北京国炫通信LYUC呼叫中心系统介绍

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LYUC呼叫中心系统

北京国炫通信科技有限公司

(始于1999)

北京国炫通信科技有限公司

企业简介:

北京国炫通信科技有限公司成立于1999年,其前身是北京利远讯通讯技术开

发中心。经过多年创新发展,公司已成为行业领先的通信产品生产商和通信方案

供应商。公司总部位于北京,公司有自己专业的技术开发团队技术精湛、业务精熟、勇于开拓创新。经过多年的积累与沉淀,公司呼叫中心技术功能强大,系统

性能成熟稳定,形成辐射全国的市场和服务体系。

北京国炫通信LYUC呼叫中心系统,部署快速灵活,系统稳定安全,专业可信赖,专注电话营销系统、销售自动拨号、呼叫中心客服电话、电话录音系统,电话留

言系统,CRM客户管理系统、催收系统、数字集团电话,电话交换机、话务耳麦等。具有业内领先的第三方对接开发,国炫通信是基于电信运营商一致的软、硬交换

架构能满足不同客户需求的系统。已成功应用于金融、保险、电子商务、快递、

旅游、教育、汽车服务、房地产销售、外卖通知、互联网、零售物流、家政服务、居家养老、政府、学校、医院等多个行业。

LYUC呼叫中心系统

系统功能概括:

北京国炫通信(利远讯)LYUC呼叫中心系统能够自动发送、接收,并灵活处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务,安全方便、快速实施部署灵活、产品成熟稳定后期维护更简单、灵活性强、快速处理、系统容量大伸缩性强等特点;支持自建、租赁方案,系统软件安装自己电脑 /服务器本地,提高数据安全性,可靠方便,一键式安装,操作简单,可满足不同规模呼叫中心的建设需求。

●IVR多级语音导航

自动语音导航系统(IVR),其功能相当于一个自动总机系统,客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。具体功能包括:语音导航菜单定制,多级菜单的灵活跳转;咨询查询;信息定制;语音留言等方面。

●交互式语音应答(IVR)

语音提示词、语音导航。用户根据自身外呼需求制作问候、通知、营销、催款等个性化语音提示词,并可设定简单语音导航菜单。

●自动呼叫分配(ACD)

自动呼叫、自动话务量平均分配、来电遇忙排队、来电转接、自动过滤停机

关机重复无效号码、来去电黑名单、无人接听/遇忙时转人工座席、自动留言、自

动发送短信等。

●客户关系管理(CRM)

记录客户信息,管理客户资料、跟踪客户需求。

●坐席功能

1. 基本功能:批量外呼、接听、示忙、示闲、转接、座席权限。

2. 自动拨号:批量导入客户数据后自动群呼,可配置呼叫时间、并发数等参数。

3. 语音外呼:导入录制好的语音内容,系统根据导入的号码自动进行通知和

宣传;

4. 语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;

5. 鼠标拨号:鼠标点击一次,自动完成拨号。

6. 来去电弹屏:坐席界面拨号/来电自动弹屏显示客户信息。

7. 客户信息管理:客户信息的输入、分组、修改、移动、删除、编辑、复制。

8. 信息导入/导出:客户信息、系统信息等的导入和导出。

9. 通话录音:通话自动录音或按键后录音,录音文件自动压缩成WAV格式存

入计算机硬盘,并可检索、备份、下载、回放等。

10. 话务统计:查看任意时段呼叫量,接通次数,通话时长,振铃时长等。

11. 黑名单屏蔽:可以屏蔽骚扰电话。

12. 事件提醒:重要日期、客户生日提醒等。

●监控管理

1.坐席考勤:记录坐席上下班时间,统计考勤。

2.工作监督:监督坐席工作状态、调听坐席通话录音、查看坐席来/去电情况。

3. 内部公告:值班经理或主管可向各员工发公告和通知。

4. 隐藏号码:根据管理需求可隐藏电话号码部分位数。

●知识库管理

对知识类别如产品或话术等进行分类,提供坐席在线查询。

●客户回访与关怀

录制圆润清晰的节日问候、温馨提示等语音内容,批量对目标客户进行回访与关怀。可设置短信发送触发条件,自动发送预设短信内容,进行客户关怀。

●二次开发接口

提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与

OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。提供电话弹屏、知识库和订单等定制开发,打造企业专属的呼叫中心系统。

●数据管理

基础数据、客户数据、工单数据、操作日志等数据的安全管理与储存。

●其他扩展定制性功能

可拫据用户的需要量身定制更多不同需求方案。

给企业带来:

●减少每个定单的通话受理时间,大幅提高话务员的工作效率。

●提高订货成功率,直接增加销售额。

●利用信息的快速传递及快速反馈机制,加快二次跟踪速度,直接提高销售额。

●借助数据挖掘技术构建客户模型,高效利用客户资源,最大限度提高投入产出比。

●减少回呼次数,减少拨出电话费,节省销售成本。

●及时发现呼叫拥塞损失的客户,主动为企业减少潜在的损失。

●利用优秀代表给优质客户服务,实现话务中心的个性化服务。

●通过对每个客户个性化的服务,增加客户对企业的忠诚度。

●闭环工作流管,话务、物流、财务、管理、市场的协同共作,信息快速高效传递与反馈。

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