行政部人员工作记录表
行政岗位传帮带记录表范文
行政岗位传帮带记录表范文一、基本信息。
师傅姓名：[师傅名字]徒弟姓名：[徒弟名字]传帮带时间：[开始日期结束日期]二、传帮带目标。
1. 让徒弟全面熟悉行政岗位的各项工作内容和流程，包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
2. 帮助徒弟提升沟通协调能力，能够妥善处理与公司内部各部门以及外部供应商的关系。
3. 培养徒弟的问题解决能力，遇到突发行政事务时能快速有效地应对。
三、传帮带内容与过程记录。
# （一）第一周：行政工作基础认知。
1. 文件管理。
师傅：“小[徒弟姓氏]啊，咱行政工作的文件管理就像打理自己的小仓库一样。
你看，这些文件得按照类别分开，就像把衣服、鞋子分开放，好拿又好找。
来，我给你演示一下，这是公司的重要合同文件，得放在专门的合同文件夹里，按照日期顺序排列。
还有这些日常的办公文件，再细分个小类，像通知类、报告类啥的。
”徒弟：“师傅，我懂了，这样找文件的时候就不会像大海捞针了。
”成果：徒弟学会了文件分类的基本方法，并能独立对简单的文件进行归档整理。
2. 办公用品盘点。
师傅：“咱今天来盘点办公用品，这就好比数家里的柴米油盐。
你先把每样东西都数清楚，然后记在这个表上。
注意哦，那些小的办公用品，像订书钉、回形针，可别漏数了，它们虽小，可作用大着呢。
”徒弟：“哈哈，师傅，感觉像在玩寻宝游戏，找那些藏在角落里的小文具。
”成果：徒弟完成了一次办公用品的盘点工作，基本掌握了盘点的流程和注意事项。
# （二）第二周：会议组织与沟通协调。
1. 会议组织流程。
师傅：“组织会议啊，就像导演一场戏。
首先你得确定好演员（参会人员），然后找个合适的舞台（会议室），再给演员们发个剧本（会议议程）。
小[徒弟姓氏]，你去通知各部门负责人参加下周三的周会，记得告诉他们会议的时间、地点和议程。
”徒弟：“师傅，我这就去发通知。
”徒弟在通知过程中遇到个别部门负责人时间冲突的问题，向师傅请教。
师傅：“这时候你就得协调一下啦，就像走迷宫找新的路线一样。
养老院管理-行政值班记录表
3，设备运行检查
4，巡视记录（请说明时间，并在两个生活区交班本上签字）：
5，各生活区夜班情况记录：6源自其他情况记录：行政总值班：
注：（！）各行政总值班人员认真记录以上各项内容，并做好行政值班交班工作；工作职责严格按照行政总值班工作职责执行；（2）遇重大情况，请附页说明。
行政值班记录表
日班值班时间： 年 月 日 8时30分至 月 日 17时00分
1，夜间行政值班交班记录（晨会交班会）：
2，落实夜间值班（晨间交班会）反映情况：
3，院部工作：
4，办公室工作：
5，质量管理部工作：
6，医疗护理中心工作
行政总值班：
夜间值班：月 日 17时00分 至 月 日 8时30分
1，日间行政值班交班记录：
行政管理常用表格
行政管理常用表格文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人事行政部人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（二）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单填表日期：年月日（十二）声像材料送审表送审日期：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表编号：月份：年月（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表注：此表用于重大建设性提案的评分。
（六）员工提案改善评分表注：此表用于一般建设性提案的评分。
第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日（二）面试成绩评定表（三）员工培训申请表（四）培训实施计划表拟办单位：填写日期：（五）培训费用预算表编号：申请日期：年月日）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日（八）出差计划申请表财务主管：会计：经办人：（九）差旅费报销清单填写日期：单位：元总经理：财务主管：部门主管：出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期：单位：元经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：共页第页接收单位：移交单位：主管：经办：（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：（三）物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：（四）固定资产登记表财产科目：项目编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：（五）固定资产移交清单部门：填写日期：第页接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡（正面）（背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：（八）办公用品一览表（九）办公用品登记表使用部门：管理部门：（十）办公用品领用表填写日期：年月日主管：保管员：（十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：（十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理（一）车辆登记表（二）车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。
行政部工作日志(每周)
部门： 负责人：年 月 日（星期 ）
本周工作总结
下周工作计划
部门
工作任务
完成情况
责任人
未完成原因
工作任务
拟完成时间
责任人
本项工作需那个部门协助
行政部
对早、中、晚会的监督
完成
行政部
目前每个团队的早、中、晚会都很有激情，要做到每天监督
行政部
话务中心
做好每天的考勤记录和巡查通报的及时汇报，对分进话务中心的人员及时跟进
完成
行政部
每天的考勤都不能落下，严格按照考勤管理制度执行
行政部
公共区域卫生的监督和维护
完成
行政部
卫生要长期监督和维护要保证有良好的工作环境
行政部
话务中心
对公司花卉的护理，禁止员工将茶水倒入花盆
完成
行政部
要长期进行监督向员工宣导爱护公司一草一木
行政部
计算本月员工提成及新员工工牌的办理
未完成
行政部
新员工入职未办理完
随着新员工不断地办理入职工牌的办理也要跟进
行政部
人事部
做好公司文化墙，让新员工感受公司文化气息，找到归属感
未完成
行政部
及时洗出照片，在下周二之前做好公司文化墙
行政部
负责总经理办公室卫生做好每周会议纪要
完成
行政部
保持总经理办公室卫生的良好，会议纪要在开完例会后第二天交予总经理
Hale Waihona Puke 行政部
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（1）洋装（2）旗袍 （3）其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 （1）文字记者 （2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间 （3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室 （4）展示室（5）来宾休息室 （6）工作人员休息室 （7）演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜 （2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐 （4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量 （要多出20%以备用）27 活动行程方面 （1）司仪开场白 （2）主持人的致辞 （3）来宾致辞（4）宣读贺电 （5）致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表 （7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式 （3）半入座式自助餐 （4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 （1）来宾出、缺席之确认 （2）发放胸章 （3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室 （5）发放座位牌 （6）发放纪念品 （7）设置临时电话 （8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 （1）国产白酒（2）鸡尾酒 （3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰 （3）雕冰花饰（4）胸花 （5）赠用花束（6）典礼台花饰 （7）载挂花饰（8）蜡烛 （9）展示品饰花19看板、标示板类 （1）大门看板 （2）方向标示 （3）专用停车场示牌 （4）展示商品说明标牌29 座位顺序 （1）桌面标示卡 （2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 （1）纪念照片 （2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～2 1．本部门实施6～10 2．其他部门实施1～5 总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注：此表用于重大建设性提案的评分。
行政部办公区值班检查表
电话记录
作好行政部电话的接听工作，并及时将电话信息传达给相关责任人。
6
用车记录（周末、节假日驾驶员值班）
按派车单上所列各要点记录用车情况
7
突发事件处理
将突发事件向相关负责人汇报，并记录处理结果。
加班人员签名：
注：值班人员下班时须将安全工作与公司加班人员签字交接方可离开。
值班时间：周一——周五8：30——18：30（冬季18：00）
行政部办公区值班检查记录表
日期
值班人
1
电气设备安全情况
检查责任区内电气设备安全情况，保障配电箱运转正常及公共照明，制止私拉乱接电线及超负荷违规用电现象，检查并杜绝用电安全隐患，下班时应关闭空调总阀、开水器电源、光带灯，各办公室最后离开的人员应关闭本办公室所有灯具、电气设备电源，最后离开公司的员工应关闭办公区所有灯具、电气设备电源。
2
门窗安全
下班时各办公室最后离开的人员必须关窗锁门，最后离开办公区的人员需锁好公司大门。
3
消防安全
检查责任区内易燃易爆物品存放情况，制止在火源、电源旁乱摆乱放印刷品等易燃品，杜绝火灾隐患。
杂人员入内，检查责任区内房屋设施，设备的安全防盗情况，保障公司财产安全。
周末、节假日8：30——17：30
行政值班记录表
行政值班记录表
幼儿园行政值班记录表
日期：年月日至年月日周次：第周值班记录人：值班项目值班人详细内容
幼儿安全有序
来园
1、出勤状况（迟到、早走、少勤）
教职职工2、主动热忱招待幼儿来园、入班
3、准时展开晨区活动
晨操主班准时出操，率领幼儿做操。
精神饱满、注意力集中其余辅助管理、精神饱满、注意力集中
活动一
1、仔细、准时、按计划展开各项教育教课活动
2、使用教具、创建情形
教课活动
1、仔细、准时、按计划展开各项教育教课活动
活动二
2、使用教具、创建情形
1、餐前组织幼儿有序洗手、餐后盥洗。
进餐
2、进餐保持寂静、洁净、餐具摆放有序，方便幼儿使用。
3、幼儿进餐时间 20-30分钟。
4、餐后活动寂静有序。
幼儿
1、寂静入侵、穿脱衣动作快速、摆放齐整。
2、安全上床，睡姿正确，入眠率高（12：30）午睡
1、着重午睡惯例培育
教师
2、仔细专心巡视、照料幼儿
游戏及其余
1、仔细、准时、按计划展开各项游戏及其余活动。
2、使用教具、创建情形。
户外活动
1、安全有序，按计划准时进行户外活动。
2、资料投放适合。
幼儿安全有序候车、上车，安全离园。
离园
1、准时送车。
教师2、照看候车幼儿、组织幼儿安全上车。
3、有序组织离园活动。
卫生安全状况记录评论反应。
行政人员考勤记录实用范本
行政人员考勤记录实用范本日期：_________员工姓名：_________部门：_________工号：_________日期/星期：_________上班时间：_________ 下班时间：_________迟到时间：_________旷工时间：_________加班时间：_________请假时间：_________备注：_________—————————行政人员考勤记录实用范本—————————尊敬的团队成员：为了更好地管理和监督行政人员的考勤情况，确保公司内部运营的正常进行，特制定此行政人员考勤记录实用范本。
请各位行政人员严格按照此范本填写并提交，以便于对考勤情况进行准确的记录。
一、基本信息员工姓名：在此填写您的姓名部门：在此填写您所属的部门工号：在此填写您的工号二、考勤记录日期/星期：请填写具体的日期和星期，例如2022年1月1日/星期一上班时间：请填写您当天的上班时间，例如08:30下班时间：请填写您当天的下班时间，例如17:30三、异常情况记录迟到时间：若您有迟到情况，请在此填写具体的迟到时间，例如09:10旷工时间：若您当天未能按时上班，请在此填写具体的旷工时间，例如全天旷工加班时间：若您有加班情况，请在此填写具体的加班时间，例如19:00-20:30请假时间：若您请假，请在此填写具体的请假时间，例如全天请假四、备注备注：若对当天的考勤情况有任何说明或备注，请在此填写，例如因家庭紧急情况迟到10分钟以上为行政人员考勤记录实用范本，请各位行政人员务必按照实际情况填写，并在每天工作结束后提交至行政部门。
如有特殊情况，请提前向主管或部门负责人请假并告知。
谢谢合作！行政部门。
医院行政总值班记录本
医院行政总值班记录本日期：2024年10月1日星期：星期五天气：晴朗1.值班人员：张经理值班流程：08:00-09:00：签到并接待患者和访客-在大厅准备好登记册、询问信息的表格以及患者须知等相关文件。
-对前来就诊的患者进行接待，并提供必要的信息和帮助。
-向访客提供指引，并告知他们需要前往的科室或楼层。
09:00-10:00：与科室沟通-与各科室的主任或负责人进行交流，了解当日的手术和诊疗安排情况。
-听取各科室的意见和建议，及时解决存在的问题和困难。
10:00-11:00：处理行政事务-处理与运营有关的事务，如协调科室之间的合作关系。
-整理并汇总当日的患者就诊数据，报告给上级领导。
11:00-12:00：参加会议-参加由医院安排的会议，听取领导的讲话和指示，并提出相关建议。
-汇报值班期间的工作情况，并与部门同事交流经验和思路。
12:00-13:00：午餐时间-在食堂用餐，休息片刻。
13:00-14:30：处理突发事件-在值班期间，可能会发生各种突发事件，如意外事故、病人家属的纠纷等。
需要及时处理，并与相关人员进行沟通和协调解决。
14:30-16:00：解决管理问题-分析和解决医院运营和管理方面的问题，如人员组织、资源调配、物资采购等。
-与相关部门进行沟通，明确各部门的职责和任务。
16:00-17:00：查看值班记录并检查工作-查看当天的值班记录，确认工作是否按照规定进行。
-检查各科室的工作进展情况，并提出进一步的指导和建议。
17:00-18:00：交接班-与下一轮值班人员进行交接，将当天的工作情况进行详细说明。
-交流当天的经验和教训，以便于下一轮值班人员更好地处理工作。
备注：本次值班期间，没有发生特殊事件，工作比较顺利。
与科室的沟通和协调工作得到了较好的执行。
在处理突发事件时，与相关人员及时协调解决，保证了医院的正常运营。
本次值班周期内，共接待患者100人次，查验登记表格填写完整。
总结：作为医院行政人员，每天的值班工作都要高度负责，要随时保持与医院各部门的沟通和协调。
行政管理工作表单大全
行政管理工作表单大全目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）..................................................................................... 行政部组织结构与责权表6（二）..............................................................................................行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）...................................................................................................... 行政费用计划表7（二）...................................................................................................... 行政费用申请单8（三）...................................................................................................... 通讯费用报销单9（四）...................................................................................................... 外勤费用报销单9（五）...................................................................................................... 车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表 (11)（计一._）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (14)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (15)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范朗表 (16)官四章网络信息管理 (17)（一）计算机故障维修记录卡17（二）讣算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）.............................................................................................................. 档案索引表19（八）.............................................................................................................. 档案明细表19（九）.............................................................................................................. 档案调阅单19（十）信件接收登记表. (19)（十一）外发信件登记表 (20)（十二）图书借阅卡 (20)（十三）借阅登记表 (20)（十四）丢失报告单 (21)（十五）声像材料送审表 (21)第六章提案管理 (22)（一）.............................................................................................................. 项目提案表22（二）.............................................................................................................. 会议提案表22（三）..................................................................................................... 员工提案汇总表22（四）............................................................................................. 优秀提案审核基准表23（五）............................................................................................. 提案实施成果评分表24（六）............................................................................................. 员工提案改善评分表24第七章行政人事管理 (25)（一）应聘人员登记表 (25)（二）..................................................................................................... 面试成绩评泄表26（三）..................................................................................................... 员工焙训申请表27（四）..................................................................................................... 培训实施计划表27（五）..................................................................................................... 培训费用预算表28（六）..................................................................................................... 员工考勤统计表28（七）..................................................................................................... 员工请假申请单28（八）..................................................................................................... 岀差计划申谙表28（九）..................................................................................................... 差旅费报销淸单29（十）差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)（一）.......................................................................................................... 物料移交淸册30（二）.......................................................................................................... 物资保管淸单30（三）............................................................................................. 物料使用转移登记卡30（四）..................................................................................................... 固泄资产登记表30（五）................................................................................................. 固眾资产移交清单31（六）............................................................................................. 固迄资产保管记录卡31（七）..................................................................................................... 办公用品请购单31（八）..................................................................................................... 办公用品一览表32（九）..................................................................................................... 办公用品登记表32（十）办公用品领用表. (32)（十一）办公用品盘点单 (32)（十二）办公用品耗用统计表 (33)第九章车辆管理 (33)（一）.............................................................................................................. 车辆登记表33（二）..................................................................................................... 车辆使用申请单33（三）..................................................................................................... 车辆调度派车单34（四）..................................................................................................... 车俩日常检查表34（五）..................................................................................................... 车辆故障请修单35（六）..................................................................................................... 车辆保养记录表35（七）............................................................................................. 车辆交通事故处理单35（八）............................................................................................. 交通事故现场记录表36第十章安全保障管理 (37)（一）..................................................................................................... 安全工作日报表37（二）..................................................................................................... 安全检查报告书38（三）..................................................................................................... 安全整改通知书38（四）..................................................................................................... 意外事故报告单39（五）..................................................................................................... 安全事故报告书39（六）......................................................................................................... 保安工作日志40（七）..................................................................................................... 来宾出入登记表40（八）..................................................................................................... 员工外出登记表41（九）..................................................................................................... 物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单 (41)（十一）值班人员安排表 (42)（十二）值班工作记录表 (42)（十三）消防器械检査记录表 (43)（十四）消防设备检修报告表 (43)（十五）伤亡事故报告书 (43)（十六）突发事故报告表 (44)（十七）赔偿处理调査报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)（一）..................................................................................................... 员工住宿申请单45（二）..................................................................................................... 员工宿舍登记表45（三）..................................................................................................... 住宿人员资料卡45（四）..................................................................................................... 宿舍物品领用表46（五）..................................................................................................... 宿舍检査登记表46（六）......................................................................................... 宿舍管理员值班日报表46（七）.............................................................................................................. 厨房排班表47（八）..................................................................................................... 餐厅卫生检查表47（九）..................................................................................................... 餐厅卫生考核表47（十）淸洁工作安排表 (48)（十一）卫生状况检査表 (49)（十二）绿化责任区划分表 (49)（十三）绿化项目讣划表 (50)（十四）绿化质量巡査表 (50)（十五）员工病假单 (50)（十六）员工体检表 (51)十七）工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：________ 人数： ________ 填写日期： _______ 年 _____ 丿J ____ H（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：玳位:兀（二）行政费用申请单编号：部门^ 填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字:（三）通讯费用报销单编号：填写日期:（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单填表日期: 编号:（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表中请日期：年月日（十一）会议记录表编号^ 填写日期:（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号^（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表:月份：年份（A）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。
医院行政值班记录表
5、重大事件及灾害事故救护车的调度及值班司机的调度工作。
6、对值班期间发生的任何事情都应及时处理，并做好值班记录；对于临床科室请求亲临现场处理的事务，总值班人员必须立即赶到现场进行协调和处理，不得以任何理由推诿，若因总值班不到场或延迟到场而造成的一切后果，由总值班本人负责，并且按照医院有关规定对其进行相应的行政和经济处罚度。
7、对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事件，总值班人员要及时果断地处理，并做好详细的记录；若自己不能做主处理时，应及时请示当日带班院领导，带班院领导视情节向院长请示汇报。
8、各科住院人数、新入院人数、危重患者数量及病情状况，特别是急诊科、手术室等重点部门，并要求在次日早八点到以上科室巡视，认真填写住院患者情况登记表，交班时作为汇报内容
1、值班人员名单由院长办公室受院领导委托负责安排，汇总值班记录。院长办公室主任随时审阅总值班记录，了解全院非办公时间的各种情况，给以必要的处理，并向主管院长汇报。
2、行政机关干部和后勤部门有关人员均有参加医院总值班的权利和义务。
3、负责处理非办公时间的行政、医疗和临时性事宜，及时传达、处理上级部门的指示和紧急通知，签收机密急件，承接未办事项
江津栖凤妇科医院
行政总值班记录表
年月日 至年月日
医院总值班制度
为了处理医院非办公时间的行政、医疗和临时性、突发性事宜，协调好各方面工作，行者功能管理机关在非办公时间实行总值班负责制，院领导实行周带班制(节假日24小时值班制)总值班在值班期间，代替院长行使职权，总值班做出决定，必须认真贯彻执行，不得推诿延误。
9、重要问题的处理情况以及本班未完成事项，除向下一班交接外，还应及时向院长办公室及有关主管部门通报。
人事行政当月的工作表格
人事行政当月的工作表格
每到月底，人事行政部门都要忙碌起来，为了准确地统计和记录员工的工作情况，制作相应的工作表格是必不可少的工作之一。
在这个过程中，不仅仅是简单地填写数字和文字，更重要的是要理解背后的含义和价值。
首先，工作表格的制作是为了对员工的工作情况进行全面的了解和分析。
通过填写每位员工的出勤情况、加班时长、请假记录等数据，人事部门可以清晰地了解每位员工在这个月的工作状况。
这不仅有助于评估员工的工作表现，还可以帮助公司制定相应的奖惩制度和激励措施，从而提高整体的工作效率和质量。
其次，工作表格的制作也是为了保证公司的合规性和规范性。
在填写工作表格的过程中，人事行政部门需要严格按照公司的规章制度和相关法律法规进行操作，确保数据的真实准确。
只有这样，公司才能避免因数据错误或不完整而引发的纠纷和风险，保持良好的企业形象和信誉。
此外，工作表格的制作还可以促进部门间的沟通和协作。
在填写工作表格的过程中，人事行政部门需要与其他部门进行有效的沟通和协调，确保数据的及时更新和完整性。
这种跨部门的合作不仅可以加强团队间的联系和互相支持，还有助于促进公司整体的协调发展。
总的来说，人事行政部门制作工作表格是一项细致而重要的工作，它不仅仅是为了记录和统计数据，更是为了促进公司的健康发展和员工的个人成长。
只有在认真对待工作表格的制作过程中，才能更好地发挥数据的作用，为公司的长远发展提供有力支持。
希望每位人事行政工作者都能把这项工作当成一种责任和使命，努力做到最好，为公司带来更多的价值和效益。
行政部部门职责一览表
3.文印资料管理
/
3.文印、行政公文起草、上传下达
4.内部信息保密工作
1.后勤物资的盘点及采购
4.后勤保障
/
2.内外部沟通（包括与其他部门、客户、供应商等的沟
Байду номын сангаас通）
1.负责优化组织的资源配置，提高资源利用效率
5.优化资源配置
2.对组织的各项资源进行合理规划和分配，确保资源的合 理配置和高效利用
/
3.关注资源的浪费和损耗问题，提出改进措施，降低组织 的运营成本
在建立办公系统自 动化方面有给予协
助的职责
1.负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制
度
2.办公物品及设备管 2.管理和维护组织的办公设施和设备，确保其正常运行和
理
使用
/
3.定期进行设施设备的检查和维护，预防潜在的安全隐患
1.公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅、归档
2.各种印章的保管及合理使用规定
行政部部门职责一览表
行政部部门职责
职责细分
备注
1.员工手册
2.考勤制度 1.制定并执行规章制
度 3.办公室管理规定等
4.监督规章制度的执行情况
制定规章制度时， 行政部应充分征求 各部门意见，确保 制度的合理性和可
行性
1.企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1.日常办公事务管理
2.会议的组织、协调，会议内容的记录与传达
行政人员工作日志记录表
行政人员工作日志记录表
概述
该日志记录表旨在帮助行政人员记录和跟踪日常工作任务和完成情况。
通过清晰记录工作内容和时间安排，可以提高行政工作的效率和组织能力。
日期:
填写每天的日期，以记录当天的工作情况。
工作内容:
简要描述完成的工作任务和具体行动。
例如：参与会议筹备工作、处理办公室文档、协助安排日常行政事务等。
时间安排:
记录完成每项工作任务所花费的时间。
例如：上午参与会议筹备工作，下午处理办公室文档。
工作成果:
记录每项工作任务的成果和完成情况。
例如：会议筹备工作顺利完成，文档及时整理归档。
备注:
可附加任何与工作相关的备注信息，如与他人的沟通、协作情况等。
例子:
请根据具体的工作情况填写该日志记录表，及时更新工作内容、时间安排、工作成果和备注等信息。
通过记录工作日志，您可以更
好地管理工作，合理安排时间，并及时了解自己的工作成果和进展
情况。
学校行政人员工作职责分工记录
学校行政人员工作职责分工记录职能
学校行政人员是负责学校管理的工作人员。
其中，行政人员职能一般包括以下几个方面：
1. 行政管理：对学校各项规章制度的执行和学生、职工的管理工作。
2. 组织工作：对学校各项工作的组织、领导与协调。
3. 人力资源管理：包括招聘、岗位聘用、人事档案管理等。
4. 现场服务：为师生提供服务及解决相关问题。
工作职责分工
学校领导
1. 校长：全面负责学校各项工作。
2. 副校长：协助校长管理学校各项工作。
3. 秘书处：负责行政、文件、保密、机要等工作。
行政部门
1. 教务处：负责学科教学计划、考试、评价、教材等工作。
2. 学工部：负责学生工作、组织管理、校友工作等工作。
3. 后勤保障部：负责餐饮住宿、校园建设、环保等工作。
4. 国有资产管理办公室：负责学校资产管理工作。
直属单位
1. 机关党委：负责机关党的工作。
2. 教育科研单位：负责教学科研工作。
3. 校内企事业单位：负责校内企事业管理及经济运营。
以上为学校行政人员工作职责的分工，每个部门职能明确，各司其职，共同协作，保证学校的正常运营。
同时，每个行政人员都应当明确自己的工作职责，履行自己的工作职责，为学校的发展做出积极贡献。
行政工作日志模板推荐
行政工作日志模板推荐一、引言行政工作日志是行政人员记录和总结工作内容、进展和问题的重要工具。
一个好的行政工作日志模板可以帮助行政人员更好地组织和管理工作，提高工作效率。
本文将推荐几种常用的行政工作日志模板，供行政人员参考使用。
二、模板一：日期+工作内容+进展+问题+解决方案这种模板以日期为主线，每天记录工作内容、进展、问题和解决方案。
具体格式如下：日期：2022年1月1日工作内容：- 参加早会，了解各部门工作进展- 安排会议日程，发送会议通知- 处理来访客户的问题进展：- 早会上了解到销售部门的销售额有所增长- 会议通知已发送给相关人员- 来访客户的问题已解答并提供了解决方案问题：- 会议室预订出现了时间冲突的情况- 来访客户的问题需要进一步跟进解决方案：- 与其他部门协调，解决会议室预订问题- 安排专人跟进来访客户问题，及时提供解决方案三、模板二：周报形式这种模板以周为单位，每周总结工作内容、进展和问题。
具体格式如下：周报（2022年1月1日-1月7日）工作内容：- 参加部门例会，了解各部门工作进展- 协助安排会议日程，发送会议通知- 处理来访客户的问题进展：- 例会上了解到销售部门的销售额有所增长- 会议通知已发送给相关人员- 来访客户的问题已解答并提供了解决方案问题：- 会议室预订出现了时间冲突的情况- 来访客户的问题需要进一步跟进解决方案：- 与其他部门协调，解决会议室预订问题- 安排专人跟进来访客户问题，及时提供解决方案四、模板三：重点工作+进展+问题+解决方案这种模板以重点工作为主线，每天或每周记录重点工作的进展、问题和解决方案。
具体格式如下：重点工作：会议安排与组织进展：- 会议通知已发送给相关人员- 会议议程已确定并分发给与会人员问题：- 会议室预订出现了时间冲突的情况解决方案：- 与其他部门协调，解决会议室预订问题重点工作：来访客户问题处理进展：- 来访客户的问题已解答并提供了解决方案问题：- 来访客户的问题需要进一步跟进解决方案：- 安排专人跟进来访客户问题，及时提供解决方案五、总结以上是几种常用的行政工作日志模板推荐，行政人员可以根据自己的工作需要选择适合的模板进行记录。
行政部表格大全 70页
企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。
医院行政部每日行政记录表
医院行政部每日行政记录表
记录日期:【自动填写当前日期】
1. 会议记录
1.1 会议名称
【自动填写会议名称】
1.2 会议时间
【自动填写会议开始时间】至【自动填写会议结束时间】
1.3 会议地点
【自动填写会议地点】
1.4 参会人员
【自动填写参会人员名单】
1.5 会议内容
{content}
2. 文件审批
2.1 文件名称
【自动填写文件名称】
2.2 文件类型
【自动填写文件类型】
2.3 审批结果
【自动填写审批结果】
2.4 审批人
【自动填写审批人姓名】3. 日常事务
3.1 事件名称
【自动填写事件名称】
3.2 事件时间
【自动填写事件开始时间】至【自动填写事件结束时间】
3.3 事件地点
【自动填写事件地点】
3.4 参与人员
【自动填写参与人员名单】
3.5 事件内容
{content}
4. 重要通知
4.1 通知主题
【自动填写通知主题】
4.2 通知内容
{content}
5. 部门动态
5.1 动态主题
【自动填写动态主题】
5.2 动态内容
{content}
6. 明日工作计划
6.1 工作名称
【自动填写工作名称】
6.2 工作时间
【自动填写工作开始时间】至【自动填写工作结束时间】
6.3 工作地点
【自动填写工作地点】
6.4 参与人员
【自动填写参与人员名单】
6.5 工作内容
{content}
注：本记录表内容均需根据实际情况进行填写，确保信息的准确性和完整性。