信息化时代档案资源共享研究

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“互联网+”时代档案编研工作发展策略

“互联网+”时代档案编研工作发展策略“互联网+”时代，档案编研工作发展面临着新的挑战和机遇。

在大数据、人工智能、云计算等技术的推动下，档案编研工作应该转变思路，探寻新的途径和模式，适应时代的需要，在实现档案文献保护与传承的同时，发挥更大的作用。

本文从以下几个方面探讨了档案编研工作在“互联网+”时代的发展策略。

一、加强数字化档案的建设与运用数字化档案是“互联网+”时代的核心内容，也是档案编研工作的重要方向。

档案部门要加强数字化技术的应用，实现档案数字化建设与信息化管理，积极开展数字化档案资源共享与利用，加强档案数字化技术研究。

同时，档案机构要注重数字化档案的存储、保护和运用，通过互联网平台实现档案资源发布、查询、下载等功能，提高档案文献的可用性和社会影响力。

二、开展网络展览与数字出版“互联网+”时代，数字出版与网络展览成为档案展示和传播的重要方式。

档案机构可以通过数字技术、网络平台和社交媒体等手段，搭建虚拟展览、在线展览等形式，将档案内容展现给更广泛的受众，满足人们自主获取、自主学习档案文献的需求。

同时，档案机构要注重数字出版的质量和内容的完整性，保障数字出版的版权和可靠性，将档案文献在线出版开展为一项长期制度性的工作。

三、发挥人机协作的作用人工智能技术为档案编研工作提供了新的机遇。

档案机构要关注人工智能技术的发展趋势，探索应用领域。

例如，通过图像识别技术和智能搜索引擎，大大提高档案文献的检索效率和准确性。

档案机构还可以通过人工智能技术，实现档案的数字化鉴定、加工和整理，提高档案效率和质量。

同时，档案机构要注重人机协作，充分发挥人的创造力和想象力，发挥技术的优势，实现档案数字化处理的最大化。

四、加强国际间档案交流合作“互联网+”时代，档案机构之间的交流与合作更加方便快捷，国际交流更加密切。

档案机构要加强国际间档案交流合作，加强与国际档案组织、外国档案机构的联系，了解国际档案发展趋势和技术标准，学习国际档案数字技术应用的经验和模式。

云计算环境下数字档案馆信息资源共享研究

共享带来新的生机。然而，随着数字档案馆工程的持续推进，
数字档案信息资源共享中存在的一些问题也逐渐显现。
一
方面，由于各部门在构建数字档案馆系统时缺乏统一
规划、标准不统一，导致各馆采用的操作系统平台、通信协
进一直影响着信息资源共享及服务的变革与升级发展。因此，当云计算在整个ｌＴ行业风起云涌之时，它能给数字档案馆信息资源共享带来怎样的一片“ 云彩 ” ，成为我们不得不认
真思考的一个问题。
一
、
坐看云起时——走近云计算
作为一个听起来有点科学又带着一点浪漫气息的新名词，云计算自其产生之日起，关于其的定义便众说纷纭。美国国家技术和标准研究院（ＮＩＳＴ，ＮａｔｉｏｎａＩｌｎｓｔｉｔｕｔｅｏｆＳｔａｎｄａｒｄｓａｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ）认为，云计算是一个提供便捷的可通过网络访问的一个可定制的计算资源共享池能力的模式（计算资源包括网络、服务器、存储、应用和服务）；这
数字档案馆在信息资源共享上存在很大契合，进而讨论了云
计算环境下数字档案馆信息资源共享的新发展，从数据安全、用户隐私、标准、管理等方面分析了云计算环境下数字档
案馆信息资源共享的威胁与挑战，最后从技术、操作、制度、

信息化时代视域下数字档案馆资源集成共享的探究

数字档案馆这一信息时代“ 新生儿 ” 的本质属性与内涵有一个全面的了解与认识。才能得出相对比较完整和清晰的数
字档案馆定义。
、
数字档案馆的内涵
与数字图书馆建设初期一样，２Ｏ世纪９０年代末，电子档案馆、虚拟档案馆、没有围墙的档案馆、全球档案馆、超级档案馆、数字档案馆等新名称不断见诸报端。随着数字图书馆从概念变成现实。档案界对于数字档案馆的表述也渐趋统一。然而，对于不同的研究者而言．数字档案馆仍然有着不同的内涵。档案界、计算机界、国际标准组织机构以及档案
建设重点和目标。
［关键词］信息化；数字档案馆；资源共享［中图分类号］Ｇ２７０．７［文献标识码］Ａ［文章编号］１００９— ２２３４（２０１４Ｊ０１— ０１１２— ０２
随着网络技术的发展，在这一背景下，信息技术革命浪潮持续高涨，经济的全球化、社会的信息化进一步加强，人类进入了数字化时代。技术的进步、社会的发展、改革开放的成果已经为大力发展数字档案馆创造了有力的条件．我国数字档案馆的发展也开始起步了。继２００４年深圳市建成了国内第一个数字档案馆之后，许多城市的数字档案馆也实现了档案的数字化加工文件资料著录、数字档案内容管理、档案借阅与全文查询、档案的内容关联管理及图文声像体化等应用功能，这些成就极大地推动了我国数字档案馆的建设进程。

浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享

浅析大数据时代档案数据信息资源整合与共享大数据是由规模较大、结构复杂以及类型众多的数据构成，利用云计算对数据处理及分析的巨大优势，对数据信息资源进行整合与共享，不断形成一种智力资源，提升知识服务能力。

2015年，我国提出《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，为进一步加快档案数据信息资源的整合与共享，不断发挥档案管理部门的巨大作用，实现以信息化为核心的档案管理提供了遵循。

大数据时代的到来，档案管理部门应当意识到档案数据信息资源管理的大数据特征，通过不断改进目前的档案管理方式以应对大数据对档案数据信息资源共享到来的机遇与挑战。

本文将通过使用SWOT方法探究大数据背景下档案馆数据信息资源整合与共享所面临的优势、劣势、机遇与挑战，以求能够为档案馆的相关工作做出有益的探索。

一、大数据时代中档案数据信息资源整合与共享SWOT分析（一）优势。

1.档案馆的技术优势。

目前，档案馆已经将传统的档案数据信息整合成了数字化的档案资源，并通过档案网站以及数据库的方式基本上实现了“一站式跨库检索”等档案共享的功能。

此外，档案馆为了保障信息交换的安全性，不断引入诸如“身份认证”等多项技术，在一定程度上保障了档案数据信息资源在整合和共享过程中的安全性。

在大数据时代，档案馆建立了电子档案阅览室、档案云平台网络等顺应时代潮流的新技术、新功能。

在“档案云平台”中，用户可根据自身需求查阅政府信息公开文件、档案数据信息资源以及档案馆馆藏等。

2.档案馆具有良好的档案保管条件。

在2014年8月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，其中要求档案管理部门应当不断建立及完善“人、物、技”等三位一体的防御体系，不断确保档案的安全管理。

在这种大背景下，某些地区的档案馆已经顺应大时代需求，建立了智慧馆库，这主要是以物联网、云计算、大数据为技术支撑，对档案馆进行智能一体化的设计方式，完成对档案数据信息资源的统一保管，实现档案管理工作的网络化、科学化及智能化。

档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施

档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施【摘要】档案信息资源共建共享建设是当前数字化时代的重要工作之一。

在实际操作中，存在着一些主要问题，如档案信息不完整、信息重复、共享不畅等。

为了解决这些问题，可以采取一些基本措施，如建立统一的标准和规范、加强档案信息管理与共享平台建设、加强档案信息安全保护等。

这些措施将有助于提升档案信息资源的共建共享水平，促进信息资源的充分利用。

档案信息资源共建共享建设的发展还面临着一些挑战，但只要我们能够采取有效的措施，有效解决存在的问题，相信档案信息资源共建共享的未来会更加美好。

【关键词】档案信息资源、共建、共享、主要问题、基本措施、引言、正文、结论、介绍、目的、总结、展望1. 引言1.1 介绍在当今信息化社会中，档案信息资源共建共享建设已经成为数字化时代的重要任务之一。

随着社会信息量的不断增加和信息化技术的不断发展，档案信息资源的共建共享显得尤为重要。

在实际的建设过程中，我们也面临着一些困难和挑战。

本文将就档案信息资源共建共享建设中存在的主要问题及基本措施展开探讨。

档案信息资源的共建共享遇到了数据标准化和格式统一的问题。

不同单位和部门采用不同的数据标准和数据格式，导致了档案信息资源的难以统一整合和共享。

档案信息资源的安全和隐私保护也是共建共享建设中的一大难题。

在信息共享的过程中，如何保护档案信息资源的安全和隐私成为了亟待解决的问题。

为了更好地推动档案信息资源共建共享建设，我们需要制定相应的政策法规和标准，统一数据格式和标准，加强信息安全和隐私保护意识。

只有这样，才能实现档案信息资源的有效共建共享，推动数字化时代档案工作迈向新的高度。

部分至此结束。

1.2 目的引言档案信息资源共建共享建设是促进档案信息资源交流与共享，实现档案资源最大化利用的重要途径。

在当前数字化信息时代，档案信息资源共建共享建设已成为档案工作者和研究者必须面对的重要课题。

其目的主要有以下几点：1. 促进档案信息资源共建：通过共建，可以使各地区和单位的档案信息资源得到整合和共享，避免资源的重复建设，提高档案信息资源的整体利用效率。

1987年～2010年我国档案信息资源共享研究综述

“ 便于科学系统地组织全省档案史料信息网络，实现全
省档案史料信息资源的共享。［ ”之后，山西、云南等４】
相继建立了省（）级档案目录中心，并建立了涵盖全县国１０个档案馆数据容量的全国民国档案目录信息资源４０
面。
并建立健全数字档案馆信息资源共享保障机制ｆ；６
究》、《中国档案》等ｌ种档案类核心期刊（０依据《中
文核心期刊目录总览》２０版）２１（图１）。０８７篇见
从文献数量上来看，纵观图ｌ中总体趋势，有关我
国档案信息资源共享研究是在逐渐增长的，且２０年与０３２０年是两个小峰点，分别有ｌ篇和５篇。回想我国０８８４
但在实践工作中，共享意识还是薄弱的，一个新的法规
档案管理
｝
５２ｔ／００
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总第１８８期
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论－０摹 ≮１０－．
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政策的出台，也许会引起一时的关注，引发热潮，随后又会被淡忘，等待下次的引热点出现。故而，对于档案信息资源共享的研究的广度还有待于拓展。
资源的整合共享。构建数字资源建设与共享的框架体系
【１５，
通过对这１６论文的内容研读，可概括归纳２年３篇０多来，我国档案信息资源共享的研究内容，主要集中在档案信息资源共享现状研究及如何实现资源共享两大方

“互联网+”背景下高校档案信息资源管理研究--以东北大学档案馆为例

信息化建设Informationization Construction“互联网+"背景下高校档案信息资源管理研究——以东北大学档案馆为例■祝鑫一东北大学档案馆刘明珠东港市财政事务服务中心摘要：信息技术不断普及，且已日益影响各个行业的发展.“互联网+档案”骨理模式已是大势所趋。

本文选取东北大学档案馆“互联网+”时代档案资源开发利用的现状进行调研，分析其中存在的问题并提出解决对策，希望能给高校"互联网+”时代档案信息资源建设和利用提供理论参考。

关键词：信息资源开发；“互联网+”；档案服务东北大学档案馆档案信息资源开放利用取得的成绩（一）采用多种方式丰富馆藏资源，推进共享空间建设。

档案馆藏资源是档案馆安身立命的基础，东北大学档案馆保存老东北大学、沈阳黄金学院、东北工学院和复名后东北大学的13类档案。

2003年9月学校建成了东北大学校史馆，分为东北大学校史展、老校长张学良生平业绩展和校友徐放捐赠书画文物展三个展厅，并率先建设成为“学校档案保管基地、爱国主义教育基地和校史研究基地，为学校和社会建设提供档案信息服务中心”。

（二）编研成果丰富宣传教育功能突显。

通过对馆藏资源的深度挖掘与利用，使沉睡在库房之中的档案信息“活起来”真正起到承载历史、弘扬文明、存史资政、服务现实的作用，东北大学档案馆依托馆藏档案资源，围绕档案文化建设开展了一系列的编研工作，推出了许多档案编研文化精品。

先后完成了《东北大学校志》第一卷（1923.4-1949.2）《东北大学校志》第二卷（1949.2 -1993.3）《东北大学史迹画卷》《东北大学八十年》。

结合学校95周年校庆，档案馆举办了题为《滋兰树蕙振木铎，同向共行助复兴》的大型图片展，完整地展现了学校95年来的光辉历程和历史业绩。

在纪念张学良诞辰110周年座谈会上档案馆发布了题为“赤霞长歌一一张学良晚年生活略影”的图片展。

（三）满足多元化的档案利用需求。

经过多年努力，东北大学档案馆的档案信息化工作取得了显著成绩，目前已完成1949年至今全部档案案卷和卷内目录的重新录入和整理工作并面向全校师生公开了满足条件的所有档案。

如何实现档案信息的资源共享

如何实现档案信息的资源共享【摘要】随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势被人们所接受。

档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到人们的重视。

而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案信息化、网络化建设的全面推进，给人们提供了从网络信息形态中获得档案信息资源提供了条件。

档案管理者的使命也由档案的实体保管者向档案信息提供者、档案信息导航者过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。

【关键词】档案信息资源共享时策目前，欧美国家在档案信息资源社会共享的问题上已取得了一定的进展。

他们的档案信息资源社会共享是在优化传统服务工作的基础上依托网络来展开和实现。

我国目前也已初步具备了档案资源社会共享的氛围与基础，但从现阶段的发展来看，档案资源的社会共享尚处于起步阶段。

我们应以档案管理理念的更新为前提，以档案资源的建设、整合为条件，以符合档案工作规律的现代信息技术的有效应用为手段，努力促进档案管理模式的创新，以实现档案资源的有效利用与社会共享。

一、档案信息资源共享存在的问题1.资金制约使档案信息资源网络共享难以形成规模档案信息化资源网络共享是档案部门投资很大的项目，不论是信息化项目的启动、信息数据库的建设，还是在因特网的运作上都需要大量资金投入，而档案部门用于信息化的资金十分有限，经费不仅需要前期在硬件系统方面的投入，也需要日常维持其正常运行的费用。

2.信息量不足，共享程度低档案信息服务最重要的是信息，信息质量、数量是网上共享服务成功的关键所在。

而纵观档案信息资源开发，受资金及电子文件现行阶段及档案信息开放程度的影响而滞后，且共享程度较低。

从目前运行的网上档案馆来看，大多是将目录信息数据库送上网络，信息量十分有限而且信息质量不高。

加之历史原因，档案馆的文本数据资源原本就不足，也就难以在短时间内补充信息完善资源共享。

3.受自身技术及法律与安全条件的限制，档案网络共享在短时间内无法达到信息完全共享档案馆在高新技术应用方面除了国家级档案馆及部分省级档案馆外，先天不足、缺乏技术人才是普遍现象。

档案信息资源共享研究述评

时期；）时期［（活跃４。参与研究的人员以及所取得的成果大部分集中在图书、情报与信息管理学领域。与档案学界的共享研究成果相比。理论相对成熟与完善。档案学界关于此专题的论文与讨论主要集中出现在上世纪９年代中期以Ｏ后。这一时期，恰是我国信息资源研究领域关于“ 共享 ” 题研究所处的活跃专阶段，可以说这是一个促进本专业对该专题展开讨论的外部原因之一。
ｌ９９８ｌ９９９２００ｏ２ｏ０ｌ
究理论发展趋势的需求。其次，从这一论题提出至今，时间上已有将近二十
２ｏ０２２ｏｏ３２ｏＯ４合计
０
５Ｉ２
３
２
４
１０
４
７
６
１０
５３
２案理２６．第１￣８档管０／总５ｄ０１８
理论发展的需要之间是存在矛盾的。这
１从文献计量角度看 “ 案信档息资源共享 ”研究状况
根据文献计量学的观点，对论文情况的统计可以作为某一领域研究发展状况的一种反映。笔者通过“ 中期Ｔ１Ｊ
１９９４１９Ｉ１９９５９６１９９７
条件。不具体了解个体差异性的表现与特点，协调差异，难以寻找到实现共是
专题的研究程度与图书情报学相比是存在差距的。这虽然或多或少是受学科研究对象性质的影响（共享理念似乎更容易在图书情报领域得到推广）但。从同属于信息资源这一角度来说，案档学的这种研究程度似乎是薄弱的。１对比同期 “ 案学、案事业 ” ．２档档类目下的论文总数：后者接近４００，００篇平均每年３０多篇。相比之下，００这一专题所占的比重很低。因此是否可以推断。档案学界对于这一专题的研究，入相投

网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析

网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析【摘要】网络档案信息资源整合利用是信息时代的重要发展方向，具有重要的意义和价值。

本文首先介绍了网络档案信息资源整合利用的重要性，并阐述了其意义。

详细分析了网络档案信息资源整合利用的概念、特点、内容、模式、关键技术、优势和挑战。

展望了网络档案信息资源整合利用的未来发展趋势，总结了其重要性，并探讨了带来的机遇与挑战。

网络档案信息资源整合利用将成为信息化建设的重要支撑，为社会发展和进步提供强大的支持和动力。

【关键词】网络档案、信息资源、整合利用、模式分析、关键技术、优势、挑战、未来发展趋势、机遇、挑战。

1. 引言1.1 介绍网络档案信息资源整合利用的重要性在数字化信息时代，网络档案承载了大量宝贵的信息资源，对于保护和利用这些信息资源至关重要。

网络档案信息资源整合利用的重要性不仅体现在保护历史文化遗产、推动学术研究等传统领域，也在于推动数字经济发展、促进社会进步等当代社会活动中发挥着重要作用。

网络档案信息资源整合利用有助于实现信息资源的共享与开放。

通过整合各种碎片化的信息资源，使之形成统一的平台和规范，实现了跨机构、跨部门、跨地域的信息共享。

这不仅可以提高信息资源的利用率，也有助于加强不同机构之间的协作与合作，实现资源优势互补，推动信息资源的开放共享。

网络档案信息资源整合利用有助于提升信息服务的质量与效率。

通过整合来自不同来源的信息资源，可以打破信息孤岛，提升信息检索的精准度和效率，为用户提供更加便捷和高效的信息服务。

这有助于满足社会不同层次、不同领域用户对信息资源的多样化需求，推动信息服务的个性化和精准化发展。

网络档案信息资源整合利用的重要性不仅在于充分挖掘和利用信息资源的潜力，更在于推动数字化信息社会的发展与进步。

随着信息技术的不断发展和应用，网络档案信息资源整合利用将成为信息服务的重要组成部分，对于促进经济社会的可持续发展具有重要意义。

1.2 阐述网络档案信息资源整合利用的意义网络档案信息资源的整合利用对于文化遗产的保护与传承具有重要意义。

试论档案信息化与档案信息资源共享

[ 摘要〕信息化时代的到来，对传统的档案管理和档案利用手段及方式提出了街的挑战。档案基袖业务
的中心也开始向信息化、现代化转移。为此了解信息化、档案信息化概念，分析档案信息化建设的现实意义，研究档案信息资源共享的内涵与实现条件，有助于促进档案事业的全面发展。〔关键词〕档案; 档案信息化; 资源共享 ;
2006 年第 4 期 ( 总第 98 期 )
牡丹江教育学比学报
J 0 U RN AL 0 F MU DA N IA NG C0 LL EGE 0 F E DUCAT I0 N J
No ，， 6 4 200
T 6 t 1 N o. 9 8 a
试论档案信息化与档案信息资源共享
邹娜
( 黑龙江大学历史文化旅游学院，黑龙江哈尔滨 150080 )
期，避免了信息归档过程中容易出现的不按时、不齐全等现
象。第四，有利于节省库房空间和档案装具，有利于保护馆藏历史档案，有利于节约人力、财力、物力，提高档案管理工
作效率，有利于为社会创造更好的社会、经济效益。二、档案信息资源共享的涵义和条件信息共享是人类长期以来的一个美好愿望。网络技术出现以前，人们只能进行局部的、小范围的信息共享，其广度、深度都处于较低层次，影响了信息价值的发挥。网络技术的出现和迅速发展，为信息的大范围共享乃至全球共享提供了必要的技术条件。在信息社会，档案信息资源共享
[ 中图分类号] G27
[ 文献标识码〕 A
[ 文章编号〕 1009一2323‘ 2006)04一 0143一02 环境和目标的转化，并进行档案网站的数字档案馆建设，实
现高效、适用的档案管理和档案利用工作的过程. 就其宏观而言，档案信息化是一项复杂的系统工程，它不仅包括信息技术在档案管理中的广泛应用，还包括信息技术应用过程中的观念基础和人文基础建设，即保障档案信息网络有效运转的社会支持环境的建设。其中包括争取国家信息政策的引导和支持，使档案信息纳人整个社会信息系统建设的框架之中，建立与档案信息化相适应的新思维、新理念和相关政策法规、文化教育、职业道德、人才资源等思想意识与人文管理体系。档案信息化是国家信息化建设的必然要求和重要内容. 信息化以信息的网络传递和信息的共享为主要特征，档案信息这一社会的原生信息源必将在国家信息化建设过程中发挥十分重要的基础性作用。其现实意义有如下几点: 第一，档案信息化将为信息社会提供必要的、可靠的、大量的基础性公共原生信息，满足人们共享信息的需求，为社会公众信息的开发利用提供基础条件，为信息化起到支撑作用。第二，为行业和单位的办公自动化提供日常工作所需的共享数据，逐步形成决策咨询系统，对现实管理的科学化、规范化、高效化将起到重要的推动作用。第三，为充分利用和开发馆藏档案信息，及时收集现实档案信息创造了条件。大大缩短了信息形成和利用的周

信息资源共建共享的研究与思考

信息资源共建共享的研究与思考摘要：随着信息技术的发展，作为信息中心的图书馆、档案馆，如何加强信息资源建设和实现信息资源共享，成为我们必须加以研究的课题。

关键词：信息资源；共建共享；研究信息资源是指可供利用并产生效益与社会生产和生活有关的各种文字、数字、音像、图表、语言等一切信息的总称。

信息资源共建共享是知识经济社会发展的必然产物，现代信息技术的迅猛发展，为信息资源的共建共享提供了有力的技术平台，加上国家和各级政府的高度重视，出台了许多有利政策，使得信息资源共建共享成为当前我国社会信息化进程中的关注热点，各行各业都掀起了信息资源共建共享的浪潮。

随着信息技术的发展，作为信息中心的图书馆、档案馆，如何加强信息资源建设和实现信息资源共享，成为我们必须加以研究的课题。

1 我国信息资源共建共享发展趋势从20世纪90年代开始，图书馆界开始尝试一定范围内的信息资源共建共享，本世纪初，公共图书馆、大学图书馆、档案馆、科研情报院所等几个系统的共建共享迅速开展起来，同时开展了标准规范的前瞻性研究，以便在更大范围内更好地开展信息资源的共建共享。

2 信息资源共建共享建设中存在的问题2.1 传统思想观念的束缚。

长期以来，我国档案馆都存在着“大而全”、“小而全”的观念，虽然改革开放以来这些观念正在逐步淡化，但影响仍然存在，并直接影响档案馆合作、协调的整体观念。

2.2 自动化不普及，地区网络发展不平衡。

目前，在我国众多档案馆中，仍有一些院校未使用计算机，许多档案馆在实现自动化过程中随意性大，在硬件、软件、数据库的建设上，自搞一套，造成系统不配套，浪费性大，在网络建设中过分依赖互联网，而忽视自身网络建设和数据库的甘特图维护。

致使网上信息量减少甚至枯竭。

2.3 资金投入有限。

2.4 人员素质的制约。

信息共享基础建设需要大量的计算机人才和信息资源开发人才，而各种档案馆原有的工作人员计算机和网络知识普遍缺乏，加之档案馆自身对人才的吸引力较弱，因此，如何解决人才的培训和开发是当前档案馆信息共享建设面临的大问题。

课题研究论文：基于图书、情报、档案一体化的信息资源共享研究

66926 档案管理论文基于图书、情报、档案一体化的信息资源共享研究引言同属于文献和信息发展的范畴，图书、情报、档案有着共同的社会属性。

三者内部有着密切的联系，只是在载体方面的不用。

但是它们的信息差异劣势可以通过一体化进行弥补。

在高速发展的信息时代下，在计算机、数字化和通信网络技术的发展中，图书、档案、情报的信息管理走出了困境，有了新的发展可能，出现了一体化发展的思路。

建立一个图书、情报、档案一体化信息共享的管理体系，不仅能够实现利益的超值，并且有一些其他可喜成果同时出现。

一、图书、情报、档案一体化研究现状1976年图书馆组织和书目情报委员会被教科文组织更改名称，更名为情报工作图书馆和档案部之后，图书馆、情报、档案一体化的研究就开始了实际的实践过程。

我国的图书馆、档案、情报工作的一体化研究是从1978年开始的，武汉大学在1984年成立了图书情报学院，我国图书管、情报、档案的一体化研究有了正式的组织。

当时的管理方法是信息的查询操作方式，可以称作我国最早的图书馆、情报、档案一体化管理模式。

我国图书馆、情报、信息管理中存在着许多问题，主要有四个方面。

首先，在体制的制约下对一体化管理的认识不够充分。

受计划经济时代的影响，图书馆、情报、档案的管理，被不同的部门管理，这就形成了各个部门之间的工作协调独立、封闭。

运行的模式是小而全。

低水平的建设暴露出了在信息化建设中的许多弊端。

这种发展模式没有适应读者的需求，也阻碍了自己的长足发展，更不利于适应新的信息发展趋势。

其次，在图书馆、档案、档案管理上没有正确的理论指导。

在缺乏正确理论指导下，造成了管理上的混乱，图书馆的、情报、档案的管理没有一体化的实践和建设。

在管理上只是将这三个部门合并为一个部门，但是在管理内部，没有达到业务上的融合，真正一体化的功能还没有发挥出来。

再次，理论的讨论多过实践。

在图书管、情报、档案管理上，大部分研究还是在理论上，对于实践的研究还需要加强。

新时期城建档案信息化建设的主题——信息资源整合与共享

（五）实现城市规划、管理、建设档案信息前端动
态管理。从电子文件的生成开始逐步跟踪电子档案形成
的整个周期，通过各类业务管理系统与电子档案管理系统有效衔接，缩短归档周期，提高信息整合时效性。
（六）施行建设工程档案综合信息管理。解决建设单位信息化管理水平不一，电子档案没有统一标准
库系统的信息交换问题。
《天津市建设工程文件归档整理规程》进一步规范建设
工程文件的归档标准，明确要求纸质、声像、电子档案同时归档移交，丰富了进馆馆藏载体形式，加大了电子文件接收力度。目前移交的建设工程档案达到了１００％
的资源基础。
（四）通过共享平台建设，实现城市规划、管理、建设部门、城建档案馆彼此信息共享，使档案馆从信息的存储基地转变为信息的处理、加工和提供利用中心。改变在档案馆只能利用馆藏历史数据的局面，实现历史数据与现实数据的互动交换，使档案信息资源整合的范
围更加广阔。
目前，天津馆馆藏近４６万卷，数字化达７０％。本着急用先行的原则，通过实施数字化工程带动档案信息化和档案服务体系的深度融合。（二）实施全程质量控制，提高档案信息资源整合
质量
的问题。
（七）研究制定相关电子档案接收标准、电子档案格式标准和提供利用标准以满足未来的需要，为同行业

档案信息资源共享情况报告

档案信息资源共享情况报告档案信息资源共享情况报告随着信息化时代的发展，档案管理也逐渐向数字化、网络化的方向发展。

档案信息资源共享成为了现代档案管理的重要内容之一。

本文将从档案信息资源共享的定义、背景、现状和挑战等方面进行详细阐述。

一、档案信息资源共享的定义档案信息资源共享是指基于信息技术手段，通过建立统一的档案信息平台，将不同单位、不同部门、不同地区的档案信息资源进行整合和共享，实现档案信息的流通和共享，提高档案资源的利用效率和服务水平。

二、档案信息资源共享的背景随着社会进步和科技发展，各个部门和单位产生的档案信息呈现爆炸式增长，传统的纸质档案管理已经无法满足实际需求。

而数字化的档案管理可以提高档案的存储、检索和传输效率，方便用户获取所需信息，因此档案信息资源共享应运而生。

三、档案信息资源共享的现状我国各级政府、企事业单位以及档案管理部门已经开始推行档案信息资源共享工作。

一方面，各级政府加大了对档案信息资源共享工作的投入，建设了各级档案信息平台，提供了便捷的档案信息查询和下载服务；另一方面，各个部门和单位也积极参与档案信息资源共享工作，将自身的档案信息纳入到统一的平台中，实现了档案信息的互通。

四、档案信息资源共享面临的挑战尽管档案信息资源共享取得了一定的成绩，但仍然面临着一些挑战。

首先，档案信息资源的规模庞大，如何有效整合和管理仍然是一个难题；其次，档案信息的安全性和保护问题需要高度重视，防止档案信息被非法获取和滥用；再次，各个部门和单位之间的档案信息格式和编码不统一，给档案信息共享带来了一定的难度；最后，档案信息资源共享的法律法规和标准体系尚不完善，需要进一步健全和完善。

五、档案信息资源共享的发展方向为了进一步推进档案信息资源共享工作，需要从以下几个方面进行努力。

首先，加大档案信息资源共享的宣传力度，提高各个部门和单位对档案信息共享的认识和重视程度；其次，加强档案信息资源的整合和管理，建设更加智能化和高效的档案信息平台；再次，加强档案信息资源的安全保护工作，确保档案信息的安全性和完整性；最后，加强档案信息共享的法律法规和标准制定，为档案信息共享提供法律保障和规范。

数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究

DCWTechnology Study技术研究41数字通信世界2024.020 引言在档案管理领域，信息化和数字化变革已经成为推动档案事业高质量发展的重要路径，在信息化和数字化改革的总体框架下，档案信息资源开发利用领域面临着新的机遇和挑战。

在以往的档案信息资源开发利用中，缺乏大数据、云计算技术的辅助，主要依靠人工进行资源开发，资源开发数量和对象存在一定的局限性，档案信息资源的共享性差，在一定程度上弱化了档案管理的服务职能，难以满足社会公众对档案信息资源的多元需求，为此以信息资源共享模式创新促进档案事业高质量发展就成为了新时期的重点任务。

1 新时期档案资源管理特点1.1 数字化转化新时期档案资源管理主要聚焦于数字技术应用，数字时代，各类档案资源都在加快实现数字化转化。

尤其是对于传统纸质档案来说，通过对光学字符识别技术[1]、扫描技术等的应用，可以将传统纸质档案转化为以数字信号为载体的电子档案，在此基础上再借助大数据技术实现对档案资源的数字化利用，从而拓展档案信息资源开发与共享利用的深度和广度。

1.2 数字化管理新时期针对各类档案信息资源，依托标准化的存储技术以及数字编码技术等，还可以实现对档案信息资源的数字化管理。

在完成对传统档案资源的数字化转化后，需要按照其内容和特点进行分类，然后借助数字编码技术[2]实现对数字档案资源的卷宗编号，据此生成相应的电子目录，为后续档案信息资源的开发利用和精准传递共享奠定坚实基础。

1.3 数字化检索检索是档案信息资源开发和共享中非常重要的一环。

新时期的档案信息资源借助大数据技术和智能检数字化背景下的档案信息资源共享平台构建研究王银铃（凌源市退役军人事务服务中心，辽宁凌源 122500）摘要：当前我国档案事业已经进入到战略转型发展的关键时期，在这一时期强调档案事业的高质量发展。

档案事业要加快适应国家治理体系和治理能力现代化的要求，切实推进高质量发展，需要立足于数字技术的应用，加快创新信息资源共享模式，实现对档案信息资源的结构化开发和智慧化利用，通过搭建信息资源共享平台，进一步凸显档案管理的服务效能，更好发挥档案信息资源在支撑社会变革、产业转型、公共服务等方面的作用。

2021数字档案信息资源共享机制研究范文3

2021数字档案信息资源共享机制研究范文档案学论文（代表作范文8篇）之第三篇摘要：大数据时代，数字档案信息资源共享已经成为档案管理发展的必然要求和必然趋势。

文章分析了大数据时代数字档案信息资源共享面临的发展机遇、数字档案信息资源共享的价值和意义、数字档案信息资源共享机制路径和措施。

关键词：大数据时代,数字档案,数字档案信息资源,共享机制档案资源共享已成为档案管理发展趋势，随着大数据技术的发展和应用，数字档案信息资源共享面临着新的发展机遇，拓展了新的发展空间[1]107-108。

档案管理部门必须要以大数据技术为基础，积极推进数字档案信息资源共享建设，才能更好地推动档案服务社会能力。

一、大数据时代的档案资源共享机遇美国研究学者Gartner最早提出档案资源互建互享互惠理念，认为必须要为档案资源用户建立开放平台，使大家都有机会平等使用档案资源[2]75-76。

近年来，大数据技术的发展和应用，为数字档案信息资源共享带来了新的发展机遇。

1.大数据为数字档案信息资源共享提供了信息平台。

与传统档案资源相比，数字档案信息资源具有海量性。

大数据存储技术的发展，实现了数据存储从TB向PB级别的跨越。

在传统档案资源管理中，其存储空间受限严重影响档案资源共享。

大数据技术的应用，特别是云数据库和分布式计算等，明显提升数据存储容量，也为稳定高效的信息平台建设奠定了基础。

大数据技术最重要的价值是海量数据存储和高效数据分析，而且在推进数字档案信息资源共享中，大数据将可以大大降低数字档案信息资源共享成本，优化数字档案信息资源配置。

2.大数据为数字档案信息资源共享提供了技术支撑。

大数据可以有效实现对不同类型数据的兼容和存储，是建立在“互联网思维”基础之上的全新数据存储技术，和传统数据档案存储中以文本存储的结构化数据不同的是，大数据不仅可以实现对结构化数据的存储，同时也可以对半结构化甚至是非结构化数据进行存储，可同时实现对各类音频、视频、图片以及文本等不同载体的数字档案信息资源进行兼容和存储，从而实现了对原有数字档案信息资源的集中采集和集中处理。

档案信息化背景下共享服务的研究

构建一种基于档案信息资源共享的水平型结构的
网络化信息空间。在此空间中，档案信息资源可以进行对等交流，不受严格程序限制。
３网络型模式．
求暂行规定》《、档案法》《、档案法实施办法》《、保密
法》，些法律法规为我国档案信息资源共享的等这有序进行提供了有力的法律依据。二、案信息资源共享模式的建立档档案信息资源共享，是将分散于各领域的单
一
网络型模式是指：有的成员馆之间都可直接所相互连接，受地区、统、业的限制，量用统不系专尽
乏充分的联系和协作，案信息的收集、织缺乏档组整体规划和协调。若使分散的档案资源在网络环境中有效集成，到资源共享，需要根据资源拥达就有者的分布情况，索与之相适应的共享模式。探
案信息资源对等交流、共享的一种模式。这种模式的构建主要侧重于各档案部门的独立性、定区域特
性。首先，案行政管理部门与各档案职能部门之档间尽管在业务上存在一定的上下级领导或指导关系，就本身来说，一个档案部门都是一个社会但每
网络使用户共享。目前，国档案资源分布在各地我

数字档案资源建设研究

数字档案资源建设研究数字档案资源建设是当今数字化时代的一个重要工作，也是未来信息领域的重点发展方向。

随着互联网的普及，传统的纸质档案已经无法适应大数据、信息化、智能化时代的需要，数字化的档案资源建设成为了必然选择。

本文将从数字档案资源的概念、数字档案资源建设的意义、数字档案资源建设的策略和数字档案资源建设的保障四个方面进行探讨。

一、数字档案资源的概念数字档案资源是指将纸质档案资源通过数字化技术转换为数字信息的档案资源。

它包括各种数据和信息，如文字、图片、声音、视频等。

数字档案资源具有数字化信息技术的优越性，具有存储空间小、传递速度快、内容丰富、可检索性强等特点。

它可以提高档案管理的效率、节约档案存储的空间、方便使用者获取信息等等。

数字档案资源建设是实现信息公开的重要关键。

数字档案资源建设可以促进政务公开，促进信息的民主化，使政务信息公开、透明，保护居民合法的知情权、参与权和监督权。

数字档案资源的开放和利用将促进文化创意的发展，为文化产业的发展提供基础条件。

数字档案资源建设不仅提高了档案管理工作的效率，而且也方便了公众对档案资源的使用和查询。

1. 构建数字化信息化的档案管理系统数字档案资源建设应建立数字化信息管理系统，达到档案存储、安全、查阅等各方面的要求。

该系统应该有完善的数据归档机制，保证档案数据的准确性、完整性和可用性。

同时，应加强安全性的保护，必要时使用加密技术，以保护信息的机密性和完整性。

2. 整合现有的数字化资源数字化的档案资源建设应加强数字化信息资源的整合，即现有的数字档案资源和项目应继续整合优化，以满足不同领域的需求。

3. 保障数字档案资源的可持续发展数字档案资源建设要追求可持续发展，对于数字档案数据需要按照一定的周期进行数据备份，规划长远的发展战略，以便保障数字档案资源长期的、可持续的、持续的发展。

数字档案资源建设的保障需要针对两个方面进行保障：一是硬件设施的保障，包括数字化设备、存储设备、信息安全设备等；另一个方面是重视人才建设，达到全员参与。

数字化转型背景下企业档案信息资源共享服务保障体系建设研究

数字化转型背景下企业档案信息资源共享服务保障体系建设研究作者：史健来源：《兰台内外》2023年第33期摘要：数字化转型背景下，企业档案信息资源共享服务是实现转型和提升信息资源价值的有效手段。

本文以乌海能源为研究对象，发现乌海能源在开展档案信息资源共享服务过程中面临人才储备不足、信息容易泄露、信息资源利用率低、共享平台无法衔接等问题。

鉴于此，本文提出构建以多元主体为核心、信息资源为基础、技术支持为手段、管理制度为支撑的企业档案信息资源共享服务保障体系的建议。

关键词：数字化转型；企业档案信息；信息资源共享项目基金：本文系国家能源集团乌海能源有限责任公司项目“面向数字化转型的企业档案信息资源共享服务平台建设研究”（编号：WHNY-KX-21-28）的研究成果之一。

引言2021年，《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》明确提出“加快数字化发展，建设数字中国”。

数字化转型需要企业对其活动、流程、业务模式和员工能力等各方面重新定义。

档案信息资源作为企业发展过程中的重要资源，其信息化发展不可或缺。

以信息化手段提升档案信息资源共享服务能力，是实现档案工作服务企业重要途径。

1 国内外研究现状数字化转型背景下，企业档案信息资源共享主要是指通过多主体参与共建、各业务协同共进、档案线上线下资源共享，从而实现更深层次的价值追求，实现企业档案资源价值全面释放、治理模式深层革新、企业记忆文化构建[1]。

现有研究主要从宏观和微观两个角度探究平台建设的功能模块。

宏观侧重功能模块的设计，微观侧重平台某一功能模块的探析。

李思艺[2]提出档案信息资源共享四个构成部分，即信息资源共享主体、信息资源、信息技术、信息环境。

崔洪利[3]研究指出档案信息资源共享平台软件功能应包含信息采集、信息存储、查询分析、信息交换、任务调度以及平台维度六个维度系统。

张宏斌[4]提出建设基础支撑环境、应用系统、数字资源、标准规范体系、安全保障体系及运行维护体系为一体的平台搭建。