现代医院档案网络化管理浅析

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浅谈医院档案管理的现代化

意义，而后对如何实现医院档案管理现代化提出了可行性建议。
【关键词】医院；档案；现代化
的人都会快捷而准确。２．３提高档案管理人员的综合素质作为医院的档案管理人员需要具备较高的综合索质一是．具有系统的档案学基础理论专业知识，掌握档案管理的基本技能：二是．具有医学基础知识和医疗环节运行常识：三是．具有熟练运用计算机等现代化办公设备开展工作的能力。目前。医院大多数档案管理人员都是一兼多职，对档案管理知识比较浅薄，这对档案管理现代化、信息化工作的开展十分不利。医院要通过技术培训手段．培养一批精通档案１实现医院档案管理现代化的意义信息技术的管理人才，造就一支能胜任档案信息技术监督指导工作的管理队伍。医院还要引进一批专门从事档案管理现代化的工作人员．１．１顺应社会发展的要求网站管理、系统维护人员．使之既掌握各种现代技术知识在当今这个信息化社会，人们对各种时效性强、具有高价值的档如软件开发、又了解档案业务，充分发挥现代技术在档案管理中的效用案信息的需求量越来越大．对档案服务信息化的要求也相应地越来越和技能，．４实行档案管理标准化高．传统的档案管理模式不断受到新的挑战，经受着现代科技发展浪２档案管理现代化不仅是先进设备的配置．还包括管理方式的标准潮的巨大冲击。面对这种挑战和冲击．医院只有顺应时势，加快档案信医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化息化建设．尽快实现档案管理现代化．才能在挑战和冲击中抓住历史化。内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化．符合各标准的发展的机遇．使档案管理和利用工作完全适应新形势发展的要求。规定。在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归１．２提升档案管理和利用水平存人微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整。避免漏失目前．从总体上看，大多数医院在档案管理中管理意识、设备和技档、系统而正确无误地记录、存档。医院档案管理工作．术方法比较落后．基本处于经验管理和手工操作状况．档案管理和利档案的记载内容，多途径地开发档案信息资源．使档案为医院各项用水平较低。要解决上述问题。就必须不断更新管理意识．改革管理方特别要做到多渠道、特别是为医疗、教学、科研服务。法．运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，完工作，２．５健全和完善管理规章制度全实现管理现代化．从根本上提高档案的管理利用水平。以科学管理的原则和方法为依据．制定医院档案管理工作目标．１．３促进医院可持续发展明确职责．规范档实现档案管理现代化。不仅提高了档案管理工作的效率和科学水建立符合医院档案管理实际状况的档案管理体系．整理、归档、保管、借阅、移交、保密、销毁、利用等各项平，还有利于发现、培养和造就大批人才，为医院的可持续发展奠定基案资料的收集、提高工作效率，减少档案管理的随意性．使档案管理工作始础。档案管理现代化将会大大提高自身的工作效率．使档案信息资源工作程序。保证档案管理规范有序。在规章制度的执行过程中．要建得到充分的开发和利用，对保证医院工作的连续性、促进医院建设发终有章可循，立合理、高效的监督机制，充分保证各项制度的权威性和严肃性。坚决展尤为重要做到一视同仁．奖罚分明。２实现医院档案管理现代化的建议综上所述．在医院实现档案管理现代化．能够有效的提高档案的充分发挥档案效能，使人们及时、准确地查找到所需的档案信医院档案管理现代化不仅仅是将各门类档案简单集中保管．而是利用率，现阶段医院整体档案管理现项实现医院档案管理工作规范化、科学化、制度化、数字化的高标准息。档案的管理现代化是一个系统工程．代化水平还不是很高。需要不断地从管理思想、管理方法、管理人才和系统工程。因此．必须要做好以下几方面的工作：管理手段等方面紧跟时代的步伐。这也要求医院档案工作者不断学２．１更新思想观念不断进取，以完善的专业知识和丰富的信息处理、计算机操作等技要实现档案管理现代化．首先．医院领导应提高对档案管理现代习、提高新时期下档案工作者的自身素质修养．以满足社会进步和医化的思想认识．特别是主管领导应站在对历史负责的高度．用全新的能．为建设有中国特色的社会主义角度去看待和对待新形势下的档案工作，充分认识档案现代化对于提院发展对档案管理的不断提高的要求．

浅谈如何加强医院档案现代化管理

作者简介：邢长江（１９６２一），男，吉林白山人，科长，中级馆员。
院不断进步的要求，改进医院档案的管理已经成为一项值广大用户的理解和接受，他们认为是电力部门利用其特殊
措施
３．１电费预收工作有以下几项措施 ① 特别注意国家的垄断性地位给用户施加的负担，以达到暴利的目的。因政策给电费预收带来的影 Ⅱ 向。电力部门应当时刻注意国家此，实行电费预收工作变得亟待解决，为了让广大用户明对电力政策的宏观调控，尽可能的减弱种种条件对电费预白预收电费的合理性，政府和各界需要动员起来，与群众收带来的影响。电力部门还应当对供电区域的经济活动进解释电力与电力部门的关系，宣传实行电费预收工作的必行详细调查，并时刻注意区域内的经济变动，尤其是在金要性。其次，提供便利渠道，加强与部门合作，方便用户预
１简要了解医院档案的含义
而对于医院档案进行管理，则是指的是包括党务、行政、医医院档案主要是指医院在最初建设以及后来的不断疗技术、仪器设备、人事资料在内等等各种档案资料的管
发展之中所从事的管理、医疗、教学、科研等等各项活动之理，这是一项几乎可以覆盖到医院各个部门的工作，是医

浅谈县级医院的档案管理现代化

医院档案是医院建设和发展的真实写照和原
始记录，做好医院档案管理工作，实现医院档
案管理现代化对贯彻国家卫生医疗政策，促
进医院的持续发展十源自分重要。多注意收集、整理、保管，当别人要用时，在最短的时间内完整地提供出来。能因
高档案管理工作的效率和科学水平，实现档案管理现代化就显得十分迫切和必要。实现档案管理现代化，不仪有利于发现、
医院档案是医院建设和发展的真实写照和原始记录。做好院档案管理工作是贯彻国家卫生医疗政策，保障人民健康的
利用水平较低。解决上述问题的唯一办
法，就是不断更新管理意识，改革管理方
法，运用先进的技术设备，从手工劳动中
档案、声像、电子、实物档案。（１）文书档案包括：文件档案（可以按管理指导的级别分为国家级文件、省
此，县级医院的档案管理员必须慎重选择、培养，既要懂档案管理知识，又要懂医疗知识，既要会分类管理，又要会综合利用，既要懂传统纸质档案的整理，又要懂现代化的信息技术，搞好电子档案（如卫生人事信
息系统、子病历、电网上无纸化办公、息信化机读档案管理等）的保管使用。２．对收集的档案资料进行科学分类县级医院档案大体可分为五类：文书档案、务档案、业科技档案、医疗法定文书

浅谈医院档案信息化管理

文件、像文件等传统文件及已归档保存的电子档声
案，统有序地组织成档案信息库。系
１档案信息化管理应该遵循的原则
１１标准性原则．
制定和实施档案工作的标准和规则，现代化是档案管理工作的需要，时也是提高档案管理工作同质量的必然需求。了实现医院档案管理的信息化，为
档案信息化管理是指档案管理的方式从过去以
实体档案保管为主转变成如今以档案的数字化信息的形式向社会提供服务为重点的档案管理方式。而
性，革管理方法，用先进的技术以及设备，步改运逐实现档案信息化管理，而提高工作效率，且从根从并本上提高档案的管理水平。更重要一点的是，案信息化管理有利于医院档档案信息资源的有效整合和利用。档案资源整合的重点是档案信息能够系统和有效，其最终目的就而是进一步扩大档案资源的使用范围，高档案的利提用效率。去在各级医院的各个不同部门，同的医过不疗部门，于医院工作的复杂性，作人员需要随时由工调阅相关的医疗档案，就为医疗工作者带来了不这便。是如果把档案进行信息化处理后，作人员就但工完全可以利用医院的电脑网络有效地解决这个问

浅议医院档案管理信息化建设

科
档案管理ｆＩ｛
浅议医院档案管理信息化建设
王兆学
（黑龙江省干部疗养院，黑龙江哈尔滨１００）５００
摘要：人类社会已步入 “ 息化” 信时代，医院必然是信息化的医院，现代医院档案的现代化就是建立在信息基础上的管理。要利用信息技术，改革传统的档案管理模式，实现档案管理的信息化。关键词：医院档案管理；管理模式；信息化医院档案是医院在医、研、教、防工作中形成案工作者探讨的新课题。档案信息化建设以档案３做好档案管理信息化建设的措施与方法的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的业务为核心，以计算机、网络、信息技术为手段，以３要转变恩想观念．１档案。是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究现代管理学为理念，对档案信息资源进行处置、管在医院档案信息化管理方面，我省大中型医的基础，是医院进行宣传亳育的生动资料。医院如理和提供利用服务，从而实现档案信息的数字化、院不同程度地实行了管理的信息化，开通了网并何适应社会主义市场经济体制，做好新时期医院档案信息的网络接收、传递、存储和提供利用。上信息公布及网络互动，而基层医院尚未实现电档案信息化管理工作，是档案人员目前面临的一随着医院管理信息化建设的发展，传统的以子化管理；省级医院档案管理工作尚未深入应用：项艰巨任务。现代化医院管理中，档案的管理工作纸质为载体的档案管理方式也在逐步改变，但是只是知名专家和重点科室以及特色技术上网在已被列为重要的管理内容之一，作为知识的结晶由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没线；市级医院只有少部分内容进行汁算机管理；县和信息资源，档案的作用已渗透到医院管理的各有外系统广泛和普遍。在档案管理格局方面，综合级医院档案信息化大者流于形式乡镇医院的档个环节，为医院的建设与发展起着重要的作用。医档案只管理文书、科研、会计、音像档案等，而人事院档案信息是医院各项工作的重要组成部分，认档案、病历档案、各种检查影像图文档案各属不同阻碍了档案信息利用，由于—些档案工＾作员思真做好医院医疗、教学、科研、党政、人事、经济统业务部门管理，不符合集中统一管理原则，不利于想观念滞后，导致档案业务活动长期处于传统、落计、财务分析、医疗技术质量动态管理等档案信息档案的保管，也给利用者带来不便，同时也增大管后的状态。因此亟待转变思想观念，建立和年医岍ｉ工作＝及时、准确、翔实地反映医院改革发展的重要理成本的投入。在档案立卷装订方面，然主要依院信息网站，仍学会用信息技术对档案信息资源进情况涮好档案信息资源的管理、开发、利用工作，靠手工操作，这样做不仅程序繁琐，手工劳动量行数字化转换，进而做到逻辑整合．以满足医院档最大限度地发挥乍为强化医院管理服务，用；是大，而且案卷质量因人而异。在档案保管方面，记案信息数字化的需求。，档案工ｆ的｛职责。堵对医院领导把握全局，科学决载医院发展的档案资料在不断地大量产生。要全３医院要．２重视现代化档案管理人才的培养策，规范管理，保证年度工作计划和各项工作的顺面完整地保存好这些资料，需要建造大量的库房，现代化档案管理人才是实现档案信息化管理利进行具有十分重要的意义。而且还很难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。的保证。目前大部分医院的档案工作人员都是＿－ｌ医院档案信息管理的内涵在建立档案检索工具方面，耗时耗力地进行人工兼多职，对档案管理知识比较缺乏，这对档案管理医院管理档案信息管理一般由文件、会议记制作，在利用时还要通过人工找寻，手续十分烦现代化、信息化工作的开展十分不利。要改变这种录、各类报表、病历档案等构成。应具有厉ｊ录、琐，＿箭己效率十分低下。档案工作服务方式仍然是一种状况，医院只有积极适应信息技术革命和栏案事价值保留、集中存储、统—管理、随时查询、增值效封闭式、局限于利用者上门查阅档案，大部分不能业发展的需要， “ 以人为本”加快优化档案工作队，用等性能，同时具有量大、面广、类别多、使用率高方便地为广大的医护人员所利用，也就谈不上充伍素质结构。对有发展前途的年轻同志加大档案的特点；是保证医院领导决策支持和科研工作的分发挥档案信息资源服务大家的作用了。业务培训。要制定信息化建设的中期规划和短期参考依据，资源配置、基本建设的信息资料；，同时２２医院档案管理信息化面Ｉ临的问题目，标争取政府和上级部门的支持，加大投入。多也是反映医院医疗质量、管理水平，为病人健康提２．基础设施建设需要大量资金投入。医院途径多层次吸引、２１培养医院档案管理专型人。才供具有法律效应的有效司法依据。目前还有很多档案信息化基础设施建设，整体规划包含了档案做好人才储备工作，抓好档案管理工ｆ基础，乍使医医院档案管理尚未实现管理数字化，缺乏复合型信息化建设的整个硬件平台和网络，要搞信息化，院档案管理水平迈Ｅ —个新台阶，创造更大的社的档案专业人才。档案信息化管理内涵包括两个就需要购置计算机、扫描仪、数码相机、刻录机、缩会效益和经济效益。档案信息化建设涉及的技术方面：一是应用信息技术对档案信息系统集成、有微设备、打印、复印等设备，进行信息安全防护等性较强，要采用各种措施，多途径、多形式地将计序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、等，这些都需要较大的经费投人。同时，由于电子算机应用、数字化技术、网络技术等作为新时期文编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以产品更新换代速度快，生命周期短，不可能一次投档人员必备的基础课予以培训，培养即掌握档案提高医院管理效率；＝是用信息流来调控档案物入定终身，其后续维修、更换、升级费用有多大可管理知识，又通晓计算机和网络技术的复合型人流，最终实现已纸化” ，管理促进管理创新。想而知。这一点从根本上制约了档案信息化工作才，以满足档案信息化建设的需要。２医院档案管理信息化基本情况及面临的问的开展。３制定档案信息管理章程３题２．缺乏政策和技术保障。保证电子文件信２２建立健全科学的档案信息管理规程，可规范２医院档案管理信息化的基本情况ｌ息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章档案信息管理行为，做到有章可循、有据可依。正随着现代信窟技术的飞速发展。医院各项工和标准的引导，电子文件的法律地位尚未确立。另确传达来自各方面的信，息保障赢息系统的安全；作也都加大了信息化管理力度。目前许多大型医外，由于涉及计算机网络技术所需解决的所有问实现医院的科学化管理、制度化管理和规范化管院网络信息化系统已普遍应用，从病人初诊实名题，技术密集，也成为推进信息化建设的障碍，尤理。为达到上述目，的要加强职能科室工作者与医制挂号到门诊、、急诊病房出院结帐，都已实行计其是信息安全技术问题，缺乏明确的管理性、业务护之间密切配合，相互沟通，发挥各自优势。同时，算机网络化管理，既规范又标准，为病人求诊提供性和技术性标准。要协调网络服务系统的建设与管理，快速有效地了便利。数字化手术室及自动导航系统也已应用２３信息化建设的标准规范体系尚未健全。获取文献信息。＿２档案人员还要注重自身｝知识、于临床手术，初步实现了系统功能与系统建设、网档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的管理知识和管理水平的学习与提高，及时、迅速络与通讯线路的协同建设，并构建了应急监控与标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出准确地收集、整理医疗、经济、科研、人事、后勤等视频会议系统，不断完善着

基于“互联网+”环境下医院档案管理探析

基于“互联网+”环境下医院档案管理探析发布时间：2021-11-10T06:59:55.679Z 来源：《中国科技人才》2021年第23期作者：钟敏燕[导读] “互联网+”时代的到来，医院档案管理环境、工作方式和工作条件等发生了不同程度的改变。

阳江市人民医院广东阳江 529500摘要：在“互联网+”的时代背景下，医院档案管理实现了纸质实物档案到电子化档案的转变。

对于医院档案管理而言，必须基于互联网变革的时代诉求，从大局出发，走数字化档案管理之路。

基于此，本文以“互联网+”环境为主要背景，概述“互联网+”时代医院档案管理的新特点，分析“互联网+”环境下医院档案管理的开展现状，探讨“互联网+”环境下医院档案管理的创新途径，希望能够帮助现代医院做好档案管理的创新工作。

关键词：“互联网+”；医院档案管理；创新途径“互联网+”时代的到来，医院档案管理环境、工作方式和工作条件等发生了不同程度的改变。

目前，大部分医院在“互联网+”环境下开展档案管理工作时，基本都存在管理操作不够灵活、基础设备不够普及以及功能探索不够全面等状况。

基于这样的时代背景，作为档案管理人员必须创新思路和方法，积极去适应“互联网+”时代的变革要求，以创新意识和责任心做好医院档案管理的创新，发挥互联网技术的优势实现医院档案管理的高效化，也借助网络实现医院档案信息的即时共享，提升医院档案的使用效率，更好地推动医疗事业的发展。

一、“互联网+”时代医院档案管理的新特点（一）档案管理更便捷在“互联网+”环境下，网络技术作用于档案管理，医院病案资料整理更加高效，且借助网络实现了资源共享，方便医院各科室之间的档案信息流通，带来信息更大程度地共享。

而数字化档案检索查阅方便，档案资源的收集开发及利用超越了时间与空间的限制。

（二）档案载体更多元“互联网+”时代医院档案类型更多，档案不再局限于文字表达，更实现了文本资料、音视频资料、图片资料等的整合，实现了计算机、平板电脑及智能手机的使用兼容，档案载体多元，传输便捷，图文显示直观，信息获取方便，大大提高了档案利用率。

信息化时代医院档案管理工作探讨

在传统档案管理时期，院档案主要以文本的方式存医以文本的方式出现，且更多的是以为病人服务过程中产而
地收集档案信息，案信息来源非常有限。医院在实施信储。随着现代档案工作的发展和信息化的普及，案不仅档档
摘
要：息化时代如何加强档案管理，档案信息成为现代化医疗卫生管理重要手段之一，是新时代各级医院面信使这
临的新课题。从医院档案信息管理的实际出发，过分析信，时代医院档案管理工作特点以及重要性，对性地提出应通化针
新情况、问题和新任务。信息化时代，何加强医院档案新如管理，档案信息成为现代化医疗卫生管理重要手段之一，使这是新时代各级医院面临的新课题从医院档案信息管理的实际出发，过分析信息化时代医院档案管理工作特点通以及重要性，对性地提出应对措施，医院档案管理工作针为提供参考。
１信息化时代医院档案管理工作的特点
１１档案信息来源多元化．
案信息，省了时间，高了利用效率。节提
１３档案存储方式的多样化．

医院档案管理的信息化与现代化

医院档案管理的信息化与现代化摘要：随着我国各行各业信息化的不断发展，对于档案信息的需求量也随之增大。

对于医院档案部门来说，其作为医疗卫生系统最为重要的资料来源基地，所需要面对的新任务就是提高档案管理的信息化与现代化程度。

本文首先就当前医院信息化的发展现状进行研究，其次分析了医院档案管理信息化与现代化对医院发展的重要性，最后对如何加快医院管理档案的现代化和信息化提出了具有可操作性的措施。

关键词：档案管理信息化现代化医院一、医院信息化和现代化的发展现状在2008年，中国医院协会对我国医院信息化的发展程度进行了详细调查。

研究发现，对于我国大部分的三级医院来说，都已经建立了完善的医院信息管理系统，由此可见，医院信息管理系统已经在医院管理中占据了重要的地位，成为了不可或缺的基础设施。

另一方面，随着基层医院信息系统建设的不断发展与完善，对于医院信息系统的开发与应用也在向更加深层次的领域发展，侧重点开始逐步从经济运行管理转向临床应用和管理越策方面。

经过将近三十年的改革与发展，我国已经在医院信息化建设上取得了非常令人满意的成果，但是这并不说明我国医院管理系统信息化不需要进行进一步的完善和补充，医院管理系统的信息化与现代化程度还需要进一步的提升。

医疗信息系统的发展分为三个阶段，即医院管理信息化阶段、临床管理信息化阶段和区域医疗卫生服务阶段。

按照此划分阶段，我国此时正处于由管理信息系统（management information system，mis）向临床信息系统（clinical information system，cis）过渡的阶段。

当前我国医院信息系统的着眼点还是放在对人力、财力、物力这三个方面的监管，在实际的临床和医疗上的应用还较为匮乏，功能上的局限性较强，整体仍处于一个初步的阶段。

另外，受多种因素的影响，主要是受管理机制、行业政策因素和医院本身所存在的复杂的医疗行为所致，所以对于医院信息化建设上仍存在着许多尚待完善之处。

浅谈医院档案信息化建设

件、重要人物、重要工作等，医院发展历史的见证，是医院信息公开的重是要窗口，医院应该进行档案信息化建设，建立健全医院档案信息系统，使
医院档案室不仅仅是医院内部的一个机构，更是一个面向社会的信息平
作为社会服务能力的重要手段。医院档案记载了医院历史发展的过程，它
从不同角度全面客观地反映各个不同历史时期、不同背景条件下的重大事
性、服务性决定的，另一方面，信息技术、网络技术在档案领域的应用，电子文件、电子档案的安全问题对档案管理人员提出了更高的要求。档案信息化建设离不开人才，它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更
台。档案管理模式实现以档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信
息这种主要形式为社会提供服务为重心的转变。
１医院档案信息化建设的现状．
１１投入资金相对不足，软硬件基础设施配套不齐全．软硬件基础设施是档案信息化建设过程中不可缺少的基本条件，目前档案信息化建设中所需的一些基础设施不能配备齐全。数字化档案馆作
－■ｌ．口＿
浅谈医院档案信息化建设
胡均兰
（圳市人民医院）深
［摘
要］院档案信息化建设的现状：投入资金相对不足，软硬件基础设施配套不齐全：管理队伍中缺少高素质的复合型人才；信息安全建设未被引起重医

浅析信息化时代下医院档案管理工作的改革和创新

４．１对档案信息进行深层次加工
作为医院档案工作的管理或者操作人员都要立足本医院的具体实际，不断的学习先进的档案管理方法，提升自身的业务水平，并且针对医院的档案的管理工作，工作人员要对已有的资源进行储存、加工，并且做好档案的传递或者交接的工作，以确保档案的管理工作是紧密联系的。另外，随着管理经验的多年的实践，我们要在工作中创新管理方法，更好、更快的完成管理工作，并且在实践中逐步检验和完善、提高档案管理的技能和意识。
１．１医院领导的观念的更新
作的顺利的开展，进行档案管理时我们要以医院的工作为中心，针对医院举行的大型的公共卫生活动，我们除了做好工作的记录，还要拓展多种形式，做好档案的搜集和管理工作，针对医院的大型的义诊或者是学术交流会议，丰富和充足的档案资源为后续发展提供了基础和详实的资料。医院档案科学化管理，不是各门类档案简单集中保管，而是一项实现医院档案管理工作规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统工程，是档案工作人员面临的新课题。档案管理的现代化形势，迫
我国医疗卫生的改革、服务延伸对医院提出了更高的要求，但是现在大多数的医院的档案管理的意识还是非常淡薄的，并且医院的管理的硬件环境和软件的设施都相对落后；医院的现代化的管理手段更换不及时，这都对提升医院档案管理的提升设置了障碍。针对医院档案管理出现的问题，我们应该逐步加强管理意识，并且加强医院设施的建设，延伸档案管理的服务，更好的促进医院的发展。１更新管理概念
２．２加强医院档案管理队伍建设
当我们的档案管理逐步做到位和完善之后，我们就要建立便民的服务中心，一是可以更好的体现档案管理的作用，用网络化的手段更好的为来医院就诊或者康复的人员服务，这也是档案网络化管理的发展的方向和趋势。二是通过这个服务举措，可以提升医院的形象。

浅析网络环境下的医院档案信息服务

面对的重要课题。
一
１计算机技术的运用，了医院档案管理自动化。计算、实现
机网络的发展给医院档案管理提供了新的广阔的发展平台，
许多医院档案部门实现了档案的收集、理、目、索和利整编检
用等主要服务功能的自动化管理，复杂而繁琐的手工档案管
成并积累的对当前与未来具有重要参考价值与借鉴作用的信息记录，具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性和可扩
充性等特点。随着科技进步，网络化、息化和数字化的普及信
和深入应用，社会各界对医院档案信息的需求不断提升并日趋多样化。院档案信息服务如何以需求为导向，医创新服务机制，改进服务方式，增加服务职能，提高服务质量，建立医院发展中具有自身特色的档案服务新模式，是医院档案管理工作
经、、、所载历代名医验案及家藏秘验。史子集
１继续做好传统形式的医院档案信息服务工作。目前是、纸质档案和数字化档案并存的时代，医院来说，对在今后相当长的时间内，纸质档案仍旧是医院档案管理的主体。医院传统
档案信息服务更多地表现在所提供档案信息的原始性、法律上的可靠性和真实性、效的保密性，个特点赋予了它在所高这
二、络环境为医院档案信息网络服务创造了条件网
的需求呈多样化趋势，医院档案管理者应面向日趋多样化的
社会需求，强医院档案管理现代化建设，建传统和数字双加构管齐下的信息服务模式，医院和社会提供有效的信息服务。为关键词：网络环境信息需求医院档案信息服务

“互联网+”时代医院综合档案管理问题研究

“互联网+”时代医院综合档案管理问题研究文/陈洋华摘要：在科技的推动下，互联网技术的优势凸显在各行各业，影响力不断扩大，“互联网+”时代势不可挡。

立足新时期的医疗领域，医院综合档案管理也坚持与时俱进，加快信息化与网络化建设步伐。

本文以“互联网+”为时代背景，阐述了信息化环境下医院综合档案管理的特点，探讨了发展中存在的不足与问题，多角度探索现代医院综合档案管理工作的模式，以期为新时期医院的可持续、稳定发展创造有利的条件。

关键词：“互联网+”时代；医院；综合档案管理前言医院综合档案是医院进行信息存储的主要载体，所以需要强化对医院各个部门信息资源的全面整理与归档。

因此，综合档案管理质量事关医院的良性运行以及医疗水平的提升。

在医疗改革的推动下，互联网在医疗领域的作用得到关注，它与医院综合档案管理工作相结合，凸显了档案的价值，满足了日益多元化的社会需求。

基于此，要积极转变档案管理模式，重视创新，构建“互联网+档案”管理模式，在提升档案管理水平的同时，为医院高效运行提供更加坚实的保障。

1正确认识“互联网+”时代医院综合档案管理的特点1.1档案收集与查找更显便捷性，资源利用率显著提升从本质上分析，医院档案网络化发展就是以现代化互联网技术为核心，发挥计算机技术、网络技术以及数据库的优势，实现对医院各个部门文书档案、病历、文字以及图片等资料的有效保存与整合。

与此同时，要依托统一化的规范与制度，构建相关信息搜索平台，增强资源共享性，发挥搜索引擎的功能，强化对价值信息的高效查阅，简化档案资源收集环节，增强管理流程的顺畅性，突破信息使用的时空限制，全面提升档案查找与收集效率。

1.2档案收集内容丰富、广泛，满足档案收集实时性要求，收集效率显著提升在医院综合档案管理中，档案收集工作具有基础性，是影响档案完整性与可靠性的决定性因素。

一旦收集工作出现失误，很难有效发挥档案本身的价值。

依托网络技术进行档案资料收集，在保证其准确度的基础上，资料收集效率大大提升，这也是电子档案有别于传统纸质档案的主要特征。

浅谈医院档案现代化管理理念的创新

统档案管理观念、理规则、理方式带来了很大管管的冲击。
相关资料：、极做好档案的开发利用，医院管理３积为
和各项工作服务
目前．院档案计算机辅助管理模式多限于档案医
浅谈医院耧寨现代化
管
念
０孙长美
（力求改革创新，重与时俱进二１注
医院是最主要的药品采购和零售单位，院药品医的销售额约占全国药品销售总量的７％以上。作为如０
此重要的销售客户，何一家医药生产企业都应该高任
盲目性，因此我们需要在原有的理念、则、法的基规方
础上进行有效创新．之适应现代医院档案管理工作使的需要。随着医院信息化１作的深入开展与普及，二医院在采用办公自动化系统后，产生了大量的电子文件。如何筛选出有利用价值的档案信息，成电子档形案；么样鉴定电子档案的真实性。何科学地管理怎如电子档案等，是医院档案管理现代化面临的重大课
一
工作者才能顺应时代的潮流。
二、视档案建设。分发挥医院档案室的作用重充
医院档案是对医院除病案之外的所有档案进行集中管理的场所档案室的地位主要表现在以下两个方面：方面，案室是医院具有参谋和咨询作用的一档

医院档案管理计算机网络化应用探讨

络各项功能的研究:如网站信息分类和信息组织,网站检索设计、检索及效率评价,网站实时解答知识库、信息的推广介绍及反馈等。

3、档案网站设计及评价指标系统的探讨在力度上会有所加强,逐渐形成一套科学的档案网站指标评测方法。

以上分析中档案界与图书情报界所表现出的差距,其主要原因是档案与图书、情报性质的不同。

首先,由于档案的保密性和存在开放时效问题,使信息公开、信息数字化的进程较图书情报界慢。

其次,档案文献的数字化工作,完全要由档案部门自己完成。

需要耗费的时间、人力、物力大,导致数字信息的制作周期长。

因此,能够提供网上查询的数据有限。

又由于长期以来对社会提供利用的工作不是档案部门的工作重点,无论从组织结构、思想意识、理论方法上,都相对图书情报界有所不足。

网站是一个时效性、公开性、服务性、互动性非常突出的事物,档案部门要做好网站建设,还需要加强以下几方面的工作:政府部门的政策措施至关重要。

目前国家档案局科技处已经组织了对不同类型和专题网站建设的科研项目,有些已经取得科研结果,将会加速档案网站建设的发展。

应加强档案馆之间的联系和交流,档案学会应起到促进档案界学术交流的作用,组织各种专业及专题研讨。

充分发挥学会的功能,推动档案界学术水平的提高。

学习、借鉴其它行业、部门的经验。

互联网站是一个综合性的事物,包含了自然科学、社会科学很多门类,理论性和实践性都很强。

既是新生事物,又在飞速发展。

因此还需要学习、借鉴图书情报界及其它行业的经验,需要加强档案馆之间的联系和探讨,加强档案馆、研究所、大学的横向联合,使理论与实践得到有效地结合,使档案网站开发、完善的工作能够科学、高效地开展。

■参考文献1、邱均平:《文献计量学》,北京科技文献出版社1998年2、邱均平、赵荣英、邹菲:《关于内容分析的研究》,载第三届“信息化与信息资源管理”学术研讨会文集(2004年)3、中国期刊全文数据库,http://w w /tilu/tilu01.htm(作者单位中国第一历史档案馆,北京3)医院档案管理计算机网络化应用探讨□王仲敏当今的网络时代,随着计算机技术的不断更新与普及应用,信息成为无形的共享资源在人们的社会生活、生产中起着越来越重要的作用。

网络化对医院档案管理工作的影响

网络化对医院档案管理工作的影响
金莲姬
吉林省珲春市医院，吉林【关键词】医院；档案；管理【中图分类号】Ｒ９．２１７３３珲春１３０３３０
【文献标识码】Ａ
【文章编号】１０ — ５７（００８１７ｌ０７８１２１）１— ９一
展必须解决的问题。
（）档案收集的丰富化：收集是档案管理工作的开端，１是整个档案管理工作的基础。随着信息网络技术的发展，电子档案有许多不同于纸质档案的特点，它可以施行前端控制，可以通过网络来传输，为档案收集工作开辟了一条新途径；利用网络技术，广泛采集数据信息，不仅节约了时间，而且丰富了档案的内容。（）档案载体多样化：随着现代档案工作的发展和办２公自动化的普及，档案不仅以文字的方式出现，而且更多的是以人们在办理公务和一般事物或交流信息过程中产生的电子文件档案形式出现，如文本、图像、声音或影像等，档案管理主要通过计算机来完成。（）档案服务多样化：互联网的出现实现了信息资源３
一
网络化发展，硬件先行。要建立微机局域网络，还应配备扫描、拷贝、打印等设备来方便信息的输出利用。建立医院局域网，将文书、病案、人事和图书档案纳入其中，并在中心网络平台上编制一套综合的档案管理的自动化软件，主
。
２医院档案实行网络化管理的内容
（）文书处理过程和归档实现网络化管理１文书处理过程的好坏直接影响着档案的内在质量。为适应新形势下的工作需求，我们把每天收到的文件用计算机登记，按照批办的次序在局域网内传阅，设定传阅时间和催办时间，并对处理完毕的文件进行随时立卷整理。发文处理过程也可通过网络进行，由拟稿人将稿件输入计算机一办公室签发一信息中心归档，大大减少了工作量，减轻了档案人员

谈医院档案信息化管理现状、问题及对策

目前，我院档案信息化建设情况可描述为：案信息化档建设起步早，但进展慢，硬件设备单一；网络的应用开发滞后，所谓的信息化管理仅停留在档案信息检索系统的管理上；档案资料更新周期长，没有独立的档案管理网站；服务内容和形式单一。究其原因，主要受如下方面的因素制约：
化、范化。目前虽然已有～些标准规范出台，规但还不能满
足档案信息化快速、有序的发展。比如计算机软件开发缺乏
我院档案库房保存的档案载体有文件档案、个人技术职称档案、病历档案、会计档案、基建档案、科研论文档案、声像
照片档案、医疗仪器设备档案，八大类。目前正式立卷在共册的档案共有２４１７，中病历档案２１０４２卷其４５卷，０技术职
１２人员情况．
医院在编职工２０６人。现有档案管理人员共２７１人，其中１３人是专职，主要负责病历档案工作，属信息部；隶８人是兼职，分别隶属院办、后勤部、医学工程部、财务部、社会工作部、科教部，他们主要负责相应职能科室档案的立卷与
为新时期文档人员必备的基础课予以培训，培养既掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术的复合型人才，以满足
档案信息化建设需要高性能的软、件基础设施的保硬证。我院自２００６年已投入了１００多万元进行医院信息化０的建设，但是局域网的建设还有待完善，Ａ办公自动化系统Ｏ
罗军强：惠州市中心人民医院广东惠州５６０１０１

浅谈现代医院如何加强档案管理工作

会计、科教、保卫等多个分支机构，各部门明确１名负责人兼管文件材料的收集、整理工作，保文件材料的确完事性与延续性，为档案的完整归档打下坚实的基础。依照各部门的工作职责严格制定规章制度，把 “ 纳三
员职责 ” 编制了“ 并党代会 ” “ 代会 ” 专题目录，、职等为
档案室顺利通过评审验收，实现了档案综合管理，健全２１档案的参考、证作用是医院管理的依据当现代．凭了机构设置、配备了电脑、纫机，现了档案室、缝实阅览医院管理走向法制化、规范化的同时，档案信息资源在室、办公室 “ 三分开 ” 。
・
８・８
甘肃医药２０年第２０８７卷第４期
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医院管理・
浅谈现代医院如何加强档案管理工作
张秀玲
（甘肃省第二人民医院甘肃兰州７００）３００
医院档案管理是现代医院管理中的一个重要组成系统的鉴别，确保其保管期限，对无须保存的档案进行
编目。
献资料所不可替代的，它直接影响医院的整体管理水
１４．．２档案的鉴定：是指把收集来的文件材料、图表、平。作为现代化的管理医院，医院档案管理工作的探讨
照片等不同载体的档案，在立足于本机关、本行业活动有效方法，提高业务管理水平、体现档案的利用价值，
部分，它主要起着参考、凭证的作用，在一定程度上反剔除和销毁。映了医院的管理水平，医院档案是医院在工作活动中１４３档案的保管和统计：档案的任务是维图表、片等多门类的不同载体的与安全，照防止和克服各种自然的、会的不利因素对档社延以确保实现档案的凭档案，是医院的宝贵财富，加强对这一信息的保管和利案造成的影响，长其使用寿命，用，对现代医院的建设起着极为重要的作用。证、参考作用。档案的统计工作是通过对历年来数字的累积、分析、掌握其馆藏量，为制定计划、进管理提供改１医院档案管理的措施及要点依据。１．案机构设置及硬件建设在以医院为中心的医１档１．案的利用工作：通过编制各种编目、引、．４档４索汇编院管理中，案工作往往被忽视，年来由于开展档案参考文件资料，档近向有关部门及时有效地介绍和提供档案。目标管理评审，档案管理工作已成为医院管理的一个２医院档案管理的作用及价值体现重要组成部分。１９９８年在院领导的重视与支持下我院

医院档案信息化探析

息。
理的信息化起不到提高效率、节约人力物力的效果。医院的档案是一个较广义的概念，在不同的部门科室均有不同类型的档案，这些档案多是分部门管理，每个部门的管理规范和习惯都不一样。有的医院即使是有综合档案管理部门，但由于对业务不了解，管理人员的专业知识不到位，所以综合档案管理办公室的工作人员所做的也只是一些基层的收集和整理的工作，并不能更有效地发挥档案的更高信息价值，而医疗方面的档案如病例档案、各种检查影像等，则是属于医务部门管理。由于各管理部门间所采用的工作模式、管理手段的不同，在档案管理权责上也不够明确，使得档案工作集中统一管理原则不能很好地实施，形成多头管理，各行其道。在医院的综合目标管理考核中往往没有将档案工作纳入其中，造成了对各类档案管理的规范化和标准化的困难，进而影响档案管理信息化水平的提高。第三，医院的档案管理人员的知识水平和知识结构的局限，也制约了医院档案管理的信息化水平。很多人关于医院档案管理的概念还是停留在最传统的档案管理上，而没有任何关于信息化和网络知识方面的考虑。同时医院的人才选择也多是向专业的技术水平方面要求，对档案管理投入的人力资源和物力资源不足，进而导致档案管理水平不高，缺乏活力。针对以上存在的问题，从医院的信息化角度来看，领导层面一定要引起充分的重视，在组织领导、规划安排、人员配备、制度建设、场地保障、经费支撑、设备使用上予以大力支持，切实保障档案信息化建设的工作需求。档案管理人员要打破传统的思维定势，确立新理念，了解社会各部门档案管理新动态，解放思想、努力创新，积极应对传统档案管理模式向信息化管理模式转变的挑战。另外要推进电子归档。电子文件档案是档案信息化管理的重要资源，要按照电子文件归档与管理的要求，规范开展各项工作。首先，由各科室档案管理人员制作整理电子文件后交医院档案室，通过技术处理，将已经归档的电子文件改为 “ 只读性 ”文件，从而识别和保护文件的原始结构，保证电子文件的可靠性。同时，把带有归档标识的电子文件统一进行文件格式转化，保证数据的可靠性和通用性，拷贝至医院档案数据库之中，为在更广领域提供利用打下基础。

医院智慧档案馆的信息安全管理探析

医院智慧档案馆的信息安全管理探析1. 引言1.1 研究背景医院智慧档案馆作为现代医院信息化建设的重要组成部分，承载着医院大量的患者信息、病历资料以及医疗数据。

随着信息技术的不断发展和普及，医院智慧档案馆的建设已成为医院数字化转型的必然选择。

随之而来的信息安全隐患和风险也逐渐凸显出来。

在传统的医院档案管理中，纸质档案通常存放在专门的档案室中，受到物理保护的限制；但在智慧档案馆中，信息以电子形式存储，涉及到网络、系统等多方面的信息安全问题。

医院智慧档案馆的信息安全管理不仅涉及数据的保密性、完整性和可用性，还需要面对网络攻击、数据泄露等实际风险挑战。

对医院智慧档案馆的信息安全管理进行深入研究，探讨其存在的风险与挑战，并提出有效的管理策略和措施，对于提升医院信息化水平、保障患者隐私数据安全具有重要意义。

本文将对医院智慧档案馆的信息安全管理进行探讨与分析，旨在为医院信息化建设提供理论支持和实践指导。

1.2 研究目的医院智慧档案馆的信息安全管理旨在保护医院的患者和医疗机构的关键信息资源，确保医疗信息的保密性、完整性和可用性。

本研究的目的是探讨医院智慧档案馆信息安全管理的现状和存在的问题，分析信息安全管理的风险，提出有效的管理策略和措施，评估信息安全管理的效果，以进一步强化医院智慧档案馆的信息安全防护能力。

通过本研究的开展，旨在为医院智慧档案馆信息安全管理提供参考和借鉴，提高医院信息安全管理水平，确保医疗机构的数据和隐私得到有效的保护，提升医疗服务的质量和安全性。

1.3 研究意义医院智慧档案馆作为医疗数据的重要载体，其信息安全管理对保障患者隐私、医疗机构运作以及国家信息安全具有重要意义。

随着医疗信息化进程的加快，医院智慧档案馆中所储存的大量患者数据已成为黑客攻击的目标。

一旦遭受信息泄露、篡改或挟持，将给患者及医院带来巨大损失。

加强医院智慧档案馆的信息安全管理，已成为医疗行业亟需解决的重要问题。

在当前信息安全形势下，医院智慧档案馆的信息安全管理显得尤为迫切。

医院现代化档案管理制度

医院现代化档案管理制度1.引言医院是社会的重要机构，它承担着患者的诊疗服务、疾病防控、健康教育等重要职责。

而档案管理是医院日常工作中不可或缺的一部分，它关系到医院的诊疗服务质量、安全运行以及信息化建设水平。

因此，建立现代化的医院档案管理制度，是医院管理者必须重视的工作。

本文将从现代化档案管理制度的必要性、构建档案管理制度的原则、现代化档案管理的实践和医院档案管理制度的改进等方面进行探讨，希望对医院档案管理工作的推进和完善起到一定的参考和指导作用。

2.现代化档案管理制度的必要性随着医疗信息化的不断发展，医院档案管理已经从传统的手工操作转变为数字化管理。

现代化档案管理制度的必要性主要体现在以下几个方面：1）提高档案管理效率。

传统的手工档案管理方式效率低下，容易出现档案遗失、交换、错位等问题，影响诊疗服务质量。

而现代化档案管理可以通过信息技术手段大大提高工作效率，减少人力资源的浪费。

2）确保档案信息安全。

传统档案管理容易出现档案资料遗失、泄露等问题，对患者的隐私权产生侵犯。

而现代化档案管理可以通过加密处理、权限管理等措施，确保档案信息的安全。

3）便于档案查询和利用。

传统档案管理需要花费大量的时间和人力进行档案查询，效率低下。

而现代化档案管理可以通过信息化手段实现快速查询和利用，方便医务人员获取所需信息。

4）促进医院信息化建设。

现代化档案管理是医院信息化建设的重要组成部分，对医院信息化水平的提高具有积极的促进作用。

3.构建档案管理制度的原则要建立一个符合现代化要求的医院档案管理制度，需要遵循以下几个基本原则：1）合法合规原则。

档案管理制度必须符合国家法律法规的要求，确保档案管理工作的合法性和合规性。

2）科学规范原则。

档案管理制度应当与医院的实际情况相适应，规范工作程序，确保档案管理工作的科学性和规范性。

3）信息安全原则。

档案管理制度应当根据档案信息的特点，制定相应的安全管理措施，确保档案信息的安全性和完整性。