光盘报道档
光盘档案管理办法
光盘档案管理办法光盘档案是指国家机关、社会组织和个人，在社会活动中直接形成的、以光盘为载体的具有保存价值的历史记录。
现将光盘档案的收集、整理、保管规定如下：一、收集（一）收集范围和保管期限1、本机关工作规划、总结等永久2、本机关对全区发展有较大影响的专题宣传资料永久3、反映本机关概貌和重大活动的永久4、反映重点工程项目建设全过程的永久5、党和国家领导人，省、市主要领导人，著名人物检查、视察本机关工作时形成的永久6、用于刻录数码照片的（按盘内数码照片的保管期限确定)7、反映本机关工作亮点的 30年8、其他具有保存价值的 10年（二）收集要求对需要归档的光盘，机关部门应指定专人及时对应归档的光盘，按照《江苏省电子文件归档与管理办法》第十六条、第二十条做好检查、鉴定工作，保证应归档光盘的真实性、完整性和有效性。
二、整理（一）光盘档案的整理应遵循有利于保持光盘档案内容的有机联系, 有利于保管和提供利用。
（二）光盘档案参照国家关于纸质文件材料的保管期限，分永久、30年、10年三种保管期限，依据本机关制定的光盘档案保管期限表划分，密级参照国家关于纸质文件材料的密级有关规定执行。
（三）光盘档案按“保管期限——年度”分类，同一保管期限、同一年度中按光盘刻录日期先后排列编大流水号，档号用14位阿伯数字表示：全宗号（4位）、保管期限代码（3位）、年度（4位）、盘号（3位）。
保管期限代码分别用“001”、“004“、“005”表示“永久”、“30年”、“10年”，年度为光盘制作日期。
依其盘号顺序，固定在光盘档案册的芯页上，光盘的印刷面朝上。
（四）填写光盘说明标签（见下图）。
项目有全宗号、光盘号、光盘名称、播放时间、张数、形成时间、保管期限、套别等。
全宗号：区档案馆给立档单位编制的代号。
编制的年度流水号。
光盘名称：一般包括地区（单位）、时间、问题等要素。
播放时间：以“分”为单位。
张数：用阿拉伯数字填写光盘内刻录数码照片的张数。
高校电子光盘档案的科学管理和有效利用
记录光盘 ｆＤ ＥＤ Ｄ±Ｒ 由于具有 体积小 、 Ｃ — ／Ｖ ） 容量大 、 成本低 、 制作 格式更统一整齐 ， 从而更便 于管理。 光盘贴标签上各标识项 目应和 点， 成为国家标准 《 电子文件归档与管理规范》 Ｇ 厂ｌ ８４ ２ ０ ） （ Ｂ ｒ８ ９ — ０ ２ 中电子文件和数字档案脱机备份的首选存储介质和归档载体 。
载体档案越来越多。 作为新 型载体档案 中最重要 的一种 ， 一次性可 简单 、 耐久性好 、 于携带 、 便 易于保管 、 数据存取快和不可改写的优
洫陛笔写在光盘上 ， 这看起来既难看又不规范。 精致漂亮 的光盘贴 封 面不仅美化 了光盘 ， 同时也使光盘内容更加明晰 ， 标识 更清楚 ， 光盘著录项 目统一 ，作为形成部 门标识的光盘贴标签应注明形成
ＫＸＥＵＮｌ ＥＵＧＡ［圃曰 圈 国
口 华南农业大学 林慕婵
摘 要 随着光盘技术的成熟和数字化校 园建设 的深入推进 ， 高校档案 中出现的归档光盘数量越 来越 多， 如何科 学管理以实 现 高效利 用， 本文探索高校 电子光盘 档案的分类、 管理和提供利 用的方式方法。 新型载体 光盘档案 科 学管理 有效利用 及著录要求
式 、制作统一的光盘贴打 印模板和统一 购买光盘贴不干胶打印纸
１ ． 高校电子光盘档案分类。鉴于 目前我国对光盘档案 的分类 、 的内容制定分类 方案 ， 分为十类 ：１公 文电子文件光盘 ： （） 单位办公 自动化系统中形成的 电子公文或未实行办公 自动化单位 的党办及 校办的发文 、 总结 、 会议纪要 、 大事记等定稿光盘。（ ） ２ 出版物 电子 光盘： 学校各种正式或非正式 出版物、 展览展版等内容光盘。（ ） ３ 管 理数据光盘 ：学校各管理部 门的各种业务管理系统 中的数据及前 端管理系统中定期导出报送上级部 门的随文数据光盘。（ ） ４ 数码照
档案光盘的使用及管理
中 国 管 理 信 息 化
Ｃｈｉ ｎａ Ｍ ａｎａ ｇｅ ｍ ｅｎ ｔ Ｉ ｎｆ ｏｒ ｍ ａｔ ｉ ｏｎｉ ｚ ａ ｔ ｉ ｏｎ
Ｍａ ｙ， ２０１ ５
第 １ ８ 卷第 ｌ ０ 期
Ｖｏ １ ． １ ８ ． Ｎｏ ． １ ０
档 案光 盘 的使 用及管理
蒋 成 禹
（ 襄 阳市教育考试 院 ， 湖北 襄 阳
［ 摘
４ ４ １ ０ ２ １ ）
要］ 随 着时代 的快 速发展 ， 企 事业 单位 的文件 、 资料 类 型越 来越 多 ， 存放 时间越 来越 长 ， 光盘 已成为信 息存 储的 主要 栽体 。如
何使 用 光盘记 载 档案 ， 进 行科 学管理 和保护 ， 以实现 高效 利用 。本 文浅谈 了光 盘档 案 的管理及 保 护方 法 ， 以供 参考 。
［ 关 键词 ］ 光盘 ； 档案； 管理 ｄ ｏ ｉ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｊ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ６ ７ ３—０ １ ９ ４ ． ２ ０ １ ５ ． １ ０ ． １ ６ ０ ［ 中图 分类 号 ］ Ｇ２ ７ ６ ［ 文献标 识 码 ］ Ａ ［ 文章 编号 ］１ ６ ７ ３ ． ０ １ ９ ４ （ ２ ０ １ ５ ） １ ０ — ０ １ ９ ５ — ０ １
当前 ， 企 事业单位的工作分工越来越细 ， 存放 的 资 料 不 断 增
多， 存 档 时间 逐步 延长 。党群 工作 、 行 政管 理 、 基 本建 设 、 会议 纪要 、
环
３ ． １ 做 好 日常 管理工 作
一
大事 记 等类 的 档 案 ， 都需 要 长时 间保存 。而光 盘 由于其 使用 寿命 较 是 注 意 光盘 的取放 。在 提取 光 盘档 案时 ， 要 轻 轻捏住 它 的两 长的特 点 ， 成 了存 放档 案 资料首选 。 边， 小 心取 出。使用 完毕 后 ， 放 回光 盘档 案盒 ， 要 记 住从 光盘档 案盒 １ 光盘 的作 用和 特点 中取 出光盘 的位 置 ， 以免 光盘 装错 位 置。二 是配 齐配 套档 案盒 。根 １ ． １ 作 用 据 本单 位光 盘档 案 的数量 ， 进行 配 齐配 套档 案盒 。便 于工 作可 应备 光 盘 是利 用 激光 原 理进 行 读 、 写 的设 备 ， 是迅 速 发展 的一种 辅 用 一些 空档 案盒 。 三在档 案 盒上进 行 标记 。在 光盘 档案 盒上 ， 标记 助存储器 ； 可 以存 放 各 种 文 字 、 声音 、 图形 、 图像 和 动 画等 多 媒 体 好 档案 盒 内存 放光 盘 的数量 、 记载 档案 资料 的 内容 、 刻 录人员 、 刻 录 数 字 信息 。由于 光盘 储 存 密度 高 ， 可 以储存 相 当 于上 万 页 Ａ ４纸 的 时 间等 ， 这样便 于 分类储 存 和管理 。 文件。 ３ ． ２ 保 持 盘面 整洁 １ ． ２ 特 点 在 每次 取光 盘时 ， 不要触 摸光 盘 面 、 应该 拿着 光盘 的外边 缘 ， 避 使用寿命较长 ： 一 般 归 档 级 光 盘 寿命 可 达 ５ ０年 以上 ， 原 因在 免 汗渍 、 油渍 和 指纹 落在 光盘 的信 息 区。不 能用 油性 笔在 光 盘盘 片 于其 非 接 触式 的读 写决 定 了它 一 次 写入 数 据后 读 取 时对 介 质几 乎 上 面直 接 写上 标 识 ， 油性 笔 里面 的油墨 随着 时 间 的变 迁 ， 会 慢 慢渗 是 无损 耗 的 。易 于保 管和 存放 ： 光盘 记 载档案 凭借 其存 储介 质 成本 透 到盘 片 的染 料层 里 面 ， 导致 光 盘 的永 久性 损坏 ； 同时 ， 不要 在光 盘 低、 容量 大 、 易 携带 、 记 录可靠 ， 其体 积小 ， 对 环境 要求 不高 ， 抗 恶劣 上 贴标 签 ， 光盘 表面 的异 物会 使光 盘在 高速 旋转 时 失去平 衡 。正确 环 境 能力 强 ， 不易 霉烂 、 蛀虫 、 鼠咬， 即使 在 平常 环境 下 也 能长 时间 的做法 是在 光盘盒 上 对光 盘进行 标识 。 保 存 。易 于读 取 和 打 印 ： 光 盘 中 的文件 和 资料 ， 可 以利用 计 算机 能 ３ ． ３ 防止 光盘 的损 伤 够很 方便 地输 出 ， 对一 些档 案 资料 还 可 以进行读 取后 打 印输 出 。 为 要 防止光 盘 的损伤 ， 以免 造成光 盘 的损坏 ， 因此 ， 要做 好 以下 ２ 光盘 记载 档案 的使 用及 标识 几 点 。一 是防暴 晒 。刻 录盘要 存 放在 不透 阳光 的档 案 室里 ， 如果 在 在 利 用光 盘 记载 档 案 时 ， 要 进 行 文件 资 料 的分类 和整 理 ， 根据 烈 日下 曝 晒 ， 会 引起 染料 的变 异 而导致 光 盘 的报 废 。二 是防 潮湿 。 储 存 文件 资料 的大 小 、 重要 程 度 、 保存时间， 来选 用 可 擦 写 的光 盘 刻 录盘 片要 存 放在 干燥 通风 的地 方 ， 避 免潮 湿 的环境 影 响盘 片燃料 或 其 它光 盘 。光 盘 刻 录 完成 后 要按 照 单 位完 成 工 作 的先 后 和 光盘 发 生变 化 。 光 盘 因受 天 气 、 温度 的影 响 ， 表面有 时会 出现 水气 凝结 ， 形 成 的时 间顺序 进行 编制 分类 记 载 。如 ： 用 ｄ ｑ 表 示党 群工 作 类 ； 用 使 用前 应 取干 净柔 软 的棉 布将光 盘表 面轻 轻擦 拭 ， 以免造 成 光盘 的 Ｘ Ｚ表示 行政 管理 类 ， 其余 各类 类似 。为 便 于查找 光盘 中的资 料 ， 可 损 坏 。三是 防 变形 。在 每次 用完 光盘 后 ， 要 把光 盘 档案 盒放 到光 盘 以根据表 ｌ 所示 。 柜里， 光盘 放置 时 ， 要垂 直摆 放 才不 会 变形 ， 若 出现 光盘 变形 ， 可将 其 放在 纸袋 内 ， 纸 袋上 下各放 玻璃 板 ， 在 玻璃板 上方 压 ５ 的重物 ， 表 １ 光盘 资料 查 找导 向 ３ ６ ｈ后 可恢 复 光 盘 的平 整 度 。四 是 防划 伤 。光 盘在 临 时放 置 时 不 ① 年 度一 ２ ０ １ ３
光盘盒封面标签图示例
光盘编号
名称
（立档单位全称）
光盘编号：
内容摘要：
（包括光盘内该全宗档案年度、件数，总数据量，与纸质档案对应程度说明，等等）
光盘编号：
文件格式
光盘类型容量
保存年限
（5、10、20年）
光盘套号
光盘版号
制作部门
制作日期
复制部门
复制日期
裁剪尺寸：长150mm，宽118mm。注：外框虚线为裁剪线；外框内两条竖立虚线为折叠线。
SEP、RTF、JPG
光盘类型及容量
DVD-R，4.7GB
保存年限
10年
光盘套号
A
光盘版号
001
制作部门
西安市档案馆（局）
制作日期
20140606
复制部门
复制日期
裁剪尺寸：长150mm，宽118mm。外框虚线为裁剪线；外框内竖立虚线为折叠线。
光盘盘面标识示例
光盘编号
套号光盘规格
制作单位（或复制单位）
制作日期（或复制日期）
版号
光盘盘面标识示例
J005-WS-00001
A DVD-R
制作单位：西安市档案馆（局）
制作日期：20151118
版号001
光盘盒封面标签图示例
光盘编号
J005-WS-00001
名称
西安市档案馆（局）
光盘编号：J005-WS-00001
内容摘要：
2011-2013年度文书档案1500件。其中永久500件，定期30年1000件。总数据量0.95GB。
电子档案与其纸质档案一一对应。
光盘编号：J005-WS-00001
文件格式
光盘档案整理
• 格式②：光盘制作年度―全宗号― 保管期限代码―光盘顺序号。
• 例如：2002 ― 028 ― 1― 001
• 同一全宗内分开不同年度，再分开 不同保管期限，然后按时间先后顺 序排列。即同一全宗每年每一种保 管期限都从001开始编。
电子文件（档案）数据光盘登记表
光盘号
电子文 件（档 案）类 型
起止档号或 归档号
光盘名称或内容
文件 格式
数据 大小
制作 备份 存放 时间 套数 位置
2009- I 028-001
028-ZP-
钦州市档案局 JPG 520
2009-0001 2009年照片档案
MB
至028-ZP-
2009-0135
电子文件（档案）光盘整理
电子文件（档案）
• 电子文件（档案）的类型包括文本（文 本、表格）、数据（数据库）、图像 （数码照片、纸质档案扫描）、图形 （CAD文件）、影像（DVD、VCD、 DV及录像带转换）、声音（CD、录音 带转换）、计算机程序、多媒体等。
光盘
• 光盘种类从功能上分有：只读光盘（压 制盘）、可记录光盘（一次性刻录盘） 如和可重写光盘（可刷写刻录盘）
• 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 采用3位阿拉伯数字。如无全宗号，则留 空。
• 年度：光盘制作（出版）年度，4位阿拉 伯数字，如“2002”。
• 保管期限代码：填光盘保管期限的数字 代码，1位阿拉伯数字，如1代表永久、2 代表长期、3代表短期、4代表30年、5代 表10年。
• 张号：光盘排列顺序流水号，3位阿拉伯 数字，如“008”。
（全宗名称）
光盘名称
年 月 日至 年 月 日 起止档号
第四章非纸质档案
银镜现象
所谓银镜现象，就是黑白银影像在长 期使用与保存中，影像高密度处银粒子扩 散迁移的一种变化。
色 变
色变是指黑白影像的泛黄或消退、彩 色影像的衰退或失调
醋酸综合征
醋酸纤维素酯片基材料，在酸性环境下会 发生降解反应及水解反应，这种反应会不断产 生醋酸，产生的醋酸物质又是降解反应及水解 反应的催化剂，反过来促进降解反应及水解反 应的进行，最终使片基高分子结构变化，片基 机械性能变劣或完全丧失。醋酸综合征的对象 包括一般的胶片和缩微胶片，其病害症状为： 开始释放醋酸气，随着酸气的增加，析出白色 的增塑剂，造成影像模糊、变形，直到影像消 失，特别严重的会板结成块，给感光载体档案 造成很大的破坏。
支持体形变
片基的形变主要表现为几何尺寸的收缩。按 片基形变的性质分，有均匀形变、不均匀形变和 偶然形变。致使胶片片基形变的因素较多，除片 基种类、片基中溶剂残留量、明胶质量和观光剂 涂布方向等自身因素外，冲洗液温度、溶液间温 差、拍摄中拉力是否均匀、干燥是否均匀一致等 均能引起不均匀形变或偶然形变。此外，保管时 间长短、利用环境温湿度高低、保存方式亦有影 响。
相纸，照片为非透明正片。它是对底片进行曝光，再 经过显影、定影和冲洗等过程在相纸上形成的影像作品。 档案部门保存的照片档案具有成套性，一般由底片、照片 和文字说明组成，照片是其重要组成部分。相纸按色彩分 为黑白相纸和彩色相纸；按卤化银的种类分为溴化银相纸、 氯化银相纸和氯溴化银相纸；按还原方法分为快速拷贝纸、 干银盐纸、普通相纸。
2、环境条件：防尘、防高温高湿、放光、防有害气体、 防有害生物。
二、感光载体档案
㈠、感光载体档案的种类 ㈡、感光载体档案常见病害 ㈢、感光载体档案耐久性 ㈣、感光载体档案的保护
第七章 光盘档案的管理
1、设立视听室，组织和接待利用者在视听室 内利用档案。 2、档案外借 3、档案复制 4、档案的咨询与传输 5、出版发行光盘音像制品。
（三）按光盘直径的尺寸对光盘进行分类， 常见的有：14、12、8、5.25等等。 三、光盘档案的构成 （一）原版母盘 （二）金属膜版 （三）标准光盘 （四）文字说明材料 1、基本情况 2、内容说明 注：一般单位形成的光盘档案只有原版母盘 和文字说明材料
四、光盘档案的特点 （一）信息存储密度高 普通的DVD－R光盘有4.7G， 普通CD－R有700MＤＶＤ的蓝光光盘50G （二）存储成本低 （三）与计算机联机能力强 （四）具有显示多种信息的能力且影像还原效果好 （五）适应各种环境 （六）运用范围广 （七）记录不易为人工识读；信息受光盘限制；存 在误码率问题；标准化问题
3、年度分类法，根据光盘档案形成的年度划 分而成，由于和现行机关文书处理制度相吻 合，使用较为普遍。 4、信息记录差异分类法，可分为光盘图像档 案、光盘唱片档案和光盘视听档案三种。 5、信息存取方式分类，可分为只读型光盘、 追记型光盘、和可重写型光盘。 其他还有诸如信息输入特点分类法、光盘型 号分类法、光盘尺寸分类法等等，各档案室 （馆）可根据实际情况来选择相应的分类方 法。
二、光盘档案的利用 光盘档案是伴随着现代科学技术的发展进步 而产生的一种新型档案，技术含量极高，因 此，应采用现代科技手段结合档案传统输出 方式来开发利用光盘档案信息资源。 （一）作为其它类型档案的外存设备，对其 他类型档案进行信息存贮、检索、拷贝、和 复制的介质。 （二）通过一定的技术手段和利用方式向外 界输出档案信息，提供光盘档案为社会各项 事业服务。
二、光盘档案的整理 （一）分类，可采用以下几种分类 1、来源分类法，按照光盘档案文件材料形成 的主体单位、机构或个人划分和管理档案材 料。 这一方法适用于所辖单位比较多的大公司、 大企业以及专门档案馆等档案数量众多、来 源广泛的光盘档案 2、内容主题分类法，也叫事由分类法，按照 档案内容所说明的问题将光盘档案划分为各 个类别。
档案馆光盘管理解决方案
档案馆光盘管理解决方案引言概述：随着数字化时代的到来，越来越多的档案馆开始将纸质档案数字化保存，其中光盘作为一种常见的数字存储介质，被广泛应用于档案馆的信息管理中。
然而，光盘管理也面临着一些挑战和问题。
本文将介绍一套完整的档案馆光盘管理解决方案，帮助档案馆高效地管理和维护光盘档案。
一、光盘选择与采购1.1 光盘类型选择在选择光盘类型时，档案馆应考虑到光盘的长期保存性能和可读性。
推荐选择具有较高防护层和稳定性的光盘类型，如CD-R、DVD-R或BD-R。
这些光盘具有较长的寿命和较低的错误率，能够更好地保护档案信息。
1.2 光盘采购注意事项档案馆在采购光盘时，应选择正规渠道和可靠品牌的产品，以确保光盘的质量和可靠性。
同时，要注意光盘的包装完好无损，避免购买到有瑕疵或损坏的光盘。
此外，建议购买具有防刮花和防尘功能的光盘盒，以提高光盘的保护和使用寿命。
1.3 光盘标识和编号为了方便光盘的管理和检索，档案馆应为每张光盘进行标识和编号。
可以使用永久性的水性笔或标签贴在光盘上，标注光盘的档案名称、存储日期、编号等信息。
同时，建议在光盘盒上也进行相应的标识，以便更加清晰地识别和归档。
二、光盘存储与保管2.1 存储环境控制档案馆应提供适宜的存储环境来保护光盘的安全性和稳定性。
首先，要控制室温和湿度，避免极端的温度和湿度对光盘造成损害。
其次，要防止阳光直射和灰尘进入存储区域，可以使用遮光窗帘和空气净化设备来保持良好的环境。
2.2 光盘存放位置档案馆应为光盘设置专门的存放位置，避免与其他物品混杂存放。
可以使用光盘架、光盘盒或光盘文件夹等存储工具，将光盘垂直放置，并保持光盘之间的间隔。
此外，要定期检查存放位置，确保光盘没有受到挤压、摔落或损坏。
2.3 光盘保护措施为了延长光盘的使用寿命，档案馆应采取一些保护措施。
首先，要避免直接触摸光盘表面，以免留下指纹或划痕。
其次，要定期清洁光盘，使用专业的光盘清洁剂和软布进行轻柔擦拭。
光盘档案管理规范
竭诚为您提供优质文档/双击可除光盘档案管理规范篇一：企业电子文件归档光盘管理规范企业电子文件归档光盘管理规范1范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。
2规范性引用文件gb/t17678.1-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理gb/t17678.2-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构gb／t18894-20xx电子文件归档与管理规范gb/t15418-94档案分类标引规则da/t22—2000归档文件整理规则db37/t536-20xx档案目录数据采集规范da／t18一1999档案著录规则da/t31-20xx纸质档案数字化规范sh3503-20xx石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2cad电子文件由cad系统产生的电子文件。
3.3光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读（Readonly）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘cd-R、dVd-R和可续写光盘dVdR。
3.4档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20年。
4光盘类型电子文件归档所用光盘应采用cd-R和dVd-R、dVd+R档案级光盘。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。
档案存储光盘的要求
档案存储光盘的要求一、控制适宜的温湿度温湿度是影响光盘耐久性的重要因素，将光盘保存在低温干燥、恒温恒湿的环境中，可延长其寿命，其适宜的温度范围是17~20℃，相对湿度范围为35~45%。
库房24小时温度的波动范围为±3℃，湿度的波动范围为±5%。
二、避光防潮防有害气体紫外线、明亮的光线和潮湿的空气会引起光盘记录层的损坏，紫外线还能使盘基老化。
有害气体的酸性和氧化性，能腐蚀、破坏盘基。
因此，需将光盘保存在防潮、避光、防有害气体的密闭柜中，恒温恒湿避光密闭的防磁防潮柜是最佳的存储装置。
三、保护光盘盘面的清洁灰尘能污染、划伤光盘表面，造成物理损伤，而且灰尘凝聚的有害污染物也能腐蚀盘基。
工作中应避免灰尘、异物的污染；避免汗渍、油渍和指纹落在光盘的信息区；取拿光盘时，不要触摸光盘盘面，使用后随即放入盘盒中，不能随处存放。
保持环境卫生，减少空气中的灰尘。
经过一个阶段的使用后，光盘表面沾有脏迹或霉斑，应用干净的药棉蘸清水或专用清洁剂清洗。
四、定期检测和维护由于光盘种类不同，其寿命也会不同，需要定期按比例对馆藏光盘档案进行抽样检查，掌握光盘档案信息的迁移最佳时机。
立档单位应建立光盘档案定期检查制度，每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于10%。
发现问题，及时解决，必要时应进行转存，原载体同时保留时间不得少于4年，保证光盘档案信息无限制保存。
五、加强日常管理工作应防止人为损伤，避免弯曲和挤压光盘。
单片的应盒（袋）装，竖立存放，避免挤压，以防变形。
拿取时应戴手套操作，不要在光盘的印刷面粘贴标签，更不能使用硬性笔在光盘上做标记，进行编号时要用软性笔书写，以免损伤到数据，在归档备份时，做到多份、多处保存，以备不时之需。
特殊载体档案整理
特殊载体档案管理第一部分：特殊载体的概述特殊载体的种类：磁带档案、磁盘档案、胶片档案、照片档案、光盘档案、实物档案等。
1、磁带档案：可分为录音磁带、录像磁带、数字磁带和仪用磁带等四类。
2、磁盘档案：磁盘主要有软磁盘和硬磁盘两类。
3、胶片档案：胶片档案是利用胶片上的感光材料，把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上。
4、照片档案：（1）、普通照片：是指企业在生产和社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映形式的，主要由底片、照片及文字说明构成。
（2）、数码照片：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
5、光盘档案：光盘（CD、VCD、DVD）是一种光学存储器，激光束通过在光盘记录介质上形成长短不同的熔坑来记录信息。
6、实物档案：包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等。
第二部分：特殊载体的整理方法一、传统照片档案整理（一）照片档案整理依据：2002年批准发布的国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。
（二）照片档案的分类照片档案分为传统照片档案和数码照片档案，传统照片档案又分为底片档案和照片档案。
（三）照片档案的作用1、历史记录的真实见证。
2、维护单位利益的旁证。
3、为其它种类档案提供印证。
4、为新闻报道提供服务。
5、为利用者提供艺术享受。
（四）照片档案存在的问题收集不全、整理凌乱、装具混乱、对照片里的事由、地点、人物描述不清、说明不全，其中尤其是收集不全的问题特别突出。
（五）照片档案的收集范围：1、领导人和著名人物参加与本单位有关重大公务活动的照片。
2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
3、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
4、记录本单位地理概貌、厂区建设、重点工程、自然风光、标志性物体的照片。
5、其他具有保存价值的照片。
（六）照片档案的收集归档1、归档时间：随时归档、阶段性工作结束归档、年底归档。
档案图书管理中光盘技术的应用
档案图书管理中光盘技术的应用®朴分m mM ___________________________________________2〇顧&学教育内容摘要：随着计算机信息技术的飞速发展，现代人们已经进入了信息时代。
在信息时代背景下，档案图书 管理工作正向着数字化、信息化和质量化的方向发展，档案图书的记录方式和载体发生了变化,档案图书可以 被存储于磁带、光盘等介质上，而本文重点探讨了光盘技术在档案图书管理中的应用，以供借鉴参考。
关键词:光盘技术档案图书管理应用档案图书管理工作开展的主 要目的在于充分发挥档案图书的 作用，而要想实现这一目的就必 须要保证档案图书管理工作紧跟 时代的发展。
现代信息时代背景 下，微缩技术、光盘技术等科学技 术的应用，使档案图书的记录方 式与信息载体发生了变化，其中， 光盘技术是一种有效的信息存储 技术，在信息存储管理中表现出 很大的优势。
因此，对光盘技术在 档案图书管理中的应用进行探讨 具有非常重要的意义。
一.光盘技术的优点1. 成本低、寿命长、易于保管。
光盘主要是由塑料制成的，其自 身的制作成本比较低，光盘的刻 录工作只需要借助普通的计算机 或刻录机就能完成，因此,光盘刻 录所需的费用也不高[«。
光盘的性 能较为稳定，一般不会受到电、 磁、光的影响，其存放时对设备的 要求比较低，因此,具有较长的使 用寿命。
光盘信息读取的时候，不 会刮伤或磨损盘片，而且还能够 对光盘进行重复刻录，利用光盘技 术来保存大量数据信息是一种高 效、经济和实用的资料管理办法。
2. 检索便捷，数据可靠性高，资源共享。
光盘内存储的信息不 会被轻易改变，这点对于新闻资 料数据的管理而言是至关重要 的。
通过软件的设置还可以在光 盘上实现索引，相较于其他存储 介质而言，录入光盘中的数据资 料更加生动、直观，信息用户不仅 可以根据自己的需求检索出光盘 数据库中相关的文字、图像、音频 和视频等信息，并且还可以复制、 打印输出所需的信息资料[\此 外，通过网络共享可以实现不同 地点，同一时间，多个信息用户对 同一光盘信息的检索和利用，实现了资源共享。
2024光盘行动的发言稿范文(3篇)
2024光盘行动的发言稿范文（3篇）2024光盘行动的发言稿范文（精选3篇）2024光盘行动的发言稿范文篇1亲爱的同学们：如果我问你，你去过上海世博园吗？估计同学们会异口同声地跟我说“我去过”，很多同学也写下了自己的感受。
你知道上海世博会的主题吗？城市，让生活更美好。
胡老师也去过世博园，我最关心的是城市地球馆。
现在，我们的城市越来越大，人口越来越多。
在过去的两百年里，地球上的人口增加了五倍！在这个过程中，资源的浪费和环境的破坏越来越严重。
洪水、地震、海啸、泥石流、火山爆发等自然灾害频繁发生，我们生活的地球已经不堪重负。
城市地球博物馆列出的一些数据令人震惊。
世界上所有的国家都在努力拯救地球。
“低碳生活”目前非常流行，很多同学养成了良好的习惯，节约了身边的资源，将生活中的能源消耗降到了最低程度。
上学期学校科技团队的同学把易拉罐做成动力车，变废为宝，减轻了地球母亲的压力。
然而，有些现象让老师感到非常难过。
每个学年打扫教室的时候，老师都会整理出很多可以完全使用的学习用品，比如书、尺子、颜料、钢笔等。
当我把这些丢弃的物品整理好，送给比较穷的孩子时，他们非常感激。
同学们，这个世界上还是有很多人温饱不足，资源有限，浪费可耻，珍惜吧。
如果你来到教学楼五楼的办公室，你会看到“工作快乐，低碳生活”的标语。
现在，我代表第五办公室的老师们，号召全体同学：“学习快乐，低碳生活！”通过我们的努力，宁波的天空更蓝了，美丽的流溪河更清澈了，我们生活的城市更美好了。
2024光盘行动的发言稿范文篇2尊敬的教师，亲爱的同学们：早上好！今天我们演讲的题目是《“光盘行动”我能行》！清代教育家朱柏庐在《朱子家训》中写道：“一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰。
”告诫世人：吃每一碗粥、每一碗饭时，应该想想这粥饭里有多少人的付出，真的是来之不易；用每半根丝、每半缕线时，都要想想丝缕间要消耗多少物质能源，应该好好珍惜。
养成节省节约的美德要从日常生活、穿衣吃饭做起，切莫把日常微小的事物看轻了，从而不知珍惜。
特殊载体档案整理
特殊载体档案管理第一部分：特殊载体的概述特殊载体的种类：磁带档案、磁盘档案、胶片档案、照片档案、光盘档案、实物档案等。
1、磁带档案：可分为录音磁带、录像磁带、数字磁带和仪用磁带等四类。
2、磁盘档案：磁盘主要有软磁盘和硬磁盘两类。
3、胶片档案：胶片档案是利用胶片上的感光材料，把文字、图像等通过光波形式记录在胶片上。
4、照片档案：（1）、普通照片：是指企业在生产和社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映形式的，主要由底片、照片及文字说明构成。
（2）、数码照片：数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
5、光盘档案：光盘（CD、VCD、DVD）是一种光学存储器，激光束通过在光盘记录介质上形成长短不同的熔坑来记录信息。
6、实物档案：包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯、印章等。
第二部分：特殊载体的整理方法一、传统照片档案整理（一）照片档案整理依据：2002年批准发布的国家标准《照片档案管理规范》GB/T11821-2002。
（二）照片档案的分类照片档案分为传统照片档案和数码照片档案，传统照片档案又分为底片档案和照片档案。
（三）照片档案的作用1、历史记录的真实见证。
2、维护单位利益的旁证。
3、为其它种类档案提供印证。
4、为新闻报道提供服务。
5、为利用者提供艺术享受。
（四）照片档案存在的问题收集不全、整理凌乱、装具混乱、对照片里的事由、地点、人物描述不清、说明不全，其中尤其是收集不全的问题特别突出。
（五）照片档案的收集范围：1、领导人和著名人物参加与本单位有关重大公务活动的照片。
2、本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
3、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
4、记录本单位地理概貌、厂区建设、重点工程、自然风光、标志性物体的照片。
5、其他具有保存价值的照片。
（六）照片档案的收集归档1、归档时间：随时归档、阶段性工作结束归档、年底归档。
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‚‘光盘’行动，我们一马当先！‛
———后勤管理处膳食科有一种节约叫光盘，有一种公益叫光盘，有一种习惯叫光盘！所谓光盘，就是吃‚光‛你‚盘‛子里的东西，吃不完的饭菜打包带走。
在资源日益紧张的现在，‚厉行节约，反对浪费‛的口号一经推出，就引起众多媒体和网友的热烈反响，而且随着越来越多的网友和市民加入到‚光盘行动‛中，践行‚光盘‛承诺人群的扩大，光盘传递着越来越强大的正能量，拒绝舌尖上的浪费、简朴而健康的饮食消费方式正在成为许多人的选择。
为了更有效地反对浪费，我们也想借这个活动让更多的人参与到勤俭节约的阵营中来，希望更多的人能够参与光盘行动。
我们特举办‚从我做起，厉行节约，支持‘光盘’，反对浪费！‛为主题的万人签字的活动，于3月4日，由后勤管理处膳食科主办、院学生会承办的‚告别餐桌浪费‛万人签名活动，在学生餐厅门前举行。
12时许，学院学生餐厅门前的万人签名活动正式开始。
红色条幅上‚从我做起，厉行节约，支持‘光盘’反对浪费！‛的几个醒目大字吸引广大师生驻足观看并参与进来。
短短的二十多分钟时间里，一条长约9米的条幅上密密麻麻写满了数千个名字……一声倡议，一片心声。
通过我们的呼吁，相信越来越多的同学们会自觉行动起来，用实际行动加入到‚告别餐桌浪费‛活动中来。
千里之行，始于足下，节约资源，从点滴小事做起，一起参与‚光盘行动‛吧！拒绝浪费，从我做起，晒出自己吃光的盘子，一起向浪费说不，争做节约达人，向舌尖上的浪费说不！?光盘行动，没你不行！。