惠利物业荣府-承接查验方案
物业承接查验方案
物业承接查验方案一、背景及目标近年来,随着城市化进程的不断推进,物业管理行业也得到了快速发展。
物业承接查验是物业管理公司接手其中一物业项目后的一项重要工作,其目标是全面了解物业项目的状况,为后续的管理提供基础数据,确保物业项目能够顺利运营。
二、查验内容1.基础设施及设备对物业项目的基础设施和设备进行全面的检查,包括建筑结构、电力供应、给水排水、供暖通风等方面,检查设施设备的完好程度、存在的故障或损坏情况以及是否满足相关的安全标准和法规要求。
2.公共区域对物业项目的公共区域进行全面巡视,检查其环境卫生、照明设施、消防设备等情况,以及公共区域的安全隐患和存在的问题。
3.安全管理对物业项目的安全管理制度和措施进行评估,包括安全巡逻工作的执行情况、应急预案的制定和落实情况,以及安全管理人员的数量和配备情况。
4.居民满意度5.财务状况对物业项目的财务状况进行评估,包括物业费收缴情况、开支状况以及相关经济数据的整理和分析,了解物业项目的财务运作情况,为后续的管理提供决策依据。
三、查验方法1.现场勘查通过实地走访和勘察,对物业项目的各个方面进行查验,了解实际情况。
可以与相关部门、人员进行交流和沟通,获取更详细的信息和数据。
2.资料调取查阅物业项目相关的资料和档案,包括工程图纸、设备维保记录、安全管理制度等,通过分析和比对,了解物业项目的历史情况和现状。
3.居民满意度调查4.财务数据分析通过查看物业项目的财务报表、收支记录等,进行数据分析,评估物业项目的财务状况和运作情况。
四、查验报告1.查验的背景和目的。
2.查验的内容和方法。
3.物业项目的情况描述和评估结果,包括设施设备的状况、公共区域的情况、安全管理的合规性、居民满意度以及财务状况等方面的评价。
4.存在的问题和不足之处,提出改进和提升的建议和措施。
5.总结和结论,为后续的管理工作提供参考和指导。
五、实施计划1.查验的时间和地点。
2.查验的人员和任务分工。
3.查验的具体内容和方法。
物业小区承接查验实施方案版完整版
物业小区承接查验实施方案版HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】小区物业项目承接查验方案XX物业有限公司·XX分公司日期: 2016 年 4 月15日目录承接查验实施方案1.承接查验目的物业承接查验工作是为了维护业主的合法权益,明确业主及开发建设单位、物业服务企业各自的责任,实现权利和义务的转移,在法律上界定清各自的权利和义务,避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。
2.承接查验依据⑴《物业管理条例》;⑵《物业承接查验办法》;⑶物业买卖合同;⑷临时管理规约;⑸前期物业服务合同;⑹物业规划设计方案;⑺建设单位移交的图纸资料;⑻建设工程质量法规、政策、标准和规范等。
1承接查验条件物业承接查验是在项目竣工验收全部合格的基础上,物业公司代表全体业主以满足安全及使用功能正常为主要内容的再次检验。
应满足的条件为:1.1建设工程竣工验收合格,并已完成备案;1.2市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;1.3公共服务设施已按规划设计要求建成;1.4公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求;1.5共用设施设备取得使用合格证书;1.6相关技术资料完整齐全;1.7其他应具备条件1.7.1施工单位完成完工清理工作;1.7.2分阶段开发项目,在建项目与查验项目应做好围挡等隔离措施。
1.7.3分阶段开发项目,共用设施设备完工投入使用部分应进行隔离保护,预留部分应有标识。
2承接查验项3承接查验范围承接查验范围包括:物业资料、物业专有部分,物业共用部位、物业共用设施设备、物业管理用房等。
详见附件《承接查验申请表》4承接查验流程5.4共用部位、共用设施设备查验计划详见附件《共用部位、共用设施设备承接查验时间表》6工作实施6.1准备工作6.1.1条件确认物业公司代表已查看现场,确认工程已竣工验收,符合查验条件。
物业承接查验方案
物业承接查验方案1. 引言本文档旨在确定物业承接查验方案,以确保顺利进行物业的交接过程。
物业交接是指从建设单位或前一承运方转移到新的物业管理单位的过程。
为了保证交接的顺利进行,物业承接方应制定适当的查验方案,确保所有设施、设备和文档都可以正确转移,并对任何问题或缺陷进行适当的记录和解决。
2. 物业承接查验方案的目的物业承接查验方案的目的如下:•确保所有设施和设备都能够顺利转移给新的物业管理单位;•确保所有相关的文档和记录正确传递;•识别任何问题或缺陷,并着手解决;•确保新的物业管理单位能够熟悉并了解物业的特点和要求。
3. 查验对象物业承接查验的对象包括但不限于以下内容:•房屋和建筑物结构;•电力、水、气等公共设施;•安全设备和消防系统;•通信和网络设施;•环境设施(如花园、道路、停车位等);•物业资产(如家具、固定设备等);•相关文档和记录(如合同、保修文件、运营记录等)。
4. 查验步骤为了保证查验的顺利进行,可以遵循以下步骤:4.1. 事前准备在进行物业承接查验之前,需要完成以下准备工作:•确定查验责任人和查验时间;•确保所有相关文件和记录的齐全性和准确性;•准备查验所需的设备和工具。
4.2. 查验过程查验过程应包括以下步骤:4.2.1. 外部环境查验•检查房屋和建筑物的外部结构,包括墙壁、屋顶、门窗等是否完好;•检查与外部环境相关的设施,如花园、道路、停车位等是否正常。
4.2.2. 内部设施和设备查验•检查电力、水、气等公共设施的供应是否正常;•检查安全设备和消防系统的有效性;•检查通信和网络设施的运作状况;•检查家具、固定设备等物业资产的完好性。
4.2.3. 相关文档和记录查验•检查合同、保修文件、运营记录等相关文档的完整性和准确性;•将相关文档和记录交接给新的物业管理单位,并确保其了解其内容和重要性。
4.3. 查验结果记录在查验过程中,应记录任何问题、缺陷或需要解决的事项。
记录可以包括文字描述、照片或视频等。
物业承接查验工作方案
物业承接查验工作方案改写后:方案:物业承接验收工作方案根据建设部《房屋接管验收标准》和市房产管理局的相关政策法规,结合项目的建设进度及实际情况,为作好本物业共有部位和共用设施设备的承接验收,现拟方案如下:一、承接验收的条件:1.建设工程施工完毕,施工人员基本退场,各项系统竣工验收合格;2.供水、供电、供气及信息传播入户,道路、绿化和卫生等设施设备建设完毕,均能够正常使用;3.电梯取得准用证、二次供水和消防设施取得合格证书;4.房屋幢、户编号经有关部门确认。
二、承接验收的主要项目:1.物业竣工资料、图纸;2.物业共有部位;3.物业共用设施设备;4.物业管理用房。
具体内容参照市物业管理承接验收指导意见第六条执行。
三、承接验收小组成员的组成:1.建设单位代表;2.施工单位(供货商)现场负责人;3.物业公司代表。
四、承接验收的时间:为保证后期业主交房工作顺利进行,建议在向业主移交物业前5个工作日分系统完成物业共用部位、共用设备设施的承接验收工作。
计划如下:1.交房前25日,组建承接验收小组,确定各工程子系统验收的时间;2.交房前20日,完成所有物业资料、图纸的移交;物业公司对所移交的资料、图纸进行整理,了解小区配套设施的基本情况;3.交房前10日,完成对各系统工程的现场查验工作,做好验收记录,如有不合格项目书面交施工单位进行整改;4.交房前5日,完成对整改项目的复查工作,签订承接验收协议。
五、承接验收工作流程:1.召开工程移交工作会议,建设单位组织并形成会议纪要;2.移交工作计划,建设单位组织编制;3.竣工复验,建设单位组织物业对工程进行;4.资料移交,物业公司组织、指导项目对资料;5.不合格项整改移交查验,物业公司组织、指导项目实施不合格项的处理措施;6.移交确认,物业公司组织物业服务中心参加,物业服务中心对移交审批确认,物业接管项目,物业服务中心接管。
六、各工程子系统验收主要内容:建议分系统进行验收,主要包括:电梯、消防系统、弱电安防系统、给水系统、排水系统、强电系统、景观绿化、土建装饰(房屋主体),配套设施。
物业荣府-承接查验方案培训资料(doc 41页)
物业荣府-承接查验方案培训资料(doc 41页)7.0 承接查验的程序:7.1 荣府商业基本验收接管程序如下:a.开发商工程部书面通知荣府商业物业管理中心(惠利物业)进行承接查验(单项工程验收);b.物业管理中心召开承接查验专题会议,组建承接查验小组;c.建立承接查验项目一览表以及资料交接一览表;d.根据国家有关标准、房屋原设计要求等制定针对性的验收标准;e.根据资料交接一览表,要求提供所需资料;如提供资料不齐全,必须做出书面承诺具体提供时间;f. 开发商工程部所需提供的资料到位后,物业管理中心制定承接查验计划以及日程安排书面通知发展商工程部;g.物业管理中心组织有关人员进行初次验收工作;h.将承接查验中出现的质量缺陷分类报告开发商工程部处理;i.配合开发商工程部组织各施工单位实施整改,各施工单位应在规定时间内完成整改项目,如为重大整改维修项目,不能及时完成,应书面承诺具体完成时间;j. 开发商工程部书面通知物业管理中心进行承接查验复验(质量缺陷的针对性地再验收);k.全面验收合格后,接收所有钥匙,承接查验区域;流程图:开发商书面通知惠利物业荣府商业管理中心进行承接查验物业管理中心召开接验收专题会议确定组长和各组负责人由开发商提供交接项目一览表中所需资料,如不齐全,书面承诺具体提供时间根据国家有关标准,屋宇原设计要求等有针对性地制订验收标准所需资料提供到位后, 物业管理处 制定计划及日程安排并书面通知发展商按《保修期质量缺陷处理程序》督促建设单位对发现的问题进行整改,并再验收。
对验收合格的楼房签署接管文件并按《楼房资料移交 作业指导书》接收房屋及设施、设备等的相关资 料。
同时应向发商说明接管楼房不等于楼房质量 完全符合国家及设计标准的要求,开发商及建筑单 位也不能排除应承担的整改质量缺陷的责任,在保才向建筑单位支付保证金和工程余款。
7.2 验收后不合格项的处理7.2.1管理中心每天把前天验收出来的不合格问题汇总并形成汇总表格或《验收报告》提交总包单位或开发商,由总包单位或开发商督促各施工单位定期整改。
物业承接查验实施方案
物业承接查验实施方案物业承接查验,是指承接新建物业前,物业服务企业和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。
一、物业承接查验前应具备的条件。
建设单位应当按照国家有关规定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。
实施承接查验的物业,应当具备以下条件:1、建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案。
2、供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具。
3、邮政、文化体育、环卫、社区服务等公共服务设施已按规划设计要求建成。
4、道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求。
5、电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书。
6、物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全。
7、法律、法规规定的其他条件。
二、承接查验准备工作。
1、人员准备。
物业的承接查验是一项专业性强、对日后的管理有较大影响的专业技术性工作。
物业管理企业在承接查验前就应与建设单位组成联合小组,各自确定相关专业的技术人员参加。
2、计划准备。
承接查验工作应按步骤有计划地实施。
(1)与建设单位确定承接查验的日期、进度安排。
(2)要求建设单位在承接查验之前提供移交物业详细清单、建筑图纸、相关单项或综合验收证明材料。
(3)派出技术人员到物业现场了解情况,为承接查验做好准备工作。
3、资料准备。
在物业的承接查验中,应做必要的查验记录,在正式开展承接查验工作之前,应根据实际情况做好资料准备工作,制订查验工作流程和记录表格。
4、设备、工具准备。
在物业承接查验中要采取一些必要的检验方法来查验承接物业的质量情况,应根据具体情况提前准备好所需要的检验设备和工具。
三、物业承接查验的内容与方式。
物业承接查验的实施方案
物业承接查验的实施方案一、背景介绍。
随着社区居民数量的增加,物业管理工作变得日益繁重。
而物业承接查验作为物业管理的重要环节,对于社区的安全和秩序维护起着至关重要的作用。
因此,制定一套科学、合理的物业承接查验实施方案显得尤为必要。
二、实施方案的目的。
物业承接查验的目的在于规范物业交接流程,确保社区设施设备的完好,保障居民的生活质量和安全。
同时,通过规范的承接查验流程,保证物业服务的连续性和稳定性。
三、实施步骤。
1. 制定承接查验计划。
在物业承接查验前,首先需要制定详细的承接查验计划,明确查验的时间、地点、人员等相关信息。
同时,要对查验的范围和内容进行明确规定,确保每个环节都能得到充分的关注和检查。
2. 成立查验小组。
成立专门的查验小组,由物业管理人员、技术人员和相关部门负责人组成,确保查验工作的专业性和全面性。
同时,明确每个成员的职责和任务分工,确保查验工作的有序进行。
3. 开展现场查验。
在查验的过程中,要对社区的基础设施、公共设备、安全隐患等方面进行全面、细致的检查。
对于发现的问题,要及时记录并制定整改方案,确保问题得到及时解决。
4. 形成查验报告。
在查验结束后,查验小组应当及时形成查验报告,对查验过程中发现的问题、整改措施等进行详细记录,为后续的整改工作提供依据。
四、实施方案的保障措施。
1. 加强宣传教育。
在实施物业承接查验的过程中,要加强对居民的宣传教育,让居民了解查验的意义和目的,积极配合查验工作。
2. 完善管理制度。
建立健全的物业承接查验管理制度,明确查验的程序和标准,规范查验的流程,确保查验工作的顺利进行。
3. 加强监督检查。
对于查验工作的实施过程,要加强监督检查,确保查验工作的公正、公开、公平,杜绝一切形式的弄虚作假。
五、实施方案的效果评估。
实施物业承接查验方案后,需要对查验工作的效果进行评估。
通过对查验工作的全面评估,发现问题并及时改进,不断提高物业承接查验工作的质量和效率。
六、总结。
惠利物业荣府_承接查验方案
承接查验方案1.0 方案目的:确保承接查验工作的开展及顺利进行。
2.0 承接查验意义:2.1 新办公楼、住宅、商业的承接查验是指在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要容的再检验;2.2 明确交接双方的责、权、利关系,确保物业具备正常的使用功能,为后期管理提供法理依据。
3.0 承接查验的条件:3.1 建设工程全部施工完毕,并已竣工验收合格;3.2 供电、空调、监控安防、给排水、消防、燃气、卫生、道路等设备设施能正常使用;3.3 标识系统安装到位;有关部门对楼栋、户编号已经确认。
4.0承接查验注意事项:4.1 承接查验虽然是以竣工验收合格为前提,但承接查验是对每一细节进行检验(如卫生间地漏排水不畅、地下室渗漏等等);4.2 承接查验必须坚持合格一项接管一项的原则;4.3 承接查验一定要写明接管日期,以便划清责任界线。
5.0 前期准备工作:5.1 办公楼竣工验收2个月前,部分工程技术人员开始进驻现场,对广场施工进行跟进,主要了解设备设施整体情况,熟悉各类设备的构造、性能、产地等;熟悉水、电、气管道线路铺设位置及走向,为入住后的管理维修打基础;5.2 竣工验收1个月前,各项目组工作人员进驻现场,参与工程竣工收尾监理工作,熟悉环境,完成各种承接查验表格的编制,掌握各种设备设施的安装、性能、运行及维修情况,对各组涉及的项目重点跟踪检验,对不符合验收标准的,及时与承建单位及开发商联系,进行处理,为正式验收奠定基础;5.3验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
物业接收工程项目验收依据:a)所有的已经发布的各专业的验收规和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规、标准)。
b)前期施工合同(协议)制定的标准,要求。
c)所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。
d)所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
物业公司承接查验工作计划
物业公司承接查验工作计划
1. 工作内容
根据客户要求,我们将对指定的物业进行查验工作,包括房屋结构、设施设备、安全隐患等方面的检查。
2. 工作时间
查验工作将于每周一至周五的上午9点至下午5点进行,根据具体情况可能需要延长工作时间。
3. 工作人员
查验工作由公司指定的专业人员进行,他们将在工作中认真负责,确保查验工作的准确性和高效性。
4. 工作流程
查验工作将按照先易后难、先外部后内部的原则进行,确保对物业各方面的全面检查。
5. 工作报告
查验工作完成后,将及时编制查验报告,汇总查验结果并提出改进建议,保证客户能够清楚了解物业状况。
承接查验物业工作计划
承接查验物业工作计划
根据前期的工作安排,我们将在下列时间内对物业进行查验和维护工作:
1. 星期一至星期五,上午9点至下午5点,对大楼内部设施和设备进行检查和维护,包括电梯、水暖、空调等设施的运行情况,以及室内环境的清洁和卫生情况。
2. 星期六和星期日,下午1点至下午5点,对大楼外部环境进行检查和维护,包括绿化、停车场、道路等的清洁和整修工作,以及安全设施的检查和维护工作。
工作过程中,要注意安全,保证工作人员的人身安全和设备的完好。
同时,要及时记录和汇报发现的问题和需要维修的项目,确保物业设施的正常运行和居民的生活环境质量。
物业承接查验工作计划方案
物业承接查验工作计划方案
1. 工作目标:了解物业现状、发现问题、提出解决方案,确保物业运行和管理的顺利进行。
2. 工作时间:从每周一至周五上午9点至下午5点。
3. 工作内容:
a. 查验物业建筑结构和设施的完好状况,包括电梯、水电、通风、采暖等设备的运行情况。
b. 检查物业周边环境,包括绿化、道路、停车场等部分的整体情况。
c. 与物业管理公司或负责人沟通,了解过去一段时间内的物业管理情况,包括服务质量、投诉处理等方面。
4. 工作方式:
a. 采用现场查验和核实的方式,对物业各项设施和环境进行逐一检查,确保准确掌握情况。
b. 联系相关部门或公司,预约具体查验时间,并就查验事项进行规划和讨论。
c. 制定每日查验计划和记录表,将查验情况进行详细记录,包括问题的描述、照片等资料。
5. 工作成果:
a. 形成物业查验报告,对发现的问题进行整理和分类,并提出相应的解决方案。
b. 将报告提交给物业管理公司或业主委员会,为未来物业管理和维护工作提供参考和指导。
6. 工作注意事项:
a. 注意安全,在查验过程中要严格遵守相关安全规定,确保人身和财产安全。
b. 与物业管理人员或相关负责人保持良好的沟通,确保能够全面了解物业的情况。
c. 对于发现的问题,要及时进行记录并进行详细描述,以便后续的解决措施能够针对性地进行。
物业承接查验方案及方法
物业承接查验方案及方法转移,在法律上界定清各自的权利与义务,避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。
物业承接查验应具备的条件:1.需移交的房屋及附属设施设备的建设工程施工全部完成,已经竣工验收合格;2.需移交的物业内供电、供气、给排水、卫生、道路等设施能正常使用;3.需移交的物业房屋幢、户编号经有关部门确认。
成立物业承接查验小组职责:负责组织、协调、安排物业整体承接查验,解决查验过程中发现问题的整改完善工作;按规范要求进行物业承接查验工作,跟进查验过程中发现问题的整改情况,并做好物业承接查验有关记录。
1.图纸资料交接交接时间:承接查验前20天参加交接人员:行政客服人员、工程部人员2. 房屋本体及公共设施承接查验参加查验人员:客服人员、工程全部人员3. 强电系统设备设施承接查验小组参加查验人员:工程全部人员4. 安全防范系统设备设施承接查验参加查验人员:保安部人员、工程部人员5. 消防系统设备设施承接查验参加查验人员:保安部人员、工程部人员6. 综合布线设备设施承接查验参加查验人员:工程部人员7. 给排水各系统设备设施承接查验参加查验人员:工程部人员8. 绿化工程承接查验参加查验人员:绿化保洁部人员、工程部人员9. 钥匙承接查验参加查验人员:客服人员、工程部人员承接查验内容、要求及方法:一. 图纸资料交接要求:认真清点图纸资料数量,交接双方在《图纸资料移交清单》签字确认。
建设单位应向物业公司移交下列图纸资料:1.竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等资料,与房屋管线布线图。
(纸质与电子)2.物业质量保修文件与物业使用说明文件。
如:住宅质量保证书、住宅使用说明书等。
3. (1)基建文件(A类)a) 决策立项文件b) 建设用地、征地与拆迁文件c) 勘察、测绘与设计文件d) 工程招投标与承包合同文件e) 工程开工文件f) 商务文件g) 工程竣工验收及备案文件h) 其他文件(2) 监理资料(B类)a) 监理管理资料b) 监理工作资料c) 竣工验收资料d) 其他资料(3) 施工资料(C类)a) 施工管理资料b) 施工技术资料c) 施工测量记录d) 施工物资资料e) 施工记录f) 施工试验资料g) 施工质量验收记录4.各类设备设施的安装、使用与保护保养等技术资料;如:设备操作、使用说明书;设备保护保养说明书及维修工艺要求;随机图册;设备产品样本;出厂合格证明;出厂精度、性能检验记录;装箱单;附件明细表;开箱查验单;安装调试记录;安装调试查验记录;安装洽商记录;进口设备技术资料原件及翻译文本等。
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承接查验方案1.0方案目的:确保承接查验工作的开展及顺利进行。
2.0 承接查验意义:2.1 新办公楼、住宅、商业的承接查验是指在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验;2.2 明确交接双方的责、权、利关系,确保物业具备正常的使用功能,为后期管理提供法理依据。
3.0 承接查验的条件:3.1 建设工程全部施工完毕,并已竣工验收合格;3.2 供电、空调、监控安防、给排水、消防、燃气、卫生、道路等设备设施能正常使用;3.3 标识系统安装到位;有关部门对楼栋、户编号已经确认。
4.0承接查验注意事项:4.1 承接查验虽然是以竣工验收合格为前提,但承接查验是对每一细节进行检验(如卫生间地漏排水不畅、地下室渗漏等等);4.2 承接查验必须坚持合格一项接管一项的原则;4.3 承接查验一定要写明接管日期,以便划清责任界线。
5.0前期准备工作:5.1 办公楼竣工验收2个月前,部分工程技术人员开始进驻现场,对广场施工进行跟进,主要了解设备设施整体情况,熟悉各类设备的构造、性能、产地等;熟悉水、电、气管道线路铺设位置及走向,为入住后的管理维修打基础;5.2 竣工验收1个月前,各项目组工作人员进驻现场,参与工程竣工收尾监理工作,熟悉环境,完成各种承接查验表格的编制,掌握各种设备设施的安装、性能、运行及维修情况,对各组涉及的项目重点跟踪检验,对不符合验收标准的,及时与承建单位及开发商联系,进行处理,为正式验收奠定基础;5.3验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。
物业接收工程项目验收依据:a)所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
b)前期施工合同(协议)制定的标准,要求。
c)所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。
d)所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
e)隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
f)工程质量事故处理记录。
g)前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
h)设备试压、试运行合格报告等。
准备好《房屋主体承接查验表》、《公共配套设施承接查验表》、《机电设备承接查验表》、《承接查验问题整改表》等承接查验记录表格,并制定验收计划。
计划包括验收人员的专业分组、任务分配及验收进度等;5.4 中环国际广场荣府项目现正处于设备全面安装调试阶段,根据荣府设备的特点及工期要求,建议荣府商业设施设备的承接查验采取单项工程验收方案进行验收,对于某些已按设计要求施工完毕,具备使用条件的工程项目先期进行验收接管;不具备验收条件的待完工后再进行验收、停车场、监控等智能化系统的承接查验建议待所有子系统安装调试完毕后再进行承接查验。
①.单项工程验收工程项目的某个单项工程已按设计要求施工完毕,具备使用条件,能满足投产要求,经过竣工验收,开发商可向物业公司发出验收通知。
开发商应先自行检查工程质量、隐蔽工程有关资料、工程关键部位施工记录以及有否遗漏情况、公共设施设备等,然后会同物业管理中心,组织验收小组共同进行承接查验。
文件包括:《验收项目一览表》、《资料交接一览表》、《验收标准》、《公共设施验收单》、《工程遗留问题统计表》、《室内电气设备缺陷报告单》、《承接查验移交工程资料清单》、《室内给排水验单》、《室外给排水验收单》、《室内土建缺陷报告单》;5.5 对验收人员进行培训,统一验收标准、工作方法等;5.6与惠利集团总部联系,要求相关施工管理人员陪同验收,部分设备须由施工方进行开机运行试验。
每组相关施工单位至少有一人陪同。
6.0 验收实施:6.1各验收小组人员开始按专业分工及标准、计划、设备清单等进行初次验收。
验收过程中,对不合格项(未达验收标准或与设计要求不符),在相关验收表格中做好记录。
6.2初次验收计划表(具体时间按施工进度来决定,由甲方通知)7.0 承接查验的程序:7.1 荣府商业基本验收接管程序如下:a.开发商工程部书面通知荣府商业物业管理中心(惠利物业)进行承接查验(单项工程验收);b.物业管理中心召开承接查验专题会议,组建承接查验小组;c.建立承接查验项目一览表以及资料交接一览表;d.根据国家有关标准、房屋原设计要求等制定针对性的验收标准;e.根据资料交接一览表,要求提供所需资料;如提供资料不齐全,必须做出书面承诺具体提供时间;f. 开发商工程部所需提供的资料到位后,物业管理中心制定承接查验计划以及日程安排书面通知发展商工程部;g.物业管理中心组织有关人员进行初次验收工作;h.将承接查验中出现的质量缺陷分类报告开发商工程部处理;i.配合开发商工程部组织各施工单位实施整改,各施工单位应在规定时间内完成整改项目,如为重大整改维修项目,不能及时完成,应书面承诺具体完成时间;j.开发商工程部书面通知物业管理中心进行承接查验复验(质量缺陷的针对性地再验收); k.全面验收合格后,接收所有钥匙,承接查验区域;流程图:召开接验收专题会议确定组长和各组负责人物业管理处 制定计划及日程安排并书面 按《保修期质量缺陷处理程序》督促建设 单位对发现的问题进行整改,并再验收。
对验收合格的楼房签署接管文件并按《楼房资料移交 作业指导书》接收房屋及设施、设备等的相关资 料。
同时应向发商说明接管楼房不等于楼房质量 完全符合国家及设计标准的要求,开发商及建筑单 位也不能排除应承担的整改质量缺陷的责任,在保 修期结束时,发展商应在取得物业管理公司认可后 才向建筑单位支付保证金和工程余款。
7.2 验收后不合格项的处理7.2.1管理中心每天把前天验收出来的不合格问题汇总并形成汇总表格或《验收报告》提交总包单位或开发商,由总包单位或开发商督促各施工单位定期整改。
a).遗留问题的登记确认:对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,承接查验小组应当将问题逐项记录在《承接查验资料遗留问题登记表》(附件二)中并交开发商相关人员签字确认;对物业硬件设施承接查验中发现的不合格等问题承接查验小组应当将问题逐项记录在《承接查验设备设施问题登记表》(附件二)中并交开发商相关人员签字确认。
b).对资料遗留问题,承接查验小组应当积极同开发商联系补齐,必要时公司领导应当协助进行。
c).对物业硬件设备、设施遗留问题,一般问题承接查验小组应当要求开发商在两周内解决;重大问题承接查验小组应当要求开发商通知施工单位在一个月内解决。
d).对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理中心应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备忘。
7.1.2《承接查验遗留问题登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
8.0 工程复验8.1验收小组根据开发商约定的日期进行复验,并进行记录和统计。
复验前先对楼房内施工及闲杂人员进行清场, 管理中心收取验收合格房屋的钥匙并统一管理。
复验不合格的房屋继续由施工单位整改,并与管理中心约定日期再验收。
各项目验收合格后,由管理中心和开发商或各单位办理移交手续。
8.2 工作流程:9.0项目组构架及责任分工:为确保荣府商业工程的承接查验,管理中心与开发商工程部、监理公司、各施工单位协商成立承接查验小组,具体如下:9.1室内部分验收分组情况如下:9.1.1主要部位验收分组情况如下:9.1.2管理中心承接查验小组联系电话9.2施工单位承接查验领导小组:组长:副组长:组员9.2.荣府商业中心施工单位承接查验小组名单:9.2.2管理中心对各施工单位的基本要求如下:1、各施工单位验收前先与管理中心签定保修责任书。
2、验收期间,每天保障供水和供电正常。
3、要求各施工单位人员每天按管理中心要求的时间准时上下班。
4、要求各施工单位人员听从管理中心的统一协调和安排。
5、要求各施工单位准备充分的人员。
6、要求各施工单位准备好验收用的工器具和材料,具体如下:9.3开发商工程部承接查验领导小组管理中心要求开发商工程部做好承接查验的监督和协调工作,并指定专门负责人、提供联系电话。
9.3.1开发商工程部承接查验小组联系电话:10.0验收内容为:10.1先对楼内设施设备进行承接查验,以备提交业主正常使用。
对于其他的设施设备由各施工单位逐步完善,具备验收条件后由开发商通知物业单位验收。
10.2设备及配套设施检验:包括电气线路、室内外照明、供配电系统、空调系统、室内外给排水系统、消防系统、防避雷系统、门禁系统、闭路监控系统。
10.3其他智能化系统及相关配套的设备房等附属工程。
10.4房屋的质量及使用功能检验:包括主体结构、屋面、地面、地下室等方面;11.承接查验的标准及职责分工:11.1 相关标准见《承接查验标准》11.2 各组按照具体分工内容,依照有关标准进行承接查验,并做好各项记录和跟进工作;11.3荣府商业中心验收合格签署接管文件后,管理中心编制《荣府商业中心资料移交清单》,根据清单清点移交资料。
对于未移交的资料及时跟踪,确保资料移交完整。
12.入伙后业主的房屋问题处理为确保荣府商业中心入伙后业主的房屋问题能得到及时处理,管理中心与开发商工程部、各施工单位协商成立问题处理小组,各工程项目负责人作为小组领导,指派一个人专门负责与物业管理中心接洽处理工程问题。
具体如下:13.0支持工具:13.1《荣府商业中心资料移交清单》13.2《承接查验问题汇总表》13.3《承接查验标准》13.4《荣府商业中心工程保修责任书》13.6《入伙环境清洁标准》13.7《房屋本体承接查验记录》13.8各类记录表格。
附件一:《荣府商业中心资料移交清单》在承接查验时,开发商应向物业管理中心移交以下相关的资料:①.物业产权资料:包括项目开发批准报告;规划许可证;投资许可证;土地使用合同;建筑施工许可证;用地红线图。
②.综合竣工验收资料:主要包括竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程各专业(施)竣工图及地下管线综合布置竣工图,内外高压电缆走线图);建设工程竣工验收证书;建设消防验收合格证;公共配套设施综合验收合格书;供水合同,排水合同(协议);供电协议书,许可证;供气协议书,许可证;有线卫星电视合格证;通信设备合格证;电梯准用证,电梯检测报告,限速器检测报告;避雷测试报告;变配电间高压电试报告;低压机房(电信机房,监控室,卫星通讯机房)接地电阻测试报告。
③.施工设计资料:竣工工程项目一览表;建筑物监测记录、地质报告书;图纸会审记录;设计变更通知和技术核定单;工程预决算报告书;重要的施工会议纪要;隐蔽工程验收记录和中间试验记录;沉降观测记录;土建施工记录;设备清单;设备保修期限;工程质量事故发生及处理记录;钢材,水泥等主要材料的质保书;砂浆,混凝土试块,试压报告;供水,供气等试压报告;有线卫星电视合格证;通讯设备合格证;电梯准用证,电梯检测报告,限速器检测报告;避雷测试报告;变配电间高压电试报告;低压机房(电信机房,监控室,卫星通讯机房)接地电阻测试报告。