荧光夜跑策划
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长春理工大学光电信息学院
vivo club
“毕业季荧光夜跑”
主
题
活
动
策
划
书
目录
一、活动目的 (3)
二、活动主题 (3)
三、活动对象 (3)
四、活动宣传 (3)
五、活动流程 (4)
六、现场安排 (5)
七、活动路线 (5)
八、活动物料清单表 (6)
九、资金预算 (6)
十、应急预案 (7)
十一、附则 (9)
“荧光夜跑”主题活动策划书
一、活动目的
大学生活丰富多彩,我们有缘相聚一堂,一起追逐自己的幸福和梦想。今晚,是荧光闪耀的夜,我们相聚在这里,敞开心扉,不分你我,让心与心零距离。把以往的成功和喜悦化作奔跑的力量,跑出自信,跑出激情,并从中磨练同学们的坚强意志,顽强拼搏精神。在这里,我们一起为爱奔跑,一起用行动践行我们的青春和梦想。让温暖的力量在荧光传递,在校园内营造出阳光健康的生活氛围。作为龙湖学子,为爱接力,传承和发扬科贸精神之光…
活动主题:“荧光夜忆光年"
二、活动主题
荧光夜,忆光年。
三、活动对象
吉林工商学院全校师生
四、活动宣传
1、线上宣传(1)朋友圈、QQ空间。
2、线下宣传
(1)活动主海报、单页提前宣传。
(2)与学校商铺、食堂合作,定点摆放宣传条幅。
(3)张贴带有吸引力的宣传语。
五、活动流程
活动前期准备:
(1)确认好各个停靠站饮用水,应急物品等的供应。
(2)做好各个交通密集处的安全指导负责工作
(3)保证各个部门的充分准备,以及位置确定
(4)活动前做好荧光棒等调试工作。
(5)搭建帐篷设置水点。
活动中期:
(1)主持人活动大家奔跑热情活跃气氛
(2)工作人员分发服装
(3)由气模人领跑确保人员安全的同时播放一些运动的歌曲
(4)沿途拍照留下这四年来最深刻的记忆
(5)所有人分发荧光棒涂抹荧光粉。
(6)等到所有人员到达终点,活动完成所有人员合影留念。
活动后期:
活动结束后安排工作人员收整跑道以及由vivo公司提供的物品。
六、现场安排
(1)安排所有人准备就绪等待主持人的口令。
(2)夜跑现场安排主持人做演讲,说说荧光夜主题活动的意义,并说出这次夜跑的主要注意事项,
(3)主持人出开始跑的口令。
七、活动路线
开始于主教门前,分别经过东教、学校东侧、图书馆后侧、篮球场、11栋宿舍楼,回到主教门前。
八、活动物料清单表
(注:以上礼品均为vivo提供的周边,礼品用途包括:线上有奖扩散、线下活动奖品、校内其他优质资源合作等)
九、资金预算
十、应急预案
为预防活动事故发生,保障活动安全、顺利、有序进行,特制订应急处理方案如下:
(一)会场秩序混乱应急预案
活动中,针对可能发生的会场秩序混乱情况,需采取必要措施,具体步骤和行动如下:
1.活动开始前避免观众在场地内聚堆,来回走动,追逐打闹。
2.活动开始时在列与列之间安排工作人员,以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。
3.观众入场时提醒并检查有无携带利器,钝器和危险物品,易燃易爆物品入场,以防在活动时发生安全事故。
4.工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心,细心原则尽量劝解宽容热情面对观众,在不违反规定,不扰乱秩序的前提下,努力满足观众要求,采用换位思考,增进理解,坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。
5.工作人员不得擅离岗位,保证做到有岗有人,如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。
(二)特殊情况处理:
1.如遇夜跑过程中出现参赛选手发生冲突,主持人一定组织好人群以防危险发生
2.如果遇到风灾工作人员及时安排人员逃离现场
3.如果中途出现火灾我们会在现场备灭火器安定好人员及时找人灭火。
十一、附则
(1)此次毕业季晚会邀请各高校学生联谊参加此次演出,同时邀请各个学生团体来参加进行增大影响力。
(2)我们此次晚会也在117进行直播,在直播同时我们可以为赞助商宣传,增大影响力。
(3)我们荧光夜晚会请来各个分院的男团女团,增大晚会宣传力度。(4)我们同时在晚会现场进行荧光义卖,荧光棒等物品可以为宣传赞助商,在荧光棒上放置赞助商logo和微信二维码。义卖所得全部捐赠给失学的孩子,增强社会影响力。