合格供应商档案表

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供应商档案表

供应商代码供应商名称
开户银行开户行账户
营业执照号税务登记证号
企业类型
企业属性
主要产品
企业条码纳税类型
企业法人注册资金
企业地址邮政编码
公司面积办公/仓库面积
联系电话传真
产品质量检验证明
电器产品认证、进口电器商检证明
检具检测报告
进口商品
其他资料
合作方式
合同有效期
供货时间
交货方式
运输方式
交货地点
商品质量问题可以： □退货 □换货滞销商品是否退货是□ 否□
包装坏的商品可以： □退货 □换货其他
结算办法□款到发货□实销实结
付款方式
发票类型□增值税发票 □普通发票税率 □17% □13% □6%□5% □4%
营业面积：平方米（
年（ )销售
额
□有 □无
□汽车 □火车 □航空 □其他：
□仓库 □指定地点 □其他
□账期货到货天付款
月清（每月日付款）
月结天
□转账支票 □银行转账 □汇票 □现金核算 □承兑汇票
□有 □无
□有 □无
□报关单 □原产地证明
□企业资料 □报价单
经销□ 代工□ 其他□
从年月日至年月日
供应商档案表
□制造商 □经销商 □总代理 □总经销 □其他
□国营 □集体 □外资 □民营 □个体
□注册商品证书 □使用授权书
供应商资料
抟换货权□ 小时内到货 □ 天内到货 □ 远期分批交货
□自提 □代办托运 □送货 □其他：。

合格承包商、供应商名录、档案(表格填写)

合格供应商档案青岛XX体育用品有限公司合格供应商名录序号供应单位供应产品类别预审资料通讯地址联系电话表现评价备注合格供方评价表编号：供方名称企业负责人资质联系人产品名称联系电话初审意见（初审人填写）：初审人：年月日复审意见（业务部填写）：责任人：年月日公司主管领导意见：公司领导：年月日附（合格供方提供以下资料）：（1）加盖公章的营业执照、资质证书复印件（个人须附有效证件复印件）；（2）加盖公章的人员、设备情况表（个人的人员、设备表须签字确认）；（3）其它能够说明企业（个人）信誉、实力的证明材料。

年度供方评价表年月日编号：供方名称企业负责人资质联系人产品名称联系电话评价内容及打分：项目判断方法分级（优秀、良好、及格、不及格）质量（60%）依据月度供方质量统计结果交期（15%）依据月度供方交货履约率服务（10%）依据对不合格材料退换货情况价格（10%）依据平均价格高于或低于技术能力（5%）依据供方综合保障能力评价结论：参加评价人员签字：总经理意见：总经理：年月日合格承包商档案青岛XX体育用品有限公司合格承包商名录序号合格承包商名称营业执照法定代表人从事行业资质证书安全生产许可证备注合格承包商档案编号：合格承包商名称营业执照法定代表人资质证书从事行业承接项目及综合评价确认签字首次资格审查情况累计承接项目年月至年月承包项目年月至年月承包项目年月至年月承包项目年月至年月承包项目年月至年月承包项目年月至年月承包项目最近项目业绩项目名称项目起止时间项目负责人业绩评价开工前准备表现作业过程监督作业工程表现评价续用意见项目组意见：安全管理部门意见：分管负责人审查意见主要负责人审查意见填表人：。

精编【档案管理】合格供货方档案表

【档案管理】合格供货方档案表xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv表7合格供货方档案表编号：建档日期：表8药品质量档案表编号：建档日期：表9首营企业审批表编号：填表人：注：材料附后。

表10首营品种审批表编号：填表人：注：材料附后。

表12药品拒收报告单编号：表15解除药品停售通知单解除停售通知单年月日：如下药品质量复查结果合格，撤销年第号“药品停售通知单”，请恢复正常出库发货及销售使用，特此通知。

药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表14药品停售通知单药品停售通知年月日：以下药品存在质量疑问，请即采取有效措施控制，停止销售，等待通知。

药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因质量管理员年月日（一式三联：质管员、柜组、采购各一联）表16药品质量处理通知单编号：表17不合格药品报告表编号：表19不合格药品报损审批表编号：报告时间：年月日表20不合格药品销毁记录编号：表25药品养护档案表编号：建档日期：表27药品陈列/储存环境温湿度监测记录表货区：表号：适宜温度范围年月表28温湿度调控设施设备使用记录编号：记录人：表30药品拆零销售记录表编号：谢谢阅读!!! 随心编辑，值得下载拥有！专业│专注│精心│卓越。

合格供货方档案表(空白)

职称
学历
电话
是否培训上岗
身份证号
手机
传真
法人委托期限
质管意见：
是否合格供货方：是□否□
审核人：日期：年月日
合格供货方档案表
企业基本情况
企业名称
地址
邮编
法人
负责人
联系电话
销售电话
年销售额
职工人数
资证情况
发证机关
证件号码
有效期
营业执照
税务登记证
组织机构代码证
酒类产销许可证
食品流通许可证
经营方式及范围
主营品种
质量体系情况
质量负责人
姓名
职称
学历
电话
是否培训上岗
质量部门负责人
姓名
职称
学历
电话
是否培训上岗
销售人员
姓名

合格供应商档案表.(精选)

合格供应商档案表
编号:
企业名称
经济性质
建立日期
企业地址
邮编
法定代表人
职称
法人代码
生产/经营许可证:
营业执照
生产/经营范围:
业务员
身份证号码
开户银行
帐户
税务登记
联系人
电话
传真
企业
概况
年产值
获得主要荣誉
技术人员数
产品
概况
主要产品:
质量状况:
质量
保证
质量机构名称
质量认证情况
质量管理与制度执行情况
质量
负责人
姓名
性别
文化程度
职务
技术职称
质量管理
工作年限
是否为职业
药师
质量管理
检验机构
人数
主要仪器Байду номын сангаас备:电话:
仓库情况
面积
设备设施
总面积
常温库
阴凉库
冷库
综合评价
最新文件仅供参考已改成word文本。方便更改

合格供货方档案表

是否有温湿度检测系统
其他（m2）
仓库地址
是否与经营规模相适应
商品状况
质量状况及协议：本公司经营药品质量均符合国家药品标准的规定，其他商品亦均符合法定标准要求。客户在商品有效期内按规定要求储存，本公司承担一切责质量责任。
审核情况
业务
质管
审批
合格供货方档案表
企业名称
成立日期
注册地址
邮编
公司类型
传真
营业执照（统一社会信用代码）
营业期限至
许可证号
有效期至
企业负责人/法人
联系电话
企业质量负责人
姓名
文化程度
技术职称
是否执业药师
工作年限
质量管理机构负责人
姓名
文化程度
技术职称
是否执业药师
工作年限
质量管理机构
名称
质量认证情况
GSP认证证书编号
质量管理部
已通过GSP认证
质量管理体系运行情况
严格按照GSP要求执行，质量管理体系健全，人员资质符合要求，培训合格上岗，质量管理体系文件符合企业实际，计算机系统符合经营全过程管理及质量控制要求，仓库经北京市药品监督管理局批准：
职工总人温库面积（m2）
阴凉库面积（m2）
冷库面积（m3）

供应商档案表-初稿

供应商档案表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日
一般信息
公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
业务联系人电话手机QQ或其它
质量联系人电话手机QQ或其它
经营形态
□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
市场分布内销占比 %；外销占比 %；其他说明
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它
营业状况公司人员
管理层技术人员普通员工销售人员送货人员其它总计人数资本总额年营销额厂房面积固定资产
产品信息
产品经营范围
目前主推产品
我司感兴趣的商品
产品认证情况
认证名称认证编号认证时间
产品主要技术
指标
项目指标
生产状况主要技术人员
备注（人员素养，
学历，工作经验等）
主要生产设备
设备名称规格/型号数量购入日期
生产哪类配
件
单班产量操作人数备注
质保状况
质保人员
备注（人员素养，学历，工作经验等）
主要检测设备
设备名称规格/型号数量购入日期
检测项目
精度备注
其他信息
注意：具体考核细则参照力暖程序文件《供方定期评估报告》相关标准
考核记录
考核年度
产品质量
（50分）
交期（20分）
价格（20分）
售后服务/配合度（10分）
总分判断结果
处置说明。

合格承包商供应商名录档案表格填写

合格承包商供应商名录档案表格填写概述为了确保公司采购商品和服务的质量和安全，我们建立了一个合格承包商供应商名录档案。

本文档为申请成为我们的合格供应商提供了填写表格的说明。

只有成功通过审核的供应商才会被列入我们的合格供应商名录档案。

表格填写说明基础信息请填写供应商基础信息，包括公司名称、地址、联系人、电话和电子邮件地址。

如有多个联系人，可在这里简要说明。

经营范围请列出您公司的主要经营范围，例如销售的商品或提供的服务。

资质证书请提供您公司的营业执照和业务许可证，以证明您公司具有经营资质和合法注册。

品质管理体系请说明您公司的品质管理体系是否符合ISO 9001标准，并提供相应的认证证书。

安全管理体系如果您的公司涉及到安全风险的工作，例如建筑承包或化学品生产，我们希望了解您公司的安全管理体系。

请提供安全管理体系的相关文档和认证证书。

财务状况请提供最近三年财务报表和审计报告，以证明您公司的财务状况稳健。

供应链信息请提供您公司的供应链信息，包括供应商名单和采购计划。

合规性我们评估供应商的合规性是非常重要的。

请提供关于您公司的合规性的信息，包括员工福利、环境和社会责任等方面。

表格示例项目要求填写说明公司名称公司地址联系人电话电子邮件地址项目要求填写说明经营范围营业执照标明有效期业务许可证标明有效期品质管理体系认证ISO 9001提供认证证书安全管理体系认证根据业务而定提供认证证书和其他相关文件财务报表最近三年包括利润表、资产负债表和现金流量表审计报告最近三年包括内部审计报告和外部审计报告供应商名单供应商名称、地址和联系方式采购计划采购数量和时间表合规性员工福利、环境和社会责任等方面提供可证明的文件和证明（如果适用的话）总结成为我们的合格供应商将为您带来更多的商业机会。

我们希望能与合格供应商建立长期合作关系。

如果您符合我们的要求，请填写以上表格并将相应的文档发送至指定邮箱。

我们将会在收到您的申请后进行审核，并尽快给您回复。

合格供货方档案表

合格供货方档案表
建档时间；年月日企业名称邮政编码
地址经营方式
法定代表人电话或传
真
药品经营许可证号有效期至
营业执照注册号有效期至
药品GSP证书号有效期至
组织代码编号年销售额
开户行账号
经营范围
质量认证情况已通过GSP认证执业药师（人数）人
质管机构
质
量
管
理质量负责人
质管部负责人质量管理部药学技术人员联系电话
姓名性别学历技术职
称
执业资格
综合评价审核以上资料符合规定，可以列入合格供货方档案。

审核人；年月日。

供应商档案表【模板】

（保持每年更新）
2.未取得环境管理认证的请附排污许可证或环境保护承诺书
3.资信情况是指获得政府相关部门、银行等机构的荣誉。
供应商档案表
供应商/工厂名称：
供应商/工厂地址：
法人代表人：
注册资本：
负责人手机：
传真：
电话：
主要生产产品：
主要加工设备：
供应商生产能力：
资信情况：
质量管理认证及控制情况：
环境管理认证及影响情况：
与本公司建立业务关系的年份：
与本公司的年业务量：
业务部：
业务员：
部门经理评价意：
年月日
备注
1.请附供应商营业执照副本复印件、税务登记复印件、组织机构代码证复印件

供应商档案表

年销售额（万元）
年销售额占比
预计本年度销售额预计本年度市场销源自额▪ 电话▪ 电话
自
年至
制造商
代理商
公司人数（人）
公司成立时间
公司网址
▪ 邮箱
▪ 邮箱
经营范围
年止
年检日期
贸易公司
集成商
批发商
进口商
主要办公室面积（m²）
工厂面积（m²）
▪ 传真 ▪ 传真
仓库面积（m²）
自建物流/
客户名称
年销售额（万元）
年销售额占比
竞争对手名称
竞争品牌名称
VS供应商品牌名称
渠道名称
● 供应商分类：
生产资料
生产设备
供应商档案表
销售物资
自用品
服务
建材
工程
公司名称办公地点法人代表销售/主要客户经理注册资金营业期限
经营类型
经营规模
主要客户(排名) 第一名第二名第三名
主要竞争(排名) 第一名第二名第三名
主要渠道(排名) 第一名第二名第三名
上一年度销售额上一年度市场销售额

供应商资料档案

表号：
生效期：.
第次修改
供应商档案表
供应商名称：
供应商编码：
填表日期：
填写人：
审核：
批准：
填表说明
考查组成员：
本调查表为我司在对供应商整体状况的调查，请务必认真、如实填写。

填写之前，请仔细研读此填表说明：
1、本调查表在如实填写后，交回我司采购部。

2、填写此调查表时，若需添加附页，附页纸张大小必须与本调查表相同，表格格式、项目、内容等亦必须与调查表中的完全一致,附于调查表之后。

3、认证证书包括ISO9001、ISO9002、ISO14001、QS等所有认证。

4、资格审核根据厂家提供的基本资料、实地调研评审予以判定。

一、供应商基本信息调查表
二、企业产品情况
（栏内内容不够可自行添加）
上表资料需提供：
企业或企业产品通过的各项认证的复印件
企业或企业产品介绍（详情登录公司网址：）企业产品检测报告
三、质保能力。