书香永存 惠泽后学——浅谈搞好赠书管理发挥赠书作用

出田与敷业
Ｗｏ ｋ＆ Ｓห้องสมุดไป่ตู้ｕ ｙＡｂ ｏ ｄ ｒ ｔｄ ｒａ
Ｊ ！
书香永存 惠 泽 后 学
浅 谈 搞 好 赠 书 管 理 发 挥 赠 书 作 用
◎卢 飞
近 年 来 ，学 院教 职工及 其 他 爱心 仁 士 捐赠给我院图书馆 的图拈越来越 多。在这 些 捐赠 的图 书 中，有 一 部分 是 闲 置 图书 ， 也 有一 部 分是 非 常珍 贵 的史 料 、手 稿 、实 验 记录，以及一 绝版 图书，具有较 高的 学术 研 究价 值和 收 藏 价值 。因此 ，我馆 都 非常 重视 。同 时 ，赠 书 的利用 率 如何 ，赠 书 的 价 值 是 否 得 到 了充 分 体 现 ，如 何 有 效 地 收 集 赠 书 资 源 ，科 学 地 管 理 赠 书 资 源 ，使 赠 书 资 源 充 分 发 挥 应 有 的 作 用 ， 从 而 更 好 地 为 读 者 服 务 ， 已成 为 我 馆 ： ｒ
作 人 员 必须 思考 的 问题 。
一
广东 科 贸职 业 学院图 书馆
保 管，让更多人利用 并产 生效益 ，充 分 体现 了尊重知识、尊重人才的精神。
三 、赠书的管理
图 书 馆 接 受 赠 书 是 为 了 更 好 地 利 用 图 书 ， 为 了 尊 重 、纪 念 捐 赠 者 ， 因 此 对 赠书应进行科 学管理 。随着 赠书在图 书馆 中的地位与 作用不断提高 ，图书馆 在接受 赠书 的处理 方式与管理制度上也 需 要 逐 渐 规 范 与 完 善 。 在 加 强 管 理 的 同 时 ，还 要 加 大 对 捐 赠 者 与 捐 赠 行 为 的宣 传 ， 体现 对 捐 赠 者 的尊 重 。 １ 对 赠 书进 行 及 时 的加 工 整 理 。 对 ． 收 集 到 的 文 献 资料 应 及 时 回 函致 谢 ，及 时 进 行 登 记 、复 审 、 分 类 、编 目、加 工 等 。并根据不 同的文献类型 、来源 、用 途 等 及 时 典 藏 。还 要 加 强 赠 书 二 、三 次 文 献 的 开 发 工 作 。在 加 工 过 程 中 ，给 赠 书 作 … 些 标 记 ， 如 在 书 刊 的 显 著 位 置 盖 上 “ 书 ” 图章 。在计算 机处理 中， 赠 要在 典 藏信 息项 选 定 “ 书 ” 、 “ 赠 赠 刊 ” 。 条 件 成 熟 的 还 可 以建 立 赠 书管 理 系 统 。 如 中 南 大 学 图 书系统 ，可以解 决读者查询赠 书书 名、收藏情况 、捐 赠者赠书情况等 问题 。 ２加 强 赠书 宣传 。赠 书 的来源 可 以拓 ． 宽一些 ，院 内外 每个 有 公益 意 识和 经济 能 力的个人都可能向图书馆捐赠图书，做好 宣传工作是非常重要的。图书馆的领导和 工 作 人 员 要 通 过 多种 方 式 、 利 用 各 种 机 会开展赠 书意识的宣传 。对 赠书和赠书 者 的宣传 ，不但 有利于 读者对 赠书的利 用 ，对 赠 书 意 识 也 是 很 好 的宣 传 。 高 校 图 ＝ 可 以利 用 校 报 、 校 刊 、广 播 ， 公 馆 告栏和 互联 网等各 种媒介 ，进行赠 书的 宣传和报 导；也可编制 赠书 目录 资料进 行发放 ；或 通过板报 、宣传 栏等形式宣 传 推 荐 新 到 的 赠 书 ；或 开 展 网 上 赠 书 照
２ 个 人 赠 书 ．
个 人 赠 书 主 要 包 括 捐 赠 者 自己 的 个 人 著 作和 藏 书 。历年 来 我 馆接 受 的 个人赠 书 主 要 有 ：张 德 扬 院 长 ， 肖智 远 院 长 ， 李 建 辉 书 记 的 赠 书 ， 这 其 中有 他 们 的个 人 著 作 ， 院 领 导把 白 ｃ 的著 作 捐 赠 给 图 Ａ 书 馆 ，也 凝 聚 着 领 导 们 对 图 书 馆 的希 望 与信任 。他们 的著作和藏 节具有很 高的 学 术 价 值 、文 物 价 值 和 史 料 价 值 ，其 巾 还有 个别 的珍本和 善本 ，具有 较高 的保 存价值 。如张德扬 院长赠与我馆 的诗集 《 曲 》 ， 《 曲 》 记录 着 他 的 喜 怒 哀 心 心
乐， 记录着 他 的足 迹 和 心 迹 ，读 来 亲 切 ， 自然 ， 洋 溢 着 友 爱 和 热 情 ， 该 诗 集 在帅 乍中借阅率很 高，是一本值 得 一 看 和非常有 收藏价值 的读物 。另外 ，还有 本校 教 师 的 赠书 和 毕 业 生 离校 前 的赠 书 。 这 些 私人 藏 书 多 为 个 人购 买 ，质 量 较 好 ，实 用 性 较 强 。 随着 生 活 境 遇 的变 化 ， 比如 毕 业 生 离 校 了 ，有 些 图 书 对 他 们 失 去 了 意 义 ，但 却 不 排 除 对 他 人 能 有 所 帮 助 。 因 此 ，把 手 中 闲 置 图 书赠 与 图 书 馆 ，将 之 传 递 给 需 要 的 读 者 ，惠 泽 后 学 ， 也 是他 们 对 学 院 的爱 的传 承 。
二 、赠 书 的特 点
、
赠 书来 源
近 年 来 ， 图 书 馆 直 接 受 着 来 自 院 内外 各 方 爱 心 ｔ 士 的 无 偿 赠 。捐 赠 ＿ ： 者 有 各 部 门 ， 院 内教 职 Ｔ 、 退 休 人 员 ， 兄 弟 单 位 友 好 人 士 ，还 有 本 校 学 生 ， 也 有 许 许 多 多 对 图 书 馆 怀 有 深 厚 感 情 的普 通 人 。正 是 这 些 无 偿 赠 书 ， 寄 托 着 捐 赠 者 对 图书馆 的美好 感情 ，并作 为罩要 的、 永 远 不 可 忘 记 的 内 容 ，支 持 着 我 校 图 书 馆 事 业 的 建 设 和 发 展 ， 丰 富 着 我 校 图 书 馆 的 资 源 和 收 藏 ， 也 昭 示 着 种 热 爱 文 化事业 、造 福 于孙万代 的美好精神 。我 校图书馆接 受的赠书 ，通 常有 团体 赠书 和个 人 赠 书两 大 类 。 １ 团体 赠 书 ． 我 馆 历 年 来 接 受 的 团 体 赠 书 单 位 主 要 有 ： 省 农 业 厅 ， 院 党 办 ，学 生 处 ，各 系等 。