提高高校财务票据审核质量的建议

提高高校财务票据审核质量的建议

曙审核质量的建议

学院赵善庆/撰稿

数量,单价,合计,大小(十七)节约性.各项工作都要反对浪

曙票单位,印章等;行政事费,反对铺张,精打细算,对于不必要的费营

容为:收据名称,收据联用支出,能省则省.节约费用.

【或个人),支付方式,收(十八)明确性.就是各项经费开支必须

合计,大小写金额,开票界限分明,不能相互挤占和挪用,以保证经等.对于内容不全的票费的专用性.

(十九)必要性.就是该项支出有无必要.

一

,经济业务双方当事(二十)冒名性.要审核经管人员及批准

真实的.第二.经济业人员的字迹是否一致.有无冒名签字问题.. c,填制凭证的日期必须

济业务的内容必须是真二,高校财务票据审核质量不高的原

务的”量”必须是真实因分析

键的一点就是单价,金根据笔者的切身体会,认为造成高校

财务票据审核质量不高的原因主要是:

生购置货物,商品时,要(一)”先批后审”的传统报销方式,导

{发票不能超限额度.对致财务票据审核被忽视.

直围内.所谓”先批后审”是指在财务报销时的

要表现为发票要素不全.流程是:事项经办人制单——部门负责人批正常规律和一般规定.准——分管院长——分管财务院长——院

要是有些票据虽然是合长签批同意报销——财务部门审核后予以符合逻辑.报销.在这种支出模式下,财务票据审核的

艮销的不是发票联,必环节很容易被忽略,会计审核监督的作用也用多联发票重复报销.经常被削弱.因为在现实生活中,如果已经

报销票据的附件材料是分管院长,分管财务院长或院长签批同意报说明和界定,必须仔细销后,财务部门提出疑义时就面临着两个难言息准确无误的前提下题:一是事项经办部门的相关人员往往不从规定方面考虑可否报销的问题,而是绝大多

报销票据中涉及到固定数人认为:只要领导签批同意就可以报销, f关部门办理固定资产登财务票据审核可有可无,否则,就是刁难.二办理财务报销手续.是尽管分管院长,分管财务院长或院长知道

同城结算千元以上金额该项开支是实际发生的,但他们不一定了解吾算,千元以下可以采该项支出是否合理,合法.院领导批示过后,

地购置货物,商品可通财务人员明知此项支出不合理,如果提出:)方式支付:大宗物资后,不但得不到院领导的理解,反而因此而

:或维修项目,必须根据得罪院领导,也就睁一只眼闭一只眼,明知’

行账户信息给予转账;不合适也给予报销.长此以往,必然导致财

时酬金,人员劳务,出差务票据审核等于虚设.

(二)会计服务要求日益突出,监督功

财务人员初审,最后是能不断弱化

.服务与监督是会计的两大职能.在高校

主要是以种种借口,白内部,财务部门更多的是处于服务服从的地位.学校对财务部门的要求就是提供会计服

突出表现是报销的发票务,除非在特定环境下才强调会计要坚持原符,或开支数额与实则,大胆监督.会计服务与会计监督明确失

衡.财务部门只能在处于不断改进服务方

此文为2007年度江苏省教育厅哲学

社会科学基金指导项目lJSD63D069l的阶

段性成果

【摘要】笔者认为,要做到全面,科学,

辩证,准确地审核财务票据,财务部门要分

析影响票据审核质量的原因.通过坚持”先

审后批”健全经济责任追究体系,确立财务

审核的权威和预算管理责任体系,不断提

高财务人员的整体素质等.

一

,全面,科学,辩证,准确地审核财务票据

审核原始凭证是会计机构,会计人员

结合日常财务工作进行会计监督的基本形

式.它可以保证会计核算的质量.防止发生贪污,舞弊等违法行为.根据笔者的切身经历,认为必须全面,科学,辩证,准确地审核

财务票据.

(一)合法性.发票必须符合《发票管理

办法》,《行政事业性收费票据管理的暂行规定》的有关规定.但在工作中确实发现有假发票现象,一类是伪造的,另一类是变造的.这就要求财务票据审核人员首先要具备鉴别不同类型发票是否合法的能力. (二)适用性.主要是不同的行业存在着

不同的发票版式,发票开据内容必须与所属行业一致,不能使用跨行业,跨种类票据;发票的版式要符合有关规定.如服务业和商业使用的是两种不同的发票,审核时就应注意有没有商业销售单位开出服务项目的发票,或服务单位开出商业销售发票的问题.

(三)一致性.一是要审核发票中填写的

购货单位与报销单位是否一致.二是报销人与费用归属部门是否一致.三是报销人,费用归属部门与分管领导是否一致.四是费用

与事由是否一致.五是票据笔迹是否一致. 六是票据大小写金额是否一致或缺项. (四)时效性.一笔业务处理完毕要及时

报账,原则上当月发生的业务要当月报销, 有特殊原因,要向财务人员写出书面说明, 但最迟也必须在次月报账完毕,否则,财务不予结算.

(五)要素性.发票的基本要素一般为:

发票名称,编号,联次及用途,客户名称,购

式,提高服务质量的氛围下工作.特别是考评形式日益大众化,全面化,而考评又缺乏相关衡量指标,仅体现”民意,对财务人员

的评价往往失之公允的情况下,会计也只能是提供优质服务,而无法坚持既可能得罪领导,又惹同僚不悦,骂声飞扬的会计监督. (三J审计监督约束乏力,旧病未除新

题再现

近年来,教育主管部门确实正在加强

对高校的审计监督.高校内部审计也健全了机构,配备了较强的力量.但笔者认为,

审计整改力度不够,而且更多的是审计时

“好好,审计后不仅旧的问题没有解决,而

且同类问题还是层出不穷.

(四J财务人员综合素质欠优,识别票

据的能力不强

要提高财会人员的综合素质,一是必

须熟悉《会计法’,《高校会计制度’,《高校财务制度》等一系列法律,法规,同时严格执行校内有关涉及事业财务和基建财务方面的各项制度.二是具备复合型,多元化的知识结构.保证教育业务工作与财会工作的有机结合.只懂会计工作,不懂教育管理是无法搞好会计教育工作的,也就无法识别教育管理中众多经济行为的真实性.三是熟悉校内各级领导人的业务范围和财务审批权限,对待每一笔报销业务必须严格按照财务操作程序办理.四是有广泛的社会阅历,见多识广,鉴别真伪的意识比较突出.但从目前众多的财会人员来看,绝大多数与上述标准差距明显,导致识别票据的能力不强,也就失去了高质量审核票据的队伍保障.

三,提膏膏校财务票据审校质量帕措麓