浅析珠江花园酒店内部沟通

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浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术酒店管理人员是一个酒店的灵魂,他们需要具备优秀的沟通与管理艺术,才能带领团队向着目标前进,为酒店的业绩和发展做出贡献。

沟通艺术是酒店管理人员必备的技能之一。

作为酒店管理人员,需要与各个部门的员工以及酒店客人进行有效的沟通。

有效的沟通需要注意以下几点:1. 理解对方需求:酒店管理人员需要认真倾听员工和客人的需求,理解他们的诉求和期望,才能更好地满足他们的需求。

2. 清晰准确:沟通需要清晰明了,保证语言简洁、准确且易于理解。

酒店管理人员需要注意说话的语速、语调、用词,以及身体语言,保证沟通质量。

3. 积极回应:沟通不是单向的,酒店管理人员需要积极回应对方的问题和疑虑,及时解决问题,让对方感受到关心和尊重。

4. 维护热情:沟通需要热情和情感上的支持,酒店管理人员需要用真诚和亲切的态度,给员工和客人留下好的印象,以建立良好的沟通关系。

除了沟通艺术,酒店管理人员还需要具备良好的管理能力。

酒店管理人员需要全面了解酒店的各个业务流程,以建立有效的管理体系,并为员工提供充分的指导和支持。

以下是一些具体的管理技巧:1. 精心管理:酒店管理人员需要严格管理员工,注意员工的言行举止和工作态度,充分发挥员工的优势和发掘潜能,从而提高其工作效率和质量。

2. 激励员工:酒店管理人员需要通过奖励和激励,促进员工的积极性和创造性,增强员工的归属感和荣誉感,以提升员工的工作热情和满意度。

3. 优化资源:酒店管理人员需要合理安排酒店资源,如人力、物资、财务等,最大程度地发挥酒店的优势和减少浪费,以提升酒店的绩效和利润。

4. 共享成功:酒店管理人员需要不断激励员工,共同分享业绩的成功和经验的总结,增强员工的认同感和团队意识,从而推动酒店的长期稳定发展。

综上所述,酒店管理人员需要具备优秀的沟通与管理艺术,才能有效地领导和管理整个团队。

通过不断的学习和实践,提升自己的沟通和管理能力,酒店管理人员可以更好地完成酒店任务和挑战,推动酒店的可持续发展。

浅议如何做好酒店的管理沟通工作

浅议如何做好酒店的管理沟通工作

浅议如何做好酒店的管理沟通工作浅议如何做好酒店的管理沟通工作提要:浅析如何做好酒店的沟通工作要经营好一间酒店,除了完善管理,做好各项工作之外,也要注重服务,酒店的沟通工作。

沟通是人与人进行交流,进行了解的最好方式,因为这样不仅可以使更多的人清楚了解到酒店的规范服务和管理,而且还可以了解到酒店的经营理念和企业文化形象。

21世纪的公司除非能使员工更为出色地工作,否则它们将会发现公司生存是非常艰难的,更不用说繁荣发展了。

这不是指需要做的工作更为艰苦或工作量更大,而是指员工已经学会为自己的行为负责,发展和分享关于他们的工作的最好信息,充分利用授权形成持久的解决基本问题的方法.大多数公司的总经理都已经意识到,想取得更好的绩效的关键是良好的沟通.20多年来,企业领导者使用了一系列沟通的工具-焦点小组晤谈、组织调查、走动管理和其他工具--传播和收集一些能够给公司带来变革的信息.这些熟悉的被正确使用的技巧实际上将抑制学习和沟通.在21世纪的公司不仅管理者需要进行有效的学习和良好的沟通,而且普通员工也需要有效学习和良好沟通.近些年来,很多公司管理者通过与不同层次的下属聊天,来了解公司的实际运行情况,然后帮助公司更有效地运行.◆那么,对于”沟通”的理解,认识是什么,在酒店工作中都包括哪些层面的”沟通”呢?.珠海凯迪克酒店前厅部经理罗海周先生认为:沟通是人与人之间通过语言、文字等多种表达方式进行信息传递和交换的过程。

它是人类行为中最重要的活动,是一门研究如何使阻抗降至最低,共同达到最优目标的学问。

正如常言所说”一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,这表明良好的人际关系是成功的基本保证,而有效沟通是营造这种人际关系的重要途径。

而酒店日常工作是一项”高接触”的活动,沟通是组织职能中的一项重要内容,它包含着对内沟通和对外沟通两个层面。

内部沟通通常指员工间沟通,上下级间沟通,部门之间沟通等等;外部沟通则包括酒店与顾客沟通以及与政府机构、社区等职能部门的沟通。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术酒店管理人员在日常工作中面临的一个重要挑战是如何有效沟通和管理员工。

毕竟,酒店是一个大型组织,拥有众多员工,他们需要协调合作才能提供出色的服务。

酒店管理人员需要具备一定的沟通与管理艺术,以使整个团队紧密相连,高效协作。

酒店管理人员应该以身作则,树立良好的榜样。

员工往往模仿领导者的行为,因此酒店管理人员应该成为激励团队成员的榜样。

他们应该以积极的态度对待工作,并始终保持专业和诚信。

如果酒店管理人员自己不能完全遵守酒店政策和规定,员工将失去对酒店管理层的信任和尊重。

酒店管理人员应该建立开放和透明的沟通渠道。

不仅要向员工传达信息,还要聆听员工的意见和反馈。

通过定期开会、倾听和回应员工的问题和需求,酒店管理人员可以建立良好的沟通氛围。

管理人员还可以利用现代技术,如电子邮件、短信和社交媒体,与员工保持紧密联系。

酒店管理人员还应该注重培养员工的团队合作精神。

作为管理者,他们的角色不仅在于监督员工,还在于促进团队合作和协作。

酒店是一个团队工作的环境,各个部门之间的协作非常重要。

为此,酒店管理人员可以组织团队建设活动、开展培训课程,以加强员工之间的交流和合作,建立互信和团队精神。

酒店管理人员还应该注重奖励和认可员工的贡献。

员工在工作中做出的贡献应该得到承认和奖励,这样可以激励他们更加努力工作。

酒店管理人员可以制定奖励计划,如员工月度表扬、奖金或晋升机会。

酒店管理人员还应该及时给予反馈,指出员工的优点和改进的方面,以帮助他们成长和提高。

酒店管理人员应该具备问题解决的能力。

在日常工作中,难免会遇到各种问题和挑战。

聪明的酒店管理人员应该具备解决问题的技巧和决断力。

他们应该能够及时识别问题,并采取适当的措施加以解决。

酒店管理人员还应该加强与员工之间的沟通,倾听他们的意见和建议,共同找出解决问题的方法。

酒店管理人员在沟通和管理上需要具备一定的艺术。

通过树立良好的榜样、建立开放和透明的沟通渠道、培养团队合作精神、奖励员工贡献和解决问题的能力,酒店管理人员可以有效地管理员工,提高酒店的整体运营效率和服务质量。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术作为酒店行业的管理人员,优秀的沟通与管理技巧是至关重要的。

在日常工作中,管理人员需要与各个部门的员工、客人以及上级领导进行有效的沟通和管理,才能保证酒店的运营顺利、服务质量稳步提升,客户满意度不断提高。

掌握一定的沟通技巧和管理艺术对于酒店管理人员来说至关重要。

本文将就浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术做出更深入的探讨。

一、沟通的重要性沟通是管理工作中不可或缺的一环。

在酒店行业中,各个部门的协作和顺畅的沟通是确保服务质量和维护客户满意度的重要保证。

只有通过有效的沟通,才能让员工明确工作目标,明晰工作责任,从而全面提高工作效率和服务品质。

管理人员需要通过沟通,及时了解部门员工的工作情况、工作困难和改进建议,从而为员工提供必要的帮助和支持,改进工作流程和服务方式,推动酒店的持续发展。

管理人员需要与客人进行良好的沟通,及时处理客人的投诉和意见,满足客人需求,提高客户满意度。

管理人员还需要与上级领导进行有效的沟通,及时报告工作进展、提出有效的解决方案,争取更多的资源和支持,从而为酒店的发展提供保障。

通过良好的沟通,管理人员能够建立良好的工作团队,提高酒店的整体绩效。

二、沟通技巧为了实现有效的沟通,管理人员需要掌握一定的沟通技巧。

管理人员需要注重倾听。

只有倾听员工和客人的意见,了解他们的需求和想法,才能更好地调整工作方式和改进服务质量。

管理人员需要清晰地表达自己的意见和要求,让员工能够明确工作目标,明晰工作责任。

管理人员需要善于表达感谢和肯定,对员工提出的意见和建议要给予充分的肯定和鼓励,激发员工的工作热情和积极性。

管理人员还需要善于调动员工的工作积极性。

通过激励、奖励和培训,可以让员工更好地发挥自己的潜力,不断提高工作效率和服务品质。

管理人员还需要善于处理冲突和协调纠纷,及时解决员工之间的矛盾和纠纷,维护良好的工作氛围。

三、管理艺术除了沟通技巧,管理人员还需要具备一定的管理艺术。

酒店内部沟通案例分析

酒店内部沟通案例分析

03
酒店内部沟通案例分析
案例一:客房部与前厅部的沟通问题
总结词
信息传递不畅
详细描述
两个部门之间缺乏有效的沟通机制,导致双方无法及时了 解对方的工作情况和需求。例如,客房部在清洁房间时发 现设施损坏,未能及时通知前厅部,导致客人投诉。
详细描述
客房部与前厅部之间的沟通问题主要表现在信息传递不畅 ,导致客人入住体验受到影响。例如,客人通过前厅预订 房间后,客房部未能及时得知客人的特殊需求,导致客人 入住时发现房间未按照要求布置。
设立定期汇报制度
管理层应定期向员工汇报酒店的经营 状况、战略规划和重要决策,使员工 了解酒店的发展方向,增强归属感。
提高沟通技能和意识
培训沟通技巧
定期为员工提供沟通技巧培训,包括倾听、表达、反馈等方 面的技能,以提高沟通效果。
培养跨部门协作意识
加强部门间的沟通和协作,打破信息孤岛,提高整体运营效 率。
总结词
缺乏有效沟通机制
总结词
沟通态度不积极
详细描述
在沟通中,双方的态度不够积极,导致沟通效果不佳。例 如,客房部员工认为前厅部员工工作不认真,而前厅部员 工则认为客房部员工不够配合,双方互相推诿责任。
案例二:餐饮部与销售部的沟通障碍
总结词
目标不一致
详细描述
餐饮部与销售部的目标不一致,导致双方在合作中存在分 歧。例如,餐饮部注重食品质量和口味,而销售部则更注 重推广和营销,导致双方在合作中难以达成共识。
总结词
沟通方式不当
总结词
缺乏有效反馈机制
详细描述
管理层在沟通时采用不当的语气和措辞,导致员工产生负 面情绪和反感。例如,某部门经理在批评员工时语气过于 严厉,措辞不当,导致员工感到受挫和失落。

酒店管理的内部沟通问题及原因

酒店管理的内部沟通问题及原因
详细描述
有效的反馈机制是酒店内部沟通的重要保障,能够及时发现和解决问题。然而, 在实际工作中,由于管理层对反馈的重视不够或者反馈渠道不畅通等原因,导致 反馈不及时或缺失,影响员工的工作积极性和工作效率。
沟通障碍与文化差异
总结词
沟通障碍与文化差异也是酒店内部沟通中不可忽视的问题,主要表现在不同部门、不同地区、不同文化背景的员 工之间沟通存在障碍。
酒店管理的内部沟通问题及原因
目 录
• 酒店内部沟通的重要性 • 酒店内部沟通存在的问题 • 酒店内部沟通问题的原因分析 • 解决酒店内部沟通问题的对策 • 案例分析
01 酒店内部沟通的重要性
提升工作效率
01
02
03
明确工作任务
有效的内部沟通能够确保 员工明确各自的工作任务 和职责,避免工作重叠或 遗漏。
详细描述
酒店A的各部门之间缺乏有效的信息交流,导致工作重复和资源浪费。管理层与员工之间 的沟通不足,使员工缺乏归属感和工作积极性。沟通方式单一,主要以会议和邮件为主, 缺乏实时性和互动性。
解决方案
酒店A采取了建立跨部门沟通机制、加强管理层与员工之间的交流、引入实时通讯工具等 措施,以改善内部沟通。
酒店B的内部沟通改进措施及成效
信息传递不畅
总结词
信息传递不畅是酒店内部沟通最常见的问题之一,主要表现在信息传递不及时、 信息失真和信息遗漏等方面。
详细描述
由于酒店组织结构复杂,部门众多,信息传递过程中往往会出现延误和遗漏。 此外,由于信息传递渠道不畅通,或者信息传递方式不当,也容易导致信息失 真。
沟通方式不当
总结词
沟通方式不当是酒店内部沟通问题的另一个重要方面,主要 表现在沟通方式过于单一、沟通渠道不畅以及沟通氛围不和 谐等方面。

酒店管理中的员工沟通与协作

酒店管理中的员工沟通与协作

酒店管理中的员工沟通与协作酒店作为一种服务型行业,员工的沟通与协作能力对于提供优质的服务至关重要。

在酒店管理中,员工之间的沟通与协作涉及到多个方面,包括内部沟通、跨部门协作以及与客户的沟通等。

本文将从这几个方面探讨酒店管理中员工沟通与协作的重要性以及如何提升员工的沟通与协作能力。

一、内部沟通在酒店管理中,内部沟通是保证酒店运营顺利进行的基础。

酒店员工之间的良好沟通能够提高工作效率,减少误解和冲突。

首先,酒店管理层应建立一个开放和透明的沟通渠道,鼓励员工提出问题和建议。

员工应该感到自己的声音被听到和重视。

其次,酒店管理层应提供培训和指导,帮助员工提升沟通技巧和解决问题的能力。

例如,可以组织团队建设活动和沟通技巧培训,让员工学会如何更好地与团队成员合作和沟通。

二、跨部门协作在酒店管理中,不同部门之间的协作是确保酒店各项工作顺利进行的关键。

酒店的各个部门,如前台、客房、餐饮等,需要紧密合作,共同为客户提供优质的服务。

跨部门协作的关键在于信息共享和有效的沟通。

酒店管理层应建立跨部门沟通的机制,例如定期召开部门间会议,交流工作进展和问题。

此外,酒店管理层还可以通过制定明确的工作流程和责任分工,确保各个部门之间的工作协调和配合。

三、与客户的沟通酒店作为服务行业,与客户的沟通是至关重要的。

员工需要通过有效的沟通与客户建立良好的关系,并满足客户的需求。

首先,员工应具备良好的沟通技巧,包括倾听、表达和解决问题的能力。

员工应主动与客户交流,了解客户的需求和意见,并及时给予回应。

其次,酒店管理层应提供培训和指导,帮助员工提升与客户沟通的能力。

例如,可以组织礼仪培训和客户服务技巧培训,让员工学会如何与客户进行有效的沟通和解决问题。

提升员工的沟通与协作能力不仅仅是培训和指导,还需要酒店管理层的重视和支持。

酒店管理层应树立良好的沟通与协作的文化氛围,鼓励员工积极参与和贡献。

此外,酒店管理层还可以通过定期评估员工的沟通与协作能力,为员工提供个人发展的机会和挑战,激励员工不断提升自己的能力。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术在酒店管理工作中,良好的沟通与管理是非常重要的,它不仅能够促进团队之间的合作,还能够提升客户满意度,增加酒店的竞争力。

酒店管理人员需要具备良好的沟通与管理技巧,才能更好地处理各种复杂的工作场景和问题。

在本文中,我们将从沟通和管理两个方面进行探讨,希望能为酒店管理人员提供一些有用的参考和建议。

一、沟通1. 善于倾听在酒店管理工作中,管理人员经常需要与各种各样的员工、客人进行沟通。

善于倾听是良好沟通的前提,通过倾听,管理人员能够更好地了解员工的需求和客人的意见,进而更好地进行管理和服务。

酒店管理人员应当注重倾听,尊重他人的意见和想法,不要轻易打断对方的发言。

2. 清晰表达与倾听能力相对应的是,管理人员也应当具备清晰表达的能力。

良好的沟通需要双方都能够清晰地表达自己的意见和观点,这样才能避免沟通误解,有效地传递信息。

酒店管理人员需要在语言表达和书面沟通方面多加练习,提高自身的表达能力。

3. 善于建立联结有些时候,沟通不仅仅是为了传递信息,更重要的是建立起与员工和客人之间的联结,增进彼此的了解和感情。

酒店管理人员需要善于沟通技巧,懂得如何与不同类型的人进行沟通,以此来打造一个和谐的工作环境和愉快的客户体验。

二、管理1. 团队建设在酒店管理工作中,团队建设是非常重要的一环。

优秀的管理人员应当懂得如何通过激励和激励来提高员工的凝聚力及工作积极性。

他们需要关注员工的情感需求,培养员工之间的合作精神,搭建一个和谐的工作团队。

2. 目标设定与监督良好的管理需要清晰的目标设定和有效的监督。

酒店管理人员应当为每个员工设定明确的工作目标,并在实际工作中不断给予指导和监督,确保员工的工作任务能够顺利完成。

管理人员也需要以身作则,做好榜样,引导员工不断进步。

3. 紧急事件处理在酒店管理工作中,难免会遇到各种各样的紧急事件,如客人投诉、员工纠纷等。

优秀的管理人员应当善于应对各种紧急事件,不慌不乱,冷静处理,找到解决问题的最佳途径,保证酒店的正常运营。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术一、沟通技巧在酒店管理工作中,沟通是至关重要的一环。

良好的沟通能力不仅有助于管理人员与员工之间的交流,更能够提高与顾客之间的沟通效果,从而提升顾客满意度和酒店的声誉。

酒店管理人员需要具备以下几种沟通技巧:1. 善于倾听良好的沟通并不意味着只是说,更重要的是倾听。

酒店管理人员需要善于聆听员工和顾客的需求和意见,及时做出反馈和调整,从而在工作中保持良好的互动和很好的心理状态。

2. 清晰表达酒店管理人员需要善于清晰而简洁地表达自己的意图和要求。

只有做到这一点,才能够让员工更好地理解自己的工作职责和目标,从而更好地完成工作任务。

3. 言行一致酒店管理人员需要言行一致,做到言出必行,绝不打破承诺,这不仅能够彰显自己的权威,更能够赢得员工和顾客的尊重和信任。

4. 积极正面在与员工和顾客进行沟通时,酒店管理人员需要始终保持积极正面的态度,让员工和顾客感受到一种积极向上的能量,从而更好地激励他们。

二、管理艺术除了良好的沟通技巧,酒店管理人员还需要具备一定的管理艺术,才能够更好地处理日常管理工作,并且在团队管理和员工培训方面取得成果。

1. 团队建设酒店管理人员需要善于团队建设,使得员工之间能够形成良好的协作和沟通氛围,进而凝聚共识、形成合力,共同完成酒店的各项工作。

2. 激励与奖励在酒店管理工作中,激励与奖励是管理人员需要善于运用的管理艺术。

合理的激励和奖励能够更好地激发员工的工作热情和积极性,从而更好地完成工作任务。

3. 问题解决在酒店管理工作中,问题是不可避免的,酒店管理人员需要具备良好的问题解决能力,能够及时发现和解决各种问题,维护酒店的正常运营。

4. 培训与发展酒店管理人员需要善于通过培训和发展,帮助员工提升工作技能和服务水平,从而更好地满足顾客的需求,提高酒店的竞争力。

这些艺术的运用都可以帮助酒店管理人员更好地处理日常管理工作,让团队更加团结和顾客满意度更高,从而持续提升酒店的竞争力。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术沟通是管理的核心酒店管理人员需要与各个层级的员工,客户和合作伙伴进行沟通,以确保工作可以顺利进行。

通过沟通,管理人员可以了解员工和客户的需求和期望,以及公司的业务目标和策略。

只有通过沟通,管理人员才能真正了解公司在它所处的行业中的位置和市场环境。

如何进行沟通有效的沟通需要良好的沟通技巧和理解双方的语言和文化背景。

酒店管理人员应该在沟通过程中采取以下措施:1. 明确目标:在开始和对方沟通之前,首先要确定目标和期望。

管理人员应该了解对方的需求和意愿,并以此为基础展开沟通。

2. 遵循原则:沟通中,酒店管理人员应该保持积极向上的态度,并遵循诚实、正确、高效的沟通原则。

3. 倾听和理解对方:管理人员应该通过倾听、提问和理解对方的观点,以便更好地了解他们的需求和期望,并从中获得更好的灵感和想法。

4. 提供反馈:管理人员应该及时向员工和客户提供反馈。

反馈不仅有助于建立信任和关系,还可以指导对方改进和提高自身能力。

管理艺术对于酒店来说,管理艺术可以分为以下几个方面:1. 领导:酒店管理人员应该成为领导者和榜样,以激励和激发员工的潜力和创造力。

2. 制定政策:管理人员应该制定适当的政策和流程,以确保员工通过标准化的办事程序完成工作。

3. 组织协调:酒店管理人员可以通过组织和协调电话、电子邮件和面对面会议等方法连接不同团队和部门,以确保有效的信息共享和合作。

4. 了解员工:管理人员应该了解员工的个人求职需求和职业发展方向,以帮助员工更好地实现个人目标和公司的目标。

5. 提供培训:管理人员应该为员工提供优质的培训和发展机会,以增加他们的技能和能力,从而提高整体业务绩效。

总之,酒店管理人员的沟通和管理技巧是保证公司业务成功和员工满意的关键因素。

通过了解员工的需求,提供实际的支持和解决方案,以及与不同组织和企业建立良好的关系,管理人员可以确保公司不断发展壮大。

分析酒店大堂中人际交往模式与空间设计

分析酒店大堂中人际交往模式与空间设计

分析酒店大堂中人际交往模式与空间设计酒店大堂是酒店的门面和核心区域,是客人入住酒店后第一眼所见的地方,也是客人与酒店交流的重要场所。

酒店大堂的人际交往模式和空间设计直接影响了客人的第一印象和入住体验,对于酒店大堂的人际交往模式和空间设计的分析和研究显得尤为重要。

我们来分析酒店大堂中的人际交往模式。

酒店大堂中的人际交往主要包括客人之间的交流、客人与酒店员工的交流以及酒店员工之间的协作和交流。

客人之间的交流主要包括家庭成员、朋友或同事之间的交流,也可能包括陌生人之间的交流,例如商务旅行者之间的交流。

客人与酒店员工的交流主要包括客人与前台接待员的交流、客人与服务员的交流以及客人与其他部门员工的交流。

酒店员工之间的协作和交流主要包括前台接待员与服务员之间的协作,服务员与客房部门员工之间的协作,以及其他部门员工之间的协作。

这些交流和协作构成了酒店大堂中的人际交往模式,影响着客人的入住体验和酒店的服务质量。

我们来分析酒店大堂的空间设计。

酒店大堂的空间设计应该充分考虑到人际交往模式,为客人提供舒适、便利和愉悦的环境。

大堂的布局应该合理,能够容纳大量的客人和员工同时活动,不显得拥挤和杂乱。

大堂的装饰应该体现出酒店的风格和品味,使客人在进入大堂的第一时间就能感受到酒店的品质和服务。

大堂的家具和设施应该符合人体工程学,保证客人和员工的舒适和便利。

大堂的氛围设计也是非常重要的,音乐、灯光和气味等因素能够影响客人的情绪和体验,应该被合理设计和控制。

酒店大堂中的人际交往模式与空间设计密不可分,相互影响,共同影响着客人的入住体验和酒店的服务质量。

在实际运营中,酒店应该根据自己的定位和特点,合理设计和规划大堂的人际交往模式和空间设计,提升客人的满意度和忠诚度。

酒店也应该不断进行分析和调整,跟上市场的发展和客人的需求,保持酒店大堂的竞争优势。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术在酒店行业中,管理人员的沟通与管理艺术至关重要。

酒店管理人员需要不仅要在业务上有一定的专业知识和技能,更需要具备良好的沟通能力和管理艺术,才能有效地协调和管理酒店内部各个部门,并提供优质的服务,满足客人的需求。

本文将从沟通、团队管理和危机处理等方面,浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术。

一、沟通艺术沟通是酒店管理人员工作中最基本也是最关键的技能之一。

酒店管理人员需要在与客人交流中保持礼貌和耐心,倾听客人的需求和意见,然后给予积极的回应和解决方案。

在与员工交流时,管理人员需要以身作则,倾听员工的想法和建议,并给予真诚的回应和鼓励。

在与同事交流时,管理人员需要以合作和支持的态度面对团队中的每一个成员,建立良好的合作关系,形成良好的工作氛围。

酒店管理人员需要具备清晰和准确表达的能力。

在与员工和同事交流时,管理人员需要明确传达自己的想法和要求,避免引起理解上的偏差,导致工作任务的延误或者出错。

在与客人交流时,管理人员需要用简洁清晰的语言,指引客人到达他们的目的地,解决客人的问题和需求,带给客人良好的体验。

酒店管理人员还需要注重非语言沟通。

非语言沟通是一种极其重要的表达方式,它包括面部表情、肢体语言、眼神交流等。

在酒店行业中,员工的微笑、制服、仪表等都可以传递出酒店整体形象的氛围,给客人带来欢迎和亲切的感觉,让客人感受到酒店的热情和专业。

二、团队管理艺术团队管理是酒店管理人员工作中不可或缺的一个部分。

酒店是一个以服务为主要特征的行业,各个部门之间需要形成紧密协作的团队,才能提供出色的服务和满足客人的需求。

在团队管理中,酒店管理人员需要具备以下几点艺术:酒店管理人员需要激发团队成员的工作热情和创造力。

在工作中,管理人员需要以身作则,以积极的态度和专业的技能去激励员工,使他们对工作充满热情和动力。

管理人员需要对员工的工作进行充分的认可和奖励,让员工感受到自己努力工作的价值和意义,从而产生创造性的工作。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术
酒店是一个需要多方合作的巨大系统,而酒店管理人员作为组织中的核心力量,其沟通与管理艺术至关重要。

酒店管理人员的沟通与管理艺术涉及到与员工、客户和上级的沟通与协调,具有较强的组织能力和人际关系能力。

下面我将从几个方面谈谈酒店管理人员的沟通与管理艺术。

酒店管理人员的沟通与管理艺术表现在与员工的沟通与协调上。

酒店是一个复杂的组织体系,需要多个部门的协作才能顺利运营。

酒店管理人员需要通过有效的沟通,将酒店战略目标传达给员工,并激励员工积极投入工作。

在具体工作中,酒店管理人员需要与员工进行频繁的沟通,了解员工的需求和问题,并及时解决。

酒店管理人员还需要协调各个部门之间的工作,确保各项工作能够有序进行。

酒店管理人员的沟通与管理艺术也表现在与客户的沟通与服务上。

客户是酒店的核心资产,酒店管理人员需要与客户进行良好的沟通,了解客户的需求和期望,并提供满足客户需求的优质服务。

在客户投诉和纠纷处理方面,酒店管理人员需要通过有效的沟通和协商,解决问题,保证客户满意度。

酒店管理人员需要倾听客户的意见和建议,并及时作出改进,提高客户的满意度。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术酒店管理人员是酒店运营中不可或缺的一部分,他们负责协调各个部门的工作,保证酒店的正常运营。

而沟通与管理艺术是酒店管理人员必须具备的能力之一,它能够帮助酒店管理人员有效地与员工、客人和上级进行沟通,并且能够找到合适的方法来管理酒店的各个方面。

第一,建立积极的沟通环境。

酒店管理人员应该创造出一个积极的工作氛围,让员工能够愿意与他们沟通,并且能够自由地表达自己的想法和意见。

管理人员可以通过定期开展员工培训、组织团队活动等方式来增强员工之间的合作和交流,建立起一个良好的沟通环境。

第二,倾听员工的意见。

酒店管理人员应该时刻倾听员工的意见和建议,从员工的角度出发,了解他们的需求和困难,及时解决问题。

管理人员可以通过定期开展员工满意度调查、员工意见箱等方式来收集员工的反馈意见,并且要认真对待和采纳这些建议,从而增加员工的参与感和归属感。

合理分配工作任务。

酒店管理人员应该根据员工的实际情况和能力,合理分配工作任务,并且进行适当的指导和培训。

管理人员还应该注重对员工工作进展的跟踪和评估,及时发现问题并加以解决。

通过合理的工作安排和管理,可以提高员工的工作效率和满意度。

第四,激励员工的工作热情。

酒店管理人员应该善于发现员工的优点和潜力,并且给予一定的奖励和激励。

通过及时的表扬和奖励,可以增加员工的工作热情和动力,激发他们的工作潜力。

管理人员还应该关注员工的职业发展和成长,提供培训和晋升机会,为员工搭建一个良好的成长平台。

第五,与客人进行有效的沟通。

酒店管理人员作为客人的第一接触点,应该善于与客人进行有效的沟通,了解他们的需求和要求,并且及时解决问题。

管理人员可以通过定期开展客户满意度调查、组织客户活动等方式来了解客人的反馈意见,并且要积极采取措施改进服务质量,提高客人的满意度和忠诚度。

酒店管理人员的沟通与管理艺术是非常重要的,它关系到酒店的整体运营和服务质量。

通过建立积极的沟通环境、倾听员工的意见、合理分配工作任务、激励员工的工作热情和与客人进行有效的沟通,酒店管理人员能够有效地管理酒店的各个方面,提高员工和客人的满意度,从而推动酒店的发展。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术1. 引言1.1 酒店管理人员角色重要性酒店管理人员在酒店运营中扮演着至关重要的角色。

他们不仅需要照顾客户的需求和服务,还需要管理和指导员工,保持酒店运营的顺畅和高效。

酒店管理人员的角色重要性体现在多个方面:酒店管理人员是酒店的领导者和决策者。

他们需要制定和执行酒店的运营计划和政策,确保酒店的运作符合公司的目标和标准。

他们需要做出重要的决策,如招聘员工、制定预算、推广营销等,这些决策直接影响着酒店的经营状况和服务质量。

酒店管理人员是团队的领头人。

他们需要指导和管理员工,激励他们发挥出最佳的工作表现。

通过有效的领导和团队管理,酒店管理人员可以提高员工的士气和工作效率,从而提升酒店的服务质量和竞争力。

酒店管理人员的重要性不容忽视。

他们承担着多重任务和责任,需要具备良好的领导能力、沟通技巧和管理技能。

只有具备这些必要的素质,酒店管理人员才能有效地推动酒店业务的发展和提升服务水平。

酒店管理人员的角色至关重要,对整个酒店的运营和发展起着决定性的作用。

【字数:246】1.2 沟通与管理在酒店业的重要性在酒店业中,沟通与管理是至关重要的。

酒店管理人员必须善于沟通,才能有效地与员工、客户和合作伙伴进行互动。

良好的沟通能够促进团队合作,提高工作效率,增强信任和凝聚力。

在一个酒店里,每一个细节都需要通过沟通来协调和处理,而管理人员则扮演着协调者和组织者的角色。

管理人员必须具备良好的沟通技巧,包括倾听能力、表达能力和说服能力。

他们需要能够清晰地传达工作任务和要求,以确保员工明白自己的职责并达到预期的目标。

管理人员还需要能够处理各种复杂的人际关系问题,如冲突解决、情绪管理和团队建设。

在酒店业中,客户服务是至关重要的。

管理人员必须能够有效地与客户沟通,倾听客户的需求和反馈,并及时做出回应。

通过良好的沟通和管理,管理人员可以提高客户满意度和忠诚度,从而促进酒店业务的发展。

沟通与管理在酒店业中起着至关重要的作用。

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术

浅谈酒店管理人员的沟通与管理艺术酒店作为服务性行业,在运营过程中,人员的沟通与管理是至关重要的一环。

酒店管理人员要通过沟通与管理的艺术,有效提高酒店服务质量和客户满意度。

首先,酒店管理人员要具备良好的沟通能力。

酒店员工各司其职,为酒店的正常运转提供服务。

管理人员需要对员工工作内容和工作进度有清晰的了解并进行疏导。

此时管理者需要有高超的沟通技巧,通过言辞表达来使员工理解自己的工作安排,避免因信息流通出现的误解或其他不必要的问题。

另外,管理人员还需要与顾客进行有效沟通,与客人进行情感交流,满足客人的需求,提高服务质量。

这需要管理人员具备良好的口头表达能力和非言语表达能力,并能灵活运用,以达到最佳的沟通效果。

例如,在与客人进行交流时,能根据客人言行表现出的情绪变化,进行主动引导,让客人有更好的入住体验。

其次,酒店管理人员要注重团队管理。

在酒店服务行业,每个员工的工作都是紧密联系的,员工之间的协作与配合非常重要。

管理人员需要有效地协调、管理和领导员工,形成一个紧密的团队,有组织有纪律地为酒店的发展和顾客的需求服务。

此时,管理人员需要通过正确的人员管理、企业文化和管理方式来保证员工的凝聚力和工作动力,激发员工的工作热情,实现全员共同努力,为酒店打造一个良好的工作氛围。

最后,酒店管理人员需要注重自身的素质和能力提升,管理者除了要对团队进行协调管理外,同时也要不断学习,提升自己的管理能力和综合素质,为团队带来更高效、更优质的服务。

在此过程中,管理人员需要时刻关注市场需求,关注新技术、新工具的运用,及时调整和优化酒店服务模式和营销策略,不断推陈出新,为酒店业务的稳步增长提供保障。

总之,酒店管理人员的沟通与管理艺术是十分重要的,其中涵盖了各个方面的内容,需要管理者不断学习和实践,才能为酒店的正常运营和发展做出应有的贡献。

在酒店管理人员的努力下,提高酒店服务质量,提升顾客满意度,推动酒店的良性发展。

酒店内部应如何做好沟通

酒店内部应如何做好沟通

酒店内部应如何做好沟通在饭店中,员工因素是影响饭店服务质量的重要因素。

因而,饭店经管人员在积极抓好饭店外部销售管理的同时,还应加强对内部员工的管理,通过有效的沟通,交流,排除员工心中影响服务质量的不满情绪,增强员工的整体凝聚力,为饭店经营目标的实现服务。

一、抓好纵向沟通,保证信息双向畅流。

饭店员工在进行对客服务时需要大量有关顾客需求和饭店经营、决策等方面的信息;而饭店管理层也有必要把饭店新的服务策略、新的服务方式及至饭店的企业文化等信息及时地传递给饭店的员工。

这种信息的双向需求,要求饭店提供顺畅的沟通渠道,抓好上、下级之间的沟通,以保证信息的双向畅流。

同时,饭店员工的需要、建议、要求也需要及时反馈到管理层,尤其是饭店的一线员工,在与顾客频繁而密切的接触中,最易得到有关顾客需求的信息,发现服务中存在的问题,一线员工的建议对饭店改善经营、服务极具价值。

如果员工的某些建议、要求无法到达管理层或得不到重视,就会挫伤员工积极性,影响对客服务的质量。

因而,饭店内部应有下情上呈的沟通渠道,建立有效的双向沟通系统,使得员工的可行性建议能被及时采纳,员工的要求能使管理层作出调整后把信息反馈给员工,从而使员工深切地意识到自己在组织中的价值。

为了搞好饭店上、下级的纵向沟通,许多饭店采用召开员工会议,与员工座谈等方式,以求从中了解员工的需要及员工的不满情绪,并作出反应,加以疏导。

二、做好横向沟通,加强部门间协作、支持。

从饭店的具体工作来看,饭店的许多服务工作都需要不同部门的员工相互配合,共同协作完成。

以餐饮宴会接待为例,宴会接待涉及了餐饮部、销售部、工程部及安全部等部门,单*餐饮一个部门是不能很好地完成接待任务的。

而从顾客角度来看,服务对顾客来说是一个整体概念,饭店中不同部门、不同员工为顾客提供的服务都是顾客对本饭店服务质量感受的组成部分,任何环节的缺失都会破坏服务的整体效果。

因而,饭店有必要加强部门间的信息平横沟通,协调好部门间的协作、支持。

浅析酒店各部门之间的有效沟通

浅析酒店各部门之间的有效沟通

金肯职业技术学院毕业设计(论文)题目浅析酒店各部门之间的有效沟通经济管理与人文社科系专业2010 级姓名袁邱婷学号1005020125指导教师龚婷婷顾问教师二○一三年五月五日目录摘要 (1)ABSTRACT…………………………………………………………………………………….…...……关键词............................................................................ Keywords..........................................................................引言……………………………………………………………………………………… ...........一、有效沟通的内涵……………………………………………………………………………………二、有效沟通在酒店管理中的重要性………………………………………………………………….三、加强部门之间的协作、支持………………………………………………………………….....四、有效沟通在酒店内部管理中的作用……………………………………………………………….4.1. 可以增强员工对酒店的认同感……………………………………………………………..4.2. 有利于协调人际关系,增强员工凝聚力…………………………………………………..4.3.有利于留住人才,降低员工流动率………………………………………………………...五.那么在沟通中什么是重要的呢?…………………………………………………………………..六.为什么要沟通?………………………………………………………………………………………七.结论…………………………………………………………………………………………………..参考文献…………………………………………………………………………………………….....浅析酒店各部门之间的有效沟通袁邱婷【摘要】本文首先从有效沟通的内涵来写。

酒店管理的内部沟通问题及原因

酒店管理的内部沟通问题及原因
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是否有好的建议等等;员工则认为提出的建议不会 引起上级的重视和采纳,再加上有些酒店规定下级 也不能越级上行沟通,员工也就多一事不如少一 事,干脆就不向管理者提建议了。久而久之导致员
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工对各种管理条例和规定产生抵制消极情绪,缺失 主人翁责任感,没有了反馈导致了管理者无法及时 获得基层真实的信息,再加上中间传播信息的层次 过多,容易产生信息的过滤和失真从而影响了沟通
酒店管理的内部沟通问题及原因
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据最新调查报告显示:几乎所有的被调查的酒 店人都认为沟通是很重要的,但大多数都或多或少 的存在着沟通的问题:认为沟通中存在问题多的占 8%、较多的占 31%、认为有一些的占 60%。在被调
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查的酒店对象中有近半数的人认为跨部门的沟通 问题最多,有 1/3 以上则认为与上级的沟通最难。 这些沟通中出现的问题给职工造成了心理上的负 担,干扰了正常的,影响了酒店的经济效率。出现
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上述问题的原因笔者认为主要是以下几点:(一) 忽视双向沟通双向沟通是信息发送者将信息发出 以后通过听取反馈意见甚至多次重复商议沟通直 至双方达到基本满意为止。但目前,很多酒店对信
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息的发送还是单方面的命令式的,管理者只注重布 置任务,一级扣一级地将管理层决策、日常经济信 息及各种规章制度通知到员工,要求员工执行,并 不关心员工是否理解,是否接受,完成是否有困难,
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外,由于员工来自五湖四海,地域文化背景、价值 观等均有不同程度的差异,对问题的理解上有一定 的偏差,再加上有的酒店很少有意识为职工间的沟 通创造条件,员工间不知道应该怎样进行沟通,最
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终会使企业的正?沟通机制的不健全良好的机制是 沟通实现有的保证,据最新调查资料显示:只有 1/3 的酒店建有沟通机制,其中只有一小部分在发 挥作用,大部分的酒店没有沟通调节机制,急需建

分析酒店大堂中人际交往模式与空间设计

分析酒店大堂中人际交往模式与空间设计

分析酒店大堂中人际交往模式与空间设计随着社会的不断发展和人们生活水平的不断提升,越来越多的人选择去酒店旅行或者举办宴会等活动。

酒店大堂是酒店的门面和核心区域,也是人与人交互的主要场所。

因此,大堂的人际交往模式和空间设计十分重要。

本文就这两个方面进行分析。

人际交往模式大堂的人际交往主要是指客人之间和客人与员工之间的沟通和互动。

在大堂中,人际交往的方式和形式非常多样化,包括相互打招呼、交换旅行经验、商务洽谈、娱乐交流等。

首先,大堂中的客人之间交往主要是根据各自的需求和情境来选择不同的交往方式。

如果是一家人或一群朋友一起旅行,他们会在大堂里集结,聚在一起交流想法、计划行程、分享体验等。

如果是单独旅行的客人,他们可能会选择坐在酒店大堂的舒适沙发上,半靠着背,一边读书,一边等待下一步的行程。

而商务旅行的客人,他们可能需要大堂中的一些专业场地,进行商务会议或者洽谈。

其次,客人与员工之间的交往也十分重要。

酒店员工大都受过专业培训,能够为客人提供周到的服务和帮助。

在酒店大堂中,员工可以主动与客人交流,询问客人的需求和提供专业的建议。

同时,客人也需要主动与员工交流,了解当地情况、文化风俗和旅游景点等。

空间设计酒店大堂的空间设计对于人际交往模式的形成和发展具有至关重要的作用。

一个开放、互动、舒适的大堂可以有效地促进人际交往的活跃性和友好性。

首先,大堂的场所设计应该合理。

通常情况下,大堂的空间应该足够宽敞,客人和员工可以自由行走,并且便于员工进行服务。

在抽象设计上,可以采用柔和的色调、简约的线条和灯光等,使人感到轻松愉悦。

其次,大堂中的座位布局应该考虑到客人与员工之间的方便互动。

例如,大堂中可以设置长桌、矮桌、沙发、吧台等座位,以满足不同客人的需求。

同时,员工也需要有自己的工作空间,以便于快速响应客人的需求。

总之,在设计酒店大堂时,我们需要结合客人与员工的实际需求,注重发掘大堂的社交属性,这样才能够有效地促进人际交往的活跃性,提高酒店的服务品质和客户满意度。

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浅析珠江花园酒店内部沟通内容摘要:沟通是酒店管理活动的重要课题, 有效的内部沟通是酒店持续发展所必不可少的条件, 文章主要探讨了酒店有效沟通的作用, 影响酒店有效沟通的障碍,并提出了改善酒店内部沟通的有效措施。

关键词:酒店管理内部沟通障碍解决措施酒店业是一个典型的服务性行业,又是一个劳动密集性行业。

这样的行业特性决定了在酒店管理过程中,不仅要加强与客人及社会公众的沟通(即外部沟通),还要加强与员工及各部门之间的沟通(即内部沟通)。

沟通,特别是有效沟通在酒店管理中的重要性日益凸显。

那么,沟通的内涵是什么呢?日本著名企业家松下幸之助曾说过“一个成功的企业肯定是沟通良好的企业”。

沟通是管理中的一项重要职能,甚至有人认为管理的本质就是沟通。

不少研究得出:沟通失效是隐藏在每一个失败组织背后的最基本原因之一。

所谓沟通是指在个人和文化两种条件下的至少是双向的过程。

海曼(Haimann)对沟通的定义是:“传递思想,使别人理解自己的过程”。

这暗示着沟通是一个互相交流的过程。

沟通就是为了活动的启动、协调、反馈及中间流程的纠正等目的而互相交换思想和看法。

因此,酒店作为一个服务性行业,更要了解沟通的内涵及其特有的重要性。

1996年6月28日,一颗璀璨之星诞生了,那就是三亚珠江花园酒店,三亚大东海区又一道亮丽的风景线。

三亚珠江花园酒店地处三亚市风景秀丽的大东海旅游区,位于大东海的中心地带,正面即是绵长洁白的沙滩和蔚蓝的海水,从沙滩到酒店仅几步之遥,属于典型的商务度假型酒店。

三亚珠江花园酒店的建筑形体呈波浪状,气势雄伟、浪漫,具有浓郁的热带风格,与周边的环境溶为一体,是建筑、艺术与自然的完美结合。

多年的竞争与拼搏,铸就了“珠江管理”这一知名品牌,那么,这样一家四星级酒店的内部沟通又如何呢?一.珠江花园酒店内部沟通的方式与制度。

为提高工作效率,促进酒店各部门及内部员工之间的交流,珠江花园酒店自开业以来就制定了一些沟通方式,如面谈,会议,书面沟通,网络沟通等方式外,同时也制定了一些内部沟通的制度,如例会制度,员工建议制度等,都对提高酒店内部有效沟通起到至关重要的作用。

二. 酒店内部有效沟通的作用。

我们说:沟通带来理解,理解带来合作,对于一个高星级酒店十分重要。

如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不能理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。

这对于酒店的管理者来说,尤其重要。

珠江花园酒店自营业以来,一直秉持“以人为本”的管理理念,人性化的管理是它成功的秘籍之一,同时懂得如何进行有效地沟通,这就无形地促使了有效沟通在酒店业中发挥着其特有的作用。

1.有利于收集资料和分享信息酒店内部积极的信息沟通, 有利于管理者了解员工的工作生活状况, 把握员工需求与要求, 促进酒店各部门的协调。

只有及时、全面掌握酒店内部管理过程中的各种信息、资料, 才能及时控制、指挥整个组织的运转, 实现科学有效的管理。

2.有利于改善企业内的人际关系在酒店内部, 员工与员工之间, 员工与部门之间及部门与部门之间的沟通都是极其重要的。

因为互相交流感情和沟通思想是人们一种重要的心理需要, 沟通可以消除人们内心的紧张与不安, 使人们感到心情舒畅, 而且在沟通中使双方产生共鸣和同情, 促进双方的了解, 改善彼此之间的关系。

如果酒店内部缺乏沟通或沟通渠道堵塞, 会使员工产生压抑、抑郁的心理, 这样不仅会影响员工的心理健康, 还严重影响企业的生产效率, 所以, 酒店要使企业内部上下、左右的沟通渠道保持顺畅, 才能激发企业员工士气, 促进人际关系和谐, 提高管理效能。

3.有利于调动员工参与管理的积极性随着社会经济的发展, 酒店员工已逐渐开始从“经济人”向“社会人”和“复杂人”转变, 由过去单纯地追求物质待遇和享受过渡到追求精神满足和自我实现, 在酒店内部进行有效的沟通, 让员工对酒店的发展献计献策, 有利于激发员工参与管理的热情, 使员工增强主人翁的意识, 从而增强企业内部的凝聚力和向心力。

三.影响酒店内部有效沟通的障碍。

1.违背了酒店金字塔型的组织机构酒店金字塔型的组织机构, 使酒店组织从上到下形成各管理层次, 从最高层次的管理者到最低层次的员工之间组成一个链形结构。

酒店的等级制度和指挥链原则, 要求酒店管理者在发布指令时, 不论要通过多少层次, 都应该是发布命令者向直属的下级层次发布指令, 一级扣一级而不能越级指挥;同时, 下级也不能越级上行沟通, 使管理者不能及时迅速地获得基层真实情报信息, 失去信息沟通的及时性和有效性。

中间层次过多, 会产生“ 沟通漏洞”( 见图1) , 不仅容易产生信息的过滤和失真, 而且还会浪费大量时间, 影响沟通的时效性。

信息传递者心里想的100%信息传递者嘴上说的80%接听者听到的60%接受者理解的40%图1沟通漏洞在珠江花园酒店,这种现象出现频率较多的就是在销售部与前厅部之间。

按照规定,销售部经理订房应该通过预订部,而不是直接通过前台订房,如若特殊情况必须请示上级。

而一些销售经理为了省事直接打前台电话订房,一些新员工一听说是销售经理,立刻给予订房,此种情况就属于典型的金字塔型组织机构,往往会造成跑单以及一系列后发问题。

2.员工对信息沟通的心理障碍在沟通中, 上下级的心理状态具有差异性。

一般来说, 上级在下级的心目中具有一种“心理巨大性”, 这势必会造成员工在上级面前战战兢兢, 不敢畅所欲言; 下级在上级心目中具有“心理微小性”,员工认为自己“人微言轻”, 提出的建议上级不会重视也不会采纳, 所以员工没信心也不愿意向管理者提建议。

这种现象在珠江基层员工中普遍存在,所以在各部门召开例会时,一些领导尽可能的让每位员工都有发言权,可以说说自己内心真实的想法,以聊天的形式,发现员工的一些积极的想法或建议,提出表扬,以此来减少员工的这些心理障碍,同时拉近上下级之间的距离。

3.酒店管理者对沟通的认识误区首先, 酒店管理者忽略倾听的重要性, 习惯于高高在上地发号施令, 不善于也不愿意倾听员工的声音, 他们觉得酒店员工层次低, 提不出什么好建议, 所以除了偶尔召开一次员工会议或进行一次调查外, 很少去向员工征求意见, 倾听他们的真实想法。

其次, 管理者认为沟通是信息的单向交流, 很多酒店管理者认为: 我把酒店管理层的决策、酒店的各项规章制度及日常经营信息告诉员工了, 就完成了沟通工作。

他们不重视信息的反馈, 不关心员工对信息的接收和理解程度。

再次, 酒店管理者常错误地从自身的认知框架出发, 对信息进行理解和传递, 没有认识到员工会因价值观、社会地位、教育背景等的差异, 而对信息做出不同的理解和解释, 从而影响沟通的效果。

在珠江花园酒店,最能够体现管理者对沟通存在认识误区的就是,酒店管理者会发给各部门许多宾客意见书,规定各部门必须一周上交14封意见书,而当把宾客意见书上交后,却没任何动静,印象最深的一次是,许多客人在意见书中都投诉到早餐问题,尤其是玉米粥都变味了,竟然没一个服务员发现,当大副把这些问题向上反映后,早餐问题还是没有得到解决,足以看出一些酒店管理者对沟通仍然存在着许多误区。

4.沟通渠道不健全, 缺乏制度保障目前的珠江花园酒店,虽然也建立了一些沟通渠道,但我认为这些沟通渠道尚不健全,最主要的还是缺乏一些制度保障。

现在酒店的内部沟通非常随意, 没有明确的沟通制度, 很大程度上依赖于管理人员的个人素质和经验, 不能确保内部沟通取得良好的效果。

四.改善酒店内部沟通的有效措施。

1.建立沟通的组织和制度保障酒店可设立专门的组织, 来管理整个酒店内部的沟通活动, 收集和整理员工的建议, 并依据制定的合理化建议的选择、评价标准, 对入选的员工给与物质或精神方面的激励、奖励, 并且要及时、公平、透明。

酒店可建立成文的内部沟通制度,珠江花园酒店之前有专门的例会制度,也有一定的成效,但我觉得还不够,还应制定如员工建议制度、经理接待来访制度等。

此外, 酒店还可规定高层与员工、中层与员工每月沟通的最少次数、要求等。

每一个管理者对员工都要有一个沟通的面谈记录, 沟通的内容可包括绩效指导、工作方法、个人职业发展、薪酬福利等一切和企业及个人发展相关的内容。

每月( 或其它固定期限) 可在中高层会议上汇总通过沟通得到的信息和问题, 然后及时分析解决并进行公示, 以使员工及时了解沟通的结果。

2.改善酒店的组织机构和沟通氛围酒店组织机构网络化、扁平化, 减少中间沟通层次, 减少信息过滤和失真。

酒店应建立良好的沟通文化, 管理者应从办公室中走出来, 抱着真诚的愿望同员工相互交流, 认真倾听员工的意见和建议, 将听取内部意见列为自己的首要任务; 鼓励员工主动与管理者沟通, 帮助员工消除心理障碍, 给员工一个参与企业管理和提高管理能力的适应期,这样员工的投入感、合作性会不断提高, 沟通意识会不断增强, 合理化的建议会越来越多。

3.健全酒店内部沟通渠道, 综合运用各种沟通手段首先要注重利用媒介和工具, 酒店要进行战略性管理沟通渠道模式设计, 为配合饭店组织结构的扁平化趋势及信息时代的到来, 酒店应考虑建立网络型管理沟通渠道模式, 即饭店中的每一个人都是一个管理沟通的信息中心, 而每一个人同时又通过某种直接或间接的渠道为其他人形成的信息中心服务。

其次, 完善酒店内部现有的上下行沟通渠道, 加强横向和斜向沟通渠道的建设。

除了目前珠江花园酒店传统的指示、命令、公告、会议等沟通方法外, 酒店可综合利用多种沟通方法, 如个别访谈法, 发行酒店的内部刊物, 发放员工手册、信息手册、书籍等, 设立意见箱; 利用音像资料及陈列和展览的方法, 来与员工进行沟通; 还可积极利用数字信息技术与员工进行交流: 如电子邮件、新闻组、BBS 和聊天室等多种手段, 改善企业的上行和图1 沟通漏洞保护开发程序的源代码和Web 站点的内容, 使软件产业朝更加规范化、标准化的方向发展。

4.注重沟通反馈机制的建立没有反馈的沟通不是真正意义上的沟通, 完整的沟通必然具备完善的反馈机制。

因为单向的信息传递容易导致信息失真, 从而使沟通的效果大大降低。

现在的珠江花园酒店,我个人认为,多数管理者注重沟通,但还没有重视沟通反馈的结果,所以我建议酒店应该建立沟通反馈机制。

反馈机制的建立需要信息发送者和信息接受者的共同努力。

酒店管理者在发送信息的同时应该采取各种积极的措施鼓励员工提供反馈信息, 并注意观察其接到信息后的反应和行动; 而员工必须把握他们在信息反馈中的主体地位, 排除心理干扰和可能的权力威慑, 客观准确地做出信息反馈。

促进酒店有效双向沟通的关键在于管理者。

管理者要平衡好上下级的心理差异, 创造一种民主、和谐、轻松的气氛, 使下属能大胆发言; 同时, 管理者要增加容忍度, 在双向交流沟通时, 出现不同的意见、观点是正常的现象, 上级不能一听到不同意见就面露愠色, 或大发雷霆, 那么双向沟通就会立即中止。

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