地质及基建档案分类修编
基建工程类档案分类及编码(1)
一级类目代 二级类目代码 三级类目码1-3 代码
归档范围
归档期限
保管期 限
1
立项文件（有关政府部门的复函、通知 等）
2 项目建议书
3 项目建设书审批意见及前期工作通知书 4 可行性研究报告及附件
永久
5 可行性研究报告审批意见
6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
2 工程质量验收记录
3 项目工程观感质量验收记录
4 工程质量评估报告
5 勘察文件质量检查报告
6 设计文件质量检查报告
7 工程施工安全评价书
8 电梯安装分部质量验收登记表
9 消防验收文件或准许认可使用文件
3竣工验 收类
10 燃气工程验收文件
11 房屋建筑工程质量保修书
12
商品住宅《住宅质量保证书》和住宅使 用说明书
16 工程地质勘察报告
17
水文地质勘察报告、自然条件、地震调 查
18 建设用地钉桩通知单（书）
19 地形测量和拨地测量成果报告
长期 永久
永久
20
申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书
有关行政主管部门（人防、环保、消防 21 、交通、园林、市政、文物、通讯、保
密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）
22
13 项目工程质量验收记录、纪要
14 建设工程质量监督验收意见书
15 建设工程规划验收认可文件
16
环保验收文件或准许认可使用文件：和 建筑节能工程质量验收备案表
17 建设工程竣工验收档案认可书
18 建设工程竣工验收报告
19
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工 验收备案
20 产权初始登记表
永久
7 调查资料及项目评估研究材料
基建工程档案及分类
中国华电新能源发展有限公司甘肃分公司基建工程档案要求细则与分类1. 总则为了更好地贯彻执行国家建设项目工程档案管理有关规定，使工程档案管理与工程建设实现同步管理，确保工程文件材料齐全、完整、准确、系统归档，实现建设工程高水平达标，为今后生产经营管理工作服务，根据中国华电新能源发展有限公司甘肃分公司（以下简称“华电新能源甘肃分公司”）基建工程的实际情况，特制订本制度。
2. 引用标准2.1 《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》2.2 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822 - 20082.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28－20022.4 《中国华电集团公司风电工程达标投产考核办法》(2010年版)2.5 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-20052.6 《风电企业档案分类表6-9大类》3. 适用范围本制度适用于华电新能源甘肃分公司各基建工程项目，各参建单位及分公司各部门。
在工程建设活动中所形成的应归档材料，均应达到《中国华电集团公司风电工程达标投产考核办法（2010年版）》中有关“工程资料与档案管理”考评项目标准与本办法的要求。
4. 组织机构及职责分工华电新能源甘肃分公司基建工程档案管理工作按照统一领导、分级管理的原则，由建设单位全面负责，组织成立由监理、施工、设计、调试、设备等单位（部门）参加的工程档案管理领导小组，及时研究、解决工程档案管理中存在的问题。
华电新能源甘肃分公司成立综合档案室，负责对公司各基建工程档案工作进行监督、检查和指导，各工程项目公司成立项目档案室，并配备兼职档案管理人员，其他各参建单位也应成立相应的工程档案管理机构和配备相应的工程档案管理人员负责工程中形成的档案的积累、整理工作，并按照《华电集团公司风电机组达标投产考核办法》（2010版）规定的时间将项目有关的全部资料按时向项目公司档案机构移交归档。
档案分类、排列、编号规则
精心整理档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C ）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX 年（D10)件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y ”，长期“C ”,短期“D ”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号7、信访档案：XF。
1、JJ2、JJ3、2为SB。
五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
4基建档案整理方法
基建档案整理方法一、基建档案的分类方法基建档案采用工程项目分类法。
即在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为单元进行分类。
例：在全部基建档案中按办公楼、幼儿园、食堂等工程项目对基建档案进行分类。
二、基建档案的整理（一）基建档案案卷的构成基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。
（二）基建档案的组卷方法1.基建档案按基建文件（建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，包括在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件）、监理资料（监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料）、施工资料（施工单位在工程施工中形成的资料）和竣工图（工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样）分别组卷。
2.卷内资料排列顺序为：案卷封面、卷内目录、基建文件资料、备考表、封底。
3.案卷不宜过厚，一般不超过40MM。
4.基建文件组卷基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或数卷。
例：一个工程项目所形成的全部基建文件数量较少则可组成一卷。
数量多时，可将基建文件按问题进行分类，组成若干卷：决策立项文件卷（包括项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、立项的会议纪要、领导批示、项目评估研究资料、专家建议等）；建设用地、征地文件卷（包括用地批文、规划意见书及附图、建设用地规划许可证及许可证附件附图、土地使用证、土地使用权出让交易文件等）；勘察、测绘与设计文件卷（工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、人防、环保、消防、交通、园林、市政等有关部门的审查意见和协议等）；工程招投标及承包合同文件卷（包括各种招投标文件和相关合同）；工程开工文件卷（包括年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等）；商务文件卷（包括工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结、决算交付使用固定资产清单、建设工程概况等）；工程竣工验收备案文件卷（包括建设工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、规划、公安、消防、环保等部门认可或准许使用文件、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证书、住宅使用说明书、建设工程规划验收合格文件、建设工程竣工档案验收意见、工程竣工总结等）。
基本建设档案分类编号细则
国投新集能源股份有限公司
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。
二、编号结构形式
基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。
第一段为全宗号（立档单位代号）；
第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；
第三段为二级类目，用11―17表示；
第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；
第五段为案卷号，按流水号排列。
编号结构形式示例
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1
表F•2。
工程基建档案整理标准
工程基建档案整理标准一、总则工程基建档案是对工程建设项目从规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实记录，对于工程的维护、改造、扩建以及责任追溯等有着至关重要的意义。
二、档案内容分类标准（一）项目前期文件1. 项目建议书及批复•项目建议书应包含项目建设的必要性、建设规模、建设地点、投资估算等内容。
其批复文件是项目开展前期工作的重要依据。
•例如，某城市新建污水处理厂项目，项目建议书详细阐述了该地区污水排放现状、污水处理厂的预计处理能力以及选址的合理性等，相关部门的批复明确了项目的可行性。
2. 可行性研究报告及批复•可行性研究报告需对项目的技术、经济、环境等方面进行全面分析论证。
批复文件则表明项目是否符合相关规划和要求。
•如某桥梁建设项目的可行性研究报告，对桥梁的设计方案、建设成本、对周边环境的影响等进行了深入研究，批复文件对报告中的关键内容进行了审核认可。
3. 环境影响评价文件•包括环境影响报告书、报告表或登记表。
内容涵盖项目建设对大气、水、土壤等环境要素的影响分析以及相应的防治措施。
•例如，一个化工项目的环境影响报告书，详细分析了项目生产过程中可能产生的废气、废水、废渣对周边环境的影响，并提出了严格的污染治理措施。
（二）勘察设计文件1. 工程地质勘察报告•应准确描述工程建设场地的地质条件，如地层结构、岩土物理力学性质、地下水情况等。
•例如，在高层建筑建设前的勘察报告中，详细列出了各土层的厚度、承载力等参数，为基础设计提供了依据。
2. 初步设计文件及概算•初步设计文件包括设计说明书、设计图纸等，概算则是对项目建设投资的初步估算。
•以某医院建设项目为例，初步设计文件确定了医院的功能布局、建筑外观等，概算则明确了建筑工程、设备购置等方面的费用。
3. 施工图设计文件及预算•施工图设计文件是施工的直接依据，预算则是对工程造价更为精确的计算。
•如住宅建设项目的施工图，详细绘制了建筑结构、水电安装等各个部分的具体尺寸和构造，预算对各项工程费用进行了细致核算。
地质资料综合整理综合图件编制规定
地质资料综合整理、综合图件编制规定一、地质资料综合整理地质资料的综合整理是对野外地质观察、编录、取样等所取得的原始地质资料进行加工的过程，是用地质规范、术语、符号、图表等进行集中反映地质成果。
（一）、地质资料整理分类1、各种比例尺填图资料的整理对野外收集的第一手资料，应对岩性、构造、矿化点的描述等文字先核对，对有错误或不完善的地方修正、补充完，对地质点编号、产状等数字、以及所采样品的编号进行着墨，对信手剖面图、地质素描等资料进行整饰上墨；并把地质点投在实际材料图上，绘出该点和有地质内容的路线地质岩性、构造、产状以及矿化特征。
2、各类工程编录资料的整理钻孔、坑道、探井、探槽等工程编录资料整理，应根据中国地质调查局下发的《固体矿产勘查原始地质编录规程》为准。
3、地质资料的综合整理地质资料的综合整理是编制地质报告的基础，主要有三部分组成，一是编制综合图件：（1）、小比例尺的区域地质图，反映内容为区域性的地层、构造、岩浆岩、化探、矿床（点）等，所取得矿权范围；（2）、大比例尺的地形地质图（1： 1, 1： 50, 1： 20,1： 10 ）,反映的主要内容为矿区范围内的地层、构造、岩浆岩、矿体在地表的展布特征，大比例尺的化探成果等；（3）、地表取样平面图、中段取样平面图，目的是微观反映矿体的平面特征，根据所施工工程的取样分析成果对矿体进行圈联，圈出矿体在平面上的形态，主要内容有所施工工程，取样分析成果,矿体，不同的地质、构造界线等，并附取样分析成果表。
（4）、地质剖面图，目的是反映矿体的产状，纵向上的延伸情况，主要内容有地表的地质特征，矿体，所施工工程的位置，剖面上的取样分析成果等；（5）、矿体资源量估算图，目的是对矿体有多少资源作图估算，是对地质成果的综合反映，有垂直纵投影和水平投影两种；（6）、各类工程素描图、钻孔柱状图。
（二）、是编制各类表格1、工程测量坐标成果表2、各类样品分析化验、鉴定成果表3、资源量估算表（三）、是文字报告的编制（四）、资料的归档对野外所收集的原始资料，编制的图、表、文等分门别类进行清理，装袋，并附上目录，交到资料室。
基建档案分类整理编目方法讲义(WORD54页)
基建档案分类整理编目方法讲义目录一、基本建设项目档案资料管理暂行规定┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 31、总则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 32、档案资料的管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 33、竣工档案资料的管理要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 44、归档范围和保管期限┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 55、附则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5二、基建档案归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5三、国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈51、可行性研究、任务书┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 62、设计基础文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 63、设计文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 64、项目管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 65、施工文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 76、监理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 97、工艺设备文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈108、科研项目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈109、涉外文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、生产技术准备、试生产文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、财务、器材管理文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1112、竣工验收文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11四、科技文件材料的特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13五、科技文件材料基本类型┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈141、图样材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈142、文字材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈163、目录式文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈174、声像材料┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈185、机读文件┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18六、科技文件材料的形成（基建工程科技文件材料的形成）┈┈┈┈┈┈┈┈┈18七、科技文件材料的管理（编制管理、编号管理）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈191、编制管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈192、编号管理┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21八、基本建设档案的种类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈221、基本建设档案种类划分┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈222、基建活动的程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈223、基建工程档案的基本特点┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22九、科技档案的分类整理编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈221、科技文件材料的组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22（1）鉴别┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23（2）分类组卷┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23（3）排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 24（4）编目┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈25附图：复制图（蓝图）的折叠方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈282、编制科技档案号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈303、编制科技档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32（1）科技档案总目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈32（2）科技档案分类目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33（3）分类目录一般由案卷目录和卷内文件目录两部分组成┈┈┈┈┈ 34十、统一若干基建档案业务口径的意见┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 35 十一、基建档案分类整理中几点需要注意的问题┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 40附录一：广东省机关档案分类办法（广东省档案局1992年7月4日印发）┈┈┈┈┈┈41附录二：工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发）┈┈┈┈┈┈43附录三：云浮市基建档案目录、封底面样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 481、基建档案封面、备考表内容格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈482、基建档案《案卷目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈493、基建档案《卷内目录》式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈504、基建档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈515、基建档案备考表式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈526、基建档案总目录式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈537、基建档案分类目录式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 53一、基本建设项目档案资料管理暂行规定(国家档案局、国家计委1988年3月17日印发)基本建设项目档案资料管理暂行规定(国家档案局、国家计委1988年3月17日印发)第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用。
02基建工程档案分类办法
02基建工程档案分类办法华能南京金陵发电有限公司治理制度HNJL-ZD-DA02 C/0基建工程档案分类方法2009-12-18公布2009-12-18实施华能南京金陵发电有限公司发布华能南京金陵发电有限公司基建工程档案分类方法总则为了对华能南京金陵发电有限公司（以下简称“公司”）工程档案进行科学分类，提升工程档案编目的质量，加大工程档案保管、鉴定、统计、提供利用等项工作的成效，按照《火电企业档案分类表》、《华能火电建设项目档案分类方法》等有关基建项目档案治理规定，特制定本方法。
工程档案分类贯穿于档案工作治理的全过程，是工程建设各项工作的基础和依据。
本方法适用于公司基建工程。
第二章档案分类原则工程档案分类应坚持切实解决工程档案治理的实际需要，坚持科学性和适用性相结合的指导思想。
工程档案分类原则是以全部项目档案为对象，依据工程建设工作治理职能，结合工程档案内容及其形成特点，保持工程档案之间的有机联系，便于工程建设项目治理和综合开发利用。
第三章档案分类方法工程档案分类方法确实是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本建设项目的工程档案的类不划分、排列及其纵横关系的体系，是工程档案进行分类的依据，是工程档案业务建设的基础性工作。
分类类目设置（一）工程档案分类类目设置的层次从有利于工程档案整理组卷工作、工程档案排架工作动身，工程档案分类编号本着简明、合理有据、条理顺序清晰、内容不交叉的原则，充分体现工程档案的形成规律。
（二）按照现行发电企业档案分类表的有关规定要求，公司工程档案的分类类目设置为一、二、三、四共四级类目。
1．一级类目设置：工程差不多建设档案为第八大类，以阿拉伯数字“8”作为标识；设备档案为第九大类，以阿拉伯数字“9”作为标识。
2．二级类目设置：按综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建、其它共十类，分不用“80、81、82、83、84、85、86、87、8 8、89”及“90、91、92、93、94、95、96、97、99”表示“工程差不多建设档案”和“设备档案”。
地质项目档案管理方案
地质项目档案管理方案目的建立明晰的地质项目档案管理体系，确保项目档案的规范化、系统化和高效管理，为地质项目的顺利开展和知识传承提供保障。
适用范围本方案适用于公司所有地质项目的档案管理工作。
管理原则1. 统一管理，集中归档所有地质项目档案由项目组归档管理，统一集中存放于公司档案室。
2. 档案规范，标准统一档案整理、编目、保管和利用均严格按照国家和行业档案管理标准执行。
3. 分级管理，责任分明根据档案的重要性、价值和用途，将其分为不同等级，并明确各级档案的管理责任人。
4. 安全保密，有效利用档案保管采取安全保密措施，同时保障档案的有效利用和知识传承。
档案分类与管理1. 档案分类地质项目档案按照其内容分为以下几类：项目概况档案：项目立项报告、可行性研究报告、实施方案等。
勘探开发档案：勘探报告、钻探记录、岩心样品、地球物理勘探资料等。
工程设计档案：设计图纸、技术说明、工程概算等。
生产管理档案：生产日志、采矿计划、采掘记录等。
环境保护档案：环境影响评价报告、监测记录、环境治理措施等。
其他相关档案：与地质项目相关的会议记录、合同、技术交流资料等。
2. 档案编目档案编目采用统一的格式和编号规则，包括：档案名称档案编号归档日期项目名称档案保管期限档案保管1. 档案保管场所档案存放于符合档案保管要求的库房，配备必要的防火、防潮、防虫害设施。
2. 档案保管方式档案按照分类归档，并按照档案编号顺序排列，确保档案完整、有序。
档案利用1. 档案利用原则档案属于公司资产，公司员工有权根据授权使用相关档案，不得擅自外借或销毁。
2. 档案利用方式档案利用主要通过以下方式：查询档案目录阅览档案原件复制档案资料3. 档案利用权限档案利用权限根据档案级别和具体用途进行控制，由档案管理部门负责审批。
档案销毁1. 档案销毁原则档案销毁必须经过严格审批，并按照相关法律法规执行。
2. 档案销毁程序档案销毁前，档案管理部门应会同相关部门对档案进行鉴定，确定其是否具有永久保存价值。
基建档案整理方法
基建档案整理方法基建档案整理方法基建档案整理是指将收集到的基建活动过程中形成的、具有保存价值的各种形式原始记录，以卷为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
其原则是尊重文件的形成规律，保持文件间的有机联系，便于档案的保管利用，符合相关标准规范。
一般可分为分类、立卷、卷内文件整理、编写卷内目录与备考表、填写案卷封面、装订、编制检索工具等步骤。
一、分类通常情况下一个全宗中基建档案为一级类目，具体基建项目为二级类目，三级类目通常不设置。
如基建项目很大，形成案卷数量非常多时可设置三级类目，分类方法有两种：一种是按各参建单位分类；另一种可按前期准备阶段、设计阶段、施工阶段（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段等5个阶段分类。
二、立卷基建档案的纸质材料一般可分为管理性文件、施工（监理）基础资料、图纸。
管理性文件一般按问题组卷；施工（监理）基础资料组卷时应首先将材料性质如质量评定表、隐蔽工程验收记录、技术联系单、原材料试验记录等分开，然后同一性质材料可按工程部位划分或时间顺序组卷。
如质量评定表、隐蔽工程验收记录可按工程部位组卷，技术联系单、监理例会等时间特征明显可按时间组卷，图纸按照图纸目录组卷。
三、卷内文件整理卷内文件一般按照文件间的联系、时间顺序、施工顺序排列。
一般的正本在前底稿在后，批复在前请示在后，结果在前过程在后。
有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列。
卷内排完一个专业项目，再排另一个专业项目。
一般情况文字排前，图纸排后。
如果文字材料只是对图样材料的补充或一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。
卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独编一个流水页码，用号码机打印，单面书写的科技文件材料在其右下角打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角打页码。
每卷的页号均从“001”开始。
建筑工程档案分类方案
建筑工程档案分类方案建筑工程档案分类方案一、引言随着建筑工程的不断发展，工程项目日益增多，建筑档案的管理变得尤为重要。
建筑工程档案是建筑从规划、设计、施工到竣工验收各个阶段的重要记录，它包含了工程的全部资料和技术文件。
为了更好地管理这些档案，确保其有效利用和保护，我们需要制定一套科学合理的档案分类方案。
二、档案分类原则1.功能原则：根据文件的功能特点来分类，如规划设计文件、工程施工文件、竣工验收文件等。
2.形式原则：根据档案的形式来分类，如纸质档案、电子档案、图像档案等。
3.时间原则：根据档案的时间先后来分类，如项目前期资料、建设期资料、竣工资料等。
4.空间原则：根据档案的空间特点来分类，如区域分类、工程分类等。
三、档案分类方案根据以上原则，我们可以制定以下档案分类方案：1.按功能分类（1）规划设计文件：包括项目规划、项目设计、方案评审等各类规划设计文件。
（2）工程施工文件：包括施工图纸、施工合同、施工技术交底等施工过程中的各类文件。
（3）竣工验收文件：包括竣工图纸、竣工验收报告、竣工工程档案等相关文件。
2.按形式分类（1）纸质档案：包括工程文件、图纸、合同、报告等纸质文件。
（2）电子档案：包括电子文件、CAD图纸、工程模型等电子化的档案。
（3）图像档案：包括照片、录像、扫描副本等以图片形式保存的档案。
3.按时间分类（1）项目前期资料：包括立项报告、可行性研究报告、初步设计等项目前期的各类资料。
（2）建设期资料：包括工程施工进度、变更通知、竣工图纸等工程建设期间的资料。
（3）竣工资料：包括竣工验收报告、竣工工程档案、竣工图纸等竣工阶段的资料。
4.按空间分类（1）区域分类：按建筑工程所在的地理区域进行分类，如按省、市、区等进行分类。
（2）工程分类：按工程类型进行分类，如住宅工程、商业工程、公共设施工程等。
四、档案管理与利用1.档案管理建立建筑档案的统一管理部门，负责档案的收集、整理、归档等工作。
制定档案管理制度，规范档案的保存期限、权限分配等。
基本建设档案各阶段及其种类
基本建设档案各阶段及其种类基本建设档案各阶段及其种类基建工程是基本建设活动的产品，指建设的各种工厂、矿山、油井、电站、铁路、公路、港口、水库、学校、医院、办公楼、商厦、住宅等生产设施和民用设施。
基建工程建设前要立项，按建设性质和建设规模可划分为新建项目、扩建项目、改建项目、大型项目、中型项目和小型项目。
不同的建设项目形成的文件也不同。
一般来说，生产性建设项目从立项到建成交付使用要经过五个阶段，其工程文件是在各个阶段中分别形成的。
（一）建设准备阶段。
主要是立项（提出建设项目）及可行性研究，下达基建任务及选择建设地址。
形成的主要文件材料是：项目建议书与有关审批文件、可行性研究报告与有关原始基础资料、设计任务书、选址报告。
（二）设计阶段。
分三个步骤：1．初步设计。
根据勘测结果和设计任务书，编制方案图、说明书、概算书。
2．技术设计。
初步设计经批准后，方可进行技术设计，主要解决基建工程主要结构的设计和作出工程费用预算。
技术设计形成：总平面图、建筑设计图、结构设计图、设备安装图、电气图及工程预算书等。
3．施工图设计。
根据初步设计、技术设计（项目小而简单时，这两个阶段会合并为扩初设计）对基建工程进行详细设计，编制施工用的全部施工图纸及有关技术要求。
（三）施工阶段。
主要指施工安排、施工组织和施工生产，形成：开工报告、施工组织设计、施工计划、施工网络图、各种施工记录及检验文件以及因施工引起的各种工程设计变更文件等。
（四）竣工验收阶段。
对竣工的基建工程依照设计和国家有关质量标准进行检查验收，形成：竣工图、工程决算、竣工验收报告等。
（五）工程使用管理阶段。
工程竣工验收交付使用后，要对工程进行使用的管理，如维护、改建、扩建等。
这个阶段中也会形成相应的维修、改扩建文件。
（六）基本建设档案，按建筑对象性质不同，可划分为四种：1．工农业生产性基本建设档案。
如厂房建设、矿井建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设形成的基建档案。
基建档案分类方案
基建档案分类方案随着经济的快速发展，在基础设施建设方面也得到了充分的投资和支持。
而在这个持续性的发展过程中，相关的基建档案也随之而来。
如何合理、高效地进行基建档案的分类管理，是基建领域中一个重要的问题，下面将介绍一种常用的基建档案分类方案。
背景在基建领域，档案的重要性不言而喻，无论在建设过程中还是在项目运维过程中，都需要各种各样的档案作为重要依据。
但是由于各种因素的影响，这些档案往往会在无组织无纪律的情况下存储，导致索引困难、查找不便等问题。
因此，科学合理的基建档案分类管理方案成为关键。
方案介绍基建档案分类方案的制定需要从以下方面考虑：按照项目阶段划分对于基建项目来说，其项目周期长短不同，且可按阶段划分。
因此，可以将其所要收集的档案，依照所属项目阶段进行分类。
例如，项目前期招投标文件、设计文件、建设方案等，中期工程施工图纸、工程变更通知书等，后期竣工验收文件、技术交底记录等。
按档案类型进行划分同类型的档案应当归为一个大类别，以方便管理和检索，档案类型可以分为：设计文件、施工文件、记录文件、验收文件、资料文件等。
具体档案类型如下：1.设计文件：设计文件是工程设计阶段生成的文件，包括规划文件、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、工程量清单、设计变更文件等，应分类归档，与施工文件、记录文件、验收文件、资料文件分开。
2.施工文件：施工文件指工程的施工过程中所用的各类文件，包括施工图、施工方案、施工日志、进场报告、质量检验报告等文件。
3.记录文件：记录文件是工程建设过程中的各种记录，如工序记录、质量记录、技术交底记录等。
4.验收文件：验收文件是工程验收阶段产生的文件，包括验收报告、验收记录、竣工图（立面图、平面图等）文件等。
5.资料文件：资料文件主要包括工程完工后的一些资料，如图纸、文档、资料等。
按作用进行划分基建档案的作用不同，有的可以作为投资依据，有的可以作为检查、鉴定依据。
因此，可以把它们按作用进行分类。
基建工程档案管理制度及分类
基建工程档案管理制度及分类一、引言基建工程是国家经济发展和社会进步的重要支撑，对于保障人民生活和提升国家实力具有重要意义。
在基建工程的整个生命周期中，档案管理起着关键的作用，能够有效记录和保留项目的历史信息，对于项目的后续维护和管理具有重要的参考价值。
本文将介绍基建工程档案管理的制度和分类。
二、档案管理制度1. 档案管理的目的和意义档案管理的目的是为了保护和合理利用项目相关的信息资源，确保项目的正常运行。
档案管理的意义在于：•为项目提供历史信息，便于项目的维护和管理；•保护和维护项目相关的知识产权和商业机密；•提供法律依据和证据，保障项目的合法权益；•便于项目的追溯和复核，提升项目质量和效率。
2. 档案管理的原则在进行档案管理时，应遵循以下原则：•完整性：要求档案内容完整、真实、准确；•有序性：要求档案按照一定的顺序和规则进行存放和管理；•可追溯性：要求档案能够追溯到源头，保留完整的历史信息；•保密性：要求对于涉及商业机密和个人隐私的档案进行保密；•可读性：要求档案能够被理解和使用。
3. 档案管理的流程档案管理的流程主要包括以下几个环节：(1) 档案收集在项目进行过程中，需要及时收集相关的档案资料，包括项目计划、合同文件、施工图纸、技术规范等。
这些资料应按照分类准则进行统一收集，并及时归档。
(2) 档案整理收集到的档案资料需要进行整理，包括排序、分类、清点等工作。
整理后的档案应按照一定的规则和标准进行编号和归档，以方便后续的查找和使用。
(3) 档案存储整理好的档案需要安全存储，以保证其长期保存的完整性和可读性。
存储的方式可以是实体存储（如文件柜、档案室）或者数字存储（如电子档案系统），根据实际情况选择适合的存储方式。
(4) 档案检索档案管理人员需要根据需要进行档案的检索和查询工作，为项目提供所需的历史信息。
检索工作应快速、准确，能够满足用户的需求。
(5) 档案保管在存储档案的过程中，需要做好档案的保管工作，包括定期的维护、巡检和修复，以保证档案的完整和可读性。
基建工程档案管理制度及分类
基建工程档案管理制度及分类一、前言随着经济不断发展和城市化进程的推进，基础设施建设越来越成为国家发展的重要支撑，基建工程文件档案也越来越显得重要。
为了规范基建工程的档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，制定一套完善的基建工程档案管理制度，对于促进基础设施建设和经济社会发展具有重要的意义。
二、基建工程档案管理制度1、档案管理的原则（1）依法依规：遵循国家有关法律法规和规章制度，依法依规管理工程档案。
（2）全过程管理：重视工程档案从立项到竣工全过程及使用、保管、保密等方面的管理。
（3）分类管理：根据工程的类型、性质和用途等，进行分类管理。
（4）科学管理：注重档案管理的科学性、规范性和系统性，提高档案的利用价值。
2、档案管理的组织结构（1）设立档案室，由专人负责工程档案的管理工作，并配备相应的办公设施和档案保管设施。
（2）设立档案管理员，由具有档案管理专业知识和技能的专业人员担任。
档案管理员应当对档案的保管、整理、查询、借阅和销毁等全过程负责。
3、档案管理的工作流程（1）立项前：对工程建设计划、预算、设计文件等重要文件进行归档和备份，以备后续管理和查询。
（2）工程建设过程中：及时整理和保存项目实施过程中的决策、方案、报告、会议纪要、加工图等档案，建立项目跟踪记录，进行现场巡查，并开展记录添加和存储工作。
（3）工程竣工验收：进行验收记录的整理、归档和保管，以备企业管理、监管部门检查和社会公众查询。
（4）档案利用：对档案进行质量的检查和整理，编制档案目录，建立档案查询系统，方便使用者进行查询、借阅和复制。
4、档案的分类管理根据工程的类型、性质和用途等，对工程档案进行分类，分类如下：（1）土木工程：包括房屋建筑、道路交通、水利水电、城市环境、公园绿化等工程的档案。
（2）机电工程：包括电力、热力、制冷、空调、电梯、管道等工程档案。
（3）通信工程：包括有线、无线、广播电视、通信网等工程档案。
（4）信息系统工程：包括计算机信息系统、软件系统、电子商务系统等工程档案。
地质资料档案整理方法
原本档案归档整理一、原始资料的书写编报要求1、要按DA/T41-2008《原始地质资料立卷归档规则》分类执行。
建立地质档案登记簿（明细帐）。
纸质档案与电子文件一一对应（除外野外手工记录）。
2、每册档案必要时要有对应目录。
（野外编号、统一编号、位置）。
3、野外记录使用2H铅笔，对野外各种卡片记录等中的各种素描图、观测点号、样品号、标本号、照片编号、地层代号、地层产状、厚度、长度、面积、体积、座标等重要数据均应着墨。
相关记载要与本地质点相符。
室内整理成册时按统一编号顺序装订。
4、文字记录、图面、数字计算、图件均应字迹和线划工整、醒目、清晰美观；5、野外手图（一般是标准地形图）：圈出工作区范围，编号应为野外编号。
标注好井点、取样点、观测点、抽水井、回灌井、剖面等相关工作内容。
要有图例。
野外手图是你野外工作的全面体现。
6、实际材料图：是室内整理的野外手图的美化版，比例尺一般较野外手图小，与其他附图基本一致。
可以汇交出版。
要求：编号必须是统一编号，顺序从上到下、从左到右；图例按水文地质规范，或是约定成俗大家能认可，不允许随意编图例。
7、每个项目必须有自检卡片。
必须按工作设计及批复完成工作量。
因为审查项目是时各项都有打分标准的。
二、参考资料整理1、参考资料是我队技术资料的一大支柱，是我队长远发展的技术资源储备，身为我队职工应为长远及大局着想，不要把工作中收集到的资料长期据为己有，自己不用别人也不能看。
长期以来忘记或丢失，造成损失或重复收集。
2、对于收集来的各类地质资料，被我原本档案利用的，可以归入原本档案，不能划入原本档案的，一律归入参考资料。
建立参考档案目录。
3、收集资料一般都与工作项目相关，注意分门别类做好登记。
对于断章取义的零星分散资料一定做好注解，注明名称、位置、出处等相关内容，使其有利用价值。
不要看似有用弃之可惜，因为不知道是那个区域的资料。
4、按区域、性质、类别等规律及顺序排列。
三、档案整饰要求1、科技文献规格大小统一（A3、A4）。
基建工程档案管理制度及分类(可编辑).doc
基建工程档案管理制度及分类(可编辑) 精选资料中国华电新能源发展有限公司甘肃分公司基建工程档案要求细则与分类总则为了更好地贯彻执行国家建设项目工程档案管理有关规定使工程档案管理与工程建设实现同步管理确保工程文件材料齐全、完整、准确、系统归档实现建设工程高水平达标为今后生产经营管理工作服务根据中国华电新能源发展有限公司甘肃分公司（以下简称“华电新能源甘肃分公司”）基建工程的实际情况特制订本制度。
引用标准《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》GBT《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DAT－《中国华电集团公司风电工程达标投产考核办法》(年版)《电力工程竣工图文件编制规定》DLT《风电企业档案分类表大类》适用范围本制度适用于华电新能源甘肃分公司各基建工程项目各参建单位及分公司各部门。
在工程建设活动中所形成的应归档材料均应达到《中国华电集团公司风电工程达标投产考核办法（年版）》中有关“工程资料与档案管理”考评项目标准与本办法的要求。
组织机构及职责分工华电新能源甘肃分公司基建工程档案管理工作按照统一领导、分级管理的原则由建设单位全面负责组织成立由监理、施工、设计、调试、设备等单位（部门）参加的工程档案管理领导小组及时研究、解决工程档案管理中存在的问题。
华电新能源甘肃分公司成立综合档案室负责对公司各基建工程档案工作进行监督、检查和指导各工程项目公司成立项目档案室并配备兼职档案管理人员其他各参建单位也应成立相应的工程档案管理机构和配备相应的工程档案管理人员负责工程中形成的档案的积累、整理工作并按照《华电集团公司风电机组达标投产考核办法》（版）规定的时间将项目有关的全部资料按时向项目公司档案机构移交归档。
工程档案管理是工程建设管理的有机组成部分各参建单位应把工程档案管理工作纳入工程目标管理规划及工作计划纳入工程质量保证体系纳入有关人员的职责范围或岗位经济责任制并有相应的检查、控制及考核措施。
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地质勘测档案分类编号细则
一、类目设置：
地质勘测档案按专业设置类目，共设18个二级类目。
二、编号结构形式：
地质勘测档案编号的结构形式采用五段制，编号由左至右排列。
第一段为全宗号（立档单位代号）。
第二段为一级类目（地质勘测档案）代号用“E”表示。
第三段为二级类目代号用11―29表示。
第四段为三级类目代号，用两位阿拉伯数字表示。
第五段为案卷号。
编号结构形式示例：
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（地质勘测）
全宗号（立档单位代号）
地质勘测类档案类目代号表
E • 1
地质勘测类档案归档范围保管期限
E•2
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置：
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。
二、编号结构形式：
基本建设类档案编号形式采用5段，编号由左至右排列：
第一段为全宗号（立档单位代号）
第二段为一级类目基建档案用“F”表示
第三段为二级类目用11―16表示
第四段为三级类目用两位阿拉伯数字表示
第五段为案卷号按流水号排列
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1。