金蝶KIS迷你版使用教程-新人必备-一学就会
金蝶KIS迷你版使用教程-新人必备-一学就会
一、总体概念在学习应用金蝶KIS迷你版之前,须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。
1、金蝶三路径:“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。
所谓金蝶三路径,即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。
同时,“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。
这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。
举例说明:一般情况下,硬盘会被分成C、D、E、F四个区域,则“软件路径”默认在系统区C(注意,以下举例皆以C为系统区),而“数据路径”则建立在E区,“数据备份路径”建立在F区。
具体做法是:在安装完金蝶软件后、新建账套前,首先打开“我的电脑”——“E盘”,新建文件夹“金蝶财务数据”,然后再返回到F盘,新建文件夹“金蝶财务数据备份”。
如果您的硬盘只有三个区:C、D、E,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”文件夹建立在D区,“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区:C、D,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区,则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了,只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。
注意:金蝶软件和财务数据是不同的两个概念,新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里,而是分开存放的。
就好比OFFICE软件安装在C 盘,但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U 盘一样。
因此,如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘,则软件丢失或损坏后,重新在C盘安装即可,是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲:“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。
所谓建账三步曲,是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。
建账向导是建账的第一步,就好比盖房子搭地基一样,要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。
金蝶KIS迷你版基本操作基础手册
目录一:新建帐套................................................................................... 错误!未定义书签。
1:基础操作.............................................................................. 错误!未定义书签。
2:帐套和备份 ......................................................................... 错误!未定义书签。
3:新建帐套向导 ..................................................................... 错误!未定义书签。
二:帐套初始化............................................................................... 错误!未定义书签。
1:币别、外币增加................................................................. 错误!未定义书签。
2:帐套选项设置 ..................................................................... 错误!未定义书签。
3:核实项目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
4:会计科目标新增................................................................. 错误!未定义书签。
5:核实项目标设置................................................................. 错误!未定义书签。
金蝶KIS迷你版基本操作手册(新)
目录一:新建帐套 (3)1:基本操作 (3)2:帐套与备份 (4)3:新建帐套向导 (4)二:帐套初始化 (6)1:币别、外币的增加 (6)2:帐套选项的设置 (6)3:核算项目的新增 (8)4:会计科目的新增 (9)5:核算项目的设置 (11)6:数量单位核算的设置 (11)7:外币科目核算的设置 (12)三:初始数据录入方法 (13)1:一般科目余额录入操作 (13)2:外币核算科目余额录入操作 (13)3:挂核算项目的科目余额录入操作 (13)4:数量金额核算科目录入操作 (14)5:试算平衡与启用帐套 (14)5.1试算平衡: (14)5.2启用帐套: (15)四:启用帐套后的基础设置方法 (16)1:基础设置方法 (16)2:系统维护方法 (17)五:业务流程处理 (18)1:凭证录入 (19)1.1:一般科目凭证录入 (19)1.2:外币核算凭证录入 (20)1.3:数量金额核算凭证录入 (20)1.4:挂核算项目凭证录入 (21)2:凭证审核、过账 (21)3:期末结转损益 (23)4:期末调汇 (24)5:期末结账 (25)六:报表的基本操作 (26)1:基本操作 (26)2:公式基本分析 (27)结束语: (30)一:新建帐套(基于金蝶迷你版V8.1制作)注:软件安装:安装路径选择,不要安装在C盘和中文路径下1:基本操作进入金蝶迷你版的主界面点击确认可以进入当前帐套,这里先演示新建帐套。
(这里默认要使用Manager 管理员登录)。
2:帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的存放文件夹和帐套备份的文件夹(如没有文件夹的可新建),然后在文件名处键入欲取的帐套文件名,点选打开,在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和存放在C盘,以免在系统损坏时丢失。
注:备份文件的扩展名是.AIR,而帐套文件的拓展名是.AIS3:新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步,出现帐套名称文本框,在这里一定要输入公司的全称!如:再点选下一步,指定公司的的行业,这里会影响以后帐套的会计科目预设,按公司的具体情况来选择,一般点选企业会计制度。
金蝶迷你版操作手册
金蝶迷你版操作手册一、新建账套过程双击桌面金蝶迷你版图标,进入如下界面:点击“新建账套”,出现输入账套名称及保存路径界面。
根据合适要求,选择正确的保存路径,输入账套名称,然后单击“打开”。
这就进入到新建账套的设置过程,单击“下一步”,输入账套名称,单击“下一步”,根据自己企业应用的会计准则,选择后单击“下一步”,设置记账本位币,单击“下一步”,进入会计科目代码的设置,一级科目代码默认是四位,以后级别的代码自己可以进行设置。
提醒:比如二级科目代码设置为三位,那么,在增加会计明细科目时,科目代码必须为三位,否则不能保存。
设置完成单击“下一步”,会计期间的界定方式一般选用自然月份,会计年度开始日期也一般选用1月1日。
账套启用会计期间是根据自己企业开始启用的时间确定的。
完成后单击“下一步”。
提示:账套启用期间一经确定,不可更改。
单击“完成”,完成新建账套的过程。
二、初始化如下显示的初始化的界面1、账套选项单击“账套选项”,对公司信息、账套参数、凭证等进行设置。
提示:此教程设置仅供参考,具体设置要根据企业的实际需求进行相应的设置。
设置完毕单击“确定”即可。
2、币别企业货币涉及外币的,可以进行币别的增加。
单击“增加”,输入相应的“币别代码”,“币别名称”,“期初汇率”,单击“增加”即可。
3、核算项目注意:核算项目与明细科目不能在一个科目里重复使用。
比如应收账款科目,要么下挂核算项目,要么使用明细科目表示往来单位,不能同时下挂核算项目和增加明细科目。
单击“增加”,增加相应的信息。
输入完成,单击“增加”。
往来单位,部门,职员的增加方式是一样的。
金蝶KIS迷你版财务软件教程
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
金蝶迷你版财务简单操作流程
1、迷你版做帐流程
1、首先-凭证录入
2、然后-凭证过账
3、结转损益
4、凭证过账
5、期末结账
2、报表操作
进入报表后,点开“查看”-然后打开”会计期间“
然后选择要计算的期间(月份)
然后确定,就好了。
3、反结账、反记账点击期末结账,进入下面界面,
输好密码后,进入下图。
点击期末反结账就可以了。
反结账也可以进入下面界面,按快捷方式:CTRL+F12(笔记本快捷方式:CTRL+FN+F12)。
然后会提示输入密码,然后反结账
按了快捷键后,出现下图,输入密码。
然后点击完成,就开始反结账了。
1、反过账,可以按快捷方式CTRL+F11
(笔记本快捷方式:CTRL+FN+F11)2、也可以在点开期末结账那,反过账,
如图:。
金蝶KIS迷你版初始化操作流程
金蝶KIS迷你版操作流程一.新建帐套在桌面上找到金蝶KIS迷你版登录图标点击,进入系统登录界面可以在此点击新建帐套,也可以登录后再文件菜单下边新建帐套点击文件新建帐套在文件名处输入帐套名称,一般都已公司名称作为帐套名称,例如输入“日照公司”输入完后点保存,点击下一步在帐套名称下边输入你刚才输入的帐套名称点击下一步选择适合你的企业库及准则,例如选择“新企业会计准则”点击下一步,进入几张本位币的设置,一般为人民币系统默认即可。
点击下一步进入科目级别设置,一般最多会用到4级科目为止,所以把前四位都调高点后几位都调低点击下一步进入帐套会计启用期间设置,只修改帐套启用会计期间即可,何时启用帐套就规定何时,例如2009年1月份启用,就输入2009年1期点击下一步点完成进入金蝶主界面如果不需要显示帮助提示就把对号去掉在点关闭即可进入金蝶初始数据设置界面二.金蝶初始数据设置1、先设置帐套选项在帐套选项里边设置一下基本资料2.设置币别如果有外币可以直接点新增增加外币3.设置核算项目核算项目主要是用来处理“应收帐款、应付账款“一些往来账项,他可以避免相同科目的重复设置,可以先增加大类在在大类下边增加明细,例如增加“客户”点击核算项目点击增加类别输入客户点确定在客户下边增加明细点击右边的增加,输入客户代码和客户名称点增加,其他的也以相同的方式增加即可4.会计科目的设置有二级科目的可以直接增加,例如在银行存款下边增加“日照市商业银行”点击右边增加,输入科目代码和名称点增加应收、应付就不要设置二级科目,因为他们之间可能有相同的明细科目,如果设置二级科目,可能会增加相同的工作量了,所以直接在核算项目里设置完了,让应收、应付悬挂二级科目即可双击应收帐款打开,在核算项目选框内选择要悬挂的核算项目点确定即可5.初始数据录入我们的帐套是在2009年1月启用的,所以我们就是把2008年底的数据作为初始数据录入软件,有明细科目的需要录在明细科目下,软件自动给你核算数据录入完数据后点一下汇总,点一下试算平衡,乳沟平衡那么就可以启用帐套了进入金蝶主界面,点击启用帐套继续确定确定点击完成,完成帐套的初始工作,就可以进行业务处理了。
金蝶KIS迷你版操作流程
金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化一、准备工作用户需准备启用账套前的初始数据(如启用日期为2006年2月,则初始数据为2006年1月31日的各明细科目余额)以及各科目本年累计借贷方发生额,(用来计算资产负债表的年初余额)。
必须先手工在“我的电脑”\D盘下建立一个“账套备份”和“金蝶帐套”的文件夹,如帐套较多,还可以在以上两个文件夹中再具体分设每个单位的文件夹。
二、新建账套:双击桌面上的金蝶图标,清空“账套名称”和“用户名称”→点击“新建账套”,此时弹出“新建账套”的窗口,选择要存放该账套的路径(如:D:\金碟账套);并根据企业情况中输入公司简称(也就是数据库文件名称)。
→点“保存”按钮,系统提示建帐向导输入公司全称(如“***有限公司”)→选择贵公司所属行业(2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制度,列表中拉到最下方选择);“下一步”→选择业务模式(如无业务系统连用,无须做任何选择)“下一步”→定义记帐本位币(无须任何修改,)“下一步”→定义会计科目结构,此时默认为第一级4位第二级以下每级2位,只可修改二级以下的科目长度,总长度不可超过15位“下一步”→定义会计期间的界定方式:只需修改账套启用会计期间,其他都不必修改,下一步→“完成”初始账套的框架构建完成。
注意在按“完成”以后,账套启用会计期间和科目结构级数将不能修改,故请慎重设置!!!二、添加操作员:主界面→工具菜单→用户管理→右下方倒数第四个按纽“新增用户”,输入会计人员的名字,(中文名)安全码统一:12345 (不是密码,用来修复损坏账套时使用)授权:选中需要授权的用户名字,点击“授权”,授权窗口右上角:授权范围,选“所有用户”,(本人:只能查看、处理自己所经办的业务。
本组用户:只能查看和处理本组用户经办的业务。
所有用户:选择此范围则可以处理所有用户经办的业务,不论这些业务是属于哪个用户组处理范围。
)勾上“检查科目范围”,右下脚点“授权”→左下角点“授予所有权限”→授权完成!注意:只有在系统管理员组中的人员才可以给自己或者别人授权,否则无法操作此步骤!!!更改登录密码:主界面→工具菜单→修改密码用于改变用户进行系统登录时的口令。
金蝶迷你版操作流程
金蝶迷你版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚“开始” →“程序” →金蝶财务软件→金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面→ 工具条上“新建”按钮→ 输入帐套文件名(以*.AIS为扩展名)→保存2)进入“建帐向导” →定义帐套名称(单位全称)→定义记帐本位币定义行业属性→ 定义科目级数(最大6级15位) → 定义会计启用期间→ 完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面→ 币别→ 右边“新增”按钮进入→ 输入币别代码→ 输入币别名称→ 定义相关期间的记帐汇率→ 选择折算方式→ 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面→ 币别→ 选择需要修改的币别→ 单击右边“修改”按钮→ 修改后单击“确定”按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面→ 核算项目→ 选择需增加的大类→ 右边“新增”按钮进入→输入核算项目代码→ 输入核算项目名称→ 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面→ 核算项目→ 选择需要修改的核算项目→ 单击右边“修改”按钮→ 修改后单击“确定”按钮即可注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面→ 会计科目→ 弹出会计科目列表→ 右边“新增”按钮进入→ 输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)→ 输入科目名称→ 科目类别及余额方向以总帐科目为准→ 录入完成单击“增加”按钮即可B、修改会计之家界面→ 会计科目→ 弹出会计科目列表→ 选择需要修改的会计科目→ 单击右边“修改”按钮→ 修改后单击“确定”按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户” 报表权限科目权限右上角授权按钮即可4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员” 弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶kis迷你版操作手册
金蝶kis迷你版操作手册一、新建帐套(整于金蝶迷你版制作)注:软件安装、安装路径选择,不要安装在C盘和中文路径下。
1、基本操作进入金蝶迷你版的主界面,点击确认能够进入目前帐套,这里先演示新建帐套。
(这里默认要使用Manager管理员登录)。
2、帐套与备份点击这个按钮来选择新建帐套的寄存文件夹和帐套备份的文件夹(如没有文件夹的可新建),然后在文件名处键入欲取的帐套文件名,点选翻开,在界面点选新建帐套。
这里要注意不要备份和寄存在C盘,免得在系统破坏时丢掉。
注:备份文件的扩展名是,AIR,面帐套文件的拓展名是AIS。
3、新建帐套向导经过一个介绍之后按下一步,出现帐套名称文本框,在这里一定要输入公司的全称。
下一步,指定公司的的行业,这里会影响此后帐套的会计科目预设,按公司的详细情况来选择,一般点选公司会计制度。
然后再按下一步,输入公司的本位币,在中国的公司一殷按照默认人民币设置就能够了。
二、帐套初始化1、币别、外币的增加某家公司除了人民币之外有做其他钱币的核算的话,我们能够这样设置。
在初始化界面点选币别,再点增加,输入要增加的币别和代码再点选增加。
注:如果目前启用期数是第三期,那么从前的汇率默认为1,不能改正2、帐套选项的设置帐套常用的设置我们能够在初始化的界面看到怅套选项按钮,在凭据选项卡中勾选相应的复选框以实现与凭据有关的功能,常用的有:(1)某公司制单和审核人都是一个人,要勾选应征审核允许制单人和审核人为同一个人。
(2)某公司每张凭据都需要打印,要去掉凭据保留后立刻新增的钩以方便打印。
(3)凭据录入时自动补断号。
(4)凭据过账前必须经过审核。
在税务、银行选项卡,如果不需要使用出纳系统,能够在是否进行银行对账选项点否。
如果启用出纳模块的话,点高级选项能够把出纳里面的“能够从凭据引入现金日记账、能够从凭据引入银行存款日记账”两个选项勾选。
3、核算项目的新增一家公司经常有好多往来的业务,而这些信息又要在凭据中反应就能够用到核算项目,核算项目里面默认有往来单位、部门、职工这几个类型,我们需要核算到客户或供给商。
金蝶迷你版简易操作流程
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码(本单位简称的首字母)→打开→新建账套→下一步→输入账套名称(汉字的本单位名称)→下一步→选择贵公司所属的行业(要选择企业会计制度)→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间(即开始使用财务软件的期间)→下一步→完成→关闭二、增加操作员工具(菜单上面)→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:再点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定(上方的)→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块(注:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称(注意上级代码要选择无;其余项目可根据自己实际情况可输可不输)→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭(涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来,目的就是为了省去建二级明细)3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目(如:银行存款)→增加→输入科目代码(一级科目代码+二级代码如:100201)→输入科目名称(如:建行)→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目)4.初始数据→输入各科目的期初余额(输入方法为:白色区域---鼠标点击后直接输入;黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;最后一栏打“√”的需要双击后输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√” →直接输入各往来单位的期初余额(输完后记住鼠标要在空白处点一下)→点击保存→输完后点关闭;应付账款也同样双击右边的“√”输入)〈注意:输入时要对应好应收账款—客户,应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作(账务处理)设置凭证字:系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目(双击)→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要(或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下)→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车(同样的方法输完该笔业务的分录)→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表1. 引入资产负债表模板→报表(左边)→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2.生成资产负债表→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表:资产负债表(损益表)→选择文件:资产负债表.xls(损益表.xls)→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)双击“我的电脑” →C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行,记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶KIS迷你版操作
金蝶KIS迷你版操作一、启动金蝶软件二、新建帐套三、初始设置四、凭证处理五、科目余额表的查询六、报表处理七、其他说明(操作技巧)一、启动金蝶财务软件系统,方法有二:(1)直接双击桌面上“金蝶KIS迷你版”的快捷方式图标(2)从任务栏中启动,依次单击“开始”→“程序”→“金蝶KIS”→“金蝶KIS迷你版”出现系统登录的对话框,这时在用户名中点击【▼】→它会出现【manager】点击一下,manager 会自动跳上去,而此时的密码为空,点击确定即可进入演示账套中。
这是一个演示帐套,可以随便看看,查询查询二、下面以新建帐套为例来说新建一套账,在演示账套中,点击【文件】→【新建账套】→输入文件名(一般用单位代码表示或公司简称,如kingdee或归鸿科技)→【保存】→【下一步】→输入账套名称,为单位实际名称、公司全称(如上海归鸿信息科技有限公司→【下一步】→出现选择贵单位所属行业,一般选择最后一个“企业会计制度或新会计准则”→输入“记账本位币”→【下一步】→科目级别根据学习要求修改,选好科目级数及长度(科目级数代表最明细的科目所需要设到多少级,默认最大是10级,长度代表名明细代码长度,例如现金的一级科目为【1001】,其还有2级科目,比如是人民币,如这时长度选2,人民币这个现金的2级科目就是→【100101】,但如果是选长度是3,则为→【1001001】。
)→【下一步】→选择好单位会计启用期间(一般是本年1月,本年第1期为启用会计期间→【下一步】。
注意:这里一定要仔细,一旦所选会计期间产生错误,就要重来做一次)→【完成】→确定→关闭【月积月累】,新建账套建立完毕。
注意:在这里说明一下,如果是需要较长的长度做科目,这时要做好,比如有些单位的债权债务比较多,往往有几百个,这时在2级或3级就要选长度为3。
三、初始化设置在建完新账之后,就可以进行账套的初始化设置:(一)用户的设置与权限:1、用户的设置:在进入了新建账套后点菜单栏上的【工具】→【用户管理】→这时会弹出用户(组)管理的对话框,我们可以发现上面有系统管理员组和缺省组(在这说明一下,如果单位的操作人员并不多,权限要求也不严密,这时可以就利用这两个组来设人员就可以了,但由于单位比较大,人员的权限要有较细的分工,就要多设几个组,可以把缺省组改成会计组,再多增一个出纳组,这里只是举例,实际上要按单位的情况来设,其中系统管理员组具有最大的权限,可以给别人授权也可以给自己授权,而其他组的人则不行→如是设系统管理员,先点住系统管理员组再点【用户设置】内的【新增】→在【用户名】上打上真实操作的人的姓名(考生自己的姓名)→【安全码】可以输【123456】(说明:安全码不是密码)→【确定】。
金蝶KIS迷你版操作流程与详解
预警仅为提示,仍可保存
2、预警查询---过滤窗口(科目、项目代码—核算项目、币别、期间)---查询
(七)自动转账:自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。
1、{自动转账}—[增加]
2.选择“可以生成凭证收据和可以生成凭证通知单”
3.制作好一张收款凭证后或在会计分录序时簿中双击打开一张收款凭证后,点击“编辑”菜单中的“收据”。系统自动生成与该凭证相对应的收据
4.选择一条分录则出一张往来单,选择两条则出两条往来单
拷贝分录、粘贴分录:录入凭证分录时,有一条或多条分录摘要及会计科目相同使用此功能
4、记账凭证参数
现金银行类科目按科目生成凭证:根据财政局备案要求,现金和银行类科目单独生成凭证
(十)期末结账:
系统的数据处理都是针对于本期的,要进行下一期间的处理,必须将本期的账务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间。
全部过账,以及“期末调汇”、“结转损益”以及“出纳轧账”三项处理事项是否已经完成
在此窗口进行往来业务资料初始设置。单击〈增加〉按钮,进入增加状态,如图3-15初始往来业务资料窗口所示。
业务编号
业务编号是与往来单位发生业务时的登记号,系统在处理有关往来业务时会根据业务编号来进行,将来在进行往来业务核销时,系统会根据业务编号来处理。编号最大长度为10位字符。此外,还可以分业务编号录入数量。
科目预警:工具--“科目预警设置”功能中进行预警条件的设置
在凭证输入或凭证修改窗口录入或修改时,如果录入或修改的分录与凭证相关控制有冲突时,系统即时报警提示。
【查看】格式变换--转换记账凭证的输入格式:一般格式、外币格式
kis迷你版操作手册
成都诺传科技有限公司Kis迷你版操作手册目录软件安装........................................................................ 新建账套........................................................................ 系统参数设置.................................................................... 初始数据录入.................................................................... 账务处理........................................................................ 出纳模块........................................................................ 报表模块........................................................................ 系统内置各种账表................................................................ 其他事项........................................................................ 总结.........................................................................1、软件安装1.1打开软件安装程序-找到kisstup.exe这个应用程序-双击打开(如图1.1)图1.11.2 选择kis迷你版安装程序-双击开始安装软件(如图1.2)图1.2安装注意事项:未防止系统故障导致数据丢失,因此在选择安装路径时尽量选择除开C盘以外的其他盘。
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下
金蝶软件KIS迷你版具体操作步骤如下:一、建立账套双击桌面上图标金蝶KIS迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码(本单位简称的首字母)→打开→新建账套→下一步→输入账套名称(汉字的本单位名称)→下一步→选择贵公司所属的行业(要选择企业会计制度)→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间(即开始使用财务软件的期间)→下一步→完成→关闭二、金蝶软件KIS增加操作员工具(菜单上面)→用户管理→点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员:再点用户设置下的新增→输入用户名(如:自己的姓)→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定三、金蝶软件KIS初始设置1.账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方块→确定(上方的)→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块(注:如要求凭证过账前审核的话就不要点击)和凭证保存后立即新增前的小方块→确定2.核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称(注意上级代码要选择无;其余项目可根据自己实际情况可输可不输)→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭(涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来,目的就是为了省去建二级明细)3.会计科目→点击需要增加明细的会计科目(如:银行存款)→增加→输入科目代码(一级科目代码+二级代码如:100201)→输入科目名称(如:建行)→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭(其余科目如:管理费用,其他应收款,涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目)4.初始数据→输入各科目的期初余额(输入方法为:白色区域---鼠标点击后直接输入;黄色区域---表示有明细的科目不需要输入,自动将明细汇总;最后一栏打“√”的需要双击后输入(如:应收账款、应付账款等)---方法为:双击应收账款右边的“√”→直接输入各往来单位的期初余额(输完后记住鼠标要在空白处点一下)→点击保存→输完后点关闭;应付账款也同样双击右边的“√”输入)〈注意:输入时要对应好应收账款—客户,应付账款—供应商〉初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭5.金蝶软件KIS启用账套确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成四、日常业务操作(账务处理)设置凭证字:系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记或现或银-->确定1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目(双击)→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要(或按两次键盘上的句号..必须是半角状态下)→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车(同样的方法输完该笔业务的分录)→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成五、报表1. 引入资产负债表模板→报表(左边)→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→2.生成资产负债表→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“(资产负债表)”→保存→确认→确定→关闭4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表:资产负债表(损益表)→选择文件:资产负债表.xls(损益表.xls)→文件接收→确定→返回六、数据备份(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)双击“我的电脑”→C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS结尾的帐套文件→复制→打开D盘或E盘\数据备份→粘贴七、打印打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行,记住过了账要选择已过帐八、结账(注:月末时不要急于结账,到下月初报完税后再结账。
金蝶软件迷你版教程
金蝶软件迷你版教程1. 简介金蝶软件是一套全面的企业管理软件,用于帮助企业提高管理效率和业务能力。
为了满足用户对小型企业管理软件的需求,金蝶推出了迷你版的产品,提供了更简单、更易用的功能,适用于小型企业的日常管理。
本教程将介绍金蝶软件迷你版的基本功能和使用方法,帮助用户快速上手和熟悉软件操作。
2. 安装和启动2.1 安装金蝶软件迷你版可以通过官方网站下载安装程序,根据提示一步步进行安装即可。
2.2 启动安装完成后,在桌面上会出现金蝶软件的快捷方式,双击快捷方式即可启动软件。
3. 登录和注册3.1 注册账号首次使用金蝶软件迷你版,需要先注册一个账号。
点击软件界面上的注册按钮,根据提示填写注册信息,完成账号注册。
3.2 登录账号注册完成后,在登录界面输入注册时使用的账号和密码,点击登录按钮进行登录。
4. 导航和菜单4.1 导航金蝶软件迷你版的导航栏位于软件界面的左侧,提供了多个导航菜单,包括:首页、财务管理、销售管理、采购管理等。
点击对应的导航菜单可以进入相应的功能模块。
4.2 菜单每个功能模块下都有对应的菜单项,通过点击菜单项可以进入到具体的功能页面。
5. 功能模块5.1 首页首页是金蝶软件迷你版的默认页面,显示了一些常用的功能入口,包括:创建新的订单、查看销售统计等。
5.2 财务管理财务管理模块提供了企业的财务数据录入和查询功能,包括:账务管理、科目设置、凭证管理等。
5.3 销售管理销售管理模块用于管理企业的销售业务,包括:客户管理、销售订单、销售报表等。
5.4 采购管理采购管理模块用于管理企业的采购业务,包括:供应商管理、采购订单、采购报表等。
5.5 库存管理库存管理模块用于管理企业的存货信息和库存变动,包括:仓库管理、存货信息、入库出库等。
5.6 报表分析报表分析模块提供了各种财务和销售统计报表,帮助企业进行绩效分析和决策。
6. 常用操作以下是金蝶软件迷你版中常用的操作方法:•新建记录:在对应功能模块下,点击新建按钮或者相应的菜单项,填写相关信息,点击保存即可新建一条记录。
金蝶KIS迷你版财务软件教程大全
第一讲、使用前准备工作一、 Windows下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料 ____ 启动系统各个设置。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2步操作第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS V7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
金蝶迷你版操作指南教程
金蝶迷你版操作指南教程(总23页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March金蝶KIS迷你版建账指南第一章新建帐套一:新建文件夹 ................................................................ 错误!未定义书签。
一:新建文件夹............................................................................................... 错误!未定义书签。
二:新建财务帐套........................................................................................... 错误!未定义书签。
三:建立会计科目体系................................................................................... 错误!未定义书签。
四:录入初始数据........................................................................................... 错误!未定义书签。
五:数据维护中基础设置............................................................................... 错误!未定义书签。
六:设计报表................................................................................................... 错误!未定义书签。
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一、总体概念在学习应用金蝶KIS迷你版之前,须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。
1、金蝶三路径:“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。
所谓金蝶三路径,即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。
同时,“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。
这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。
举例说明:一般情况下,硬盘会被分成C、D、E、F四个区域,则“软件路径”默认在系统区C(注意,以下举例皆以C为系统区),而“数据路径”则建立在E区,“数据备份路径”建立在F区。
具体做法是:在安装完金蝶软件后、新建账套前,首先打开“我的电脑”——“E盘”,新建文件夹“金蝶财务数据”,然后再返回到F盘,新建文件夹“金蝶财务数据备份”。
如果您的硬盘只有三个区:C、D、E,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”文件夹建立在D区,“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。
如果您的硬盘只有两个区:C、D,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。
如果您的硬盘只有一个C区,则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了,只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。
注意:金蝶软件和财务数据是不同的两个概念,新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里,而是分开存放的。
就好比OFFICE软件安装在C 盘,但所建的word文档或excel表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U 盘一样。
因此,如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘,则软件丢失或损坏后,重新在C盘安装即可,是不会影响到保存在D盘的账套数据的。
2、建账三步曲:“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。
所谓建账三步曲,是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。
建账向导是建账的第一步,就好比盖房子搭地基一样,要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。
地基搭好以后,就进入了建账的第二个步骤“初始化”,这一步应该是应用金蝶软件过程中最复杂也是最关键的一步,初始化的目的就是为了能够让电脑账和手工账进行衔接。
初始化完成后,就可以进行日常业务的处理了,这个环节最重要的就是录入凭证了,只要凭证一产生,点“过账”,只需几秒钟的时间,所有账薄报表等就自动产生了。
将极大地节省您登账和查账的时间。
二、安装金蝶软件把光盘放在光驱里,双击光盘驱动符,在出现的安装界面里选择“金蝶KIS迷你版”,或者打开下载保存在硬盘上的KDKIS_BZB目录的setup.exe可执行程序,就开始了金蝶KIS迷你版安装过程。
同几乎所有的应用程序安装过程一样,在出现的各个安装画面里,点“下一步”、“是”、“下一步”、“确定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安装。
注意:1、“客户信息”录入界面,提示输入“用户名”、“公司名称”和“序列号”时,可随意输入,如“金蝶”、“会计前沿”、“11111”等;2、金蝶安装路径选择默认(C:\ProgramFiles\Kingdee\KIS\BZB),无须更改。
很多客户因为担心C盘容易中毒或者被格式化重装系统等原因而更改软件安装路径为D盘甚至移动硬盘,这都是没有任何作用的,因为您即便选择软件安装在D盘,仍有30%左右的文件是要强制安装在系统盘(C盘)的!因此,除非C盘空间不足,建议大家不要更改金蝶默认安装路径。
三、正版软件注册目前,金蝶正版软件的身份确认方式主要采用的是软加密,需要在安装完软件后,进行正版用户身份的在线注册。
由于该过程一般由金蝶客服代表来完成,这里就不再做详细说明了。
如有疑问,可咨询金蝶客服中心。
注意:四、建账三步曲之第一步:建账向导1、金蝶安装注册完毕后,回到电脑桌面,双击桌面上的“金蝶KIS 迷你版”图标,进入系统登录界面。
注意:如果您安装的是演示版,则双击桌面“金蝶KIS迷你版”图标后,将显示“连接网络加密服务器”的界面。
点“取消”按钮,系统将进入正常登录界面。
2、在系统登录界面,点“新建账套”按钮,进入数据路径及文件名选择窗口。
在该窗口的上面,系统提示“保存在:”哪个位置,请从其后面的下拉框中选择打开E盘下的“金蝶财务数据”目录。
在该窗口的下面,系统提示“文件名:”,请输入本公司的全称或简称,如:会计前沿。
输入了文件名,选择了账套保存路径后,点“保存”按钮,正式进入“建账向导”界面。
下面详细说明建账向导全过程及各步骤注意事项:1. 输入账套名称:输入公司全称。
打印凭证、账薄时显示的公司名称将从这里自动获取。
2. 选择公司所属行业:选择“企业会计制度”。
如果您的科目体系与默认的企业会计制度的科目体系有很大出入,可在“不建立预设科目表”前打上对勾,这样,新建的账套里只有现金和银行存款等几个科目,客户可根据本企业实际情况手工录入科目。
3. 记账本位币:默认为(RMB)人民币,可修改为其它币别。
4.会计科目结构:默认科目级次为6级,一级科目的长度根据前面选择的所属行业而固定,不能更改,一般默认为4。
其它级次的科目长度可根据企业需要做相应调整。
2-6级科目长度意义在于可以定义多少个明细科目,比如,默认二级科目长度为2,则二级明细科目最多只能定义100个(从00-99)。
因此,要不要更改二级以下科目级次的长度取决于明细科目的多少。
5. 注意:建议不要更改这里的科目设置,如果您担心往来单位或原材料库存商品等比较多,则建议用核算项目,无须调整二级科目代码的长度!具体核算项目的含义在后面会讲到。
6.会计期间的界定方式:金蝶提供了三种会计期间的界定方式,分别为“自然月份”、“天数”、“任意期间数”,请选择系统默认“自然月份”。
会计年度开始日期,也请选择系统默认“1月1日”。
客户需要选择的是“账套启用会计期间”。
启用会计期间的选择主要有三种,一是从企业成立时开始,如企业成立于1998年6月,则账套的启用会计期间为1998年6期,该方式下,无须输入初始化数据,但需要补做从98年6月到当前的所有凭证,不过可以查询本企业所有电脑账。
第二种启用会计期间的选择是本年第1期,也就是从年初启用,该方式下,初始化数据无须输入本年的累计借贷方发生额,但仍须补做从年初到当前期间的所有凭证,但可查询完整的年度账。
最常用的选择是从当前期间开始启用,比如当前为2007年11月,则启用会计期间为2007年11期,该方式下,初始化数据须输入期初数和本年内的累计借贷方发生数,工作量比较大,但无须补做07年11月之前的凭证数据。
做完以上工作后,点“完成”,在显示的“日积月累”界面上,把“下次进入时显示这一屏”前面的对勾取消(以后想查看日积月累内容时,请点“帮助”菜单中的“日积月累”子菜单),然后点“关闭”按钮即可进入初始化数据录入界面。
五、建账三步曲之第二步:初始化初始化数据录入可以说是整个金蝶软件应用过程中最复杂的一步!不过一旦完成了这一步,以后的工作就非常轻松了。
1. 设置manager密码manager是系统默认的超级用户,初次使用金蝶软件时,manager的密码为空,为安全起见,强烈建议大家在建账向导完成后即进行manager 密码的设置。
打开金蝶窗口最上面的“工具”菜单,点“修改密码“子菜单,在出现的修改manager密码窗口中,输入“新密码”及“确认新密码”,也就是输入两次密码即可。
比如您要设置密码为xyz852,则在“新密码”及“确认新密码”两处都输入xyz852,然后点“确定”按钮即可。
2、账套选项其实,在初始数据录入阶段,对账套选项进行设置的意义不大,与初始化可能相关联的选项除了可以更改账套名称(公司全称)外,主要就是核算项目是否可以分级显示的选项了。
单击“账套选项”,在出现的窗口中点左下角的“高级”按钮,进入“高级配置选项”窗口,把“允许核算项目分级显示”打上对勾。
3、币别如果有外币业务,请单击“币别”,再点“增加”,输入“币别代码”(如HKD、USD等)和“币别名称(如港币、美元等),最后再次点“增加”。
注意:由于目前有外币业务的企业都采用的是浮动汇率,因此,这里不要再输入汇率,以后输入凭证时临时指定当前汇率即可。
4、科目在讲核算项目之前,首先说科目,核算项目将在下个阶段说明。
科目是整个金蝶软件系统中的核心,在默认的企业会计制度科目体系下,多数企业所需的一级会计科目都已预设,需要调整的主要是下级明细的增加和科目属性的设置。
当然,系统预设的科目包括一级科目仍可以在未录入数据之前增加、修改或删除。
通常需要增加的明细科目主要有两类:1. 银行存款、其它应收款、其它应付款、应交税金、管理费用2. 应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、原材料、库存商品第一类科目中,应交税金的明细科目系统已经预设,其它科目需要手工增加明细科目。
以银行存款1002科目为例,手工增加明细科目的方法是:在初始数据界面单击“会计科目”,再点“增加”,输入“科目代码”为100201,“科目名称”为中国银行,再点最下面的“增加”按钮,接着输入“科目代码”为100202,“科目名称”为招商银行,再点最下面的“增加”按钮。
可根据情况依次增加科目代码为100203、100204等。
注意:由于在建账向导过程中,选择的会计科目结构为4-2-2-2-2-2级次,因此,二级科目代码长度必须为2,以银行科目为例,二级明细科目就只能从100201一直增加到100299,不能输1002001等。
第二类科目比较特殊,因为其明细科目可能会超过100个,甚至达到1000个以上。
而系统规定的明细科目代码长度只能是2位,这样,通过明细科目来增加下级已经是不可能了。
怎么办?设置核算项目。
在初始数据界面单击“会计科目”,选中“应收账款”后点“修改”,进入修改科目界面,在右下角“核算项目”后的下拉列表框中选择“往来单位”(默认为“无”),再在其下的“往来业务核算”项目前打上对勾。
其它三个科目同此设置。
对于原材料和库存商品,由于没有默认的核算项目可选,需要首先到核算项目窗口中新增两个类别。
在初始数据界面单击“核算项目”进入核算项目设置窗口。
首先点窗口左下角的“增加类别”按钮,输入类别名称“原材料”,再点确定按钮退出,然后点窗口右边的“增加”按钮,输入代码和名称,增加具体的原材料项目,如“001?电脑配件”等,如果材料有分级,则须注意上级代码的输入和选择,比如01表示电子产品类,02表示生活用品类,则输入01001电脑配件时,须选择其上级代码为“01”。
按以上操作步骤继续增加“库存商品”核算项目类别及其具体商品项目即可。
增加了所需的核算项目,我们接着对原材料和库存商品科目进行设置。
在初始数据界面单击“会计科目”,选中“原材料”后点“修改”,进入修改科目界面,在右下角“核算项目”后的下拉列表框中选择“原材料”(默认为“无”),再在其下的“数量金额辅助核算”项目前打上对勾。