7 信函类文书

• 1.印刷式介绍信的正文 • 标题：“介绍信”三个字首行居中，适当 拉大字距排列。 • 字号：在标题“介绍信”三字的的下一行 的右端写“×字第×号”，“×字”是单 位的代字，“×号”是开出介绍信的顺序 号。
• 称谓：用“××单位”称呼，后加冒号。 ××为空白项。在第三行顶格写。 • 正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、 “现”字领起，写介绍人的空白姓名、身 份、人数、以及需要商洽、联系的事项和 希望、要求。有时为联系工作性质的需要， 还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职 务等。
• 2.称谓。 • 写感谢对象的名称。如感谢对象是单位， 写单位全称或规范化简称；如感谢对象是 个人，在个人姓名后加“同志”、“先 生”、“女士”或职务等尊称。称谓后加 冒号。称谓的位置在标题下空一行，顶格 写。
• 3.正文 • 要满怀感激之情写感谢信的内容，主要写三方 面内容： • 一是精要地叙述对方给予自己关心、支持和帮 助的先进事迹，表达自己由衷地感激之情。 • 二是热情赞扬对方的可贵精神，评价对方精神 境界及其行为的社会价值。 • 三是再次表示感谢和意愿。 • 正文的位置在称谓下一行，左空两个格写起。
• 3.正文：介绍信的内容，用“兹”、 “今”、“现”字领起，写介绍人的 姓名、身份、人数、以及需要商洽、 联系的事项和希望、要求。 • 有时为联系工作性质的需要，还要写 明被介绍人的政治面貌、年龄、职务 等。在第三行左空两格开始。
• 4.结语：紧接正文内容以“请接洽为 何”、“请接洽并协助办理为盼”等 祈请语作结。 • 5.署名、日期：写发信单位全称（加盖 公章）及开出介绍信的日期。 • 6.有效期：介绍信的有效期限，在署名 与日期的左下方用小括号大写注明有 效天数。
• （三）慰问信种类 • 可分为先进慰问、遇灾慰问和节日慰问 三种。 • （1）先进慰问。向作出重大贡献以及取 得突出成绩的集体或个人表示慰问。这 种慰问信侧重赞扬功绩，如对在抗震救 灾和保卫国家和人民生命财产安全等重 大社会活动中作出卓越贡献的人民解放 军、公安干警等的慰问。
• （2）遇灾慰问。对遭受意外灾难，蒙受严重 损失，遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。 这种慰问信侧重同情、安抚和鼓励，如对灾区 人民的慰问。
• 2、称谓—称谓写需要证明信单位的名称， 后加冒号。位置在第二行顶格书写。 • 3、正文 • 根据对方要证明的事项，实事求是地写清 被证明的事实。 • 正文内容的丰约，依被证明事实的具体情 况而定。
• 如证明某人的历史问题，应写清姓名、时间、 地点、及在所经历的事件中的表现； • 如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、 籍贯、何年何月考入何校何专业、何年何月毕 业； • 如证明某一事件，应写清参加者的姓名、身份、 在事件中的表现和作用及事件本身的前因后果 等。 • 正文的位置在称谓下一行，左空两格写起。
• （二）证明信种类 • 证明信从证明事项上分，有身份证明信、毕业 证明信、事件真相证明信等种类。这些证明不 同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人 证明信与随身携带证明信三类。
• 1.组织证明信。 • 是指以组织名义写的，用来证明在本单位或 曾在本单位工作的职工的政治、工作表现、 身世、经历、学历等有关情况或本单位其他 事件的证明信。
• 我一定努力拼搏，用优异的成绩来回报党和政府，回 报所有的好心人！尽管我的能力微弱，但我也会积极 关注慈善事业，用爱心回报社会，多帮助那些身处困 境的人，把爱心传递下去，用实际行动向关心我们、 帮助我们的您们交一份满意的答卷！ （表意2） • 最后，再次向省慈善总会表示衷心的感谢，并祝 愿慈善事业不断发展壮大，祝愿所有爱心人士幸福平 安！ （表情1） • 此心可鉴！ （表情2） • 此致 • 敬礼 • 受助学生：张生详 • 二〇〇七年十二月二十八日
• 感谢信 问候——表事、表意——表情 • 开头： 问候 • 主体：1、表事：为何感谢的事件 • 2、表意：愿望表达 • • 结尾：表情：向对方表示感谢
• 寄给省慈善总会的一封感谢信 • ——您们的双手托起我们的明天！
• 尊敬的各位慈善总会的叔叔、阿姨及好心人： • 您们好！ • 我叫张生详，男，19岁，中共预备党员。来自四 川达州的一个偏远山村。通过努力，今年顺利考上了 重点大学，现在中国矿业大学环境与测绘学院学习。 （表事） • 当我怀着无比激动而又喜悦的心情走在美丽的大学 校园的时候，无限的感激之情催促我拿起笔来，向关 心、帮助过我的党和国家及所有好心人表达我心中无 尽的感激之情！谢谢您们！（表情）
一、介绍信
• （一）概念：是介绍本单位派出人员前往有关单 位、部门联系公务时使用的一种专用书信。 • （二）作用：在工作中具有介绍、证明、沟通的 作用。接洽单位或个人依据介绍信的内容，了解 来人的有关情况和需要办理的事项， • （三）种类：介绍信从形式上分，有普通式介绍 信与印刷式介绍信两种。
• （四）普通介绍信的写法 • 普通介绍信的结构：标题、称谓、正文、 结语、署名与日期、有效期六个要素 • 1.标题：“介绍信”三个字第一行居中，适 当拉大字距排列。 • 2.称谓：单位名称或单位负责人名称后加冒 号，在第二行顶格写。
• 感谢慈善总会对我的帮助。通过这次救助，我对慈善 事业也有了进一步的认识。我真正认识到慈善事业是 造福社会的神圣事业，是向身处困境的人伸出的一只 手，是漆黑夜晚点亮的一盏灯。她让整个社会变得充 满了爱心、充满了温暖、充满了和谐！ （表情1） • 您们的双手托起了我们寒门学子的明天，谢谢您 们！ （表情2） • 我深知学习机会的难得，故我加倍珍惜这来之不 易的学习机会。我刻苦学习，努力钻研，并积极参加 各项社会活动，担任青年志愿者协会主要干事，参加 义务家教，环保节能小组，并获得了演讲比赛“一等 奖”，篮球比赛“一等奖”等小成绩。但我想，这些 是无论如何也离不开您们的帮助的。没有您们的帮助， 我将没有机会实现我的梦想。 （表意1）
• 4、结语。写“特此证明”，位置在正文下 一行，左空两格写起。 • 5、署名。写证明单位的全称或签署证明人 姓名，并加盖单位公章或证明人私章。位 置在结语下一行的右端标注。 • 6、日期。开具证明信的日期。在署名下一 行的正下方标注。
证明信
XXX局党委： XX同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入 我校学习，系XX教授的研究生，一九六七年九月 毕业 。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕 业证书，现即将补发。 特此证明！ 此致 敬礼！ XXX大学校长（签名） X年X月X日
三、感谢信
• （一）概念：是对关心、支持、帮助过 自己的集体或个人表示谢意的专用书信。
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（二）结构及写法 由标题、称谓、正文、结语、落款组成 1.标题。标题有三种形式。 一是用文种“感谢信”作标题。 二是由感谢对象和文种组成标题，如《致 ××医院的感谢信》。 • 三是由写信方、感谢对象及文种组成的标 题，如《中国足球队致全国球迷的感谢 信》。标题的位置在第一行，居中（1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、 不得冒名顶替。 • （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和 联系事务项。 • （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂 改要加盖公章。 • （4）一份介绍信只能用于一个单位。
二、证明信
• （一）概念：是用于党政机关、社会团 体、企事业单位或个人证明有关人员的 身份、经历、表现、学历、突发事件或 其他事情的真实性时所写的一种专用书 信。 • 证明信具有凭据作用。
• 由于家居偏远山区，家里经济状况一直不好， 加上近来祖母和弟弟身患重病，爸妈身体状 况也一直不佳，住房也因山体滑坡成为危房 等种种客观原因，拿到录取通知书的我，面 临了辍学的危险。就在全家为我的学费而发 愁的时候，省慈善总会的叔叔阿姨们给我送 来了助学金，社会各界爱心人士向我伸出了 援助之手。您们的救助，让我感到了雪中送 炭般的温暖，让我重获继续学业的机会，让 我拾起了改变命运的火炬，让我感受到了社 会大家庭的温暖，同时也让我对未来充满了 希望和信心。（表事）
• 手写式介绍信 • 介绍信
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• ×政介字××号 ×××： 兹介绍×××，×××等××名同志(系 ×××)，前往贵处联系 ××××××××××××事宜 ，敬请接洽并予 以协助。 此致 敬礼 • ××单位(公章) • ××××年×月×日
• （五）印刷式介绍信 • 印刷式介绍信—是按较规范的内容格 式，事先印制好的留有存根的专用空 白介绍信。 • 这种介绍信有两联，一联是介绍信正 文，一联是存根。
• 正文：介绍信的内容，直写介绍人的 姓名、身份、人数、以及需要商洽、 联系的事项与前往单位名称。 • 结语：与正文相同。
• 经手人——开具介绍信的人。 • 日期——开出介绍信的时间。 • 有效期——介绍信的有效期限，在日期的 左下方用小括号大写注明有效空白天数。 印刷式介绍信的正文与存根之间用一条虚 线隔开，虚线中间写“×字第××号”字 样，号码要大写，并加盖公章。
• （3）节日慰问。这种慰问信侧重强调节日意 义，赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。 如春节对英雄模范人物及军烈属的慰问；教师 节对教育工作者的祝贺；“三· 八”节对妇女 同志的问候。
• 2.个人证明信—是指以个人名义写的，用来证 明某人或某事真实情况的证明信 • 3.随身携带的证明信 • 是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者 随身携带，以保证被证明者工作、生活、旅行 等正常进行。 • 这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用， 一般都有一定的有效期，过期即自动失效
• （三）证明信结构及写法 • 结构由标题、称谓、正文、结语、署名、 日期几项构成。具体写法： • 1、标题—写“证明信”或“证明”；也可 用公文式标题，如《关于××同志××问 题的证明》。标题的位置在第一行，居中， 稍拉大字距排列。
• 结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、 “请接洽并协助办理为盼”等祈请语作 结。 • 署名、日期：写发信单位全称（加盖公 章）及开出介绍信的空白日期。 • 有效期：介绍信的有效期限，在署名与 日期的左下方用小括号大写注明有效空 白天数。