foxmail使用技巧培训
foxmail的使用技巧
foxmail的使用技巧Foxmail是一款非常实用的邮件管理软件，其功能强大且易于操作。
下面将介绍一些Foxmail的使用技巧，帮助你更好地利用Foxmail管理和收发邮件。
1. 绑定邮箱：打开Foxmail后，点击左上角的“邮箱”按钮，选择“添加邮箱账号”。
在弹出的窗口中填写邮箱地址和密码，并选择邮件服务器类型，点击“确定”即可成功绑定邮箱。
2. 设置签名：点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“账号选项”，然后在左侧选择相应的邮箱账号，点击“编辑签名”，在弹出的窗口中填写自己的个性签名，点击“确定”即可保存。
3. 使用标签：当你接收到大量邮件时，可以使用Foxmail的标签功能来进行分类管理。
右键点击收件箱中的邮件，选择“标记为”或“转移到”来给邮件添加相应的标签。
4. 使用过滤器：当你接收到特定类型的邮件时，例如广告邮件或垃圾邮件，可以设置过滤器来自动移动或删除这些邮件。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“过滤器”，点击“新建”，在弹出的窗口中设置过滤条件并选择相应的操作。
5. 设置邮件提醒：Foxmail可以在接收到新邮件时弹出提示框进行提醒。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“邮件接收”，在弹出的窗口中选择“弹出提示窗口”并设置相应的提示方式。
6. 使用快捷键：Foxmail提供了许多快捷键，能够帮助你更高效地操作邮件。
例如，按下“Ctrl+N”可以新建一封邮件，按下“Ctrl+R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl+D”可以删除一封邮件等等。
7. 设置自动回复：当你因为出差、休假或其他原因无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。
点击Foxmail界面右上角的“选项”按钮，选择“邮件接收”，在“忙碌自动回复”中设置回复内容和需要回复的时间段。
8. 使用邮件分盒：邮件分盒可以将你的邮件按照不同的目录进行整理，使你更好地管理邮件。
点击Foxmail界面左侧的邮件分盒图标，可以创建新的邮件分盒，将邮件拖拽到相应的分盒中。
Foxmail邮件客户端使用技巧培训
2) 服务器返回“553 Error: authentication is required”。 这是因为客户端软件没有使用ESMTP方式发送邮件，只要选中帐户属性中的“SMTP邮件服务器需要身份验证”
选项即可。即使没有选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”选项，发送邮件时，Foxmail也会自动尝试以ESMTP方 式发送，因此这种发送失败的情况在Foxmail中已经很少出现了。
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纯文本和超文本相互转化
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九、撰写，抄送，密送以及 邮件导入导出功能介绍
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抄送暗送区别
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邮件导入导出
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邮件附件方式发送
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十、Foxmail的邮件提醒功能 和设置标签
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邮件提醒功能
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标签设置
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十一、Foxmail的白名单和黑 名单的相关添加和设置处理
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白名单和黑名单添加
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十二、Foxmail的发送邮件优 先级别设置。
这种情况通常是因为网络连接不稳定，导致数据不能正确传输引起的。建议在局域网中，不要采用“共享连接”
的方式组织局域网，而是采用网关或者代理服务器方式来组织，可以较好地避免这种情况发生。
3、发送邮件时，返回信息。应该根据具体的情况相应处理。常见的错误信息有：
1) 服务器返回“535 Error: authentication failed”。 SMTP身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器都需要身份验证。需要在Foxmail“帐户属性”
这种情况可能是因为以下的某个原因造成的：
(1)发送邮件(SMTP)服务器填写错误。请在帐户属性中填写中却的服务其名称。
(2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。
FOXMIAL使用技巧大汇总
FOXMIAL使用技巧大汇总(1)汇集了各方面的资料写了这片FOXMIAL使用技巧大汇总。
1. 加快FoxMail的启动速度在桌面上找到FoxMail的快捷方式，单击鼠标右键选择“属性”命令，在“目标”框中命令行后面空一个格，然后输入“-nosplash”(注意：一对引号要一并输入)，单击“确定”按钮。
这样再次启动FoxMail 的时候就可以跳过启动画面了。
2. 自动拨号上网FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的作。
执行FoxMail项菜单的系统设置命令，在系统设置对话框里单击网络选项卡，然后按自己的上网方式选择。
如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在连接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。
单击确定按钮后，它就具有了自动拨号的功能。
3. 自动接收邮件当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项；然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入60。
选中新邮件到来时播放声音复选框，然后单击文件按钮，在弹出的打开对话框中选择需要的声音文件；最后单击确定按钮即可。
4. 自动分发邮件在邮箱助理中选择新建，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。
通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。
如：设置所有发信人为zzz@的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为aaa@的信件放入个人信箱里。
5. 自动监视邮件Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。
技能训练六使用Foxmail发送和接收邮件
技能训练六：使用F oxmail发送和接收邮件一、实训目的：1.学会使用Foxmail发送邮件。
2.学会使用Foxmail接收邮件。
二、实训内容1.Foxmail帐户设置。
2.利用Foxmail发送邮件。
3.利用Foxmail接收邮件。
三、实训步骤：1.Foxmail帐户设置：在Foxmail安装完毕后，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件帐户，在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。
在“密码”输入栏输入邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。
在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。
Foxmail支持多个邮箱帐户，通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。
2.利用Foxmail发送邮件：单击工具栏上的“撰写”按钮或者选择“邮件”菜单中的“写新邮件”，均可调出“写邮件”窗口，在这里可以撰写和发送邮件。
在写邮件窗口上方的“收件人”栏，填写该邮件接收人的E-mail地址（如“收件人”为不同的多个地址，则必须用逗号分隔）。
在“主题”栏，填写邮件的主题。
邮件的主题相当于邮件内容的题目，可以让收信人大致了解邮件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件（可以不填写）。
在“邮件正文”输入框，填写邮件的正文，邮件的正文相当于邮件的内容；如果需要发送文件给收信人，可以单击工具栏上的“附件”按钮，在出现的“打开”对话框中找到所要发送的文件，然后单击“打开”按钮即可。
而后点击“发送”即可。
3. 利用Foxmail接收邮件：如果在建立帐户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情。
只要选中FoxMail中的某个帐户，单击工具栏上的“收取”按钮，将收取当前账号所包含的邮箱的邮件。
如果没有填写密码，系统会提示输入邮箱密码。
接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。
Foxmail邮件客户端使用技巧培训
Foxmail使用技巧分
06
享
提高邮件处理效率的小技巧
快捷键操作
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、 Ctrl+V、Ctrl+A等，可以快速复
制、粘贴和选择邮件。
邮件排序
根据需要，按照发件人、主题、日 期等对邮件进行排序，方便查找和 管理。
过滤垃圾邮件
利用Foxmail的过滤器功能，将垃圾 邮件自动归类到“垃圾邮件”文件 夹。
插件的更新与升级
自动更新
Foxmail客户端会自动检测插件的更 新，如有新版本，会提示用户进行升 级。用户可以选择立即升级或稍后手 动升级。
手动升级
如需手动升级插件，可以在“插件管理 ”窗口中，选中需要升级的插件，点击 “更新”按钮进行升级。升级前建议备 份相关数据以防意外情况发生。
Foxmail常见问题及
恢复邮件
如果误删或误修改了重要邮件，您可 以使用Foxmail提供的恢复功能来找回 它们。根据备份情况，选择相应的备 份文件进行恢复即可。
邮件的自动回复与转发
自动回复
当您收到新邮件时，Foxmail允许您设置自动回复功能，以便在一定时间内自 动回复发件人。您可以在设置中自定义自动回复的时间和内容，以满足您的需 求。
卸载插件
在“插件管理”窗口中，选中需 要卸载的插件，点击“卸载”即 可。
常用插件介绍与使用
垃圾邮件过滤器
用于识别和过滤垃圾邮件，确保收件箱的清洁。启用该插件后，系统会自动对收 到的邮件进行垃圾邮件过滤。
邮件加密
对发送的邮件进行加密，确保邮件内容不被他人窃取。使用该插件时，需要输入 加密密码，并确保收件人也有解密密码。
过滤邮件
Foxmail提供了多种过滤选项，可以根据发件人、主题、时间 等条件对邮件进行筛选和分类。通过设置过滤规则，您可以 轻松地将垃圾邮件、广告邮件等自动归类到特定文件夹中。
实训6(1) foxmail的使用
实训6 foxmail的使用
使用Foxmail实现邮件的收发及自动过滤管理。
1、下载安装Foxmail 7.0，设置邮件帐户(两个以上), 设置每5分钟自动接收一次邮件；
2、添加email地址并编辑地址薄，并将地址薄中一分部地址导出；同时将同桌导出的地址薄导入到自己通讯录中；
3、将地址薄中的某个联系人（比如自己）导出其名片，并完整制作名片，打印预览查看效果并截图；
4、撰写新邮件，抄送、暗送、分别发送给多人，理解各种发送邮件的含义；
5、发送同时带附件、签名的电子邮件；
6、发送一份带音乐背景的电子邮件，并要求对方回执；
7、发送一份加了密码的电子邮件；
8、对包含特定关键字或特定邮件地址的邮件设置邮件过滤器，对邮件执行自动转移到某文件夹、自动回复、自动转发等动作；
9、利用远程邮箱管理，选择性收取邮件、远程删除垃圾邮件；
10、对邮箱加密，保护本地邮件；
11、电子邮件收发的注意事项，如何防止垃圾邮件；
12、了解一下Foxmail中的日历、RSS应用；
13、自行学习一下Foxmail的其他功能菜单的使用。
1。
foxmail基本设置与使用技巧
检查SMTP和POP3 服务器设置是否正确 。
无法发送或接收邮件
常见问题解答及处理方法
确保邮件客户端软件配置正确。 检查网络连接是否正常。
遇到垃圾邮件或广告邮件
常见问题解答及处理方法
使用Foxmail的垃圾邮件过滤功能。 将发件人添加到黑名单。
报告垃圾邮件给Foxmail团队。
故障排查步骤和技巧
使用加密功能保护重要信息
对于包含重要信息的邮件，用户可以使用Foxmail提供的 加密功能进行加密处理，以确保信息在传输过程中的安全 性。
06
CATALOGUE
问题解决与故障排查
常见问题解答及处理方法
无法登录Foxmail 检查用户名和密码是否正确。
确保网络连接正常。
常见问题解答及处理方法
尝试清除浏览器缓存 或重启计算机。
联系人搜索与查找
快速查找联系人
在Foxmail的联系人界面，可以直接在搜索框中输入联系人的姓名、邮箱地址或 电话号码等信息，Foxmail会实时显示匹配的联系人。
高级搜索
Foxmail还提供了高级搜索功能，支持按照多个字段进行组合搜索。在搜索框旁 边点击“高级搜索”按钮，在弹出的窗口中设置搜索条件，然后点击“搜索”按 钮即可。
Foxmail官方网站
01
访问Foxmail官方网站，查找相关帮助文档或联系客服支持。
在线社区和论坛
02
参与Foxmail相关的在线社区和论坛，与其他用户交流并寻求帮
助。
邮件技术支持
03
通过发送邮件给Foxmail技术支持团队，描述问题并等待回复。
THANKS
感谢观看
检查错误提示
仔细阅读错误提示，了解问题所在。
Foxmail邮件客户端使用技巧培训
3) 服务器返回“550: Invalid User”、“550：local user only”或者“551 delivery not allowed to non-local recipient”。
邮件设置测试
二、Foxmail的签名设计和请 求收条设置
邮件撰写信纸管理的位置
信纸管理
阅读收条的设置
三、Foxmail的过滤器设置
过滤器设置前新建文件夹
条件和执行的设置
已存在的邮件按过滤器规则过滤
四、Foxmail的远程邮箱管理， 如何处理堵塞邮件
远程邮件管理
远程邮箱管理的设置
对话框的“邮件服务器”属性页中，选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”，并在“POP3邮箱账号”和“密码”下 填写正确的邮箱账号和密码。 如果帐户属性中填写的SMTP与POP3服务器不是由同一个邮箱提供上提供的，请单击“设置”按钮，在验证信息对话 框中填写与SMTP对应的验证信息。
注意：个别邮箱需要用完整的邮件地址作为验证信息，需要在邮箱账号一栏填写完整的E-mail地址。
Foxmail和outlook的搜索功能以及索引的重新建立
五、Foxmail的账号加密
账户加密设置
六、通讯录的使用与维护
单个地址添加删除
地址簿的导入
七、Foxmail的搜索功能以及 索引的重新建立
邮件搜索
邮件搜索
重建索引
八、纯文本邮件和超文本邮 件的区别
信纸管理
纯文本超文本区别
保存内容：保存当前正在撰写的邮件内容。如果一个邮件还没有 写完被迫中断，就可以保存内容。保存内容后保存为草稿的邮件 放在发件箱中，用鼠标双击它可以重新打开，继续编辑。
十四、Foxmail的日常问题解 答
FOXMAIL培训教程
配置邮件服务器相关参数
邮箱账户设置
查看邮件服务器相关参数
地址簿的导入导出
导入:点击需导入文件夹，点击导入--CSV文件
地址簿的导入导出
导出:点击需导入文件夹，点击导出-击文件--导出邮件
邮件备份
方法二：找到邮件的存放路径，拷贝出来即可
FOXMAIL
邮箱的使用及技巧
Foxmail的使用技巧
新建邮箱账户 地址簿的导入导出 邮件签名设置 邮件附件管理 邮件过滤设定 邮件自动回复和回执 远程管理 邮件备份 找回删除的邮件
邮箱账户设置
点击邮箱—新建邮箱帐户
注意：需要选择邮件保存路径
邮箱账户设置
邮件签名设置
方法一：点击工具—签名管理，新建或编辑已有签 名
邮件签名设置
方法二：选中邮箱，点击属性-信纸-新建-HTML邮 件。
邮件附件管理
在工具菜单中，选中附件管理，在开启的附件管 理页面即可实现对附件的存储/删除管理
邮件过滤设定
设置过滤：
步骤：在收件箱标签上鼠标右击，在其属性列表中 选择“新建本地邮件夹”（步骤1），系统会自动 建立一个名称为新邮箱1的邮件夹（步骤2），重命 名该邮件夹为Important：
找回删除的邮件
右击废旧箱-属性，然后点击工具--开始修复
Thanks
END
邮件过滤设定
②
设定过滤器：步骤如下：在邮件菜单中，选中过滤
器（步骤1），开启过滤器设定页面，按新建按钮建立一 个Test过滤器，只要拿发件人包含tom就执行该过滤器
邮件过滤设定
我们在过滤器条件设定中只要设定收件人中包含有tom， 执行设定中设定将符合条件的邮件转移到Important邮件 夹下
实训38Foxmail的配置与使用
远程邮件管理
? 打开“远程邮箱管理”窗口 ? 如果在远程邮箱管理窗口的“选项”菜单下设置了“自动取
新邮件信息”，打开“远程邮箱管理”窗口时，Foxmail会自 动收取Foxmail默认连接所对应邮箱中新邮件的头信息；否则， 请单击工具栏的“信息”或“新信息”按钮收取邮件的头信 息。 ? 单击工具条中的“信息”按钮，将收取邮箱中所有邮件的头 信息。单击“新信息”按钮，将收取邮箱中新邮件的头信息。 ? 邮件信息收取完之后，在邮件信息列表中选中一个或多个邮 件，然后单击“文件”菜单下的命令，或者单击工具栏的 “不收取”、“收取”、“收取删除”或“删除”按钮，设 置要对所选邮件执行的动作，设置之后，邮件前面的图标会 发生相应的变化。 ? 最后单击“服务器”菜单中的“在服务器上执行”命令，或 者单击工具栏的“执行”按钮，对服务器邮箱上的邮件按所 设定的操作执行。
使用Foxmail接收邮件
? 设置好邮件服务器信息，具体设置方法请 参见帐户管理
? 点工具栏上的“收取”按钮
远程邮件管理
? 远程邮箱管理功能可以灵活地、有针对 性地对保存在服务器邮箱里的邮件进行 操作。使用远程邮箱管理功能，能够快 速收取并查看服务器上邮件的头信息， 然后决定对这些邮件执行收取、删除或 者其他操作
创建文件夹
? 打开地址薄 ? 选择公共地址薄或者个人地址薄 ? 单击“文件中的“创建文件夹”
按钮，将弹出创建文件夹对话框，输入 文件夹名称，然后单击“确定”即可。
增加卡片
? 选择公共地址薄或者个人地址薄中的文 件夹
? 菜单 ：文件－>创建卡片 ? 输入：
– 用户名：邮箱标识 – 邮箱路径 – 发送者姓名与发送者邮件地址 – “POP3服务器”、“ POP3帐户名”、“密
foxmail使用技巧
foxmail使用技巧Foxmail 是一款简单易用、功能强大的电子邮件客户端，被广大用户使用于日常的邮件收发工作中。
下面将介绍一些Foxmail 使用技巧，帮助用户更加高效地使用这款邮件客户端。
首先是邮件筛选功能。
Foxmail 提供了强大的邮件筛选功能，可以让用户更好地管理和组织收件箱。
用户可以根据发件人、主题、关键词等条件，设置邮件筛选规则。
当有符合规则的邮件到达时，Foxmail 会自动进行分类和整理，将这些邮件归档到相应的文件夹中，便于用户查阅和处理。
邮件筛选功能能够减少用户处理邮件的时间，提高工作效率。
其次是自动回复功能。
在某些情况下，用户可能需要暂时离开或无法及时回复邮件，这时候可以利用 Foxmail 的自动回复功能。
用户可以设置自动回复的内容和时间范围，当收到邮件时，Foxmail 便会自动回复邮件给发件人。
这样，即使在工作或休假期间，用户也能保持对邮件的及时回复，避免错过重要信息。
另外一个有用的功能是邮件模板。
在 Foxmail 的邮件编辑界面中，用户可以创建邮件模板。
通过邮件模板，用户可以事先定义好邮件的格式、内容和样式，方便日后多次使用。
当需要发送类似的邮件时，用户只需选择相应的邮件模板，填写特定的内容，即可快速发送邮件，省去了重复劳动的过程。
此外，Foxmail 还提供了邮件群发功能。
用户可以将收件人列表导入 Foxmail，创建一个邮件组。
当需要向多个收件人发送相同内容的邮件时，用户只需选择相应的邮件组，便可一次性发送邮件给所有收件人，避免了逐个发送邮件的繁琐步骤。
这对于需要批量发送邮件的用户来说，是一个非常实用的功能。
最后是邮件分类标签功能。
为了更好地组织和管理邮件，Foxmail 提供了邮件分类标签的功能。
用户可以给邮件打上不同的分类标签，如工作、学校、个人等等，方便按照不同的标签进行筛选和查看。
邮件分类标签的功能可以帮助用户更好地管理收件箱，减少找邮件的时间，提高工作效率。
Foxmail邮件客户端使用技巧培训和名词解析
3、显示正在接收邮件，但未显示有几封邮件。 这种情况通常是因为接收邮件时，网络断线造成的，即使网络再次连接， 仍会出现这种情况。重启foxmail就可以解决这个问题
发送不了邮件 不能正常发送邮件，一般有以下几种情况，可以用以下方法进行处理： 1、发送邮件时显示错误信息：“解析服务器IP地址失败”。 这种情况可能是因为以下的某个原因造成的： (1)发送邮件(SMTP)服务器填写错误。请在帐户属性中填写中却的服务其名称。 (2)由于网络的原因，无法与服务器连接。请检查网络设置是否正确。 2、有些用户遇到这样的情况：使用Foxmail，一些大小只有几K的邮件可以正常发送出去，但是一些稍微大一点（几十
Foxmail邮件客户端 使用技巧培训和名词解析
一、Foxmail的账号设置以及存放路径设置
Foxmail账号建立
邮件路径存放位置
邮箱帐户文件夹的存放路径：
1、台式电脑：K3上的个人文件夹 如：\\k3\cus001\foxmail 2、笔记本电脑：D盘 如：D:\foxmail
邮件服务器的设置
1) 服务器返回“535 Error: authentication failed”。 SMTP身份验证出错了。现在大多数的邮箱提供的发送邮件服务器都需要身份验证。需要在Foxmail“帐户属性”对话框的
“邮件服务器”属性页中，选中“SMTP邮件服务器需要身份验证”，并在“POP3邮箱账号”和“密码”下填写正确的邮箱账号和密码。 如果帐户属性中填写的SMTP与POP3服务器不是由同一个邮箱提供上提供的，请单击“设置”按钮，在验证信息对话框中填写 与SMTP对应的验证信息。
学会使用Foxmail进行电子邮件收发和管理
学会使用Foxmail进行电子邮件收发和管理一、Foxmail简介Foxmail是一款电子邮件收发和管理工具，由国内知名互联网公司腾讯提供。
作为一种专业性强的邮件客户端，Foxmail不仅具有稳定的性能和易用的界面，还支持多种电子邮件协议，如POP3、SMTP和IMAP等，可以方便地与各种邮件服务器进行通信。
二、安装和配置Foxmail1. 下载和安装：在腾讯官方网站上下载Foxmail的安装包，并按照提示进行安装。
2. 配置邮箱账户：打开Foxmail，点击左上角的“工具”选项，选择“账户管理”，点击“新增”按钮，根据提示填写邮箱地址和密码，然后选择相应的邮箱服务器类型和协议，并进行相应的配置。
三、Foxmail收发邮件1. 编写新邮件：在Foxmail主界面，点击左上角的“写邮件”按钮，会弹出一个新的邮件编辑窗口，填写收件人、主题和正文，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。
2. 接收邮件：Foxmail会自动检查新邮件并弹出提示，点击提示或点击左上角的“收邮件”按钮，即可接收新的邮件。
接收后的邮件会显示在邮件列表中，可以选择阅读、删除或移动邮件。
3. 收发附件：在编写新邮件的过程中，可以直接拖拽或者点击“添加附件”按钮来添加附件。
接收到的带有附件的邮件，可以直接双击附件来保存到本地。
四、Foxmail管理邮件1. 文件夹管理：Foxmail支持创建和管理多个文件夹，用于对收到的邮件进行分类存储。
在左侧的文件夹列表中，右键点击空白区域，选择“新建文件夹”来创建新的文件夹，并可以通过拖拽邮件来移动到相应的文件夹。
2. 邮件过滤规则：点击左上角的“工具”选项，选择“邮件过滤规则”，可以设置邮件的过滤条件，如发件人、关键词等，然后选择相应的操作，如将邮件移动到指定文件夹或直接删除等。
这样可以对邮件进行自动分类和处理。
3. 邮件标记和归档：在邮件列表中，可以通过右键点击邮件，并选择“标记”来进行标记，如标记为重要、已读或已回复等。
Foxmail使用技巧
一、宣导对外邮件的重要性及承担责任的意识。
二、针对目前我司所有对外的正式公共邮箱，添加签名，签名注明公司对外事务以XXX邮件为准，其他邮箱发送邮件均无效。
三、确定哪些是需要用公共邮箱发送。
四、如果是使用个人邮箱，如果涉及到工作事项，需要抄送给相应部门负责人。
五、部门定期备份涉外邮件。
一、邮件帐户设置1．设置帐户访问口令在某一邮件帐户上，单击鼠标右键，选择“设置帐户访问口令”（如下图），可以设置该帐户在本机foxmail上的访问口令。
该功能只能作为最基本的安全保护，并不能真正保护数据安全，非法用户仍然可以通过其他方式取得保存在本机的邮件。
2．压缩当在某些邮件夹频繁的收取、删除邮件的时候，邮件夹会存在磁盘空间浪费的问题，为了提高磁盘空间利用率，你可以对该邮件夹执行“压缩”动作。
鼠标右键某一邮件夹（收件箱、已发送邮件箱、垃圾邮件箱、废件箱等），选择“压缩”即可，（如下图）。
２也可以鼠标右键某一邮件夹，选择“属性”（如下图），也可执行压缩动作。
压缩后，foxmail浪费的磁盘空间会被释放。
3．存档Foxmail单个邮件夹最大存储空间为4GB，当你某一邮件夹（主要是收件箱）的邮件很多的时候，为了保证数据安全，能正常收取邮件，需要对邮件夹中的邮件进行存档。
鼠标右键某一邮件夹，选择“存档”即可（如下图）：３4．查看邮件保存位置有时用户忘了或者想知道当前帐户的邮件在本机磁盘上保存的位置，可以鼠标右键某一邮件夹，选择“属性”，查看邮件夹的保存路径，如下图：5．搜索文件夹可以通过组合条件匹配，将符合条件的邮件收集到一起，集中查看，同时邮件又保存在原始的邮件夹里。
鼠标右键某一帐户，选择“新建搜索文件夹”，如下图：４搜索文件夹中的邮件列表会根据实际邮件的状态变化，适时自动进行调整。
6．过滤器过滤器是对来信和现有邮件进行合理归类，合理操作的很好的工具，该功能可以根据一系列条件组合来对信件进行处理，具体操作如下，鼠标右键某一邮件帐户，选择“过滤器”，如下图：５６合理配置过滤器可以很好的归类邮件，提高工作效率，达到事半功倍的效果。
foxmail使用方法
foxmail使用方法Foxmail使用方法1. 下载安装Foxmail是一款免费的电子邮件客户端软件，用户可在官网进行下载。
下载完成后，双击安装程序，根据向导提示进行安装即可。
2. 邮箱设置在打开Foxmail后，首先需要进行邮箱设置。
在主界面点击“邮箱”菜单，选择“添加账户”，输入邮箱地址和密码，选择服务器类型（POP3、SMTP或IMAP）即可完成邮箱设置。
3. 发送邮件在主界面点击“写邮件”按钮，输入收件人邮箱地址、主题和正文内容，点击“发送”即可发送邮件。
4. 接收邮件当有新邮件到达时，Foxmail会自动提示，并在左侧“收件箱”栏目中显示新邮件数量。
点击“收件箱”即可查看已接收的邮件。
5. 标记邮件在查看邮件时，可对邮件进行标记，以便更好地管理和区分。
在邮件列表中，选中需要标记的邮件，右键点击鼠标，在弹出的菜单中选择“标记”即可选择标记类型（如标记为已读、重要等）。
6. 搜索邮件在Foxmail中，用户可通过邮件搜索功能快速找到需要的邮件。
在主界面点击“搜索”按钮，输入关键词并选择搜索范围，点击“搜索”即可搜索邮件。
7. 过滤邮件Foxmail提供了邮件过滤功能，用户可根据需要设置过滤规则，将指定邮件自动分类到指定文件夹中。
在主界面点击“过滤器”按钮，选择“新建过滤器”，输入过滤规则并选择操作类型，即可完成邮件过滤设置。
8. 导入导出邮件Foxmail支持导入导出邮件功能，用户可将邮件数据导出到本地备份，或从备份文件中恢复邮件数据。
在主界面点击“文件”菜单，选择“导入/导出”，根据向导提示进行操作即可。
9. 其他设置除了上述功能外，Foxmail还提供了诸如邮件签名、邮件模板、邮件自动转发等多种设置，用户可根据需要进行自定义设置。
总结以上就是Foxmail的基本使用方法，用户可通过这些功能快速高效地管理邮件。
同时，为了确保邮件安全，建议用户在使用Foxmail 时，注意密码保护和病毒防护等方面的设置。
FOXMAIL培训教程
FOXMAIL培训教程Foxmail是一个知名的邮件客户端。
它是由中国软件公司Tencent开发的一款Windows邮件客户端软件。
它被广泛用于中小型企业和个人用户中，能够让用户快捷地接收和发送电子邮箱，并提供了一些高效的邮件管理方式，使用户的工作效率得到有效提升。
在这篇文章中，我将为初学者们介绍Foxmail 的基本使用和操作方法。
1.下载和安装Foxmail要了解Foxmail，首先需要下载和安装它。
你可以在官方网站或其他下载网站上免费下载它。
安装它很简单，你只需要选择你想要安装的版本，并按照指示完成安装。
注意，展开安装程序时一定要选择简体中文，否则安装过程将无法进行。
2.配置电子邮箱在打开Foxmail之前，您需要先配置您的电子邮箱信息。
在主界面中，单击“电子邮箱账户”按钮，进入设置电子邮箱账户页面，在“账户”页面中输入您的邮件地址和密码。
如果您使用的电子邮箱是Google Mail（Gmail）、Hotmail或Outlook，那么您需要点击设置按钮手动填写SMTP服务器和POP服务器信息。
在这些设置下，您需要输入您的电子邮件地址、账户类型、来往邮件服务器地址、密码等信息。
3.发送邮件Foxmail发送电子邮件非常简单，无需太多的步骤。
在主界面中，点击“新邮件”按钮，输入收件人的邮箱地址和主题，然后在正文框中撰写电子邮件。
在邮件编辑器页面，您可以使用各种标准文本、格式、大小、颜色和字体的功能，以及附件。
完成后，单击“发送”按钮即可。
如果您需要保留草稿，您可以单击邮件页面底部的“保存为草稿”按钮。
4.收取邮箱如果您已经配置了电子邮件账户，那么Foxmail将自动检查您的收件箱，下载您收到的邮件。
单击“收件箱”按钮即可查看您的邮件。
Foxmail为您的入箱提供了多种便利的工具。
在收件箱页面，您可以查看、阅读、回复、转发邮件，一键删除邮件并进行多重操作。
5.标记邮件在进行电子邮件管理时，Foxmail为您提供了标记、归档、分类、过滤和排序等多种工具，帮助您更有效地管理邮件。
foxmail 使用技巧
foxmail 使用技巧Foxmail 是一款常用的电子邮件客户端，使用起来非常方便，下面我就给大家介绍一些 Foxmail 的使用技巧。
1. 多账号管理：Foxmail 支持添加多个邮件账号，可以在同一个客户端中管理不同的邮箱。
可以通过点击“邮件”-“账号”-“管理账号”来添加和修改账号信息。
2. 标签功能：Foxmail 支持设置不同颜色的标签，可以用来对邮件作分类，方便查找和整理。
可以通过右键点击邮件-“添加未读标签”或者“添加自定义标签”来添加标签。
3. 快捷键操作：Foxmail 支持设置自定义的快捷键操作，可以提高工作效率。
可以通过“选项”-“快捷键设置”来设置常用的快捷键。
4. 自动过滤：Foxmail 支持设置自动过滤邮件功能，可以将某些特定条件的邮件自动分类到指定的文件夹中。
可以通过“选项”-“过滤规则设置”来设置自动过滤规则。
5. 智能提醒：Foxmail 支持邮件到达时的智能提醒功能，可以通过“选项”-“弹窗通知”来设置是否开启智能提醒功能，并可以自定义提醒的方式和内容。
6. 定时发送：Foxmail 支持设置定时发送邮件功能，可以在撰写邮件时设置发送时间，自动发送邮件。
可以通过点击写邮件界面的“发送”按钮旁边的小箭头来设置定时发送。
7. 加密邮件：Foxmail 支持加密邮件的功能，可以保护邮件的安全性和隐私性。
可以通过在撰写邮件时点击“工具”-“加密邮件”来设置发送加密邮件。
8. 云同步：Foxmail 支持将邮件数据云同步，在多设备间进行同步。
可以通过登录使用 QQ 或者 Foxmail 账号来实现云同步。
9. 批量操作：Foxmail 支持批量操作邮件的功能，可以同时对多封邮件进行操作，如删除、移动等。
在邮件列表中选择多封邮件，然后右键点击进行批量操作。
以上就是关于 Foxmail 使用技巧的介绍，希望对大家有所帮助！。
Foxmail及Outlook使用技巧培训(ppt42张)
五、FOXMAIL 使用说明
五、FOXMAIL 使用说明
4、发信回执//收条 点击“工具” → “系统设置” →“收条” →进行相关设 置。 5、邮件排序 操作如OUTLOOK，点击标题栏进行分类排序。
6、邮件查找 点击“查找”图标，输入检索条件即可。
五、FOXMAIL 使用说明
7、通讯录（地址簿） 添加邮件地址到通讯录 A. “工具” →“地址簿” →“新建卡片”后输入联系人姓 名及邮件地址 B. 或者在收到对方邮件后，双击联系人，在弹出对话框后， 点击“加到地址簿”，这样就可把选中的联系人地址加到 您的地址簿 C. 批量导入(详见下一页） 添加联系人群组 “工具” →“地址簿” →“新建组”后命名新的组 名，并添加成员，后点击“确定” 之后若要给本群组发邮件，则在地址栏输入群组名既 可自动加载全体组员的Email地址。
四、Outlook Express 使用说明
⑷ 输入邮件账户名和密码（即是登陆邮箱网站的ID和密码） ⑸ 完成向导设置 3、进入Outlook邮件系统界面 4、依次点击“工具”→“账户”→“邮件”→“属性” →“服务器” →“我的服务器需要身份验证” →“设置” →“使用与接收邮件相同的设置” →“确定” 基本设置完成，从现在开始您可以通过outlook来收发公司 邮箱的邮件了，而不必每次从网页进入您的邮箱，不必每 次都输入账户+密码+验证码了。 如果您想使邮箱使用的更加便捷顺畅，请进行我们的第二 步优化设置。
五、FOXMAIL 使用说明
FOXMAIL综述 设计上更加细致更加人性化、使用起来更为便捷。 使用前准备工作：建立本地邮件存储文件夹 下载FOXMAIL安装程序，建议版本5.0以上 公司同事可在局域网共享文档中找到该安装程序。 具体操作： 网上邻居→查看工作组计算机→李娟→FOXMAIL安装程序