档案信息资源共享模式与运行机制
馆藏档案信息资源共享机制建设初探
程 、反 映北京 城 市 文化记 忆 的档 案信 息 目录资 源 有效 整 合 ， 层开发 ， 深 按照 ～ 定 特征 、 据 一 定标 ； 发 成 各 种 依 隹开 有价值 的档 案 目录 数据 ， 利用 现代 化 网络 技术 ， 提供 给 社 会公 众利 用 ， 展档 案 服 务功 能 ， 动社 会 的发展 。只 有 拓 推 这样 ， 才能 实 现档 案信 息 资源 共 享、 服务 社 会 的功 能。 因 此 ，档 案 资料 目录 中心建 设和 档 案 网站 建设 是有 效 整合
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国家综合档案馆馆藏档案信息资源共享功能的重要手段
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档案信息化管理制度(4篇)
档案信息化管理制度标题：档案信息化管理制度引言：随着信息化技术的飞速发展，档案管理也在不断适应信息化的趋势。
档案是组织机构的重要财产，信息化管理可以提高档案管理的效率和质量，实现档案信息资源的共享和利用。
本文旨在制定一套档案信息化管理制度，全面规范档案管理工作，推动组织机构档案管理的现代化进程。
第一部分：档案信息化管理的重要性（500字）1.1 档案信息化管理的概念和特点：档案信息化管理是指利用信息技术手段对档案材料进行数字化、网络化管理，实现档案资源的高效共享和利用。
与传统的纸质档案管理相比，档案信息化管理具有便捷、快速、安全、可靠等特点。
1.2 档案信息化管理的重要意义：（1）提高工作效率：信息化管理可以实现档案的快速检索和查询，节省档案查找的时间和人力成本。
（2）提升服务质量：通过信息化手段，可以为用户提供更加便捷、高效的档案服务，提升用户满意度。
（3）保障档案安全：数字化档案可以进行加密和备份，有效保障档案的安全性和完整性。
（4）促进资源共享：信息化管理可以实现档案资源的共享和利用，提高组织机构内部协作和共同发展的能力。
第二部分：档案信息化管理的基本原则（____字）2.1 信息化与实物档案相结合原则：在档案信息化管理中，要充分利用信息技术手段对实物档案进行数字化处理，并将数字化档案与实物档案相结合，确保档案的可视化、可触摸和可存储。
2.2 安全性与便捷性相结合原则：档案信息化管理需要既保证档案的安全性，又提高档案的处理和查询效率。
在管理制度中，要规定档案的存储和传输必须符合相关安全标准，同时提供便捷的查询和检索功能。
2.3 规范性与灵活性相结合原则：档案信息化管理制度中应对档案的管理流程、规范和标准进行明确规定，同时要考虑到不同档案的特殊性，灵活适应各类档案的管理需求。
2.4 共享性与权限控制相结合原则：档案信息化管理需要实现档案资源的共享和利用，但同时也要注意对不同级别、部门、岗位的权限进行合理划分，确保档案信息安全，防止滥用和泄露。
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用
新媒体时代高校档案信息资源的开发与利用【摘要】随着新媒体时代的到来，高校档案信息资源的开发与利用变得尤为重要。
本文首先分析了新媒体时代的背景和高校档案信息资源的重要性，明确了研究目的和意义。
接着探讨了新媒体时代下高校档案信息资源的特点、开发方式和利用途径，同时也提出了面临的挑战和未来发展方向。
在强调了新媒体时代高校档案信息资源的发展前景，并提出了提升利用价值和建设创新模式的重要性。
通过对高校档案信息资源的深入研究和利用，可以更好地促进高校档案信息资源的有效开发和充分利用，为推动高校档案事业的发展做出贡献。
【关键词】新媒体时代、高校档案信息资源、开发、利用、特点、方式、途径、挑战、未来发展方向、发展前景、利用价值、创新模式。
1. 引言1.1 新媒体时代的背景在新媒体时代，信息技术的快速发展和普及已经深刻改变了人们的生活方式和社会结构。
新媒体的兴起使得信息传播和获取的速度空前提高，信息传递的范围也变得更加广泛和全面。
人们可以通过互联网、社交媒体、移动应用等多种渠道获取和分享信息，实现了信息的即时、便捷和互动化传播。
新媒体时代的背景下，各行各业都在积极探索如何利用新媒体技术实现信息资源的有效整合和利用，高校档案信息资源作为高校的重要资产之一也受到了越来越多的关注。
新媒体时代的背景下，高校档案信息资源的数字化、网络化和可视化已经成为发展的必然趋势。
学校档案作为高校的历史沉淀和文化遗产，承载着丰富的信息资源，包括学校的办学理念、历史事件、人才培养成果等。
随着新媒体技术的应用，高校档案信息资源不再仅限于实体档案馆中的文件和资料，而是通过数字化技术转化为电子文档、网络数据库等形式，为广大师生以及社会公众提供了更加便捷和丰富的获取途径。
1.2 高校档案信息资源的重要性高校档案信息资源是高校的重要文化遗产，承载着高校发展的历史、传统和文化。
这些档案信息记录了高校的创立过程、学术成就、学科建设、师资队伍、科研成果等重要信息，是高校发展的宝贵资料和历史见证。
档案工作管理体制和运行机制的改革与创新
档案工作管理体制和运行机制的改革与创新随着信息时代的到来，档案管理工作逐渐进入数字化、网络化的新阶段。
对于档案工作的管理体制和运行机制的改革与创新，已经成为了当前档案工作中的重点。
一、管理体制的改革档案管理领域的改革首先要求各级档案管理机构要根据国家政策法规、档案管理工作需要和自身条件，健全、完善相应的管理体制，提高档案管理服务能力。
中国档案学会标准化委员会推出的《基本标准》对档案管理工作的机构设置做出了详细的规定，各级档案管理机构应根据建设规模、档案数量和处理能力等条件，合理设置管理处、收集处、分类处、数字处、资料库等职能机构，确保档案管理工作高效有序开展。
二、剪掉繁琐手续，提高工作效率档案管理的工作是一项非常繁琐而复杂的工作，大量的手写和流程化操作给档案管理的工作加大了难度。
因此，必须通过应用信息化技术来改善处理档案的流程，提高处理效率。
数字化信息处理及网络技术的应用，能够提高工作效率，减少工作时间，避免重复劳动，尽快完成档案文献及图像的数字化。
使用数字技术可以快速、全面、精确地提取档案数据，从而将档案信息转化为数据信息从而实现管理的智能化。
三、开放共享，推动档案利用档案资源的利用是档案管理工作的目的之一，因此，开放和共享已经成为改进档案管理工作的关键环节。
开放共享不仅有利于更好地推动档案利用，还能够增加档案资源价值。
开放共享涉及多个方面，首先要保证档案信息公开透明，保障信息共享权和信息利用权，加强档案信息资源的管理，健全全民使用档案信息自由参照制度。
其次要通过建立数字档案平台，提高档案信息的共享速度和信息传递的精准性，提高资源利用效率，加快管理效率的提升。
四、创新机制档案管理工作的创新机制，必将带动改革和发展，加快整个档案工作的进程。
创新机制要求推出新型管理方式、优化服务配置、提高服务质量。
在创新机制的推进中，档案管理工作重点发展数字化、网络化、智能化等工作方法。
同时，对政府、企业和社会团体间，不同层级之间、不同的领域之间协同合作，实现共同发展和共享发展。
档案信息化工作制度
档案信息化工作制度档案信息化工作制度一、总则为了提高档案管理的效率、规范档案管理的流程，加强档案保护和利用，我单位决定推行档案信息化工作。
本制度根据国家有关法律法规和档案管理的基本要求，结合我单位实际情况制定。
二、工作目标1.全面实现档案管理的信息化，包括档案管理系统的建设和档案数字化处理；2.提高档案管理效率，提升档案查询、借阅和归档的速度和准确性；3.确保档案的安全性和完整性，避免档案丢失和损坏的问题；4.便于跨部门、跨单位的档案共享与查询，促进信息资源共享与利用；5.为决策提供可靠的档案支持, 优化决策过程。
三、工作内容1.档案管理系统的建设和应用：（1）组织开展档案信息化系统的选型和建设工作，确保系统功能满足档案管理需要；（2）推广档案信息化系统的使用，培训相关人员掌握系统操作技能；（3）建立档案信息化系统的维护机制，定期更新系统版本，解决系统运行中的问题。
2.档案数字化处理：（1）组织开展档案扫描工作，将纸质档案转化为电子档案；（2）进行档案信息的标引和整理，确保电子档案的检索和利用效果；（3）建立档案数字化存储和备份机制，确保电子档案的安全性和可靠性。
3.档案保护和安全管理：（1）建立档案保密制度，明确档案查阅和借阅的权限和程序；（2）加强档案存储和环境保护，确保档案的保存期限和质量；（3）建立档案防火、防水和防盗的制度和设施，避免档案遭受灾害和失窃。
4.档案利用和共享：（1）建立档案共享机制和档案查询平台，方便跨部门、跨单位的档案查询和利用；（2）推广和应用档案信息化系统的查询功能，提高档案查询的效率和准确性；（3）促进档案信息资源的开放共享，支持决策依据的共享与利用。
四、工作责任1.档案信息化工作由档案管理部门负责组织实施，制定具体工作方案并进行监督和检查。
2.各部门要配合档案管理部门的工作，按照要求积极参与档案信息化的推进工作。
3.档案管理部门要培训相关人员，提高其档案信息化系统的操作和管理能力。
如何实现档案信息的资源共享
如何实现档案信息的资源共享【摘要】随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势被人们所接受。
档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到人们的重视。
而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案信息化、网络化建设的全面推进，给人们提供了从网络信息形态中获得档案信息资源提供了条件。
档案管理者的使命也由档案的实体保管者向档案信息提供者、档案信息导航者过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。
【关键词】档案信息资源共享时策目前，欧美国家在档案信息资源社会共享的问题上已取得了一定的进展。
他们的档案信息资源社会共享是在优化传统服务工作的基础上依托网络来展开和实现。
我国目前也已初步具备了档案资源社会共享的氛围与基础，但从现阶段的发展来看，档案资源的社会共享尚处于起步阶段。
我们应以档案管理理念的更新为前提，以档案资源的建设、整合为条件，以符合档案工作规律的现代信息技术的有效应用为手段，努力促进档案管理模式的创新，以实现档案资源的有效利用与社会共享。
一、档案信息资源共享存在的问题1.资金制约使档案信息资源网络共享难以形成规模档案信息化资源网络共享是档案部门投资很大的项目，不论是信息化项目的启动、信息数据库的建设，还是在因特网的运作上都需要大量资金投入，而档案部门用于信息化的资金十分有限，经费不仅需要前期在硬件系统方面的投入，也需要日常维持其正常运行的费用。
2.信息量不足，共享程度低档案信息服务最重要的是信息，信息质量、数量是网上共享服务成功的关键所在。
而纵观档案信息资源开发，受资金及电子文件现行阶段及档案信息开放程度的影响而滞后，且共享程度较低。
从目前运行的网上档案馆来看，大多是将目录信息数据库送上网络，信息量十分有限而且信息质量不高。
加之历史原因，档案馆的文本数据资源原本就不足，也就难以在短时间内补充信息完善资源共享。
3.受自身技术及法律与安全条件的限制，档案网络共享在短时间内无法达到信息完全共享档案馆在高新技术应用方面除了国家级档案馆及部分省级档案馆外，先天不足、缺乏技术人才是普遍现象。
网络环境下档案信息资源共享模式研究
兰台世界２０１２·５月中旬三、电子文件中心的建设能否推延以待其逐渐走向成熟答案是否定的。
电子文件的信息特性是数字信息，与纸质文件不同，尤其是其易操作性、游动性、共享性。
电子文件要成为“档案”，必须要有元数据来保障其真实性、完整性、有效性。
电子文件的管理本质上是基于元数据的管理。
正如同每一份纸质档案都会有一个档号一样，每一份电子文件都要有一份元数据。
元数据的采集和管理必须通过信息系统自动进行，是手工无法完成的。
例如，对于每一份电子公文，其元数据集包括了１３０项，仅就数量而言，已是手工管理无法胜任的。
这就意味着，如果没有电子文件中心，已经形成的电子文件最好的情况就是能够保存下来不丢失，但其原数据已丢失，其“三性”已无保障，因此，这些电子文件已永远不可能再成为“电子档案”。
四、高校电子文件中心的功能地位从上面的分析可以看到，高校在作档案信息化建设规划时，方案二更为明智。
由此，也可以明确高校电子文件中心的功能定位。
根据文件生命周期理论，文件从形成、处理、交换、归档到利用或者销毁是一个完整的过程，在这个过程中，文件的形成是前端，处理、交换等活动是中端，归档或销毁等是末端。
因此，高校通过多年的数字化校园建立起来的ＯＡ、校务管理系统等院系部处的信息管理系统是前端和中端的电子文件管理系统，而档案馆有待建设的电子文件中心实际上是一个处于末端的电子文件管理系统。
它们共同构成了一个完整的电子文件管理系统。
对于电子文件的管理而言，都是不可缺少的。
处于后端的电子文件中心，其功能包含两大块：（１）电子文件的提前接收。
在ＯＡ等校务系统中运转的电子文件一旦办毕，即连同其已形成的元数据打包后，实时在线地进入电子文件中心；电子文件中心负责对打包后的电子文件进行维护，直到归档。
（２）原生性电子档案的长久保存与方便利用。
这一部分实现电子文件的后端管理，目标是实现电子文件的长久保存与利用。
参考文献［１］于英香．莫使乱花迷人眼—电子文件中心研究与建设［Ｊ］．浙江档案，２００９（１）．［２］张照余．开展电子文件中心研究势在必行［Ｊ］．浙江档案，２００５（８）．［３］黄玉明．安徽省电子文件中心建设的思路与做法［Ｊ］．中国档案，２００６（１２）．［４］方荣宏．天津：探索电子公文文档一体化管理［Ｊ］．中国档案，２００７（６）．［５］黄向明．电子文件中心的定位与核心取向［Ｊ］．档案学研究，２０１０，（２）．［６］肖秋会．数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心辨析［Ｊ］．档案学研究，２００９（２）．本文简要介绍了网络环境下国内外档案信息资源共享的现状，分析了我国在这一方面存在的问题，并从实际出发，对网络环境下档案信息资源共享模式以及其保障机制进行了探讨。
事业单位档案整理中的档案信息共享与合作
事业单位档案整理中的档案信息共享与合作在事业单位的日常运营中，档案承载着重要的信息和历史。
因此，对档案的整理、管理和利用变得至关重要。
随着信息技术的不断发展，档案信息的共享与合作也呈现出新的模式和挑战。
本文将探讨事业单位档案整理中的档案信息共享与合作的意义、可行性和做法。
1. 档案信息共享的意义档案信息共享不仅有助于高效利用档案资源，还能提升事业单位运营的效率和质量。
共享档案信息可以避免多次重复整理和录入同样的信息，节省人力和时间成本。
同时，共享档案信息也有利于相关单位之间的协作和沟通，提升工作效率和信息交流的速度。
此外，档案信息共享还能够促进知识的传承和积累，为后续工作提供参考和借鉴。
2. 档案信息共享的可行性在当前的信息技术环境下，实现档案信息共享是可行的。
事业单位可以利用电子档案管理系统将档案信息进行数字化存储和管理。
通过建立一个统一的档案平台，各相关单位可以上传、下载和共享档案信息。
此外，云存储技术的应用也为档案信息共享提供了更大的便利性和灵活性。
通过云存储，事业单位可以实现跨地域、跨时间的档案信息共享，极大地拓展了档案信息共享与合作的可能性。
3. 档案信息共享的做法为了实现档案信息的共享与合作，事业单位可以采取以下几种做法：3.1. 建立档案信息共享平台事业单位可以建立一个统一的电子档案管理平台，通过该平台实现档案信息的上传、下载和共享。
该平台应具备安全可靠的特点，以防止档案信息泄露和损毁。
同时，该平台应支持不同格式的档案信息，并具备高效的搜索和检索功能，以方便用户查找和利用档案信息。
3.2. 设立档案信息共享标准设计一个统一的档案信息共享标准，以确保不同单位的档案信息能够互相识别和共享。
该标准应规定档案信息的格式、字段和命名规范，以便于系统的自动识别和匹配。
此外，该标准还应考虑到档案信息的安全性和隐私保护，对于敏感信息的处理应进行规范和限制。
3.3. 加强合作与协作事业单位之间应加强合作与协作，促进档案信息的共享与合作。
区域档案信息资源共建共享的协同机制研究
区域档案信息资源共建共享的协同机制研究吴加琪摘要：档案信息资源共建共享对建设档案资源体系和利用体系具有重要作用，建立协同机制可促进区域档案信息资源共建共享目标实现，协同机制主要包括管理协同、资源协同、技术协同、利益协同和主体协同。
关键词：共建共享；档案；协同机制Abstract： Archives information resources construction and sharing plays an important role in archives resources system and use system， establishing a coordination mechanism may promote regional archival information resources construction and sharing， collaborative mechanism mainly includes collaborative management， collaborative resource and technical collaboration，benefit collaborative and body collaborative.Keywords： Construction and Sharing；Archives；Coordination mechanism档案信息资源共享是档案服务利用的重要途径，《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确提出“国家档案行政管理部门要搭建全国开放档案平台，并与政府公开信息系统对接，实现资源共享”[1]，由于资源、技术、资金、人才等诸多因素的制约，由档案部门单独开展区域内档案共享难度较大，因此多地提出档案信息资源共建共享（下文简称档案共建共享）的理念，浙江省在全省各地大力推进档案共建共享工作，并取得了阶段性成果。
在现有档案管理体制下，区域内档案信息资源分散保管在跨行业系统各单位中，建立档案共建共享协同机制可保证多元主体共同参与建设，节约工作成本，最终实现区域档案信息资源的共享，建立有效的区域档案信息资源体系和利用体系。
数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究
DCWTechnology Study技术研究41数字通信世界2024.020 引言在档案管理领域，信息化和数字化变革已经成为推动档案事业高质量发展的重要路径，在信息化和数字化改革的总体框架下，档案信息资源开发利用领域面临着新的机遇和挑战。
在以往的档案信息资源开发利用中，缺乏大数据、云计算技术的辅助，主要依靠人工进行资源开发，资源开发数量和对象存在一定的局限性，档案信息资源的共享性差，在一定程度上弱化了档案管理的服务职能，难以满足社会公众对档案信息资源的多元需求，为此以信息资源共享模式创新促进档案事业高质量发展就成为了新时期的重点任务。
1 新时期档案资源管理特点1.1 数字化转化新时期档案资源管理主要聚焦于数字技术应用，数字时代，各类档案资源都在加快实现数字化转化。
尤其是对于传统纸质档案来说，通过对光学字符识别技术[1]、扫描技术等的应用，可以将传统纸质档案转化为以数字信号为载体的电子档案，在此基础上再借助大数据技术实现对档案资源的数字化利用，从而拓展档案信息资源开发与共享利用的深度和广度。
1.2 数字化管理新时期针对各类档案信息资源，依托标准化的存储技术以及数字编码技术等，还可以实现对档案信息资源的数字化管理。
在完成对传统档案资源的数字化转化后，需要按照其内容和特点进行分类，然后借助数字编码技术[2]实现对数字档案资源的卷宗编号，据此生成相应的电子目录，为后续档案信息资源的开发利用和精准传递共享奠定坚实基础。
1.3 数字化检索检索是档案信息资源开发和共享中非常重要的一环。
新时期的档案信息资源借助大数据技术和智能检数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究王银铃（凌源市退役军人事务服务中心，辽宁 凌源 122500）摘要：当前我国档案事业已经进入到战略转型发展的关键时期，在这一时期强调档案事业的高质量发展。
档案事业要加快适应国家治理体系和治理能力现代化的要求，切实推进高质量发展，需要立足于数字技术的应用，加快创新信息资源共享模式，实现对档案信息资源的结构化开发和智慧化利用，通过搭建信息资源共享平台，进一步凸显档案管理的服务效能，更好发挥档案信息资源在支撑社会变革、产业转型、公共服务等方面的作用。
电子政务系统中的档案管理：整合共享
电子政务系统中的档案管理：整合共享电子政务系统中档案信息资源的整合与共享与档案信息建设密切相关。
根据档案信息建设的基本条件，有针对性地制定档案信息资源整合共享策略。
只有这样，才能有效促进档案资源的跨单位、跨部门互联互通，集中深入挖掘档案内部的关联性，发挥档案信息资源的集约化作用。
标签：电子政务;电子档案;档案整合;档案共享电子政务环境下，电子档案管理系统建设情况各异，档案整合共享的层次性、复杂性特点突出。
从信息背景下文件集成与共享的现状出发，根据我国分散和集中的电子文件实体管理模式的特点，分别分析了相应的电子文件集成与共享方式。
一、档案整合共享的多种模式从表面上看，上述模式主要依据档案实体与管理体制的集中与否进行区分;实际上，在信息化背景下，传统意义上的“档案实体”概念正被赋予“电子档案实体”的涵义。
因此，在不同的档案整合共享模式中，电子档案实体采用集中式或分散式管理，也决定了其整合共享中将遇到的问题，如电子档案管理系统的一致性与异构性、档案共享途径的单一性与多样性、档案管理体制的纵向性与横向性等，这也意味着电子档案整合共享的方式与途径依据实际情况具有多种实现模式。
电子档案整合共享与电子档案实体管理及档案信息化关联密切。
一方面，电子档案实体管理反映档案实体与信息整合共享的需求，应当据此制定相应的电子档案整合共享策略。
另一方面，档案信息化建设情况决定了电子档案整合共享的基本条件，电子档案整合共享需根据档案信息化建设采取相应的整合方式与共享途径。
因此，电子档案整合共享模式的多样性实质上包含电子档案实体管理与档案信息管理等多重因素的相互影响，从理论研究的角度而言，实践中积累的经验性成果应当置于普遍的框架下进行分析和总结，才能更好地发挥其普遍性价值。
二、集中式电子档案整合共享1.基于共享平台的电子档案整合共享。
建立跨单位的电子档案整合共享平台，就是要在电子档案集中存储的基础上，构建可扩充、可集成、可交换的复合数据库系统，实现电子档案实体集中管理与档案信息资源统一共享，为各单位提供决策支持。
档案馆档案三合一制度模板
档案馆档案三合一制度模板档案馆档案三合一制度模板一、制度背景与目的随着信息技术的发展和档案管理的不断创新，档案馆档案的管理和利用方式也在逐步改变。
为了提高档案管理的效率和服务质量，本档案馆决定推行档案三合一制度。
该制度的主要目的是整合、统一和优化档案的管理和利用模式，提高档案馆的工作效率和服务水平，满足用户的需求。
二、实施原则1.围绕用户需求：本档案馆以用户需求为导向，根据不同用户的需求制定不同的档案利用规定，以提供更加精准和高效的服务。
2.高效利用资源：档案馆将全面整合和优化现有的档案资源，统一管理、统一存储和统一利用，避免资源的重复利用和浪费，提高资源的利用效率。
3.信息共享与开放：档案馆将推行信息共享和开放政策，将部分非机密档案资源对外开放，提供给研究机构、学术界和公众进行利用，并建立相应的利用规定和支付标准。
4.提高工作效率：通过档案三合一制度，档案馆将实现档案管理和利用的一体化，提高工作效率，减少工作重复，提高工作质量。
三、制度内容1.档案管理（1）全面建立档案馆档案管理系统：通过引入信息技术手段，建立档案馆档案管理系统，实现档案的电子化管理、全生命周期管理和查阅记录管理等功能，提高档案管理的效率和质量。
（2）整合档案存储空间：对档案馆内现有的档案存储空间进行整合，统一规划和利用，确保档案的安全存放和便捷利用。
（3）制定档案移交和接收制度：明确档案移交和接收的程序和标准，建立档案交接手续和文书，并进行档案移交记录和审核。
2.档案利用（1）明确档案利用申请流程：建立档案利用申请流程，包括申请方式、申请材料和申请审批等内容。
（2）分类制定档案利用规定：根据档案馆所持有的档案类型和级别，制定相应的档案利用规定，包括档案开放程度、利用时间、利用场所、利用方式和档案复制等内容。
（3）建立档案利用档案馆引导人员：建立档案馆的利用引导人员，负责指导用户的档案利用方式和方法，提供必要的服务和帮助。
（4）建立档案利用评估机制：对档案利用情况进行定期评估和分析，收集用户的意见和建议，不断改进和优化档案利用模式，提高服务质量。
浅谈如何加强档案信息资源的共建共享
浅谈如何加强档案信息资源的共建共享摘要：档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息的原始性与真实性，成为信息大家族中的重要成员。
随着网络信息技术的发展，档案信息资源共建共享机制建设应运而生，针对这些问题我们提出相对措施。
关键词：网络环境档案信息资源共建共享。
档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录信息的原始性与真实性，成为信息大家族中的重要成员。
而档案记录社会活动的广泛性，激发了现代社会对档案信息的强烈利用需求。
随着网络信息技术的发展，必然要求建立与之相适应的档案信息资源开发利用方式——档案信息资源共建共享机制建设应运而生，在给档案事业带来勃勃生机的同时，也带来了严峻的挑战。
尤其不容忽视的是：在档案信息资源共建共享机制建设实践中还存在着一定的问题：一、档案信息资源共建共享观念意识有待提高受传统管理模式与思维惯性的影响，相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割除；档案工作人员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往往寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源共建；仅关注本机关部门的档案信息资源管理，而漠视全社会的档案信息资源整合；只强调档案信息资源网络设施的投入力度，却忽视整合完善具有特色的档案信息资源，致使信息高速公路上“车少货缺”，档案信息资源共建共享机制建设面临着种种隐忧。
二、档案信息资源共建共享技术手段相对落后据报道，保存大量珍贵档案文献的美国国会图书馆将馆藏的“大事材料”转换成了便于下载保存的图像、文本等形式，通过现代网络技术进行传递与交流，以满足社会利用者的多样化需求。
而在我国，利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏介绍、目录查询等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利用在国内较为鲜见。
同国外一些国家相比，差距显得尤为突出，这说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。
这种现实情况，要求档案信息资源的建设方式向适应新形势需要的方向发展，这无疑是对转变档案信息资源开发利用模式的一种挑战。
论全国档案信息资源共享体系的构建
筻 帆 团 目 罾圈 ．
源共享的模 式是 指档 案部 门通 过政务网或者公用信息 网络 ， 突破 时空 的限制 ， 向不 同的档案需求 者 、 用者提供 档案信息服 务的 利 活动 ， 其核心就是档案信息 网络共享平 台的建设 。档案信息网络
化社会的需要 。 在信息化社会 中， 越来越多的人想的是通过互联 网
的信息资源体系对各类数据库及相关 文献信息进行访问 、 浏览 、 检
和服务能力上转变 ， 并为档案信息化 、 网络化乃至档案信息资源共
享铺平道路。
通 过一 个公 用 网络 ，如公 共 分组 交换 网 、帧 中继 网 、 Ｄ Ｉ Ｎ或 Ｓ
Ｉｔｒｅ 等建立的一个临时的 、 ｎｅｎ ｔ 安全 的连接 ， 形成逻辑上 的专用 网
络， 从而达到 在共享或者公共 网络 （ 一般指 Ｉｔｒｅ ） ｎｅｎ ｔ上安 全地传
包括两种 ， ： 即 档案部 门自行建立档案信息网络和档案部 门以电子
政务网络与信息公用 网络为依托 ， 采用先进 的计算机网络技术 ， 建
立一个虚拟 的逻辑 网络 ， 形成档案信息资源共享的平 台。对此 ， 国 内的专家学者已经达成共识 ， 绝大多数更倾向于第二种方案。 根据上述档案信 息共 享基本策略 ， 笔者认 为全 国档案信息资
来挖掘潜在的档案信息资源 ，通过互联网实现档案信息资源的共
享 ， 成为 档 案 事业 发 展 的 必然 趋 势 。 在 的档 案 机 构也 意 识 到 社 已 现
2021数字档案信息资源共享机制研究范文3
2021数字档案信息资源共享机制研究范文 档案学论文（代表作范文8篇）之第三篇 摘要：大数据时代，数字档案信息资源共享已经成为档案管理发展的必然要求和必然趋势。
文章分析了大数据时代数字档案信息资源共享面临的发展机遇、数字档案信息资源共享的价值和意义、数字档案信息资源共享机制路径和措施。
关键词：大数据时代,数字档案,数字档案信息资源,共享机制 档案资源共享已成为档案管理发展趋势，随着大数据技术的发展和应用，数字档案信息资源共享面临着新的发展机遇，拓展了新的发展空间[1]107-108。
档案管理部门必须要以大数据技术为基础，积极推进数字档案信息资源共享建设，才能更好地推动档案服务社会能力。
一、大数据时代的档案资源共享机遇 美国研究学者Gartner最早提出档案资源互建互享互惠理念，认为必须要为档案资源用户建立开放平台，使大家都有机会平等使用档案资源[2]75-76。
近年来，大数据技术的发展和应用，为数字档案信息资源共享带来了新的发展机遇。
1.大数据为数字档案信息资源共享提供了信息平台。
与传统档案资源相比，数字档案信息资源具有海量性。
大数据存储技术的发展，实现了数据存储从TB向PB级别的跨越。
在传统档案资源管理中，其存储空间受限严重影响档案资源共享。
大数据技术的应用，特别是云数据库和分布式计算等，明显提升数据存储容量，也为稳定高效的信息平台建设奠定了基础。
大数据技术最重要的价值是海量数据存储和高效数据分析，而且在推进数字档案信息资源共享中，大数据将可以大大降低数字档案信息资源共享成本，优化数字档案信息资源配置。
2.大数据为数字档案信息资源共享提供了技术支撑。
大数据可以有效实现对不同类型数据的兼容和存储，是建立在“互联网思维”基础之上的全新数据存储技术，和传统数据档案存储中以文本存储的结构化数据不同的是，大数据不仅可以实现对结构化数据的存储，同时也可以对半结构化甚至是非结构化数据进行存储，可同时实现对各类音频、视频、图片以及文本等不同载体的数字档案信息资源进行兼容和存储，从而实现了对原有数字档案信息资源的集中采集和集中处理。
档案工作管理体制和运行机制的改革与创新
档案工作管理体制和运行机制的改革与创新摘要：档案是国家重要的资源，对社会文明发展具有十分重大的意义，在我国社会主义现代化建设中占有极其关键的地位，随着科技技术不断进步和经济水平持续提升以及政府职能转变与制度创新要求的提高下，传统形式上档案管理已不能满足时代的需求。
因此为了顺应新形势，迎接新挑战，建立健全完善科学合理的管理体制就显得尤为重要，档案工作管理工作也应该从加强内部协调合作入手进行改革，以实现社会效益最大化为主要目标，来开展各项业务活动和服务工作。
关键词：档案工作；管理；运行机制引言：在我国经济进入了新常态的大背景下，档案工作也面临着越来越多的挑战，随着科技社会和信息化技术的迅速发展，档案管理体制面临着巨大挑战，在这一过程中要实现对档案管理工作进行管理创新、服务意识强化以及提高工作人员素质等，需要不断地探索与尝试。
本文从当前形势出发，提出了一些改革措施及思路，同时结合实际情况进一步分析如何更好更快地推进档案管理工作的发展，以供借鉴参考。
一、概述1.1 档案工作的基本内容档案工作是一项综合性的管理活动，它主要包括了对文件、资料和其他各种载体材料进行整理归档等一系列内容。
其中包括有:：1)档案收集。
它指的是在一定时间内将所有相关的信息资源汇集到一起，形成一个整体，并按照规定保存起来，也可以说是把有关文字、图片以及其它一切信息都收集下来，以方便查找及利用，还能够根据实际情况来调整其结构，从而为使用者提供更好更全面更系统的服务；2)档案整理。
它主要是指对所收集的信息进行分类、归类和保管；3)另外还有其他一些功能：便于借阅或检索文件及有关材料；汇总具有一定价值的文献或图片等档案资源，以供以后查询和使用[1]。
1.2 档案工作管理体制和运行机制的特点档案工作管理体制和运行机制的特点，主要体现在以下方面：档案管理工作的主体性。
在进行具体实施过程中，要充分发挥各部门之间的协调配合作用，只有各相关职能机构能够互相协作，才能有效地完成各项任务；内容具有综合性与复杂性特征。
数据管理模式下档案资源的整合与利用
56 / 2021.0 5 必这朽丟
编研与利用 Compilation and Utilization
做 好 数 据 分 析 ， 随 后 形 成 对 应 的 图 形 、 图 表 ，即数据 趋势图、数据立方 体 等 。在利用大数据分析技术时， 用户会表现出极强的主动性，并积极参与到数据分析 当 中 。在 整 合 档 案 数 据 信 息 资 源 时 ，也会使用到语义 分 析 技 术 ，根 据 对 应 的 词 条 开 展 整 合 工 作 ，保证用户 检 索 更 加 便 利 [3]。
管 理 档 案 信 息 时 ，需 要 加 强 安 全 管 理 力 度 ，重视公众 隐 私 ，避 免 出 现 信 息 泄 露 的 情 况 。档 案 管 理人 员 需 要 对档案云平台系统的安全性做出综合评价，如果发现 档案管理出现漏洞，那么就必须对档案信息进行隐私 保 护 与 安 全 管 理 。平 台 创 建 人 员 与 管 理 人 员 应 主 动 对 档 案 服 务 体 系 进 行 科 学 设 计 ，合 理 设 置 隐 私 问 题 ，提 高 访 问 权 限 ，并 形 成 有 效 的 隐 私 保 护 机 制 ，将创新的 管理技术加入其中，对档案数据信息保护层级进行完 善 ，降低档案信息受 损概率。
三.档案资源整合的主要方法
(一）完善档案管理机制 在 档 案 数 据 信 息 格 局 中 ，档 案 内容 有 着较 多 的 来 源 ，比如民生档案、城市记忆、非物质文化资源、网 络 资 源 等 。档 案 资 源 都 有 其 存 在 价 值 ，在管理与利用 时 需 要 将 有 针 对 性 的 管 理 机 制 加 入 其 中 ，形 成 公 平 、 公 正 、公 开 的 保 障 制 度 。在 对 制 定 政 策 时 ，需要考虑 到社会发展的情况。此 外 ，必须将其与党的十九大报 告 所 提 出 的 “提高信息共享程度、加强档案建设”之 理念结合起来，保证档案数据信息管理机制存在长效 性 ，并 打 造 全 新 的 共 享 模 式 ， 由此创 新档案 资源 的传 播模式与获取模式，形成资源共享、流程管理的新模式。 (二）加强隐私保护 档案数据信息作为信息资源的一种，随着社会的 发 展 人 们 要 求 档 案 信 息 有 着 更 高 的 共 享 程 度 ，所以在
档案信息化背景下共享服务的研究
构 建 一 种 基 于 档 案 信 息 资 源 共 享 的 水 平 型 结构 的
网络 化 信 息空 间 。在 此 空间 中 ， 档案 信 息 资源 可 以 进行对 等 交流 ， 不受严 格程 序 限制 。
３网 络 型模 式 ．
求 暂行 规 定 》 《 、档案 法 》 《 、档案 法 实施 办 法 》 《 、保密
法 》 ， 些 法 律 法 规 为 我 国档 案 信 息 资源 共 享 的 等 这 有 序进 行提 供 了有 力 的法律 依据 。 二 、 案信 息资 源共享 模式 的建 立 档 档 案 信 息 资源 共 享 ， 是将 分 散 于 各 领 域 的 单
一
网络 型模 式 是指 ： 有 的成 员馆 之 间 都可 直接 所 相 互 连接 ， 受 地 区 、 统 、 业 的 限 制 ， 量 用 统 不 系 专 尽
乏 充 分 的联 系 和 协 作 ， 案 信 息 的收 集 、 织 缺 乏 档 组 整 体 规 划 和 协 调 。若 使 分 散 的 档 案 资源 在 网 络环 境 中有 效 集 成 ， 到 资源 共 享 ， 需 要 根据 资源 拥 达 就 有 者 的分布 情况 ， 索与之 相适 应 的共 享模 式 。 探
案 信 息资 源 对等 交 流 、 共享 的一种 模 式 。这 种模 式 的构建 主 要侧 重 于 各档 案 部 门 的独立 性 、 定 区域 特
性 。首先 ， 案 行政 管 理 部 门与各 档 案职 能部 门之 档 间尽 管在 业 务 上 存 在 一 定 的上 下 级领 导 或 指 导 关 系 ， 就 本 身 来 说 ， 一 个 档 案 部 门都 是 一 个 社会 但 每
网络 使 用户 共 享 。 目前 ， 国档 案 资源 分 布 在各 地 我
档案利用与信息资源共享
档案利用与信息资源共享档案是人类社会发展的重要组成部分，是记录历史、传承文化的重要载体。
随着信息技术的飞速发展，档案利用和信息资源共享成为了当代社会的重要议题。
本文将探讨档案利用和信息资源共享的意义、挑战以及未来发展方向。
一、档案利用的意义档案利用是指通过对档案的整理、分类和分析，使其具有更广泛的应用价值。
档案利用的意义在于，它可以帮助人们更好地了解历史、研究文化、推动社会进步。
通过对档案的利用，可以挖掘出历史的宝藏，为学术研究和文化传承提供珍贵的素材。
同时，档案利用还可以帮助政府和企业做出更科学的决策，提高工作效率和质量。
二、信息资源共享的意义信息资源共享是指将各种形式的信息资源进行整合和共享，以提高信息的利用效率和价值。
信息资源共享的意义在于，它可以打破信息壁垒，促进知识的传播和创新。
通过信息资源共享，人们可以更方便地获取各类信息，拓宽知识视野，提高自身素质。
同时，信息资源共享还可以促进各领域之间的合作与交流，推动社会的发展和进步。
三、档案利用与信息资源共享的挑战尽管档案利用和信息资源共享有着巨大的潜力和意义，但实际上却面临着一些挑战。
首先，档案的整理和利用需要大量的人力、物力和财力投入，而这在现实中并不容易实现。
其次，信息资源共享需要解决数据安全和隐私保护的问题，以免造成不必要的风险和纠纷。
此外，不同机构之间的信息共享还需要建立统一的标准和规范，以确保信息的有效传递和利用。
四、档案利用与信息资源共享的未来发展方向为了充分发挥档案利用和信息资源共享的作用，我们需要在以下几个方面进行努力。
首先，加强档案的数字化整理和管理，提高档案利用的效率和便利性。
其次，建立统一的信息共享平台和标准，促进不同机构之间的信息互通和共享。
此外，还需要加强对档案利用和信息资源共享的宣传和培训，提高人们的意识和能力。
总之，档案利用和信息资源共享对于社会的发展和进步具有重要意义。
我们应该充分认识到其价值和潜力，并积极探索解决相关问题的途径。
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档案信息资源共享模式与运行机制[摘要]现在，档案信息资源开发利用还是一个新领域。
本文从档案实际出发，着重探讨了这一领域中档案信息及档案信息资源等有关概念以及以市级、区县级档案馆为主体实施构建的档案信息资源共享模式：档案信息咨询共享模式，网络档案信息资源共享总模式、网络档案信息资源共享分模式三种模式的实施，框架。
以期对今后我国档案信息资源共享理论与实践的发展有所促进。
[关键词]档案信息资源共享模式当今社会已经发展进入了信息社会，信息已成为了等同甚至超过物质和能源的重要资源，信息资源的开发利用已成为了经济、社会发展的重要一环。
在这样的环境下，借助计算机，微电子和通讯技术等信息技术实行信息化改造也就成为了各行业发展的关键。
同样，信息化也为档案发展带来了机遇与挑战。
档案作为一种信息资源，以往要利用档案信息往往要翻阅其纸质载体，现在通过计算机输入，扫描，电子文档生成等多种方式可以使档案信息脱离纸质等实物载体而以电子信息的形式存在，这样就可以通过计算机对档案信息进行存储和检索，通过网络对信息进行传递，大大提高了档案信息的利用效率，另外如果电子信息的真实性得到了保证，对档案的发展将带来一次质的飞跃。
目前，各档案单位、部门都在进行档案信息化工作，拥有了一定规模的档案信息资源，但相对独立，分散，如何更好的利用档案信息资源呢？档案信息资源共享就是一种有效的解决方法。
下面作者将以保存档案，掌握档案信息资源的主体——档案馆为研究对象，探讨市级、区级档案馆（包括专业档案馆）的档案资源信息共享模式及运行机制。
一、档案信息资源及档案信息资源共享的描述（一）档案信息资源的描述笔者认为，一定数量的来源于档案内容的信息集合就构成了档案信息资源。
这里讨论的信息是指以电子信息形式存在的信息，它由计算机存储与显示，通过数据库进行查询，通过网络进行传输。
档案信息主要来自于档案数字化（计算机输入、扫描）后形成的电子信息，也可以是直接由计算机软件生成的电子文档。
结合实际情况，档案信息主要有以下几种形式，1。
档案目录信息。
它主要指描述档案信息的信息，主要是指档案的目录信息，如档案的案卷目录信息，文书档案的文件级目录信息等。
它主要依托于以往的档案检索工具——案卷目录，文件目录。
2。
档案专题信息。
它往往以少量的档案信息就能反映档案的主要内容，这主要针对婚姻档案，执照档案等专业档案或是针对某一个专题内容而整理收集的档案信息，如知青档案信息，独生子女档案信息，满足人们对特定档案信息的利用需求。
3。
档案全文信息。
表现为包含档案大部分或全部内容信息的电子文件。
如将文书档案内容通过打字输入电脑，文书档案经扫描后经过软件识别生成的电子文本文件，直接由电脑办公软件生成的电子文档等都是包含档案全文信息的电子文件。
另外，笔者认为，照片、文书档案经过扫描生成的图象文件，录象档案经转换生成的影音文件等也都属于这一范围。
档案具有机密性，因此档案信息也具有机密性，按照信息的开放程度，笔者将它分为：1。
公开档案信息，主要是指向社会公众开放的档案信息，如年满30年开放档案的信息，公民都可以查阅。
2。
非公开档案信息，需要依照查询者权限提供相应能够访问的信息。
（二）档案信息资源建设首先，档案信息资源建设同档案资源的建设是分不开的，对于档案馆来说就是要优化馆藏，丰富馆藏内容。
其次，就是做好档案资源的数字化工作，生成档案信息资源。
可以通过扫描，打字输入等方式完成，必要时可以与专业信息公司合作。
第三，就是要建立规范的数据格式标准，档案移交单位能将移交进馆档案的目录等电子数据同档案馆的数据库数据格式保持一致，档案馆数据库可以转化和导入，从而避免了重新输入。
（三）档案信息资源共享的描述从整个档案系统而言,同一专题的档案信息,可能会存在于不同地区的档案馆内,档案信息资源共享就是指打破地域限制,不仅实现馆际档案信息的互相利用,而且互相补充,互为完善,共同构成向社会开放的信息系统（摘自cnki学术定义[《谈数字化条件下的档案信息整合》《档案与建设》2005年徐佳]）这里笔者还认为，从利用目的出发，将同一专题的档案信息进行整合也是一种资源共享的方式。
另外，同一专题的档案信息也不仅仅局限于档案专题信息，如知青、婚姻档案信息等，还可以延伸拓展为拥有相同特征的档案目录信息甚至全文信息，如文书档案案卷目录信息，非典时期照片档案等，至于是否要共享这些档案信息则要取决于实际的档案需求。
档案资源共享系统还可以细化描述为一个以档案利用需求中心,以信息技术为基础,以档案信息资源的横向与纵向整合与共享为手段,以实现档案资源共享为目标的一种信息共享系统。
（四）档案信息资源共享的意义1。
解决跨区查询档案难的问题，准确定位所需档案。
笔者在档案接待利用工作中经常遇到所查档案属地含糊的利用者，如有的利用者需要查婚姻档案但是却忘记了办理地点，不得已只好到相关的区档案馆逐个查找。
还有的利用者查阅知青档案，但是却不清楚知青档案所在的区县，查找全无头绪。
如果将全市的知青或者婚姻档案信息资源全部整合共享的话，将极大的方便利用者，快速查到其所需档案所在的区县档案馆。
如果以后电子信息有效性的问题得以解决，将可以为档案利用者提供一站式服务，档案利用者只要到一个档案馆就可以查询全市的档案相关信息，并得到有效凭证。
2。
整合档案信息资源，方便统计、编研等工作开展。
如果整合了各档案馆的目录信息，全文信息（整合的标准、技术问题这里暂不讨论），例如整合了文书档案目录信息，非典、保持党员先进性教育活动档案等将有助于市档案局及有关机关部门及时进行档案统计，编研等工作。
另外可以和进一步与其他业务主管部门进行数据的新旧衔接。
如市民政系统已经实现了全市婚姻登记联网，新登记的婚姻档案数据直接由网络数据库存储，但是旧的婚姻档案一般都已移交给档案馆，并大多由档案馆全部进行了数字化，如果将存储在各个区县档案馆的婚姻档案数据库整合并与市民政局的婚姻档案数据库合并的话，将使得整个上海市的婚姻档案变得完整，极大的方便婚姻登记机关开展婚姻登记审核等业务工作，提高工作效率。
这将使档案工作与业务工作更紧密的联系起来，更好发挥档案服务的作用。
3。
加强馆际交流与合作通过档案信息资源共享系统各区县档案馆将可以开展跨区的档案交流与合作。
4。
为今后建设档案信息资源网奠定基础可以依据档案信息资源共享系统逐步建设档案信息资源网络，不光集中文书档案目录等信息还可以集中照片，声像等电子档案的多媒体信息提供公众、政府部门等单位利用，提高档案利用效率，增强利用者的档案利用需求，形成档案利用的良好循环。
二、档案信息资源及共享的现状目前，上海市各区县档案馆都已经达到了市一级标准，而标准中就有案卷级目录数据覆盖馆藏全部档案，文件级目录数据覆盖馆藏全部永久、长期案卷的60%，纸质档案全文和照片数字化不少于60万页等要求。
另外，各区县档案馆还建立了一定专题档案信息资源，如长宁区档案馆就有婚姻，知青，独生子女、历届区人大、党代会代表名单等专题档案信息，方便查询利用。
由此可见，档案馆作为保存档案的中心已经掌握了一定规模的档案信息资源，它无疑也是档案信息资源开发和共享利用的主体。
目前，档案馆间的档案信息资源相对独立，交流较少。
比较常用方式的是档案馆之间通过电话进行档案信息的咨询，来确定利用者所需档案保存的部门。
三、档案信息资源共享模式这里笔者着眼于档案系统内部及档案馆之间档案信息资源共享的实现，主要针对非公开档案信息资源的共享。
主要有三种模式：档案信息咨询共享模式，网络档案信息资源共享总模式、网络档案信息资源共享分模式。
档案信息资源共享模式的建立由各区县档案馆积极参与，市档案局统一协调组织实施。
（一）档案信息咨询共享模式这种共享模式主要是档案馆工作人员通过电话，电子邮件等方式向其他档案馆发布档案查询申请，由档案馆相关人员查询馆藏后给出答复，从而达到档案信息共享利用的目的。
这种方式构建简单，能够较快的定位所需档案的存储位臵，得到所需的信息数据，但是功能比较单一，适合于那些只需了解相关少量档案信息，而不需要提供档案凭证的档案需求。
如说区机关单位填写统计表格，只需要知道市级机同意其成立的批文文号等信息。
档案信息咨询共享模式1、档案信息交流网络的构建联系档案馆实际，每个档案馆的档案接待处都配有电话，档案局（馆）也都设立了网站，拥有电子邮箱。
因此信息交流的方式采用电话或电子邮件两种方式，具有可操作性。
当然在实际建设中可以建设一个结合电话，电子邮件的交流平台。
（1）电话各区档案馆一般都已建立目录，专题档案信息数据库提供查询，所以使用电话这种交流方式比较快捷，能够较快的知道查询结果。
首先要建立档案馆咨询员网络，每个档案馆指定专人担当咨询员。
一般可以由档案接待人员兼任，档案咨询只在咨询员之间开展，这样有利于档案信息的保密，相对他们对档案业务工作也比较熟悉。
其次，为了通过电话确认对方咨询员的身份，可以设臵相应的密码，只有在对方报出密码后才能进行相关非公开档案信息的查阅。
第三，咨询员联系方式，密码等信息的公布与定期更新。
由市档案局将各咨询员的姓名、联系电话、密码等信息通过信件等方式传送，一旦某档案馆更换咨询员后，要及时告之市档案局，再由市局重新更新信息。
（2）电子邮件相对于电话，电子邮件具有文字表达能力强，传送快捷，不受电话占线困扰，可以群发等优点，另外可以根据邮箱地址确定发件人身份。
主要针对查询范围较广的档案查询。
在实施上各档案馆只要指定专人负责咨询事项就可以了，邮件地址等信息的更改可以通过群发邮件来通知。
2。
信息咨询服务的运行流程（1）档案信息利用权限审核各档案馆接受档案利用者（公众或机关企事业单位）提出的查档申请，如符合查档条件，如利用者查阅本人婚姻证明，并得到所需档案可能在其他档案馆保存的线索后就可以通过档案信息咨询网络进行查询。
如果不能马上答复利用者，则留下其联系方式。
（2）档案信息查询档案馆在接到档案咨询请求后通过数据库等方式查询档案，并可以通过电子邮件，电话，传真等方式传送档案信息，进行回复。
（3）咨询回复档案馆在收到咨询回复后，及时通知档案利用者所需档案信息情况或根据需要提供档案复印件及档案电子全文信息等。
（二）网络档案信息资源共享模式这种共享模式主要是通过构建网络平台，将档案馆的档案信息资源在网络上整合发布或分别提供利用，达到档案资源共享的目的。
当今，网络、数据库等技术发展相对成熟，档案信息包括全文信息都能够存储在数据库中提供查询利用，并利用网络进行传送。
这种方式无疑能更好的促进档案信息资源的共享，更好的开发利用档案信息资源。
依据档案信息资源提供利用的方式来划分，可以分成网络档案信息资源共享总模式和分模式，两种模式可以同时存在，互为补充。
下面先讨论档案信息资源共享系统网络平台的建设。