税务管理制度设计

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内部税务管理制度

内部税务管理制度

内部税务管理制度第一章总则第一条为了规范企业纳税行为,确保纳税合规,提升税务管理水平,根据《企业所得税法》《增值税法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的全体员工,包括子公司与分支机构,是本企业纳税行为的规范标准。

第三条本制度内容包括税收依法纳税、税收合规经营、税务内控规范、税务风险防范等方面,并严格执行。

第二章税收依法纳税第四条本企业税务管理遵循依法纳税原则,全面履行纳税人义务,按照法律规定和税务主管部门要求积极履行报税和缴税义务。

第五条本企业纳税人应严格按照国家税收政策和税务部门的相关规定履行纳税申报义务,如实申报企业所得税、增值税、个人所得税等应税项目。

第六条确保纳税申报和缴纳的准确性、及时性和合规性,严禁违规行为。

拒不缴纳税款或者恶意逃税的,将依法受到严厉处罚。

第七条本企业应建立健全税务管理制度和内控机制,完善税务档案管理,确保税务资料的完整、准确和规范保存。

第八条对于新的税收政策和法律法规,必须及时了解并进行学习,对涉税业务的岗位人员进行相关培训,提高纳税人的税收合规意识。

第三章税收合规经营第九条本企业积极配合税务部门的税务稽查工作,如实提供资料,不得采取拒绝、阻挠、拖延等方式妨碍税务机关依法开展工作。

第十条对待税务机关及税务人员,应尊重、礼貌相待,积极配合,依法提供并及时提交资料、报表等税务相关文件。

第十一条在税务检查和稽查中,如发现问题应及时整改,配合税务机关积极解决,并接受税务机关的指导和建议。

第十二条在税收优惠政策和减免税政策方面,本企业将充分利用国家税收政策,但不得虚假申报或滥用减免税政策。

第四章税务内控规范第十三条本企业应建立健全税务内控制度,确保纳税申报的准确性,缴纳税款的及时性和合规性。

第十四条在税务申报过程中,应编制合理、准确的财务报表,确保各项纳税申报的真实性。

第十五条建立税务审核工作流程,对涉税业务进行审核,确保涉税业务的合规性和合法性。

第十六条在税务风险管理方面,本企业应建立健全完善的税务风险评估机制,及时发现并解决税务风险问题。

企业内部税务管理制度范文(三篇)

企业内部税务管理制度范文(三篇)

企业内部税务管理制度范文第一章总则第一条为规范企业内部税务管理,加强税务合规,提高企业税收管理水平,保护税收权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业全体员工,包括领导、员工、劳务派遣人员等。

第三条税务管理应遵循法律法规及相关政策,依法缴纳税款,维护企业税收利益。

第四条本制度的内容包括税务管理组织机构、税务申报与缴纳、税务风险控制、税务文件管理等。

第二章税务管理组织机构第五条设立税务管理部门,负责企业税务政策、税务合规、税务筹划等工作。

该部门领导由企业高层任命并管理。

第六条税务管理部门的职责包括但不限于:(一)负责制定并修订税务管理制度、政策与流程;(二)解读与研究相关税法法规、政策文件,组织税务培训;(三)审查税务申报材料,确保符合法律法规要求;(四)建立税务风险管理制度,加强风险防控;(五)与税务机关进行沟通协调,代表企业参加税务检查与谈判等。

第三章税务申报与缴纳第七条企业税务申报与缴纳应遵守以下原则:(一)按时申报与缴纳税款,不得逾期;(二)申报与缴纳税款必须真实、准确、完整;(三)遵守税收优惠政策规定,依法享受税收优惠;(四)按规定流程办理税务手续。

第八条对于需要办理税务变更手续的,应及时向税务管理部门提出书面申请,经过审核后方可办理。

第九条税务管理部门应设立相关制度,确保纳税申报材料内部审核制度完善,审核人员应具有相关税务知识,并定期接受培训。

第十条税务申报材料的归档应做到分类清晰,密封保存,确保机密性与安全性。

第四章税务风险控制第十一条税务风险控制应遵循以下原则:(一)建立风险评估制度,对潜在风险进行评估;(二)建立风险预警制度,及时掌握风险信息;(三)建立责任追究制度,对违反税务规定的行为进行追责;(四)建立内部控制体系,加强税务合规。

第十二条税务风险控制应重点关注以下方面:(一)确保企业业务与税务核算的一致性,防范盈利转移等风险;(二)加强与税务机关的沟通与协调,及时了解税收政策的变化;(三)防范税务稽查风险,做好准备工作,保障税务合规。

公司税务管理制度范文(3篇)

公司税务管理制度范文(3篇)

公司税务管理制度范文第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范和管理公司的税务事务,以确保公司遵守国家税收法规和政策,并以合法合规的方式履行税务义务。

本制度的依据包括国家税收法规、税务政策文件以及公司的章程和工作规范。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有与税务事务相关的部门和人员。

所有的员工都有责任和义务遵守本制度及相关税务规定。

第二章税务登记和报告2.1 税务登记公司应按照法定程序及时完成税务登记,包括申报纳税人识别号、税务登记证等必要的手续,并按照要求将相关信息报送税务部门备案。

2.2 税务报告公司应按照税务部门规定的时间和格式,及时、准确地向税务部门报送税务申报表、账务凭证和其他相关材料。

报送的报表和材料应真实、准确地反映公司的经营状况和财务状况。

第三章税收筹划和避税3.1 合法避税公司可根据国家税收法规和政策,合法地进行税收筹划,以最大程度地降低税负。

税收筹划应建立在合法、真实和确切的基础上,不能违反法律规定。

3.2 税收规划评估公司在进行税收筹划时,应进行全面的税收规划评估,评估涉及的税务风险和合规性,并保证决策过程的合理性和透明性。

第四章税收风险管理4.1 税务风险评估公司应定期开展税务风险评估,评估主要涉及的税务风险和可能导致的税务风险。

评估结果应及时通报相关部门,并制定相应的风险应对措施。

4.2 内部控制和审计公司应建立健全的内部控制制度和审计制度,确保税务事务的合规性和准确性。

内部控制和审计工作应由专业人员负责,并定期进行检查和评估。

第五章税务合规审计5.1 审计规划和实施公司应按照税务部门要求,制定年度税务合规审计计划。

审计包括税务账务的真实性和准确性、税收申报的合规性等方面的审计工作。

5.2 问题整改和处理如发现税务合规问题,公司应立即采取整改措施,并及时向税务部门报告。

同时,公司应积极与税务部门沟通和协调,解决问题。

第六章税务查验和争议解决6.1 集中管理和备案公司应将税务查验和备案事宜统一管理,并确保相关材料的保存和备案工作按照要求进行。

税务管理制度

税务管理制度

税务管理制度税务管理制度第一章总则第一条:为了有效管理税务,促进经济增长,维护社会稳定,加强税收管理,制定本制度。

第二条:本制度适用于所有纳税人和税务机关。

第三条:税务机关依法对纳税人进行税收管理,并承担税收审核、税务稽查等职责。

纳税人应主动遵守国家税务相关法律法规,自觉纳税,配合税务机关履行税收管理职责。

第二章税收管理第四条:纳税人应该履行报税义务。

按照规定时间报送纳税申报表和所需附加资料。

税务机关应当及时审核核定纳税人所报税款,并征收及时缴纳。

第五条:纳税人必须遵守税务机关的调查,税务机关有权核实所有和纳税有关的记录和文件。

第六条:纳税人必须自主纳税,正确计算和申报税款,不得采用欺诈的方式掩盖交易和隐藏收入。

第七条:对于未按照规定报税、拖欠税款等违规行为,税务机关将依据法律法规进行处理。

第三章税务稽查第八条:税务机关可以开展定向或全面的税务稽查,对纳税人的税收行为进行核查。

第九条:税务稽查人员可以随时进入纳税人的办公场所等地方展开稽查工作,并查看纳税人的账簿和相关稽查文件。

第十条:纳税人应主动配合税务稽查人员开展稽查工作,提供必要的资源和信息,并及时纠正存在的问题。

第四章税务审计第十一条:税务机关可以通过税务审计的方式,查看纳税人的财务状况。

审计机关应提供纳税人必要的审计信息,并妥善保管相关记录。

第十二条:纳税人应根据审计机关的要求,提供必要的信息和资源,协助审计工作的开展。

第五章税收征收第十三条:税务机关应依照法律法规,按时按量征收税款,并确保纳税人享有法定的税收优惠政策。

第六章税收服务第十四条:税务机关应提供全面的纳税服务,包括税收政策解读、报税咨询、纳税申报等服务。

第十五条:纳税人可以通过税务机关办理税收业务,如申请发票、退税等。

第七章附件所涉及附件如下:1.税收管理申报表格2.纳税人证书3.税务机关稽查通知书第八章法律名词及注释1.税务机关:依法负责税收管理的机关。

2.税务稽查:针对纳税行为进行核查的一种方式。

集团公司税务管理制度

集团公司税务管理制度

集团公司税务管理制度一、概述随着集团公司规模的不断扩大和业务范围的日益广泛,税务管理对于集团公司来说变得尤为重要。

为了规范税务管理,确保公司税务合规和减少税务风险,本制度旨在详细规定集团公司的税务管理相关事项。

二、税务组织架构1. 税务部门设置集团公司设立专门的税务部门,负责税务管理工作。

税务部门由税务经理领导,下设税务专员和税务助理。

2. 职责分工税务经理负责制定税务策略、管理税务团队和监督全面税务工作。

税务专员负责编制纳税申报材料、处理税务事务、参与税务调查等具体工作。

税务助理提供行政和文书处理支持。

三、税务筹划1. 合理税务结构依据国家税收法规,集团公司应根据经营特点和业务结构设计合理的税务结构,以最大限度地减少税收负担,但同时要遵守税法规定,避免违反法律行为。

2. 税务风险评估集团公司应定期开展税务风险评估,分析潜在的税务风险,并制定相应的风险规避和应对策略,确保在风险可控范围内进行经营活动。

四、税务合规管理1. 纳税申报集团公司应按照国家税收法规准时申报各项税种。

税务部门负责编制纳税申报材料,并确保其准确性和完整性。

2. 税务审计税务部门应积极配合税务机关的税务审计工作,提供相关文件和资料,并参与审计过程。

如发现问题,应及时纠正并做好整改。

3. 税收优惠政策税务部门应了解和研究国家税收优惠政策,寻找适用于集团公司的税收优惠措施,并确保按照规定享受相关政策。

五、税务风险管理1. 税务风险防控税务部门应建立完善的风险防控机制,对可能存在的税务风险进行排查和预防,并及时采取措施加以应对。

2. 税务争议解决如发生税务争议,税务部门应积极与税务机关进行沟通和协商,合法维护集团公司的权益,并依法参与税务诉讼程序。

六、税务培训与知识管理1. 培训计划税务部门应定期组织税务培训,提高全体员工的税务意识和税法知识水平,确保集团公司员工在税务管理方面的知识和执行力。

2. 知识管理税务部门应建立知识库并定期更新,整理和归档有关税务管理的文件和资料,为集团公司提供查阅和借鉴的参考。

企业规范税务管理制度

企业规范税务管理制度

企业规范税务管理制度第一章总则第一条为规范企业税务管理行为,提高税务合规性,并推动企业健康发展,制定本规定。

第二条本规定适用于本企业的税务管理工作和税收合规行为。

第三条本企业应当遵守国家税收法律法规,加强税收合规管理,建立健全税务管理制度,促进企业经营的健康有序发展。

第四条本企业应加强对税收政策的研究和了解,适时调整企业税务筹划,保证税收合规。

第五条税务管理应遵循公平、公正、公开、公开的原则,诚实信用、依法征税。

第二章税务管理的组织结构第六条设立税务管理部门,负责企业的税务管理和税收工作,包括税收筹划、纳税申报、税务审计、税务风险管理等。

第七条税务管理部门设置税务管理人员,具备相关专业知识和经验,保证税收合规,维护企业利益。

第八条税务管理部门应建立健全税务管理档案,包括企业税务登记、纳税申报、税务审计、税务风险管理等。

第三章纳税申报第九条本企业应按照国家税收法律法规的规定,及时准确地完成纳税申报工作。

第十条税务管理部门应及时了解和掌握相关税收政策的变化,确保纳税申报工作的准确性。

第十一条纳税申报工作需严格按照国家税收法律法规的要求,确保税收合规。

第四章税务风险管理第十二条本企业应建立健全的税务风险管理制度,加强对税务风险的排查和评估。

第十三条税务管理部门应及时掌握和分析税务风险,制定相应的应对措施,降低税务风险。

第十四条对于存在的税务风险,应及时报告上级财务部门并向税务机关主动如实申报。

第五章税务合规教育第十五条本企业应定期开展税制培训和学习,加强对税收政策的宣传和普及,提高税收合规意识。

第十六条税务管理部门应加强对全体员工的税收合规教育和培训,增强全员参与税收合规的意识。

第十七条为员工普及税收政策,提高税收合规意识,在组织内部建立优良的税收合规文化。

第十八条本企业应积极配合税务机关的税收宣传工作,加强对税收知识普及。

第六章税务合规检查第十九条税务管理部门应定期对企业的税收合规情况进行自查自纠,发现问题及时整改。

税务系统管理制度(3篇)

税务系统管理制度(3篇)

税务系统管理制度(3篇)税务系统管理制度(精选3篇)税务系统管理制度篇1第一条:为规范分局核定征收管理工作,严格内部操作规程,制定本办法。

第二条:核定征收的对象是指已办理税务登记实行定期定额征收方式的纳税人。

核定征收的办法按照现行政策规定执行。

第三条:各管理组组长负责辖区内核定征收工作的计划,实施和征管。

核定征收的对象原则上以一个纳税年度为期间,特殊情况不得低于6个月。

第四条:各管理组在一个纳税年度结束后的次月,应开展对辖区内双定业户的税源册籍,按照“执行政策、应收尽收、结合实际、科学合理”的原则,确立辖区内整体税源和税负标准,以组为单位,管理组长初审签字后,将册籍资料和定税清册报送分局综合组,由分管局长审核报分局长审定后向社会公示并执行。

第五条:各管理组和征管人员所辖业户核定税负应与册籍税源基本符合,并确保每月申报缴纳的税款与核定数额相等,与上报的征缴月报表的数额相同,对核定业户要有分行业的重点税源调查、核定依据,并实行重点监控。

对列入重点监控的纳税人各管理组必须上报分局综合组认定并备案,时间为每季度上报一次,对重点业户由分局统一组织年度纳税结算。

第六条:纳入核定征收的业户,在税负核定标准上应根据地方经济发展的整体水平和业户的经营状况按照从高从严的原则执行,但必须有明确的政策依据,禁止一刀切,一个纳税年度需调整核定税负的.,必须向分局提交书面报告,经分局领导审议批准后方可执行,各管理组一律不得随意调整税负税额标准。

第七条:分局综合组负责对各管理组年度核定征收工作的督办检查,每个纳税年度应开展不少于两次的随机调查,确保分局核定征收工作的政策准确性和管理稳定性,综合组的检查督办工作应予开始前向分局提出书面实施意见,经分局长批准后执行,检查结束后应做出调查报告报分局领导,各管理组应积极配合支持检查督办工作,禁止各自为政,自行其是。

第八条:各专管员负责辖区内纳税人的常规管理工作,按照职责权限,严格履行,不得推诿塞责,渎职违纪,对未按规定履行职责并造成后果的按照分局相关考核管理制度处理。

企业内部税务管理制度(3篇)

企业内部税务管理制度(3篇)

企业内部税务管理制度税务管理制度version1.0(1001)公司税务管理制度一目的1.1规范税务管理流程,降低税务风险。

二适用范围2.1本制度适用于公司本部及公司所属境内各分(子)公司及办事处。

三税务管理架构与职责____公司财务资产部负责对各公司税务工作直接进行监督与管理。

3.2各公司财务资产部部应设立专门的税务管理岗位及专职(或兼职)税务人员;若有重大涉税业务、涉税风险或税务检查,税务人员应及时向本部财务资产部汇报。

3.3各公司税务人员主要职责:四____管理购买(或印制)公司经营所需的各种____,不应出现____短缺情况。

4.2领用及开具____领用____后应及时签收。

第1页共4页应将包含____联在内的所有联次____全部收回整齐粘贴在存根联后,并在各联加盖“作废”印章。

本公司主管领导批准后方可开票。

合规定,则不应开票,但应及时说明原因并要求补充或更正相关开票资料。

递____给客户,应在快递单中写明____名称及号码。

4.3采购或报销应取得有效____以及报销各种费用均应依法取得有效____。

为报销依据。

票作为付款(或报销)依据。

给税务人员扫描认证。

容保持一致。

五纳税申报5.1各公司计提所有税款都应填写税金计算表,该计算表应打印并由税务负责人签字后作为税金计提凭证的附件。

5.2各公司应按主管税务机关的要求及时申报所有纳税报表并及时缴纳税款。

5.3各公司缴付的任何税金(含营业税、车船税、____、印花税等)无论金额大小,都应首先计入“应交税费”科目贷方,实际缴税时再计入“应交税费”科目借方(不能直接借记费用科目,贷记货币资金科目)。

第2页共4页税务管理制度version1.0(1001)5.4每年末应按企业所得税汇算清缴口径填写所得税汇算清缴报表,据此计提企业所得税,经批准后方可进行年度所得税账务处理。

5.5若年度内出现重大财产损失且在后期难以保留或提供证据,应在发生损失的当期向主管税务机关递交财产损失在税前扣除的申请,并及时通知税务机关现场取证。

《税务管理制度》

《税务管理制度》

《税务管理制度》税务管理制度第一章总则第一条为规范税务管理行为,提高税务管理效率,维护税收秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、企事业单位和个人,包括纳税人、扣缴义务人以及其他涉税人员的税务行为。

第三条税务管理应当坚持公正、公平、公开的原则,依法行政,服务市场主体,保障纳税人合法权益,防范和打击税收违法行为。

第四条所有涉及纳税人利益的税务管理行为必须有书面记录,记录应当真实、准确、全面。

第二章税务登记第五条纳税人应按规定向税务机关申请办理税务登记,取得税务登记证。

第六条纳税人变更税务登记事项,或者其实际情况发生变化,应及时向税务机关申请变更登记。

第七条税务机关收到纳税人的申请,应当依法作出决定,并告知纳税人登记结果和应当缴纳的税款、罚款等信息。

第三章纳税申报第八条纳税人应当按规定时间向税务机关报送纳税申报表。

第九条纳税人申报应当真实、准确、完整,如实反映其生产经营情况和税务事项。

第十条税务机关应当对纳税人申报信息进行审查,发现问题及时发出纠正通知书,要求纳税人及时更正或补正申报,直至信息真实、准确、完整。

第四章税务征收第十一条税务机关依照法定程序,通过税务征收授权书或者税务征收决定书等文件,实施税款征收。

第十二条纳税人对税务机关下达的征收决定不服的,可以依法申请复议或者提起诉讼。

第五章税务检查第十三条税务机关可以对涉税人员的税务行为进行检查,必须依照法定程序进行,保障涉税人员的合法权益。

第十四条涉税人员在接受税务机关检查时,有权要求检查人员出示工作证件,并有权拒绝未经合法程序的检查行为。

第六章附件、注释和困难解决办法一、所涉及附件如下:1.税务登记申请表2.纳税申报表3.税务征收授权书4.税务检查通知书二、如下所涉及的法律名词及注释:1.税务登记证:税务机关向申请人颁发,证明该申请人在税务机关登记,是纳税人的合法明。

2.征收授权书:税务机关依照法定程序,向征收机关发出的书面文件,授权征收机关采取相应的强制征收措施。

税务管理制度范文(3篇)

税务管理制度范文(3篇)

税务管理制度范文一、税收管理目标根据国家税收管理法律法规和税务主管部门的要求,制定本税收管理制度,旨在规范企业纳税行为,加强税务管理,提高税收征管效益,并保障税务管理工作的公正、公平、透明。

二、税收管理责任1.企业应按照国家税收法律法规,严格履行纳税义务,如实申报纳税信息,并按时足额缴纳税款。

2.税务部门应加强对企业纳税行为的监督和管理,确保税收依法征收、依法管理,提高征管质量和效率。

三、税收申报和缴纳1.企业应按照税务部门规定的时间和方式,将纳税申报表和相关资料提交至税务部门。

2.企业应按照税务部门规定的时间和方式,将应纳税款足额缴纳到指定的税务账户。

四、税务检查与稽查1.税务部门有权对企业进行税务检查和稽查,企业应积极配合并提供相关税务信息和资料。

2.企业应按照国家税收法律法规和税务部门的要求,及时完成纳税清算和整改纳税行为中的违法违规问题。

五、罚款和滞纳金1.企业如因违反税收法律法规和规定,未及时足额缴纳税款或者存在其他违法违规行为,将按照税务部门的规定进行罚款。

2.企业如未按时缴纳税款,将按照税务部门的规定进行滞纳金的计算和收取。

六、税收优惠和减免1.企业如符合国家税收法律法规规定的条件,可享受相应的税收优惠和减免政策。

2.企业应严格按照税法法规和税务部门的要求,履行申请和使用税收优惠和减免政策的手续和义务。

七、税务信用管理1.税务部门将对企业的纳税行为进行信用评估和管理,根据企业的纳税信用等级给予相应的奖励或者惩罚。

2.企业应积极履行纳税义务,提高纳税信用等级,同时对存在的信用损害和问题积极配合税务部门的调查和整改。

八、税务管理制度的修订和解释1.税收管理制度将根据需要进行定期或者不定期的修订和解释,企业应接受并执行修订后的税收管理制度。

2.企业对税收管理制度的修订和解释有疑问或者意见时,可向税务部门提出,进行沟通和协商解决。

以上为税务管理制度范本,企业在实际操作中应根据自身情况进行相应调整和补充,以确保税务管理工作的有效执行。

公司税务管理制度(3篇)

公司税务管理制度(3篇)

公司税务管理制度是指公司为了合规遵法、优化税务管理、降低税务风险而制定和执行的一套规范和程序。

该制度通常包括以下内容:1. 税务组织架构:明确公司内部的税务管理职责和组织架构,确定税务部门的职责与权限。

2. 税务筹划:制定公司的税务筹划方案,合法优化税务结构,降低税负。

3. 税务政策遵守:确保公司遵守国家税法和税务政策,及时了解法规变化,并制定相应的应对措施。

4. 税务合规报告:制定合规报告制度,规定报告的内容、时间和责任人,保证准确无误地向税务机关报税申报。

5. 税务风险管理:对税务风险进行评估和预防,建立内部审计机制,确保税务合规。

6. 税务稽查应对:统一应对税务稽查的程序和方式,配合税务机关的稽查工作。

7. 税务培训和知识管理:定期进行税务知识培训,提高员工税务合规意识,建立和更新税务知识库。

8. 税务纳税优惠及减免:负责申请适用各种税务优惠和减免政策,降低税负。

9. 税务合同管理:加强对与税务相关的合同的风险管理和审核,确保与税务合规要求的一致性。

公司税务管理制度的具体制定和执行应根据公司的规模、性质和行业特点等因素进行。

制定和执行严格的税务管理制度,能够有效提高公司的税务合规度,降低税务风险,并为公司创造可持续发展的有利条件。

公司税务管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的税务管理,明确税务管理职责和权限,提高税务合规水平,保障公司合法权益,制定本制度。

第二条公司税务管理制度适用于公司所有员工、各级管理人员及相关部门。

第三条公司税务管理原则遵循合法合规、公平公正、便捷高效、廉洁透明的原则。

第四条公司税务管理工作由公司财务部门负责,财务部门负责人为税务管理工作的责任人。

第五条公司税务管理工作应当严格遵守国家税收法规政策,根据实际情况及时调整管理措施。

第六条公司税务管理应当注重员工的税法素养培养,加强税收法规政策的宣传教育,提高员工的税务意识和合规意识。

第二章税务登记管理第七条公司成立后,应当及时办理税务登记手续,按照国家有关规定向税务部门申请登记纳税人资格。

企业规范税务管理制度范本

企业规范税务管理制度范本

企业规范税务管理制度范本第一条总则为规范企业税务管理,降低税务风险,确保企业合法运营、诚信纳税,根据《税收征收管理法》及《税收征收管理法实施细则》的规定,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业及其下属全资子公司、分公司、控股子公司、联营企业及合营企业。

第三条管理原则1. 遵守税收法规:企业应严格遵守国家税收法律、法规和规章政策,依法纳税。

2. 内部控制规范:企业应建立健全税务管理内部控制制度,确保税务管理的合规、有效运行。

3. 信息化管理:企业应充分利用信息技术手段,提高税务管理的效率和准确性。

4. 风险防范:企业应加强税务风险识别、评估和控制,防止税务违法行为的发生。

第四条组织架构与职责1. 企业应设立税务管理部门,负责企业税务管理工作。

2. 税务管理部门负责人应具备相应的税务管理能力和经验,负责税务管理的组织和实施。

3. 税务管理人员应具备相应的专业知识,负责具体办理税务登记、申报、缴纳等事务。

第五条税务登记与年审管理1. 税务登记:企业应按照相关规定,及时办理税务登记、变更登记、换证登记等手续。

2. 税务年审:企业应按照税务部门的要求,按时参加税务年审,确保税务登记证的有效性。

第六条账证管理1. 企业应建立健全会计账簿,确保账务真实、完整、准确。

2. 企业应妥善保管税务相关资料,包括税务申报表、缴纳凭证、会计账簿等,保存期限应符合国家规定。

第七条纳税申报与缴纳管理1. 企业应按时进行税收申报,确保申报内容的真实、准确、完整。

2. 企业应按照税务部门的核定,及时足额缴纳税款。

3. 企业应建立健全税款缴纳内部控制制度,确保税款的正确缴纳。

第八条税务风险管理1. 企业应定期进行税务风险识别和评估,及时发现和应对潜在的税务风险。

2. 企业应针对税务风险,制定相应的应对措施,防范税务违法行为的发生。

第九条培训与宣传1. 企业应定期组织税务培训,提高员工税务意识和能力。

2. 企业应加强税务宣传,提高员工对税收法规的了解和认识。

企业税务管理制度

企业税务管理制度

企业税务管理制度一、税务管理制度的目的税务管理制度的制定旨在规范企业税务管理行为,合理合法地履行税务义务,降低税务风险,提高税务管理效率,保护企业合法权益,促进企业持续健康发展。

二、税务管理制度的适用范围本税务管理制度适用于企业全体员工在履行税务管理职责和义务的过程中,具体涉及企业所得税、增值税、营业税、个人所得税等各项税种管理。

三、税务管理组织架构1. 设立税务管理部门,直接向公司高级管理层负责,负责编制税务策划方案、征收管理、风险控制和税收筹划等工作。

2. 设立税务管理岗位,具体负责各项税务申报、缴纳、申报汇总、税务风险排查等工作。

四、税务申报管理1. 建立健全纳税申报制度,严格按照税法规定的期限、方式、程序,按时足额向税务机关报送各项税收申报表。

2. 建立完善的税务申报流程,确保纳税申报的准确性和及时性。

3. 加强纳税申报的内部审计,及时发现和纠正错误,确保申报的真实性和合法性。

五、税务风险管理1. 建立健全的税务风险排查机制,对企业涉税业务和行为进行全面梳理,发现和排查潜在的税务风险。

2. 建立风险预防和控制机制,制定防范措施,降低税务风险的发生概率。

3. 建立应急预案,对可能发生的税务争议和风险事件进行规范管控,及时应对和处理。

六、税务筹划管理1. 根据税收政策和企业经营情况,制定税收筹划方案,合法合规地降低税收成本。

2. 加强对税收政策的研究和跟踪,不断优化税收筹划方案,确保税务筹划方案的合理性和有效性。

3. 加强对外部专家的咨询和合作,及时获取税收筹划方面的专业知识和信息。

七、税务合规管理1. 加强对税收法规政策的宣传和培训,提高全员员工对税收法规政策的了解和遵守。

2. 建立健全的税务合规档案管理制度,对企业各项涉税业务和行为进行档案核实和管理。

3. 建立并不断完善税收风险提示机制,对可能存在风险的税务业务进行提示和告知。

八、税务稽查管理1. 建立健全的税务稽查整改制度,按照税收法规和税务机关的指导,积极配合税务稽查工作。

企业税务管理制度

企业税务管理制度

企业税务管理制度第一章总则第一条为加强企业税务管理,规范纳税行为,提高税收征管效率,促进经济稳定发展,根据国家相关法律法规,制定本企业税务管理制度。

第二条本制度适用于本企业及其下属各分支机构。

第三条本企业税务管理工作应遵循公平、公正、合法、诚信的原则,严禁任何形式的偷税、逃税行为。

第二章税务登记第四条本企业税务管理部门负责企业的税务登记工作。

第五条企业在成立时,应及时向税务部门办理税务登记手续,并提交所需的相关证明文件。

第六条企业应按照税务部门的规定,及时更新税务登记信息,如发生变更应及时办理变更手续。

第七条企业税务管理部门应妥善保存企业的税务登记档案,并依法提供相关信息给税务部门。

第三章税收申报和缴纳第八条企业应按照国家相关税法规定,及时申报税款,并按期缴纳税款。

第九条企业应建立完善的财务管理制度,做到账务清晰明确,确保税收申报的准确性。

第十条企业应按照税务部门的要求,主动接受税务部门的税务稽查,并如实提供相关资料和解释。

第四章税收优惠和减免第十一条企业符合国家相关政策规定的,在取得相应资质和认证后,可以享受相应的税收优惠和减免政策。

第十二条企业应严格按照相关申请程序和条件,主动向税务部门申请税收优惠和减免。

第五章税务违法行为和处罚第十三条企业应按照税法规定,严格遵守税收法律法规,禁止任何形式的偷税、逃税行为。

第十四条企业发生税务违法行为的,将依法受到相应的处罚,并承担相应的法律责任。

第十五条一旦发现企业存在偷税、逃税等严重违法行为,税务部门有权进行税务调查,并依法采取相应的行政强制措施和追缴税款。

第六章税务管理责任第十六条企业领导对企业的税务管理负主要责任,应加强组织领导,确保税务管理制度的实施。

第十七条企业税务管理部门负责组织、指导和监督企业的税务管理工作。

第十八条各部门、分支机构应积极配合税务管理部门的工作,做好税务登记、申报和缴纳等工作。

第七章附则第十九条本制度的解释权归本企业税务管理部门所有,并及时根据国家相关政策法规的调整进行修订。

税务管理制度

税务管理制度

税务管理制度
第一章总则
第一条为规范公司税务管理,遵守税法法规,提高税收合规性,特制定本税务管理制度。

第二章组织机构
第二条公司税务管理机构由财务部门负责,设立税务管理员,直接负责税务管理工作。

第三章纳税申报
第三条公司应按照税法规定,及时、准确地进行纳税申报,确保纳税义务的履行。

第四条税务管理员应定期审核税务申报情况,发现问题及时纠正。

第四章税务筹划
第五条公司可根据税法规定,进行合法的税务筹划,降低税负,提高经济效益。

第六条税务筹划应合法合规,不得违反税法规定,避免出现税收风险。

第五章税务检查与处理
第七条公司应配合税务部门进行税务检查,提供相关资料和解释。

第八条对于税务部门提出的纳税调整或处罚决定,应及时处理,避免影响公司正常经营。

第六章税务风险防控
第九条公司应建立完善的税务风险防控机制,及时发现和解决可能存在的税务风险。

第十条税务管理员应定期对税务风险进行评估,制定相应的应对措施。

第七章税务培训与知识普及
第十一条公司应定期组织税务培训,提高员工对税务法规的认识和理解。

第十二条税务管理员应及时向员工普及税法知识,增强税收合规意识。

第八章管理责任
第十三条税务管理人员应严格遵守相关管理制度,确保税收合规。

第十四条对于违反税务管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。

第九章附则
第十五条本税务管理制度自发布之日起正式执行。

企业内部税务管理制度模版(3篇)

企业内部税务管理制度模版(3篇)

企业内部税务管理制度模版第一章总则第一条为了加强企业的税务管理,提高税务合规水平,保障企业利益,制定本税务管理制度。

第二条本制度适用于本企业内所有员工,凡涉及税务管理的事项均遵守本制度。

第三条企业税务管理应依法、规范、公正、透明原则,加强对税收政策的学习和研究,确保税务合规。

第二章税务登记第四条企业在成立时应按照国家相关规定进行税务登记,并及时更新企业信息。

第五条公司经营范围发生变更时,应及时办理税务变更登记手续。

第六条公司分支机构成立时,应按照国家相关规定进行税务登记,并在分支机构设立后及时开展税务管理工作。

第三章税收筹划第七条公司应依法进行税收筹划,合理利用税收政策,降低税收负担。

第八条公司应建立健全税收筹划机制,明确责任分工,确保筹划活动的合规性和合法性。

第九条公司进行税收筹划应符合税法及相关法规的要求,不得违法逃税。

第四章税务申报第十条公司应按照国家税收相关规定,及时、准确地申报各项税收。

第十一条公司应建立健全税务申报流程,明确责任人员,确保申报的及时性和准确性。

第十二条公司应按照税务部门的要求及时提供各类税务申报资料和电子信息。

第五章税务审计第十三条公司应配合税务部门开展税务审计工作,提供必要的财务会计资料和相关业务资料。

第十四条公司不得隐瞒、虚报、误报纳税信息,应密切关注税务审计工作,积极配合税务部门的审计工作。

第十五条公司应及时整改审计中发现的问题,并加强内部控制,防止类似问题的再次发生。

第六章税务风险防控第十六条公司应建立健全税务风险防控制度,加强对税务风险的监控和管理。

第十七条公司应制定详细的税务风险评估标准,评估各项税务风险的可能性和影响程度,并采取相应的措施进行防控。

第十八条公司应建立完善内部控制制度,确保企业税务风险的有效防控。

第七章税务合规培训第十九条公司应定期开展税务合规培训,提高员工税收法律意识和税务合规能力。

第二十条公司应邀请税务专家进行税务法规和政策的培训,提高员工对税务合规的了解和掌握程度。

税务管理制度模板范文

税务管理制度模板范文

税务管理制度模板范文第一章总则第一条为了加强税务管理,规范税收征收和缴纳行为,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的一切纳税人和税务机关。

第三条税务管理应遵循合法、公平、及时、准确的原则。

第四条税务机关应依法履行职责,保障纳税人的合法权益,确保税收法律法规的实施。

第二章税务登记第五条纳税人应当依法办理税务登记。

税务登记内容包括:单位名称、住所、经营地点、法定代表人、经济类型、核算方式、生产经营范围等。

第六条纳税人税务登记事项发生变化的,应当自发生变化之日起30日内,向原税务登记机关办理变更或者注销税务登记。

第七条纳税人应当按期申报纳税,税务机关对纳税人的申报情况进行审核,依法征收税款。

第三章税收征收管理第八条税务机关应当依法设置税收征收管理档案,保存纳税人的税务登记资料、申报资料、缴纳税款凭证等。

第九条税务机关应当建立纳税人信用档案,对纳税人的纳税信用进行评价,并根据信用评价结果实施差别化管理。

第十条税务机关应当通过信息化手段,提高税收征收管理的效率和水平。

第十一条纳税人应当配合税务机关的征收管理工作,提供真实、完整、准确的税务资料。

第四章税务检查第十二条税务机关有权对纳税人进行税务检查,纳税人应当接受税务检查,如实回答税务人员的询问,提供相关资料。

第十三条税务机关进行税务检查时,不得少于2人,并应当向纳税人出示税务检查证和税务检查通知书。

第十四条税务机关应当依法保护纳税人的商业秘密和个人隐私。

第五章法律责任第十五条纳税人违反税收法律法规的,税务机关应当依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十六条税务机关违反税收法律法规的,上级税务机关应当依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度的解释权归国家税务总局。

注:本制度仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。

税务责任管理制度

税务责任管理制度

税务责任管理制度第一条总则为了加强税务管理,规范纳税人的纳税行为,保障税收的正常征收和使用,制定本制度。

第二条纳税义务1. 纳税人应当依法自觉履行纳税义务,按照税法规定及时足额地缴纳税款。

2. 纳税人应当如实申报纳税事项,不得篡改、隐瞒有关信息。

3. 纳税人应当配合税务机关进行税收监管和税务检查工作,提供有关资料和情况。

4. 纳税人应当使用正规渠道进行纳税操作,不得以任何形式进行偷逃、逃避税款。

第三条税务管理机构的责任1. 税务管理机构应当加强对纳税人的宣传教育工作,提高纳税人的税法意识和纳税自觉性。

2. 税务管理机构应当及时对纳税人的纳税行为进行监管和检查,发现问题及时处理。

3. 税务管理机构应当公平公正地对待纳税人,依法行使税收征管职责,不得滥用职权。

第四条纳税咨询服务1. 纳税服务机构应当为纳税人提供必要的纳税政策咨询和申报指导,帮助纳税人正确认识和履行纳税义务。

2. 纳税服务机构应当加强对纳税人的宣传教育工作,提高纳税人的纳税意识和自觉性。

第五条纳税行为记录管理1. 纳税人应当保留和备份与纳税有关的各类票据、凭证和账册等资料,以备税务机关查验。

2. 税务管理机构应当建立健全纳税行为的记录管理系统,对纳税人的纳税行为进行记录和归档。

第六条税务违法责任1. 对于故意偷逃税款或者其他违法纳税行为的纳税人,税务管理机构应当依法给予相应的处罚,追缴欠税款。

2. 对于纳税服务机构和税务管理机构的失职行为,应当给予相应的处罚和追责。

第七条纳税人的权利保护1. 纳税人在履行纳税义务的过程中,应当依法享有公平公正的权利。

2. 纳税人对税务机构的管理行为以及税收征管制度的合法合规有权提出申诉和建议。

第八条审计监督1. 对于涉及大额税收的纳税人,税务管理机构应当进行审计监督,确保其纳税行为的合法合规。

2. 税务管理机构对纳税服务机构和税务人员的工作进行抽查,确保其工作的质量和合规性。

第九条奖惩制度1. 对于认真履行纳税义务的纳税人,税务管理机构应当给予相应的表彰和奖励。

单位税务管理制度

单位税务管理制度

单位税务管理制度一、总则为了规范单位税务管理行为、提高单位纳税遵从性和管理水平,依照国家税收法规和相关政策,制定本制度。

二、纳税登记管理1、单位应当依法向税务机关进行纳税登记,按照规定提交必要的材料和信息。

2、纳税登记后,单位应当及时更新其纳税信息,包括但不限于注册资本、经营范围、法定代表人变更等。

三、税收核算管理1、单位应当按照国家税收法规和政策规定,建立完整准确的会计核算制度,确保纳税申报的准确性。

2、单位应当充分利用现代信息技术手段,确保税收核算信息的完整性和可靠性。

3、单位应当按照税法规定及时、准确地进行纳税申报和缴纳税款,不得出现欠税情况。

四、税务风险管理1、单位应当加强税务风险管理意识,建立健全完善的风险防控机制,及时发现并解决税务风险。

2、单位应当注重税务政策的研究和分析,及时了解税法变化和调整内部管理措施,降低税务风险。

3、单位应当加强内部控制,防范税务风险的发生,合法合规开展经营活动,避免违规操作。

五、税务合规管理1、单位应当认真履行税收义务,依法做好税收申报和缴纳工作,不得逃避纳税责任。

2、单位应当依法注重税务合规意识教育和培训,确保全体员工了解税收法规和政策。

3、单位应当主动配合税务机关的税收稽查和核查工作,提供真实、完整的税务资料和信息。

六、税务信用管理1、单位应当自觉遵守税收法规和政策,保持纳税信用良好。

2、单位应当及时履行税务义务,确保纳税记录完好,不得出现欠税或欠税拖欠情况。

3、单位应当注重维护纳税信用,合法合规开展经营活动,积极树立良好的税务信用形象。

七、税务稽查管理1、单位应当配合税务机关进行税务稽查和核查工作,提供真实、完整的税务资料和信息。

2、单位应当落实税务稽查整改工作,积极主动改正存在的税务问题,使税收管理工作得到规范和规范。

3、单位不得瞒报漏报税收情况,不得拒绝或者阻碍税务机关的稽查和核查工作。

八、税务管理责任1、单位领导应当对全体员工纳税遵从性和纳税管理工作负有全面的责任和监督。

税务工作日常管理制度

税务工作日常管理制度

一、总则为加强税务工作的日常管理,提高工作效率,确保税收政策落实到位,维护国家税收利益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

二、组织架构1.成立税务工作领导小组,负责税务工作的全面领导和管理。

2.设立税务管理部门,负责税务工作的具体实施。

3.各部门应设立税务联络员,负责本部门税务工作的协调与沟通。

三、工作职责1.税务工作领导小组:(1)负责制定税务工作规划、目标和任务,并组织实施。

(2)协调各部门开展税务工作,确保税收政策落实到位。

(3)对税务工作进行监督检查,及时发现和纠正问题。

2.税务管理部门:(1)负责税务工作的具体实施,包括税收政策宣传、纳税辅导、税务申报、税收征管等。

(2)组织开展税收专项检查,确保税收政策执行到位。

(3)对纳税人的税务问题进行解答和处理。

3.税务联络员:(1)负责本部门税务工作的协调与沟通。

(2)及时向上级部门报告本部门税务工作情况。

(3)协助税务管理部门开展税务工作。

四、工作流程1.税务政策宣传:(1)税务管理部门定期组织税收政策宣传活动,提高纳税人政策知晓率。

(2)各部门应积极配合税务管理部门开展政策宣传活动。

2.纳税辅导:(1)税务管理部门负责对纳税人进行纳税辅导,解答纳税人的疑问。

(2)各部门应协助税务管理部门开展纳税辅导工作。

3.税务申报:(1)税务管理部门负责纳税人税务申报的审核、审批和报送。

(2)各部门应按照税务管理部门的要求,及时、准确地向税务管理部门报送税务申报材料。

4.税收征管:(1)税务管理部门负责税收征管工作的具体实施,包括税款征收、税收减免、税务稽查等。

(2)各部门应积极配合税务管理部门开展税收征管工作。

五、监督检查1.税务工作领导小组对税务工作进行定期和不定期的监督检查。

2.税务管理部门对各部门税务工作进行日常监督检查。

3.各部门应自觉接受监督检查,对监督检查中发现的问题,及时整改。

六、奖惩措施1.对在税务工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

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第16章税务精细化管理16.2 税务管理制度设计16.2.1 企业税务管理制度下面是某企业制定的税务管理制度,供读者参考。

××公司税务管理制度第1章总则第1条为加强公司税务管理工作,确保公司合法运营、诚信纳税,根据《税收征收管理法》及《税收征收管理法实施细则》的规定,特制定本制度。

第2条本制度对公司的税务登记及年审、账证管理、纳税申报等项工作均做了详细说明,财务部相关人员遵照执行。

第2章税务登记及年审管理第3条税务登记、税务变更登记、税务换证登记、登记证年审统一由财务部相关人员自行办理,并报财务部主管和总经理备案。

第4条财政、税务登记应按照下列要求办理相应手续,并提供相关资料。

1.领取工商营业执照之日起日内持工商营业执照和国家技术监督部门核发的企业统一代码证书等有关证件,向税务机关或财政部门申请办理税务、财政登记。

2.根据财税部门规定的统一标准,如实填写“税务登记表”。

3.持填写好的“税务登记表”及规定应报送的有关资料、合同等,到财税部门办理登记并领取财税登记证。

第5条在企业的运营过程中如发生下列内容的变化,均应在规定时间内向财税部门提出申请,办理税务变更登记。

1.企业(单位)名称改变。

2.法人代表改变。

3.经济性质或经济类型改变。

4.住所或经营类型改变。

5.生产经营范围或经营方式改变。

6.增、减注册资本。

7.隶属关系改变。

8.生产经营期限改变。

9.银行账号、记账本位币或结算方式改变。

10.其他相关内容改变。

第6条财政、税务登记换证,办理年审,应提供下列资料及办理相应手续。

1.财务部人员办理财税登记换证时,填写换证登记表(一式三份),备带营业执照副本原件,原财税登记证正、副本原件,法人代码证,法人身份证,开户银行证明复印件等资料到财税部门办理,并领取登记证。

2.每年4月底前(特殊规定除外)完成财税登记证年审,办理时填写一式三份的年检表,带年度审计报告、营业执照、财税登记证原件、副本到财税部门办理。

第7条财务人员按照财政部门、税务机关的规定使用财税登记证件;财税登记证件不得转借、涂改、毁损、买卖或者伪造。

第3章账证管理第8条每月必须计提当月应交税款,根据实际缴纳的税款,当月做记账凭证,登记账簿,出现实交数与计提数不符时,当月税差必须做相应的账务调整。

第9条为办理各种税收优惠需要,相关财务人员将每月的完税凭证或已交税款的缴款书原件,装订成册,妥善保管,严禁丢失;每月根据完税凭证及已交税款的缴款书复印件填写“报销回单”,财务负责人及总经理签字确认后入账。

第10条相关税收记账凭证、账簿、完税凭证、缴款书及其他有关资料不得伪造、编造或擅自损毁。

第11条相关税收的记账凭证、账簿、完税凭证、缴款书及其他有关资料应当永久保存(另有规定的除外)。

第4章纳税申报管理第12条财务部每月(季)自行到各自所属财、税局(所)申报。

第13条相关财务人员必须在税局(所)规定申报的申报期限内到所属税局(所)申报,如申报期有变动,以税局(所)公布的信息为主。

第14条有关财务人员办理纳税申报时,应当如实填写纳税申报表,并根据税务机关的要求报送下列资料。

1.纳税申报表。

2.财务报表。

3.税务机关要求报送的其他资料。

第15条每季度结束后日内,财务部根据公司性质填报所属财局、税局要求填报的报表,并直接到银行交纳税款。

第16条每年度的企业所得税汇算清缴工作,各分公司应于每年月日前(税务机关另有规定除外)自行到所属税局申报,多退少补,说明退补原因,及时向地区公司财务部税务组及主管税务领导反映情况,补办有关部门的付款审批手续,补交税款。

第17条财务部每月定期对发票的使用情况进行一次检查,其相关发票管理详见“发票管理制度”。

第5章税务评估管理第18条财务部门必须每月在纳税申报期间结束后日内把当期纳税申报表原件一份(盖有税务机关申报章的),资产负债表、利润表各一份,完税凭证或已交税款的缴款书及付款审批表复印件各一份,报送上级主管。

第19条财务部必须每月日前根据公司营业收入情况对当月的税收缴纳情况进行预测,提供预测表给上级主管,以便尽快组织、调度资金,解决公司缴税资金。

第20条当月如遇到税款较大、资金较紧,财务部门必须在每月日前直接向税务机关办理延期纳税申请。

第21条计划外的特殊税务处理事项必须报总经理审批。

第22条财务部负责办理各种税收优惠政策(个人所得税手续费返还、土地增值税免税、空臵房免营业税、防洪费减免、再投资退税等)及董事会利润分配所需的完税证明;办理后要把相关资料报总经理办公室备案。

第6章税务检查管理第23条财务部主管每月至少检查一次税收情况,出具税收检查结果报告及解决建议,检查结果报总经理办公室备案,总经理有权对财务纳税情况进行随时检查。

第24条财务部接受税务机关依法进行的税务检查如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。

第25条接受税务机关检查过程中如发现问题,应及时通知财务部上级主管,以便及时协调解决问题;检查结果复印一份送财务部备案存查,并报总经理办公室备案。

第7章奖惩管理第26条财务部相关人员必须按照税务机关规定的期限办理纳税申报,逾期未申报致使税务机关罚款、滞纳金的,其罚款、滞纳金由当事人负责。

第27条财务部门设专人严格保管好每月的完税凭证和税收缴款书的原件、税收缴款卡、发票专用章,防止丢失,需要时由经办人领用,否则一切后果由当事人负责。

第8章附则第28条本公司有权根据国家财政会计法律法规和本公司的实际情况对本制度进行修订。

第29条本制度由财务部负责制定、解释,经总经理签准后实施。

第30 条本制度自颁发之日起生效实施。

16.2.3 企业税务档案管理办法下面是某企业制定的税务档案管理办法,供读者参考。

税务档案管理办法第1章总则第1条为了实现公司税务档案的科学管理,提高档案工作的水平,维护档案的完整与安全,根据国家法律法规,结合公司税务的实际工作情况,特制定本管理办法。

第2条本办法所称档案,是指公司在相关税务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第3条公司税务档案管理工作,由总公司档案部在宏观上统筹规划、组织协调,由总公司财务部制定规划,建立制度,实施检查、监督、指导。

第4条各级分公司建立档案管理部门,配备必要的专职档案管理人员。

档案管理人员要保持稳定。

第5条各级档案管理部门的基本职责。

1.总公司档案管理部门负责统一保存、管理各级档案,各级单位档案管理部门负责整理、立卷,而后交总公司档案管理部门。

2.建立健全本部门档案工作的各项规章制度。

3.监督、指导各种财务、税务文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

4.指导、监督本单位和下级单位税务部门的档案管理工作。

5.办理领导交办的其他档案业务工作。

第6条档案工作人员要遵纪守法,保守档案机密,热爱档案工作,精通档案业务,熟悉税收业务,努力把档案工作做好,为上级领导决策和公司税务工作服务。

第2章文书的立卷和归档第7条各分公司工作活动中形成的具有使用和保存价值的税务文件材料在办理完毕后,由各级单位的档管理负责人整理、立卷,并向总公司档案管理部移交归档。

从档案生成到档案移交不得超过15天。

第8条立卷任务的划分如下。

1.各单位负责自行承办文件的立卷。

2.公司内部会办的文件,由主办单位立卷。

第9条文书立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

具体要求如下。

1.应当归档的文件材料,必须齐全完整。

2.在归档的文件材料中,应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起立卷;文电应当合一立卷。

3.认真填写卷内文件目录。

文件没有标题或者标题不明确的,要另拟标题文件责任者、时间不清楚的,要查清楚后填入,并备注说明。

4.案卷封皮应当按照规定逐项填写清楚。

案卷题名要简明、准确地反映卷内文件材料的内容与成分(一般包括责任者、内容、名称等),体式一致,文字简练,使用简称应当通用易懂,并用毛笔或者钢笔书写,字迹要工整、清晰。

5.有关卷内文件材料的情况说明应当逐项填写在备考表内;若无情况可说明,也应当将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。

备考表应当臵于卷尾。

6.卷内文件材料要去掉金属物,破损的文件应当裱糊,字迹扩散的应当复制,与原件一并立卷。

7.传真文件以复印件立卷归档。

8.声像材料应当单独存放卷盒、像册中,并用文字标出摄像或者录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

9.所立案卷要科学地划分保管期限。

第10条案卷立好后,应当按照机构、问题并结合重要程度和不同保管期限进行系统的排列和编号,并抄写案卷目录。

第11条各单位档案室负责人将立好的案卷连同案卷目录(一式三份)于文件形成后的次年上半年向总公司档案管理部门移交,并办理移交手续。

第3章档案的管理和利用第12条各级单位的税务档案应当按照其内容和载体的不同科学分类,一般按照年度——组织机构(或者问题)分类。

分类应当保持前后一致,具有稳定性。

第13条各级单位档案室应当将归档案卷按照不同类别、载体和不同保管期限分别排列。

案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不得任意改动。

第14条总公司档案部要对档案库房进行定期和不定期的检查。

如有破损或者字迹失真的档案,应当及时修复。

发现其他问题,也应当及时解决或者报告领导。

第15条各级单位档案管理部门应当建立健全档案资料的统计制度。

对档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记和统计,并按照规定向上级报送档案基本情况统计表。

第16条各级单位档案室应当建立全宗卷,以积累本单位的立卷说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。

第17条档案的借阅和复制规定如下。

1.本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案。

外单位来人查阅本单位档案,必须持有单位介绍信,并经(分)公司经理批准。

2.复制机密或绝密文件必须经总经理批准。

3.档案借阅者必须遵循有关规定,履行必要的手续,不得涂损档案,不得转借他人,阅完及时归还。

借阅绝密、机密档案,还负有保密的责任,违者按照有关规定处理。

4.档案管理工作者必须认真地检查归还的档案有无遗失、涂损等现象。

第4章档案的鉴定、销毁和移交第18条各级单位的档案部门会同财务部及有关单位,根据档案保管期限表,定期对档案进行鉴定,核定保管期限,剔出无保存价值的档案。

第19条档案保管期限的划分如下。

1.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,永久为50年以上,长期为16年至50年(含50年),短期为15年以下(含15年)。

(1)凡是对国家建设、历史研究或公司发展有长远利用价值的,列为永久保管。

主要包括处理重要问题形成的文件材料,召开各种税务会议的重要文件材料,重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变的文件材料;上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

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