品质部工作重点
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品质部工作重点品质部09年度的工作重点将建立在提高服务质量的管理方面。
为了保障该目的的顺利执行,公司将以绩效管理作为辅助手段。
服务质量主要包括以下几方面内容:工作质量(态度、技巧、服务方式、服务效率、服务礼仪、清洁卫生、保安等)物业小区的环境氛围等。
具体从下面几个方面着手工作:1、加强业主满意度的建设。
把诉求服务和业主满意度作为服务质量管理的源头。
突出主动服务、及时服务、温馨服务。
把执行分管目标作为落实服务质量的关键手段。
充分调动员工和业主的积极性和创造性,促进我们的员工不断提高素质,牢固树立“质量第一”的思想,关心物业服务质量,参与质量管理。
具体操作模式:(采用三级回访制度)一级回访:由具体工作人员现场回访,对投诉和报修进行现场解决为体的跟进和跟踪处理,然后文字确认。
要求跟踪回访率为100%。
二级回访:由主管级以上部门负责人(客服负责人)针对一级回访结果文件进行检查,并对部分文件的内容进行再次(抽检)客户回访。
抽检的结果要求在文件上面注明。
要求抽检率为30%以上。
三级回访:由行政主管和品质部进行跟踪抽查,抽查对象包括一级和二级回访资料,然后对客户进行回访。
回访结果在资料上注明,对发现的问题在巡检记录中体现,作为绩效考核的依据部分。
抽检率为5%以上。
2、改变原有思维方式,强调过程管理。