20XX年办公室秘书年终工作总结
2024文秘年终工作总结(范文10篇)
2024文秘年终工作总结(范文10篇)【#工作总结# #2024文秘年终工作总结(范文10篇)#】总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024文秘年终工作总结(范文10篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024文秘年终工作总结篇一不经意间,一年的时光飞快的就过去了。
作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。
如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。
但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。
如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。
为此,我将自己20xx年的工作总结如下:一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。
作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。
为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。
在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。
此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的`处理好的。
为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。
作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。
办公室文秘年终工作总结范例5篇
办公室文秘年终工作总结范例办公室文秘年终工作总结范例精选5篇〔一〕办公室文秘在企业中扮演着一个不可或缺的角色,他们是一家公司的重要执行者和沟通联络人。
20__年已经悄悄离我们而去,作为一名办公室文秘,年终工作总结是必不可少的。
作为一份汇报工作的重要文件,需要充分反映出文秘一年来的工作成果,不也时要指出自身缺乏,以便更好的提升自己。
下面将根据我自己的情况给出一份办公室文秘年终工作总结模板供参考。
1.工作概括在工作概括中,需要对自己一年来的工作进展简单述评,包括自己的职责和任务,本年度工作目的和任务完成情况。
简洁明了而不失详尽的表述工作情况和获得的务实成果是一个好的开头。
比方:本年度,我一直负责管理公司行政部,工作范围包括行政管理、人事招聘及培训、内部行政效劳等多个方面,确保了公司的正常运转。
主要工作的核心目的是提升工作效率,减少工作时间,并加强与非联盟企业的合作。
在经过一年的努力,我与团队成功完成了公司人员招聘的目的,协助其他部门完成了办公设备采购与维修,帮助公司节省了大量的人力和物力本钱。
2.工作成果工作成果是对本年度工作的详细总结,这一项可以由工作概括衍生而来。
在此,需要突出自己在职责和任务方面所获得的成果和效益,可以用数据和案例说明。
比方:今年,我们成功完成了公司行政部人员招聘的目的,招聘的人员质量得到了公司领导的高度赞扬,部门负责人都给予了很高的评价。
此外,在设备维护方面,我们积极寻找高效且低本钱的解决方案,大大降低了公司的设备本钱。
在收发室的管理方面,我们采取了一系列有效措施,使得办公房间变得更加整洁、有序。
如将文件分类处理,定期更新文件,改善了文件处理效率,以及制定了一整套的管理制度,让收发室工作更加标准化和合理化。
3.工作缺乏在总结年度工作时,不仅要总结获得的成果和好的表现,更要反思和指出自己的工作缺乏和缺乏之处。
这样才能更好的规划自己的今后工作以及进步自身素质。
比方:在一年的工作中,我经常会因为身体不适或者私人事务而缺勤,有时候还要延期完成任务。
办公室秘书个人年终工作总结范本7篇
办公室秘书个人年终工作总结范本7篇第1篇示例:办公室秘书个人年终工作总结一年又快过去了,回首这一年的工作,我感慨良多。
作为公司的秘书,我承担着繁重的工作任务,但在不断努力和学习中,我逐渐成长并取得了一些进步。
以下是我个人对这一年工作的总结。
一、工作内容作为公司的秘书,我主要负责协助领导安排会议、接待来访客人、处理文件资料、协助领导安排日常工作等工作。
在这一年的工作中,我不断提高自己的综合素质和服务水平,认真完成各项工作任务。
通过不断学习和提升,我对办公室工作有了更深的理解,也能够更好地协助领导完成工作任务。
二、工作收获在这一年的工作中,我学会了更高效地处理工作任务,提高了工作效率。
我也积累了丰富的工作经验,能够更好地应对各种工作挑战。
通过这一年的工作,我也结识了很多优秀的同事和领导,他们给了我很多帮助和指导,使我更加成熟和自信。
三、工作不足在工作中,我也发现了自己的一些不足之处。
比如在处理突发事件时缺乏应变能力,处理文件资料时不够细心等。
这些都是我需要努力改进的地方,我会在新的一年中加倍努力,提高自己的综合素质和工作能力。
四、工作展望在新的一年里,我将继续努力提高自己的专业知识和工作技能,不断学习和提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
我也会更加注重团队合作,与同事一起努力共同进步,为公司的发展做出更大的贡献。
这一年的工作经历让我受益匪浅,我会继续努力,不断提高自己的综合素质和工作能力,让自己变得更加优秀。
我相信在公司领导和同事的支持下,我会越来越好。
愿新的一年,我们一起努力,共同创造更加美好的未来!第2篇示例:办公室秘书个人年终工作总结一、工作回顾在过去的一年时间里,我担任办公室秘书的职务,尽心尽责,勤勤恳恳地完成了各项工作任务。
在公司的支持和领导的指导下,我不断学习进步,取得了一定的工作成绩。
在这里,我要对自己在工作中所做出的努力和付出表示满意和肯定。
通过一年的努力,我在团队中取得了良好的工作表现,并且得到了同事及领导的认可和肯定。
办公室秘书年终工作总结15篇
办公室秘书年终工作总结15篇办公室秘书年终工作总结15篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总结了。
但是总结有什么要求呢?以下是小编为大家收集的办公室秘书年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室秘书年终工作总结1新的一年的工作开始了,我现在感觉非常的充实,对于自身个人能力而言我也是希望那自己能够做的更好一点,现在回想起来做秘书这份工作我感觉很有动力,在这方面我还是深有体会,工作了这么一段时间我是深刻的理解到了这一点,到办公室工作的这一年里,我也是感觉自己进步了很多,对于这一年来的工作我也希望总结一番。
现在我也是深刻的意识到了这一点,虽然每天的做的工作比较多,但是我还是能够对此有深刻的理解,我也知道在这一点上面我很有信心,只有坚持去做好这件事情的时候才能够一点点的积累工作经验,这也是我应该对工作要有的态度,在这样的环境下面,我也是比较清楚的,在这样的环境下面我愿意去接触到这些,这给我的感觉是很好的,现在坚持去做好这件事情的时候我还是希望能够让自己去接触一些好的方面,一年来我也是做的比较认真一点的,只有在这样的环境下面,做得更好一点,才能得到足够多的升华,我和周围的同事虚心的请教,在这一点上面我是感触很深刻的,在这样的环境下面,我也是做的比较认真的。
一年来的工作当中,我是处理的比较好的,办公室的工作气氛还是比较好的,我还是深刻的理解到了这一点,我相信这一点上面自己还是有足够多的提高,现在我也是坚持做好了自己分内的职责,做好秘书这份工作是需要不断的积累的,我也感激在这样的环境下面,自己锻炼了这么多,我希望可以让自己做的更好一点,我每天也是学习到了很多,这对我是很有意义的一件事情,我们办公室一直以来都比较团结,整理好办公室的各种文件,我也希望自己能够在这个过程当中做的更好一点,这让我感觉非常的有意义,以后我也一定会做的更好一点的,这也作为一名xx员工应该对工作要有的态度,作为一名秘书我是非常清楚这些的,在未来的工作当中,我一定会做的更好一点。
办公室秘书工作年终总结【5篇】
办公室秘书工作年终总结【5篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室秘书年终工作总结5篇
办公室秘书年终工作总结5篇办公室秘书年终工作总结1近年来,在领导的大力支持下,紧紧围绕工作重点,不断适应新形势新任务的要求,牢固树立为领导、为机关、为基层服务的思想,认真完成文件起草、文件审核签发、文件管理、信息报送等工作。
我将我的工作总结如下:一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素质良好的综合素质是做好文秘工作的前提,而综合素质的培养则是一个长期的学习和积累的过程,为此我做到:1.强化政治理论学习,自觉参加政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素质,及时掌握国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大局观念;2.强化业务知识学习,提高业务素质。
在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思考,认真总结,取人之长,补己之短,努力做一个“通才”、“全才”,不断提高业务素质;3.加强工作实践学习,提高实践能力。
真知来自实践。
只有在工作实践中学习,工作,学习,总结,提高,我的综合能力和水平才能得到更好的提高。
充分了解和吸收本部门和外界各方面的知识和信息,做到广听广读,广泛涉猎,大胆借鉴,收集资料,丰富知识,学以致用,提高实际应用能力。
二、认真履行职责,较好地完成了上级部门及镇领导安排的各项工作任务1.认真履行职责,努力提高文秘质量。
我坚持与时俱进,严格按照公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。
充分发挥主观能动性,思考问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供高质量的服务,经常性站在领导和全局的高度去思考、处理、解决问题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时有序,为全镇各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用;2.认真做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。
办公室秘书年度工作总结范文五篇精选
办公室秘书年度工作总结范文五篇精选推荐文章高考前励志祝福寄语精选(90句)热度:大学生入学自我介绍精选范本热度:入党申请书范文_入党申请书中自我介绍范文热度:团支部书记入党申请书范文热度:七一党建参访活动方案范文热度:办公室秘书必须加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功。
下面是店铺为您精心整理的办公室秘书年度工作总结范文五篇精选。
篇一担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。
一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
下面是个人年终工作的自我总结。
首先是强化职能,做好服务工作。
工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。
一是认真办文。
公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。
二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
其次是强化形象,提高自身素质。
为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。
综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。
二是锤炼业务讲提高。
撰写汇报、总结份。
利用办公室学习免费公文网版权所有资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
办公室秘书年度个人工作总结范文8篇
办公室秘书年度个人工作总结范文8篇篇1一、背景作为公司办公室秘书,我本着勤勉务实的态度,在全体同事的协助和领导的关怀下,顺利完成了全年的工作任务。
以下是我对年度工作的总结。
二、工作内容及完成情况1. 文件管理与归档- 对公司内部文件进行了全面整理与归档,确保文件的完整性和安全性。
- 对外发文件进行了细致的审核、修改和存档,提高了文件的质量和效率。
- 建立了电子化文档管理系统,实现了文件的快速检索和共享。
2. 会议组织与安排- 全年成功组织并协调了XX次公司重要会议,确保会议的顺利进行。
- 完成了会议纪要的撰写与分发,确保会议内容的准确传达。
- 对会议策划和会议效果进行了评估,提出优化建议。
3. 日常事务协调- 处理日常来访接待工作,维护公司形象。
- 协调各部门之间的信息沟通,确保信息畅通无阻。
- 跟进各项任务的完成情况,确保工作的高效执行。
4. 秘书专项工作- 完成了领导交办的其他临时性任务,保障领导工作的顺利进行。
- 协助完成内部宣传资料的撰写与编辑,提升公司形象。
- 参与公司年度报告的编制工作,确保报告内容的准确性和完整性。
三、个人能力提升与自我成长1. 知识学习:积极参加各类秘书职业技能培训,提高了自己的职业素养和业务能力。
2. 沟通协调:加强与各部门间的沟通协作,提升了问题解决能力。
3. 文案能力:通过不断实践和学习,提高了公文写作、报告撰写等综合能力。
4. 学习能力:积极学习新知识、新技能,增强了自己的适应能力。
四、工作反思与未来规划1. 工作反思:回顾过去一年,虽然取得了一定成绩,但在处理一些复杂问题时,还需更加冷静和细致。
在以后的工作中需进一步提高处理复杂事件的能力。
2. 未来规划:接下来,我将继续提高自己的专业技能,加强团队协作能力,努力成为公司不可或缺的一员。
同时,我还计划进一步提升自己的管理和领导能力,为公司的发展贡献更多力量。
五、总结过去的一年里,我始终坚守岗位,尽职尽责,取得了一定的成绩。
2020办公室秘书年终工作总结范文5篇
2020办公室秘书年终工作总结范文5篇我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。
今天就给大家带来20XX办公室秘书年终5篇,希望能帮助到大家!XX年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要的工作总结如下:一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了*理论、“ ___”重要思想和xx届 ___等篇章,有效地提高了理论水平和思想素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
XX年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“ ___”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
办公室秘书年终工作总结范文(精选16篇)
办公室秘书年终工作总结范文(精选16篇)办公室秘书年终篇1自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。
首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。
教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。
服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。
下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:(1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。
期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。
期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。
考试结束后,将审阅后的试卷及时上交教务处。
补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。
问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。
(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。
统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。
这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。
办公室秘书个人年度工作总结(5篇)
办公室秘书个人年度工作总结一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
做好了各类信件的收发工作,____协助好办公室主任顺利地完成了____刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
做好办公用品的管理工作。
年度办公室秘书个人工作总结(精选5篇)
年度办公室秘书个人工作总结(精选5篇)经过一段时间的工作之后,会有很多收获、成长,可能会犯错,对自己的工作进行总结是非常有必要的。
下面是由编辑为大家整理的“年度办公室秘书个人工作总结(精选5篇)”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
篇一:年度办公室秘书个人工作总结20xx年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。
现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行路线,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。
为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。
一年来,我起草各种综合材料xx份,文件xx份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少x遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。
一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。
2024年办公室秘书年终工作总结(5篇)
办公室秘书年终工作总结经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情景简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
(工作总结)办公室秘书年度总结5篇范文
办公室秘书年度总结5篇范文总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容支配上要考虑到方方面面,全局工作不能遗漏哪个方面,单项工作不能遗漏哪个环节,否那么就会影响工作总结的客观性和全面性。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
年终工作总结怎么写年终工作总结和其他岗位的年终工作总结不一样,年终工作总结的要求比拟多,有很多要留意的地方。
总结怎么写大家知道吗为挂念大家学习便利,我收集整理了办公室秘书年度总结,期望可以挂念您,欢送借鉴学习!办公室秘书年度总结1不知不觉中20_年已经走到尾声。
这已是我参与工作的其次个年头。
回首一年来,相比于去年我进步了很多。
虽然秘书这个岗位很一般,没有多么格外的业绩,但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好,信任定会取得不平凡的。
以下是我对自己一年来的工作总结。
一、宣扬报道:标准撰稿、稳中求进宣扬报道是我日常的一项重要工作,我本人也是工程部的通讯员。
本年度,工程部高度重视宣扬报道工作,在支部书记的带着下,综合部制定了第一工程部通讯报道管理方法,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。
这在很大程度上激发了大家的撰稿热忱。
工程部对稿件的撰写进行了标准,对涉及到工程、技术方面的稿件必需由相关分管领导批阅通过前方能投稿。
综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司××办,进一步标准了撰稿。
在宣扬报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了肯定的提升。
本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:交通建设报1篇、筑港报4篇、航四通讯23篇。
在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。
不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。
本年度,我在连续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,乐观撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的开掘力度。
办公室秘书年度工作个人总结范文6篇
办公室秘书年度工作个人总结范文6篇第1篇示例:办公室秘书年度工作个人总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年里,我有幸担任办公室秘书的工作,参与了公司各种工作的开展和推进。
在这里,我将对我这一年的工作进行总结和回顾,希望能够从中找到不足之处,为明年的工作提供更好的参考和改进。
一、工作内容作为办公室秘书,我的主要工作内容包括:接待来访客人,处理日常工作中遇到的问题,协助领导安排会议和行程,管理办公室的文件资料等。
在这一年里,我努力做好每一项工作,不断提升自己的工作能力。
二、工作成绩在这一年里,我准确、高效地完成了领导交给的各项工作任务,为公司的工作开展和项目推进提供了有效的支持。
在接待来访客人方面,我始终保持着礼貌、热情的态度,得到了领导和同事们的一致好评。
在处理日常工作中遇到的问题时,我能够沉着冷静地分析和解决,及时化解危机,确保公司的工作顺利进行。
在协助领导安排会议和行程方面,我做到了安排得井井有条,使领导的工作更加轻松和高效。
在管理办公室的文件资料方面,我建立了科学的档案管理制度,保证了文件的整洁和安全。
三、工作不足在这一年的工作中,我也发现了自己存在一些不足之处。
首先是工作中的抗压能力不足,有时遇到突发情况时,不能够及时做出正确的决策和处理。
其次是沟通能力有待提升,与同事之间的沟通不够顺畅,导致了一些工作上的误会和不愉快。
最后是学习能力有待提升,随着公司业务的不断扩展和变化,我需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应新的工作要求。
四、明年工作计划明年,我将继续努力,努力弥补自己存在的不足之处,为公司的发展和进步贡献自己的力量。
我将不断提升自己的工作能力,不断完善自己的综合素质,争取在工作中取得更好的成绩。
我还将加强与同事之间的沟通和合作,建立更加和谐的工作氛围,共同推动公司的事业发展。
在即将迎来新的一年之际,我将以更加饱满的热情和更高的工作标准,继续担任好自己的工作,不辜负领导和同事们对我的信任和期望。
办公室秘书个人年终总结报告(五篇)
办公室秘书个人年终总结报告尊敬的领导及各位同事:大家好!首先,感谢领导对我的信任和支持,使我能够在过去一年中担任办公室秘书。
在这一年中,我深感荣幸和自豪,也意识到自己在这个职位上的不足之处。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结和反思,以期在新的一年中更好地发挥个人的优势,以提供更好的服务。
一、工作内容的总结从去年的年初到年末,作为办公室秘书,我负责了以下几个主要的工作内容:1. 文件和资料管理:负责文件的登记、分类、整理和存档,确保文件的安全和有序。
并定期检查归档文件的完整性和准确性,及时更新和补充必要的信息。
2. 日常办公支持:包括接待来访者、电话接听、文件传递等事务处理,并及时转交与我有关的工作信息。
同时,协调及安排会议和活动的日程安排,为领导提供必要的辅助。
3. 行政事务处理:负责办公用品、设备维护和采购,以及办公场所的维护和保洁工作。
此外,还负责办公室内部协调,解决各类问题和困难。
4. 文件起草和编辑:根据领导的要求,起草和编辑各类文件和报告,确保其准确、规范和易于阅读。
5. 会议和活动管理:负责会议和活动的筹备工作,并协助领导组织和主持会议。
同时,跟进会议和活动的进展,及时准备相关的会议记录和报告。
以上仅是我工作的主要内容,我也清楚还有许多其他工作需要我不断的学习和改进。
在这一年中,我尽力做到了及时、高效地完成工作任务,但仍然存在一些不足之处。
二、个人的不足反思1. 缺乏专业知识和技能:作为一名办公室秘书,我认识到自己在某些专业知识和技能方面还有待提高。
例如,一些办公软件的使用、文件起草的规范等。
因此,我会在新的一年里加强学习和实践,以提升自己的专业能力。
2. 沟通能力有限:在与同事和领导的沟通中,我意识到自己有时会表达不清晰或者理解不到位的情况。
这导致了一些误会和不必要的麻烦。
因此,我会在新的一年里积极主动地提升自己的沟通能力,以便更好地理解和被理解。
3. 自我管理不足:在忙碌的工作中,我有时候会感到有些无所适从,无法有效地管理自己的时间和工作进程。
办公室秘书个人年终工作总结【十篇】
办公室秘书个人年终工作总结【十篇】1. 组织管理能力的提升:在一年的工作过程中,我着重提高了自己的组织管理能力,能够有效协调各部门的工作进展,提高工作效率和协调能力。
2. 人际沟通能力的进一步提高:在与上下级、同事的沟通中,我学会了倾听,也更加注重表达自己的想法和意见,进一步提高了人际沟通能力。
3. 工作纪律性的加强:我将每一项工作都视为自己的重要任务,严格遵守办公室纪律,保持高度工作纪律性。
4. 团队协作能力的提升:通过与同事们的紧密配合,我更加深入理解了团队协作的重要性,并不断完善自己的团队协作能力。
5. 工作效率的提高:通过优化工作流程、提高工作效率,我在年度计划的完成度上有了较为显著的提升。
6. 专业技能的提升:我积极参加各种培训活动,不断提升自己的专业技能,在工作中运用所学知识为单位做出更多更好的贡献。
7. 工作态度的改善:我认识到积极的工作态度对于一个专业的秘书来说有着非常重要的作用,因此在工作中积极主动,付诸行动。
8. 自我管理的提高:我注重学习、思考和总结,积极探索并改善自己的管理和沟通方式,不断提高自我管理的水平。
9. 创新意识的培养:在工作中,我注重与同事的交流,积极寻找解决问题的创新方法,培养了自己的创新思维能力。
10. 服务意识的提升:我深知作为一名优秀的秘书,服务是工作的核心,因此我注重维护公司形象、提高自身素质,力求为公司创造更大价值。
11. 处理紧急情况的能力在工作中,我遇到了很多紧急情况,如领导突然需要紧急开会、客户电话不停地打来等等。
通过自己的努力,我成功地处理了这些棘手的问题,并在工作中培养出了一定的抗压能力和敏锐度。
12. 管理工作流程作为一名秘书,要想让工作更有序,就需要管理好工作流程。
为此,我将工作流程进行了分析和整合,如文件处理、行程安排、会议准备等,更好地实现了工作的条理性和规律性,保证了工作的高效性。
13. 沟通协调能力的提升在一年的办公室工作中,我注重与领导、同事和客户之间的沟通和协调,礼貌、耐心、逢迎和沟通技巧的提高,让职场的协调变得更加容易。
办公室文秘年终工作总结5篇
办公室文秘年终工作总结5篇篇1尊敬的领导、各位同事:在这一年的时间里,我作为办公室文秘,本着认真负责、严谨细致的工作态度,在领导的关心与指导下,在同事的支持与帮助下,我不断努力,积极投身于工作中,较好地完成了各项工作任务。
现将我这一年的工作总结如下:一、工作内容及成果1. 文件管理与归档在文件管理方面,我严格按照公司规定,对各类文件进行整理、归档。
对每一份文件,我都仔细核对,确保文件的完整性和准确性。
同时,我建立了完善的档案管理系统,方便查询和检索,提高了工作效率。
2. 会议筹备与记录在会议筹备方面,我积极协调各方资源,确保会议的顺利进行。
同时,我认真记录会议内容,会后及时整理成会议记录,供领导及相关人员查阅。
3. 文书起草与撰写作为文秘,文书起草与撰写是我的主要工作之一。
在这一年里,我起草了各类报告、通知、合同等文书,确保文书的规范性和准确性。
4. 接待与来访管理在接待方面,我热情周到地接待来访人员,保持良好的职业形象。
同时,我认真记录来访信息,及时向领导汇报。
5. 积极参与团队合作我积极参与团队合作,与同事共同完成任务。
在合作过程中,我主动沟通、分享经验,为团队营造良好的工作氛围。
二、工作态度与方法1. 认真负责在这一年的工作中,我始终保持认真负责的工作态度。
对于每一项任务,我都尽心尽力地完成,确保工作的质量和效率。
2. 严谨细致我注重细节,对每一份工作都进行严格的把关。
在文书起草、文件整理等方面,我力求完美,确保工作的严谨性。
3. 不断学习我深知学习的重要性,因此我不断学习新知识、新技能,提高自己的综合素质,为更好地完成工作打下基础。
三、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在沟通过程中,有时表达不够清晰,需要加强沟通能力。
为此,我将加强沟通方面的学习,提高自己的表达能力。
2. 工作效率需进一步提高篇2光阴似箭,日月如俊,一晃20XX年的工作结束了。
首先感谢公司领导对我的信任,在20XX年给予我这个平台,使我认识了自己所存在的价值,也使我更有信心成为一位优秀的工作人员。
办公室秘书年终工作总结(5篇)
办公室秘书年终工作总结致办公室的全体员工:大家好!时光荏苒,转眼间一年又要结束了。
在这过去的一年里,我们办公室经历了许多变化和挑战。
作为办公室的秘书,我要对这一年的工作进行总结和反思。
在过去的一年里,我尽力为整个团队提供高效、有序的支持,并尽最大努力推动办公室工作的顺利进行。
以下是我对自己过去一年工作的总结:一、工作内容与职责作为办公室秘书,我的主要工作职责是协助办公室的日常管理和组织。
一年来,我主要完成以下工作内容:1. 组织会议和活动:我负责安排和组织各种会议和活动,包括预订场地、准备会议材料、协调与会人员的行程和安排会议记录等。
2. 日常文书工作:我负责起草和处理各种文书和文件,包括会议纪要、文件存档、邮件处理等。
3. 管理办公室设施和资源:我负责管理办公室的各类设施和资源,确保它们的正常运行和充分利用。
4. 协调与其他部门的沟通:我负责与其他部门进行沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
二、工作成绩与亮点在过去一年的工作中,我取得了以下成绩和亮点:1. 高效组织了多次重要会议和活动,如年度总结会议、团建活动等。
通过合理的安排和准备,会议和活动的顺利进行,有效提升了团队的凝聚力和合作效率。
2. 优化了文书工作流程,采用电子化文档管理系统,大大提高了文档的整理、查找和存档的效率。
同时,我也定期清理和整理了过期的文档,保持了办公室的整洁和有序。
3. 积极参与了一些重要项目的策划与推进工作。
在这些项目中,我与其他部门的同事紧密合作,及时协调交流,确保项目的顺利完成。
4. 提升了自己的专业技能。
在过去一年里,我不断学习和提高自己的职业技能,包括办公软件的应用、沟通与协调能力等方面。
这些技能的提升为我的工作提供了更多的支持和帮助。
三、存在的问题与改进措施在过去的一年中,我也意识到了一些存在的问题,并将采取以下改进措施:1. 时间管理能力还有待提高。
由于一些突发事件和业务上的需求,我在时间管理方面存在一些困难。
办公室秘书年度工作总结6篇
办公室秘书年度工作总结6篇第1篇示例:办公室秘书年度工作总结时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年的工作中,我有幸担任办公室秘书,负责协助领导完成各项日常工作。
在这段时间里,我兢兢业业,尽职尽责,不断提升自己的工作能力和综合素质,努力为公司的发展贡献自己的力量。
现在,我将就自己在这一年中的工作情况与收获进行总结,以供领导和同事们参考。
一、工作内容在这一年中,我主要负责以下几个方面的工作:1.协助领导安排日常会议和活动,包括会议室预订、文件资料准备、会议记录及汇报撰写等事项。
2.负责办公室文件的整理和管理,准确记录并妥善保管各类文件资料,确保办公室的工作有序进行。
3.协助领导处理来访客人和来电信息,及时转达并处理各类信息,保证信息畅通。
4.负责领导的日程安排和出差行程的安排,确保领导的工作计划得以顺利执行。
5.承担其他领导交办的临时性工作任务。
二、工作成绩在这一年中,我努力工作,不断学习,取得了一定的工作成绩:1.议事会议每次都能及时准备会议材料,并认真记录会议内容,得到了领导和同事的认可和好评。
2.办公室的文件管理得到了很好的整理,让文件的查找变得更加方便快捷。
3.在协助处理来访客人和来电信息方面做得更加细致、及时,领导的工作效率也相应提高。
我在这一年的工作中取得了一定的成绩,为公司的发展做出了一定的贡献。
三、不足与改进在工作中,我也存在一些不足之处,需要继续努力改进:1.工作中有时容易因为过于细致而在细节上迟疑不决,导致工作效率不高。
2.在处理临时性工作任务时,有时可能因为工作量较大而出现一些疏漏,需要进一步提高自己的工作能力。
3.个人能力和综合素质仍有待提升,需要加强学习和培训,不断充实自己。
四、展望与计划在新的一年里,我将继续努力,进一步提升自己的工作能力和综合素质,努力做到更好:2.努力提高工作效率,减少不必要的细节处理,提高工作的效率和质量。
3.加强和同事的合作,积极为公司的发展出谋划策,做出更大的贡献。
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20XX年办公室秘书年终工作总结
以下是为大家整理的关于20XX年办公室秘书年终工作总结的文章,希望大家能够喜欢!
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃.。