办公自动化系统——OAS..

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办公自动化系统——OAS

OAS在教学管理上的应用分析
宏观上
微观上
1）更新观念，科学应用
2）制定规划，统筹协调
针对教学管理特点，建设办公自动化管理系统
提高教学管理人员素质
硬件设施要保证
OAS的发展趋势
小型化
网络化
多媒体化
智能化集成化OAS来自发展趋势• 现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。现代办公的任务是提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。当前办公自动化系统将逐步过渡到以知识管理为核心的新一代办公自动化。知识管理可以帮助企业解
系统软件层
硬件
系统组成
软件
支撑软件层
应用软件层
OAS的基本功能
4
3
文件收发、保存、复制、检索、电 1 草拟文件、制订报、电传、传真计划、起草报告、等事务文件阅读、文件编制报表、资料批示、文件处理、整理、记录、拍文件存档等事务照、文件打印等事务
2
会议、汇报、报告、讨论、命令、指示、谈话等事务
OAS作用的具体方面
建立内部的通信平台建立信息发布的平台实现工作流程的自动化实现文档管理的自动化辅助办公实现分布式办公建立信息集成平台节省企业的办公费用支出搭建知识管理平台增强领导监控能力
OAS的组成
信息输人设备信息处理设备信息存储设备输出设备复制设备信息通信设备其他设备
办公自动化系统
OAS
第四组
讲解顺序
例子与发展趋势
区别与应用环节与类型
功能与特性
组成与作用定义与发展历程
什么是办公自动化系统？
办公自动化系统(Office Automation System) 利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。

办公自动化系统简介

办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。

它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。

本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。

二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。

通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。

三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。

通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。

2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。

通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。

3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。

通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。

4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。

通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。

5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。

通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。

6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。

通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。

四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。

例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。

2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。

OA系统

OA系统概述OA系统就是OA办公自动化系统(OfficeAutomation即stem，简称为OAS)就是利用先进的科学技术，完成办公部门大量的事务性工作、信息管理和处理加工以及辅助决策的人机处理系统。

OAS以计算机网络为核心，将计算机设备、通信设备和传统的办公设备整合在一起，借助于日新月异的计算机软硬件技术、微电子技术、通信技术和软科学技术，使得办公活动逐步走向无纸化、信息化和决策的科学化。

核心应用：冀春自动化办公解决方案，将OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用网上应用同时扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。

公文管理在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。

移动审批需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编主流应用平台浏览器版基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。

方案优势界面美观、易用界面美观，布局清晰，充分体现人机交互优势，让移动OA更加易用和实用。

高度安全性设计对数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均进行周密设计，利用端对端的保密技术与的压缩技术，保证随时随地，安全可靠地介入公司的移动OA。

办公自动化系统名词解释

办公自动化系统名词解释
办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是在进行单位内部或多个单位的消息交换、文件共享等工作时，将一切工作都集中在一个统一的网络框架内进行数据存储、传输处理和管理，以减少人力和金钱投入，提高效率，改善管理能力，减少工作量的专业系统。

办公自动化系统通常包括3个基本组成部分：计算机网络，多媒体，及各种应用软件。

计算机网络使办公室中各种电子设备可以与服务器连接，以实现信息交换及资料共享；多媒
体包括宣传资料、技术资料等，为办公室人员提供更多的便利；应用软件是办公自动化系统的基础，比如多媒体创作软件、数据库管理软件等，为企业构建新型管理模式提供技术保障。

办公自动化系统应用范围广泛，可支持从办公室的自动化到电子通信的电子收发，通过管理系统实现信息发布、报表生成和信息查询，以及多用户在线操作。

它能有效提高机构的财务管理水平，让管理人员以更高的质量和更低的成本，更快地完成任务，更有效率地收集、传送及管理数据。

办公自动化系统是企业提升工作效率和建立企业知识管理系统的重要途径。

OAS能快速反映经理的指令，解决经理手中一件握拙、不可兼顾的繁重工作，更大程度的激活外部资源，减少内部的缝缝补补，可大大改善企业的信息处理能力，节省企业的人力、物力和成本，
提高单位的综合管理水平，使企业的优势得到充分的发挥和使用。

浅析办公自动化系统的现状及发展趋势

浅析办公自动化系统的现状及发展趋势办公自动化系统（Office Automation System，OAS）是指利用计算机技术和软件来完成办公室日常工作流程的自动化系统。

它涵盖了办公作业的各个方面，包括文档处理、信息管理、通讯、会议安排等。

随着信息技术的不断发展和进步，办公自动化系统在企业和机构中得到了广泛的应用。

本文将对办公自动化系统的现状及未来发展趋势进行分析和探讨。

一、办公自动化系统的现状分析1. 办公自动化系统的应用范围逐渐扩大办公自动化系统最早是作为电子表格、文字处理等办公软件的集成应用出现，用于提高文档处理效率。

随着互联网技术的发展，办公自动化系统渐渐涵盖了信息管理、日程安排、电子邮件、在线协作等多个方面，如微软的Office、谷歌的Gsuite等产品。

目前，一些先进的办公自动化系统还可以与企业内部其他系统进行集成，形成全面的信息化解决方案。

2. 云计算技术推动办公自动化系统的发展随着云计算技术的快速发展，越来越多的企业将办公自动化系统部署到云端，实现了跨平台、灵活部署以及更便捷的升级和维护。

云端办公自动化系统还可以实现多地点协作、实时共享数据等功能，为企业提供了更为便捷的办公方式。

3. 移动办公的需求成为办公自动化系统的发展动力随着移动设备的普及和移动互联网技术的成熟，越来越多的企业开始将办公自动化系统拓展到移动端，如手机、平板电脑等设备。

移动办公不仅提高了员工的工作效率，还使得企业在全球范围内都可以进行办公协作，使得办公效率大大提高。

4. 人工智能技术的应用促进办公自动化系统的智能化发展随着人工智能技术的不断发展，一些先进的办公自动化系统已经开始引入智能化的功能，如语音识别、智能推荐等功能。

这些功能可以为员工提供更为个性化、高效的办公体验，提高工作效率。

5. 安全性和隐私保护成为办公自动化系统发展的瓶颈随着信息化程度的提高，企业的隐私信息安全成为了重要问题。

办公自动化系统要保证企业敏感数据的安全，需要引入更为先进的安全技术，如数据加密、权限管控等，以确保企业信息不受泄漏威胁。

办公自动化系统需求说明书

办公自动化系统需求说明书1. 引言本文档旨在明确描述办公自动化系统（以下简称OAS）的需求和功能。

OAS旨在提高办公效率，简化流程，并提供一个集中管理和记录办公数据的平台。

2. 目标和目的办公自动化系统的目标是通过自动化处理各项日常办公任务，降低人工操作的繁琐性，减少人为错误，并加快流程的执行速度。

同时，OAS还将支持数据分析和报表生成，帮助企业管理者及时掌握各项业务指标和数据。

3. 功能需求3.1 员工管理功能•注册新员工账号：管理员可以创建新员工账号，并分配相应权限。

•员工登录：员工可以使用个人账号登录系统，并访问相应的功能。

•员工信息管理：员工可以更新个人信息，如个人资料、联系方式等。

•岗位管理：管理员可以设定员工的岗位和职责，并进行管理。

3.2 日常办公功能•日程管理：员工可以创建和管理自己的日程安排，包括会议、任务和重要事件等。

•通知管理：管理员可以向员工发送通知，并员工可以查看通知内容。

•文件管理：员工可以上传和下载文件，并进行文件分类和管理。

•邮件管理：支持员工发送和接收邮件，并提供垃圾邮件过滤和文件附件功能。

3.3 流程自动化功能•请假流程：员工可以提交请假申请，由系统自动审批，并通知相关人员。

•报销流程：员工可以提交报销申请，附上相关凭证，由系统自动审批并报销。

•审批流程：管理员可以定义和管理各类审批流程，并可视化监控和跟踪流程进度。

3.4 数据分析和报表功能•数据统计：系统将自动汇总各项数据，并提供图表和报表展示。

•报表生成：管理员可以定义报表模板，系统会自动根据模板生成报表。

•数据查询：员工可以根据条件查询数据，并生成相应的报表。

4. 非功能性需求4.1 安全性•用户认证和权限管理：系统需要提供安全的用户认证机制，并通过权限管理限制用户访问。

•数据加密：系统需要对用户的敏感数据（如密码）进行加密存储和传输。

•日志记录：系统需要记录用户的操作日志，并保留一段时间以供审计和追溯。

办公自动化管理系统

办公自动化管理系统办公自动化管理系统（Office Automation System，简称OAS）是一种借助计算机和相关软件技术来实现办公管理的信息系统。

该系统通过自动化处理、存储、传递和检索办公信息，提高了办公效率和管理水平，成为现代企业不可或缺的重要工具。

一、系统概述办公自动化管理系统是基于计算机网络的信息管理系统，主要包括电子邮件通信、文档处理、会议管理、日程安排、人事管理等功能模块。

通过统一的用户界面和数据库，实现了信息的共享和协同工作，大大提高了办公效率和决策能力。

二、电子邮件通信电子邮件是现代办公中最常用的通信工具之一。

办公自动化管理系统通过提供统一的邮件接收和发送平台，使得员工能够快速地与同事和客户进行沟通。

同时，系统还支持邮件预约、附件传输等功能，便于信息的归档和追踪。

三、文档处理文档处理是办公自动化管理系统的核心功能之一。

通过电子文档的录入、编辑、打印和存储，实现了办公文件的数字化管理。

员工可以在系统中进行多人协同编辑、版本控制和权限管理，大大简化了传统文件流转的繁琐流程，提高了工作效率。

四、会议管理办公自动化管理系统还具备会议管理功能，使得会议组织更加便捷高效。

管理员可以通过系统预定会议室、邀请参会人员，并自动发送会议通知。

会议纪要和决议也可以在系统中进行记录和共享，方便参会人员追踪和整理会议内容。

五、日程安排系统支持员工个人和团队的日程安排管理。

用户可以在系统中设定重要事项、会议安排和提醒事项，系统会自动提醒用户，并进行日程的调整和冲突预警。

这有助于员工合理安排时间，提高工作效率和时间管理能力。

六、人事管理办公自动化管理系统还包含基本的人事管理功能，如员工档案管理、考勤管理和薪资福利管理等。

通过系统的自动化处理，可以减少人工干预和错误，提高人事管理的准确性和效率。

七、系统优势办公自动化管理系统具有以下几个优势：1. 提高办公效率：通过系统的自动化处理和协同工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。

办公自动化系统

(2)我国办公自动化系统的发展
我国办公自动化的发展，始于20世纪80年代初，近20年的发展，已形成初步规模，其发展大致可分为3个阶段： ①启蒙与准备阶段(1981—1985年) ②初见成效阶段(1986—1990年) ③稳步发展阶段(1992年以后)
(3)办公自动化及系统的发展趋势
在现代技术、设备支持下，办公自动化及其系统呈现出小型化、集成化、网络化、智能化及多媒体化五大趋势： ①小型化 ②网络化
（ 3 ）办公系统原则上是一个信息系统。该系统不仅要容纳、处理大量的信息，而且更应成为一个快速反应系统。但是，原有的手工处理方式既无法处理大量的信息，也不可能获得快速反应的能力。（4）科学决策是办公现代化的主要特征。要实现科学决策，就必须快速准确地获取大量的信息和参考模型。然而，在传统办公系统中，要做到快速、准确地获取大量信息和参考模型，是十分困难的。
20世纪80年代初，自动化技术、计算机技术和通信技术等三大技术的迅猛发展，为办公自动化奠定了必要的物质基础和技术基础。 (1)国外办公自动化系统的发展 20世纪70年代后期，美、英、日等发达资本主义国家开始办公自动化理论和技术的研究。
美国是推行办公自动化最早的国家，其发展大致经历了4个阶段； ①单机设备阶段(1975年前) ②局域网阶段(1975—1982年) ③—体化阶段(1983—1990年) ④多媒体信息传输阶段(20世纪90年代以后) 日本办公自动化的起步稍晚于美国。但是，针对本国的国情制定了一系列发展本国办公自动化的规划，并建立了相应的执行机构，组建了随后完成的日本东京都政府办公大楼，成为一座综合利用了各种先进技术的智能大厦，是当代办公自动化先进水平的代表。

随着办公自动化业务的发展，在单机上尽管可以实现单项业务的自动处理。但是，由于办公设备、办公信息、办公人员等在地理上的分散性，信息重复输入、重复处理、重复建库等问题就不可避免；也由于信息传递的延时性长，可靠性差等问题，网络和通信就成为办公自动化进一步发展的重要条件。

OA办公系统的详细介绍

OA办公系统的详细介绍OA办公系统（Office Automation System）是指利用计算机技术和网络通信技术实现办公自动化的系统。

它可以帮助组织和企业更高效地进行各种办公任务，如文件管理、流程管理、协同办公等。

下面将详细介绍OA办公系统的定义、特点、功能和优势。

一、OA办公系统的定义OA办公系统是基于计算机和网络技术的一种办公自动化系统。

它通过将办公过程中的各种管理活动进行自动化处理，提高了办公效率和办公质量。

它可以集成各种办公软件和工具，如文档管理、流程管理、邮件管理、日程管理等，实现全方位的办公协同。

二、OA办公系统的特点1.集成性：OA办公系统可以集成各种办公软件和工具，统一管理和协同办公。

2.可定制化：根据组织和企业的需求，可以对OA办公系统进行定制化开发。

3.分布式：OA办公系统支持多地点、多人员同时协同办公。

4.安全性：OA办公系统具备安全性，可以对系统和数据进行保护。

5.易用性：OA办公系统具有简单易用的界面和操作方式，使用户能够快速上手。

三、OA办公系统的功能2.流程管理：OA办公系统可以实现各种流程的在线管理，如请假流程、报销流程等，提高流程的透明度和效率。

4.日程管理：OA办公系统可以将日程安排、会议安排等进行统一管理，提醒用户重要事项。

5.邮件管理：OA办公系统可以集成邮件功能，实现邮件的发送、接收、归档和等。

6.统计报表：OA办公系统可以生成各种统计报表，如工作量统计、项目进度统计等，方便管理层进行决策分析。

四、OA办公系统的优势1.提高办公效率：OA办公系统可以实现办公过程的自动化处理，节省了大量的时间和人力成本，提高了办公效率。

2.加强协同效能：通过OA办公系统，团队成员可以方便地进行协同办公、共享信息和交流沟通，加强了协作效果。

3.提升管理水平：OA办公系统可以对各种业务流程进行管理和监控，提高了管理层的管理水平和决策能力。

4.优化资源配置：通过OA办公系统，可以更好地配置和调度各种资源，提高资源的利用率和效益。

办公自动化系统简介

办公自动化系统简介办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是指利用计算机和相关技术，为办公室中的各项工作提供支持和帮助的一种综合性信息管理系统。

它以提高办公效率、优化业务流程、提供便捷的协同工作环境为目标，涵盖了各类办公功能，包括文档管理、电子邮件、日程安排、会议管理、人力资源、财务管理等。

一、OAS的基本特点办公自动化系统具有以下几个基本特点：1. 综合性：OAS整合了各个部门的数据和功能模块，能够满足办公室各项工作的需求，提供全面的办公辅助功能。

2. 集成化：OAS能够将各类办公软件、硬件设备以及办公流程进行集成，实现无缝对接和数据共享。

3. 可靠性：OAS采用先进的技术和稳定的平台，能够保证数据的安全性和稳定性，确保办公工作的顺利进行。

4. 灵活性：OAS支持定制化需求，可以根据不同企业的业务需求进行灵活配置和定制开发，满足不同办公环境下的特定要求。

二、OAS的主要功能模块1. 文档管理：OAS可以对办公文档进行一体化管理，包括文档的创建、编辑、版本控制、共享和归档等功能，提高了文档的存储、检索和共享效率。

2. 电子邮件：OAS集成了电子邮件功能，实现了电子邮件的发送、接收、管理和归档等功能，提供高效的沟通和协作环境。

3. 日程安排：OAS提供了日程管理功能，可以协助用户进行时间安排、会议预约、提醒和共享等，便于团队成员之间的协作和沟通。

4. 会议管理：OAS支持会议的安排、预约、通知、记录和归档等功能，提高会议的效率和管理水平，减少了会议的组织成本和时间浪费。

5. 人力资源管理：OAS可以集成人力资源管理模块，包括员工档案管理、考勤管理、薪资计算、绩效评估等功能，提高企业人力资源管理的效率和准确性。

6. 财务管理：OAS支持财务管理功能，包括采购管理、销售管理、财务审批、报表分析等，能够提供准确、实时的财务数据分析和决策支持。

三、OAS的优势和应用价值1. 提高办公效率：OAS可以实现办公流程的标准化和自动化，减少了重复劳动和手工操作，提高了办公工作的效率和准确性。

办公自动化系统ppt课件(2024)

公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施，确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
15
流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
32
2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方式进行身份认证，确保用户身份的真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件，防止非法访问和网络攻击。
11
办公自动化系统功
16
办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计

办公自动化系统简介

办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是指通过计算机和信息技术，对办公流程进行自动化处理和管理的一种系统。

它能够提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。

本文将从五个方面介绍办公自动化系统的基本概念、功能、优势、应用和发展趋势。

一、办公自动化系统的基本概念1.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统，它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化处理和管理。

1.2 办公自动化系统的组成办公自动化系统主要由办公软件、硬件设备和网络基础设施组成。

办公软件包括办公套件、文档处理软件、电子邮件系统等；硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；网络基础设施包括局域网、互联网等。

1.3 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高度集成性、灵活性、可扩展性和安全性等特点。

它能够满足不同办公需求，提供个性化的办公环境，并保障办公数据的安全和保密。

二、办公自动化系统的功能2.1 办公流程管理办公自动化系统能够对办公流程进行全面管理，包括文档管理、会议管理、日程安排、任务分配等。

它能够提供统一的工作平台，方便员工之间的协作和沟通。

2.2 办公文档处理办公自动化系统可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。

它能够提供多种文档格式的支持，如Word、Excel、PDF等，并提供版本控制和权限管理功能，确保文档的安全和一致性。

2.3 信息管理与查询办公自动化系统能够对各种信息进行管理和查询，包括客户信息、供应商信息、项目信息等。

它能够提供快速、准确的信息检索功能，帮助员工快速获取所需信息，提高工作效率。

三、办公自动化系统的优势3.1 提高工作效率办公自动化系统能够自动化处理办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。

员工可以通过系统快速完成各种任务，节省时间和精力。

3.2 简化工作流程办公自动化系统能够对工作流程进行优化和简化，消除冗余环节和重复操作。

它能够提供自动化的审批流程，加快决策的速度，并减少错误和失误的发生。

简述计算机网络的主要功能

简述计算机网络的主要功能计算机网络的基本功能与特点1. 数据通信数据通信是计算机网络基本的功能，可实现不同地理位置的计算机与终端、计算机与计算机之间的数据传输。

2. 资源共享资源共享包括网络中软件、硬件和数据资源的共享，这是计算机网络最主要和最有吸引力的功能。

3. 集中管理4. 分布式处理5. 可靠性高6. 均衡负荷7. 综合信息服务计算机网络的主要应用计算机网络是信息产业的基础，在各行各业都获得了广泛的应用：1. 办公自动化系统（OAS）办公自动化是以先进的科学技术（信息技术、系统科学和行为科学）完成各种办公业务。

办公自动化系统的核心是通信和信息。

通过将办公室的计算机和其他办公设备连接成网络，可充分有效地利用信息资源，以提高生产效率、工作效率和工作质量，更好地辅助决策。

附图：2. 管理信息系统（MIS）MIS是基于数据库的应用系统。

在计算机网络的基础上建立管理信息系统，是企业管理的基本前提和特征。

例如，使用MIS系统，企业可以实现各部门动态信息的管理、查询和部门间信息的传递，可以大幅提高企业的管理水平和工作效率。

3. 电子数据交换（EDI）电子数据交换，是将贸易、运输、保险、银行、海关等行业信息用一种国际公认的标准格式，通过计算机网络，实现各企业之间的数据交换，并完成以贸易为中心的业务全过程。

电子商务系统（EB或EC）是EDI的进一步发展。

我国的“金关”工程就是以EDI作为通信平台。

4. 现代远程教育(Distance Education)远程教育是一种利用在线服务系统，开展学历或非学历教育的全新的教学模式。

远程教育的基础设施是网络，其主要作用是向学员提供课程软件及主机系统的使用，支持学员完成在线课程，并负责行政管理、协同合作等。

5. 电子银行电子银行也是一种在线服务，是一种由银行提供的基于计算机和计算机网络的新型金融服务系统，其主要功能有：金融交易卡服务、自动存取款服务、销售点自动转帐服务、电子汇款与清算等。

信息管理(名词解释附答案)

第一章名词解释1.信息：是经过加工处理后对人们的活动产生影响的数据。

2.管理信息：是对企业生产经营活动所产生的原始数据进行加工处理，分析解释，明确定义后对企业的管理决策产生影响的数据。

3.系统：是由相互作用相互依赖的若干组成部分，为了某个共同的目标组合起来的有机整体。

4.信息系统：是以计算机、网络及其他信息技术为核心，为实现某些系统目标，对信息资源进行处理的系统。

5.管理信息系统：是以人为主导，以信息技术为基础，将信息流联系起来，对信息进行收集、传输、存储，加工，更新和维护，产生管理者所需要的信息，改善协同合作，效率与决策的制定，协助企业管理资源并获利的信息处理系统6.决策支持系统：(简称DDS)是以管理科学、运筹学、控制论和行为科学为基础，以计算机技术、信息技术为手段，支持结构化和半结构化决策的信息系统。

处理的问题大都都是半结构化的。

7.办公自动化系统：（简称OAS）将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数字处理，以及现代的办公事务处理的一项综合技术。

核心任务：为各领域各层次的办公人员提供所需要的信息.第二章8.管理:管理者或管理机构，在一定范围内，通过计划、组织、领导、控制等工作，对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用，以实现组织预定目标的过程.9.组织结构：是为了完成组织目的而设计的，组织内各构成要素以及他们之间的相互关系。

10.组织扁平化：是指通过组织结构的调整，消减管理层数量的工作过程。

11.虚拟组织：是由若干个独立实在的企业组成的临时的性、动态的“虚拟”企业。

12.企业流程再造：（简称BRP）指对于企业的流程进行的根本性的再思考和彻底性的在设计，使企业的速度、质量、服务和成本等，关键性的指标获得根本性的改善。

13.企业资源计划：（简称ERP）是指一个集合企业内部的所有资源，进行有效的计划和控制，以期待达到最有效的计划和控制，实现企业的最大效益的集成系统。

第三章14.Internet:计算机技术和现代通信技术的相结合的产物。

办公自动化系统简介

办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是指利用计算机和相关技术，将办公工作中的各项任务和流程进行自动化处理和管理的一种系统。

它能够提高办公效率，减少人力资源的浪费，提供高效的信息管理和协作平台，为企业和组织的办公工作提供全方位的支持和服务。

二、系统概述办公自动化系统是一个集成化的软件系统，主要包括以下几个方面的功能模块：1. 文档管理模块：该模块提供了文档的创建、编辑、存储、共享和检索等功能。

用户可以通过系统快速创建各类文档，如报告、合同、备忘录等，并且可以对文档进行版本控制，方便团队协作和信息共享。

2. 日程管理模块：该模块匡助用户进行时间和日程的安排和管理。

用户可以在系统中创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能，确保工作的及时完成和会议的准时召开。

3. 电子邮件模块：该模块提供了电子邮件的发送、接收和管理功能。

用户可以通过系统发送和接收电子邮件，并进行邮件的分类、归档和搜索等操作，提高邮件处理的效率和准确性。

4. 会议管理模块：该模块用于管理和组织会议。

用户可以在系统中创建会议，并邀请相关人员参加，系统会自动发送会议通知和提醒。

会议的议程、会议记要和会议资料等都可以在系统中进行管理和共享。

5. 任务管理模块：该模块用于管理和跟踪任务的执行情况。

用户可以在系统中创建任务，并指派给相应的人员，系统会自动发送任务通知和提醒。

用户可以随时查看任务的进度和完成情况，确保任务按时完成。

6. 统计报表模块：该模块用于生成各类统计报表和分析图表。

用户可以通过系统提供的报表模板和图表工具，快速生成各类报表，如销售报表、财务报表等，为决策提供准确的数据支持。

三、系统特点办公自动化系统具有以下几个主要特点：1. 集成化：系统集成为了多个功能模块，用户可以在同一个平台上完成各类办公任务，避免了频繁切换和重复操作，提高了工作效率。

2. 灵便性：系统具有良好的灵便性，可以根据用户的需求进行定制和扩展。

办公自动化系统名词解析

办公自动化系统名词解析
办公自动化系统（OA），即 Office Automation，是一种电子化的办公系统，
可支持组织的文档、文件、信息管理，同时具备协同办公、流程管理、知识管理等功能。

它是一套完整的计算机信息处理系统，集成计算机技术、计算机网络技术和管理科学等多种技术，以提高组织的行政管理效能、改善协作办公效率、降低合作风险为目的。

OA的设计和开发的目的是建立一个集中的办公信息处理能力中心，努力集成
计算机技术、计算机网络及多种技术，使企业之间的时间营业流程更加有效的运作。

OA的设计有助于提升企业的管理水平，进一步实现企业的优势竞争，给企业带来
更多的商机和可能。

OA系统分为三部分：
1. 系统应用：如文档管理系统、日历管理系统、电子邮件系统、网络共享系
统等
2. 核心行政服务：如审批系统、通讯录系统、资源库系统等
3. 数据管理系统：数据库和数据管理中心等
OA系统可以帮助企业进行信息共享和协同办公，提高工作效率，使企业的信
息管理更加简单、有效，减少不必要的投入，有效提高企业的经营水平，实现企业的核心竞争力。

办公自动化：什么是办公自动化系统？

办公自动化：什么是办公自动化系统？办公自动化系统(OAS)是实现联网的计算机软件，现在各种各样的办公自动化系统主要是应用于通信、公司企业管理等等方面。

此外，企业需要大量的外部资料时，办公系统在排版，印刷，电子记录等方面可以集成到一个日常工作表中，既方便管理，又节省了时间和金钱。

办公自动化系统集成的功能的类型包括：(1)电子出版(2)电子通讯(3)电子协作(4)图像处理;(5)办公室管理。

这些功能实现的核心是需要一个局域网络(LAN)。

局域网可以让用户传输数据、语音、邮件、图像等东西到任何目的地，通过连接网络，该目的地只要在总部建立个局域网就可以了，这样很多资料就可以不受地域的限制，使工作更有效率，并且提高生产力。

一、电子出版办公系统电子出版系统，包括字处理和桌面系统。

字处理软件(如微软的Word，Corel公司的Word)，允许用户创建、编辑、修改、存储、打印文档，其针对目标如信函、备忘录、报告和手稿。

桌面软件(例如Adobe PageMaker中，Corel的拉，微软Publisher)使用户能够整合文字，图像，照片，图形，以打印出高品质的东西。

桌面软件可以再微机上使用鼠标，扫描仪，打印机，能创建具有专业外观的出版物，其针对目标可以是通讯，小册子，杂志，或书籍。

二、电子通信电子通信系统，包括电子邮箱(电子邮件)，语音信箱，传真(传真)，桌面视频会议。

三、电子信箱E-mail让用户通过自己的电脑创建，发送和接收消息和文件，可以跨越地域。

大多数电子邮件系统，都可以完成比较复杂的工作，如过滤，优先选择邮件功能，创建和保存邮件的草稿，发送邮件副本和带附件，交货自动确认等等功能。

E-mail是很受欢迎，因为它很容易使用，提供快捷的交货功能，现今的e-mail软件主要有Eudora，Lotus Notes和微软的Outlook。

四、办公自动化语音信箱语音信箱是一个复杂的电话答录机。

它将语音信息数字化，并将它们存储在磁盘上。

OAS

。认证体制。应用服务器连接一个目录服务器以检验客户证书的有效性。
谢谢观看
使用方法ห้องสมุดไป่ตู้
OAS为构建企业Web系统提供应用开发和管理平台,使用简单易学,管理功能丰富、性能优越.OAS应用可大致分为基于插件盒的应用和CORBA应用.
1.插件盒应用 OAS提供了插件盒服务器.它是一个共享库,可以实现程序逻辑访问.插件盒服务器中运行一个或多个插件盒实例.OAS提供的插件盒分为以下几种: 。PL/SQL插件盒运行ORACLE数据库中的PL/SQL存储过程以生成动态HTML.使用PL/SQL插件盒是从ORACLE数据库中取数据嵌入到WEB应用最简便的途径。。Jweb插件 Jweb插件盒运行Java应用，是Java应用访问ORACLE数据的最便捷途径。使用Jweb插件盒存取数据有两种方法： ①pl2java为存储在数据库中的PL/SQL过程生成Java方法，并由Java应用调用； ②使用JDBC接口执行SQL语句。
智能大厦的OAS,应该是指上述综合办公自动化系统。它支持大厦的管理者和用户,对各种层次、多媒体的信息进行处理,并辅助用户决策。
国家组织
国家组织
OAS(Organization of American States)也是美洲国家组织，总部设在美国华盛顿
应用服务器
系统介绍体系结构
使用方法系统优点
2．完备的安全特性
OAS提供身份验证与加密机制，防止非授权用户访问应用逻辑与表态HTML页面，支持安全套字层SSL3。0版本，为基于OAS的应用系统提供强有力的安全保护。OAS支持以下安全体制：
。基于身份验证体制、摘要身份验证体制、ORACLE基本身份验证体制能及加密身份验证体制；
。IP地址和域名限制体制。该体制公允许授权机器访问页面或应用；

智能建筑智能化工程名词解释

智能建筑智能化工程名词解释：智能建筑概述提要：1.智能化大厦的智能化是指人工智能的理论、方法和技术在建筑物内的具体应用。

2.智能建筑(IB)智能建筑是以建筑为平台,兼备建筑设备、办公自动化及通信网络系统,集结构、系统、服务、管理及它们之间的最优化组合,向人们提供一个安全、高效、舒适、便利的建筑环境。

它是利用现代计算机技术、网络通信技术以及自动控制技术,经过系统综合开发,将楼宇设备自动化系统(BAS)、通信自动化系统(CAS)、办公自动化系统(OAS)与建筑和结构有机地集成为一体,通过优质的服务和良好的运营,为人们提供理想的安全、舒适、节能、高效的工作和生活空间。

3.建筑智能化系统建筑智能化系统是智能建筑中的楼宇设备自动化系统(BAS)、通信自动化系统(CAS)、办公自动化系统(OAS)以及它们之间的集成系统(SIC：系统集成中心)。

4.建筑设备自动化系统(BAS)将建筑物或建筑群内的电力、照明、空调、给排水、防灾、、车库管理等设备或系统,以集中监视、控制和管理为目的,构成综合系统。

建筑设备自动化系统(BAS)的工作范围通常有两种定义方法。

一种是将建筑物或建筑群内的电力、照明、空调、给排水、防灾、保安、车库管理等设备或系统进行集中监视、控制和管理的综合系统,是广义的BAS。

另一种是仅限于对建筑或建筑群内的电力、照明、空调、给排水等设备或系统进行集中监视、控制和管理的综合系统,是狭义的BAS。

5.办公自动化系统(OAS)办公自动化系统是应用计算机技术、通信技术、多媒体技术和行为科学等先进技术,使人们的部分办公业务借助于各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种办公目标的人机信息系统。

6.通信网络系统(CNS)它是楼内的语音、数据、图像传输的基础,同时与外部通信网络(如公用电话网、综合业务数字网、计算机互联网、数据通信网及卫星通信网等)相联,确保信息畅通。

7.系统集成(SI)它是将智能建筑内不同功能的智能化子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起,以实现信息综合、资源共享。