档 案 数 量 统 计 表 - 绍兴市档案信息网
纸质档案数字化管理登记表汇总
图像 质检 （页）
目录 著录 （条）
目录 质检 （条）
前处 理 （页）
扫描 （页）
图像 处理 （页）
图像 质检 （页）
目录 著录 （条）
目录 质检 （条）
装 订）（页）
装订 质检 （页）
注：流程单随
档案在数字化各环节中流转，集q密件到装订每个环节的数量、
"己录每卷/件纸质档案（ 操作人员和时间等信息
审 核人
时 间
备 注
表7档案数字化硬盘/光盘使用情况登记表
序号
硬盘/光 盘编号
领用时间
领用人
用途
读取/刻录 使用设备 编号/IP
刻录设备和 硬盘/光盘归 还时间
审核人
备注
表8档案数字化加工环节实体流转情况登记表
数字化加工环节（口前处理□扫描口图像处理□图像质检□目录著录口目录质检□装订）
一序号
起止卷（件）号
表3档案数字化访客出入情况登记表
一序号
来访单位 （部门）
理由
人数
来访人员 签名
陪同人员 签名
入场时间
离场时间
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
月日时分
表4档案数字化设备维护检修情况登记表
序号
时间
设备名称 （编号）
维护检修方式
处理结果
检修人
审核人
备注
表5档案数字化成果备份清单
PDF图像命名：全宗号-年度-保管期限代码-机构代码-件号.pdf示例：0131- 2016-Y-BGS-0001.pdf
图像存储
档案数字化加工操作细则
档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。
本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。
一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。
（一）档案领取1. 按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。
2. 出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。
3. 接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。
4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。
5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。
（二）档案归还1. 同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号（全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号）和数量，并检查档案的完整性。
2. 将档案按出库时的排列顺序排列。
3. 监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。
档案信息管理系统使用手册
档案信息管理系统使用手册目录．归档状态管理 (27)3031311223一、登录档案信息管理系统打开一个IE窗口，输入档案信息管理系统地址，在登录界面中输入登录帐号和密码，点击登录。
. 系统首页登入系统后，首先进入档案信息管理系统首页，如下图所示。
首页的导航栏中，“首页”用于进行档案相关的操作，“消息列表”用于管理个人的站内消息，“全文检索”用于对有权限的所有档案原文进行全文检索，“系统管理”用于进入管理后台，进行系统的管理。
. 个人设置点击首页左上方的“个人设置”，弹出个人设置窗口，如下图所示。
填写必要的信息后，点击提交修改个人信息. 修改密码点击首页左上方的“修改密码”，弹出密码修改窗口，如下图所示。
填写正确的旧密码、新密码和确认新密码，点击提交修改当前帐号的密码。
. 退出系统点击首页右上方的“退出系统图案”，系统将注销当前用户，并返回登录页面；直接关闭浏览器，系统也将注销当前用户。
二、档案库定义浏览左边树，如上，可见“添|删|修”文字链接，分别用于添加档案库，删除档案库以及修改档案库信息。
. 添加档案库选中将要添加子档案库的档案库例如“科技档案”，然后单击“添”文字链接，弹出如下窗口。
输入档案类别即将添加的档案库名称，单击“提交”即可。
系统会弹出如下对话框：如上意思是指选中的父类别将无法显示用户添加到该类别的数据。
如果单击“取消”该添加操作。
. 删除档案库在左边树形中选中将要删除的档案库，然后单击“删”文字链接，弹出如下窗口。
单击“确定”即可。
系统会弹出如下对话框：如果单击“取消”该添加操作。
. 修改档案库在左边树形中选中将要修改的档案库，然后单击“修”文字链接，弹出如下窗口。
可以修改档案类别即档案库名称，以及描述，单击“提交”即可。
三、结构设计在左边树形中选中将要设计的档案库，然后单击“结构设计”文字链接。
如下图所示。
. 引入其它库结构单击主窗口下面的按钮，作用在于可以将其它档案库结构的设计的结构部分或全部拷贝到当前档案库中。
退役军人基础电子档案信息表
*医疗保险参保情况
□职工基本医疗保险□城乡居民基本医疗保险□其他□未参加
医疗保险参保地
医疗保险参保时长
（月）
医疗保险
是否中断
□是
□否
医疗保险
中断时段
6.住房情况
住房情况
□商品房□经济适用房□廉租房□自建房□公有住房□公租房□其他□无住房
住房公积金缴纳情况
□是□否
7.奖惩情况
奖励情况
*奖励奖项
□全国劳动模范□全国先进工作者□全军职工先进工作者
□省部级劳动模范□省部级先进工作者□其他□无
说明
惩罚处分情况
处分
□开除党籍□开除公职□刑事犯罪□其他□无
说明
二、组织生活、社会活动信息
1.参加组织生活情况
所在党支部
入党时间
是否按时
缴纳党费
□是□否
是否担任
党组织职务
□是□否
是否
脱离组织
□是□否
上年度参加
退役军人基础电子档案信息表
一、基本信息
1.基础身份信息
*姓名
*性别
*民族
*出生日期
*身份证号
*身份证
签发机关
*身份证有效期
*政治面貌
健康状况
户籍类别
□城镇□农村
*联系电话
*户籍地
*常住地
2.家庭成员信息
*关系
*姓名
*联系电话
健康状况
就业状态
工作单位
工作职务
3.最高学历、学位
*学历情况
□博士研究生□硕士研究生□大学本科
退役干部
□军队离退休干部
转业干部（转业军官）：
□企业军转干部□自愿自行就业军转干部
统表1-4
隐蔽工程验收记录
4
分项、分部工程质量验收记录、检验批验收
记录
5
外墙围护结构节能构造现场实体检验报告
6
夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告
7
风管及系统严密性检验记录
8
现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录
9
设备单机试运转及调试记录
10
系统联合试运转及调试记录
11
系统节能性能检验报告
12
其他对工程质量有影响的重要技术资料
8
分项、分部工程质量验收记录
9
1
电
梯
土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
2
设备出厂合格证书及开箱检验记录
3
隐蔽工程验收记录
4
施工记录
5
接地、绝缘电阻测试记录
6
负荷试验、安全装置检查记录
7
分项、分部工程质量验收记录
8
1
建
筑
智
能
化
图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明
2
材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告
施工单位
福建卓泰建设工程有限公司
序号
项目
资料名称
份
数
施工单位
监理(建设)单位
核查意见
核查人
核查意见
核查人
1
建
筑
与
结
构
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
工程定位测量、放线记录
3
原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
4
施工试验报告及见证检测报告
5
隐蔽工程验收记录
6
施工记录
7
预制构件、预拌混凝土合格证
智慧档案系统和视频监控
智慧档案和视频监控系统企业档案管理规划电子档案系统建设档案管理系统搭建数据服务数据迁移、安全存储数字化加工历史档案数字化加工完善企业档案库实体档案库房建设顶层设计基础设施（库房、机房、网络、安防、主机、存储备份、信息安全、系统软件、终端设备、数字化设备……）目录数据（案卷级目录、卷内文件目录、电子文件目录……）全文数据（文本类、图像类、音视频类、程序文件类……）管理数据（收集、整理、鉴定、归档、利用、编研……）信息安全（物理安全、网络安全、主机安全、应用安全、数据安全、备份恢复…… ）①制度规范体系政策法规部门规章参考标准安全保密管理办法管理制度业务规范①政策法规参考标准评估指标管理制度业务规范②组织人才体系组织目标组织架构人才队伍经费保障实施保障业务培训项目管理②组织人才体系组织架构人才伍实施保障信息源体系档案著录系统接口数据导入数据捕获③信息资源体系档案著录数字化加工系统接口数据导入数据捕获文档一体化资源整合④文档流转库房管理数据管理④应用系统体系知识门户文档流转档案收集档案管理档案利用库房管理数据管理档案管理全流程（收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研）档案管理对象（管理类档案、业务档案、基本建设档案、人事档案、会计档案、产品档案、……）档案管理工作体系行业内领先的数字档案馆（室）整合上述内容，形成行之有效的单位档案管理体系对实体、信息分类划分单位档案资料类型采用专业方法鉴定档案明确其价值及密级结合相关标准及单位现状，制定数字化标准针对各单位的管理情况，制定系统通用标准《档案管理工作体系建设方案》《档案工作管理办法》《文件材料归档范围与保管期限表》《档案分类与档号编制》……档案是家底档案是准确数据档案是证据发发发度制计统案档范规理整案档、件文范规理管案档体载殊特度制理管案档子电度制作操统系理管案档范规化字数案档体载统传度制管保案档》建设指南）室（企业数字档案馆）、《2009—42T /DA （企业档案工作规范度制密保案档表限期管保与围范档归件文案方类分案档度制毁销定鉴案档度制用利案档度制档归件文范规务业度制理管档案工作管理办法档案咨询过程系统管理员普通用户档案管理员业务人员借阅车我的订阅专题浏览载体管理存储管理存储管理四性检测档案移交接收常用下载日志管理系统管理权限管理角色管理用户管理组织管理系统模块系统配置统计配置编码管理同义词管理模板定义归档流程栏目管理任务管理全宗管理编码管理参数设置全宗权限全宗定义档案定义配置导入OA 归档范围定义档案树定义报表配置应用模块流程审批流程模块人员管理设备维护库房安全检查温湿度登记日常管理我的收藏夹利用管理借阅管理我的借阅我的借阅单档案检索资料检索同义词检索高级检索全文检索利用模块库房管理档案移库档案入库档案出库档案上架库房维护存储模块档案编研智慧编研大事记组织沿革专题组织全宗介绍档案移交档案统计年报统计档案统计档案管理回收站档案鉴定数据维护档案盒管理档案整理管理模块部门资料库个人资料库档案接收整理归档数字化加工批量挂接收集模块综合档案管理系统档案软件功能档案收集在线著录OA 系统/业务系统档案鉴定档案编研档案统计档案整理系统管理权限管理应用管理库房管理信息发布检索中心在线借阅内刊简报档案陈列室专题浏览热点排行留言板定义接口自动归档数字化加工快速准确数据迁移批量挂接线下新增手工著录提供利用档案管理档案利用存量档案数字化加工Excel 存储信息现有档案系统存储信息提供利用……元数据捕获数字水印授权阅读文件封装四性保证四性检测格式转换OCR 识别系统管理系统管理配置系统权限管理数据管理参数设置统系理管案档统系A O 组组组组组组组台平理管统系据数户用取获，口接用调时定步同”式拉“表户用为方便OA 系统、档案管理系统的组织机构、用户的管理，实现OA 系统与档案管理系统组织机构和用户的同步。
数字档案馆
数字档案馆
1 深圳市数字档案馆
/
2 青岛数字档案馆
/qdsdigitalarchives/front/index.jsp
3 杭州市档案馆ห้องสมุดไป่ตู้
/default.htm
在人类历史的长河中，由于档案记录社会活动的完备性和稳定性，承担起"社会记忆"的重 任。档案作为人类文化历史遗产，延续了人类的记忆，我们通过档案可以看到几千年的光辉 灿烂的中国文化。档案是人类文化的记录者和承载者，又是人类文明进步的阶梯。档案以内 容浩繁、博大精深，被誉为"历史文明之母"。因此联合国教科文组织将档案管理视为人类的" 记忆工程"，将档案视为人类社会的"记忆"工具。实施"遗产工程"是为了配合"世界记忆工程" 做好中国档案文献申报《世界记忆名录》的前期准备工作。 "世界记忆工程"是联合国教科文组织于1992年发起的，是"世界文化遗产名录"项目的延续， 目的就是保护世界文化遗产。实施"档案文献遗产工程"是为了加强社会的档案文献保护意识， 有计划、有步骤地开展抢救、保护中国档案文献遗产。 "中国档案文献遗产工程"由国家档案局负责组织实施的，已有48件档案文献被列入《中国 档案文献遗产名录》。首批列入的48件档案文献，件件值万金。清代以前的居多，如唐朝开 元年间档、元代西藏归属问题的档案文献、明代"金书铁卷"档案文献、明代谏臣杨继盛遗书 及后人题词、清代玉牒、金榜等；民国时期的也占一定比例，如孙中山手迹-"博爱"题词、中 山陵档案文献、1915年云南护国首义档案文献、钱塘江桥工程档案文献等；新中国成立开国 大典档案文献，周恩来总理在亚非会议全体会议上的补充发言（手稿）因其珍贵也列其中。 天津市档案馆首次申报《中国档案文献遗产工程》有2件被登录，即"中国北方早期商会产 生"和"中国近代邮政起源" 档案文献。
数字档案馆系统测试指标表
数字档案馆系统测试指标表一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式1基础设施12分1.1主机房2分基本要求：符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求主机房达到B级得2分。
未达到的对照以下要求逐项评分依据机房建设验收报告或相关证明材料，与实地查看相结合1.1.1主机房选址应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域0.4分。
远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟等场所和区域每项得0.04分；远离易燃、易爆等场所和区域每项得0.1分查看报告、记录；实地查看、测量1.1.2主机房供电系统应采用双路供电并配备不间断电源0.4分。
具备双路供电得0.2分；不间断电源得0.2分1.1.3主机房安全防范系统应配备门禁设施和视频监控设施0.4分。
有门禁设施（如指纹、虹膜、身份卡等识读设备）得0.2分；有视频监控设施得0.2分1.1.4主机房消防系统可配置高压细水雾灭火系统、洁净气体灭火系统0.4分。
配备消防设施（如水喷淋、气体灭火系统）得0.4分1.1.5主机房温湿度应控制在开机温度18-28℃，湿度35%-75%；关机温度5-35℃，湿度20%-80%范围内；应配备专用空调设施0.4分。
有机房专用空调设施得0.2分；温湿度控制在开机温度18-28℃、湿度35%-75%范围内，得0.1分；关机温度5-35℃、湿度20%-80%范围内，得0.1分1 / 131.2网络平台2分基本要求：布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、因特网三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要1.2.1布设局域网，在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作0.5分。
布设局域网得0.1分；开展收、管、存、用业务各得0.1分业务演示、实地查看、查看网络拓扑图等相关证明材料1.2.2局域网主干线路采用光纤铺设，核心交换机等关键网络设备冗余0.3分。
铺设光纤得0.15分；关键设备冗余得0.15分1.2.3接入政务网，并开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务0.4分。
中华人民共和国档案行业标准 DA
中华人民共和国档案行业标准DA／T 31?2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235．1?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3．1数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3．3数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样??连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3．5连续色调静态图像continuous?tone 8till image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3．6分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
绍兴医疗信息化新篇
卡合 ～ 。很 多城 市智 能可 以把新农 合 卡 做 成 健 康 卡 ，但 绍 兴 市 的 “ 卡 一
通 ”可以将多种 功能融合 在一起 。 王首珏 向记 者展 示 了绍兴 市 推 出
两化融合 智慧城市
绍 兴 医疗 信 息化 新 篇
绍兴市打造 的信息化 医疗手段或许能够为看病难 问题提供一种新的解决模 式 。
◎本刊记者 孙宏超 ｌ 文
疗 的经 验推 广 到全 国 ，那 么患者 去 北
京 、上 海等 外地 的医 院也可 以直接 把 绍 兴市卫 生局 数据 库里 的病 例 、Ｃ 、 Ｔ Ｂ 等 资 料 调 过去 ，从 前 由 哪个 医 生 超
不过 ， 对成 熟的医疗基础让 绍兴 相
通过这 样一 张卡 片 ，绍兴市 构建 了医疗信 息 网 。除了为 居 民打造 电子 病 历外 ，通 过这 张 “ 网”还可 以为绍
兴市解 决流 动人 口就 医 、疾病 预 防 、
力 有 限 ，认 为病 人需 要到 大 医院去 检
查 ，那 么 就将 目前检 查 的情况 和 电子 病历 上传 到 网络 ，再发 给病 人一 份证 明 介 绍 其 去 大 医 院 看 病 。像 现 在 这 样 ，有些 人仅 仅患 普通 的感 冒也 要到
不一样 。 过 互相学 习， 以促进 整个 通 可 医疗系统 治疗水平 的提 升。
便医生全面、 准确地掌握病史信息； 对
于近期 出现 的同类 诊疗， 电脑 会 自动提 醒医生注 意 ； 卡人还可 以登录 绍兴市 持
卫生信息 网， 在线查 询检验报 告。 与其他 城 市相 比 ， 目前绍 兴市 卫
档案信息化建设课件
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
2、快速发展阶段（1990年代中期 —— 本世纪初）
这一阶段制定或修订的其他相关标准有： DA／T 18－1999档案著录规则（重修） DA／T 19－1999档案主题标引规则 DA／T 20－1999民国档案目录中心数据采集标准 DA／T 23－2000地质资料档案著录细则 DA／T 22－2000归档文件整理规则（以件为单位）
32
第4节 全国档案信息化建设的发展过程
3、系统推进阶段（本世纪初——现在）
这一阶段的特点是： 档案信息化已在总体规划的指导下系统、全面的推进 档案信息化建设成为国家信息化战略的有机组成部分，与电子 政务紧密结合 国家在档案信息化方面的投资迅速增加，一些重大项目得到立 项 档案信息化的法规制度受到关注，但规范标准滞后； 档案信息化的着力点有所偏差，电子文件问题未能很好解决 （重硬轻软、重建设轻应用、重数字化轻电子文件）等。
26
《中国机读目录格式》（CNMARC）
对于机读数据交换格式，国际标准化组织专门制定了一个标准，其最新 版本是1996年发布的《ISO—2709文献工作——文献目录信息交换用磁带格 式》
我国图书馆界于1996年制定了适合于图书的机读数据交换格式的行业标 准——《中国机读目录格式》（CNMARC）
情报界于1995年制定了具有标准性质的机读数据交换格式的规范—— 《文献机读目录处理手册》。
13
信息网络的核心功能：传递
单台计算机（信息处理机）：信息的输入、输出、存储、处理 计算机网络（信息网络）： 信息的输入、输出、存储、处理、传递
14
构成信息网络的主要设备
交
路
服
换
由
务
机
档案管理模块介绍
档案管理模块介绍摘要：该系统内容包含工程概预算、决算、审计、转资等内容，灵璧公司在成熟运用后，经调研发现大部分工程档案数据来源均可以由该系统中取数生成，工程档案卷宗共28项内容，除去设计单位、监理单位负责出具、现场拍摄和采购取得的现成资料外，其中18项需要填制的内容均可以生成。
通过软件系统可以控制档案时间、数量、金额、施工单位、运行部门、负责人等内容前后一致。
通过在《农网工程辅助管理系统》中新增工程档案模块能够实现工程档案一键生成，将系统生成的档案作为已有档案的参考复核，从而提高档案编制质量；避免因简单失误造成的大量重复打印签字工作；提高档案编制、审查工作的工作效率；大量减少档案审查工作难度，从而提高宿州市工程档案管理水平。
关键词：概预算；决算；工程档案模块能够实现工程档案一键生成；工作效率一、立题依据与设计指导思想根据农网升级工程档案检查工作反馈，档案管理工作中发现了以下常见问题: 1、逻辑错误或低级错误1.1工程项目档案前后数据不一致1.1.1工程项目档案中的工程量与工程现场不一致1.1.2市公司批复的立项计划与工程预算的工程量、设备型号、材料规格不一致1.1.3工程预算与改建方案图、开工报告、施工合同的工程量设备型号、材料规格不一致。
1.1.4工程决算与竣工图、竣工报告的工程量、设备型号、材料规格不一致。
1.1.5工程量与设备材料消耗不一致；1.1.6关键节点的时间关系不一致1.2时间、日期等不符合逻辑1.2.1工程开工、竣工、验收时间，以及施工合同、安全协议明确的时间自相矛盾。
1.2.2工程预算、工程结算、财务决算时间自相矛盾。
1.2.3工程审计时间自相矛盾。
2、档案资料不齐全、不完整、不同步2.1档案资料不规范2.1.1与档案范本目录相比，缺少一项或多项资料、照片，导致工程建设与管理的关键环节缺失。
2.1.2收集的资料格式、填写内容不符合“档案填写说明”及档案范本要求，差距较大。
2.1.3档案资料内容中签字、盖章、时间项缺失。
统一数字档案系统接口规范说明
1.电子文件封装规范规定了对档案电子文件的封装格式，该格式既用于将著录项信息封装为XML文件， 也用于系统内部的文件比对校验； 2.外部系统需要将各类档案的著录项，映射为电子文件封装规范中规定的属性信息，并通过接口归档 到统一数字档案系统中；
05_CMCC_统一数字档案系统_ 元数据与档案分类数据映射表
外围系统程序说明
各省档案外围系统的归档程序
客户端 FTP 程序 （档案文件同步 接口）
客户端程序 （档案信 息同步接口） ，支持 webservice 及中间表
结果收集程序 （档案校验结果反馈接口） ， 支持 webservice 和中间表
档案文件同步模块：开发FTP客户端程序，负责调用接口机 FTP服务。主要完成的功能是将前面所需的7类档案文件及著 录项XML文件通过FTP协议的方式传送到部署在各省的接口 机中。这个过程中需要记录接口调用的返回结果以备联调。 档案信息同步模块：根据系统要求，选择采用WebService方 式或中间表方式，开发客户端，负责调用接口机的服务端。 主要完成的功能是将每个档案的属性信息（档案标识、档案 名称、编写者、档案类型、档案附件数量、每个附件的大小、 档案校验码等档案基本信息以及对应的调用接口的系统标识、 系统名称等来源信息）传递给接口服务。这个过程中需要记 录接口调用的返回结果以备联调。 结果收集程序：开发服务端，接收接口机传过来的数据校验 结果。
档案的归档是由业务系统、接口机和档案系统三部分共同完成。业务系统负责将业务数据按照 接口规范转换为接口机可以识别的数据；接口机负责为数据的预处理与传输；档案系统负责收 集最终数据并执行相应的业务操作。
OA系统 工程系统 合同系统 ……
实时采集接口 批量采集接口
接口机
______档案馆数字化情况统计表
档案馆数字化情况统计表
馆藏情况
总量档案资料实物全宗卷、盒、册件卷、盒件种册件
年累计
年累计
年累计
年累计
年计划
数字化情况经费投入总量纸质档案声像档案资料实物总量页比率页比率分钟比率页比率件比率万元年累计
年累计
年累计
年累计
年计划
本表格请统计到县（市、区），由各市档案局统计汇总并和县（市、区）表格一起报送省档案局科技处。
档案管理软件研发与应用
一、档案室档案管理软件研发与应用
应用系统名称
主要功能
经费投入 研发单位
部署模式（集中式分布式）
二、综合档案馆档案管理软件研发与应用
应用系统名称
主要功能
经费投入 研发单位
三、档案馆网络情况（有的打勾） 政务外网（ ）
政务内网 （ ）
涉密网 （ ）
局域网 （ ）
四、档案馆接收档案室电子档案形式 在线（ ） 离线（ ）
五、基础设施情况 服务器 品牌： 数量：
品牌 总存储量（） 已有数据量（） 存储
磁盘阵列
磁带库 光盘库。
数字档案管理系统---标准的档案系统模块方案---参考
1.1数字资源管理系统1.1.1建设内容数字档案管理系统总体建设内容主要包括：( l ）按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。
( 2 ）定制开发和应用具备“收集、加工、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
( 3 ）全面推进馆藏数字档案基础数据库建设、优先建立馆藏档案的文件级目录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库群。
( 4 ）应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
( 5 ）运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。
( 6 ）配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。
1.1.2系统框架数字档案管理系统的建设从体系框架上共分为5个部分。
分别是建设场所、基础支撑系统、数据库系统、数字档案系统和前段展示系统。
而场所建设和基础支撑系统是整个体系的硬件基础，数字档案管理是建立在此基础之上。
数字档案管理系统主要有以下功能：◆系统设置子系统◆权限设置子系统◆检索子系统◆数据录入子系统◆借阅管理子系统◆统计报表子系统◆收集整编子系统◆数据转换子系统◆销毁子系统◆数据维护子系统下面将详细描述系统的主要功能。
1.1.3功能与业务流程1.1.3.1档案的数字化加工数字化加工是对有实物的档案进行电子化的过程，在档案要素著录完成后进行，将有实物的档案通过录入设备（扫描仪，数码相机等）数字化后，将数字化的档案上传至服务器的目录结构中。
全文著录是在档案影像著录后进行，由著录员对扫描的电子档案进行OCR操作并核对无误后上传至服务器文件系统的目录结构中。
档案数字化加工计划
档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。
国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。
出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。
并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。
同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。
一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。
实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。
显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。
1、档案的调阅方便快捷。
从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。
档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。
这大大提高了工作效率。
2、实现多种检索方式。
凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。
可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。
档案统计指标解释
档案统计指标解释1．档案机构档案行政管理部门指中央、省、地、县各级档案局（处、科）。
国家综合档案馆指归口中央或地方各级档案行政管理部门直接管理的，按行政区划或历史时期设置的，收集和管理所辖范围内多种门类档案的档案馆。
国家专门档案馆指归口中央或地方各级档案行政管理部门（或与有关部门）直接管理的，收集和管理某一专门领域或某种特殊载体形态档案的档案馆。
如照片档案馆、城建档案馆等。
部门档案馆指中央或地方某些专业主管部门所属的，收集、管理本部门档案的档案馆。
如外交、安全、公检法、气象、邮电、铁道、测绘档案馆等。
企业档案馆指列入本年报统计范围的企业集团和大型企业设置的负责收集、管理本企业及其所属单位所形成档案的档案馆。
事业单位档案馆指事业单位设置的负责收集、管理本单位及其所属机构所形成档案的档案馆，包括文化事业单位（如理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等）档案馆和科技事业单位（如研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）档案馆。
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
档案机构是指各种组织（包括机关、团体、学校、企业、事业单位等）发文设立的档案处、档案科、档案室。
2．档基1表指标解释说明：档基1表由各级档案行政管理部门填报。
档案局（馆）要同时填报档基1表、档基2表，定编能分开的，分别填报；定编不能分开的，填入档基1表；现有全部专职人员情况按工作实际分工，从事档案局工作的填入档基1表，从事档案馆工作的填入档基2表。
定编指各级机构编制委员会办公室确定的单位人员编制。
现有全部专职人员指本单位专门从事档案工作的在职职工。
文化程度一般按学历填写。
未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其他专业知识水平高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计）。
档案数字化外包情况调查表1
□ 操作流程管理□ 质量管理标准 □ 数据验收标准 是否开展以下标准、制度 建设 □数字化信息安全保密管理制度 数据移交手续（接收、验收）□有 其他制度 请注明： □无
存储载体
□磁盘
□光盘
□磁带
其他（请注明） ：
根据《各级国家档案馆开放档案办法》 ，鉴定档案数字化内容、范围和数量等， 数字化方案制定 制定数字化方案 □是 □否
□MS SQL Server
□ 拆除装订； □ 区分扫描件和非扫描件；□ 页面修整、破损修复、压 扫描程序和图像处理 平、烫平； □ 纠偏、去污； □ 图像拼接、裁边处理
其他处理请注明：
□ 人员管理制度 □ 操作流程制度 规章制度
□ 数字化工作管理职责 □ 质量管理标准
□数字化信息安全保密管理制度 各类移交手续表单（接收、验收）□有 其他管理制度 请注明： □无
□工作人员队伍不稳定，人员变化较大
数量： 外包档案数字化加工量， 主要档案内容。
（件数，总页数\容量\盘） ；
主要档案内容：
□ 满意 对数字化加工企业工作的 □ 基本满意 满意度 □ 不满意 原因 不满意的
□ □ □ □ □
加工质量差 人员变动频繁 合同履行拖延 未按鉴定要求产生了保密数据 交付的数据有返工现象
□光盘 □磁盘 □网上（其他方式名称请注明） □ 有 □ 无
如单位制订了数字化加工工作相关的技术、管理、工作标准、制度等，请提供（可以是空表） ， 如下所示： 《数字化加工工作规范流程》《数字化安全保密管理制度》《人员管理制度》《数字化工作 、 、 、 管理职责》《操作流程制度》《质量管理标准》《数据验收标准》《移交、接收、验收手续表单》 、 、 、 、 、 《数字化信息安全管理制度》《数字化安全保密协议》《数字化加工外包协议》等。 、 、
数字档案馆工作计划安排
6数字档案馆档案信息化建设数字档案馆统建按照中交数字档案统建工作部署，对接主管部门实施统建工作。
XXXXXX1网络通讯传输建立2数据接口开发测试3数据结构统一设置4系统对接，数据传输按照统一部署7数字档案馆档案基础业务/信息化科技档案自动整编项目根据调研报告，进一步拟定项目方案，对项目进行规范化实施，确保项目目标达成。
XXXXXX1拟制审定项目方案2结合系统测试对项目进度定期检查，3项目验收4月9月12月8数字档案馆档案基础业务/信息化人事档案全生命周期管理项目根据调研报告，进一步拟定项目方案，对项目进行规范化实施，确保项目目标达成。
XXXXXX1拟制审定项目方案2结合系统测试对项目进度定期检查，3项目验收4月9月12月9数字档案馆档案基础业务馆藏盘点（2010-2015）1.系统导出打印台账。
2.台账实物盘点3.修改台账及系统数据4.形成最终台账存档。
XXXXXX 1.蓝图报告、计算书、文底2.底图、白图3.检测、监测、原始记录8月10月12月10数字档案馆档案基础业务专业理论培训学习根据集团转发的国家档案局19年培训计划开展。
XXXXXX 1.人员培训2.会议交流年内安排2至3次11数字档案馆档案编研工程信息汇编围绕知识推送2.0系统完成500个既有工程项目信息的采集汇编（每周5~10个项目）XXXXXX1项目信息采集录入2信息数据审核3阶段性验收5月、8月11月、阶段验收。
12数字档案馆档案科研项目信息化专项跟进19年信息化专项项目，定期报送项目实施成果。
XXXXXX跟进19年信息化专项项目，定期报送项目实施成果。
3月6月9月12月分阶段报送13数字档案馆档案科研项目人事档案全生命周期管理项目通过系统接口开发和批量打印功能的开发，实现文书档案数据依托OA系统的自动收集、组件、和一键式打印功能。
XXXXXX 1.OA归档接口开发2.自动组件排序功能开发3.批量打印功能开发4月5月6月14数字档案馆QC项目提高人事档案管理流程信息化水平。