档案资源共享平台
2024年档案管理重点工作安排及举措
2024年档案管理重点工作安排及举措2024年是一个重要的档案管理年份，为了更好地推进档案管理工作，需要合理安排重点工作并采取有效举措。
以下是2024年档案管理的重点工作安排及举措。
一、加强档案数字化建设1.扩大数字化档案覆盖范围，推进全面数字化转型，提高档案管理效率和服务能力。
2.加强档案数字化存储技术研发，完善数字化档案存储设施和系统，提高档案数据的安全性和稳定性。
3.加快档案数字化更新迁移，提升档案数字化转化速度，确保档案信息的实时更新和整合性。
二、加强档案安全保障1.完善档案管理法律法规，加强档案信息的法律保护。
2.提升档案信息保密能力，加强档案安全防护体系建设，防止档案信息泄露和损坏。
3.加强档案应急预案编制和演练，提高档案管理水平和应对突发事件的能力。
三、推进档案共享与开放1.建设档案资源共享平台，促进各部门、企事业单位之间的档案资源共享与交流。
2.开展档案信息公开工作，推动档案信息的公众化，提高政务透明度和信息公开水平。
3.加强档案信息服务能力，提供更加便捷和高效的档案信息服务。
四、加强档案组织与管理1.完善档案目录和检索工作，提高档案管理的准确性和便捷性。
2.推行电子档案管理，提升档案管理的自动化和智能化水平。
3.加强档案培训与人员交流，提高档案管理人员的专业能力和素质。
五、加强档案建设与规范化管理1.完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和标准化水平。
2.加强档案建设投入，提升档案设施和装备的现代化水平，确保档案管理的科学性和先进性。
3.加强档案收集、整理、保管和利用工作，提高档案管理的全面性和系统性。
六、加大档案管理监督力度1.建立健全档案管理考核机制，提高档案管理质量和效益。
2.加大对档案管理违规行为的查处力度，维护档案管理的纪律和秩序。
七、加强国际档案合作与交流1.加强国际档案合作与交流，学习国际先进档案管理经验，提升档案管理的国际竞争力。
2.参与国际档案标准和规范的制定和修订，推动中国档案管理走向世界。
档案信息资源共享建设
开发和应用各种档案信息资源共享的 软件和工具，提供查询、检索、下载
等服务。
数据层
集中管理各类档案信息资源，包括文 本、图片、音频、视频等多种格式。
用户层
面向不同用户群体，如政府机构、企 事业单位、社会公众等，提供个性化 的信息共享服务。
档案信息资源共享的模式
01
02
03
集中式共享模式
由一个中心机构统一管理 档案信息资源，其他机构 通过访问中心机构获取所 需信息。
档案信息资源共享建设
汇报人： 日期:
目录
• 档案信息资源共享概述 • 档案信息资源共享的框架与模
式 • 档案信息资源共享的技术实现 • 档案信息资源共享的法规与政
策 • 档案信息资源共享的实践与案
例
01
档案信息资源共享概述
定义与特点
定义
档案信息资源共享是指通过信息技术手段，将不同地区、部门、单位 的档案信息整合到一个平台上，实现信息资源的互通与共享。
随着数字化技术的不断发展，未来档案信息资源的数字化水平将得到进一步提高，数字化 档案将成为档案信息资源共享的主要形式。
加强档案信息资源的深度挖掘和利用
未来，通过对档案信息资源的深度挖掘和利用，可以更好地发挥档案的价值和作用，为政 府决策、学术研究和社会公众提供更加全面和准确的信息服务。
THANKS
高校档案信息资源共享联盟通过建立统一的档案管理平台，实现了高校之间档案信息的共享和交流， 提高了高校档案服务水平。
档案信息资源共享的未来展望
拓展档案信息资源共享的范围
未来，档案信息资源共享的范围将进一步拓展，不仅包括各级各类档案馆之间的共享，还 将拓展到政府机构、企事业单位和社会公众之间的共享。
基于大数据的高校数字档案资源共享平台建设的探索
基于大数据的高校数字档案资源共享平台建设的探索
丁训华
【期刊名称】《办公自动化》
【年(卷),期】2024(29)9
【摘要】随着大数据时代的到来以及云存储技术的成熟,高校数字档案资源共享平台的建设逐渐成为社会关注的焦点。
文章结合高校数字档案资源共享平台建设现状,分析其存在的问题,提出在健全相关法规制度,强化安全防护的基础上,通过使用统一的数字管理标准及采用先进的大数据技术构建数字档案资源中心、管理中心以及交互中心,最终实现构建跨平台的资源共享,实现档案信息共享利用“一网通办”,进而助力区域内乃至全国数字档案资源共建、共享。
【总页数】3页(P57-59)
【作者】丁训华
【作者单位】常州工程职业技术学院
【正文语种】中文
【中图分类】G648;G472.4;G270.73
【相关文献】
1.区域高校图书馆数字化资源共享体系建设研究--以豫北地区高校资源共享平台为例
2.高校档案信息化与数字档案馆建设探析--基于网络环境下资源共享的视角
3.基于新工科理念的创新创业数字化资源共享平台建设的探索
4.“互联网+”环境下高校数字档案资源共享平台建设——以华南农业大学为例
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数字档案室建设指南
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
档案管理制度建设目的
一、引言档案作为国家、企事业单位和个人的重要信息资源，具有记录历史、传承文明、服务现实、促进发展的重要作用。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，我国政府高度重视档案工作，制定了一系列档案管理制度。
本文将从以下几个方面阐述档案管理制度建设的目的。
二、规范档案管理，提高档案质量1. 规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的真实性、完整性、准确性。
2. 建立健全档案分类、编号、检索等制度，提高档案的检索效率和利用率。
3. 加强档案信息化建设，实现档案资源的数字化、网络化、智能化，提高档案管理效率。
4. 提高档案管理人员素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。
三、保障档案安全，维护国家利益1. 加强档案保密工作，确保档案信息安全，防止档案泄露、篡改和破坏。
2. 制定档案安全管理制度，明确档案安全责任，确保档案安全。
3. 加强档案安全设施建设，提高档案抗灾、抗风险能力。
4. 定期开展档案安全检查，及时发现和消除安全隐患。
四、促进档案资源共享，提高档案利用率1. 建立档案资源共享平台，实现档案资源跨部门、跨地区、跨行业共享。
2. 优化档案查询服务，提高档案查询效率，方便社会各界利用档案资源。
3. 推动档案信息资源的开发利用，为经济社会发展提供有力支撑。
4. 加强档案宣传教育，提高全社会对档案工作的认识和重视程度。
五、传承历史，弘扬文化1. 档案是历史的见证，是文化的载体。
通过档案管理制度的建立，可以更好地保护和传承历史文化遗产。
2. 档案记载了我国政治、经济、文化、社会等各个领域的发展历程，对于弘扬民族精神、增强民族凝聚力具有重要意义。
3. 档案管理部门要加强与学术研究机构的合作，推动档案研究成果的转化和应用。
六、服务经济社会发展，提高政府治理能力1. 档案是政府治理的重要依据，通过档案管理制度的建立，可以提高政府治理能力。
2. 档案管理部门要充分发挥档案在政策制定、决策咨询、公共服务等方面的作用，为经济社会发展提供有力支持。
探究档案资源开发利用的新途径
探究档案资源开发利用的新途径随着社会经济的不断发展和信息技术的迅速进步，档案资源的开发利用逐渐成为了一个备受关注的课题。
档案资源是记录人类社会活动的重要载体，是了解历史、研究学术、推动文化传承的重要资料。
过去档案资源的开发利用主要依赖于传统的纸质文档，许多档案资源因此无法得到全面利用。
为了更好地发掘档案资源的价值，需要不断探寻新的途径和方法。
本文将从数字化档案、利用大数据技术、搭建档案资源共享平台等方面来探寻档案资源开发利用的新途径。
一、数字化档案传统的档案资源主要以纸质文件的形式存在，这种形式的档案不仅保存、传输和利用上存在一定的困难，而且容易受到自然环境和人为破坏。
数字化档案成为了解决传统档案资源问题的重要途径之一。
数字化档案是将纸质档案资源转化为数字形式的档案资源，通过数字技术将其进行数字扫描、光学字符识别、电子文件管理等工序处理，并将处理后的档案资源存储在电子设备中，实现对档案资源的可视化、检索和利用。
数字化档案的优势在于可以实现大规模的档案资源快速处理和高效利用。
通过数字化档案，可以将大量的纸质档案资源转化为数字形式，从而让这些档案资源更方便地存储和传输。
数字化档案还可以有效提高档案资源的利用率，比如对于大规模的档案资源进行检索、分类和分析等工作都可以得到很好地实现，使得档案资源的使用效率得到了很大的提高。
数字化档案的发展还可利用信息技术的支持，实现档案资源的互联互通。
随着数字化技术的不断发展和完善，数字化档案可以通过互联网、信息平台等渠道将档案资源进行共享和交流，不仅能够实现对档案资源的快速获取和共享，还可以增强档案资源的易用性和可视性。
数字化档案还可以通过电子文档管理系统，实现对档案资源的安全保存和管理，从而使档案资源得到更好地保护。
二、利用大数据技术大数据技术是指通过现代信息技术对大规模数据进行采集、存储、分析、挖掘、共享等工作的过程。
档案资源也是一种重要的信息数据，包含了丰富的历史文化信息、社会活动信息等，因此可以通过大数据技术来进行深度分析和挖掘。
档案信息资源共享平台问题
档案信息资源共享平台问题作者：张帆来源：《档案管理》2013年第03期我国有关档案信息资源共享平台问题的提出始于上世纪90年代末，周健民同志1999年在《城建档案》上发表的《城建档案馆计算机应用现状及系统开发中应注意的问题》一文，是目前可查到的涉及档案信息资源共享平台问题最早的期刊文献。
到2012年底，知网期刊文献数据库中以“档案信息”并且“共享平台”为检索词，篇名为检索项检得9篇，关键词为检索项检得0篇，主题为检索项检得36篇，全文为检索项检得1200篇，取得了一定的成果。
在以主题为检索项检得36篇文献中主要涉及的学科有6个：其中，档案及博物馆32篇，计算机软件及计算机应用10篇，互联网技术1篇，图书情报与数字图书馆1篇，高等教育1篇，企业经济1篇。
由于档案信息资源共享平台问题，同时涉及档案与信息化两个方面，故文献的学科划分上存在30%的重叠计算。
研究层次集中在三个方面：其中，社科类的基础研究24篇，行业指导9篇；自科类的工程技术3篇。
1篇论文研究得到了国家社会科学基金资助。
该文是张照余教授2009年发表在《档案与建设》上的《基于VPN的全国档案信息共享网络的组织体系研究》，文章属国家社科基金项目《基于VPN技术的全国档案信息资源共享网络的构建》[项目批准号：06BTQ032]的研究成果。
研究文献刊登在18种期刊上，其中，兰台世界9篇，中国档案4篇，档案学研究、湖北档案、档案与建设各3篇，浙江档案2篇，山西档案、陕西档案、黑龙江档案、科技信息、现代商贸工业、经济研究导刊、黑龙江科技信息、沿海企业与科技、湖南行政学院学报等各1篇。
其中，中文社会科学引文索引（CSSCI）期刊1种（3篇），核心期刊13种（28篇）。
文献主要发表在中文社会科学引文索引（CSSCI）期刊与核心期刊上。
研究文献主要发表在2009年之后，具体情况是2000年1篇、2007年4篇、2009年2篇、2010年5篇、2011年13篇、2012年11篇。
关于建立北京市农村档案资源共享管理平台的探讨
其 实 ， 正 是 这 些问 题 影 响和 制 约 了北 京 市农 村 档 也
性文件 ， 如加强社会主义新农村建设档案工作的意见 、 村 案工 作 的 进一 步 发展 ，已成 为 北京 市 农村 档 案 工作 向更
级 档 案管 理办 法 、 级档 案 管理 工作 指 导手 册 等 ， 村 使农 村 高水 平迈 进 的瓶 颈 。 要解 决 这些 问题 ， 要求 北京市 各 级 就 档 案 工作 有章 可循 。 农村 档 案工 作 纳入 整体 规 划 ， 入到 档 案 行政 管理 部 门切 实 履行 职责 ，积极 协 调有关 部 门 不 融 新 农村 建 设的 各个 环 节 ，成 为开 展 新农 村 建设 各 项工 作 断 加大 对 农村 档 案工 作 的各 项投 入 ，逐 步建 立 覆盖 广 大 的 基 础 ， 加 强 农村 政 权 建 设 ， 化 农 村 各项 改 革 ， 进 农 民群 众 的档 案 资源 体 系和 方便 广 大农 民群 众 的档 案利 在 深 促
注 的对 象 。
一
（ 档 案室 的 档案 ， 乡） 往往 要长 途跋 涉 ， 这也 在 一定 程 度上 加剧 了农 民利 用档 案 的不 便 。 （ ） 案行 政管 理 部 门对 农村 档案 工 作进 行 监 督指 二 档
、
建 立农 村档 案资 源共享 管理 平台 的必要性
近年 来 ， 着 北京 市新 农村 建 设进 程 的不 断推 进 ， 随 北 导和 服 务的 力度 还 不够 京 市 的农 村 档 案 工作 也 有 了 长 足 的 发 展 。截 至 ２ ０ ０ ８年
业 农 村相 关 的政 策规 定 等 。 中 ， 其 第一 种 类型 的档 案 数量 利 用 档案 的时 候 却不 知 道从 何 下手 。 另外 ， 由于 一 些农村
安徽省数字档案资源共享平台的操作流程
安徽省数字档案资源共享平台的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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云计算模式下的开放档案共享利用平台建设
号） 。 通过监视和控制资源的使用情况， 向
消费者和服务提供者报告用以提升服务 的
透 明度 。
云计算模式具有以下五个基本特征。 按需 自助服务。 用户可 以根据需要从
６４ 田国 档幕 ２ ０ １ ３ ． １ ２
今年 ， 我们在 该领 域 继续 深入 探 索 ， 以 课 题研 究为依 托， 研 究建 设 云计算模 式
下的国家开放档 案信息资源共享 利用平 台， 以期 解决 全 国范 围内的开 放档 案信 息资源 的整合 利用 问题 ， 使档 案 的利用 不受 时间和空 间的 限制， 打造 一座 永 不
并且可 以在 任 何 时 间进 行 任 意 数 量 的
购 买。
可度量 的服务。 云系统通过一种计量
通俗 地来说 ， 云计 算就 是一种 通过
Ｉ ｎ ｔ ｅ ｒ ｎ ｅ ｔ 以服务的方式提供动态－ ． ＷＯ 缩的 虚拟化的资源的计算模式。
１ ． 基本 特征
பைடு நூலகம்
功 能来自动调控和优化资源利用， 根据不
等） ， 这些资源可以被迅速提供 与发布， 同 时资源的使用者只需投入很少的管理工作， 或与资源的提供者进行很少的交互。
息化 服务 能力 。
我 国档 案 部 门 也积 极 关注 国 家信 息化政 策和 最新 动 向， 并就 云计算 环境 下档 案 信息 系 统 建 设 的 可行 性 、 安 全
性、 管 理策 略 等方 面开展 了多项课 题研 究， 为 云 计 算 在 我 国档 案 信 息化 建 设 进 程 中的深入 应用奠定了 良好 的基 础。 ２ ０ ｌ ２ 年， 国家档案局档 案科学 技术研 究 所 就 探 索 性 地 开展 了云计 算在 档 案 信 息资 源共享 问题 上 的模 式、 策 略研 究 ，
数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究
DCWTechnology Study技术研究41数字通信世界2024.020 引言在档案管理领域，信息化和数字化变革已经成为推动档案事业高质量发展的重要路径，在信息化和数字化改革的总体框架下，档案信息资源开发利用领域面临着新的机遇和挑战。
在以往的档案信息资源开发利用中，缺乏大数据、云计算技术的辅助，主要依靠人工进行资源开发，资源开发数量和对象存在一定的局限性，档案信息资源的共享性差，在一定程度上弱化了档案管理的服务职能，难以满足社会公众对档案信息资源的多元需求，为此以信息资源共享模式创新促进档案事业高质量发展就成为了新时期的重点任务。
1 新时期档案资源管理特点1.1 数字化转化新时期档案资源管理主要聚焦于数字技术应用，数字时代，各类档案资源都在加快实现数字化转化。
尤其是对于传统纸质档案来说，通过对光学字符识别技术[1]、扫描技术等的应用，可以将传统纸质档案转化为以数字信号为载体的电子档案，在此基础上再借助大数据技术实现对档案资源的数字化利用，从而拓展档案信息资源开发与共享利用的深度和广度。
1.2 数字化管理新时期针对各类档案信息资源，依托标准化的存储技术以及数字编码技术等，还可以实现对档案信息资源的数字化管理。
在完成对传统档案资源的数字化转化后，需要按照其内容和特点进行分类，然后借助数字编码技术[2]实现对数字档案资源的卷宗编号，据此生成相应的电子目录，为后续档案信息资源的开发利用和精准传递共享奠定坚实基础。
1.3 数字化检索检索是档案信息资源开发和共享中非常重要的一环。
新时期的档案信息资源借助大数据技术和智能检数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究王银铃（凌源市退役军人事务服务中心，辽宁 凌源 122500）摘要：当前我国档案事业已经进入到战略转型发展的关键时期，在这一时期强调档案事业的高质量发展。
档案事业要加快适应国家治理体系和治理能力现代化的要求，切实推进高质量发展，需要立足于数字技术的应用，加快创新信息资源共享模式，实现对档案信息资源的结构化开发和智慧化利用，通过搭建信息资源共享平台，进一步凸显档案管理的服务效能，更好发挥档案信息资源在支撑社会变革、产业转型、公共服务等方面的作用。
档案创新举措
档案创新举措随着信息技术的快速发展，档案管理也在不断创新。
档案创新举措是指利用先进的信息技术手段和管理理念，改进和提升传统档案管理的方式和效果，以适应现代社会的需求和发展。
下面将从数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台三个方面介绍档案创新举措的内容和意义。
一、数字化档案数字化档案是指将传统纸质档案转化为电子文件，通过数字化技术进行存储、管理和利用的档案形式。
数字化档案的出现，解决了传统档案管理中存在的一些问题，比如空间占用、检索效率低下等。
数字化档案可以大大节省存储空间，提高档案检索的速度和准确性，方便用户快速获取所需信息。
同时，数字化档案还可以通过加密技术和权限控制，确保档案的安全性和可信度。
二、智能化档案管理系统智能化档案管理系统是指利用人工智能、大数据和云计算等技术，对档案进行管理、分析和利用的系统。
智能化档案管理系统不仅可以对档案进行自动化的存储和整理，还可以通过数据挖掘和分析，发现档案中隐藏的信息和价值。
例如，通过人工智能算法，可以对档案中的文本进行语义分析和关联挖掘，从而提取出有用的信息和知识。
智能化档案管理系统的应用，不仅可以提高档案管理的效率和精度，还可以为决策提供科学依据和支持。
三、档案共享平台档案共享平台是指建立一个公共的平台，用于档案的共享和交流。
传统的档案管理往往存在信息孤岛的问题，各个部门之间难以共享档案信息。
而档案共享平台的出现，打破了这种局面，促进了档案资源的共享和利用。
档案共享平台可以将各个部门和机构的档案整合在一起，形成一个统一的档案数据库，方便用户进行检索和查询。
同时，档案共享平台还可以提供在线协作和交流的功能，促进各方之间的沟通和合作，推动档案管理的协同发展。
档案创新举措的推行，对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义。
数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台的应用，不仅可以提高档案管理的效率和精确性，还可以为决策提供科学依据和支持。
同时，档案创新举措的推行，还可以为档案管理带来更多的发展机遇和挑战。
档案管理制度三合一
一、引言档案是组织、企业、机关等在业务活动中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图表等信息的集合。
档案管理制度是确保档案安全、完整、准确、高效的重要手段。
为了加强档案管理，提高档案质量，本文提出档案管理制度三合一，即档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理三位一体，形成完整的档案管理体系。
二、档案实体管理1. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，对各类档案进行收集，确保档案的完整性。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，建立档案目录。
2. 档案保管与保护（1）档案库房管理：确保档案库房符合国家标准，配备必要的温湿度控制设备，防止档案损坏。
（2）档案保护：对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等措施，确保档案安全。
（3）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，恢复档案原貌。
3. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定：对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
（2）档案销毁：对无保存价值的档案进行销毁，确保档案的准确性。
三、档案信息管理1. 档案信息化建设（1）档案数字化：将纸质档案转化为电子档案，实现档案资源共享。
（2）档案数据库建设：建立档案数据库，实现档案信息查询、统计、分析等功能。
2. 档案信息安全（1）档案数据加密：对档案数据进行加密，防止数据泄露。
（2）档案访问控制：设置档案访问权限，确保档案信息安全。
3. 档案信息共享（1）档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案信息互联互通。
（2）档案信息开放：根据国家法律法规，对符合条件的档案信息进行开放。
四、档案利用管理1. 档案查阅与借阅（1）档案查阅：提供档案查阅服务，满足用户对档案信息的查询需求。
（2）档案借阅：对符合条件的用户，提供档案借阅服务。
2. 档案咨询与培训（1）档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答用户在档案利用过程中遇到的问题。
（2）档案培训：定期开展档案管理培训，提高档案管理人员素质。
3. 档案利用效果评估（1）档案利用统计分析：对档案利用情况进行统计分析，评估档案利用效果。
实物档案数字化规范-国家档案局
《实物档案数字化规范》——国家档案局一、概述实物档案数字化，是指将具有保存价值的实物档案通过扫描、拍摄等手段转化为数字信息，以便于长期保存、检索和利用。
为规范实物档案数字化工作，提高档案数字化质量，确保档案信息安全，国家档案局特制定本规范。
二、数字化对象1. 本规范所指实物档案主要包括：印章、奖牌、锦旗、字画、碑帖、古董、器物等具有历史价值、艺术价值或凭证价值的实物载体。
2. 实物档案数字化范围应结合档案保管单位实际情况，优先选择珍贵、易损、利用率高的档案进行数字化。
三、数字化技术要求1. 图像质量：数字化后的图像应清晰、真实，色彩还原度高，能够准确反映实物档案的原貌。
2. 分辨率：扫描或拍摄的图像分辨率应不低于300dpi。
3. 格式：数字化图像宜采用JPEG、TIFF等通用格式保存，特殊情况可使用其他格式。
4. 存储与备份：数字化档案应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份，确保数据安全。
四、数字化工作流程1. 档案整理：对实物档案进行清点、登记、分类，确保档案有序、完整。
2. 拍摄或扫描：根据实物档案的特点，选择合适的拍摄或扫描设备进行数字化。
3. 图像处理：对拍摄或扫描的图像进行裁剪、旋转、去噪等处理，确保图像质量。
4. 元数据著录：为数字化档案编制元数据，包括档案名称、档号、年代、责任者等信息。
5. 质量检查：对数字化成果进行质量检查，确保图像质量、元数据准确性。
6. 存储与备份：将数字化档案存储在指定设备上，并进行备份。
五、安全管理1. 实物档案数字化过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规，确保档案信息安全。
2. 档案数字化工作人员应签订保密协议，明确保密责任。
3. 对数字化设备进行定期检查、维护，确保设备安全可靠。
4. 加强网络安全防护，防止档案信息泄露。
六、数字化成果的应用与维护1. 应用范围：数字化后的实物档案可用于档案查阅、展览展示、学术研究、宣传教育等多个领域，以提高档案资源的利用效率。
档案资源共享平台
2019/2/16
2019/2/16
一、高校档案信息资源共享的必要性
高校档案管理工作是整个国家档案事业的重要组 成部分，高校档案管理工作的目的就是开发档案信息资 源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等 项工作服务，为社会公众提供利用服务
2019/2/16
1、社会公众信息知情权和公平权的必然要求。信息资源共享，
2019/2/16
1、信息资源管理系统
分为信息资源管理和两级编码中心建设两个 部分。 第一，信息资源管理部分支持区域高校档案 指标资源管理及各级相关档案管理部门的档案编 码管理需求。省级高校档案管理部门编码管理员 可以在区域高校档案信息资源管理系统中维护全 区域的档案指标编码信息，并通过数据交换平台 实现全区域的编码同步。各级档案管理部门可以 通过门户登录区域档案信息管理系统，以区域高 校档案指标编码为基础，扩展、补充本部门所需 的个性化编码，满足业务系统的同步，保证业务 数据的统一于共享的便利。 第二，两级编码中心建设部分则是通过档 案信息资源共享平台的建设，在省级档案管理部 门部署行业基础代码管理平台，省级高校档案行 业编码和市县级管理扩展编码统一在区域高校档 案信息资源管理系统维护，维护的数据经省级管 理部门审核确认后进行发布。发布的数据通过区 域数据交换平台下发至市县档案管理部门的信息 资源数据库。
2019/2/16
2019/2/16
1、区域性资源共建共享机制与模式的研究 发达 国家十分重视信息资源建设和共享。英国非常注 重网络资源的统一管理与共享，并于1998年建成 了全国的教育门户网站---全国学习网络 （NGfL），以求联接所有的学校与教育机构。 经过几年建设，英国的全国学习网络（NGfL） 已经成为欧洲最大的教育门户网站，而且具备功 能强大的搜索功能。同时英国也注重建设面向教 师的网络资源，2000年8月，其教师网 （TeacherNet）开通，这是专门为教师准备的门 户网站，使教师简单地获得相关信息与服务，包 括进入政府和协会为教师准备的网站。
大数据时代档案信息资源共享平台数据存储系统的设计与实现
大数据时代档案信息资源共享平台数据存储系统的设计与实现作者：***来源：《档案与建设》2021年第02期摘要：伴随物联网和互联网技术的发展与应用，数字化档案信息资源呈现爆炸式增长，传统的关系型数据库在海量档案信息资源数据读写效率中存在着诸多的性能瓶颈，如何满足不断增长的档案信息资源数据存储需求成为共享平台建设研究的重点。
在对档案信息资源共享平台数据存储需求分析的基础上，对档案信息资源存储系统进行了模块设计，提出了采用HDFS 结合Redis作为共享平台数据存储系统的总体架构的方法，并对档案信息资源存储的性能进行测试对比。
采用HDFS作为共享平台的存储系统架构支撑，结合Redis缓存技术，能够快速提升档案信息资源的存储处理性能，为档案信息资源共享平台的数据服務提供可靠的基础保障。
关键词：大数据；档案信息；资源共享平台；数据存储；HDFS；Redis分类号：G273Design and Implementation of Data Storage System for Archive Information Resource Sharing Platform in the Big Data EraBian Xiajie（School of History and Public Administration of Yanchen Teachers University，Library of History and Public Administration of Yanchen Teachers University， Archive History and Public Administration of Yanchen Teachers University， Yancheng， Jiangsu， 224007 ）Abstract：With the development and application of Internet of Things and Internet technologies， digital archival information resources have shown explosive growth. Traditional relational databases are reading data from massive archival information resources. There are manyperformance bottlenecks in writing efficiency. How to meet the growing data storage needs of archive information resources has become the focus of research on the construction of shared platforms. Based on the analysis of the data storage requirements of the archive information resource sharing platform， a module design was carried out for the archive information resource storage system，and a method of using HDFS and Redis as the overall architecture of the shared platform data storage system was proposed Test and compare the performance of archive information resource storage. Using HDFS as the storage system architecture support of the sharing platform， and integrating the Redis cache technology can quickly improve the storage processing performance of the archive information resources， and provide a reliable basic guarantee for the data services of the archive information resource sharing platform.Keywords：Big Data；Archive Information；Resource Sharing Platform；Data Storage；HDFS； Redis随着物联网、互联网、“互联网+”、人工智能和5G技术的发展，档案管理信息化、数字化、智能化建设也得到了前所未有的高度重视。
档案管理制度化_合规化
档案管理制度化、合规化的重要性随着社会经济的快速发展，企事业单位的档案数量和种类日益增多，档案管理工作的重要性日益凸显。
档案管理制度化、合规化是企事业单位规范管理、保障档案安全、提高工作效率的关键。
以下将从几个方面阐述其重要性。
一、规范管理，提高工作效率档案管理制度化、合规化有助于企事业单位建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、标准，使档案管理工作有章可循，从而提高工作效率。
二、保障档案安全，降低风险档案是企事业单位的重要资产，涉及企业机密、客户信息、历史数据等。
通过档案管理制度化、合规化，可以确保档案的完整性、准确性和安全性，降低档案丢失、损毁、泄露等风险。
三、促进信息共享，提高信息利用效率档案管理制度化、合规化有助于企事业单位建立统一的档案管理体系，实现档案信息的共享和利用，提高信息利用效率。
四、助力企业决策，提供有力支持档案是企事业单位决策的重要依据。
通过档案管理制度化、合规化，可以确保档案的准确性和可靠性，为企事业单位的决策提供有力支持。
档案管理制度化、合规化的具体措施一、建立健全档案管理制度1. 制定档案管理制度：明确档案管理的职责、流程、标准，确保档案管理的规范性和一致性。
2. 完善档案管理流程：对档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节进行规范，确保档案管理的有序进行。
3. 制定档案管理标准：根据国家档案管理法规和企事业单位实际情况，制定档案管理的具体标准，如档案的分类、编号、著录、保管等。
二、加强档案信息化建设1. 建立档案信息化平台：利用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 优化档案信息化流程：简化档案收集、整理、归档等环节，提高档案信息化水平。
三、强化档案安全管理1. 加强档案保管设施建设：配备必要的档案保管设施，如档案柜、密集架、消防设备等，确保档案实体安全。
2. 严格执行档案保密制度：对涉及企业机密、客户信息的档案，实行严格的保密措施，防止档案泄露。
大数据时代档案信息资源共享平台构建的目标定位与实现
业 务 研 究75档案管理5/2020总第246期《档案管理》投稿信箱：************.com构建基于云计算、大数据、物联网、移动应用、区块链等技术为核心的“新IT”档案信息资源共享平台，是国内外档案界共同面对的新课题[1]。
共享平台应通过构建“资源、管理、服务”三位一体的档案体系架构和数据处理响应有效控制[2]，以实现“面向资源”到“面向服务”的转变[3]。
通过共享平台的建立，实现传统的档案馆快速转型为以大数据为核心的智能化、个性化、全服务的智慧型档案馆，为社会各项事业的发展提供精细化、深层次、全方位的档案信息服务[4]。
1 目标定位1.1 总体目标。
档案信息资源共享平台是顺应目前信息化技术水平发展、服务政府职能改革的架构平台。
它的主要目标是强化档案信息运行监测分析，建立规范化档案信息数据共建共享管理体系，推进档案信息数据共享和业务协同，为用户提供及时、准确、可靠的档案信息，提高档案工作的前瞻性和针对性，加大宏观调控力度，促进档案工作持续健康发展。
档案信息资源共享平台总体目标为构建平台档案信息数据共享与交互中心、数据处理中心、数据云存储中心以及数据运维中心等四位一体的建设，四大中心的建设涵盖档案信息资源数据收集、处理、存储、利用环节的闭合流程，可以充分利用和挖掘档案信息资源数据的价值，档案信息资源共享平台未来将成为档案信息资源数据中心，实现档案信息数据电子化并逐步实现档案信息资源多媒体化，利用先进的VR技术来不断提升档案服务体验。
平台数据的不断积累与大数据技术的应用，结合平台档案信息服务接口应用的开发与完善，档案信息资源共享平台形成标准统一、体系结构开放、安全、可靠的档案信息化平台，最终实现档案信息服务云端化、便捷化、人性化和智能化。
1.2 具体目标及其定位。
档案信息资源共享服务平台除了在平台内进行服务的利用，还需要提供对外的公共服务，与其他需要利用档案信息资源共享服务平台的系统实现无缝对接。
档案馆合作共建意向协议书范文
档案馆合作共建意向协议书范文甲方（档案馆）：____________________地址：____________________________乙方（合作方）：____________________地址：____________________________鉴于甲方拥有丰富的档案资源和专业的档案管理经验，乙方在档案数字化、信息化建设方面具有先进的技术和丰富的实践经验，双方本着平等互利、共同发展的原则，就档案馆合作共建事宜达成如下意向协议：第一条合作目的甲乙双方通过合作共建，旨在实现资源共享、优势互补，提升档案资源的利用效率和社会服务能力，推动档案事业的创新发展。
第二条合作内容1. 档案数字化：乙方负责提供档案数字化所需的技术和设备，甲方提供档案原件，双方共同完成档案的数字化工作。
2. 档案信息化建设：乙方负责提供档案管理系统的技术支持，甲方负责系统的日常运行和维护。
3. 档案资源共享：双方共同建立档案资源共享平台，实现档案资源的在线查询和利用。
4. 档案人才培养：双方定期举办档案业务培训，提升档案工作人员的专业技能。
第三条合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，合作期限为___年，自___年___月___日至___年___月___日。
第四条权利与义务1. 甲方权利与义务：- 甲方有权对乙方提供的技术和设备进行监督和评估。
- 甲方应保证提供的档案原件真实、完整，并对档案的保密性负责。
- 甲方应配合乙方完成档案数字化和信息化建设工作。
2. 乙方权利与义务：- 乙方有权对档案数字化和信息化建设的进度和质量进行监督。
- 乙方应保证提供的技术和设备符合行业标准，满足甲方的需求。
- 乙方应配合甲方完成档案资源共享平台的建设和维护工作。
第五条保密条款双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
第六条知识产权双方在合作过程中产生的知识产权，包括但不限于专利权、著作权、商标权等，由双方共同享有。
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路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
2020/4/9
我国从1999年教育部正式提出现代远程教育（优质教育资源共享） 到现在已有6年多时间，成绩显著，主要表现为：(1)实施机构形成 系统，规模日益扩大。主要形成的有3个系统，中国广播电视大学 系统、普通高校网络学院和面向中小学的网校。其中，截至2003年 末，中国广播电视大学的在册学员为150万人；截至2005年3月，普 通高等学校网络教育学院在册学员为80万人。目前，全国共有中小 学网校约200多所。(2)“三件”（硬件、软件、潜件）建设取得了 卓越的成就。硬件建设，即基础设施的建设，已初步建成了计算机 网络与卫星网络相结合的、覆盖全国城乡的现代远程教育网络， 2004年12月，中国第一个下一代互联网主干网CERNET2正式开通， 使中国教育和科研计算机网成为世界上规模最大的学术性计算机网 络。软件建设，主要是网络课程与数字教材的建设。其中，教育部 —李嘉诚西部教育扶贫项目，建成了总容量达200GB的教学资源库 。潜件建设，主要是理论、方法的建设。
1、有利于加快高校档案馆网络化建设 高校档案馆网络化建设程度直接关系到 档案信息资源共享能否实现，要实现档 案信息资源共享，网络运行平台必不可 少。为此，各高校档案馆加快了网络基 础实施建设步伐，优化档案局域网，构 建档案信息资源共享网络平台。
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2020/4/9
网络运行平台必不可 少。为此，各高校档 案馆加快了网络基础 实施建设步伐，优化 档案局域网，构建档 案信息资源共享网络 平台
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2020/4/9
近年来，教育部职成教育司启动了“国家职业教育资源库”建设工 程，并明确指出职业教育资源建设实行“统筹规划，统一标准，需 求推动，共建共享”的原则： —— 各级教育部门、行业主管部门 和行业组织统筹规划本地区、本部门和本领域的职业教育资源建设 ，制定和颁布统一的指导性计划，不断丰富和合理配置资源，避免 重复开发。
档案
是什么
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档案是指过去和现在的国家机构、社 会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
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高校教学联合体档案 信息资源共享
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区域高校内各成员馆开放档案信息资源并让更多人利
用。随着资源共享的不断深入，增强了高校与社会之
间的联系，其社会化需求不断增大，从而推动了高校
档案信息资源服务社会化进程。
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2020/4/9
国内外研究现状
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2020/4/9
1、区域性资源共建共享机制与模式的研究 发达 国家十分重视信息资源建设和共享。英国非常注 重网络资源的统一管理与共享，并于1998年建成 了全国的教育门户网站---全国学习网络（NGfL ），以求联接所有的学校与教育机构。经过几年 建设，英国的全国学习网络（NGfL）已经成为 欧洲最大的教育门户网站，而且具备功能强大的 搜索功能。同时英国也注重建设面向教师的网络 资源，2000年8月，其教师网（TeacherNet）开通 ，这是专门为教师准备的门户网站，使教师简单 地获得相关信息与服务，包括进入政府和协会为 教师准备的网站。
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2020/4/9
2、资源建设的绩效研究 国内外有关区域教育信息化的研究对效益的评估
不够重视，缺乏对教育绩效评价的系统研究，未能从 区域发展的宏观视野对教育信息资源建设与应用进行 系统研究。目前绩效研究已成为教育技术界较为热门 的研究课题，这是与绩效、绩效技术在教育教学领域 的引入以及社会各界对教育信息化投入与产出效益的 高度关注有莫大关系，如何更好地实现教育信息资源 的共建共享以及广泛普及教育信息资源的应用，将是 “十一五”期间教育信息化建设的重心。
国内对于区域性资源共建共享模式的研究主要有广州市教育信 息中心中央电教馆立项课题《区域共享资源建设及应用模式研究》 、湖南省浏阳市教育局的《教育城域网资源建设及共建共享模式》 、北京师范大学《支持新课改的区域性网络教育资源建设研究》课 题等，对区域共享资源体系架构、区域资源共建共享模式、区域资 源应用模式进行了一定的探索。
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2020/4/9
区域性档案资源共享 平台必要性和 可行性分析
档案资源共享平台
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2020年4月9日星期四
主要内容 • 平 台 行 性 分 析管理工作内容 • 平 台 构 建 管理工作内容
•平 台 构 建 过 程 的 问 题
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• 实 施 策 略方法 • 档 案 信 息 共 享 建 设 现 状 分 析方法
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2020/4/9
美国是世界上网络教育资源最为丰富的国家之一，美国政 府、高校和民间组织都为网络资源的建设和使用投入了大 量的资金和研究力量，政府组织建设的网络资源多为国家 级的大型资源信息中心，其中有代表性的有：ERIC（美 国教育资源信息中心），由美国教育部、教育科学院和教 育国家图书馆提供支持。FREE（联邦优质教育资源）， 由50多家联邦政府机构共同合作而建立。另外还有Ohio LINK（俄亥俄图书馆和信息网络）， CERES（即教育资 源中心项目）等。在美国，学校之间共建共享教育资源也 非常普遍，如已引起世界众多国家和大学关注的麻省理工 学院的网络课件开放工程（OCW）。
2、有利于实现高校档案馆优势互补 同一区域内的不同类型高校档案馆之 间存在差异性，这种差异性正是具有 资源共享的发展空间，寻找各馆的相 对优势和特色所在并得以增强，从而 ，实现区域高校教学联合体内的档案 馆优势互补，促进共同发展。
3、有利于推动高校档案信息资源社会化服务进程 实现区域内高校教学联合体档案信息资源共享，使得