供应商档案表
供应商档案表
供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货 到货天付款
月清（每月日付款）
月结 天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日 至 年月 日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。
供应商建立档案表格
是否定期组织实施管理评审。
1.5
是否定期组织实施内部审核。
1.6
是否制定培训计划，对品质及关键岗位员工进行岗前培训及再培训。
厂房设施
2.1
厂房与设施是否符合产品的生产要求。
2.2
生产区是否有足够空间，与产品生产规模、品种相适应。
2.3
生产环境是否适合生产，若对环境有特殊要求，是否进行检测及控制。
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
评分项目
分值
项目描述
得分
备注
服务质量
40
服务无法满足要求。
一次扣5分
服务过程造成损坏。
一次扣5分
所提供证书或报告有错误。
一处错误扣2分
发生重大质量问题或弄虚作假。
一次扣40分
及时性
40
未按约定完成服务，但能及时采取措施完成服务。
法人代表
联系人
联系电话
电子邮箱
详细地址
服务范围
资质评定
评定项目
评定结果
《营业执照》/法人证书
□完整有效 □无效 □无
相关授权/许可
□完整有效 □无效 □无
责任部门意见
签字： 年 月 日
质量经理
审核
签字： 年 月 日
总经理
批准
签字： 年 月 日
合格供应商名录
序号
供应商名称
供应商
类别
供应商地址
联系人
联系电话
是否具有相应的质量检验机构或专职检验人员。
5.2
是否有经过批准的合格供应商名录。
5.3
供应商档案范本
制表人：
公司名称 公司地址 经营地址 联系人① 电话 电话 □工厂（自产自销） 经营形态 □总代理 目标客户 公司人员 一般纳税人 □是 □否 年销售额 □区域经销商 □一般经销商 □其它 □大型经销商 管理层 □区域代理商 □批发商 □零售店 □没有目标客户 □其它 配货人员 送货人员 其它
竞 争 力 评 估
品质 设计 价格 综合管理水平 综合竞争力 库存情况 报价说明 付款方式
下单交货 □含税加点 □电汇 在途时间
□汇款资料 天 □其它 □差 □其它说明 其它
物流 费用 综 合 □很配合 配合度 信 息 估计与我司的合作前景
□配合 □非常好
□一般 □好
□差 □一般
客户照片
附件资料
□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品□其它 □名片 □画册 □报价单 □宣传CD □实样 □其它
供应商代码：
创立时间 法人代表 注册资金 手机 手机 □自有品牌他人代加工
制表日期： 年 月 日
公司网址 公司邮箱 公司传真 QQ或其它 QQ或其它 □自有设计他人代加工
供 应 商 信 息
联系人②
技术人员 普通员工 销售人员
产 品 信 息
产品经营范围 目前主推产品 我司感兴趣的商品 品牌 □很强 □很好 □很强 □很贵 □很好 □很强 单品常规库存 □含税 □现金 □强 □好 □强 □贵 □好 □强 件 □不含税 □记账 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □一般 □弱 □差ห้องสมุดไป่ตู้□弱 □便宜 □差 □差 天 % □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 □其它说明 其它
其它说明
经办人: 存档审核人: 存档审批人：
供应商名录档案
序号
单位名称
经营许可
资质证明
经营范围
主要供应材料名称
质量
产地
使用说明书、安全技术说明书
评价
供应商资格审查和评价记录
供应商名称
联系人
地址
联系电话
产品名称
采购物资分类
A原辅料 □ B催化剂□
c包装材料 □
评
价
内
容
1、年检有效的营业执照 有 □ 没有 □
2、有效期内生产许可证 有 □ 没有 □
1
5
5
安全员职责
2
物资
财产损失
选用有资质车辆和人员
2
4
8
2
计量
实际到厂计量数量比供应商提供数量少。
虚假欺诈行为、信任度欠佳
1、合同中约定到货数量以需方实收数量为准。2、拒绝与存在该现象的供应商合作
2
3
6
计量人员职责
3
油品检验
油品质量达不到合同要求。
财产损失
1、发货前要求供应商提供该批货质量合格的化验单，合同中约定若到货后需方化验结果达不到合同要求，降价接收或退货。
3、有效期内的安全生产许可证 有 □ 没有 □
4、近期监督抽查或第三方检测报告 有 □ 没有 □
5、样品评价 合格 □ 不合格 □
说明：
6、质量稳定性 好 □ 不好 □
说明：
7、交付及时性 好 □ 不好 □
说明：
8、服务情况 好 □ 不好 □
说明：
9、购货发票 有 □ 没有 □
10、每批次检验报告 有 □ 没有 □
结论
1、合格供应商 □ 建议列入合格供应商名录 □
供应商档案表-初稿
供应商档案表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日
一般信息
公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
业务联系人电话手机QQ或其它
质量联系人电话手机QQ或其它
经营形态
□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
市场分布内销占比 %；外销占比 %；其他说明
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它
营业状况公司人员
管理层技术人员普通员工销售人员送货人员其它总计人数资本总额年营销额厂房面积固定资产
产品信息
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商品
产品认证情况
认证名称认证编号认证时间
产品主要技术
指标
项目指标
生产状况主要技术人员
备注（人员素养，
学历，工作经验等）
主要生产设备
设备名称规格/型号数量购入日期
生产哪类配
件
单班产量操作人数备注
质保状况
质保人员
备注（人员素养，学历，工作经验等）
主要检测设备
设备名称 规格/型号 数量 购入日期
检测项目
精度 备注
其他信息
注意：具体考核细则参照力暖程序文件《供方定期评估报告》相关标准
考核记录
考核年度
产品质量
（50分）
交期（20分）
价格（20分）
售后服务/配合度（10分）
总分 判断结果
处置说明。
供应商基本档案记录表
供应商基本档案记录表一、供应商信息
供应商编号：[填写供应商编号]
供应商名称：[填写供应商名称]
注册地址：[填写供应商注册地址]
联系人：[填写供应商联系人姓名]
联系[填写供应商联系电话]
电子邮箱：[填写供应商电子邮箱]
主营业务：[填写供应商主营业务]
合作时间：[填写供应商合作时间]
经营状态：[填写供应商经营状态]
二、财务信息
税务登记证号：[填写供应商税务登记证号]
银行开户行：[填写供应商银行开户行]
银行账户：[填写供应商银行账户]
信用额度：[填写供应商信用额度]
三、合作情况
供应商品种：[填写供应商供应的商品种类]
供货周期：[填写供货周期]
最小订购量：[填写最小订购量]
付款方式：[填写供应商接受的付款方式]
退换货政策：[填写供应商退换货政策]
四、质量管理
供应商资质：[填写供应商资质]
质量控制体系：[填写供应商质量控制体系]
产品质量保证：[填写供应商产品质量保证措施] 质量投诉处理：[填写供应商质量投诉处理流程]
五、知识产权
知识产权保护：[填写供应商知识产权保护情况] 违法记录：[填写供应商违法记录]
知识产权纠纷处理：[填写供应商知识产权纠纷处理方式] 六、其他信息
公司规模：[填写供应商公司规模]
员工数量：[填写供应商员工数量]
业务区域：[填写供应商业务区域]
供应商评级：[填写供应商评级]
七、附件
1. [上传供应商公司注册证书]
2. [上传供应商税务登记证书]
3. [上传供应商质量管理体系认证证书]
4. [上传其他相关附件]
备注：[可填写其他备注信息]。
ERP供应商档案编码分类规则及供应商档案表
供应商档案表
编号
供应商名称
法人代表
注册资金
联系方式
公司邮箱
地址 联系人信息 经营形态
姓名 姓名
职务/ 岗位 职务/ 岗位
联系方 式 联系方 式
是否决 策人 是否决 策人
工厂（资产自销） 自有品牌他人代加工 贸易公司（中间商） 总代理 区域经销商 其他
产品信息
主营产品
我司长期采购产 品 生产能力和供货 能力
供应商档案编码分类规则及供应商档案表
1.供应商编码分类规则
01 为主材类
02 为辅材类
03 为包装物类
04 为五金类
05 为机械设备类
06 为外购外销类
07 办公用品类
采购类别（2 位） 主材（01） 辅材（02） 包装物（03） 五金（04）
机械设备（05） 外购外销（06） 办公用品（07）
流水号（4 位） 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999 0001～9999
报价说明
含税 不含税 含税比例
运费说明
含运费 不含运费 运费说明
综合信息
付款方式 账期说明
现金 月结 电汇 预付款比例
可以账期 无账期 账期时长
供货周期
财务信息
预计合作前景 开户名称 开户行号
非常好 好 一般 差 其他说明
开户银行
银行账号
合作历史
质量评价 服务评价 评定结果
合同编号 合同编号
是否合格供应商 是 否
合同名称 合同名称
供应商档案-模板
供应商编号
基本信息
供应商名称 (盖章处) 营业期限 与金桥集团初次合作时间 生产地址 生产与经营地址 经营地址 建厂日期 移动电话 座机电话 质量管理体系认证 品管/工程人员 吨/年 所供物料库存情况 市场分布 所供物料月供货能力 供货周期 内外销比例 内销 %；外销 % 生产人员 技术研发 分厂地址 营业（工厂、门市）面积 法人代表 获得产品认证 人员 现况 生产 能力 供货 细节 职工总数 主要产品年产能 邮编 邮编 邮编 产权性质 电子邮箱 □自有 □租赁 公司类别 国企□ 民企□ 个体□ 代理□ 月 营业执照注册号 主要经营/生产项目 基本 信息 注册资金大写 年
所供物料占生产总量比例 主要销售客户 所供物料配送方式/包装形式
提供给我公司产品生产流程（请见附件）： 主要的上游原料品种名称 年使用量 相关供应商/产地 价格波动依据/特点
主要的 上游原 材料状 况
联系人信息
变更/登记日期 业务负责人 联系电话 电子邮箱 公司座机 业务传真 备注 授权代理银行帐号
此档案初次填写时间
2017年
月
日
供应商档案登记表
4、____________ ______________ __________8、____________ ______________ __________
□经销□代销□联营□租赁
*商品品牌
1、__________________（主品牌）
2、__________________
3、__________________
4、__________________
*商品
分类
1、__________________
2、__________________
3、__________________
*所属楼层
业务助理
登记日期
业务主管
部门经理
总经理
*核算员
附：本单据一式三联，分别由信息部、业务部、录入组留存
供货商档案登记表
供应商编码
（系统生成）
*地区
省
市
企业
名称
*中文
英文
注册
地址
中文
英文
法人姓名
电话
联系人
职务
电子信箱
邮编
传真
通信地址
网址
*开户国有企业○私营股份○境外企业○其它:__________
企业类型
○生产型○经营型○代理型○其它:__________
*国税号
*地税号
*合作方式
4、__________________
提供证书
证书名称证书号码有效期证书名称证书号码有效期
1、____________ ______________ __________5、____________ ______________ __________
供应商资料建档表(新)
送货期
订货有效期
订货方法
1、自动传真订单 2、网络
3、电话
退货地址
联络人
电话
备注：（1）请附营业执照、组织机构代码证、税务登记号、银行帐户地址、银行帐号,国家要求相关认证(如:QS、特种行业许可证)。
供应商编码
公司营业地 址
公司全称(加盖公 章)
供应商资料建档表
公司营业电话
日期: 年 月 日 传真
联络emeil
税号
厂商类型 主要来往银 行
1、耗材厂商 4、物业厂商
2、低耗厂商
企业性质 3、固定资产厂商
1、独资 2、私企
厂商类别 银行帐号(加盖财务 章)
3、合资 4、国营 5、民营 6、集体、 7外商合资 1、代理 2、经销 3、制造 4、服务
付款方式
□支票
□现金
□网付
网付请写明
发票类型
□增值税票（17% 3% ） □普通发票
付款方式
1、现金、 2、支票 3、电汇 4、网上付款
可否退货
主要经营范 围
□可
□否
结算方式
□预付 □帐期 □货到付款 □按合同付款 供应商淘汰日期
经营区域
内蒙古、山西
主要品牌
订货日
订货周期
订货准天数
□ 山西（ ）天 □ 河北（ ）天 □ 山东（ ） □ 内蒙（ )
3.8供应商档案空表
运输资质
注明相关有效运输资质证明文件：
货物运输：自提
驾驶证：有
押运员上岗证有
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：未发生任何事故
安全技术说明书：有安全标签：有周知卡：有
评价意见
单位
签字
日期
生产设备部
技术检验部
安全管理部
供销业务部
批准
总经理：日期：
****有限公司
供方安全保证能力调查评价表
安全生产
许可
无需办理此证
运输资质
注明相关有效运输资质证明文件：
货物运输：自提
驾驶证：有
押运员上岗证有
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：未发生任何事故
安全技术说明书：有安全标签：有周知卡：有
评价意见
单位
签字
日期
生产设备部
技术检验部
安全管理部
供销业务部
批准
总经理：日期：
****有限公司
供方安全保证能力调查评价表
保证需要
供方安全保证能力
生产能力
------
生产经营
资质
生产经营范围符合符合
营业执照有效性有效
安全生产
许可
无需办理此证
运输资质
注明相关有效运输资质证明文件：
货物运输：自提
驾驶证：有
押运员上岗证有
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：未发生任何事故
安全技术说明书：有安全标签：有周知卡：有
评价意见
单位
评价意见
单位
签字
日期
生产设备部
技术检验部
安全管理部
供销业务部
批准
总经理：日期：
供应商档案登记表(工程类(含技术服务类))
供应/承包商档案登记表
（工程类（含技术服务类））
致：
我司郑重承诺，以下全部信息及所附资料均真实无误，并同意贵司采取其他方式调查验证。
我司承担因失实而产生的所有责任。
公司名称（加盖公章）：
授权代表签字：
填写日期：年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料，纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订
成册，纸质资料与电子资料需一一对应。
2.表格中不尽之处，可另附资料说明。
3.所有资料恕不退还，如有退还要求请单独特别申明，包括明确退还权限、并
且与接收人员签署备忘录。
供应商档案.docx
供应商资料表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
联系人①电话手机QQ或其它
供
联系人②电话手机QQ或其它
应
商
经营形态□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
信
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
息
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它公司人员
一般纳税人□是□否年销售额
产产品经营范围
品
目前主推产品
信
息我司感兴趣的商品
品牌□很强□强□一般□弱□其它说明
竞
品质□很好□好□一般□差□其它说明
争设计□很强□强□一般□弱□其它说明
力
□很贵□贵□一般□便宜□其它说明
评价格
估
综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明
综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明
库存情况单品常规库存件下单交货天其它
报价说明□含税□不含税□含税加点%
付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料
综物流费用在途时间天其它
合配合度□很配合□配合□一般□差□其它
信
息估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明客户照片□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品附件资料□名片□画册□报价单□宣传 CD□实样□其它
其它说明
经办人 :存档审核人:存档审批人：
日
□其它
合计关商品□其它。
供应商基本档案登记表
供应商基本档案登记表1. 供应商信息- 供应商名称: [填写供应商名称]- 经营类型: [填写经营类型，如制造商、批发商、零售商等] - 注册地址: [填写注册地址]- 联系地址: [填写联系地址]- 联系电话: [填写联系电话]- 电子邮箱: [填写电子邮箱]- 联系人姓名: [填写联系人姓名]- 联系人职务: [填写联系人职务]- 联系人电话: [填写联系人电话]- 企业网址: [填写企业网址(可选)]2. 企业背景- 成立时间: [填写企业成立时间]- 注册资本: [填写注册资本]- 企业规模: [填写企业规模，如员工数量、年营业额等]- 主要产品/服务: [填写企业主要生产的产品或提供的服务]- 知名合作伙伴: [填写企业与知名合作伙伴之间的合作情况(可选)]3. 资财状况- 最近一年财务报表: [填写最近一年的财务报表(可选)]- 资产总额: [填写最近一年财务报表中的资产总额(可选)]- 负债总额: [填写最近一年财务报表中的负债总额(可选)]- 净资产: [填写最近一年财务报表中的净资产(可选)]4. 经营情况- 经营年限: [填写供应商经营多少年]- 经营范围: [填写供应商经营的产品或服务范围]- 销售区域: [填写供应商主要销售产品的地区范围]- 供货能力: [填写供应商的供货能力，如月产量、交货期等] - 原材料来源: [填写供应商的原材料来源情况，如国内采购、进口等]5. 质量与认证- 质量管理体系: [填写供应商是否拥有质量管理体系认证，并填写认证编号(可选)]- 相关认证: [填写供应商所获得的其他相关认证(如ISO认证等)，并填写认证编号(可选)]- 售后服务: [填写供应商提供的售后服务方式及内容(可选)]以上信息仅用于登记供应商基本档案，供公司内部参考使用，相关信息应妥善保密。
(13)供应商档案
押运员上岗证 □ 有 □无 □过期
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：
安全技术说明书： □有 □无 安全标签： □有 □无 周知卡： □有 □无
评价意见
安全员： 日期：
批准
站 长： 日期：
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：
安全技术说明书： □有 □无 安全标签： □有 □无 周知卡： □有 □无
评价意见
安全员： 日期：
批准
站 长： 日期：
供方安全保证能力调查评价表
供方单位名称
地址：
联系人： 电话：
供方供应产品名称
规格、型号、质量要求
供货数量/年
备 注
供 方 安 全 保 证 能 力
经营资质
生产经营范围符合 □是 □否
营业执照有效性 □有效 □过期
运输资质
注明相关有效运输资质证明文件：
货物运输： □供方 □自提 □委托
驾驶证： □有 □无 □过期
押运员上岗证 □ 有 □无 □过期
其它说明（包括以前有无发生过运输事故）：
安全技术说明书： □有 □无 安全标签： □有 □无 周知卡： □有 □无
供 应 商 Leabharlann 案唐县顺达加油站供应商名录
序号
合格供应商名称
营业执照
法定代表人
供应品种
证书编号
供方安全保证能力调查评价表
供方单位名称
地址：
联系人： 电话：
供方供应产品名称
规格、型号、质量要求
供货数量/年
备 注
供 方 安 全 保 证 能 力
经营资质
生产经营范围符合 □是 □否
营业执照有效性 □有效 □过期
供应商档案
序号
供应商名称
供应商地址
法定
代表人
提交资质文件
营业执照
组织机构代码证
税务登记证
许可证
附其他
资料
注册号
有效
期限
签章
日期
有效
期限
组织机构码
供应商资格预审记录
序号
供应商名称
预审时间
情况
预审结果
存在问题
合格供应商名录
序号
供应商名称
供应产品类别
通讯地址
联系电话
联系人
备注
欢迎您的下载，
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