集团公司岗位设置和岗位职责
集团组织架构
集团组织架构集团公司领导:根据目前集团公司的实际情况,建议集团部门如下:一、部门设置1、网络运行部2、财务审计部3、综合管理部4、服务管理部5、业务管理部二、组织架构三、人员编制1、综合管理部主任一人,兼总经理助理人事一人,兼集团档案管理和日常行政管理培训一人,采购一人,2、财务审计部财务总监一人根据品牌,各设财务人员一人审计经理一人,审计专员两人3、业务管理部总监一人助理一人4、服务管理部总监一名技术经理一名助理一名5、网络运营部总监一名助理一名四、岗位职责(一)、综合管理部办公室主任1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等2、负责集团公司整体企业文化的规划及宣传工作3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作4、负责公司各项证照的审核、年检工作5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作7、负责管理公司的后勤服务保障工作8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作9、负责人力资源招募、员工培训工作10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作12、完成领导交办的其他任务采购人员职责1、在综合部主任的领导下,负责采购精品和备件,以及其他物资2、要积极主动配合业务部门做好采购任务,并与业务部门达成共识3、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成报批文件)4、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关的人员5、负责使用部门、财务部门的协调及结算信息的传递6、负责购进物资的核实入库(同仓库管理员、财务人员)7、其他任务(二)、财务审计部财务总监职责1、统一财务核算程序,核算方法,核算内容2、编制统一的财务管理办法3、统一调配集团内资金使用4、指导考核分公司财务经理工作情况5、集团公司整体财务报表编制6、集团公司整体对外财务工作协调7、集团公司整体融资工作8、其他任务审计经理职责1、领导审计工作,组织实施公司决议和董事长安排的工作2、组织制定审计工作计划3、根据公司下达的工作目标和指标,制定审计部的考核指标;组织内部考核和评价,签认内部考核结果,提出对内部人员的奖惩意见4、组织编制并实施公司年度审计工作计划5、组织对公司的各项经济活动实行审计监督6、组织对公司开展经济效益和财务收支审计7、组织对公司中层以上人员及特殊管理岗位人员的任期内经营目标、离任经济责任审计8、定期检查监督公司的资产管理、国家财经法规和财务制度的执行情况9、负责组织审计活动结束后审计资料汇总、审计意见书撰写、审计项目立卷等工作10、负责下达审计整改通知,并及时组织回访或后续审计,落实审计结果11、组织对重要经济活动和出现的重大事故开展专题审计调查12、其他任务(三)、业务部总监1、根据公司下达的销售目标制定相应的工作计划、并组织实施、监督完成2、负责研读并领会厂家下发的商务政策,并对厂家要求的各项工作负责组织监督实施完成3、负责月初制定每月销售任务及工作目标、计划报总经理处4、负责制定和落实针对销售顾问的培训计划,并对其进行考核5、负责对销售顾问每日的工作进行监督、抽查,督促销售顾问严格按销售流程、业务流程执行6、负责对销售及市场信息的整理和分析7、负责对市场的情况进行判断和预测,掌握市场的动态情况8、负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作9、负责督促信息部定期向厂家上报报表。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
集团公司各部门职责
XXXXX集团有限责任公司关于印发《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》的通知集团公司各部门,各分、子公司:《XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案》已经集团公司党委会、董事会研究同意。
现印发给你们,请认真遵照执行。
特此通知。
XXXXX集团有限责任公司20XX年X月X日XX集团各职能部门及群团组织工作职责、领导职数、岗位设置方案办公室一、工作职责1.负责组织拟定集团公司工作管理制度。
2.负责集团公司综合协调工作,统筹协调政务、商务接待工作。
3.负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。
4.负责集团公司文电收发管理工作。
5.负责集团公司重要文稿起草工作。
6.负责集团公司重要会议会务工作,并负责会议记录及起草会议纪要。
7.负责集团公司政务信息工作及对外新闻发布工作。
8.负责集团公司机要档案保密管理工作。
9.负责组织集团公司人大代表建议、政协委员提案办理工作。
10.负责集团公司公章、证照管理工作。
11.负责集团公司行政后勤管理工作。
12.负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。
13.负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。
14.负责集团公司计算机、服务器软、硬件维护管理及集团公司办公自动化系统管理工作。
15.负责集团公司值班管理工作。
16.负责集团公司安全保卫工作。
17.完成集团公司交办的其他工作。
二、领导职数设主任X名,副主任X名。
三、岗位设置编制员额XX名(含领导职数),共设X个工作岗位:1.行政秘书岗2.行政管理岗3.机要档案岗4.文秘信息岗5.督办检查岗(由董事会办公室相关工作岗位兼任)6.会务接待岗7.车辆管理岗8.技术支持岗9.后勤岗10.前台岗董事会办公室一、工作职责1.负责组织拟定集团公司章程,指导集团公司所出资企业制定和修改公司章程。
2.负责集团公司董事会议题收集、会务组织,并负责起草董事会决议。
集团公司各部门工作职责
集团公司各部门工作职责集团公司各部门工作职责范文篇一:行政部工作职责部门名称:行政部(含人力资源职能)部门性质:综合管理部门管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
某集团公司“三定”方案(附架构图及岗位职责)
某投资集团有限公司“三定”方案Xx年x月x日集团公司“三定”方案(附岗位设置及职责)为保障项目实施,本着精简高效的组织原则构建组织结构,拟对公司组织机构、岗位编制及岗位职责进行确定(以下简称“三定”方案),具体如下:一、董监高设置(一)执行董事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(二)监事:1人(按照《公司章程》要求设定)。
(三)高层管理人员:3人,其中,总经理1人,经营副总经理1人,工程副总经理1人。
二、部门设置公司共设4个部门,具体为:综合管理部、财务管理部、工程管理部、合约预算部。
现阶段机构设置为项目型组织,主要为保障项目有序实施。
随着公司业务范围增减或项目不同阶段,需根据实际情况进行动态人员配置调整。
三、人员编制公司人员编制20人(不含董监高人员),其中:综合管理部5人,财务管理部6人,工程管理部6人,合约预算部3人。
高层管理人员由上级单位任命。
(一)综合管理部作为集团行政办公、人力资源、党建群团和计划管理的综合部门。
负责综合协调、工作督办;归口公文处理、机要、保密;负责公共关系、社会责任协调、管理;负责公司总部的法律事务工作;负责党团、工会组织建设工作;参与企业文化建设和精神文明创建工作;负责宣传、维稳工作;负责组织管理、人事管理、干部管理、绩效管理、薪酬福利管理、社会保险管理和教育培训管理工作。
编制5人,其中:部长1人,行政及后勤主管1人、党务宣传及舆情维稳1人、招聘及人事管理1人、文字秘书1人。
(二)财务管理部作为集团资产、财务、融资管理的专业职能部门,负责财务预算管理、融资管理、外部资本合作、资金管理、会计核算、成本控制、内控审计等工作。
编制6人,其中:部长1人,综合会计1人、融资管理2人、核算会计1人、出纳1人。
(三)工程管理部作为集团工程管理、设计策划的专业职能部门,全过程参与项目论证、策划、实施,根据项目实施计划落实项目进度。
负责项目进度管理、报批报建手续办理、安全生产、拆迁协调、设计策划等工作。
集团财务部组织架构及岗位职责
集团财务部组织架构及岗位职责一、部门总监:。
部门总监是集团财务部门的核心领域,主要负责企业的财务管理和决策。
拥有全面的财务知识和经验,能够带领团队完成各种复杂的财务任务。
岗位职责:1、制定企业的财务策略和计划;2、监督财务部门的日常工作;3、对企业的财务报表进行审核和分析;4、负责与银行、审计机构等有关合作事宜;5、协调其他部门,制定和执行预算计划。
二、财务经理:财务经理是财务部门的主要管理者之一,主要负责企业的账务和财务工作。
拥有一定的财务知识和经验,能够有效组织财务部门的工作。
岗位职责:1、负责企业的日常财务管理;2、制定和执行企业的财务预算;3、负责各种财务报表的编制和分析;4、负责与审计、税务等相关机构的沟通和协调;5、监督并协助子公司的财务工作。
三、会计主管:会计主管是财务部门中非常重要的职位,负责企业的财务记录和账务核算等重要任务。
拥有扎实的会计基础和丰富的经验,能够熟练掌握企业的会计核算和财务工作。
岗位职责:1、管理和监督企业的会计记录和账务核算;2、编制、审核和监督财务报表;3、负责与财务经理通力合作,实现财务目标;4、管理和监督下属员工的工作;5、协调其他部门,达成共同的财务目标。
四、财务分析师:财务分析师是财务部门中一项十分重要的职位,主要负责企业的财务分析和预算等工作。
拥有扎实的财务知识和分析能力,能够快速有效地分析企业的财务状况和发展趋势。
岗位职责:1、协助财务经理进行企业财务分析和预算;2、制定财务报表和数据分析,提供决策依据;3、负责企业各项财务指标的分析和评估;4、协助制定财务战略和计划;5、跟踪和分析行业动态和竞争对手的财务情况。
集团财务部组织架构及岗位职责
集团财务部组织架构及岗位职责一、组织架构及人员编制:集团财务部下设 3 个组,分别为会计核算组、资金管理组、ERP 推行组。
设有财务总监 1 名、财务经理 1 名、财务副经理 1 名、总账会计 1 名、材料会计1名、销售会计 1 名、物流会计 1 名、成本会计 1 名、税务会计 1 名、融资会计 1 名、集团总出纳 1 名、项目部出纳 6 名。
总编制 17 人,现在岗编制 13 人,拟新增编制 4 人。
新增人员编制,需报董事会或最高管理层审批。
1 / 12二、岗位职责:(一)财务总监1、负责集团财务全面管理工作。
2、完善财务部门的建设,建立符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。
3、组织领导公司财务管理,成本管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。
4、对公司运营所需要的资金筹措方式进行成本计算,提供最为经济的筹资方式,以保证公司战略发展的资金需求。
2 / 125、利用财务核算与财务管理原理为公司经营决策提供依据,为总经理制定公司战略提供支持。
6、制定和管理税收政策方案及程序,协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。
7、负责对 ERP 开发需求的审核把关,加大 ERP 软件的推行,将内控机制融入 ERP 工作流程中。
8、审核财务报表,提交财务管理工作报告。
9、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的业务素质。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)财务经理1、做好资金管理,组织集团总部出纳及各场点的出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给。
2、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼。
3、及时掌握税收政策、财务法规等国家政策,做好税收筹划工作。
4、严格按照国家税法规定对公司财务进行账务处理,正确及时编制报送对外财务报表及税务等相关资料。
5、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助财务总监处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务政策。
岗位分布与岗位职责
岗位分布与岗位职责
一、岗位分布。
公司的岗位分布主要分为管理岗位、技术岗位和服务岗位三大类。
其中管理岗位包括总经理、部门经理、项目经理等;技术岗位包括工程师、设计师、程序员等;服务岗位包括客服、销售、人事等。
二、岗位职责。
1. 管理岗位职责。
总经理负责公司整体的经营管理工作,制定公司的发展战略和经营计划;部门经理负责部门的日常管理工作,包括人员调配、任务分配等;项目经理负责项目的实施和管理,确保项目按时按质完成。
2. 技术岗位职责。
工程师负责产品的研发和设计工作,包括产品结构设计、材料
选择等;设计师负责产品外观和包装设计;程序员负责软件的编写和调试。
3. 服务岗位职责。
客服负责接听客户的咨询和投诉,及时解决客户的问题;销售负责公司产品的推广和销售工作,开发新客户,维护老客户;人事负责公司员工的招聘、培训和考核工作。
以上是公司岗位分布与岗位职责的简要介绍,不同岗位的职责各有不同,但都是为了公司的发展和利益最大化而努力。
公司(集团)各部门职责及岗位职责
2、负责公司办公计算机系统故障的排除;
3、负责确保信息系统安全,建立密钥系统;
4、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用;
5、负责公司IT平台的系统架构设计,并进行调整和控制;
6、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理;
7、独立维护服务器,熟悉SSH+PHP+SQL+web服务器+FTP设置,懂得安装插件;
2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;
3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;
4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;
7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作;
8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;
9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;
10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
11、企划部直接对董事长负责。
企 划 部 岗 位 职 责
所属部门
企划部
职务名称
企划总监
5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;
6、负责公司活动、会议组织工作,做好活动及会议的策划、组织、实施、安全保障工作;
7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;
8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;
8、负责公司总机电话接听、接转、收发传真、文档复印等工作;
公司组织架构及岗位职责
海南宇润房地产公司组织架构及岗位职责一、组织架构【董事会】金汇〔集团〕董事会为宇润地产的最高权利机构,要紧负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层治理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销治理中心、产品研发中心、工程治理中心、拓展中心营销治理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程治理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分设云阳、富阳、小河三个工程处。
二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期开展,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。
5.对各部门经营方案完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.聚拢营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级治理人员参考。
7.依据公司业务开展需要以及公司目前状况,进行人力资源治理,以适应公司开展需要。
〔二〕营销治理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调治理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地点案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。
3.协调治理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案。
4.协调治理工程技术部完成设计5.负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调治理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。
*市场部1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。
并确保信息的有效性。
某集团组织机构及监控人员岗位责任制
某集团组织机构及监控人员岗位责任制该集团的组织机构包括总部和各分支机构。
总部设有一名总经理,负责全面管理和决策。
总经理下设多个部门,如人力资源部、财务部、市场部、技术部等,每个部门由一名部门经理负责领导和管理。
各分支机构则由一名分支机构经理负责管理。
在监控人员岗位方面,该集团设立了专门的监控部门,负责对各部门和分支机构进行监督和管理。
监控部门下设监控中心,由一名主任负责领导。
监控中心配备了各种监控设备,包括摄像头、监控系统等,用于监测各个岗位的运作情况。
在各个岗位的责任制方面,每个岗位都有明确的职责和要求。
以下是一些典型的岗位责任:1. 总经理:负责整个集团的管理和决策,制定发展战略和目标。
需要做到运筹帷幄,精明创新,确保集团的长期发展和盈利。
2. 部门经理:负责领导和管理各自负责的部门,制定部门的年度计划和目标,并指导员工执行。
需要具备良好的管理和沟通能力,协调各个部门的工作,确保各项工作有序开展。
3. 分支机构经理:负责管理和领导各个分支机构,包括人员管理、业务发展等。
需要具备较强的组织和协调能力,确保分支机构的正常运作和发展。
4. 监控中心主任:负责监控部门的日常工作,包括监控设备的维护和操作,对各个岗位的工作进行监督和管理。
需要具备较强的技术和管理能力,熟悉各类监控设备的使用和维修。
此外,每个岗位还需要具备一些基本的职业素养和责任心。
例如,要保守公司的商业机密,不泄露公司的内部信息;要严格遵守公司的规章制度,不违反职业道德;要积极主动地完成工作任务,不推诿责任;要关心员工的福利和发展,建立良好的员工关系等。
综上所述,该集团的组织机构和监控人员岗位责任制是由总部和分支机构组成的机构体系,各个岗位拥有明确的职责和要求,以保证集团的正常运作和发展。
集团公司岗位及职责
集团公司岗位及职责一、董事长董事长是集团公司的最高领导者,负责制定公司的发展战略和决策,并监督执行。
他需要与各个部门的负责人合作,确保公司的整体运营和发展目标的实现。
董事长还需要代表公司与外部合作伙伴进行业务洽谈和合作,提升公司的市场竞争力。
二、总裁/首席执行官总裁/首席执行官是公司的执行领导者,负责全面管理和运营公司。
他需要制定并执行公司的战略计划,确保公司的长期可持续发展。
总裁/首席执行官还需要招聘和管理高级管理团队,并与各部门负责人协调合作,实现公司的整体目标。
三、财务总监财务总监负责公司的财务管理和资金运营。
他需要制定和执行财务策略,监督公司的财务状况和财务报告的编制。
财务总监还需要与银行和投资者进行沟通和协商,确保公司的资金需求得到满足,并管理公司的风险。
四、市场营销总监市场营销总监负责制定和执行公司的市场营销策略。
他需要进行市场调研和分析,了解市场需求和竞争态势,制定相应的市场营销计划。
市场营销总监还需要与广告公司和媒体合作,推广公司的产品和品牌,提升市场份额和品牌知名度。
五、人力资源总监人力资源总监负责公司的人力资源管理和人才发展。
他需要招聘和管理员工,制定并执行人力资源政策和流程,确保公司的员工队伍稳定和高效运转。
人力资源总监还需要进行绩效评估和培训,提升员工的能力和工作满意度。
六、研发总监研发总监负责公司的研发工作和技术创新。
他需要领导和管理研发团队,制定研发计划和项目管理,确保公司的产品和技术保持竞争力。
研发总监还需要与其他部门合作,提供技术支持和解决方案,满足市场需求和客户要求。
七、运营总监运营总监负责公司的运营管理和流程优化。
他需要监督和协调各部门的运营工作,确保公司的生产和服务能够按时交付和高质量完成。
运营总监还需要制定和执行供应链管理和流程改进,提升公司的运营效率和客户满意度。
八、销售总监销售总监负责公司的销售业务和客户关系管理。
他需要制定销售策略和计划,招聘和管理销售团队,推动销售业绩的提升。
集团公司架构及其岗位职责
公司架构及岗位职责公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。
1、企业管理部:1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理;2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制度(6)负责对公司运营的监督管理(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作(12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突(13)保证员工和客人在公司内的安全(14)抓好企业文化建设1)行政主管:(1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。
(2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督(3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系(4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(5)负责安排及协调公司日常工作(6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等)(7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行(8)做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障(9)负责组织各部门人员的培训教育工作(10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现(11)完成总经理交办的其他工作2) 人事专员:协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。
某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案
某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案一、组织架构某热电集团的组织架构主要分为集团公司、发电事业部、营销事业部、财务事业部、人力资源部等主要部门。
集团公司作为总部,负责整个集团的总体规划、战略制定和决策,下设发电事业部、营销事业部、财务事业部等职能部门,各部门之间协作配合,共同推动公司的发展。
1. 发电事业部:负责公司的发电业务,包括热能发电、水力发电、风力发电等各类发电工作。
下设发电生产部、发电运维部、发电技术部等职能部门,各部门之间协作配合,确保发电业务安全高效运转。
2. 营销事业部:负责公司的营销业务,包括热能销售、发电设备销售、电力销售等各类营销工作。
下设营销策划部、营销管理部、营销运营部等职能部门,各部门之间协作配合,促进公司产品的销售和市场份额的提升。
3. 财务事业部:负责公司的财务工作,包括财务预算、财务管理、资金运营等各类财务工作。
下设财务会计部、财务审计部、资金管理部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司的财务状况稳健健康。
4. 人力资源部:负责公司的人力资源工作,包括人员招聘、培训开发、绩效管理等各类人力资源工作。
下设人事招聘部、人才培训部、绩效考核部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
二、部门职责发电事业部主要职责包括:1. 发电生产部:负责组织和管理公司的发电生产工作,包括制定发电计划、组织生产调度、监督检查生产执行等任务。
2. 发电运维部:负责公司发电设备的日常运维和维护工作,包括设备状态监控、故障处理、维修保养等任务。
3. 发电技术部:负责公司发电技术的研究和创新工作,包括技术改进、新技术引进、科研项目管理等任务。
营销事业部主要职责包括:1. 营销策划部:负责公司营销策略的制定和实施工作,包括市场调研、产品定位、营销推广等任务。
2. 营销管理部:负责公司营销团队的管理和运营工作,包括销售目标管理、团队培训、绩效考核等任务。
3. 营销运营部:负责公司营销业务的具体执行和运营工作,包括订单处理、客户服务、销售渠道管理等任务。
岗位设置及岗位职责
岗位设置及岗位职责
一、岗位设置。
本公司为了更好地分工合作,提高工作效率,特设立以下岗位:岗位名称,销售经理。
岗位人数,1人。
所属部门,销售部。
汇报对象,市场总监。
下属人员,销售主管、销售代表。
二、岗位职责。
1. 制定销售计划,销售经理负责制定销售计划,根据市场需求
和公司业务发展目标,制定销售目标和销售策略。
2. 管理销售团队,销售经理负责管理销售团队,包括销售主管和销售代表,指导他们完成销售任务,提高销售绩效。
3. 拓展客户资源,销售经理负责开拓新客户资源,维护和发展现有客户关系,提高客户满意度,增加销售业绩。
4. 分析市场情况,销售经理负责分析市场情况,了解竞争对手动态,及时调整销售策略,保持公司产品在市场上的竞争力。
5. 协调内部资源,销售经理负责协调内部各部门资源,确保销售活动的顺利进行,保证订单的及时交付和客户满意度。
6. 汇报工作进展,销售经理负责向市场总监汇报工作进展,提出销售计划执行情况和销售业绩报告,及时汇报市场动态和客户反馈。
以上岗位职责仅供参考,具体工作内容以实际岗位要求为准。
公司办公室岗位设置及职责
公司办公室岗位设置及职责2012年公司为了实现公司既定的目标任务,根据本部门的实际情况,特制定公司办公室岗位设置及职责。
一、岗位设置共设8个岗位,其中:经理1名;办事员2名;保安2名;司机2名;行政人员2名。
组织架构图如下:二、办公室主要职责1、负责办公室文件管理、物资管理工作;2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作;3、负责文具采购及发放工作;4、负责订购出差人员火车票、飞机票;5、负责饭堂、宿舍管理工作;6、负责人事劳资管理工作;7、负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。
三、各岗位主要职责(一)经理职责:1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项;2、审核以公司或办公室名义发布的文件;3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批;4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定;5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作;7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决策和指导工作提出建议;9、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;10、做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;11、办理总经理交给的各项工作;12、定期组织各部门召开安全生产会议,并督促检查各部门执行安全生产落实情况。
(二)办事员职责:1、负责公司本部的行政管理和日常事务,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度;2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作,沟通对外对内联系。
3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务;4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;5、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;6、对人事、行政的各种报表统计工作;7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度;9、执行档案工作制度,严格执行文书处理程序,做好档案保密工作,提供好档案利用;10、做好来访客人接待工作;11、负责各种会议工作安排;12、负责卫生制度的检查工作。
集团公司机关部室及岗位职责
集团公司机关部室、岗位职责办公室工作职责传达国家有关法律法规、政策以及龙骧神驰运输集团行政决议,负责对相关工作进行督办。
负责综合性文件和材料的草拟;负责各类文件、公文的编号、核稿、印发、保管和调阅。
负责印鉴、信息管理。
负责公司各类会议的安排、接待等会务工作,并做好相关记录、存档。
负责公司内部沟通、横向协调和上下工作联系;负责与外部的联系、接待、公关工作;负责来信来访工作。
负责机关办公用品、招待用品、电脑及耗材、低值易耗品的采购与发放工作。
负责集团机关公务用车和小车司机的管理;加强对小车司机安全意识教育,确保安全用车,高效办公。
负责公司计算机及网络系统的正常运行、维护和管理。
协同保卫稽查部二级单位建设办公室区域监视系统。
党务工作部工作职责党务工作部是党委的职能部门;党务工作部在集团公司党委的领导下,根据《党章》规定和集团公司改制后的实际情况,主要负责开展党组织工作、宣传思想工作、纪检监察工作,协调指导工会、共青团等群众团体工作。
负责拟定党组织、纪检部门、共青团组织的机构设置,并指导组织各项工作的开展。
依照《党章》规定,结合企业实际,负责党的组织建设、党员教育管理、党费收缴、党员发展、举办入党积极分子培训班及其它党务管理工作,完成上级党委中心工作任务。
根据党委和行政的要求,协同人力资源部门做好中层以上党员管理干部的培养、教育、考察和绩效考核,以及对新引进人才的考察工作。
负责党风廉政建设教育与纪检监察工作;协助纪委对各级领导班子成员履行工作职责情况进行监督、检查;开展效能监察,全程参与企业招投标、大宗物资采购等重大经营活动,实施“公开、公平、公正”监督。
接待党员、群众来信来访,受理党员和群众申诉与举报,准确做好党员干部违纪处理和立案处分的调查处理工作。
利用多种宣传手段和形式,开展党的路线、方针、政策的学习宣传和企业新形象的宣传推介;协助党委抓好企业文明创建、员工思想政治教育及调研活动,以及企业文化建设纲要的宣贯实施工作。
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12.及时、准确传达上级指示;
13.审阅营销系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件;
14.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据;
15.及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据;
16.在必要的情况下所属下级授权;
7.负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;
9.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
10.监督、检查财务纪律执行情况。
11.负责公司融资业务。
权利:
1.有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,坚决拒绝执行。
22.根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;
岗位名称
操作部主管
岗位定员
3人
所属部门
业务部
岗位目的
负责公司产品清关,公司产品和各地经销商的物流对接。
工作职责及内容:
1.负责公司产品的清关和运输;
2、负责公司产品的配送,和各地经销商的物流对接。
3、对产品运输过程中出现的损耗及时统计,汇报领导。
岗位名称
业务专员
2.有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
3.有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。
7.负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作;
8.制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划,经批准后执行;
9.经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;
10.与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作;
工作职责及内容:
1.领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
2.组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;
4.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;
5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
16.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
17.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利:
1.公司重大问题的决策权;
2.向董事会提出公司经营目标的建议权;
3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权;
7.准备定期召开营销会议交流的资料数据通报;
8.要遵守岗位责任条例,严格遵守《员工基本守则》按部门规范办事。要树立质量和安全观念;
9.销售业务人员要做好产品营销工作,扩大我公司的产品营销市场,并要按公司相关销售管理制度记取奖励工资,需要时要签订备案录;
10.了解本公司产品的质量情况,主动向销售对象做好产品介绍,对公司的滞销品种应积极销售;
5.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6.及时为员工办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面的工作,且及时准确上报相关资料;
7.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.完成领导交办的其他工作。
岗位名称
6.负责公司固定资产管理。
岗位名称
出纳员
岗位定员
1人
所属部门
财务部
直属上级
行政部
直属下级
无
岗位目的
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
工作职责及内容:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
15.掌握购货方的基本情况,及时了解市场动态、同类品种等的信息,做好产品的销售工作和销售数据的分析;
16.做好对客户和关系单位的服务,绝不允许吃卡要的任何不正当行为发生,有礼物和礼金要上缴,违者记过并罚款;
17.维护公司的利益和集体荣誉,保守公司的相关秘密,不得泄露给其它人。
岗位定员
3人
所属部门
营销部
直属上级
业务主管
直属下级
无
岗位目的
负责销售公司产品,推广公司品牌。
工作职责及内容:
2.负责客户合同的登记、录入工作;
3.分析和统计客户相关信息;
4.客户信息的收集和整理,为领导决策提供信息支持;
5.负责客户信息的安全及保密工作;
6.负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化;
人事、档案专员
岗位定员
1人
所属部门
行政部
岗位目的
负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。
工作职责及内容:
1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2.建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
17.受理直接下级上报的合理化建议,按照规定程序处理;
18.及时对所属下级工作中的争议作出裁决;
19.填写直接下级的过失单和奖励单;
20.在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单;
21.培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命;
2.主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
3.每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析,报送销售成本分析报告;
4.组织建立健全营销组织,建立并拓展公司营销网络,巩固开拓目标市场;
5.掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;
6.负责组织财务部进行合同评审工作,并依据合同评审结论对顾客进行反馈;
岗位名称
行政专员
岗位定员
1人
所属部门
行政部
岗位目的
公司行政后勤工作的管理
工作职责及内容:
1.负责公司的行政后勤工作,日常管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3.负责公司办公室的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
5.审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;
9.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
11.负责保管档案系统完整和安全;
12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
13.负责建立档案借阅管理制度;
14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
15.做好公司领导临时交办的事项。
10.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
11.领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
12.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
13.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;
14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
15.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;
岗位名称
会计员
岗位定员
一人
所属部门
财务部
直属上级
行政部
直属下级
无
岗位目的
主要负责成本核算、供应商对帐
工作职责及内容:
1.认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;
2.规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化;
3.负责外调材料的划价及积压物资的调整;
工作职责及内容:
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;务业绩的核查、考核和监督控制工作;
4.负责公司成本控制、经济情况分析工作;
5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
6.负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;
9.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;
1.作热情积极,热爱本岗工作;