内对所接收到的档案进行系统的整理，通过对全宗和案卷进行排列、对案卷目录进行加工等，从而做好档案的整理工作。
1.2一些档案已被档案室进行入室保存，但由于在具体实践工作中或是在质量检查工作中发现一些档案与规定的要求不相符，在这种情况下，需要对档案进一步进行加工，对不合理的档案进行局部调整，从而更好的提高档案整理的质量。
同时一些档案由于保存时间较长，对于这些档案需要对其进行重新调整，使其自身和档案整理体系更加完善。
1.3档案室在日常工作中也会接收到一些较为零散的文件，这就需要对档案进行全过程的整理。
目前在我国大部分档案室档案整理工作中，最为常见的形式为第一种情况，后两种情况偶尔也会出现，所以作为档案工作人员也需要对整个整理程序进行有效的掌握。
2档案整理工作要想达到目的，必须遵守一定的原则。
档案馆零散文件整理
档案馆零散文件整理作者：沧海一粟来源：《档案管理》2010年第03期guodongsheng：20世纪90年代，临清市档案馆升级，馆内3000个“待销卷”中有2000个案卷是中央和省、市文件，时间跨度为“建国”至“文革”期间。
文件仍有留存价值，应继续保存。
但这些文件已经被拆零，有三四万份。
它们原属县市并存期的“中共临清县委”、“市委”、“中共清平县委”等多个全宗，想让它们各归原全宗都有很大难度。
如果完全用《文书档案案卷整理格式》整理，工作量相当大，档案馆在一定时间里力不从心。
既然不判销，就应整理，更要尽力而为。
于是我设计了一个整理方案：首先，将这批文件不分全宗，党政分开，各按“年度——责任者——时间”分类。
年度内先分级别，同级别内，先机构再同级别领导人；同一责任者下，按时间排列；部委顺序在整理方案相应分类层次中一一列出。
文件全部以“件”为单位装盒；文件以盒为单位编件号；重复件在同一件后编副号；文件依序装盒，盒盒装满；每盒盒内前置责任者目录，项目只列责任者与其文件件数。
检索工具配置责任者目录，其项目设年度、责任者、件数。
这样做，不再按问题分类，不再著录文件标题、不再编页、不再装订，简便易行。
局馆上下齐上阵，很快完成了整理任务。
我以为，有些馆藏零散文件的整理，是适用于“简便易行”原则的。
其理由至少有两个：一是上述文件近期利用率很低，简单整理对检索利用影响不大；二是在远期利用率到来时，档案馆有足够的时间和精力做补充整理的应急工作，且在国家、省、地普遍建设目录中心、全国档案目录统一数据库的大趋势下，上三级文件在其上三级各为其本身文件，文件题名早就著录好了，下级档案馆与其重复者，一点鼠标也就补定一个项目，是十分便利的事。
一井水：按照现在的文书档案保管期限规定，这些文件中重要的永久保存，一般的保管10年。
据我了解，能够永久保存的都是涉及编制、任免等方面方针、政策性的文件，不如从中鉴定挑出永久保管的，其余的销毁，既减轻了整理任务，又节省空间。
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理要求
档案资料收集整理的要求主要包括以下几点：
1. 完整性：确保档案资料齐全，没有遗漏，特别是重要的文件和资料，必须保证其完整性。
2. 准确性：档案资料必须真实反映当时的情况，时间、地点、人物等信息要准确无误。
3. 规范性：档案资料的整理必须按照一定的规范和标准进行，如分类、编号、装订等，以便于管理和查询。
4. 安全性：档案资料必须妥善保管，防止丢失、损坏或被篡改。
同时，要确保档案资料的安全保密。
5. 可追溯性：档案资料必须能够追溯到其来源和历史记录，以便对其真实性和完整性进行验证。
6. 效率性：在保证档案资料质量的前提下，要尽可能提高整理和归档的效率，以满足时效性的要求。
7. 标准化：档案资料的收集、整理、归档等过程必须遵循统一的标准和规范，以便于统一管理和利用。
8. 系统性：档案资料的分类、排序、组织等必须按照一定的系统性和逻辑性进行，以便于查询和利用。
9. 合法性：档案资料的收集、整理和利用必须符合相关法律法规的规定，如知识产权保护、隐私保护等。
总之，档案资料收集整理是一项重要的工作，需要认真对待，确保档案的质量和安全性。
同时，随着信息技术的发展，还需要不断改进和完善档案资料的管理方式和方法，以满足时代的需求。
档案整理方法
档案整理方法档案整理是一项非常重要的工作，无论是在家庭生活中还是在工作中，都需要进行档案整理。
好的档案整理方法可以帮助我们更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。
下面我将分享一些档案整理的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，要进行档案整理，我们需要先将档案进行分类。
根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，比如工作档案、家庭档案、财务档案等。
然后在每个大类下再进行细分，比如工作档案可以分为项目档案、客户档案、合同档案等。
分类清晰可以让我们更加方便地查找和利用档案。
其次，对于每个类别的档案，我们需要建立相应的档案整理系统。
可以采用文件夹、盒子、文件柜等工具进行整理，为每个档案设立清晰的标签和编号，以便于快速定位和归档。
在建立档案整理系统的过程中，可以根据实际情况适当制定一些规范和流程，比如归档频率、权限管理等，以确保档案整理工作的有序进行。
另外，随着科技的发展，数字化档案整理也变得越来越重要。
对于一些电子文档和数据，我们需要建立相应的数字化档案整理系统，确保数据的安全和便捷的访问。
可以利用云存储、数据库等工具进行数字化档案整理，同时也要定期进行数据备份和维护，以防止数据丢失和损坏。
除了以上的方法，档案整理过程中还需要注意一些细节。
比如定期清理和更新档案，及时丢弃和归档一些过期和无用的档案；同时也要注意保护档案的安全，采取一些措施防止档案被盗或损坏；另外，也要培养大家对档案整理工作的重视和习惯，使档案整理成为一种良好的工作和生活习惯。
总的来说，档案整理是一项需要长期坚持和不断优化的工作。
通过合理的分类、建立清晰的整理系统、数字化管理和注意细节等方法，我们可以更加高效地管理和利用档案，提高工作和生活的效率。
希望以上的方法能够对大家有所启发，也希望大家能够在日常生活和工作中重视档案整理工作，让我们的生活更加有序和高效。
怎样整理档案(内容超全 专业必读)
怎样整理档案内容超全档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
更全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
（一）档案馆对接收与征集档案的整理[一] 我们通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：1、系统排列和编目在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
2、局部调整对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。
3、全过程整理档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。
[二] 档案整理工作的重要意义：它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。
它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。
[三] 档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
(档案管理)档案室日常管理工作
一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。
（1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。
2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。
3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。
（2）对整理不善的档案进行局部调整。
（3）零散文件的整理。
2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
（3）档案的整理必须便于保管和利用。
3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。
（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。
全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。
全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。
全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。
全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。
档案整理工作方案
档案整理工作方案一、项目概述档案整理工作是指对某处单位、机构、企业等内部归档一段时间的文件、资料进行整理、分类、鉴定和保管的工作。
本项目的目标是对某机构内部已归档的文件与资料进行整理，建立档案目录和档案馆库，提升案卷检索和利用效率，保证机构的工作有序、高效开展。
二、实施步骤1. 制定项目计划制定详细完备的项目计划，分析需求和要求，确定整理范围，明确工作任务，确定工作时间表，制定具体保密措施和验收标准。
2. 资源准备对档案整理所需的人员、工具、器材、资料等进行准备，保证整个整理工作的顺利进行。
3. 资料分类对已归档的文件和资料进行分类整理，确定分类方式和标准，建立资料清单和档案目录，按时间、地点、事件和人名等分类建立档案箱，并制定档案编号和存放位置。
4. 档案鉴定对已分类的文件和资料进行查阅、鉴定，确定保密等级和保存年限。
对涉及机密、商业机密、个人隐私等文件和资料进行保密措施，建立专用保管箱。
5. 档案保管设计有效的档案保管系统，确保档案能够安全、有序地保管，防止文件遗失或损坏，对档案进行分类、归档、维护和更新。
6. 资料数字化对重要的文件和资料进行扫描、数字化处理，建立电子档案系统，实现便于检索和再次利用。
7. 档案整理报告根据整理工作所得出的数据和成果，编写整理报告，包括档案总体情况、档案保管情况，档案目录和档案数字化处理情况等。
三、实施计划本项目的整理周期为一年时间，主要分为以下阶段：1. 筹备阶段：制定项目计划、做好准备工作，使整理工作可以顺利进行。
2. 资料分类阶段：对已归档的文件和资料进行分类整理，建立资料清单和档案目录。
3. 档案鉴定阶段：根据鉴定标准，对档案进行分类鉴定，制定保密措施。
4. 档案保管阶段：编制档案保管计划，对档案进行分类、归档和保护。
5. 资料数字化阶段：对重要的文件和资料进行数字化处理，建立电子档案系统。
6. 档案整理报告阶段：根据整理工作所得出的数据和成果，编写整理报告。
如何做好档案零散材料的整理
如何做好干部档案零散材料的整理干部人事档案管理是干部工作的重要组成部分，是干部基本情况及德能勤绩廉的综合记录，也是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。
现就档案管理工作中零散材料的整理部分进行分析讨论，以求从中发现不足、改进方法。
一熟记散材料整理流程，提高管档工作效率。
刚开始接手档案工作时，基本上对这项事物一无所知，需要挨个学习每个环节。
当单个环节掌握熟练后就需要把它们串联起来，但这时问题就出现了，由于对档案整理各环节的先后顺序了解的还不够透彻，缺乏实际操作经验，往往搞错了先后顺序，导致接下来的环节无法继续，从而影响工作效率。
例如，从各单位收集的工资表应该首先编号裁剪，然后排序归入散材料，如果编完号直接排序归入散材料就需要以后单张的进行裁剪，大大降低了工作效率。
因此，做好档案管理工作必须要理顺好整个流程，并做到灵活掌握。
经过近一年的学习，我总结出的档案零散材料整理工作流程大致如下：（一）将材料进行编号、裁剪。
收集到的材料应首先按照干部档案目录进行编号，由于干部分为在职与非在职两类，所以编号之前应首先把这两类干部的材料分开，避免混杂。
目录号码应用铅笔记录在档案材料的右下方，紧挨材料最后一行或表格下端边线，这样既方便查看，又能避免以后被误裁掉。
编完号的材料大小不符合归档标准的应该及时裁剪，尤其是各单位上报的工资表与年度考核表数量多，格式一致，要在归入散材料之前集中裁剪，以提高效率。
正规的入档材料大小为B5纸，长26公分，宽19公分，页边距上、下、右均为1公分，左侧为2.5公分。
裁剪过程中要专心谨慎，注意安全，应仔细检查材料的正反面，防止双面打印的材料被误裁。
（二）排序后归入散材料。
将裁好的材料按照干部档案目录的顺序由小到大排列好，然后归入散材料。
这里需要注意的是先排序再归入散材料可以提高工作效率，要比裁好后直接归入散材料省时省力。
归入散材料过程中注意不要把在职与非在职类别弄混。
（三）将散材料录入电子档案系统。
档案整理计划
档案整理计划
一、前言
档案管理是组织机构正常运作的关键环节,能够为决策提供可靠的历史依据,同时也是遵守法律法规的重要体现。
然而,许多单位对档案管理工作重视不足,导致大量档案散失或被破坏。
为了更好地保护和利用单位的档案资源,制定本档案整理计划。
二、现状及问题
1. 档案堆积成山,混乱无序
2. 部分档案已受潮湿、虫蛀等损坏
3. 档案查阅困难,资料查找效率低下
4. 档案保管人员流动大,专业培训不足
三、整理目标
1. 建立完善的档案管理制度
2. 实现档案科学分类和规范化管理
3. 确保档案信息安全和长期保存
4. 提高档案查阅效率,便于利用
四、工作计划
1. 成立档案整理领导小组
2. 清理和登记现有档案
3. 制定档案分类方案和编码体系
4. 采购档案柜等保管设备
5. 档案外包存储和数字化加工
6. 建立档案管理信息系统
7. 培训档案管理人员
五、进度安排
1. 第一阶段(1-3月):成立领导小组,调查现状
2. 第二阶段(4-6月):清理登记,制定分类方案
3. 第三阶段(7-9月):采购设备,档案加工
4. 第四阶段(10-12月):系统建设,人员培训
六、保障措施
1. 政策支持:上级领导高度重视,出台相关文件
2. 经费投入:单位拨付专项档案经费
3. 人员配备:选聘专职档案管理员
4. 宣传发动:营造浓厚的档案意识
通过本计划的实施,将使单位的档案管理工作走上科学化、规范化、信息化的轨道,为改革发展和决策咨询提供有力支撑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
我 以为 ，有些馆 藏零散 文件 的整 理 ，是适 用于
“ 便 易 行 ” 原 则 的 。 其 理 由至 少 有 两 个 ：一 是 上 简
述文件近期利用率很低 ，简单整理对检 索利用影响不 大 ；二是在远期利用率到来时 ，档案馆有足够 的时间 和精 力做补充整理 的应急工作 ，且在国家 、省 、地普
遍建设 目录 中心 、全 国档案 目录统一数据库 的大趋势
下 ，上三级文件在 其上三级各为其本 身文件 ，文件题 名早就著录好了 ，下级档案馆与其重复 者 ，一点鼠标
也就 补 定 一 个 项 目 ，是 十 分 便 利 的事 。
一
井水 ：按 照现在 的文 书档 案保管 期限规定 ，
的差距 。 “ 简便易行 ”原则主要是对完全杂乱无章的
“ 任 者 ”或 者称 “ 文 方 ”进 行 了 区分 ）而 非按 收 责 发
其余的销毁 ，既减轻了整理任务 ，又节省空 间。
ｇ ｏｏ ｇ ｈｎ ｕ ｄ ｎ ｓ ｅ ｇ：国家综合档 案馆 与机关性质 是很 不相 同的 。档 案馆档 案的 存毁鉴 定应不受 《 机 关文件材料 归档范围和文书档案保管期限规定 》的约
原 则为 宜 。
盒为 单位编件号 ；重复件在同一件后编副号 ；文件依 序装盒 ，盒盒装满 ；每盒盒 内前置责任者 目录 ，项 目
只列责 任者 与其文件 件数 。检索 工具配 置责任 者 目 录 ，其项 目设年度 、责任 者 、件数 。这样做 ，不再按 问题分 类 ，不 再著录 文件标 题 、不再编 页 、不 再装 订 ，简便 易行 。局馆上下齐上阵 ，很快完成了整理任
文方区分全宗，形成的结果 ，就类似于发文方 （ 责任
束。因为 国家综合档案馆是一个地方行政 区的档案资
者 ）的发文汇编 ，节约了有机组合 的大量时间。对于
爨 专题沙 龙
档案馆 零散文 件整理
沧海一 粟整理
ｇｏ ｏｇ ｈｎ ｕ ｄ ｎ ｓ ｅ ｇ：２ 世纪９ 年代 ，临清市档案 ０ ０ 馆升级 ，馆 内３ ０ 个 “ ００ 待销卷 ” 中有２ ０ 个案卷 是 ００ 中央和省 、市文件 ，时间跨度为 “ 建国”至 “ 文革” 期 问。文件仍有留存价值 ，应继续保存 。但这些文件 已经被拆 零 ，有 三四万 份 。它 们原属 县市并 存期 的 “ 中共临清县委”、 “ 市委” 、 “ 中共清平县委”等 多个全宗 ，想让它们各归原全宗都有很大难度 。如果
版 ，本馆所存的他 的许多资料没有 收录在 内，我觉得 这些所存远比他 的文集价值高 ，即使如此 ，本馆仍 购 买 了他的文集。销毁档案而购存其 档案资料文集 是违 背 档案存毁 逻辑 的 不仅 档 案 ，上述 文件反 映 了中 央 、省 、地 “ 国”至 “ 建 文值 。如果研 究当时 临 清 ，就应 对 当时全 国 、省 、地 的情 况有所 了解 。 ２ ０ 年 ，本市有人 要研究 我国 “ ０６ 农业 合作化 ” ，我 就指点他 去查这批档案 。 “ 建国六 十周年”大庆 ，聊 城 市委宣传部等 四部门联合 举办 “ 理论征文 ” ，其 中 的不少参考题 目，这批档案都是用得上的好资料。 沧海一粟 ：ｇ ｏ ｏ ｇｈ ｎ 提出的 ｕ ｄ ｎ ｓｅ ｇ “ 检索项 目只 设年度 、责任者件数 ，不再按 问题分类 、不再著录文 件标题 、不再编页 、不再装 订”的档案馆零散文件整 理的 “ 简便易行”原则 ，很有实际意义 ，尤其是对于 上级零散文件和下级 零散文件来说更是如此。但如果 是本级文件 ，我想最好还是不采用这种 “ 简便易行”
的 印 象 。上 世 纪 ９ 年 代 ，他 的 《 案 工 作 文 集 》出 ０ 档
完全用 《 文书档案案卷整理格式 》整理 ，工作量相 当
大 ，档案 馆在一 定时 间里力不从 心 。既然不 判销 ， 就应整理 ，更要尽力而为 。于是我设计 了一个整理方 案 ：首先 ，将这批 文件 不分全 宗 ，党政 分开 ，各按 “ 度一一责 任者一一 时 间”分 类 。年 度 内先 分级 年 别 ，同级别 内 ，先机构再同级别领导人 ；同一责任 者 下 ，按时间排 列；部委顺序在整理方案相应分类层 次 中一一列出。文件全部以 “ ”为单位装盒 ；文件 以 件
料 存储 基 地 和 档 案 信 息 资 源 利用 基 地 ，而 机关 单 位 是
没有这一功能的 。从 归档 、鉴定的角度看 ，机关单位 档案工作职能的着重点在于维护档案的 自身面貌 。因 此 ，档案馆档案的存毁鉴 定标准只有一个 ，那就是看 它还 有没有 价值 。 曾三 同志２ 世 纪五六 十年代 关于 ０ “ 档案整 理 、档案价 值 ”的讲 活 ，给 我 留下了极 深
文 件 材 料 整理 现 实 的 一 种 应 对 。
这些文件中重要的永久保存 ，一般的保管１ 年 。据我 ０
了解 ，能够永久保存的都是涉及编制 、任免等方面方
针 、政策性 的文件 ，不如从中鉴定挑 出永久保管的 ，
ｓ ｖ ｙ：个 人认 为 ：对文 件的整理 ，花时 间最 ａｖ 多 的是编 目和文件 的有机组 合。ｇ ｏ ｏ ｇ ｈ ｎ 负责 ｕ ｄ ｎ ｓｅ ｇ 的这些文件的整理 ，真正节省时间的也恰恰是简化了 编 目过程 。其整理 的实质 ，仍 旧是 区分 了全 宗 （ 按
ｇ ０ｏ ｇｈ ｎ ｕ ｄ ｎ ｓ ｅ ｇ：提 出 “ 简便易行 ”原则的理 由之一 ，是感觉现行 档案整理原则似乎还不够完整。 “ 保持文件之间的历史联 系 、充分利用原有的整理基 础 ”的原则颇具理 想色彩 ，毕竟实际操作起来 ，是会
与其 存 在 一 定 差距 的 。之 所 以要 把 “ 充分 利用 原 有 的 整 理 基 础 ”也 用 做 原 则 ，就 是 让 我 们 承认 理 论 与 实 际