工程竣工档案验收整理规范
工程项目竣工档案管理制度
工程项目竣工档案管理制度一、总则1. 为规范工程项目竣工档案管理工作，提高工程项目竣工档案管理的效率和质量，保障工程项目竣工档案的完整性和真实性，根据《档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目竣工档案管理工作，包括工程项目竣工档案的编制、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 公司各相关部门和人员应按照本制度的要求，认真履行工程项目竣工档案管理工作职责，确保工程项目竣工档案管理工作的顺利进行。
二、工程项目竣工档案管理机构1. 公司设立工程项目竣工档案管理机构，负责公司全面的工程项目竣工档案管理工作。
机构设置领导班子，包括主管领导和主要负责人，负责决策、协调、监督和检查公司工程项目竣工档案管理工作。
2. 工程项目竣工档案管理机构下设综合办公室和具体负责人员，分工明确，负责具体工程项目竣工档案管理工作。
三、工程项目竣工档案的编制1. 工程项目竣工档案应按照《工程档案归档管理规定》的要求编制，包括工程项目的设计文件、施工合同、施工图纸、验收记录、竣工报告等相关资料。
2. 工程项目竣工档案由项目部门负责编制，综合办公室负责审核和确认，主管领导批准后，归入公司工程项目竣工档案管理系统。
四、工程项目竣工档案的整理1. 工程项目竣工档案应在完成验收后进行整理，确保档案的完整性和真实性。
2. 整理工作由综合办公室负责组织实施，包括卷宗编号、文件分类、归档顺序等工作。
五、工程项目竣工档案的保管1. 工程项目竣工档案应按照《档案管理条例》的要求进行保管，确保档案的安全、完整和可读。
2. 档案室设有专门的工程项目竣工档案保管区域，由专人负责保管，并定期进行巡检和清点，确保档案的完整性和安全性。
六、工程项目竣工档案的利用1. 公司各相关部门有权利使用工程项目竣工档案，但需提出书面申请，并经审核确认后方可使用。
2. 工程项目竣工档案应保持真实性和完整性，不得有篡改、涂改等行为，否则会受到相应的处罚。
单位工程档案验收规范
单位工程档案验收规范一、单位工程档案验收的基本原则1.1 验收单位工程档案应该遵循公开、公平、公正、诚实的原则，确保验收过程真实、完整、规范，避免不良因素干扰和影响验收结果的客观性和可靠性。
1.2 验收单位工程档案的过程中，应当尊重科学、技术、法律和相关标准，确保验收工作符合相关规定，规范合理。
1.3 验收的结果应当依据实事求是的原则，根据实际情况作出客观、公正、准确的评价。
不能有违背事实、公正和公平的现象发生。
1.4 验收过程中，应严格遵守相关法律法规和政策规定，保护验收对象的合法权益，维护验收工作者的合法权益，确保验收的公正、规范、有效进行。
二、单位工程档案验收的内容及要求2.1 验收单位工程档案应当对工程质量、工程设计及施工质量、验收文件和资料的齐全性、规范性进行检查，确保符合相关标准和规范。
2.2 在验收过程中，要对工程过程中存在的问题和不足进行识别和纠正，确保工程的质量和安全。
2.3 验收过程中要对各类验收文件和资料进行逐一核对，确保资料的真实性和完整性。
2.4 各参与验收的单位和人员要认真履行自己的职责，确保验收过程的规范、公正和有效进行。
2.5 验收的结果要及时形成验收报告，并按照规定向相关部门上报，确保验收结果的有效性和可信度。
三、单位工程档案验收的后续处理3.1 验收单位工程档案后，应当及时整理、归档相关文件资料，确保档案的完整性和安全性。
3.2 对验收中发现的问题和不足，要及时进行整改和改进，确保工程质量的持续改进和提高。
3.3 对于验收过程中出现的争议和纠纷，要及时协调和处理，确保工程验收工作的正常进行。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
竣工验收资料归档的标准
竣工验收资料归档的标准竣工验收是工程建设中的一个重要环节，而竣工验收资料的归档则是确保工程质量和历史信息记录的重要步骤。
本文将介绍竣工验收资料归档的标准，以保证资料的完整性和可追溯性。
一、竣工验收资料的分类竣工验收资料主要包括工程建设的技术文件、经济文件和管理文件。
其中技术文件包括施工图纸、工程设计文件、质量检测报告、材料使用清单等；经济文件包括预算报告、合同文件、结算报告等；管理文件包括施工日志、安全报告、工程变更通知等。
二、竣工验收资料的整理1. 技术文件的整理技术文件是工程建设的核心，因此应该给予重点整理。
首先，对施工图纸进行整理，确保图纸的准确性和完整性；其次，整理工程设计文件，包括设计计算书、设计报告等；最后，整理相关的质量检测报告、材料使用清单等。
2. 经济文件的整理经济文件反映了工程建设的成本和预算情况。
在整理经济文件时，应确保预算报告的准确性和合规性；合同文件的整理要注重合同的签署、执行情况和结算报告的完整性。
3. 管理文件的整理管理文件主要包括施工日志、安全报告和工程变更通知等。
这些文件一般由项目负责人进行整理，以确保工程的顺利进行和变更管理的规范性。
三、竣工验收资料的编码和标识为了方便资料的查阅和管理，竣工验收资料应进行编码和标识。
编码可采用工程编号或档案编号进行，以便于快速定位和检索。
标识包括文件标题、日期、作者等信息，以确保资料的完整性和可追溯性。
四、竣工验收资料归档的存储方式竣工验收资料的归档存储方式应根据资料的性质和数量进行选择。
一般情况下，重要文件可采用电子存储和实物存档相结合的方式，确保备份和安全性；较为常规的文件可采用电子存储和纸质档案的方式。
电子存储要求文件保存在安全可靠的服务器或硬盘中，同时进行定期备份和数据恢复。
纸质档案要求文件存放在防潮、防火、防鼠害的环境中，并进行分类和标识，以便于查找和维护。
五、竣工验收资料归档的时限竣工验收资料的归档时限应根据法律法规和工程管理要求进行规定。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。
2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。
3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。
城建竣工档案整理
城建竣工档案整理竣工档案的整理是一个系统工程，需要有全面、统一、系统的管理制度，按照工程项目分类对材料进行归档，并进行统一编号，以做到工程档案完整、准确、系统。
以下是城建竣工档案整理的详细内容：一、工程概况工程概况包括工程名称、工程位置、建设单位、设计单位、施工单位、工程总造价等信息。
这部分内容应简明扼要，概括工程的主要信息。
二、施工文件施工文件包括施工组织设计、施工日志、施工进度计划、施工合同等文件。
这些文件详细记录了工程的施工过程和具体情况，是竣工档案的重要组成部分。
三、监理文件监理文件包括监理规划、监理月报、会议纪要等文件。
这些文件反映了监理单位对工程质量的监控和管理情况，对工程质量评估具有重要意义。
四、质检文件质检文件包括质量检验计划、质量检验报告等文件。
这些文件记录了工程的质量检测和评估情况，是工程质量评估的重要依据。
五、备案文件备案文件包括工程验收报告、消防验收报告等文件。
这些文件是工程竣工验收备案的必要资料，也是工程交付使用的重要依据。
六、维修保养记录维修保养记录包括设备维修保养记录、建筑结构维修保养记录等文件。
这些文件记录了工程的维修保养情况，对工程的长期使用和维护具有重要意义。
七、改造和加固文件改造和加固文件包括改造方案、加固设计图等文件。
这些文件记录了工程改造和加固的过程和具体情况，对工程的改造和加固具有重要意义。
八、工程照片与音像资料工程照片与音像资料包括工程施工照片、竣工照片、施工录像等资料。
这些资料可以直观地反映工程的施工过程和实际情况，是竣工档案的重要补充。
九、工程图纸工程图纸包括施工图、结构图、电气图等图纸。
这些图纸是工程设计和施工的重要依据，也是工程交付使用和维修保养的重要参考。
在整理工程图纸时，应按照图纸类型和用途进行分类归档，并做好图纸的保管和备份工作。
十、工程财务资料工程财务资料包括工程预决算书、付款明细表等财务资料。
这些资料反映了工程的财务状况和资金流向，是工程财务管理和审计的重要依据。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
【资料】竣工资料归档整理规范
l 单位需是监测中心而不 是有限公司，如果是监 测报告在报奖时有可能 被专家否定。
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三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制
• 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提 出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可
3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报 验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像 资料；
3.2.6 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分 检验批，不能缺项、漏项。
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附件：施工许可证原件归档
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附件：施工许可证复印件归档
3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督 报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内 容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章；
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三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量
3.2.4 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告 应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材 料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶 、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存 放单位红章。
金螳螂竣工资料归档整理规范
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一、总则
目录
二、基本规定
三、竣工资料的质量
四、竣工资料的组卷
五、竣工资料的限期规定
六、竣工资料的奖惩措施
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一、总则
• 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工 资料档案，特制定本规范。
工程档档案预验收制度
工程档档案预验收制度一、总则为规范工程档案的管理，确保工程资料的完整性和可靠性，保障工程质量和安全，特制定本预验收制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及施工项目的工程档案管理，包括但不限于工程竣工验收、档案编制、资料整理和存档等工作。
三、预验收工作流程1.工程验收结束后，相关部门完成验收汇总工作，形成验收报告。
2.验收报告提交工程档案管理部门，由工程档案管理员核对验收资料的完整性和规范性。
3.工程档案管理员组织过档资料的整理和编制，完善档案目录。
4.工程档案管理员组织工程档案的存档工作，定期进行检查和维护。
5.工程档案管理部门将完成的工程档案提交给相关部门备案并通报。
四、主要内容1.工程档案编制（1）包括承包单位提供的资料、施工单位提供的资料、监理单位提供的资料以及工程竣工验收结果等。
（2）要求档案资料内容齐全，规范、准确，整理清楚，易于查阅。
2.工程档案存档（1）档案要按照规定的存档地点进行归档，保管好档案资料，防止灰尘和湿气的侵蚀。
（2）定期对档案进行检查和整理，发现问题及时处理，做到及时更新完善。
3.档案查阅（1）对于需要查阅档案资料的部门或个人，要按照规定程序办理，经批准后方可查阅。
（2）查阅档案资料时，要保持档案整齐、完整，不得翻动、涂写档案资料。
4.档案管理培训（1）对工程档案管理员进行相关培训和考核，提高其管理水平和工作效率。
（2）定期组织工程档案管理培训，推广工程档案管理的知识和技能。
五、责任和监督1.各相关部门要加强对工程档案管理工作的重视，保障工程档案的完整性和可靠性。
2.工程档案管理员要认真履行职责，严格按照制度规定进行操作，确保档案管理工作的顺利进行。
3.定期对工程档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，做好工程档案管理工作的改进与提升。
4.对于违反工程档案管理制度的行为，要给予相应的处罚和警告，确保工程档案管理工作的规范和有效性。
六、其他1.本制度自公布之日起生效。
工程竣工资料整理要求
水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。
2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。
若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。
3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。
施工单位资料封面统一为浅蓝色。
4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。
进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。
A、施工单位资料（1）开工资料①开工令；②开工申请；③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）；④进场设备报验单；⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）；⑥施工放样报验单；⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）；⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。
（2）综合资料①施工单位营业执照，资质；②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令；③事故处理资料；④设计变更；⑤工程建设有关会议记录；⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；（7）监理通知单本装订；（8）计量资料单本装订；（9）有必要归档的萁它资料；C、建设单位资料（1）招投标文件；（2）工程计划、计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计批复文件；（3）工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（4）征地迁占委托书、征用土地批文附件等；（5）工程质量监督书；（6）工程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明，建设单位检测记录）；（7）设计变更及批复；（8）竣工财务决算、审计报告；（9）工程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）。
竣工资料规范
竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时，为了记录和归档竣工资料，便于后期的工程检查、维护和管理，需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。
下面是竣工资料规范的一个例子，大约1000字：一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性，包括相关设计、质量、施工和验收资料。
2. 将资料按照项目分门别类进行整理，确保每个项目的资料都能找到。
3. 对于涉及多个阶段的工程，需按照各个阶段的顺序整理资料。
4. 制作资料目录，确保每个项目的资料记录清晰可读。
二、资料内容1. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。
2. 合同文件：包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。
3. 施工文件：包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。
4. 质量文件：包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。
5. 竣工验收文件：包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。
6. 技术资料：包括产品说明书、维保手册、使用说明等。
7. 工程质量保修文件：包括质保书、维修记录、事故处理记录等。
三、资料存档1. 对于纸质资料，应采用干燥、静止、通风的地方存放，避免损坏和丢失。
2. 对于电子档案，应备份存储在不同的地方，以防止数据丢失。
3. 对于涉及信件和合同等文件，应当妥善保存原件，并制作复印件进行存档。
四、资料归档期限1. 对于一般建设工程，竣工资料的保存期限为20年。
2. 对于特殊工程或特殊要求的工程，竣工资料的保存期限可根据实际情况确定，但不得少于20年。
五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权，确保资料的安全性。
2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料，不得私自复制、篡改或泄露。
3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料，且保证资料的完整性和准确性。
六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后，需要对部分无需再保存的资料进行销毁。
2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行，确保资料的完全销毁和安全性。
长沙市建设工程档案归档整理规范
附件1：长沙市建设工程档案归档整理规范一、案卷整理的原则根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。
建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。
二、案卷整理的要求建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。
㈠文件材料的组卷要求⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。
⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
⑶案卷的厚度：案卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。
竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。
⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
工程档案验收管理制度
工程档案验收管理制度为规范工程档案验收管理工作，提高工程建设档案管理质量，防止工程档案遗漏、损毁等问题的发生，特制定本制度。
二、验收管理机构1. 验收管理机构为工程建设单位的档案管理部门，负责对工程档案进行验收、管理和保存工作。
2. 验收管理机构由档案管理人员组成，具备相关资质和经验，能够熟悉工程档案的类别和存储要求。
三、验收管理流程1. 工程竣工后，由施工单位提交工程档案，包括项目设计文件、施工合同、施工图纸、施工日志、竣工图、施工验收报告等一系列文件。
2. 验收管理机构接收工程档案后，按照《工程档案管理规定》进行审核，对是否完整、真实、规范进行评估。
3. 对于完整、真实、规范的工程档案，验收管理机构应当及时进行盘点、归档、编目，并制定详细的管理计划和存储方案。
4. 对于存在缺失、疑点的工程档案，验收管理机构应当及时与施工单位进行沟通，协商解决，并要求施工单位补齐相关材料。
5. 对于不能及时补齐的工程档案，验收管理机构应当进行记录，并向上级主管部门报告，由主管部门责令施工单位尽快补齐。
6. 验收管理机构应当定期对已归档的工程档案进行检查、维护，确保其完整性和安全性。
四、验收标准1. 工程档案应当包括设计文件、施工合同、竣工图、验收报告等必要文件，确保工程建设全过程都有详实的记录。
2. 工程档案应当按照规定的格式和要求进行整理、编目，避免混乱和丢失。
3. 工程档案应当按照规定的时间和要求进行存储和保管，确保其长期保存和利用价值。
五、验收责任1. 施工单位应当认真负责地归档工程档案，并按照规定的时间和要求提交验收管理机构进行验收。
2. 验收管理机构应当妥善保管工程档案，确保其完整性和安全性，严格按照规定的管理程序进行操作。
3. 如有工程档案意外遗失或损坏的情况发生，验收管理机构应当及时向上级主管部门报告并按照规定的程序进行处理。
4. 如有工程档案遗漏或不完整的情况发生，验收管理机构应当立即要求施工单位补齐相关材料，确保档案的完整性。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、总则为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资料的保存和利用效率，特制定本细则。
二、归档原则1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归档。
2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。
3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。
4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保查找方便和准确。
5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定确定。
三、归档流程1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。
2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管理。
3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号等。
4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。
5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维护归档资料等。
四、归档资料1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图册等。
2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。
五、归档库房1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。
2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全设施。
3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。
六、移交手续1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位核对。
2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并建立移交档案。
3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。
七、保密措施1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中标明。
2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保密措施，并按法律法规的要求存放和使用。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
工程验收档案管理制度范本
工程验收档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程验收过程，保障工程验收结果的权威性和可靠性，建立工程验收档案管理制度。
该制度适用于公司内所有工程项目的验收工作。
第二条工程验收档案管理应遵循“真实、完整、准确、规范”的原则，确保验收资料真实、有效，整理完整，内容准确，程序规范。
第三条工程验收档案管理的主要目的是为了记录工程项目的验收结果和过程，便于后续工程的运维和管理。
第四条工程验收档案管理应当统一建立和管理，明确工程验收档案的存储、保管、利用等各项工作。
第五条公司应当设立专门的工程验收档案管理部门，负责统一管理和监督公司内所有工程验收档案的管理工作。
第六条工程验收档案管理应当符合国家相关法律法规和标准，确保信息安全和隐私保护。
第二章工程验收档案的类别第七条工程验收档案包括实物资料和电子资料两种形式。
1、实物资料包括纸质文件、验收资料单、合同书等相关文件。
2、电子资料包括电子文档、照片、视频等数字化资料。
第八条公司应当在工程验收过程中，根据项目实际情况，及时归集和整理相关资料，并标明文件存放位置和时间。
第九条工程验收档案管理部门应当根据工程项目类型和验收情况，建立相应的档案分类和归档标准，如常规项目档案、特殊项目档案等。
第十条公司应当对各类工程验收档案进行分类、编号和盖章，做到清晰明了，便于查阅和管理。
第三章工程验收档案的存储第十一条公司应当建立专门的工程验收档案存储室，确保验收档案的安全性和完整性。
第十二条公司应当制定工程验收档案的保管细则，包括存储条件、存放位置、查阅权限等内容，并明确责任人。
第十三条公司应当对工程验收档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。
第十四条公司应当备份重要的电子资料，以防止文件丢失或损坏。
第四章工程验收档案的管理第十五条公司应当建立工程验收档案管理制度，明确管理流程和责任人，并加强对档案管理人员的培训和考核。
第十六条公司应当建立工程验收档案的管理数据库，便于信息的录入、更新和查询。
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工程竣工档案验收整理规定
目录
前言
1 差不多职责
2 归档要求
2.1质量要求
2.2组卷方法
2.3案卷的编目和装订：
2.4卷内目录的编制要求：
2.5案卷封面的编写要求：
2.6卷内备考表的编写要求：
3工程档案预验收及档案移交方法
4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程
4.1.1工程预备时期文件
4.1.2建筑工程场地资料
4.1.3监理文件
4.1.4施工综合治理文件
4.1.5施工文件
4.1.
5.1地基与基础工程
4.1.
5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程
4.1.
5.1.1.1施工技术治理及验收文件
4.1.
5.1.1.2产品质量证明文件
4.1.
5.1.1.3检验与检测报告
4.1.
5.1.1.4施工记录
4.1.
5.1.1.5检验批质量验收记录
4.1.
5.1.2地下结构工程
4.1.
5.1.2.1施工技术治理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1）
4.1.
5.1.2.2产品质量证明文件
4.1.
5.1.2.3检验和检测报告
4.1.
5.1.2.4施工记录
4.1.
5.1.2.5检验批质量验收记录
4.1.
5.2主体结构工程
4.1.
5.2.1钢筋混凝土工程
4.1.
5.2.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
4.1.
5.2.1.2产品质量证明文件（见4.1.5.1.2.2）
4.1.
5.2.1.3检验报告和检测报告（见4.1.5.1.2.3）
4.1.
5.2.1.4施工记录
4.1.
5.2.1.5检验批质量验收记录（见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分）
4.1.
5.2.2钢结构工程
4.1.
5.2.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
4.1.
5.2.2.2产品质量证明文件
4.1.
5.2.2.3检验和检测报告
4.1.
5.2.2.4检验批质量验收记录
4.1.
5.2.3砌体结构工程
4.1.
5.2.3.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
4.1.
5.2.3.2产品质量证明文件
4.1.
5.2.3.3检验和检测报告
4.1.
5.2.3.4施工记录
4.1.
5.2.3.5检验批质量验收记录(见4.1.5.1.2.5砌体工程部分) 4.1.5.2.4其它结构工程(参照有关质量检验标准)
4.1.
5.3建筑装饰装修工程
4.1.
5.3.1建筑装饰装修工程
4.1.
5.3.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
4.1.
5.3.1.2产品质量证明文件
4.1.
5.3.1.3检验和检测报告
4.1.
5.3.1.4施工记录
4.1.
5.3.1.5检验批质量验收记录*
4.1.
5.3.2幕墙工程
4.1.
5.3.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
4.1.
5.3.2.2产品质量证明文件
4.1.
5.3.2.3检验和检测报告
4.1.
5.3.2.5检验批质量验收记录
4.1.
5.4 建筑屋面工程
4.1.
5.4.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
4.1.
5.4.2产品质量证明文件
4.1.
5.4.3施工记录
4.1.
5.4.4检验批质量验收记录*
4.1.
5.5建筑设备安装工程
4.1.
5.5.1建筑给水、排水及采暖工程
4.1.
5.5.1.1施工治理及验收文件
4.1.
5.5.1.2产品质量证明文件
4.1.
5.5.1.3施工记录
4.1.
5.5.1.4检验批质量验收记录*
4.1.
5.5.2建筑电气工程
4.1.
5.5.2.1施工技术治理文件（同给排水工程,见4.1.5.5.1.1）4.1.5.5.2.2产品质量证明文件
4.1.
5.5.2.4检验批质量验收记录*
4.1.
5.5.3智能建筑工程
4.1.
5.5.3.1施工技术治理及验收文件
4.1.
5.5.3.2产品质量证明文件及检验报告
4.1.
5.5.3.3施工记录
4.1.
5.5.3.4检验批质量验收记录*
4.1.
5.5.4通风与空调工程
4.1.
5.5.4.1施工治理及验收文件（同给排水工程）
4.1.
5.5.4.2产品质量证明文件
4.1.
5.5.4.3施工记录
4.1.
5.5.4.4检验批质量验收记录*
4.1.
5.5.5燃气工程
4.1.
5.5.5.1施工技术治理文件（同给排水工程,见4.1.5.5.1.1）4.1.5.5.5.2产品质量证明文件及检验文件
4.1.
5.5.5.3施工记录
4.1.
5.5.5.4检验批质量验收记录*
4.1.
5.5.6电梯安装工程
4.1.6竣工验收文件
4.1.7竣工图
4.1.8声像及电子文件
4.2市政工程施工文件
4.2.1工程预备时期文件
4.2.2工程地质勘察报告
4.2.3监理文件(见房屋建筑工程)
4.2.4施工文件
4.2.4.1 道路工程(软基处理参见房屋建筑工程) 4.2.4.1.1施工治理文件
4.2.4.1.2产品质量证明文件
4.2.4.1.3检验和检测报告
4.2.4.1.4施工记录
4.2.4.1.5质量检查评定表（单独装订）
4.2.4.2 给水、雨水、污水、燃气工程
4.2.4.2.1施工治理文件(同道路工程,见4.2.4.1.1)
4.2.4.2.2产品质量证明文件
4.2.4.2.3检验和检测报告
4.2.4.2.4施工记录
4.2.4.2.5质量检查评定表
4.2.4.3 桥梁工程(桥面部分参照道路工程、桩基部分参照房屋建筑工程)
4.2.4.3.1施工治理及验收记录(同道路工程)
4.2.4.3.2产品质量证明文件
4.2.4.3.3检验和检测报告
4.2.4.3.4施工记录
4.2.4.3.5质量检验评定表
4.2.4.4航运码头工程
4.2.4.4.1地基与基础工程(参见房屋建筑工程)
4.2.4.4.1.1施工治理文件(同道路工程)。