超市管理信息系统课程设计报告

目录

一、项目说明 (1)

二、系统调查

2.1 初步调查 (1)

2.2 新系统目标 (2)

2.3 系统主要流程分析 (2)

三、系统规划

3.1 可行性分析 (3)

3.2 超市组织结构 (4)

3.3 定义企业过程 (4)

3.4 U/C矩阵分析 (5)

四、系统分析

4.1 业务流程图 (6)

4.2 数据流程分析 (6)

4.3 数据字典 (8)

五、系统设计

5.1 层次结构设计 (14)

5.2 数据存储设计 (14)

5.3 网络设计 (16)

5.4 输入输出设计 (16)

六、调试与测试 (29)

七、心得体会 (30)

八、参考文献 (31)

九、致谢 (32)

超市管理信息系统课程设计报告

一、项目说明

本系统是以计算机软硬件为基础，采用Win8操作系统，利用sql与VisualFoxpro结合的方式进行编程设计的自行开发软件系统。系统采用系统结构化开发方法，设计过程主要部分：现行系统调查分析、可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库设计、数据字典编制、数据流程图绘制，系统总体结构设计。完成信息的模块功能与处理过程设计、系统维护、系统实施、系统运行管理制度。包括输入、输出、查找等功能。此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大的优点，是一个成本低的现代管理信息系统。

二、系统调查

(一)、初步调查

我国超市的形成在20世纪90年代初期，现已成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济发挥了重要作用。随着超市业高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展，这样就迫切需要引进新的管理技术。

超市形态具有很多优点，但仍存在企业零售企业所共有的落后一面，如不能有效地管理每种商品，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对对实时传递信息的要求始终得不到满足。随着超市的告诉发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场，这导致了城市管理信息系统的出现。城市管理信息系统即依靠现代化的信息技术来管理超市日常运营，从而节省大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻劳动强度并且能够快速反应商品的进销存等状况，完成各种反馈信息的分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应的决策，提高超市经营管理效率。

国内一些中小型超市，它们在信息化进程中的步伐要落后于中大型城市，这对于超市的资源管理，信息的存储和及时处理也显得迫切需要。要适应市场竞争，就需要高效的处理方式和管理方法，因此加快超市的信息化进程是必不可少的。

超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。从而，实现对进货、库存、销售等实现全面、动态、及时的管理。但由于超市的整个系统过大。并且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、采购等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(二)、新系统目标

新系统主要包括三大模块，分别是销售管理模块，采购管理模块，库存管理模块。每个模块的功能如下：

1 销售管理模块功能：

(1) 实现进行前台的销售；

(2) 将前台的销售与后台的数据库联系起来‘

2 采购管理模块功能：

(1) 实现进货信息的查询；

(2) 实现进货信息的更新，包括增加、删除、修改功能。

3 库存管理模块功能：

(1) 实现商品库存信息的查询，

(2) 实现商品库存信息的更新，包括增加、删除、修改功能。

(三)、系统的主要流程分析

超市进货流程：

三、系统规划

(一)、可行性分析

1 技术可行性

随着IT 技术的发展，特别是网络技术和数据库技术的发展，在软件开发方面，可以采用现行主流的开发技术；硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力，由此可见，该系统在技术上具有可行性。

2 经济可行性

因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，

由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。

3 操作可行性

本系统采用基于Windows 的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而超市销售管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要

对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。

4 可行性结论

通过以上可行性分析，得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可

行的，可以立即开发。因此，可以设计该系统的数据流程图，建立数据字典。 二)、超市组织结构

超市经理：全权负责超市各项业务。

库存管理部：根据销售部提供的需求信息，保证库房货源充足；负责商品接收，安排商品存放，对进出库房的商品进行详细登记。

采购部：根据库存信息，进行商品采购。执行新产品采购决策；对采购的商品进行详细登记。

销售部：营销策划、物品摆放、收银结账及时将商品销售信息反馈给各部门，保证商品的及时供应与更新等。

三)、定义企业过程

现行系统的基本业务流程图：

关键过程：

序号 过程名称 操作人员 1

3

2

采购管理 销售管理 库存管理

库存管理

采购管理销售主管 商品需 求计划

库存检查 商品销售 充足？ 缺货

通知 商品出库 商品销售 商品出库 采购计划

审批

结束

商品销售

商品入库 商品采购 是 否 否 是

是否通过？ 超市经理 库存管理部 采购部 销售部 录 入 中心

根据订货单送货单验货

将商品信息

录入系统

商品验收单

门 店 理 货