最新公司全套详细活动策划执行方案及流程
公司全套详细活动策划执行流程
公司全套详细活动策划执行流程公司活动的策划和执行流程可以分为以下几个步骤：1.目标设定：首先，我们需要明确公司活动的目标。
这可以是推广品牌、增加销售、提高员工团队合作等。
目标必须具体、可衡量和可达到。
2.活动策划：在确定目标后，我们需要进行活动策划。
这包括确定活动主题、活动形式、活动参与者、活动日期和地点等。
我们还需要制定活动预算，包括活动费用、宣传费用和奖品成本等。
4.宣传推广：在筹备工作进行的同时，我们还需要进行宣传推广。
这包括制作宣传资料，如海报、传单和宣传视频等，选择适合的宣传渠道，如社交媒体、电视广告和户外广告等，以及与媒体合作、发布新闻稿等。
5.实施活动：一切准备就绪后，我们可以开始实施活动。
这包括预先安排所有参与者的行程和住宿，设置活动现场，安排活动流程和时间表，提供必要的设备和支持等。
我们还需要与参与者进行准确的沟通，确保他们了解活动的目的和安排。
6.现场管理：在活动进行过程中，我们需要进行现场管理。
这包括确保活动场地的安全和秩序，解决任何突发问题，提供必要的援助和支持等。
我们还需要监控活动进行的顺利与否，收集参与者的反馈和意见，并及时作出调整和改进。
7.跟进与总结：活动结束后，我们需要进行跟进与总结。
这包括整理活动报告，记录活动数据和结果，分析活动效果和反馈等。
我们还可以与参与者进行后续跟进，包括发送感谢邮件和调查问卷等。
最后，我们还需要总结活动经验和教训，为未来的活动策划和执行提供参考。
综上所述，公司活动的策划和执行流程涉及目标设定、活动策划、筹备工作、宣传推广、实施活动、现场管理和跟进与总结等多个环节。
通过这些步骤的合理安排和实施，我们可以达到活动的预期目标，并为公司的发展做出积极贡献。
活动策划和执行的步骤
活动策划和执行的步骤活动策划和执行是一项重要的工作，它要求我们充分了解活动的目标和目的，并制定详细的计划，包括各种资源的调配和组织安排。
同时，在实际执行中，还需要具备协调、沟通和解决问题的能力。
下面，我将详细介绍活动策划和执行的步骤。
第一步：明确活动目标和目的在策划和执行活动之前，首先要明确活动的目标和目的。
活动目标可以是吸引更多的参与者、增强品牌知名度、促进销售等。
而活动目的则是为了实现这些目标，例如提供一个交流和展示的平台、提供产品试用体验、提供娱乐和休闲等。
明确了目标和目的后，才能有针对性地进行策划和执行。
第二步：进行市场调研和分析在策划活动之前，进行市场调研和分析是非常重要的。
通过了解目标受众的需求和兴趣，我们能够更好地制定活动方案和内容，提高活动的吸引力。
市场调研可以通过调查问卷、访谈等方式进行，分析可以依据市场趋势、竞争对手情况等进行，这些都能为活动策划提供宝贵的信息。
第三步：制定详细计划和预算一项成功的活动需要有详细的计划和预算，这能确保活动顺利进行并控制成本。
制定计划时，需要将活动内容、时间、地点、参与者数量等因素考虑全面，确保每个细节都得到妥善安排。
在制定预算时，需要考虑到各个方面的费用，如场地租赁费、活动物料费、工作人员费用等，并根据实际情况进行合理分配。
第四步：组织团队和资源活动策划和执行需要组织一个专业团队来负责。
这个团队应该包括策划人员、执行人员、宣传人员和后勤人员等，每个人的职责要明确，协作配合，确保活动的顺利进行。
此外，还需要合理调配和利用团队和资源，确保活动所需的各种资源能够得到充分利用和运作。
第五步：宣传和推广活动为了吸引更多的参与者，活动需要进行宣传和推广。
宣传渠道可以选择多样化，如社交媒体、电视、广播、报纸、海报等。
在宣传过程中，可以结合目标受众的特点，选择合适的媒体和方式，提高活动的曝光和知名度。
同时，还可以通过与合作伙伴、赞助商等进行合作，扩大宣传的影响力。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一公司活动流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升公司凝聚力和团队合作精神。
2. 加强公司内部沟通与交流，增强员工之间的感情。
3. 展示公司文化和价值观，提升公司形象。
4. 庆祝公司重要事件或成就，激励员工士气。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、参与人员公司全体员工六、活动流程1. 开场致辞（5 分钟）由公司领导或活动负责人致辞，欢迎员工参加活动，并介绍活动的目的和流程。
2. 团队建设活动（30 分钟）分组进行团队建设活动，如团队拓展训练、团队游戏等，以增强团队合作和沟通能力。
3. 主题演讲（30 分钟）邀请公司内部或外部专家进行主题演讲，分享相关知识和经验。
4. 互动环节（30 分钟）设置互动环节，如小组讨论、问答环节等，鼓励员工积极参与，加深对活动主题的理解。
5. 午餐和休息（1 小时）员工自行用餐和休息。
6. 才艺表演（30 分钟）安排员工表演才艺，如唱歌、舞蹈、小品等，展示员工的个人风采。
7. 抽奖环节（30 分钟）设置抽奖环节，为员工提供惊喜和乐趣。
9. 结束活动（5 分钟）宣布活动结束，感谢员工的参与和支持。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 表演道具和设备租赁费用：[X]元4. 奖品和小礼品费用：[X]元5. 其他杂费：[X]元总预算：[X]元八、注意事项1. 活动前需确保场地和设备的准备工作就绪。
2. 活动期间要注意员工的安全和健康。
3. 活动结束后及时清理场地，保持环境整洁。
篇二公司活动流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升公司凝聚力和团队合作精神。
2. 加强公司内部沟通与交流，增强员工之间的感情。
3. 展示公司文化和价值观，提升公司形象。
4. 庆祝公司重要里程碑或节日，增强员工的归属感和荣誉感。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、参与人员公司全体员工六、活动流程1. 开场致辞（10 分钟）：由公司领导或活动负责人致辞，欢迎员工参加活动，简要介绍活动目的和流程。
全案公司活动策划书模板3篇
全案公司活动策划书模板3篇篇一全案公司活动策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间[活动的具体时间]四、活动地点[活动的详细地点]五、参与人员[明确活动的参与对象，如公司员工、客户、合作伙伴等]六、活动内容1. 开幕式：[简要介绍开幕式的流程和内容]2. 主题演讲：[邀请相关领域的专家或嘉宾进行主题演讲]3. 互动环节：[设计一些互动游戏或小组讨论，增加参与者的互动和交流]4. 产品展示：[展示公司的新产品或服务]5. 晚宴：[提供美食和娱乐节目，增进参与者之间的感情]七、活动流程1. 活动开场：[主持人介绍活动背景和目的]2. 主题演讲环节：[每位演讲嘉宾进行[演讲时间]的演讲]3. 茶歇：[提供茶点和休息时间]4. 互动环节：[组织互动游戏或小组讨论]5. 产品展示环节：[展示公司的新产品或服务]6. 晚宴环节：[用餐和娱乐节目]八、活动宣传1. 社交媒体宣传：[利用公司的社交媒体账号发布活动信息和预告]2. 邮件宣传：[向公司员工、客户和合作伙伴发送活动邀请邮件]3. 海报宣传：[在公司内部和相关场所张贴活动海报]九、活动预算1. 场地租赁费用：[场地的租金和相关费用]2. 餐饮费用：[晚宴的餐食和饮料费用]3. 演讲嘉宾费用：[邀请演讲嘉宾的费用]4. 活动布置费用：[活动现场的布置和装饰费用]5. 宣传费用：[活动宣传的相关费用]6. 其他费用：[如礼品、娱乐节目等费用]十、活动评估1. 参与者满意度调查：[通过问卷调查或现场访谈的方式了解参与者对活动的满意度]2. 活动效果评估：[分析活动对公司品牌推广、业务拓展等方面的影响]十一、注意事项1. 安全保障：[确保活动现场的安全，提供必要的安全措施和紧急救援设备]2. 时间管理：[严格按照活动流程进行，合理安排时间，避免出现时间过长或过短的情况]3. 人员管理：[明确活动工作人员的职责和分工，确保活动的顺利进行]4. 应急预案：[制定应急预案，应对可能出现的突发情况]篇二全案公司活动策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的目的和意义，例如提升团队凝聚力、加强品牌推广等]三、活动时间[活动的具体时间，包括开始时间和结束时间]四、活动地点[活动的详细地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围，如公司员工、客户、合作伙伴等]六、活动内容1. 活动开场：主持人开场致辞，介绍活动背景和目的。
公司活动详细实施方案范文五篇【最新】
公司活动详细实施方案范文五篇【最新】方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划,根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。
下面就是本人给大家带来的公司活动详细实施方案范文五篇，欢迎查阅！公司活动详细实施方案范文1为体现公司企业精神，增强员工的团结协作感，促进员工之间的沟通，计划4月份组织员工举行踏青活动，具体如下：一、活动意义：提高大家积极性，促进员工之间的沟通，让员工放松心情，增强集体凝聚力和团队精神。
二、活动时间：20__年4月26日星期六上午7点出发三、活动口号：放松心情、团结协作!四、活动地点：爬山五、参加人员：编委会成员、编辑部成员、所有通讯员、公司行政人员六、活动费用：预计4000-5000元1、人员餐费计划30人_50元=1500元2、车辆费用：预计600元(提供活动车辆者每车补助100)3、矿泉水：60元4、应急药品：30元5、临时备用：500元6、奖品费用：1500元七、活动内容:为了让大家彼此都能尽快熟悉了解，活动期间要进行部分团队游戏，活动结束后要进行集体拍照。
八、注意事项1、所有人员应注意安全，不允许单独行动。
不允许抽烟，现在是防火期，2、爬山时间为2个小时，2个小时后返回山庄进行其他活动。
3、所有垃圾斗装到食品袋中，不允许随意乱扔。
4、行为举止大方得体，注意维护公司形象，不在风景区里大声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。
5、期间出现任何突发情况时，要及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。
6、在游玩中，请各组确认人数、注意安全。
7、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，及时清点人数。
一切听从负责人的安排。
8、请您保管好自己的行李。
特别是手机、钱包及其他贵重物品。
并应时刻提醒自己不要遗忘物品。
公司活动详细实施方案范文2会议目的:1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作中的实际问题，营造良好的企业文化;2、减少员工流失率，增加员工的归属感与忠诚度;3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
公司活动实施方案精选5篇
公司活动实施方案精选5篇公司举办活动是体现公司“人本主义”，增加员工归属感;丰富员工思想及生活，增加交流、沟通及合作能力的一项举措。
下面是小编整理的公司活动实施方案精选5篇，欢迎大家阅读分享借鉴。
公司活动方案1一、活动安排公司工会拟定于20__年_月_日(周_)下午在公司会议室组织一场结合设计知识的趣味竞赛，为了使比赛能够顺利开展，特制作活动方案如下：1、主持人：(待定)2、竞赛仲裁委员会成员：黄院长办公室主任一二三四所长设计工作室组长3、参赛岗位：设计院全员及一所全员4、竞赛形式及办法：(一)组队模式：抽签决定分为5队抽签，组合一共5种颜色(红黄蓝绿紫)(二)比赛方式：题目类型有以下三种二、比赛流程第一轮竞答1、选择题：5队依次作答每队有2分钟答题时间，两分钟内答题最多且正确率则本环节计一分，题目由抽签决定。
2、终极30杪：分数相同的队伍在终极30杪环节抢答并答对题目来争取计分，获胜队伍计一分。
第二轮大家来找茬1、团队协作题：5张问题图纸，在规定时间内哪队发现的错误较多且准确即为胜出，胜出队计一分。
2、分数相同队伍进入你画我猜环节得分最多队获胜。
第三轮添砖加瓦1、填空题：每队有5分钟时间答题，抽签决定题目，答题最多且得分最多队给予计一分奖励。
2、分数相同队伍进入找线索环节(具体细则待定)二、奖项设置设一等奖1队，二等奖1队，三等奖1队，纪念奖2队三、经费预算备品：队旗，桌牌费用另计公司活动方案2一、登山时间：20__年10月11日二、活动地点：白云山三、参加人员：集团机关全体员工四、比赛具体安排：1、起点：2、终点：3、登山分组：本次登山比赛以部门为单位分为5组，由各部门负责人任组长。
分组如下：集团领导组(集团总裁、副总裁、总裁助理)行政人事组(人力资源部、行政办公室)财务组(计财部、资金部、稽核部)工程项目组(合约部、工程部)汽贸综合组(综合管理部、汽车板块各店财务经理)4、比赛规则：各组的组长负责带领各自的小组，听到登山比赛开始的命令以后，从起点统一出发，按照全体小组成员完成全程所用时间的平均数评定小组名次。
大型活动策划及执行的工作流程
大型活动策划及执行的工作流程在如今的社会中，大型活动已经成为了人们生活中不可或缺的一部分。
无论是丰富城市文化，激发社会活力，还是促进经济发展，大型活动都扮演着重要的角色。
然而，要成功举办一场大型活动，并不是一件容易的事情。
策划和执行是其中至关重要的两个环节。
本文将详细介绍大型活动的策划和执行工作流程。
一、需求调研与目标确定所谓策划，就是在活动前对活动进行周详的调查研究和需求分析，以确定活动的具体目标和要求。
在这个阶段，策划团队需要搜集相关资料，了解活动的背景和情况，开展市场调查，研究目标群体的特点和需求，综合这些信息来确定活动的主题、规模和目标。
二、方案设计与策略制定在明确了活动目标后，策划团队将开始制定活动方案和策略。
这个过程需要综合考虑活动的类型、特点、受众以及预算等方面的因素。
方案设计要注意活动内容的创新与独特性，策划团队可以通过组织类似活动的案例分析来借鉴经验，同时还应结合受众群体的喜好和市场需求来制定相应的策略。
三、预算编制与投资筹措大型活动的策划和执行都需要一定的经费支持。
在这个阶段，策划团队需要制定详细的预算计划，确保合理分配和利用经费资源。
预算编制需要考虑到各个环节的成本，包括场地租赁、设备器材采购、人员费用、宣传推广等各个方面。
同时，还需要制定相应的策略来筹措活动所需要的投资。
四、执行计划与资源整合执行计划是活动成功的关键，它需要梳理所有的活动环节，并制定详细的执行方案。
策划团队需要通过资源整合，与相关部门、机构和企业展开合作，确保各项资源的有序供应。
此外，还需要建立协调沟通机制，确保活动各方之间的密切合作和顺畅的信息流通。
五、宣传推广与参与互动大型活动的成功与否，很大程度上依赖于宣传推广的效果和参与互动的积极性。
策划团队需要制定全面的宣传推广计划，通过媒体、网络、社交平台等渠道来传播活动信息。
同时，还需要与参与者进行积极互动，引导他们参与到活动中来，增强参与者的体验感和归属感。
公司活动环节策划书3篇
公司活动环节策划书3篇篇一《公司活动环节策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 提升团队凝聚力和协作能力。
2. 加强员工之间的沟通与交流。
3. 丰富员工业余生活，缓解工作压力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员公司全体员工六、活动内容1. 开场致辞由公司领导发表开场致辞，欢迎员工参加活动，并介绍活动的目的和流程。
2. 团队拓展游戏设计一些有趣的团队拓展游戏，如拔河比赛、接力赛跑等，以增强团队合作和竞争意识。
3. 知识竞赛组织一场与公司业务相关的知识竞赛，通过问答形式加深员工对公司的了解。
4. 文艺表演安排员工自愿报名的文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等，展示员工的才艺。
5. 抽奖环节设置丰厚的奖品，通过抽奖方式让员工有机会获得惊喜。
6. 晚宴提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中享受美食。
七、活动组织与安排1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前确定活动场地，进行场地布置和装饰。
3. 通知员工参加活动，并统计参与人数。
4. 准备活动所需的道具、奖品和餐饮。
5. 活动当天，确保各项环节的顺利进行，及时解决出现的问题。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 道具和奖品费用：[X]元4. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 活动期间要确保员工的安全。
2. 遵守活动场地的规定和要求。
3. 鼓励员工积极参与活动，但不强制。
4. 保持活动的秩序和良好氛围。
篇二公司活动环节策划书一、活动主题“团结协作，共创辉煌”二、活动目的1. 提升团队凝聚力和协作能力。
2. 加强员工之间的沟通与交流。
3. 丰富员工业余生活，缓解工作压力。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地点]五、参与人员公司全体员工六、活动内容1. 团队拓展训练：通过各种团队建设游戏和挑战，增强团队成员之间的信任、协作和沟通能力。
2. 主题演讲：邀请公司内部或外部的专家进行主题演讲，分享行业经验和知识，激发员工的学习热情和创新思维。
公司活动组织流程
公司活动组织流程
1. 确定活动目的和主题，首先，人力资源行政专家需要与管理团队沟通，了解公司活动的目的和主题。
这可以是团建活动、员工培训、庆祝活动等。
2. 制定活动计划，根据活动的目的和主题，制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、预算、活动流程等。
确保所有细节都得到充分考虑。
3. 确定活动预算，根据活动计划，制定详细的活动预算，包括活动费用、食宿费用、物资采购费用等。
确保预算合理并得到批准。
4. 确定活动执行团队，确定活动执行团队，包括活动负责人、活动策划人员、活动执行人员等。
确保每个人都清楚自己的职责和任务。
5. 宣传活动，根据活动的性质和规模，制定详细的活动宣传计划，包括内部宣传和外部宣传。
确保所有员工都能及时了解活动信息。
6. 确定活动流程，制定详细的活动流程，包括活动的开场白、主题演讲、团建游戏、员工表彰等内容。
确保活动流程紧凑而有序。
7. 确保活动安全，在活动筹备过程中，要确保活动场地的安全性，购买必要的保险，制定应急预案等，以确保活动的安全。
8. 活动执行和监督，在活动当天，要确保活动执行团队按照活动流程有序进行活动，同时要进行现场监督，及时处理可能出现的问题。
9. 活动总结和反馈，活动结束后，要及时进行活动总结，总结活动的优点和不足，并收集员工的反馈意见，为下次活动做好准备。
10. 活动报告和归档，最后，要制定详细的活动报告，包括活动的执行情况、费用支出情况、员工反馈情况等，并进行归档保存，作为今后活动的参考。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一公司活动流程策划书一、活动主题“放松心情，快乐户外行”二、活动目的通过户外拓展活动，增强公司团队凝聚力，提升员工之间的沟通与协作能力，同时让员工在繁忙的工作之余，能够放松身心，享受大自然的美好。
三、活动主体全体员工四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动准备1. 宣传通知：提前向员工发布活动通知，包括活动时间、地点、主题、流程等信息，鼓励员工积极参与。
2. 人员分组：根据员工的部门和兴趣爱好，将员工分成若干小组，每组推选一名组长，负责组织和协调小组活动。
3. 物资准备：准备活动所需的物资，如食品、饮料、药品、防晒用品、雨具、摄影器材等。
4. 场地布置：提前到达活动场地，进行场地布置，如搭建帐篷、摆放桌椅、悬挂横幅等。
5. 安全保障：对活动场地进行安全检查，确保活动过程中员工的人身安全。
同时，准备必要的急救药品和器材，以防意外发生。
七、活动流程1. 集合出发：全体员工于[具体时间]在公司门口集合，乘坐大巴前往活动地点。
2. 开场致辞：到达活动地点后，由公司领导进行开场致辞，介绍活动的目的和流程。
3. 团队建设：通过一系列的团队建设游戏，如拔河比赛、接力赛跑、三人抱成团等，增强团队凝聚力和协作能力。
4. 午餐时间：在户外进行自助烧烤午餐，让员工在轻松愉悦的氛围中享受美食。
5. 自由活动：员工可以自由选择参加自己感兴趣的活动，如徒步、骑行、钓鱼、划船等。
6. 团队拓展：组织员工进行团队拓展训练，如信任背摔、毕业墙等，进一步提升团队协作能力和信任度。
8. 集合返程：全体员工于[具体时间]在活动地点集合，乘坐大巴返回公司。
八、活动预算本次活动的总预算为[X]元，具体费用如下：1. 交通费用：租用[X]辆大巴车接送员工，预计每辆大巴车的费用为[X]元，总计[X]元。
2. 餐饮费用：自助烧烤午餐预计每人的费用为[X]元，总计[X]元。
3. 活动物资费用：购买活动所需的物资，如食品、饮料、药品、防晒用品、雨具、摄影器材等，预计费用为[X]元。
公司活动流程
公司活动流程公司活动是企业文化建设和员工团队建设的重要环节，也是提升员工凝聚力和团队合作能力的有效途径。
为了规范公司活动的流程，提高活动的效果和参与度，我们制定了以下公司活动流程。
一、活动策划阶段。
在活动策划阶段，首先需要确定活动的目的和主题，明确活动的目标和预期效果。
然后进行活动预算和资源调配，确定活动的时间、地点和参与人员。
在策划阶段，还需要制定详细的活动方案，包括活动内容、流程安排、活动形式等，确保活动的顺利进行。
二、活动准备阶段。
在活动准备阶段，需要进行活动物资和设备的准备，包括活动场地的布置、道具的准备、礼品的购买等。
同时需要做好宣传工作，邀请员工参与，并提前进行活动宣传和动员，营造活动氛围。
在这个阶段，还需要确定活动的负责人和工作人员，分工明确，确保各项准备工作有条不紊地进行。
三、活动执行阶段。
活动执行阶段是整个活动流程的核心阶段，需要严格按照活动方案进行活动的组织和执行。
在活动进行中，负责人需要全程监督活动的进展，及时处理各种突发情况，确保活动的顺利进行。
同时，工作人员需要配合默契，各司其职，确保活动的各个环节顺利进行。
四、活动总结阶段。
活动结束后，需要对活动进行全面的总结和评估，包括活动的效果、参与度、问题和不足之处等。
同时，还需要对活动进行成本核算，进行费用结算和资料整理。
在总结阶段，需要及时收集员工的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和借鉴。
五、活动后续工作。
活动结束并不意味着工作的结束，还需要进行活动的后续工作，包括活动成果的展示和宣传、员工心得的分享和交流等。
同时，还需要对活动中发现的问题进行整改和改进，为下一次活动做好准备。
通过以上公司活动流程的规范制定和执行，可以有效提高公司活动的效果和参与度，增强员工的凝聚力和团队合作能力，推动企业文化建设和员工团队建设取得更好的成效。
希望全体员工能够积极参与公司活动，共同营造和谐、融洽的企业氛围。
公司全套详细活动策划执行流程
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
分工：
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
公司活动全年策划书3篇
公司活动全年策划书3篇篇一《公司活动全年策划书》一、活动背景随着公司的不断发展，为了提升员工的凝聚力和工作积极性，丰富员工的业余生活，增强团队合作精神，同时也为了更好地展示公司的企业文化和形象，特制定全年的公司活动策划。
二、活动目标1. 提升员工的团队合作能力和沟通能力。
2. 增强员工对公司的归属感和认同感。
3. 丰富员工的业余生活，缓解工作压力。
4. 展示公司的企业文化和形象，提高公司的知名度和美誉度。
三、活动主体公司全体员工四、活动时间全年五、活动地点根据不同活动具体安排六、活动内容1. 季度团队建设活动每季度组织一次团队建设活动，如户外拓展、团队游戏等，以增强团队合作精神和沟通能力。
2. 节日庆祝活动在重要节日如春节、中秋节等组织庆祝活动，如聚餐、晚会等，让员工感受到公司的关怀和温暖。
3. 员工生日会每月为当月过生日的员工举办生日会，送上生日祝福和礼物，增强员工的归属感。
4. 知识竞赛定期组织与公司业务相关的知识竞赛，以提高员工的专业知识水平和业务能力。
5. 公益活动组织员工参与公益活动，如义务植树、关爱弱势群体等，提升公司的社会形象。
6. 体育竞赛举办篮球、足球、羽毛球等体育竞赛，增强员工的身体素质和团队精神。
7. 文化讲座邀请专家学者举办文化、艺术、管理等方面的讲座，提升员工的综合素质。
七、活动预算根据不同活动的具体情况进行预算安排，预计全年活动预算为[X]元。
八、活动组织与实施1. 成立活动策划小组，负责活动的策划、组织和实施。
2. 提前制定详细的活动计划和流程，确保活动的顺利进行。
3. 做好活动的宣传和推广工作，提高员工的参与度。
九、注意事项1. 确保活动的安全，做好安全防范措施。
2. 尊重员工的意愿和需求，活动内容要符合员工的兴趣和爱好。
3. 合理安排活动时间，避免影响员工的正常工作和生活。
4. 做好活动的后勤保障工作，如场地布置、餐饮安排等。
篇二《公司活动全年策划书》一、活动背景随着公司的不断发展，为了增强团队凝聚力，提升员工的工作积极性和创造力，丰富员工的业余生活，促进公司内部的沟通与交流，特制定全年的公司活动策划。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一《公司活动流程策划书》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的1. 增强团队凝聚力，提升员工之间的沟通与协作能力。
2. 缓解员工工作压力，丰富员工的业余生活。
3. 加强公司文化建设，增强员工对公司的认同感和归属感。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点1. 开场地点：公司会议室2. 活动地点：[详细活动场地]五、参与人员公司全体员工六、活动准备1. 场地布置：提前安排人员对活动场地进行布置，包括悬挂横幅、摆放桌椅、装饰舞台等，营造出热烈、欢快的氛围。
2. 物资采购：根据活动需求，采购所需的物资，如奖品、食品、饮料等。
3. 人员安排：明确各环节的负责人，确保活动的顺利进行，如主持人、摄影师、后勤保障人员等。
4. 宣传推广：通过公司内部邮件、群等渠道提前宣传活动，鼓励员工积极参与。
七、活动流程1. 开场致辞主持人介绍活动背景、目的和参与人员。
公司领导发表开场致辞，对员工们表示感谢和祝福。
2. 团队建设游戏游戏名称：“齐心协力”游戏规则：将员工分成若干小组，每组队员用绳子将腿绑在一起，共同向前行走，比赛哪组最先到达终点。
游戏目的：培养团队协作精神，增强员工之间的默契。
游戏名称：“拼图大赛”游戏规则：将一幅大型拼图分成若干小块，分给各小组，小组内成员分工合作，尽快完成拼图。
游戏目的：锻炼员工的观察力、思维能力和团队协作能力。
3. 才艺展示员工自愿报名，上台展示自己的才艺，如唱歌、跳舞、朗诵、小品等。
设立奖项，对表现优秀的员工进行奖励。
才艺展示环节可以活跃气氛，展示员工的个人风采。
4. 午餐及休息提供丰盛的午餐，让员工们在轻松愉快的氛围中享受美食。
安排适当的休息时间，让员工们放松身心。
5. 主题讲座邀请专业人士进行主题讲座，内容可以涉及工作技能提升、职业发展规划、心理健康等方面。
员工们可以通过讲座获取知识和启发，提升自己的综合素质。
6. 互动游戏游戏名称：“你划我猜”游戏规则：一人比划一人猜，比划的人可以用语言、动作等方式描述词语，但不能说出词语中的任何一个字，猜的人猜对则得分。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一公司活动流程策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[目的]三、活动主体[活动主体]四、活动时间[活动时间]五、活动地点[活动地点]六、人员安排1. 活动总指挥：[名字]2. 节目负责人：[名字]3. 游戏协调人：[名字]4. 其他工作人员：[名字]七、活动准备1. 物资准备：[列出需要准备的物资及数量]2. 场地布置：[布置场地]3. 活动宣传：[宣传方式]4. 彩排：[彩排时间及地点]八、活动流程1. 开场：主持人开场致辞，介绍活动主题、目的和流程，欢迎嘉宾和观众的到来。
2. 领导致辞：[领导名字]上台致辞。
3. 节目表演：准备[X]个节目，包括歌曲、舞蹈、小品等。
4. 游戏环节：设计[X]个游戏，让大家参与其中，增强互动和团队合作精神。
5. 抽奖环节：准备[X]份奖品，让观众有机会获得。
6. 自由交流：提供自由交流的时间，让大家相互认识和交流。
九、经费预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 活动物资费用：[物资金额]3. 餐饮费用：[餐饮金额]4. 其他费用：[其他金额]5. 总预算：[总计金额]十、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序，设置明显的安全标识和引导人员。
2. 活动期间要注意环保，保持活动场地的整洁。
3. 活动结束后，要及时清理现场，恢复原状。
[时间]篇二公司活动流程策划书一、活动主题[活动主题]二、活动目的[阐述活动目的]三、活动时间和地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]四、活动主体[具体参与人员]五、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，活动参与者在签到处签到，领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞：[开场时间]，主持人对活动进行开场致辞，介绍活动的目的和流程。
3. 主题演讲：[演讲时间]，邀请专业人士进行主题演讲，分享相关知识和经验。
4. 中场休息：[中场休息时间]，为参与者提供茶歇和交流的机会。
5. 互动环节：[互动时间]，设置有趣的互动游戏或问答环节，增加参与者的积极性和参与度。
公司活动流程策划书3篇
公司活动流程策划书3篇篇一《公司活动流程策划书》一、活动主题“携手共进，共创辉煌”二、活动目的1. 提升员工的团队合作精神和凝聚力。
2. 加强员工之间的沟通与交流，增进彼此的了解和信任。
3. 丰富员工的业余生活，缓解工作压力。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员公司全体员工六、活动流程1. 签到入场员工在指定时间到达活动地点，签到并领取活动相关物品。
2. 开场致辞由公司领导进行开场致辞，介绍活动目的和流程。
3. 团队建设游戏（1）分组：将员工分成若干小组，每组人数根据实际情况确定。
（2）游戏内容：设计一些需要团队合作完成的游戏，如接力比赛、团队拼图等。
4. 午餐时间提供丰富的午餐，让员工在轻松的氛围中享受美食。
5. 主题活动（1）可以是知识竞赛、创意比赛等，以小组为单位进行。
（2）设置奖项，对表现优秀的小组进行奖励。
6. 自由交流时间员工可以自由交流，分享活动中的感受和体会。
7. 结束仪式（2）颁发活动纪念品。
七、活动准备1. 提前确定活动场地，并进行场地布置。
2. 准备活动所需的道具、奖品、食品等物资。
3. 安排专人负责活动的组织和协调工作。
4. 通知员工活动的时间、地点和流程，确保员工知晓并按时参加。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 餐饮费用：[X]元。
3. 道具、奖品等费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
九、注意事项1. 确保活动场地的安全，设置必要的安全警示标志。
2. 提醒员工注意自身安全，遵守活动规则。
3. 安排专人负责活动现场的秩序维护和应急处理。
十、活动效果评估1. 通过员工的反馈意见，了解员工对活动的满意度。
2. 分析活动过程中存在的问题和不足，为今后的活动提供经验借鉴。
篇二《公司活动流程策划书》一、活动主题“团结协作，共创辉煌”二、活动目的通过本次活动，增强公司员工的团队凝聚力，提升沟通与协作能力，同时让员工在紧张的工作之余，能够放松身心，享受欢乐时光。
企业活动流程策划方案
企业活动流程策划方案一、活动前期策划1.确定活动目的活动的目的是为了提升员工团队凝聚力和协作能力，激发员工的工作热情和创造力。
2.确定活动时间活动时间确定为公司定期举办的员工团建活动时间，通常安排在周末或者节假日，确保员工有足够的休息时间。
3.确定活动地点活动地点选择在公司附近有足够空间的公园或者度假村，以便于员工们可以享受户外活动和自然环境。
4.确定活动预算根据公司财务预算，确定活动的预算，包括活动场地租用费用、员工福利费用、活动物资采购费用等。
5.确定活动人员确定活动的组织人员，包括活动策划人员、活动执行人员、活动宣传人员等。
6.确定活动内容根据活动目的，确定活动的内容，包括团队建设游戏、团队合作项目、团建服装等。
7.制定活动宣传方案设计活动宣传海报，进行员工群发，公司内部邮件等途径宣传活动，让员工提前了解活动详情，提高员工的参与热情。
二、活动实施过程1.活动准备工作确定活动前的准备工作，包括活动物资准备、场地布置、活动工具购买等。
2.活动人员分工给参与活动的员工分配任务，确保活动的顺利进行，包括接待员工、活动引导员、活动组织者等。
3.活动进行按照活动流程进行活动，包括进行团建游戏、团队合作项目、团建表演等，确保员工参与度和活动效果。
4.活动后勤保障准备足够的餐饮食品，为员工提供充足的饮食保障，确保员工的体力和精力。
5.活动安全保障确保活动安全，包括制定应急预案、提供急救物品等，为员工提供安全保障。
三、活动后期总结1.活动效果评估对活动的效果进行评估，包括员工的参与度、员工的反馈意见等，根据评估结果进行调整和改进。
2.活动后续跟进对活动的后续工作进行跟进，包括活动照片整理、活动视频制作等，给员工留下美好的回忆。
3.活动成果展示对活动成果进行展示，在公司内部公布活动照片、视频等，让更多的员工了解和分享活动收获。
4.活动经验总结对活动过程进行总结，包括活动的优点和不足之处，为公司以后的活动提供经验参考。
企业活动流程策划书3篇
企业活动流程策划书3篇篇一企业活动流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动目的]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动主体[参与活动的主体]六、活动流程1. 签到开场活动开始前，在签到处安排签到，发放活动资料和礼品。
开场前播放暖场音乐或视频，引导嘉宾就座。
主持人上台致辞，介绍活动背景、目的和流程，欢迎嘉宾的到来。
2. 主题演讲主持人邀请一位或多位业内专家进行主题演讲，分享相关经验和见解。
演讲内容应与活动主题紧密相关，具有一定的前瞻性和实用性。
3. 中场休息安排中场休息，为嘉宾提供茶歇和交流的机会。
4. 互动环节进行现场互动环节，如问答、抽奖等，增加活动的趣味性和参与度。
互动环节的设置应与活动主题相关，奖品应具有吸引力。
5. 分组讨论将嘉宾分成若干小组，围绕活动主题进行深入讨论。
讨论题目应具有针对性和启发性，引导嘉宾分享经验和观点。
7. 闭幕仪式颁发活动证书和奖品，对表现优秀的嘉宾进行表彰。
活动结束，合影留念。
七、活动预算[列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、人员工资、物料制作等]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁有序，注意安全防范。
2. 活动流程安排要合理，确保每个环节都能顺利进行。
3. 互动环节要设置有趣，吸引嘉宾积极参与。
4. 工作人员要热情周到，为嘉宾提供优质的服务。
[时间]篇二企业活动流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[具体活动目的]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、活动主体[具体活动主体]六、活动流程1. 签到入场：活动开始前，在活动地点设置签到处，安排工作人员引导嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞：主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导或嘉宾上台致辞。
3. 主题演讲：邀请专业人士或行业专家进行主题演讲，分享相关经验和见解。
4. 中场休息：在主题演讲之间安排适当的中场休息时间，让观众可以自由交流和休息。
活动策划执行流程
活动策划执行流程一、客户交流与客户接洽，了解客户目的，设想，及各方面要求。
二、场地测量、拍照一般，场地都由客户确定好。
若场地待定，则根据策划方案及其他要求联系场地。
活动公司需根据客户初步构想及要求，进行场地测量，拍摄，为后期场地布置做准备。
三、会议说明召集参与人员开会，说明客户要求，及整个活动的各方面信息。
一起讨论，定出活动主题。
四、策划拟定，分工进行拟定策划方案，分为策划书及场地布置效果图。
初步方案做好之后，在经过讨论补充，修正完善。
五、物料列单执行人员根据策划方案，列出活动所需的各种物料，及报价。
六、提交方案将方案提交客户，听取意见及建议，再进行修正完善。
七、物料准备1、影音、文字资料的编写准备，修改，完善。
（有一些是需要在提交方案之前就要完成的。
）2、联系外部各辅助人员，如音响组、礼仪、司机、演员等，并明确交代好进场时间、地点、着装等各方面要求。
3、其他各种物料的准备。
4、尽可能提前备好所有物料，以便活动之前，查漏补缺。
八、活动前一天的工作1、布场：活动前一天，或前半天开始布场。
（舞台、音响、座椅等）2、联系辅助人员，再次提醒各自的入场时间。
3、内部人员开会1）活动人员人手一份活动流程表和物料单。
把活动流程顺一遍2）明确各个环节所需人员物资是否就位，发现问题及时补救。
3）一切计划都OK之后，明确活动当天各人员分工，及其他物料和物料负责人的搭乘车辆、车辆发车时间。
4）各组织人员保持联系（每人一份联系名录）。
公司策划活动方案步骤
公司策划活动方案步骤第一部分：前期准备1. 明确目标：确定活动的目标，例如提高品牌知名度、增加销售量、与客户互动等。
目标需要明确、具体和可衡量。
2. 确定预算：根据公司的财务状况和活动目标，制定活动的预算。
预算需要充分考虑各项费用，包括场地租赁、宣传推广、人员费用等等。
3. 建立团队：组建一个由不同专业背景和技能的团队，包括策划师、设计师、市场专家等。
团队成员需要有丰富的经验和创造力，能够协同工作。
4. 调研分析：对市场进行调研，了解受众的需求和偏好，竞争对手的活动情况等。
通过调研分析，可以更好地制定活动方案。
5. 制定时间表：根据活动的时间要求和前期准备的工作量，制定详细的时间表。
时间表需要合理安排活动前、活动期间和活动后的各项工作。
第二部分：活动策划1. 主题设计：确定活动的主题，主题应该与公司的品牌形象和市场定位相符合，能够吸引目标受众的注意。
2. 活动形式：根据活动的目标和主题，确定活动的形式，如举办展览、举办培训课程、组织运动会等。
活动形式需要创新有趣，能够吸引目标受众的参与。
3. 场地选择：选择适合活动形式和规模的场地。
场地需要符合安全要求，能够提供必要的设施和服务。
4. 参与方式：确定参与活动的方式，例如报名参加、购买门票、邀请函等。
参与方式需要简单明了，方便目标受众的参与。
5. 日程安排：制定活动的具体日程安排，包括开幕仪式、主题演讲、互动环节、抽奖活动等。
日程安排需要有足够的时间安排，充分考虑每个环节的时间。
6. 宣传推广：制定宣传推广计划，选择适合的渠道和媒体进行宣传，如新闻发布会、社交媒体、广告等。
宣传推广需要在活动开始前进行，并持续到活动结束。
7. 赞助商合作：与相关的赞助商进行合作，获取资金或资源支持。
赞助商合作可以增加活动的规模和影响力，提高公司的形象和声誉。
第三部分：执行和评估1. 确认执行人员：确定实施活动的执行人员，包括现场工作人员、接待人员、安全人员等。
执行人员需要接受培训，熟悉活动方案和工作流程。
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一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
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最新公关公司全套详细活动策划执行方案及流程
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容Biblioteka 执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见；
★内容、执行细节确定；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。