酒店入住管理信息系统设计

淮阴工学院

物流信息系统分析与设计

课程设计

姓名：王欢学号：1131508207

课题名称：酒店入住管理信息系统

系（院）：管理工程学院

专业: 物流工程

班级：物流1132班

指导老师：崔书堂

2016 年06 月

目录

目录2

1 课程设计目的与要求3

2 课程设计内容3

3 课程设计实施与步骤3

4 课程设计具体实施方案4

4.1系统简介4

4.1.1.系统功能4

4.1.2 可行性分析5

4.1.3 酒店管理业务流程设计概要5

4.2 系统分析6

4.2.1组织结构图6

4.2.2 管理职能分析6

4.2.3 业务管理分析7

4.2.4 数据流程分析8

4.2.5数据字典8

4.2.6 系统评价10

4.3系统设计10

4.3.1 系统功能结构图10

4.3.2 系统物理配置方案设计11

4.3.3代码设计12

4.3.4输入输出设计13

4.3.5数据存储16

4.4 系统实施17

5 课程设计总结17

1 课程设计目的与要求

《物流信息系统分析与设计》课程设计作为独立的教学环节，是物流工程专业集中实践性环节系列之一，是学习完《物流信息系统分析与设计》课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息管理基础理论和基本知识的理解，掌握信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。

2 课程设计内容

1、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。

2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。

3、课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程设计报告。

4、开发出可以运行的管理信息系统。

3 课程设计实施与步骤

依据系统设计开发过程的一般程序，分以下几个步骤：

步骤 1 系统调查：针对给定的设计题目或指定的企业，进行系统设计开发前的调查，主要目的是根据组织的总体战略、发展目标及约束条件提出信息系统的目标体系和总体结构，井进行可行性分析。调查通常涉及组织概况、对外环境、管理现状、现行系统人员等内容，对现行系统中存在的主要问题进行分析．从各方面研究新系统的可行性和必要性。

步骤 2 系统分析：在确定了系统开发的可行性之后，下一步就要开始对系统进行详细的调查研究。目的是进一步定义现行系统中的需求和问题，提出新系统的目标和功能，完善现行系统的逻辑模型，设计新系统的实施方案。系统的逻辑模型描述新系统为用户“做什么”。

步骤 3 系统设计：主要任务是针对新系统的目标，依据系统分析阶段所建

立的逻辑结构，确定新系统的软件总体结构和功能模块之间的关系，设计系统实现的物理方案。这—阶段的工作一般分为两步：第一步是进行系统总体设计；第二步是进行系统详细设计。在总体设计阶段主要是根据系统分析说明书所规定的功能要求，从数据流程图出发，权衡各种处理方法及技术手段的利弊，确定系统的总体结构，合理的划分模块，正确地确定系统各模块之间存在的控制、互相调用、信息交换等各种关系。详细设计的任务则是在总体设计的基础上，进行代码设计，输入输出设计，处理过程设计及系统实施计划和投资效益评估。

4 课程设计具体实施方案

4.1系统简介

4.1.1.系统功能

（1）作为一个新开发出来的系统，本酒店管理系统抛开了传统的以处理酒店日常事务为主体的设计思想，而采用了一种以决策思维为主体的新的设计思路，在满足酒店各部门的具体需要，处理各种各样的日常事务。

（2）将客人的爱好、习惯、酒店相应的优惠折扣、特别服务、等紧密联系在一起，提供全方位管理功能，随时可以对其在酒店的消费总额进行排名分析，并对任意时期的数据进行比较，根据数据差异分析原因，以便提供更优质的服务，更合理的政策，严密的管理。

（3）对于酒店营业部门，如能对其进行有效的管理，将能大大提高酒店的管理效益，有利于酒店发展。

（4）提供多种客源接待处理个别的酒店管理系统仅提供的客源类型较少，本系统提供门市散客、旅行社团队、协议公司、会议客人、宴会客人、长住客人、VIP贵宾等客源类型。方便做到不同客源类型，不同服务管理。

（5）为管理层出谋划策。提供丰富多彩的图文界面，分析酒店任意阶段、任意时期的各类经营、管理数据；提供简洁、清晰、全面的酒店经营报表并由不同级别的管理人员进行调用。

（6）使酒店管理跨上一个新的台阶，管理流程符合国际规范，为酒店带来经济效益，还能提高酒店服务水准和员工工作效率规范酒店的工作流程，使酒店管理进入一个新的层次，提供酒店科学、规范的现代管理模式。

4.1.2 可行性分析

技术可行性分析（1）信息系统开发方法：在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题；（2）网络和通信技术；有专门的网络技术人员，有一定的网组网经验；（3）数据库技术：开发小组有丰富的应用数据库开发经验；（4）Visio 技术：开发小组内成员能熟练使用Visio进行绘图。综上，本系统开发技术是完全可行的。

社会可行性分析社会上已有很多成功开发酒店信息系统的企业，社会需要酒店管理的现代化和信息化。酒店信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，酒店信息系统所采用的操作操作方便灵活，该操作系统容易学习，掌握。因此该系统具有可行性。

经济可行性分析 1.经济收益：（1）提高工作效率，减少工作人员（2）扩大服务范围，增加收入（3）及时获取信息，减少决策失误 2.社会效益：（1）提高工作效率，减少顾客等待时间；（2）提高工作效率，减轻工作人员的劳动；从经济上考虑，本系统具可开发性。

可行性研究结论，通过经济、技术和社会等方面的可行性分析，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

4.1.3 酒店管理业务流程设计概要

⑴顾客通过订房形成订房单。

⑵前台部门首先必须对每一张订房单进行审核是否填写正确。验证的内容包括顾客姓名、身份证号、电话、订房日期、订房类型、预订数量、入住人数、退房时间等信息。

⑶前台将验证完毕并合格的订房单交由客房部，由客房部负责接待顾客。

⑷酒店客房部工作人员应登记顾客预定房间的初始数据并制成入住登记表，并于顾客入住后及时根据顾客的消费完成入住清单，并将入住清单数据提供给财务部。

⑸酒店财务部根据入住清单制作财务报表形成台账。