公文写作基本要求之材料可靠情况确实

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关于公文写作的基础知识

关于公文写作的基础知识

公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识,希望能帮助到大家!一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久。

二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据。

遵守行文规则具有重要意义。

三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤(一)公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。

2、确立公文主题。

3、选定公文文种。

4、占有材料。

5、确定具体表达方式。

二)撰拟文稿1、安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。

2、拟出写作提纲。

3、正式撰拟文稿。

(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。

五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范。

这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中。

六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求。

其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达。

八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。

九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。

公文材料写作要求

公文材料写作要求

公文材料写作要求公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。

概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手材料。

此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

一、详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。

“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清・刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:1.平时积累,就是积学储材。

平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。

公文写作的基本要求是什么

公文写作的基本要求是什么

公文写作的基本要求是什么?公文是一种特殊的“文章”,因此,在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律,达到特有的质量标准。

《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求,《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求。

我们将这些基本要求综合为十个方面:(-)符合党和国家的路线方针政策和法律法现党和国家的路线方针政策和法律法规,是我们进行各项工作的依据和准绳,也是起草公文的依据和准绳。

制发公文的具体目的虽各有不同,但从根本上说都是为了贯彻落实党和国家的路线方针政策。

要使公文真正具备“法定”的执行效用,使其受到“法”的有力保障,公文自身首先必须“合法”,符合国家法律法规和党内法规。

这就要求起草公文的人员熟悉党和国家的路线方针政策和法律法规,具有较高的政策水平和较强的法律意识,学法、懂法、守法,严格依法行政、依法办事。

随着形势的发展和情况的变化,党和国家的有些具体政策规定需要适时作必要的调整,但这必须经过中央或有关的上级机关作出决定,下级机关无权在自己的行文中改变中央和上级机关的政策规定。

至于涉及法律法规的修改,则只能按照法定程序由有关的权力机关或行政机关作出。

(二)符合上级机关的有关指示我们党实行民主集中制原则,下级服从上级,全党服从中央。

民主集中制既是党的根本组织原则,也是国家政治生活的重要指导原则。

公文起草工作也必须贯彻这一原则。

各级党政机关起草的公文,都必须符合各自上级机关的有关指示,而不能脱离更不能违背上级机关的指示。

一般来说,上级机关更为熟悉党和国家的方针政策,更能把握全局,同时它也比较熟悉本地区、本部门、本系统的情况,因而它的指示具有较强的针对性。

所以,各地区、各部门起草公文,不但需要了解和研究党和国家的有关政策和法律法规,而且还需要了解和研究自己的上级机关的有关指示。

要善于把上级机关的指示同本地区、本部门的实际情况结合起来,使上级机关的指示在本地区、本部门得到贯彻落实。

(三)同现行有关公文相衔接这包含两方面的意思。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求

三一文库()〔公文写作的基本要求〕公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,小编收集了公文写作的基本要求,欢迎阅读。

公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:一、合“法”合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。

三、平实得体首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。

五、庄重严谨严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

六、表达准确准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。

八、结构完整完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。

九、字迹清晰清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求公文写作的基本要求用点上经验指导面上工作,是各级领导机关广泛采用的工作方法。

基于此,撰写经验材料也就成为机关工作人员必须掌握的技能。

下面店铺就经验材料的写作技巧谈谈体会。

选题——口子要小,立意要新一份经验材料有无价值和吸引力,在很大程度上取决于主题的选定。

选题口子要小。

选题不要贪大求全,面面俱到。

口子张得太大,什么都想写,反而什么都说不透。

反之,口子收得小一些,集中写某个方面的经验,不仅能写得充实生动,还能起到“小中见大”的作用。

>>>>>立意要新颖独到。

能否“出新”是检验经验材料成功与否的重要标志。

“出新”不是脱离实际地哗众取宠,而是要通过对材料的提炼,发现他人未发现的东西,抓住普遍存在而未能很好解决的问题,或是人们都想办而不知怎么办的事情去总结和提供经验,这样的经验才有意义。

举个例子,同是总结抓典型方面的经验,如果从怎样宣传典型的角度去选题,很难写出新意来。

换个角度,从“怎样让先进典型不吃亏”去总结,就很有新意。

>>>>>标题要朴实醒目。

总的原则是既要力求朴实,让人一看便知主题是什么;又要力求醒目,让人看了能留下深刻印象。

常见的标题制作形式有以下几种:一是直接表述。

如,《我们开展岗位练兵的几点做法》,让人一看就明白在谈哪方面的经验。

二是间接表述。

如,《引入竞争机制激发工作热情》,使人既知道基本做法,又知道目的、效果。

三是提问式。

如,《我们是如何做好竞争上岗工作的》,通过提出问题,引人想知下文。

四是对比式。

如,《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》,通过前后对比,给人留下深刻印象。

素材——情况要真,挖掘要深经验材料要靠事实说话。

如果掌握的素材不充分,写起来就很费劲,即使勉强拼凑出来了也很难给人以启发。

因此,要写出有价值的经验材料,首先要在调查情况、占有素材上下功夫。

>>>>>围绕主题挖掘素材。

公文写作的基本要求

公文写作的基本要求

公文格式的国家标准
• 公文用纸采用A4纸(长297mm,宽210mm) ;页边与版心尺寸:上 白边37mm,下白边35mm,左白边28mm,右白边26mm; • 发文字号:3号仿宋体,居中;年份、序号用阿拉伯数码;年份应 用全称,用六角括号“„‟”括入,序号不编虚位,不加“第”字;
• 公文标题用2号标宋体字,一行或多行居中排布; • 正文用3号仿宋体字,主送机关:3号仿宋,左侧顶格;文中如有小 标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个 字; • 成文时间:3号仿宋,汉字标识,零写为“○” ; • 主题词:3号黑体,居左顶格;词目3号标宋,词目之间空一字
一、要熟悉党和国家的方针政策及 有关法规、规定
要使公的 精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党 和国家的方针政策及有关法规、规定的内 容。
二、要了解实际情况
制发公文是为了反映并解决实际工作中 出现的问题,为确保公文内容的客观和 处理意见的正确,就必须深入实际,调 查研究,全面了解情况,实事求是的分 析问题,在此基础上才能写出内容真实 可靠、意见切实可行的公文来。
公文处理中几个需要注意的问题
(一)联合行文的问题 1、行政机关联合行文,主办机关排列在前,原 则上文头、文号都用主办机关的,落款时几 家单位都要落款并盖印(上行文可只盖主办 机关的印)。 另一种处理方式是几家单位联合印制红 头文件(切忌不能用黑头文件联发),但发 文字号原则上用主办机关的。
2、行政机关与同级或相应的党的机关、 军队机关、人民团体联合行文,按照党、 政、军、群的顺序排列。 3、联合行文一般用主办单位的文头和文 号,一般不用几家单位作文头、字号为 联发字号的格式。 4、会签,由主办单位首先签署意见,协 办单位依次会签,一般不用复印件会签。

五种公文写作形式

五种公文写作形式

五种公文写作形式五种公文写作形式篇一公文写作格式公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2021年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文写作基本要求

公文写作基本要求

公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:一、合“法”合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。

三、平实得体首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。

五、庄重严谨严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。

六、表达准确准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。

八、结构完整完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。

九、字迹清晰清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

公文写作与处理学简答题

公文写作与处理学简答题

公文写作与处理一、公文(即公文公文):是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是公务活动的重要工具。

二、公文含义的理解?1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织;2、公文形成的条件是行使职权和实施管理;3、公文是具有法定效力和规范体式的文书;4、公文是进行公务活动的重要工具。

三、文书、文件、公文:指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料,即公务文书。

1、文书:称公务文书也称私人文书;2、文件:广义上跟文书一样,狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文;3、公文:指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。

四、公文的特点?1、法定的作者;2、法定的权威;3、特定的效用;4、规范的体式;5、规定的处理程序。

五、法定的作者:指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

六、公文的作用?1、领导和指导;2、行为规范;3、传递信息;4、凭据记载;5、公务联系。

七、公文的分类?1、从公文的来源分:收来文件、对外文件、内部文件;2、从公文的行文关系上分:上行文、平行文、下行文;3、从公文的秘密程度和阅读范围分:秘密文件、普通文件、公布文件;4、从公文制发机关的性质分:行政、法规文件;党的文件;行政文件;5、从公文内容的性质和作用分:指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。

八、公文写作:指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现领导者的意图和愿望的写作活动。

九、公文写作包括?1、起草初稿,指构思基本完成后动笔行文,写出公文初稿的具体过程;2、讨论修改,指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

十、公文起草的组织可以分为三种形式?1、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文;2、由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草;3、由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,由一人统稿贯穿成文。

公文写作的基本要求有哪些

公文写作的基本要求有哪些

公文写作的基本要求有哪些
公文写作是一种正式的书面表达方式,在政府、企事业单位、学校等
机构中普遍应用。

公文的写作要求很高,因为它直接关系到公文的实用性
和权威性。

下面是公文写作的基本要求:
1.内容准确全面:公文需要传递具体、准确的信息,不能含糊其辞,
避免产生歧义。

公文的内容应该包括事件、请求、决策、通知等方面的信
息并尽量详细、全面。

2.语言规范简练:公文要求使用规范的汉字和正式的语言,避免使用
方言、俚语或网络用语。

同时,公文要求语言简练、明确,避免冗长和啰
嗦的表达。

3.结构清晰合理:公文通常包括标题、正文、落款等部分,要求各部
分分明、层次清晰,上下文之间要有逻辑关系。

标题要突出主题,正文要
分段、逻辑有序,使读者易于理解。

4.语气持重庄重:公文是一种正式的书面表达方式,要求使用正式、
客观、中肯地词语和句式,避免情绪化的表达。

语气要庄重,态度要诚恳,客观地对待问题。

5.准确无误的函电格式:不同的公文有不同的格式要求,如公告、通知、请示、批复等。

公文格式要正确无误,包括标题、编号、开头、正文、结尾、落款等部分,以保证公文的统一、规范性。

6.考虑读者需求和背景:公文的读者通常是相关部门或个人,所以在
写作时应考虑读者的需求和背景知识,选择合适的词汇和表达方式,并确
保信息传达准确,达到预期的效果。

综上所述,公文写作要求准确全面、语言规范简练、结构清晰合理、语气持重庄重、准确无误的函电格式,同时要考虑读者需求和背景。

通过合乎要求的公文写作,可以确保公文的实用性和权威性。

有关公文写作的基本要求

有关公文写作的基本要求

有关公文写作的基本要求关于公文写作的要求,《国家行政机关公文处理办法》第二十五条明确规定:“情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

”这段文字对公文的材料、主旨、结构、表达方式、语言等各方面都提出了要求。

一、对于材料的要求材料是形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等。

材料分为事实材料和理论材料。

事实材料是指具体的人、事、事实现象、数字等。

理论材料是指路线方针政策、法律法规、有关文件精神,公理、名言、科学道理、各种理论知识。

选择材料的要求是:围绕中心选材,选典型材料,选新颖、生动、有针对性的材料,选择真实可靠、准确无误的材料。

二、对于主旨的要求主旨是指文章的用意、目的、观点、主张和见解。

主旨包括三个要素:1.原委、背景要素。

一篇公文的产生是公务活动的客观需求所引起的,而这种需求正是一篇公文产生的原委和背景。

原委、背景要素构成了公文主旨的前因。

2.写作目的要素。

该要素是主旨中的期盼成分,通过“自我说明”方式直陈文首,或置于原委、背景要素之后。

3.中心思想要素。

该要素是主旨中的核心要素,通过议论、说明方式表到出的意见、要求、办法、措施、观点、主张等。

三、对于结构的要求结构是文章的内在逻辑结构和外在形式的统一,是根据主旨的要求,合理地安排和展开材料,使文章成为一个有机的整体。

结构的内容包括标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。

结构的要求:条理清楚,层次分明,结构严谨。

安排结构应注意的问题:开头、主体、结尾连贯统一,围绕中心,善于过渡,注意照应。

四、对于表达方式的要求公文的表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情。

公文使用的表达方式主要是叙述、议论和说明。

叙述是叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。

要求做到:六要素交代清,即时间、地点、人物、事件、原因、结果清;线索清,一线到底;详略得当,概括叙述和具体叙述得当;使用顺叙。

公文写作知识公文写作的基本要求

公文写作知识公文写作的基本要求

公文写作知识公文写作的基本要求(1)符合某某某和国家的路线、方针、某某某策和法律、法规以及有关规定,具有合法性。

(2)实事求是、讲求实效。

公文的制发必须符合客观实际,符合客观规律并切合实际需要,讲求实效。

①从实际出发,根据客观需要制发公文,公文写作要具有明确的目的性与针对性,反对形式主义与文犊主义。

②公文的内容务求符合客观实际,反映客观事物的本来面目,并从实际出发,提出切实可行的工作原则与方法,使公文具有真实性与可行性。

公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误,直接危害机关乃至国家利益。

因此,公文撰写人员必须深人实际,认真做好调查研究工作。

③注重时效。

公文写作必须及时迅速、把握时机,紧密适应机关行某某某管理的需要,以便尽快实现公文的效用,提高机关工作效率。

(3)主题明确、结构完整、格式规范。

(4)用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。

①庄重严谨。

②简明通顺。

简明,指用词精练不繁,以简洁、明确的文字表述出丰富的内容,做到“言简意赅”。

首先,要做到直接表述,开门见山,简洁明了地表述发文意某某某,以获得准确、快捷的阅文办事效果。

其次,应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语;也可利用附件,压缩公文正文的篇幅;利用某某某表或其他表格简化文字表述。

最后,应字斟句酌,反复修改,果断删除重复或可要可不要的段落与字句,使公文简洁凝炼。

通顺,即流利畅达,符合语法和逻辑。

③平实得体。

【范文】春回大地,万象更新,我们迎来了xx年的春天!在美好的春日里,xx区特举办“拥抱春天,绿动xx”xx年植树节树木认养大型公益活动,向全社会发出倡议,认养一棵绿树,拥抱美好春天。

我们诚挚邀请xx个家庭,与我们相约九华湖畔,种下xx棵绿树,播种梦想,播种希望。

认养一棵树,收获一种力量。

创业十余载,九华人一路风雨一路歌,始终心在一处,行在一起。

全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。

在我们的共同耕耘与呵护下,九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。

公文写作要求要点

公文写作要求要点

公文写作要求要点公文写作要求要点公文写作有四大要素:材料、主题、结构、语言。

(一)材料选择材料有四个环节:材料的占有、鉴别、选择、使用。

选择材料有四个原则:围绕主题、材料典型、真实准确、生动新颖。

(二)主题(主旨、发文意图)确定主题的依据:以实现写作目的为依据;以材料本身的意义为依据。

主题与标题不完全是一回事。

一般情况下,标题最好能够充分反映主题。

(三)结构总体要求:严谨、自然、完整、统一文章的结构一般包括:标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾那一世范文网标题:有公文式、文章式开头:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式、无开头式层次:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式段落:提行式、条款式、篇段合一式过渡:过渡词、过渡句、过渡段照应:首尾照应、文题照应、前后照应结尾:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式(四)语言公文词语要准确、简洁、平实,尽量不要修饰,减少形容词、比喻句等。

公文一般有专用语言。

分为:开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

公文的表达方式:叙述、议论、说明三种方式叙述文六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果议论文三个要素:论点、论据、论证。

论证的方法有例证法、分析法、引证法、对比法、因果法。

说明文的方法主要有:定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明一般情况下,说明文最多,叙述文其次,议论文居后。

公文的内容无非是“理”和“事”,或论理或叙事,或以事证理,或以理论事。

公文写得好不好,就看事说得清楚不清楚,理论得明白不明白。

一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述准确;条理清楚,结构严谨;语言平实,简洁有力。

公文写作基本要求之材料可靠情况确实

公文写作基本要求之材料可靠情况确实

公文写作基本要求之材料可靠情况确实
在公文写作中,材料可靠性是非常重要的一点。

公文的主要目的是传达准确、可靠的
信息,因此材料的可靠性直接影响到公文的可信度和权威性。

以下是材料可靠情况确
实的基本要求:
1. 来源可靠:材料的来源必须是可靠的,例如政府机构、权威媒体、学术机构等。


文的材料不应该来自于个人的意见或私人的观点,应该是公开的、可信的渠道获取到的。

2. 数据准确:如果公文中包含了数据或统计信息,这些数据必须是准确的。

在引用数
据时,应尽可能提供详细的来源和统计方法,以便读者核实。

如果无法提供具体来源,则需要说明数据的来源是经过认证的机构或专业人士提供的。

3. 事实真实:公文中的陈述和描述应该是事实真实的,不应有任何虚假信息或夸大其词。

任何对事实的推测或猜测应该清楚地标注为个人观点或假设,而不是作为客观事
实呈现。

4. 知名度和公信力:材料的可靠性还与所引用的来源的知名度和公信力有关。

如果引
用的来源是一个知名的权威机构或专家,那么材料的可靠性就会得到加强。

5. 客观性:公文应该尽量做到客观公正,不受个人意见或立场的影响。

在引用材料时,应该避免有明显偏见或利益相关的信息,确保材料是中立的。

总而言之,公文写作中材料可靠性的确保是保证公文准确度和可信度的基本要求之一。

只有使用可靠的、准确的、客观的材料,才能使公文获得读者的信任和认可。

公文写作基本要求之材料

公文写作基本要求之材料

公文写作基本要求之材料公文写作是以语言文字为工具,通过书面形式表达公文的一种文体。

在众多的文件中,公文显得尤为重要,因为它直接涉及到社会管理和行政管理的方方面面。

同时,也会在众多领域中起到重要的支撑作用。

因此,公文写作的基本要求十分重要,材料的选择也同样影响着公文的质量。

一、明确主题公文写作材料的选择要明确主题,文中必须包含主题。

公文写作不能模棱两可,必须条理清晰,行文简洁明了。

实现这一目的的关键是,必须明确纲要和写作目标,从而为文本的材料选择提供专业的指导。

二、准确、简明扼要公文中不能使用生僻或陈旧的单词、词组和句式。

文中公文用语应该准确、简明扼要。

指示表明应表达清晰、不含歧义,问题提示应尽可能准确和简明扼要。

制定规章、制度及行业标准时尤其要根据实际情况进行操作。

三、材料真实可靠公文写作中的材料必须真实可靠。

首先,公文写作必须重视事实的真实性,所选材料必须合乎实际情况。

其次,社会政治因素也需要考虑。

公文写作中需要反映社会政治快速更新和形势的多变,在选择材料的时候,需要深入研究社会情况以及当前的政治要求。

四、个性化风格公文写作不仅需要有公文的特点,还需要有个性化的风格。

公文写作需要注意材料的风格,尽管这种形式往往是传统的,但必须通过崭新的思想和创造性的文学语言来充分表达思想和主题。

公文写作中的具体表达和材料选择需要符合所制定文件的着重点和内容特定的词语、表达方式以及句子长度等,只有它们相互协调,方能使整个公文更加完整。

五、审慎处理敏感信息公文中可能有敏感信息,在写作中需要特别注意。

为了维护国家利益和保护个人隐私,保密工作越来越得到重视,因此,在公文中的材料选择和表达方面,也需要注意隐私的保护。

六、发扬字义公文是立国安国之本,它不仅要求文字表达的真实性,还要求其符合国家安全政策。

因此,在公文写作的材料选择中,也需要发扬所使用文字的含义,特别是涉及到政府手续或部门之间的政策互动时,必须反映所使用文字的精髓和字义。

公文写作的原则:材料可靠,情况确实

公文写作的原则:材料可靠,情况确实

公文写作的原则:材料可靠,情况确实公文写作是一种正式的书面表达方式,通常用于行政机关、企事业单位以及组织机构之间的沟通与交流。

在公文写作中,材料可靠、情况确实是最基本的原则之一,下面将详细介绍这一原则的重要性和具体实施方法。

材料的可靠性是公文写作的重要原则之一。

在撰写公文之前,我们应该确保所依据的材料来源真实可靠,既可以通过官方文件、报告、统计数据等正式渠道来获得,也可以通过调查、研究等方式来获得。

通过确保材料的可靠性,可以增强公文的权威性和说服力,使读者对公文内容产生信任和认可。

情况的确实性也是公文写作的重要原则。

在撰写公文时,我们应该尽可能客观地描述事实,真实地反映情况。

不应夸大事实,也不应故意隐瞒或歪曲事实。

只有提供真实准确的信息,才能保证公文的真实性和可信度,为读者提供准确的参考和决策依据。

在实践中,我们可以通过以下几个方面来确保材料可靠和情况确实:1. 选择正确的信息源:在撰写公文时,我们要选择来自官方渠道的信息源,如政府部门发布的文件、报告以及公开数据等。

这些信息源通常是经过严格审核和验证的,具备较高的可靠性和权威性。

2. 校对和核实材料:在收集材料之后,我们应该进行校对和核实,确保材料的准确性和一致性。

通过与其他可靠信息进行对照,我们可以发现并纠正可能存在的错误和偏差,确保材料的可靠性。

3. 采取公正客观的态度:在撰写公文时,我们应该始终保持公正客观的态度,不带个人情感和主观偏见。

只有这样,才能客观地反映情况,确保公文内容真实可信。

4. 突出事实和数据:在公文中,我们应该更多地使用事实和数据来支持和说明观点。

事实和数据具有客观性和可量化性,可以进一步增强公文的可靠性和说服力。

5. 尊重读者需求:在撰写公文时,我们应该考虑读者的需求和实际情况,以便提供对他们有用的信息和建议。

在公文中,我们应该注重清晰、简明的表达方式,避免使用复杂的术语和长句,以确保读者能够理解并正确解读公文内容。

材料可靠、情况确实是公文写作的基本原则之一。

公文材料具备的要求准确性,典型性,新颖性,灵活性

公文材料具备的要求准确性,典型性,新颖性,灵活性

公文材料具备的要求准确性,典型性,新颖性,灵活性公文材料大的方面:要符合党和国家的路线、方针,国家的法律、法规和上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

小的方面:要求做到真实、准确、可靠。

语言上要符合公文语言的要求,客观、公正、尽量不含个人感情色彩。

公文写作的“四性”一、公文的时效性。

时效性是公文的一个基本的要求。

没有时效的公文是不存在的。

因为公文是用来制定方针政策,指导工作,布置任务,交流工作,开展业务,必须要在一定的时限内完成的。

时效的产生,除了公文明确规定生效的时间以外,所有的公文都以成文日期为生效时间。

公文的时效,也分两种情况。

一是宣布某一新的公文所代替,从新的公文产生之日起,某些旧的公文时效就停止了。

二是随着社会客观形势的发展,有的公文时效自然被终止。

第二种情况的公文一般不是政策性、法规性很强的公文。

政策性法规性很强的公文,一般必须是第一种情况。

二、公文的强制性。

公文的强制性,始终表现在它有执行作用,他要求有关单位、部门和某些特定的人群,令行禁止,行政公文都具有法律效力,在法定的时间内与空间范围内,能够对受文者的行动行为,产生强制性的影响,具有行政约束力,受文单位和有关人员必须要按照要求遵照执行,特别是法规、法律方面的公文,对于受文单位和人员在法定时间内和空间范围内,但有明显的强制作用,任何单位部门和个人都不得违反,否则就要承担由此带来的法律效果。

三、公文的真实性。

文学作品,它追求的是一种艺术的真实,不一定是事实的真实,所以文学作品允许虚构。

但是公文的真实性上人指一定是事实的,客观存在的,它要求事实的客观性与方针政策相一致,是公文写作了一个很大的特点。

事实包括细节都来不得虚构,一定要实事求是,绝对真实。

有关的方针政策,必须要以客观存在的科学为依据,正确的方针政策体现在客观事物的规律性。

公文的真实性是事实真实与方针政策真实的有机统一。

没有真实性公文就没有权威性。

强制性,这失去了客观的基础。

公文写作指导-2019年精选范文

公文写作指导-2019年精选范文

公文写作指导公文写作:材料可靠情况确实公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同,它的范围要广泛一些。

概而言之,公文材料的范围主要包括两个方面:精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手材料。

此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。

无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

(一)详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。

“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。

一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:1.平时积累,就是积学储材。

平素注意学习、观察积累,用时才能厚积薄发。

公文写作要求

公文写作要求

公文写作要求一、切戒长而空,提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一具突出的咨询题:文章长而空。

一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。

怎么克服这些咨询题?首先,要树立“生动爽朗、新奇有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。

第二,注意公文的效用。

党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,公布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,因此要重点思考要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,因此要注意公文的效用。

第三,要在实事求是、联合本单位实际事情上下功夫。

第四,内容要充实,提倡写短文。

如十五大报告和九届人在政府工作报告如此重要的报告,才万字左右。

二、幸免“三旧”,力求“三新”1、幸免道理旧、方法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜,袭击垂点。

平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点别袭击,是公文中觉的事,要紧是:一是“大而全”。

算是文章的柜架大,所做的情况说得全。

二是别分主次。

平均着墨,该详别详,该略别略。

三是,流水账,全过程。

只写“干了什么”,别写“干得如何样”别作分析,平平淡淡。

怎么袭击重点?要掌握详略适宜的原则。

一是:实则详,虚则略。

二是:新则详,旧则略。

三是:特点详,普通略。

四、紧扣主题,材料与观点要统一材料是文章的基础,观点是文章的统帅。

材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。

材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:一是:先“立意”,紧扣主题。

“意”即主题、主题思想、总观点,是一具意思。

立意之后文字材料必须紧紧环绕主题,选材必须服务于主题。

二是:概括必须准确。

概括别准要紧包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,算是概括失度。

要克服那个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才干准确,材料和观点才干统一。

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公文写作基本要求之材料可
靠情况确实
公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。

公文材料不同于文学作品
的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实
用文章不同,它的范围要广泛一些。

概而言之,公文材料的范围
主要包括两个方面:精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的路线、方针,国家的法律、法规,
上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精
神。

事实情况包括直接发生的和间接转引的。

公文中所反映的情
况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况,即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情(过程、动向)、工作的进程(作法、经验)种种。

它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手材料。

此外,公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、
经验、成果等。

无论哪一类材料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公文的基本要求。

这在新旧两个《办法》中是一致的。

为了做到材料可靠、情况确实,我们在材料准备上一般要抓好四
个环节的工作:占有、筛选、核实、加工。

(一)详尽占有材料
写好公文必须详尽地占有材料。

材料是形成观点的基础,事实、数字,这都是公文表达出来的“干货”,当然十分重要。

“譬如大匠操斤,无土木材料,纵有成风尽垩手段,何处设施?”(清·刘大:《论文偶记》)写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。

以上是从形成与表达两方面说的。

所谓详尽地占有材料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占
有材料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细具体。

一件事情的起因、过程、
结果、多种因素的干扰、正反影响效果;一件工作的动因、背景;一个问题的正反观点、来龙去脉,都要尽可能详细具体地占有,
写出来的才有说服力。

占有材料,就公文写作而言,有三条途径:
1.平时积累,就是积学储材。

平素注意学习、观察积累,用
时才能厚积薄发。

古人所谓“积学”,指的就是这个道理。

“得
之在俄顷,积之在平日”(清·袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个道理。

平时学习、观察积累丰富,知识面广,写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。

2.受领任务后,查阅文件,搜集资料。

这样得来的材料,就
是间接材料。

搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性,也就是说,要有一定的方向、范围。

操作方法是首先学习相
关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级领导机关所
颁布的相关政策、规定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、
杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。

这一过程中,始终应
注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然
于胸,命笔瞻前顾后。

3.构思之前,实地调查,掌握第一手情况。

这是最重要的一步。

一般情况,也要调查了解,不仅可以核实已掌握的材料,而
且可以发现新问题、新经验、新动向;重点情况,尤其要进行深
入的调查研究。

实践证明,组织召开座谈会、调查会是一种快捷
而有效的方法。

如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情
况有出入,可以修正;出入较大,要尊重实际。

即使发现实际情
况与领导意图相抵触,也要尊重客观实际,采用恰当的方法,妥
善协调。

这是唯物主义者应有的态度,也是党性的表现。

(二)严格筛选材料
调查、搜集、积累而来的材料,不是堆砌在写字台上,而是
要不断地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,进行筛选。

筛选材料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。

主要是根据以下三个标准:大学排名
这是以写作要表现的主旨,即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。

与公文主旨有关联的材料,取;无关的材料,舍。

在已经选取的材料中进一步筛选:与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料,要详,要具体、充分;与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少,但是关系又比较一般的材料,要略,要概括。

有的论者提出“实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略”;或主张“重则详,轻则略;近则详,远则略;点则详,面测略”。

这些来自实践经验的认识,是颇有见地的。

材料的取舍、详略,对于公文构思十分重要。

不经过这一步,就很难搭起架子。

2.材料的典型性
这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨,说明观点。

典型一词,在不同领域里有不同的含义,在公文写作中就是指代表性强。

一份材料,它在自身所属的某一类事物中,最能体现该类事物的总体本质特征,并且预示着该类事物总体的发展方向,那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。

只有筛选出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的观点鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。

所以,筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。

所谓“七分材料三分写”,指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

这是要求筛选材料时应先注重选用那些在现实发展中出现的
新材料。

这些新材料可以是改革开放不断发展的新形势下出现的
新情况、新问题、新矛盾,也可以是亟待重视的新典型、新经验
或者需要摄取的新视角、新观念、新思路、新见解,总之是一切
新事物,特别是那种代表了新的发展方向、具有强大生命力的事物。

对于已知的材料,采用新视点来“烛照”,也可能会发现它
具有现实启发意义,这也是新颖的;“熟知未必真知”(列宁),从新的角度对常见的事物进行观察思考,也可能会有新的发现。

这同样是新颖的。

应当注意到一个时期领导和群众所关心的“热点”、“难点”、“敏感点”,也往往是行政领导研究工作的
“兴奋点”、“新鲜点”,作为负责公文起草的秘书人员、公务
员都要重视选用这些新颖的材料。

惟新颖,才引人。

构思之初,
就要考虑到这种“收视率”。

内容来自
(三)认真核实材料
对于材料的核实工作,贯穿于材料准备过程中的占有、筛选、加工等各个环节。

这里集中研究一下是必要的。

一切虚构的、生编乱造的、未经核实的材料,包括情况、数字、引文等都不能用于公文。

新《办法》特别提出,材料中的人名、地名、数字、引文等一定要准确。

一旦发现疑点就要更正或删除,这是件严肃的工作。

否则一字之差,后果不堪设想。

惟其如此,
才能保证做到材料可靠,情况确实。

联系近年来一些公文中出现的差错,更会使我们认识到核实
材料的重要意义,体会到核实工作要由始至终,要全方位,无论
反复几遍但都须态度认真,抱着强烈的责任心,这一要求是非常
重要的。

此外,我们还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科
学技术分析方法。

例如,一件事情的发生,有其起因、背景、过
程与影响,有多种因素与内在联系,这都要核实;一件工作的动因、作法、进程与效果,有其主观与客观因素,有其远因和近因,这在核实中也必须予以注意。

再如,一个统计数字,不能仅仅停
留在它的计算是否准确、精确度是否一致、是否能在公文中起到
证明观点的作用,而且还要核实一下真假与误差:它的统计指标
体系是否科学合理,是否合乎中国的当代的现实,用在某一地区、某一专业或行业是否适合,等等;它的统计口径是否恰当,是否
能够涵盖该种类对象特征,是否与实际情况不符,是否有所遗漏
或隐瞒,等等;它的计算方法,特别是经常采用的“算术平均加
权系数”的界定,是否准确合理,在反映差别上是否科学恰当,
是否符合实际,是否能够反映现实中的差异和问题,等等。

无差
异即无信息,信息量当然与信息价值成正比。

一个材料无信息、
无价值,用它干什么!而且,在数字的运用上,能否使定性分析
与定量分析的方法有机地结合起来,起到证明观点的作用,则是
比较复杂的核实工作了,那需要在审。

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