告知函 - 360文档中心

告知函的范文

怎么写告知函?下面是小编给大伙儿分享的告知函的范文，供大伙儿参考。

告知函的范文1

XXX公司：

贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和别脚,如别进行修改(维修),别能满脚客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还别高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益爱护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时刻段)将上述产品按客户指出的缺陷和咨询题修改完毕，以达到满脚客户基本使用的程度。

XXX公司

告知函的范文2

_____先生：

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将物资于三月二十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年2月26日

告知函的范文3

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将物资于四月三十日前运达。

物资虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无挑选。因为我方顾客坚持交货日期，如此做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

xxx1年1月16日

告知函范文

（标准模板word版）

甲方：XX公司或XX个人乙方：XX公司或XX个人签订日期：XXX年XX月XX日签约地点：XXX省XX市XX地

告知函范文

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

_年__月___日

告知函范文

篇一：告知函

告知函

尊敬的领导：

您好：

由于目前马上进入冬季，天气会越来越冷，现在的苗木已经开始变叶，为了保证苗木更好的生长，部分苗木还必须进行防寒一年才能成活，否则，会造成苗木受冻害而死亡。

我公司已告知贵单位领导多次，现在应该马上防寒，否则来不及，会

造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，我公司从今日起写一份告知

函告知贵单位领导，希望领导能在2022年11月10日前给我们答复。如

果过期还没有答复视为贵单位领导已经同意进行防寒，并承担防寒所用的

所有费用；如果由于甲方原因导致防寒不能及时完成，造成苗木死亡，我

公司不承担任何责任。并且按合同要求支付我公司用于防寒用的所有费用。这样做实出无奈，至感遗憾。盼复！

2022年11月4日

篇二：解除合同告知函

解除合同告知函

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司：

特此函告

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

2022-5-15

篇三：告知函的格式及写法

[告知函的格式及写法]告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们

的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有

关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的

问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种

构成，有时也可以只由事由和文种构成，告知函的格式及写法。

发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民

告知函范文3篇

告知函范文

第一篇：关于公司业务调整的告知函

尊敬的各位客户：

我司在此向贵公司告知，由于市场的变化和业务发展的

需要，我司决定对公司业务进行调整。

首先，我司将逐渐退出某些不在公司战略规划中的业务

领域，以便更好地集中资源和精力开展公司的核心业务，提升客户服务的质量和水平。针对这些业务领域的客户，我司将陆续与贵公司联系，协商妥善的过渡方案并进行业务的交接。

其次，为了更好地满足客户需求，我司将在现有的业务

领域中增加新的产品和服务。同时，我司将不断引进先进技术和管理经验，提高服务质量和效率。希望通过不断的创新和改进，为贵公司提供更加有竞争力的产品和服务。

最后，我司非常感谢贵公司一直以来的支持和信任。我

们将继续坚持以客户为中心的服务理念，为贵公司提供更加专业、高效、全面的服务。如果在调整过程中，我们有任何不妥之处，敬请您及时向我们反馈，我们将立即采取措施加以改进。再次感谢贵公司对我们的信任和支持。

此致

敬礼！

xx公司

日期：xxxx年xx月xx日

第二篇：关于公司地址变更的告知函

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的支持和信任！因公司发展

需要，也为更好地为客户服务，公司将于xxxx年xx月xx日

起将办公地址从原地址移至新地址。在此，我司特向贵公司发出以下告知函：

新地址：xxxxx

新地址交通便利，环境优美，将更好地为客户提供更加

专业、高效、全面的服务。为避免地址变更给贵公司带来不便，请在接到此通知后即刻通知贵公司相关部门修改本公司收发地址。

在此，也感谢各位客户一如既往的支持和关注，我们将

继续不断提高服务质量和水平，让贵公司享受更优质的服务。

单位告知函范文(优选九篇)

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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给客户的告知函范文

因业务发展需要和公司规模的扩大，自x年9月1日起，公司已搬迁至新的地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！

给客户的告知函范文第1篇

尊敬的新、老客户：

我公司因城市改建需要，办公、仓储物流中心分别将于20xx年xx 月xx日、xx月xx日日搬入新址（联系方式不变）。新址环境优雅、设施齐全，更便于我公司为各位新老客户提供优质的服务。如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深表歉意。如有疑问欢迎致电：xxx―xxxxxx。

特此通知！

新址：高新技术产业园区路（路x号）x厂区内

邮编：________

公交路线：

1、从斗潭公交总站乘公交106路至园区大道站下车即到。（后附线路表）

2、从南湖广场乘3路至园区大道站下车即到。（后附线路表）

驾车路线：（后附）

xx有限公司

20xx年xx月xx日

给客户的告知函范文第2篇

尊敬的用电客户：

因贵小区用户所在线路检修，需对小区用户进行停电施工，时间为___年___月___日。停电开始时段：___时___分至___时___分（遇雨天・及不可预见因素另行确定时间并再通知）。不便之处，敬请谅解。详情请致电____________咨询。

XXX公司

20XX年X月X日

给客户的告知函范文第3篇

尊敬的客户：

你们好！

新年伊始、万象更新，20XX年的脚步声声将至，值此金蛇迎春之际，首先对贵司在20XX年对本公司的支持和通力合作表示衷心的感谢。过去的一年中，在您的'支持和信赖下，我们才得以在激烈的市场环境下不断大步挺进！在此XX公司全体同仁恭祝诸位：百业和顺、财源广进！

告知函格式范文3篇

告知函格式范文

【告知函格式范文】（一）

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。

为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。

在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。

再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。

此致

敬礼

【告知函格式范文】（二）

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。希望能得到您的重视和理解。

最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关

车辆进行召回维修。您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。

我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。

如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。

再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。

告知函格式范文

尊敬的先生/女士：

感谢您花费宝贵的时间阅读这封告知函。我写此函目的是向您传

达一些重要的信息。请您详细阅读以下内容，并根据需要采取相应的

行动。

首先，我想提醒您社区即将举办一场盛大的社区活动。这次活动

旨在促进社区居民之间的交流和互动，并提供一个愉快的场合，让大

家放松心情，共度美好时光。我们将有丰富多彩的文艺表演、有趣的

游戏和美味的食物等等，相信一定能给您留下美好的回忆。活动的具

体时间和地点将在后续通知中提供，请您持续关注。

其次，我想提醒您社区即将进行一次大规模的环境整治行动。我

们将动员社区居民共同参与，清理社区内的垃圾并美化环境。这次整

治行动旨在倡导环保意识，营造优美的社区环境，提高居民的生活质量。我们希望每位居民都能配合我们的工作安排，并对我们的行动给

予支持和理解。

最后，我想提醒您社区即将进行一次安全演习。为了保障社区居

民的人身安全和财产安全，我们决定组织一次全面的安全演习。届时，我们将有专业的消防人员和安全专家参与，并模拟不同的安全事故场景，以便大家学习正确的应急处理方法，增强自救自护能力。我们希

望每位居民都能积极参与演习，并做好相应的准备。

希望您能在接下来的日子里密切关注我们的通知，以便及时了解

最新动态和安排。再次感谢您的耐心阅读，并期待您的参与和支持。

祝您一切顺利！

此致，

敬礼！

发件人

告知函格式范文

尊敬的XXX：

我们是您所在单位中的一家供应商，感谢您一直以来对我们工作的支持与关注。

近日，在我们的销售过程中遇到了某些不便情况。我们不希望这样的不便影响到我们与您单位的合作关系，特此写信向您说明。

我们在销售过程中，发现部分供应合同的执行并未完全按照约定完成。具体来说，我们已按照合同约定将所需产品准时供应到您单位，但在验收方面，我们却收到了一些无法解释的问题。我们深刻意识到，这些问题可能是由于我们自身工作不足所致。同时，我们也对验收方在验收过程中产生的不满表示诚挚的歉意。

我们愿意为此次问题承担相应责任，并尽快研究具体的解决办法。同时，我们希望得到您对此事的支持与协助。

针对此次问题，我们已经成立了专项工作小组，主要负责与验收方沟通并解决问题。我们也将积极与您单位合作，重新评估产品合同约定的执行情况，并启动合同约定的责任追究程序，以保障您单位的合法权益和我们的合作关系。

我们的目标是致力于与您单位建立长期、稳定和良好的合作关系，我们相信这是共同的愿望。感谢您对我们工作的支持与理解。

再次表达我们对您所在单位的诚挚敬意！我们将竭尽所能，确保供应的品质与服务的优质！

此致

敬礼

XXX供应商团队

告知函模板

告知函

尊敬的XXX用户：

您好，很高兴您选择我公司所生产的“XXX”品牌XXX产品,为了给您提供方便快捷的服务以及更好的体验，我公司将对所生产的XXX主要部件做进一步的细化质保（详见附件1）。并授权经我公司考核通过的维保单位作为我公司“XXX”品牌XXX产品的售后服务方。

如我公司所生产的“XXX”品牌XXX产品保养维护由未取得我公司授权的维保单位进行设备维护，我公司将终止（附件1）XXX产品主要部件的质保及相应的技术支持。并且对今后所产生的一切不良后果（如设备故障、损坏、人员伤亡）等其它由此造成的一切损失及责任，我公司不承担任何责任及费用，由使用方负责并承担全部责任与费用。

特此告知

被告知人：

身份证号：

日期：年月日

告知函参考范文

尊敬的先生/女士：

您好! 我是XXX公司的法务部门，我代表公司向您发出这封告知函。

根据我们公司的记录显示，您在过去的一段时间里，与我们公司有一份合作协议。然而，我们注意到您在某些方面没有遵守合同条款，这给我们的合作关系造成了一些问

题和困扰。

在第X条款中，合同明确规定了您需要在每个月的X日之前向我们公司提供付款。然而，我们注意到最近几个月您的付款已经延误。这种违约行为违反了双方共同同意的

协议，也对我们的正常运营和经济利益造成了不利影响。

在第X条款中，合同还明确规定了您需要按照约定时间提供某些必要的文件和信息。

然而，我们一直没有收到这些文件和信息。这给我们的工作造成了困扰，同时也对合

作的顺利进行带来了一定的阻碍。

基于以上违约行为，我们在此向您发出此告知函，提醒您充分了解合同条款，并且切

实履行合同所规定的义务。我们希望能够解决这些问题并继续我们的合作关系。然而，如果您不立即采取行动并改正您的违约行为，我们将不得不考虑采取进一步的法律行

动来保护我们的权益。

请您将此函件作为严肃的警告，并在收到函件后的X天内向我们提供书面回复，表明

您将采取什么措施来解决这些问题并确保类似情况不再发生。

请您清楚地了解，持续的违约行为将可能导致您在合同终止、承担赔偿责任或面临法

律诉讼等后果。我们希望您认真对待这封告知函，并及时行动。

请接受我们良好合作的美好祝愿。谢谢！

此致

XXX公司法务部门

告知函范文

尊敬的客户：

感谢您一直以来对我们公司产品的支持与关注！为了更好地为您提

供优质的服务，我们特向您致以此封告知函。

首先，我们想告知您，根据市场调研和客户反馈，我们对部分产品

进行了改进和升级。这些改进包括增强产品的性能、优化用户体验、提高产品的可靠性等。我们相信这些改进将进一步满足您的需求，

并带给您更好的使用体验。

其次，我们要通知您，根据市场行情和成本变化，我们不得不对部

分产品进行调价。这一调价措施是为了保持产品质量和服务水平的

稳定，并更好地应对外部环境的变化。我们深知这可能会给您带来

一定的不便和困扰，但我们承诺将尽最大努力降低调价带来的影响，并为您提供更高品质的产品和优质的售后服务。

再次，我们想告知您，为了更好地维护消费者权益，我们公司近期

将进行一次售后服务评估。通过此次评估，我们将了解客户对我们

产品售后服务的满意度和意见反馈，并根据评估结果进一步优化我

们的售后服务流程和标准。我们诚邀您参与此次评估，帮助我们更

好地提升售后服务质量并改进我们的工作。

最后，我们想告知您的是，我们公司近期将推出一系列促销活动。这些活动旨在回馈广大客户的一直以来的支持与信任，同时也是我们公司对产品升级与调价的一种解释和回应。通过这些促销活动，我们将给予您额外的优惠和礼品，并提供更便捷的购买渠道，以满足您对我们产品的需求。

在告知函的结尾，我们再次向您表示诚挚的感谢，并对给予我们长期以来的支持和信任表示衷心的感激之情。我们将一如既往地努力提供卓越的产品和优质的服务，为您创造更多的价值和便利。

如有任何问题或意见，请随时与我们联系。再次感谢您的支持！

告知函的范文

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告知函的范文

如何写告知函?下面是小编给大家分享的告知函的范文，供大家参考。

告知函的范文1

XXX公司：

贵公司销售的XX产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

XXX公司

告知函的范文2

_____先生：

我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，

1 / 7

别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 _____有限公司

xxx1年2月26日

告知函的范文3

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

告知函范文

尊敬的客户，

非常感谢您选择使用我们的服务。我写信是为了告知您一些重要的消息。

首先，我们公司将在本周五进行系统维护，届时可能会导致服务中断或者访问速度变慢。我们将尽最大努力确保维护时间尽可能短，并在维护期间尽量不影响您的正常使用。

其次，为了提供更好的服务质量，我们计划推出一项新的功能。从下个月开始，客户将能够在线预约服务时间，避免排队等待的烦恼。我们将在近期向您提供详细的指导和说明，以帮助您更好地使用这一功能。

此外，我们听取了很多客户的建议，并决定对我们的产品进行一次改进。我们将为您提供更加优质的服务，并将不断提升用户体验。

最后，如有任何问题、建议或意见，请随时与我们联系。我们非常重视您的反馈，并将竭诚为您解决问题。

再次感谢您的支持与理解。我们期待继续为您提供更好的服务。

真诚地，

[您的名字]

《告知函》

告知函是一种正式的、书面的通知，通常用于向收件人传达某种信息或情况，例如通知他们某个决定、事件、要求或其他重要事项。告知函的目的是为了让收件人了解情况或要求他们采取行动。

告知函通常包括以下内容：

1. 标题：在信头处写上“告知函”或类似的标题。

2. 收件人：写明收件人的全名和职务，以确定告知的对象。

3. 告知事项：简要说明要告知的信息或情况。这可能是一个决定、事件、要求或其他重要事项。

4. 理由或背景：如果有必要，提供相关的背景信息或解释为什么需要告知这个信息。

5. 期望的行动：如果需要，明确告知收件人应该采取的行动或提供相关的建议。

6. 告知日期和签名：在信末处写明告知的日期和签名，以确认告知的有效性。

告知函是一种正式的沟通方式，因此语言应该准确、清晰、礼貌和正式。确保告知的内容准确无误，以免引起误解或不必要的麻烦。

告知函的范文

通知函1范本

XXX公司：

贵公司销售的XX产品在实际安装使用中存在一些缺陷

和不足。如果不改装（修理），就不能满足顾客的基本需求。我公司已将修改软件的内容（或附件形式的维护和改

进内容）通知贵公司。目前，XX地区的软件产品为进口期，客户知晓率不高，产品信誉非常重要。为维护双方利益，

保证产品的顺利推广和使用，[或以其他原因帮助上游企业

认识到重要性]，请贵公司依据《经济合同法》、《消费者

权益保护法》及相关法律法规承担相关义务，在一周内

（或其他时间段内），以上产品将根据客户指出的缺陷和

问题进行修改，以满足客户的基本使用要求。

XXX公司

通知函模板2

_____ 先生：

感谢你方5月1日来函，其中强调了我方第825号订

单交货的重要性，即货物必须在3月20日前交货。

虽然货物已经装船，但我们还没有收到你方的任何信息。我们别无选择，只好取消这个订单。很遗憾，我们的客户坚持交货期。

_____ 有限公司

2001年2月26日

通知函范本3

_____ 先生：

你方3月10日来函收悉，我方在信中强调了第816号订单交货的重要性，即货物必须在4月30日前交货。

虽然货物已经装船，但我们还没有收到你方的任何信息。我们别无选择，只好取消这个订单。很遗憾，我们的客户坚持交货期。

_____ 有限公司

2001年1月16日