对图书馆系部文献回溯建库的实践与思考

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图书馆回溯建库工作中的思考

图书馆回溯建库工作中的思考

0引言当今很多图书馆的管理已经利用了现代信息化管理方式,这种先进的管理方式,能够不断地进行文献更新和录入,可以说,回溯建库是一项长期复杂的工作,需要工作人员加强对回溯建库的了解和操作,提升图书馆管理水平。

目前有的大学在图书馆回溯建库方面已经取得了斐然的成绩,不过目前我国回溯建库中仍然存在一定的问题,应当加强对此方面的研究,提升图书馆的作用和价值,真正发挥图书馆的作用。

文章将就回溯建库的必要性和工作进行思考。

1回溯建库的必要性及作用1.1回溯建库的必要性图书馆馆藏数据建库主要包括新书录入和回溯建库这两方面的工作内容,但是如果仅仅对新书录入数据进行编目难以全面地反映图书馆馆藏状况,所以,为了准确而全面地开展图书馆管理工作,深入探究馆藏的内容,应当不断加强对图书馆数据库的完善和维护。

可以说,回溯建库能够有效地补充馆藏数据库,可以利用先进的数字化信息取代传统的卡片目录方式,提升检索速度,节省管理人员和读者的时间,使传统手工借阅变为自动化借阅。

只有做好这项工作,馆藏资源才具有更广泛的使用价值,才能使高校图书馆的纸本馆藏资源和数字化资源并存,逐步建立数字化图书馆。

高校数字化图书馆的建设必须要实现图书馆馆藏的数字化建设,在数字化图书馆建设中,回溯建库是核心内容之一,在图书馆馆藏中占据至关重要的位置,可以说,回溯建库的效果是评价一个图书馆馆藏资源状况、现代化水平的重要标准。

此外,图书馆回溯建库有助于高效地完成图书管理工作,有助于快速地为学生查找目标资源,因此,在图书馆管理中,加强回溯建库是十分有必要的。

1.2回溯建库对高校图书馆建设的作用回溯书目数据库简称回溯建库,指的是运用现代化管理方式整理图书馆的馆藏文献资源,也就是用图书馆计算机用户快速检索和查阅的方式取代传统手工卡片的组织方式,这种管理方式大大提升了管理工作效率。

回溯建库是图书馆馆藏信息化发展的标志,同时也是图书馆发展的一种途径。

通过回溯建库能够减轻工作人员的工作量,缩短检索时间,提高工作效率,降低原始编目的数量,因此,推动图书馆馆藏的建设发展需要充分利用现代化信息技术,加强回溯建库,从而实现图书馆管理的网络化、智能化。

浅谈民文书刊回溯建库工作经验

浅谈民文书刊回溯建库工作经验

浅谈民文书刊回溯建库工作经验本文就我校图书馆对馆藏民文图书、期刊和报纸进行回溯建库工作的程序、具体实施等作了详细的介绍,并提出了民文文献编目和数字化的发展趋向。

标签:回溯建库;民文文献;高校图书馆图书馆书目数据库建设是实现图书馆自动化、网络化的基础。

回溯建库就是图书馆运用集成的高性能软件系统,将馆藏书目文献资源数字化,使其成为计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。

回溯建库工作其目的就在于全面实现图书馆自动化管理,从而更有效地提高馆藏文献资源的利用率。

回溯建库工作是图书馆从手工编目过渡到计算机编目必不可少的环节之一,是馆藏文献信息自动化存储、交换、检索的基础。

而建立一个质量可靠的数目数据又是图书馆整体业务水平高低的标志。

目前在我国图书馆领域里,民文文献数据库建设还处在相对落后的阶段。

新疆作为一个多民族聚住地区,在这片土地上生活的维吾尔、哈萨克等少数民族拥有着自己的语言文字和独特的文化。

所使用的文字比较独特,写法也和英文、中文不同,方向从右到左。

虽然在新闻业、出版业以及传播等行业克服了文字编辑和出版上的困难,但在目前图书馆所使用的软件平台上进行编目时出现系统不兼容和显示乱码等现象,限制了民文文献资源的数字化管理。

如何在现有的技术和条件下进行民文文献的回溯建库,从而实现民文文献的自动化管理成为我们图书馆工作者急需解决的难题。

新疆大学图书馆自2000年开始对民文图书进行回溯建库,初步建立了民文图书书目数据库。

本文就我馆民文图书和过刊回溯建库的经验,对民文文献数字化进行一些初步的探讨。

1.民文图书回溯建库的过程1.1民文图书回溯建库的前期准。

1.1.1确定编目使用文字。

众所周知,在新疆,维吾尔、哈萨克等少数民族使用改革后的阿拉伯文字,图书、期刊、报纸等出版物也以改革后的阿拉伯文为主。

而当时我馆用的Windows98和丹诚图书馆管理软件不太支持阿拉伯文字,给我馆民文图书的回溯建库带来了困难。

为了解决这个难题,我馆于1999年12月组织我校计算机专业、语言学专业和自治区语言文字委员会等部门的权威专家进行反复讨论,最后确定用汉语拼音文字来对民文图书进行编目。

图书馆自动化建设中的回溯建库实施研究

图书馆自动化建设中的回溯建库实施研究
资 源 共 享与 数字 图书 馆
云南 图 书馆 ( 刊 )2 0 季 0 9年 第 3期
YUNN ANTUSHUGUAN
图书馆 自动 化建 设 中的 回溯 建 库 实施研 究
相 国民 ( 云南省图书馆 云南昆明 603) 501
摘 要 结 合 云 南 省 图 书 馆 自动 化 建 设 中 回 溯 建 库 的工 作 实 践 ,总结 回濒 建 库 的 经 验 ,
回 溯建 库 是 指 将 图 书 馆 实 现 计算 机 管 理 以 前 积 累 的文 献 书 目信 息 、馆 藏 信 息 和 读 者信 息等 资 源进 行 计
算 机 数 字 化 处 理 .使 其 成 为 计 算 机 可 读 的 书 目数 据 库 、馆 藏 库 和读 者 库 。书 目数 据 库 是 实现 图 书 馆 自动
2回溯 建 库基 本 途 径 分析
编管 理 进 入 回 溯 建 库 。 书 目数 据 回溯 时 ,用 已有 的数
据进 行 套 录 ,如 :条 形 码 ,IP S, N,题 名 ,作 者 进 行 检
索 ,检 索 到 的 数 据 进 行 复 制 ,再 依 据 卡 片上 的信 息进
回溯 建 库 的途 径 如 果 按 建 库 方 式 分通 常有 自建 数 据 和委 托 建库 。不 论 采 用 自建数 据还 是 委 托建 库 ,都 要 确 定 采 用什 么样 的数 据 依 据 。 按 数 据来 源方 式 ,书 目数 据 回溯建 库 可分 为 以图 书 为依 据 进 行 回溯 建 库 和 以 目录 卡 片为 依据 进 行 回溯 建 库 。
化 、网 络 化 的基 础 .是 整 个 文献 服务 系统 的基 础 。无
全 自建 方 式 。其 数 据 的采 集 方 式通 常有 两种 :一 种 是 使 用 编 目子 系 统 的 录 入 功 能 .直接 形 成 馆 藏 书 目数 据

关于回溯建库工作的思考

关于回溯建库工作的思考
查 询 功能 ,
图 书借 阅 查询 ”子 系统 就 可 以弥 补 “ 藏 书 馆 目查 询 子 系统 的 不 足 。 其 中 的 五 个 选 项 都 选 择 于 “ 流通 ”子 系 统 中的 “ 书 查询 选 项 下 ,可 以 图
使读者 比较 全面细致地 了解文献 的详细情 况 ,一 屏显示一条 选中记录的详 细情 况 .如要检索 更多 相关 记 录 .需 按 N… P ”键 .向后 、前 翻 阅。 读 者 借 阅 查 询 ”子 系统 也 产 生 于 “ 通 子 流 系统 中的 “ 图书查 询”进项下 .它可 以使 读者 了 解 到 自己持证 后 在 图书 馆 的 一 切借 阅 情 况 。 馆 藏 期 刊 查 询 ”子 系统 产 生 于 连 续 出舨 物 子 系 统 中 “ 询 ” 功 髓 选 项 下 的 “ 目 数 据 查 查 书 询” 按 回 车键 后 进 入 连 续 出版 物 M R 著 录 编 。 A C 辑库”检索 屏 ,通 过此系统 ,读者可 以了解 我馆 连续 出版 物 的订 购 情况 及 收 藏 年 限等 以上 简单介绍了我馆 “ 读者计算机检索 系统 的四个子 系统 ,从 中我们不难 看 出,此 系统 在登 录后 显 示 的 界 面 和 菜 单 既 全 面 又 简 洁 ,且 分 类 清 晰 明 了 .实 用性 强 . 满 足 了广 大 读 者 多 方位 、多 角度的检索要求 ;同时 ,它 只显示 了读者查 询 的 些 功能 ,没有其 他内窖 .保证 丁读者查询 的直
数 据 库 的补 充 .它 既 能 反 映 一 个 图 书馆 的 全 部 馆 藏 . 读 者 服 务 提供 完 整 的 书 目数 据 库 同 时也 是 为 实 现 资源 共 享 的基 本 条 件 。 2 回溯 建 库 方 案选 择 回溯 建库 工 作 是 一 项 大 工 程 . 特别 是 对 一 些藏 书数 量 大 的 图 书 馆 来 说 , 是 短 期 行 为 , 不 能心 不 更 血 来 潮 . 一 阵推 翻重 来 进 行 。它 涉及 到 一 个 图 书 干 馆 的人 力 、 力 和 时 间 , 定 要谨 慎从 事 。所 以 , 物 一 制 定 合 理 的回 溯 建 库 计划 非 常 重要 起 到 事 半 功倍 能

浅谈回溯建库

浅谈回溯建库

浅谈回溯建库[摘要] 回溯建库是图书馆走向现代化、数字化、自动化转型的基础工作之一。

本文对回溯建库的意义与作用进行了论述,阐述了本馆使用数据库回溯建库的方法。

[关建词]图书馆;自动化;回溯建库图书馆馆藏资源的数字化对图书馆的发展起着重要的作用,而回溯建库是图书馆向现代化、数字化、自动化转型的基础工作之一。

一、回溯建库的意义与作用所谓回溯建库,就是将图书馆馆藏文献信息的目录,由传统的馆藏目录卡片格式或书本格式转换为计算机可读的机读目录格式,使之与相关文献统一,从而实现馆藏资源的现代化、数字化、自动化。

图书馆文献流通利用计算机检索查询都是书目数据的工作对象,如果没有相关的书目数据,那么文献的流通模式还是传统的。

回溯建库的建立,使原有传统的手工检索模式,转换为由计算机操作的多个检索方式,使图书馆面向现代化,使自动化使资源得到共用共享。

二、回溯建库的方法回溯建库时需要对处理的文献进行封闭,不得流通。

1、通过馆藏目录卡片回溯建库。

通过馆藏目录卡片上的信息,如书名、作者、出版社、出版地、时间、书的价格、ISBN号等信息,计算需要回溯文献的数量,来组织馆员,进行书目回溯。

将完成的书目文献贴条码、标签处理后,就能上架进行流通了。

通过卡片目录回溯建库是最简便的一种回溯方法,不用进行重复的劳动工作,可是由于目录卡片有一定的年限,有时卡片上的书目信息量不全、与文献实物不一致、卡片上所显示的相关内容不规范、检索内容少、部分文献的卡片遗失与损坏,并不能真实的反映文献的缺失等情况,所以著录的结果很可能不完整,影响了新建书目数据的准确性。

2、通过文献实物进行回溯建库。

将文献下架,通过实物文献信息进行著录用的一种方法,这种方法能够准确的进行回溯建库,反映真实的馆藏,使准确性提高,保证了录入的质量,而且对一些陈旧的文献也可以进行剔除,使书目的著录与馆藏回溯能够一次处理完成,保证了书目数据录入的准确性。

将完成的书目文献贴条码、标签处理后,就能上架进行流通了。

浅谈图书馆期刊回溯建库工作

浅谈图书馆期刊回溯建库工作

浅谈图书馆期刊回溯建库工作【摘要】图书馆期刊回溯建库工作在数字化时代具有重要意义。

本文首先探讨了回溯建库的意义,包括对知识积累和学术研究的促进作用。

其次阐述了回溯建库的步骤,重点介绍了数据整理、清洗和标准化等重要环节。

然后详细分析了回溯建库的关键技术,如文献检索算法和数据挖掘技术。

本文指出了期刊回溯建库面临的挑战,如数据质量、版权问题等。

展望了期刊回溯建库的发展方向,提出了加强国际合作、推动技术创新等建议。

通过本文的探讨,可以更好地认识和理解图书馆期刊回溯建库工作,为相关研究提供借鉴和指导。

【关键词】回溯建库、图书馆、期刊、意义、步骤、关键技术、挑战、发展方向、引言、结论1. 引言1.1 引言图书馆期刊回溯建库工作是图书馆信息服务工作中的重要组成部分,通过对过去发表的期刊文献进行整理、归纳和数字化处理,使得这些信息资源能够被更广泛地利用和传播。

随着信息技术的不断发展和图书馆数字化建设的推进,回溯建库工作也日益受到重视和关注。

在当今信息爆炸的时代,人们需要更多更方便的途径来获取信息,期刊回溯建库就为用户提供了一个重要的信息检索工具。

通过对期刊文献的分类、索引和检索,用户可以更加快速准确地找到自己需要的信息,节约了时间和精力。

本文将从回溯建库的意义、步骤、关键技术、挑战以及未来的发展方向等方面进行探讨,希望能够对图书馆期刊回溯建库工作有一个更加全面的了解,为图书馆信息服务的提升和发展提供一些思路和参考。

2. 正文2.1 回溯建库的意义回溯建库是指根据一定的规则和方法,对过去的文献或期刊进行整理、汇编和分类,建立一个完整、可靠的数据库。

回溯建库对于图书馆和研究机构来说具有重要的意义。

回溯建库可以帮助研究者更加方便地获取历史文献和研究成果,从而减少他们的检索时间和成本。

通过建立完整的数据库,研究者可以更加全面地了解某一领域的发展历程和最新动态,为他们的研究提供更多的参考和支持。

回溯建库有助于保护文献和资料的完整性和可持续性。

高校图书馆回溯建库探微

高校图书馆回溯建库探微

023求知导刊2017年2月Feb.2017Journal of Seeking Knowledge Guide理论与探索LiLunYuTanSuo高校图书馆回溯建库探微俞莉莉,姚 远1.高校图书馆回溯建库准备阶段应密切注意的问题一个数据库是否能够有效满足读者的实际需求在很大程度上取决于这一数据库的质量水平的高低。

为了确保回溯建库工作的质量水平,在前期准备工作中高校图书馆必须充分注意下述几点内容。

第一,做好催还外借图书的工作。

外借图书催还工作是保证图书信息资源完整性和统一性的基本环节。

在前期准备中,相关工作者必须根据书目借阅登记提前做好图书催还工作,必要时要尽可能地向借阅者说明其中的缘由,以确保催还工作的有效性。

第二,做好图书条形码的准备工作。

通常而言,图书资源所需的条形码一般需要在图书馆的统一组织下进行制作。

在回溯建库准备中,图书馆要密切注意这一问题。

第三,严格进行建库工作人员挑选,强化岗前教育和培训工作。

建库工作者的素质水平和专业能力对建库工作具有直接影响。

通常来说,编目人员是建库具体人选的主要力量,优先选择那些编目知识储备丰富、计算机操作能力较强、熟悉相关技术和规则的工作人员会让建库工作更顺利。

因此,在回溯建库前,相关机构应对建库工作人员进行仔细认真的挑选,对其进行有效培训,为建库工作的有效实施奠定基础。

2.数据录入过程中应注意的问题在高校图书馆回溯建库工作中,图书数据的录入可谓重中之重。

书目数据质量水平不但会对数据库的整体质量产生直接影响,而且也会在很大程度上影响读者的文献检索。

因而,做好数据录入工作非常重要。

(1)录入数据的完整性。

建库工作者在建库的实际过程中有时会因过于着急进行数据录入,而盲目追求建库速度,这种取巧和突击的方式贪求简单化的做法,尽管可以在一定程度上提升建库速度,却会给建库工作的质量带来非常不利的影响。

因而,在数据录入时,高校图书馆一定要充分注意图书数据录入的齐全性和完整性,不要盲目追求建库速度。

高校图书馆特藏期刊回溯建库的实践与思考——以华中师范大学图书馆为例

高校图书馆特藏期刊回溯建库的实践与思考——以华中师范大学图书馆为例

dt a fpc lora clcos n ci e 1 s , 8.T l rm r eh o ul fer pc v a bs a bs o ei jtnl oetn,adah vd81 c s ofe po ewr qat o r o etedt ae a e s a l l i e 0 ̄ e i l i vt k i ts i y a
时期的刊物历经 战火的磨难 ,有着珍 贵的文献价值 和文物 价值 J 而高校 图书馆 的特藏期刊因存量少 ,年代久远 , 4,然

1 华 中师 范大学 图 书馆 特 藏期 刊 回溯建 库 选 择 非 外包模式 的缘 由
直不受重 视 ,其 回溯建库工作也 比较滞后 。近年来 图书
11 特藏期刊著 录情 况较现代期刊复杂 ,具有与 .
G i ha uQr u c ( i a ,C n a C i oml nvrt,Wu a 30 9 hn ) Lb r r y etl h aN n i sy r n U ei hn40 7 ,C i a
( b删 As ]L rr o et l h a o a U i rtLba d o t e ot t i e o o t o —rtsete i a f n a Ci r l n esy i r d ta 趴 u or n m t df h nn e o cv b y C r n N m v i r y i n k st g h r e c rp i
Co sd r to so Rer s e tv tba e Co sr cin n i e ain n to p cie Da a s n t u to
o p ca o r a l cin fS e ilJ u n lCol t s e o

过刊回溯建库的实践与体会

过刊回溯建库的实践与体会

过刊回溯建库的实践与体会摘要:在图书馆的现代化建设中,回溯建库是实现图书馆自动化管理,提高图书馆管理水平与质量的基础,是实现网络书目检索、文献资源共享的基本条件。

本文通过作者参加本馆过刊回溯建库工作的实践,提出建库工作中的几点体会。

认为建立标准规范化的数据库是图书馆实现自动化管理的重要保障。

关键词:图书馆管理自动化;过刊回溯建库;标准化;规范化所谓回溯建库就是建立回溯书目数据库,将书目文献信息资源电子化。

通俗的说,就是将原有的卡片目录以一种统一的著录标准、著录格式转化成机读目录,贮存在计算机内,为读者检索书目、查找资料提供方便。

随着信息革命时代的到来,网络技术的发展,计算机资源的普及与应用,馆藏资源的获取与存储、信息的交流与使用呈现出全新的特点,图书馆实现计算机网络的自动化成为发展的必然趋势。

而建立标准、规范化的机读目录数据库,是使读者能方便快捷地获取文献资源的重要前提,同时也是为教学科研服务的重要保证,建库质量的好坏更是衡量一个图书馆自动化水平高低的标准。

期刊作为图书馆馆藏文献的重要组成部份,具有连续性、时代性、新颖性的特点,是读者进行学术研究、科研探讨的首选文献,因此,过刊回溯建库在网络环境下的图书馆建设中具有非常重要意义,是图书馆实现自动化、网络化的一项重要工作。

笔者于2005年下学期至2006年上学期在本学院从事刊回溯建库工作,在几个月时间完成了近五万册过刊的回溯建库工作,取得了一定的成绩。

现将建库工作中的一点体会与同仁共勉。

一、建立标准的数据源过刊回溯建库必须严格按照国家和行业的标准操作。

数据库的标准化建设在图书馆自动化建设中至关重要,因此过刊建库必须参照《连续出版物著录规则》、《中国机读目录格式》的标准执行。

我馆使用的是从互联网上下载CALIS联合目录数据库中的数据,将这些数据与本馆实际相结合,通过对数据库的检索和修改,对每个字段制定出标准的著录格式,最后使之成为本馆完整的机读目录数据库。

试论图书馆的回溯建库工作

试论图书馆的回溯建库工作

发挥信息导航功能 , 以后 的有关检索 、 为 查询、 咨询 、 流通 、 联机操作 以及实现资源共享等提供前 提条件和保障支持。 个高质量 、 高容量 的书 目可机读 数据库 , 图书馆 管理 是 自动化 、 检索 现代化 的心脏机 器 , 占有重要 的核心支 柱地

位, 最真实全 面地 反映一 个 图书馆 的馆 藏 面貌 和馆藏 现 状 。没有它 , 就没有 图书馆 的 自动化管理 , 有关 的数 据工 作就元法正常开展甚至陷入瘫 痪 , 而为馆 藏资源建 好一个 实用的数据库 , 会是迈 出 的重 要一步 , 就是回溯建 库 将 这
录和数字化 书 目检索系统 , 是需要首先打好 的基石 和 日后 发展的基础 , 这就是 回溯建库( e opcv ovm o i- R t set eC ne inBb r i lgahcD t ae 简称 R B ) i rpl a bss o a CD。 进行 回溯建库工作 需要注重 3个方面 : 回溯建 库的意
的目的 , 更确切的说 , 是它 的意义所在之处。
回溯建库 的意义 ’
( 目标指向和核心动力) 指
回溯建库 的实践 、 ( 际操作落实 ,是 指实 全过程的主心骨)
义、 回溯建库 的实践和 回溯建 库的思考 。这 3个 方面对这 项工作 的成败起着贯穿首尾 的决定 作用 ( 图 I , 3个 如 )是 相辅相成 、 相互 影响 、 相互 牵动 、 相互促进 、 机结合 的层 有 面。本文 旨在以这 3个方 面为落脚点 , 揭示其外在关 系和 内在联系 , 全面 论述 有关 回溯建库 从思 想到 实践 的层 层
敖 玉 英
( 广州大学图书馆 , 广东 广州 50 0 ) 10 6

关于高校图书馆期刊回溯建库工作的思考

关于高校图书馆期刊回溯建库工作的思考

关于高校图书馆期刊回溯建库工作的思考作者:袁聪赵瑜璋来源:《亚太教育》2016年第19期摘要:对六盘水师范学院图书馆期刊回溯建库工作进行介绍和回顾,同时对该项工作的各个环节进行思考总结,并提出了建立标准化、规范化期刊数据库的意义。

关键词:图书馆;期刊;回溯建库中图分类号:G25文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)07-0197-01在2014年初,我校图书馆开始进行期刊回溯建库的工作。

为了最高效的完成期刊回溯建库工作,使数据库尽快投入使用。

我馆成立了期刊回溯建库工作小组,由馆长担任组长,采编部主任担任副组长,采编部2位业务骨干实践参与回溯建库工作。

经过两年多的共同努力,我馆期刊回溯建库工作已基本完成,目前期刊数据库也开始了试用。

笔者结合六盘水师范学院图书馆期刊回溯建库的工作实践,针对该项工作进行了一些思考。

一、前期准备环节在期刊回溯建库工作开展以前,我馆和大多图书馆一样,工作中存在着“重书轻刊”的现象。

那么,对于要开启一项新的工作,前期准备环节就显得很重要,包括人员的培训组织、期刊现状调查、系统软件选择、回溯方案的确立等。

我馆实际参与期刊回溯建库工作的只有2位采编部同志,造成最后完成工作耗费的时间相对较长。

所以如果能再多分配1或2位同志参与到工作小组,应该会更高效的完成该任务。

我馆成立于1978年,馆藏期刊合订本资源数以万册,经历了30多年的积累,内容涉及多个学科领域,其中还有部分珍贵的外文期刊。

我们将期刊按年份为单位进行了清点梳理并做了相应统计,这样有利于后续著录等工作的进行。

但是工作量巨大,这里要特别感谢我校义工团队的同学们给予的大力支援。

我馆2010年以来一直使用的是江苏汇文文献信息服务操作系统Libsys4.0,虽然版本相对较低,但通过工作实践来看,该系统还是能够满足期刊回溯的要求。

如果这个系统软件能够升级到更高版本,相信工作起来应该会更高效一些。

为了保证期刊回溯数据的完整性和准确性,实际操作中我们采用实体建库,并且以数据套录为主和自建编目为辅的方法进行著录。

高校图书馆中文普通书回溯建库工作的实践与思考——以兰州大学图书馆回溯建库工作为例

高校图书馆中文普通书回溯建库工作的实践与思考——以兰州大学图书馆回溯建库工作为例
前言
享[ 。 回溯建 库工 作就 是将 图书馆 收藏 若 干年 的 图
数据 库建 设 是实 现 图书馆 自动化 和 网络化 的
基 础 , 数字 化 信 息 资 源 的重 要 组 成 部 分 。 图书 是 馆 进行 回溯建 库 的 目的是 建 设 高 质 量 、 范 化 的 规 书 目数 据 库 , 图书 馆 的馆 藏 建 设 、 序 、 织 管 为 整 组 理 以及 为读 者 服 务 做 好 数 据 储 备 工 作 , 图书 馆 为 实 现 自动 化奠 定基 础 , 读者 查全 、 准 以及利 用 为 查 文 献 资源 提供 检 索信 息保 障。从 而提 高 图书馆 的 整 体 管理 水平 和读 者 对 图书馆 文 献 的利用 率 。可 以说 没有 馆藏 书 目数 据库 做 基础 ,就 无法 实 现 现 代 化 的 图 书 馆 管 理 , 别 提 馆 际 互 借 和 资 源 共 更 9 0 建筑 艺术 总 论 2 9 1 建筑 艺术 设 计 2
书馆建设 , 0 13 20 () 书馆 学刊.2 0 (0 0 61)
1 9

图书馆 工作 ・
21 0 0年
第 3期
造成 的书 目记 录错 误 问题 、 校 合 并所 产 生 的不 高 同校 图书馆 、 院系 资料 室的磨 合 问题 都 日益 凸显 , 这些 问题 对各校 图书馆 的管理 服务都 产生 了不 同
[ ] ht / e . iiei.r 6 t /n w kpdaog p:
9 9 景 观建筑 2
而建筑工程的设置则为 :
4 0 应用 科学 类 0
4 0 工程 学 总论 4
[] 萧 雁, 7 陈维纳. 中图法》 科 图法》 建筑艺 对《 和《 “

高校图书馆加强回溯建库工作的意义和对策

高校图书馆加强回溯建库工作的意义和对策
有 的采用科 图法 。 有的采用中图法 ; ) ( 有些图书馆的数据是 免重复劳动。 3 在非常短的时间里建立 起来的 , 由于当时的技术 条件 较差 . 自建法 : 是指将本馆 图书书 目数据逐条输入计算机 中形
有 相当一部分数据是垃圾数据 ; ) ( 由于合并 以后 , 4 文献资 源 成馆藏书 目数据库 。其数据 的采集方式通常有两种 : 一种是 的分布状态发生 了变化 。 如有的将原来分散在几个图书馆 的 使用编 目子系统的录入功能 。 直接形成馆藏书 目数据库 。由 图书饕合并到一个新建 图书馆中 , 要收集几个图书馆 的新 于采用直接录入方式 , 录入一条书 目数据要检验的步骤 较 错 每 通常用于新 书到馆或小批量的图书录入。另一种方式是 旧图书合并在一起使用 。 求对原有数 据进行合 并 , 要 对原来 多 。 还没有建库的图书要 回溯建库 。因此 , 回溯建库关 系到 通过格式转换将标 准 MA C格式数据转入 系统形成馆藏 书 搞好 R 能否形成一个完整 的、 统一标准 的、 高质量的 书 目信息数据 目 数据库 。 采用此种途径 , 适宜馆藏 图书的大批量 回溯建库 。 库, 直接关系到能否建立健 全图书 馆 目录体系 , 图书馆成 使 委托建库法 : 回溯建库工作通过台约外包给专业 数 是将 为全校的书 目数据 中心的重大 问题 。如果分馆 和资料室 的 据公司来完成的工作方式 。从而达到降低成本 、 节约人 力资 大量图书书 目 有进入学校书 目数据库 , 没 图书馆成为学 校书 源 , 提高工作效 率的 目的 . 而且外 包的数 据公 司所 制作 的数 目数据中心的 目 就不能实现。 标 3 0 ・ 据 般有较高的质量保证 。 有利于 回溯书 目数据的标准化 。
【 关键词 】 回溯建库 文献编 目 分类法

回溯书目数据库建设的实践与思考

回溯书目数据库建设的实践与思考

据 \ 数 一 l

检 索 馆藏 信息 , 为他 们充 分 利用 高校 馆 藏提供 了便利 。
二 、 回溯建 库 的前 期准 备 工作
1 、领 导 重视
书 目数 据 库 的建 设是 图 书馆 现代 化 建设 的基 础 业


回溯 建库 的意 义
书目数 据库 建 设是 I 书目文献 信 息 资源 电 子化 , l 将

务 工作 ,此 项工 作开 展 的好 坏 ,可 以反 映出 图书 馆 领 导 的工 作 水平 和工 作 人员 的整 体 实 力,因此 馆领 导 要
给 予足够 的 重 视。首 先要 召于 动 员 会 ,让工 作 人 员 了 :
使 其 成 为 计 算 机 可 读 的 有 组 织 的相 关 文献 信 息 的 集 合 。 它王 要 包括 新 书 录 ^ 和 回溯 建 库 两项 工 作 。 在
提 高 了工 作效 率 和分 编 的 准确 率 ,减 轻 了劳 动强 度 。
读 者检 索馆 藏 图 书,可 以根 据 机 检 目录进 行 计算 机检
列 应 上。 3 、人 员 培 训
索, 增加 了检 索点 , 高了检 准 率 , 提 缩短 了检 索 时间 。 二是 回溯 书 目数 据库 的 建立 ,可 以实 现数 据 的一次 输 入,多次 输 出。 还可 以借 助 网络 技 术 ,进 行 远 距离检
物 质基 础。我 国图 书馆 界 大规 模 实现 自动 化 管理 已于
19 9 5年起 步 ,在 逐步 摸 索 中进行 新 书 录八 ,所 以回溯 建 库针 列 的 是 1 9 9 5年 以前 的 陈 旧 书刊 。 同新 书 录 八 相 比 ,回溯 建库 存在 着 工 作量 大 、时 间跨度 长 、著 录 复 杂 的问 题 ,是 目前 各馆 书 目数 据库 建 设 的重 点和 难

浅谈回溯书目数据库建库工作

浅谈回溯书目数据库建库工作

浅谈回溯书目数据库建库工作回溯建库,是将书目文献信息资源电子化,并用科学的方法将它们合理地组织成相关的数据集合,存放在计算机存储器中,便于有关软件存取,以供读者利用。

在图书馆数字化大趋势的今天,数据库建设与文献资源网络化、文献资源数字化紧密相连。

我们作为县级图书馆顶着人员少、任务重的压力做好高质量的数据库回溯书目数据库工作,是图书馆文献资源被充分利用的基础。

直接关系到我馆实现现代化和网络化的进程。

一、科学建库质量第一1、回溯建库的前期的准备工作。

在建库中书目的录入方式可采取以卡片目录为依据的建库方式,此种方式可以在短时间内完成建库工作,由于卡片目录经多年累积而成,手工操作上有误差,不同时期文献工作标准规范也不同,导致在著录标准、规范程度、详简级次等方面存在着差异,给建库工作带来困难。

另一种方式,是以书为依据的建库方式。

此种方式可以弥补目录卡片的不足,但建库速度慢,所需时间较长。

我馆最后决定采用普通图书以书为依据的录入方式录入,过刊录入则采取套录的方式进行改编套录数据。

2、我馆是1956年建馆,几十年的流通借阅及破损图书的注销,遗留问题较多,馆藏登记和实际馆藏不符现象严重。

且七、八十年代的图书复本量过多,有的图书复本多达百十来册。

为了保证本馆藏书的活力,建立结构合理的藏书体系,我们组织人力,进行规范清理,对库存图书进行彻底清理核对,对一般性图书保留3册,对流通量较大的文学图书一般保留5至10册,对不同版本的图书均予以保留,对严重破损的图书进行剔旧、注销,做到书卡一致,减轻了建厍工作负担。

3、在回溯建库工作中,质量控制贯穿整个过程。

为建设一个高质量的数据库,从建库一开始就要关注数据的规范化和标准化。

在建库前,请来专家对建库工作人员进行了集中培训:坚持以《中国机读目录格式》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》作为建库的标准化格式,以保证录入数据、书目数据的统一性,满足国内外数据交流交换的要求。

俄文图书回溯建库的实践与思考(一)

俄文图书回溯建库的实践与思考(一)

俄文图书回溯建库的实践与思考(一)摘要本文介绍了俄文图书回溯建库的具体工作,包括前期的准备工作及回溯建库工作的各个流程,总结了俄文回溯建库中的一些实践经验。

关键词俄文图书;回溯建库;书目数据俄文图书是图书馆藏书的重要组成部分,很多图书馆、科研机构都有大量的俄文馆藏,但是长期以来俄文图书编目工作并未得到足够的重视,俄文图书的回溯建库工作在各个图书馆开展的情况也是良莠不齐。

我馆俄文图书回溯建库工作已经开展将近两年的时间,在实践中总结了一些心得以期与图书馆的同仁共同探讨和交流。

1回溯建库的前期准备工作1.1清点图书、定制条码在进行俄文图书回溯建库之前,首先应对馆藏俄文图书进行清点,并将破损严重或者使用价值较低的俄文图书进行剔旧。

通过清查统计出需要进行回溯建库的俄文图书的数量,根据需要回溯建库的俄文图书的数量,确定合适的条形码财产信息的位数。

最终我馆俄文图书的条码是以大写字母“U”为开头(与西文图书以“E”开头、中文图书以“C”开头相区别),后面以七位数字作为财产标识。

各馆也可根据本馆的实际情况、俄文馆藏的现有数量以及发展规划,确定合理的条码形式和条码财产信息的位数。

1.2解决俄文文字输入和编辑的问题俄文图书的编目必须解决俄文文字的输入以及编辑的问题,通常可以通过以下两种方法实现计算机系统对于俄语字符的支持。

1.2.1借助Windows系统的多语言支持功能。

目前,多数计算机安装的是微软公司的视窗系统Wmdows系列,Window95以上的版本都有多语言支持这一功能。

以WmdowsXP为例,可按以下步骤操作:控制面板→“日期、时间、语言和区域设置”→“添加其他语言”→“区域与语言选项”→“语言”→“详细信息”→“文字服务和输入语言”→“设置”→“添加”→“俄语”→“确定”。

这时屏幕右下角任务栏中的语言栏就会增加有“俄语”的选项,需要时选择该选项就可以实现键盘输入和编辑俄文。

借助安装的俄文输入法就可以通过键盘方便地对俄文进行处理,大大提高了俄文输入和编辑的速度,但由于俄文有33个字母,俄文键盘和英文键盘的布局也不一样,这就要求编目员对于俄语及俄文键盘相当熟悉。

县级图书馆回溯建库的工作实践与思考

县级图书馆回溯建库的工作实践与思考

县级图书馆回溯建库的工作实践与思考分析了都匀市图书馆回溯建库的工作实践,提出都匀市图书馆回溯建庫工作中出现的问题及对策。

标签:图书馆回溯建库工作实践问题及对策一、回溯建库的目的数据库建设是实现图书馆自动化和网络化的基础,是数字化信息资源的重要组成部分。

图书馆进行回溯建库的目的是建设规范、高质量的的书目数据库,为读者查阅、查全、查准文献资源提供检索信息保障。

二、县级图书馆回溯建库的工作实践1.都匀市图书馆基本情况都匀市图书馆创建于1957年,馆舍建筑面积2030平方米。

馆内设有七个对外服务窗口。

收藏图书十七万册。

从2012年11月起,都匀市图书馆进行图书回溯建库工作,所有图书资料上图书自动化管理系统。

2.回溯建库的准备2.1硬件设备配置都匀市图书馆在建库时所需的计算机、扫描仪、书标打印机等硬件设备,在建库前就已经落实到位。

自动化管理系统选用的是ILASII小型版。

2.2 组织专门的建库小组并进行人员培训由于回溯建库不同于一般分编工作,一旦图书馆决定了建库方案和方法,尤其是准备采取集中回溯建库时,单纯靠从事分编的图书馆员是远远不够的,为了解决回溯人员不足的问题,都匀市图书馆专门召开动员大会,全部人员参与建库工作,并指定专人负责领导和管理建库工作,并对参加这项工作的人员进行岗前培训。

培训分为两个方面:一是在思想上树立严肃认真、一丝不苟的工作态度,并提高对回溯建库工作重要性的认识,了解本馆的建库计划与实施方案;二是在专业方面必须加强建库工作人员的专业知识培训,使他们大致熟悉文献标准著录格式、主题标引、分类法,并掌握回溯建库软件的功能和计算机操作技能。

2.3进行馆藏文献的剔旧工作常书智在《文献资源建设工作》一文中指出,利用率仅占1%-5%的藏书属于需要剔旧的“非核心图书”这些书的特点是复本量很大,成为冗长、滞书,影响了馆藏质量[1]。

都匀市图书馆上世纪的十多万册图书(包括过刊),其中旧书占60%,数理化课本、参考资料等占用大量书架,同时还有部分外观破损严重,内容污损、残缺不全的属于注销的图书上报当地财政局进行彻底的清库,整顿书架,修正藏书结构。

课题研究论文:浅谈图书馆回溯建库

课题研究论文:浅谈图书馆回溯建库

67915 图书馆管理论文浅谈图书馆回溯建库随着计算机网络广泛深入地发展,图书馆的自动化程度日益提高,回溯建库的要求也日益迫切。

回溯建库工作质量的好坏直接影响图书馆数据的建设,同时也影响读者对图书的检索。

一、回溯建库的重要意义回溯书目数据库建设简称回溯建库,实质上就是将图书馆原有的手工卡片目录,转换成机读目录的过程。

随着图书馆自动化集成系统的广泛应用,机读目录越来越得到各级各类图书馆的重视。

图书馆自动化是以计算机应用为基础,通过对图书馆中各种数据信息的存贮、调用来实现的,而这些数据信息主要是指书目数据,它是图书馆自动化的实质内容和处理对象。

图书馆要利用计算机向读者提供自动化服务,就必须提供计算机能识别的检索工具,即机读目录。

因此,书目数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础,是为读者提供优质服务的保障。

它可有效地提高馆藏文献资源的利用率,提高图书馆的科学管理水平及服务质量。

同时,随着计算机网络化、数字化的不断发展,建立机读目录,将有利于实现信息资源的区域性乃至全局性连网,实现真正的文献信息资源共享。

二、回溯建库的方法和遇到的问题(一)外来数据直接下载套录。

20xx年5月,大同县图书馆全面开展回溯建库的工作。

首先利用图书馆集群管理系统(interlib)这个共享平台,直接下载国家图书馆、深圳图书馆、山西省图书馆的相关数据。

这样建库时就可直接进行查重、套录,对命中记录进行核对,并转为本馆的一条机读数据记录。

其优点是既能保证质量,又能加快建库速度,促进了数据库建设的标准化、规范化。

书目检索方便,操作简单。

但是,也有些数据与图书款目不同,不能完全照录,必须做相应的修改。

例如,时代文艺出版社出版的《保卫延安》一书,2009年5月发行,20xx 年1月重印,价格分别是20.00元和28.00元。

这样对010字段中ISBN做补充,@d¥修改,对215字段中@h加2003.1重印。

有的数据中没有ISBN统一书号的,应尽量补充完整。

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