管理部用印审批单
公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性,依据公司标准运营、防范风险的管理规定,为有效地确保维护公司利益,特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门:〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销;〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用:〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用;2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用;3、法定代表人印章由专人负责管理和使用;4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章,均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时,应严格按交接手续办理,填写?印章交接单?,登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准,印章专管员不得擅自用印,或私自将印章转移他处,一经发现必将严肃处理;假设导致公司遭受经济损失时,由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
印章使用审批单范文
印章使用审批单范文
印章使用审批单是用于管理和监督企事业单位印章使用的一种制度化
工具。
印章在企事业单位的日常运营中起到非常重要的作用,是确认和证
明该单位意愿和决策的法定凭证之一、然而,由于印章的特殊性和重要性,过多或不当使用印章可能会导致权益的损害和风险的存在。
因此,为了加
强对印章的管理和控制,企事业单位通常会制定并执行印章使用审批程序。
2.单位背景及需求说明:申请单位需要清楚并详细地说明使用印章的
背景和需求,包括使用的目的、范围、时间等信息,以使审批人能够全面
了解申请的合理性和合法性。
4.使用印章的具体方式和要求:申请单位需要明确说明印章的使用方式、要求和限制,以确保印章使用的安全性和准确性,例如是否需要密码、印章的存放和保管要求等。
5.审批流程和责任分工:根据实际情况,申请单位需要明确说明印章
使用审批的流程、路径和责任分工,包括哪些岗位或部门需要进行审批,
审批的先后顺序,以及相应的角色和责任。
7.审批意见和结果:审批人根据申请的内容和要求,有权审批同意或
不同意申请,并在审批单上签字、注明审批结果和意见,并及时告知申请
单位。
总的来说,印章使用审批单是企事业单位印章管理制度的一个重要组
成部分,通过规范化和制度化的审批程序,可以有效地管理和控制印章的
使用,保证印章的安全性和准确性,降低企事业单位和员工的风险和责任。
用印审批单
用印审批单2.审批人:审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核,对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作,审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人,被授权人在授权范围内行使用印审批权,在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间,交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的,无需填写此表,直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人(或其他单位领导)审批权限;“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的,须由监印人电话联系审批人,注明“审批人电话同意”,在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时,印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时,由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员,借用人对借用期间印章的使用负责。
用印审批单2.审批人:审批人指根据本规定具有相应印章使用审批权限的人。
审批人对权限内的用印内容进行审核,对内容的正确性负责。
严禁用个人私章代替用印审批签名。
为了方便工作,审批人可以以纸制授权书的形式将部分审批权限授权他人,被授权人在授权范围内行使用印审批权,在用印审批单上签字为准。
授权书需写明被授权人、授权范围、授权时间,交相应监印人备案。
审批件上有最终审批人签字同意用印的,无需填写此表,直接用印、登记。
3.“审批1”属于部门负责人(或其他单位领导)审批权限;“审批3”、“审批4”属于公司分管总裁/法定代表人审批权限。
4.审批人因出差等原因无法签字的,须由监印人电话联系审批人,注明“审批人电话同意”,在五个工作日由审批人补签。
5.“审批2”用于印章需外借时,印章外借需法定代表人审批。
6.“借用人“是指当监印人因故无法成行时,由监印人所在部门负责人临时指定前往目的地的人员,借用人对借用期间印章的使用负责。
用印审批单(标准范本)
编号:年月日
申请用印部门
经办人
拟用印章种类
份数
事由
部门意见
总经理意见
用印审批单
编号:年月日
申请用印部门
经办人
拟用印章种类
份数
事由
部门意见
总经理意见
用印审批单
编号:年月日
申请用印部门
经办人
拟用印章种类
份数
事由
部门意见
总经理意见
寄语
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用印审批单
用印审批单
制表:学校办公室注:1、备注栏请注明用章的类别(校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章)
2、用印文件名称应根据用印的内容写,例如:关于什么的证明,含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批,被授权人需签字。
4、批量用印需附上主管领导签字的名单。
用印审批单
制表:学校办公室注:1、备注栏请注明用章的类别(校章、党章、深研院章、学院章、法人章、领导签字章)
2、用印文件名称应根据用印的内容写,例如:关于什么的证明,含附件的需标明附件份数
3、用印单位的负责人用签字章审批,被授权人需签字
4、批量用印需附上主管领导签字的名单。