工程资料归档管理办法

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工程档案资料归档管理制度

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

施工单位工程资料归档制度

施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。

三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。

2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。

3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。

4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。

5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。

6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。

7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。

四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。

1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。

1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。

1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。

2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。

2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。

2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。

2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。

3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。

3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。

五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。

2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。

3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。

4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。

工程档案归档整理规则与方法

工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。

它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。

下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。

一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。

同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。

3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。

编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。

同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。

4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。

可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。

二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。

每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。

3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。

在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。

可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。

4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。

可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。

5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况, 特制定本办法。

二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。

二、职责:1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。

2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室, 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。

四、施工资料的编制要求1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。

省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。

确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。

2、签章要求:(1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。

(2)各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。

3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。

五、竣工资料(包括竣工图)归档要求1、归档时间:(1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。

(2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。

2、资料及竣工图装订:(1)组卷、目录及备考表编制: 山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。

甲方工程资料归档管理制度

甲方工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。

第三条定义1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。

2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。

3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。

第二章工程资料的归档管理第四条工程资料的收集1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。

2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。

第五条工程资料的整理1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。

2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。

第六条工程资料的存储1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。

2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。

第七条工程资料的查询1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。

2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。

第八条工程资料的保管期限1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。

2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。

第九条工程资料的销毁1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。

2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。

第三章归档管理责任第十条归档管理人员的职责1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。

2. 归档管理人员应定期进行工作总结和评估，保证工程资料管理工作的质量。

第十一条工程项目负责人的职责1. 工程项目负责人应履行对工程资料管理工作的监督和检查职责。

工程资料归档制度

工程资料归档制度一、目的和意义工程资料归档制度是指将工程项目在设计、施工、监理等过程中产生的各种文件、图纸、资料等进行整理、分类、归档，以便于查阅、保存和利用的一种管理制度。

工程资料归档制度对于提高工程质量、保障工程安全、促进工程管理现代化具有重要意义。

二、归档范围和内容1. 归档范围工程资料归档范围包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。

具体包括：（1）项目前期资料：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。

（2）设计资料：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等。

（3）施工资料：施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工验收报告等。

（4）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理验收报告等。

（5）验收资料：竣工验收报告、验收批文、验收证书、质量保修书等。

（6）运行维护资料：运行记录、设备维护保养记录、故障处理记录等。

2. 归档内容（1）文件：包括政策法规、领导讲话、会议纪要、通知公告等。

（2）图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

（3）资料：包括项目资料、技术资料、质量资料、安全资料、环保资料等。

（4）影像资料：包括照片、视频、音频等。

三、归档要求1. 归档时间工程资料应按照工程进度及时归档，确保资料的完整性和准确性。

具体归档时间如下：（1）项目前期资料：在项目立项后一个月内归档。

（2）设计资料：在设计文件批准后一个月内归档。

（3）施工资料：在施工过程中按季度归档。

（4）监理资料：在监理过程中按季度归档。

（5）验收资料：在工程验收合格后一个月内归档。

（6）运行维护资料：每年年底前归档。

2. 归档格式（1）文件：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。

（2）图纸：采用纸质图纸，图框尺寸统一，标注清晰，装订整齐。

（3）资料：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。

（4）影像资料：采用光盘或U盘存储，标注清楚，目录明了。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。

本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。

第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。

2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。

3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。

4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。

第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。

4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。

2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。

4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。

2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。

3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。

4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。

2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。

4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。

2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。

工程资料归档管理办法

工程资料归档管理办法第一章总则第一条为加强施工资料管理，提高工程综合管理水平，确保工程资料的齐全、完整、准确、系统及合格率，根据国家、陕西省有关标准、规范要求及工程资料管理办法，结合公司的实际情况和特点，制订本办法。

第二章定义及适用范围第二条工程资料是公司各项目部依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价公司各项目部的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定建筑安装工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。

第三条本办法适用于公司所承建的所有工程项目，包括工程前期准备、生产过程、竣工验收与移交整个过程中的项目施工技术资料管理。

第三章编制依据及组卷分类第四条工程资料的编制依据（一）设计文件。

（二）施工合同。

（三）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及各专业验收规范。

（四）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）；工程竣工资料的组卷、装订，均应符合其要求。

（五）陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一、二、三册）。

（六）技术资料按性质划分为五类六部分1.施工管理资料、竣工验收综合资料。

2.分项工程检验批质量验收资料。

3.工程质量控制资料。

4.工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。

5.竣工图。

6.施工日志。

第四章工程资料管理职责第五条公司生产技术部负责各项目施工技术资料的指导、监督、检查工作，参与各单位工程的验收，负责工程档案的接收及归档资料的移交工作。

第六条管理职责项目负责人:负责工程技术资料管理工作，对工程资料的及时性、准确性和完整性负责。

项目技术负责人：负责对工程资料编制内容完整性、可追溯性与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

资料员:负责对工程资料进行收集、整理、编目、审核、保存和移交等日常管理工作。

材料员:负责原材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备采购职责，及时收集进场材料、设备质量证明文件，对质量证明文件的有效性审核把关，并及时移交资料管理人员。

工程项目资料的归档制度

工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。

2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。

3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。

4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。

5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。

6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。

二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。

2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。

3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。

4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。

5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。

6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。

三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。

2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。

3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。

4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。

四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。

同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。

以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。

工程资料归档制度

工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。

本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。

三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。

2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。

3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。

4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。

四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。

3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。

4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。

5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。

五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。

重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。

六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。

2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。

如有变更，以最新发布的制度为准。

建设单位工程资料归档制度

建设单位工程资料归档制度1. 引言为了保证工程建设项目的顺利进行，建设单位需要对工程资料进行科学、规范的归档管理。

建设单位工程资料归档制度的制定和执行，对于保护工程资料的完整性和可追溯性具有重要意义。

本文将介绍建设单位工程资料归档制度的目的、范围、管理要求等方面的内容。

2. 目的建设单位工程资料归档制度的目的是确保工程资料的保存、管理和使用符合相关法律法规和标准，保证工程资料的完整性、真实性和可追溯性，为工程建设的后续工作提供参考依据。

3. 范围建设单位工程资料归档制度适用于所有工程建设项目的资料管理，包括施工图纸、合同文件、技术规范、验收报告、工程变更等相关资料。

4. 管理要求4.1 归档流程建设单位应建立科学、规范的资料归档流程，包括资料的接收、整理、分类、编号、归档和检索等环节。

在每个环节都应设立专人负责，并进行相应的记录和审核，确保资料归档的准确性和完整性。

4.2 归档标准建设单位应根据资料的属性和重要性确定归档标准。

对于不同类型的资料，应制定相应的归档规定，并严格执行。

归档标准应包括资料的保存期限、存储介质、密级要求等内容。

4.3 归档管理系统建设单位应建立符合实际需要的归档管理系统，包括电子文档管理系统和实物文档管理系统。

电子文档管理系统要保证文件的安全性和可访问性，实物文档管理系统要保证文档的整洁、易查找和防火防潮。

4.4 归档定期检查建设单位应定期对归档资料进行检查，包括检查资料的保存完整性、存储设备的正常运行、存储介质的可读性等。

发现问题及时进行修复和整改，并记录相关情况。

4.5 归档资料的利用归档资料既要保护好，又要合理利用。

建设单位应建立归档资料利用的制度，明确归档资料的使用权限和使用范围。

在使用归档资料时，应按照相关规定进行申请和审批，并记录使用情况。

5. 培训和宣传为了确保建设单位工程资料归档制度的贯彻执行，建设单位应进行相关培训和宣传。

培训内容包括归档流程、归档标准、归档管理系统的使用等方面的内容，宣传形式可以采用会议、培训班、宣传册等多种形式。

工程项目资料归档工作制度

工程项目资料归档工作制度第一章总则第一条为规范工程项目资料归档工作，提高资料管理效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程项目资料的归档工作。

第三条工程项目资料包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工报告等相关资料。

第四条工程项目资料应当按照规定的规程、技术标准和管理制度进行归档。

第五条工程项目资料归档工作应当根据项目的不同阶段和内容，分别进行分类、整理、存档和检索。

第六条工程项目资料归档工作由公司项目部门负责，由项目总监负责监督管理。

第七条所有参与工程项目资料归档工作的人员都应当接受相关的培训，掌握归档工作的流程和要求。

第八条对于工程项目资料的遗失、损坏或篡改等情况，应当及时报告项目总监，并对责任人进行调查和处理。

第二章工程项目资料归档的内容第九条工程项目资料应当按照项目的不同阶段和内容进行分类归档。

具体内容包括：（一）项目立项文件：包括项目可行性研究报告、项目立项申请报告、项目决策文件等。

（二）设计文件：包括项目设计文件、方案设计文件、施工图纸、工程规划等。

（三）施工合同：包括项目施工合同、其他相关合同等。

（四）验收报告：包括项目验收报告、技术检测报告、质量检验报告等。

（五）竣工报告：包括项目竣工报告、工程质量验收报告、工程保修书等。

第十条工程项目资料归档的具体内容和要求应当在项目启动时确定，并由项目总监批准。

第三章工程项目资料归档的流程第十一条工程项目资料归档的流程包括分类、整理、存档和检索四个环节。

（一）分类：根据工程项目资料的种类和内容进行分类，确定归档档案室的目录结构和条目。

（二）整理：对工程项目资料进行整理，保证资料的完整性和准确性。

（三）存档：将整理好的工程项目资料按照分类要求放入对应的档案室，并按照规定的要求标注存档位置和编号。

（四）检索：在需要查阅工程项目资料时，通过系统或人工检索方式找到所需资料，并进行查阅。

第十二条工程项目资料归档的具体流程应当在项目启动时确定，并由项目经理负责监督执行。

工程档案归档管理制度(12篇)

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。

接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。

2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。

3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程竣工资料归档管理制度

工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作，保障工程质量和安全，完善工程管理制度，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。

竣工资料管理是工程管理的重要组成部分，是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料，包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。

竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作，负责制定竣工资料管理制度，并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类，确定属于竣工资料的内容和形式，并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后，项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理，并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性，防止遗漏和损坏。

应当采取措施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档，并制作档案封面。

档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录，建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。

一般情况下，竣工资料的保存时间不少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后，应当进行定期检查和整理，对无用资料予以销毁，对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用，可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行，确保资料的真实性和可靠性。

工程资料管理制度及归档目录

工程资料管理制度及归档目录一、引言工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的资料和文件。

为了保证工程项目的顺利进行和后期的运维管理，需要建立科学规范的工程资料管理制度及归档目录。

本文将对工程资料管理制度及归档目录进行详细的介绍。

二、工程资料管理制度1.工程资料管理的目的2.资料管理的原则（2）分类管理：根据资料的性质和用途，进行分类管理，方便查找和使用。

（3）规范命名：对于每个资料，都应制定统一的命名规范，确保命名的准确性和易查性。

（4）限制权限：对于一些重要的资料，可以设置权限，限制查看和修改的范围，保护信息安全。

（5）备份存储：对于重要的资料，应进行定期的备份存储，以防资料的丢失和损坏。

3.资料管理的流程（1）资料的收集和整理：在工程项目开始之前，应明确资料的收集范围和要求，并进行资料的整理和分类。

（2）资料的编目和归档：对于每个资料，都应进行编目，包括资料的编号、命名、摘要等信息，然后进行归档存储。

（3）资料的查找和使用：在需要使用资料时，可以通过资料管理系统进行查找，按照编目信息进行检索。

（4）资料的修改和更新：如果资料发生了变动，需要进行相应的修改和更新，并在资料管理系统中进行记录。

（5）资料的销毁和归档：对于一些无用的资料，可以进行销毁处理，对于存档的资料，根据管理规定进行归档。

三、归档目录的制定为了方便资料的管理和查找，需要制定科学合理的归档目录。

归档目录可以根据资料的性质、用途、工程阶段等进行划分。

以下是一个示例归档目录：1.工程项目基本资料：（1）招投标文件（2）工程合同（3）相关协议和备忘录2.工程设计资料：（1）设计方案（2）施工图纸（3）工程量清单3.工程施工资料：（1）施工计划（2）工序控制表（3）施工记录和检验报告4.工程验收资料：（1）验收申请和报告（2）验收变更和整改记录5.工程运维资料：（1）设备档案和维护手册（2）设备故障和维修记录以上仅是一个示例的归档目录，实际的归档目录可以根据工程项目的具体情况进行调整和补充。

工程档案资料归档制度

工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。

涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。

三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。

2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。

3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。

4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。

四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。

2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。

3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。

4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。

5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。

6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。

五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。

3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。

4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。

5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。

六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。

对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。

七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

工程资料移交归档制度

工程资料移交归档制度一、目的与原则为保证工程项目的顺利实施和管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本工程资料移交归档制度。

本制度遵循公正客观、重点突出的原则，旨在规范工程资料的收集、整理、存储和移交过程，确保资料的真实性和有效性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理及后期维护的单位和个人。

包括但不限于各类图纸、技术文件、会议纪要、检验记录、合同协议等相关工程资料。

三、责任主体1. 建设单位负责提供完整的工程资料，并确保资料的真实性和合法性。

2. 设计单位需提交设计文件和相关计算书，确保设计资料的准确无误。

3. 施工单位应按照施工进度同步整理和归档工程资料，包括施工日志、检验记录等。

4. 监理单位负责监督工程资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整和规范。

5. 归档单位负责最终的资料归档工作，包括电子资料和纸质资料的整理与保管。

四、资料移交流程1. 资料形成：各单位在工程实施过程中，应按照规定格式和要求形成相应的工程资料。

2. 资料审核：工程资料在移交前，应由相关负责人进行审核，确保资料的准确无误。

3. 资料交接：资料审核合格后，由双方负责人进行资料交接，并填写资料交接单。

4. 资料归档：接收方应在规定时间内将资料归档，并对资料进行分类、编号和登记。

五、资料管理要求1. 所有工程资料必须按照规定的格式和标准进行编制和整理。

2. 工程资料应做到实时更新，确保资料的时效性和连续性。

3. 对于重要资料，应采取加密措施，防止资料的泄露和丢失。

4. 工程资料的存储应满足防火、防潮、防虫害等基本条件，确保资料的安全。

六、监督与考核建立工程资料移交归档的监督机制，对资料的收集、整理、存储和移交过程进行定期检查和评估。

对于违反制度规定的行为，应予以纠正，并视情节轻重进行相应的处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。

如有变更或补充，应及时通知各相关单位。

工程资料归档管理制度

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

工程资料移交和归档制度

工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。

三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。

2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。

3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。

4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。

5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。

6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。

7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。

四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。

2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。

3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。

4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。

5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。

六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。

2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。

3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。

七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。

2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。

3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。

八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。

工程资料归档管理办法

三建技［2013]11号工程资料归档管理办法所属各单位、直属项目部、档案室：为使公司的工程竣工存档资料满足企业业绩申报、生产经营、后期质量维修以及有关质量投诉和法律官司的需要,规范公司的档案管理，根据安徽三建工程有限公司档案室库存能力现状以及合肥市城建档案馆现行工程资料归档办法,现对我公司档案室工程资料归档内容进行调整，工程管理部应督促和协助项目部按本文件要求及时提交归档竣工资料至技术质量部，经审核通过后，由技术质量部及时提交公司档案室存档.具体要求如下：一、1999年及以前竣工工程保存如下工程资料1、基槽（坑）、桩基验收表2、分部、单位工程验收表(或建筑工程质量验收综合表，单位工程质量竣工验收记录)3、工程竣工验收证明书(如有即留存）4、工程竣工验收报告5、工程竣工验收备案表6、图纸会审、设计变更、工程联系单7、建设工程施工许可证8、施工合同二、2000年—2010年（含2000年、2010年)竣工工程保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表（包括单位工程质量竣工验收记录）2、工程竣工验收证明书（如有即留存)3、工程竣工验收报告4、工程竣工验收备案表5、图纸会审、设计变更、工程联系单6、建设工程施工许可证7、施工合同8、电子版施工图(如有即保存）三、2011年及以后无创建要求的竣工工程,保存如下工程资料1、建筑工程质量验收综合表（包括单位工程质量竣工验收记录)(原件）2、工程竣工验收证明书（如有即留存)（原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表（原件)5、图纸会审、设计变更、工程联系单(原件)6、建设工程施工许可证7、施工合同(原件)8、电子版施工图四、2011年及以后有创建要求但尚未创建申报的竣工工程，留存整个工程完整的纸质版资料。

五、2012年后，在上述第三、第四条要求的基础上，均须留存全套电子版资料。

全套电子版资料即为提供当地城建档案馆的资料。

六、创建工程纸质版工程资料，应符合安徽三建《工程技术资料检查打分（暂行）办法（三建技[2003]5号）》中的资料内容要求，且应包括下列资料:(一）工程准备阶段文件1、工程地质勘察报告2、政府有关部门对施工图设计文件的审查意见和施工图审查合格证或结论性意见(二）招投标文件1、施工承包合同及协议书(原件）2、招标文件（三)开工审批文件1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证3、工程开工报告(原件)（四）施工文件A 土建(建筑与结构）工程1、地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图(有要求时提供）地基处理验收记录地基承载力试验报告试桩记录桩基检测报告2、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联系单会议纪要3、施工记录包括涉及工程质量和安全的重要分项工程施工记录，如：工程定位记录、隐蔽工程验收记录、重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录、强夯施工记录、试桩记录、振冲地基施工记录、高压喷射注浆地基施工记录、水泥土搅拌桩地基施工记录、锤击预制桩施工记录、静压预制桩施工记录、钻(挖）孔灌注桩成孔质量检查记录、水下混凝土灌注记录、冲（钻）孔桩施工记录、静压沉管（扩底）灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、混凝土工程（现场搅拌）施工记录、混凝土工程（预拌)施工记录、砂浆施工记录、结构吊装记录、预应力张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、新材料、新工艺、新设备、新技术施工记录、屋面（地下室、楼地面)试水记录、建筑物垂直度测量记录、建筑物标高测量记录、建筑物全高测量记录、建筑物沉降观测记录.4、分包工程资料5、工程质量事故处理记录6、工程质量验收记录建筑工程质量验收综合表（原件)各分部工程质量验收记录(原件）(如建筑工程质量验收监督综合表已有，可不再提供）.B 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、工程图纸会审、变更记录、工程洽商记录图纸会审记录设计变更记录工程联系单会议纪要2、质量事故处理记录3、分部(子分部)工程质量验收记录（原件)4、分包工程资料C 室外工程1、室外建筑环境单位（子单位）、分部（子分部)工程验收记录（原件)2、室外安装单位(子单位）、分部(子分部)工程验收记录（原件）（五）分包合同(原件）(六）竣工图A 建筑安装工程竣工图1、工程竣工蓝图2、专业竣工蓝图（包括桩基、钢结构、幕墙等）B 市政基础设施工程竣工蓝图（七）竣工验收文件A 建筑安装工程1、单位（子单位）工程质量验收记录（原件)2、工程竣工验收证明书（地区有要求，须有原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件)（原件或复印件）5、工程质量保修书(原件)B 市政基础设施工程1、单位工程质量评定表(原件）2、工程竣工验收证明书(地区有要求，须有原件）3、工程竣工验收报告（原件）4、工程竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)(原件或复印件)5、工程质量保修书(原件）四、相关要求1、说明需要原件的资料必须为原件；未说明需要原件的资料,尽可能为原件,如无原件，可提供复印件，但复印件均须清楚。