第4章 Excel 2003 电子表格处理
大学计算机基础实践教程4
大学计算机基础实践教程（文科）第4章电子表格处理软件Excel 2003实验九Excel 2003 建立工作表操作实验目的1．掌握建立工作表的一般方法。
2．掌握管理工作表的一般方法。
操作指导案例1如图4-1所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．合并A1:E1单元格，内容居中。
2．删除Sheet3表。
3．将Sheet1重命名为“差旅费”。
图4-1工作表内容合并单元格操作步骤如下：（1）选中A1:E1区域。
（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
删除和重命名工作表操作步骤如下：（1）右键单击“Sheet3”工作表标签，选择“删除”命令。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，选择“重命名”命令，输入“差旅费”。
实验十Excel 2003 数据计算及图表制作实验目的1．熟悉格式化操作和输入公式的基本方法。
2．掌握图表的建立和编辑方法。
操作指导案例1如图4-2所示，按照下列内容建立一张工作表，并完成下列操作：1．计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列（所占比例=人数/合计），结果保留2位小数。
2．选取“某大学在校生人数情况表”的“年级”列（不含“合计”列）和“所占比例”列，建立“分离型饼图”（系列产生在“列”），标题为“在校生人数分年级比例图”，使该图表位于“某大学在校生人数情况表”的A8:E18单元格区域内。
图4-2某大学在校生人数情况表计算“人数”列的“合计”项和“所占比例”列操作步骤如下：（1）单击B7单元格，再单击工具栏上的“自动求和”按钮，或单击菜单【插入】，选择“函数”命令，然后再选择“SUM”函数，如图4-3所示，在确认求和区域为B3:B6无误后，按回车键。
图4-3使用SUM函数求和（2）如图4-4所示，在C3单元格中输入=B3/$B$7，因为求所占比例的分母在复制公式时，是不变化的，所以必须对B7单元格使用绝对引用。
图4-4输入公式（3）在B7单元格输入公式按回车键求得结果，对于“数值”型数据，Excel默认保留2位小数，否则，也可以单击菜单【格式】，选择“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，选择“数值”，对“小数位数”重新进行设置。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
专升本复习资料-第四章电子表格处理软件Excel(answer)
第4章电子表格处理软件Excel一、填空题1.在Excel 2003中，下列工具按钮代表的是：取消输入或编辑确认输入或编辑插入函数2.在Excel 2003中，文件的存储以工作簿为单位，默认的第1个工作簿的名称为 Book1 。
3.在Excel 2003中，默认情况下工作簿中有 3 个工作表，工作表的名称依次为Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 。
4.在Excel 2003中，添加工作表使用插入菜单| 工作表命令，一个工作簿最多可有 255 个工作表。
5.在Excel 2003中，一个工作表中最多有 256 列，最多有 65536 行，最左上角单元格的名称为A1 ，最右下角单元格的名称为 IV65536 ，列标和行号的交汇处是全表选择框。
6.在Excel 2003中，列标Z之后是 AA ，第28列的列标是 AB 。
7.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现选定，双击工作表标签可以重命名。
8.在Excel 2003中,若想复制工作表Sheet1，则可按住 Ctrl 键拖动该工作表标签到一个新位置,复制得到的工作表自动命名为 Sheet1(2) 。
9.在Excel 2003中，选择上一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgUp ,选择下一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgDn 。
10.在Excel 2003中，文字型对齐方式为左对齐，数值型对齐方式为右对齐，逻辑型对齐方式为居中对齐。
11.在Excel 2003中，逻辑型数据用 True 表示真，用 False 表示假。
12.在Excel 2003中，图片、公式、艺术字等对象称为普通型数据。
13.在Excel 2003单元格中输入数据“'2011”，则该数据对齐方式为左对齐。
14.在Excel 2003中，某单元格如图所示，则该单元格内容为文本类型。
15.在Excel 2003默认情况下，在编辑栏中输入“2/4”，则该单元格显示 2月4日。
第四章(电子表格软件Excel)
例 =IF(H3>=85,"优秀",IF(H3>60,"良","差")) COUNT（参数表）：计算参数表数字参数和及包含数字 单元格的个数 MAX（参数表）：计算参数表中的最大项 MIN（参数表）：计算参数表中的最小项 INT（参数）：将数值向下取整为最接近的整数 RIGHT(文本，参数值）：提取字符串最右边的字符
自动输入序列数据
自动填充
产生一个序列
电话号码、邮政编码等当 字符处理，怎样输入？
10
工作表的创建
新建一工作簿,按教材P130填充各列数据
任务一:
任务二:
创建一个新的工作簿
数据的填充
任务三:
等比数据的填充
返回主目录
11
演示
公式与函数的应用
三、 公式和函数的使用
Excel的核心功能是表格数据的动态计算，这种功
18
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能 不同类型的函数要求给定不同 类型的参数
19
公式与函数的应用
4、常用函数应用举例
元。每个单元格可以存储一个数、
一段文本、一个逻辑值或一个日期 等。
6
建立基本概念
第4章 电子表格软件Excel2003
用
▪ （2）单击“数据”︱“排序”选项，根据
基 础
需 要在“排序”对话框中进行相应的设
第
置；
四 章
▪ （3）单击“确定”按钮即可。
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实例2：数据筛选
计 算
数据筛选就是从数据表中筛选出符合一定条件
机 的记录。
应
用
在Excel中有两种筛选方法，一种是自动筛选，
基 另一种是高级筛选。
础
第
自动筛选只能筛选出条件比较简单的记录，若
第四章 电子表格软件 Excel2003
本章目录
计
4.1
Excel的基础知识
算
机 应
4.2 工作簿的建立与管理
用
基
4.3
工作表编辑
础
第 四
4.4
管理数据
章
4.5
公式与函数
4.6
数据图表化
4.7
打印工作表
2/89
4.1 Excel的基础知识
计 算
Excel是Office套装软件系统中的一个重要成
机
实例3：工作表边框设置
计 算
❖设置单元格边框的一般方法：
机 应 用
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“边框”选 项卡；
基 础
▪ 利用“格式工具栏”的“边框”按钮
第
设置
四 章
❖设置单元格图案的一般方法：
▪ 通过“格式”︱“单元格”｜“图案”选
项卡
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返回目录
4.4 管理数据
计
算
Excel数据管理就是利用已经建立好的电子数
计 算
❖设置工作表行列尺寸的一般方法：
机 应
▪ (1)鼠标操作：
《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel2003的使用
4.2.1 工作簿的基本操作
n
n
n n n n
n
1．建立新工作簿 方法1：启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方法2：单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3：单击“文件/新建”命令，在弹出的任务 窗格中单击“空白工作簿”选项。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件/保存”命令，在弹出的“另 存为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的 名称。 方法2：单击“常用工具栏”上的保存按钮。
本章目录
n
n
n n n n
n
n n
n
4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护
4.1.2 Excel的启动和退出
n n n n
n
n n n n n
启动Excel 方法1：单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2：双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3：打开已有的Excel文件。 2．关闭文件并退出 （1）关闭当前工作簿 方法1：选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2：单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 （2）直接退出Excel应用程序 方法1：单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。
4.1.3 Excel的窗口组成
标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏
第4章 Excel 2003
优先级
1 2 3 4 5 6 7 8
公式的引用方式
在输入公式的过程中，可以直接将单元格地址或区域引 用到公式中，而不需要手动输入某个单元格中的数据， 引用分为相对地址、绝对地址和混合地址的引用。
（1）相对地址引用：当把一个含有单元格地址的公式直接复制到一 个新位置时，随着活动单元格位置的改变，行列号相对原来的位置 发生了改变，此时称为相对地址引用。 （2）绝对地址引用：当把一个公式复制到新位置时，采用绝对地址 的单元格内容，不会随着活动单元格的改变而改变，即该单元格被 思考：如果将公式改为： “冻结”，实现方法是在行、列号前加上“$”符号。
设置字体格式
“字体”列表框用于选择不同的字体 样式； “字形”列表框包含四种效果：常规、 倾斜、加粗、加粗倾斜； “字号”列表框可以选择两种形式的 字号：数字形式的字号，数字越大， 字号越大；汉字形式的字号，数字越 大，字号越小； “下划线”表示可 以为文字下方加线条； “颜色”表示设置字体颜色，也可以 在“格式”工具栏上快速选择； “特殊效果”：可以设置字体为上、 下标； “预览”：设定的格式可以先在预览 窗口观察效果，以便修改。
Excel的基本概念
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成，当选中某一单元格时，该单元 格的名称和所包含的内容将会显示在编辑栏中。 名称框和单元格是一一对应的，点击某一单元格，名称框中会立即显示其名称； 反之，在名称框中输入单元格名，如C3，则可以直接定位到该单元格上。
Excel的基本概念
工具栏
与Word类似，Excel默认显示的两个工具栏分别为“常用”工具栏与“格式”工 具栏。显示菜单栏中用户最常用的命令。工具栏可以被移动到任何位置，也可以 按任意顺序排列在窗口中。 “常用”工具栏显示对文件的一些常规操作，如新建、保存、打印、复制、粘贴 等等，这些功能与Word的常用工具栏基本相同，还有一些是属于Excel的常见功 能，如求和计算、排序、插入图表等操作。
《大学计算机基础》(第3版)习题和参考答案要点
第1章电脑系统基础选择题1.电脑的发展经历了机械式电脑、〔 B 〕式电脑和电子电脑三个阶段。
〔A〕电子管〔B〕机电〔C〕晶体管〔D〕集成电路2.英国数学家巴贝奇1822年设计了一种程序控制的通用〔 D 〕。
〔A〕加法器〔B〕微机〔C〕大型电脑〔D〕分析机3.美国宾夕法尼亚大学1946年研制成功了一台大型通用数字电子电脑〔 A 〕。
〔A〕ENIAC 〔B〕Z3 〔C〕IBM PC 〔D〕Pentium4.爱德华·罗伯茨1975年发明了第一台微机〔 C 〕。
〔A〕Apple II 〔B〕IBM PC/XT 〔C〕牛郎星〔D〕织女星5.1981年IBM公司推出了第一台〔 B〕位个人电脑IBM PC 5150。
〔A〕8 〔B〕16 〔C〕32 〔D〕646.中国大陆1985年自行研制成功了第一台PC兼容机〔 C 〕0520微机。
〔A〕联想〔B〕方正〔C〕长城〔D〕银河7.摩尔定律指出，微芯片上集成的晶体管数目每〔 C 〕个月翻一番。
〔A〕6 〔B〕12 〔C〕18 〔D〕248.第四代电脑采用大规模和超大规模〔 B 〕作为主要电子元件。
〔A〕微处理器〔B〕集成电路〔C〕存储器〔D〕晶体管9.电脑朝着大型化和〔 C〕化两个方向发展。
〔A〕科学〔B〕商业〔C〕微机〔D〕实用10.电脑中最重要的核心部件是〔A 〕。
〔A〕CPU 〔B〕DRAM 〔C〕CD-ROM 〔D〕CRT11.电脑类型大致可以分为：大型电脑、〔 A 〕、嵌入式系统三类。
〔A〕微机〔B〕服务器〔C〕工业PC 〔D〕笔记本微机12.大型集群电脑技术是利用许多台单独的〔 D 〕组成一个电脑群。
〔A〕CPU 〔B〕DRAM 〔C〕PC 〔D〕电脑13.〔 C〕系统是将微机或微机核心部件安装在某个专用设备之内。
〔A〕大型电脑〔B〕网络〔C〕嵌入式〔D〕服务器14.冯结构电脑包括：输入设备、输出设备、存储器、控制器、〔 B 〕五大组成部分。
第四章 Excell
第四章电子表格软件Excel 20034.1.1中文EXCEL 2003启动与退出4.1.2中文EXCEL 2003窗口组成中文Excel 2003的窗口与Word窗口类似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等基本元素组成。
工具栏（1）常用工具栏不同于中文Word 2003的按扭有四个，如表4-1所示。
表4- 1中文Excel 2003工具栏部分按钮功能（2）格式工具栏由一些下拉式列表框和格式操作命令按钮组成(如图4-3)。
中文Excel 2003格式工具栏中的部分按钮的功能如表4-2所示。
表4- 2中文Excel 2003格式栏部分按钮功能3．编辑栏编辑栏位于工作簿窗口的上一行，包括名称框、编辑按钮和编辑框三部分。
4．工作簿窗口工作簿是Excel 用来处理和存储数据的文件。
可以把工作簿比喻成一本书，工作簿名就是书名，它也是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls。
一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表可以看成是书中的一页，工作表名相当于书的页码，每个工作表又由若干单元格构成，每个单元格相当于书中的一个文字位4.2 Excel 2003 的基本操作4.2.1新建工作簿4.2.2打开工作簿4.2.3保存工作簿4.3 工作表的建立和编辑4.3.1 选择单元格或表格1．选定一个单元格2．选定单元格区域3．选择一些特殊的单元格区域，操作方法如下：○1整行：○2整列：○3整个工作表：○4相邻的行或列：○5不相邻的行或列：4.3.2 工作表数据的输入在工作表中，输入的数据可分为常量和公式。
常量可以是数值型数据或字符信息，其中数值型数据(如日期、数字等)，可以参与各种运算；公式是以“=”号开头且由常量、函数及运算符、单元地址、名字组成的序列。
在单元格中输入数据，首先需要选定单元格，然后再向其中输入数据，所输入的数据将会显示在编辑栏和单元格中。
用户可以用以下三种方法来对单元格输入数据：●用鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按Enter键确认。
第4章 电子表格 EXCEL 2003
4.1 4.2 4.3 作 4.4 辑 4.5 化 4.6 4.7 4.8 4.9 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2003的基本知识 2003工作簿操作 2003工作表的操 2003工作表的编 2003工作表的美 2003公式和函数 2003数据管理 2003创建图表
（2）数值型数据 由0~9的数字以及+，-，E，e，$,/,%,小数点，千 分位符号等组成，数值型数据在单元格中会右对齐。 注意：有些特殊数值的输入需特殊处理：如分数的 输入；负数的输入；001、002这样类型的数值输入。 数值型数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情 况呢？要么以科学计数法表示，要么以“#”出现。 （3）日期时间型数据----该类数据在单元格中会右对齐 1)日期的表示格式既可以是、用年-月-日格式也可以 用月-日-年格式。 2)时间的格式可以使用：hh:mm:ss,即小时、分钟、 秒格式。 （4）逻辑型数据 该类数据主要包括“True、False”，在单元格中会 居中。
5.Excel中的数据类型及输入（*）
Excel中可以输入两种类型的数据——常量和公式， 两者的区别在于，公式是以“=”开头。 Excel中的数据输入完成后，以“Enter”或“√”结 束；若要取消输入，可按“Esc”或“×”。 常量包括文本型数据、数值型数据、时间/日期型数 据、逻辑性数据。 （1）文本型数据 由汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入 的符号组成，文本在单元格中会左对齐。 注意：有些数字需要作为文本处理（电话号码、邮 政编码、学号等），那么这些数据在输入钱应加一个西 文单引号；文本数据不能进行数学运算。 文本数据长度超过单元格宽度时，会出现什么情况？
计算机文化基础试题第四章 电子表格Excel 2003
第四章 Excel 2003电子表格软件习题集11 选择题1.当保存工作簿时，工作簿被存入( )A)文件B) 活动单元C) 范围D) 扩充内存2.在工作表任意位置要移向单元格A1，按( )键A)Ctrl+Home B ) Home C ) Alt+Home D) PgUP.3.如果单元格中输入内容以( )开始，Excel认为输入的是公式。
A) = B) ！C) * D) ＾4．活动单元格的地址显示在( ) 内。
A)工具栏B)状态栏C) 编辑栏D) 菜单栏5．要移向当前行的A 列，按( )键。
A Crtl+Home B) Home C) Alt+Home D)pgup6. 公式中表示绝对单元格地址时使用( )符号。
A A* B) ＄C) # D) 都不对7．当向一个单元格粘贴数据时，粘贴数据( )单元格中原有的数据。
A) 取代B）加到C）减去D）都不对8．如果单元格的数太大显示不下时，一组（）显示在单元格内。
A）！B）？C）# D) *9．( )表示从A5到F4的单元格区域。
A) A5-F4 B) A5：F4 C) A5〉F4 D)都不对10．要从一个单元格开始，将文本在多个单元格内居中的显示，使用( )功能。
A) 跨列居中B) 居中C)对齐D) 完全调整11．( )可以作为函数的参数。
A)单元格B) 区域C) 数D)都可以12．( )不是Excel中的函数种类。
A) 日期和时间B)统计C)财务D)图13．如果一页上打印不下所有的列，应选择( ) 打印方向。
A) 横向B) 纵向C) 自动换行D)50%显示比例14．Excel 能对多达( )不同的字段进行排序。
A) 2个B) 3个C) 4个D)5个15．在数据清单中，单击( )按钮能在数据库中找到匹配检索条件的记录。
A) 搜索B)删除C) Criteria D)都不对16. 清单中的列被认为是数据库的( ) 。
A) 字段 B) 字段名 C) 标题行 D) 记录17. 记录单右上角显示的“5/10”表示清单( ) 。
山东交通学院计算机文化与基础教案-第4章电子表格系统Excel2003
第4章电子表格系统Excel2003开场白和结束语，请统一采用如下说法：课程开场白：同学们好，我是徐老师，接下来我将和同学们一起来完成《计算机文化基础》课程的学习。
我们这次课主要讲解电子表格系统Excel 2003的基本知识和操作技巧。
本章的内容需要记忆性的内容不是很多，需要理解和掌握的操作技巧比较多，在学习时，同学们需要灵活掌握。
下面就具体看一下我们需要学习的内容。
第4章电子表格系统Excel 2003为什么学习Excel 2003呢？微软公司的Microsoft Excel 2003是电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格和各种图表的形式表现出来，使得制作出的表格图文并茂，它广泛应用与办公、金融、财会和统计等领域。
Excel 在同学们的学习和日常生活中都是比较实用的工具。
本章学习哪些内容呢？本章主要介绍Excel2003文档的基本概念和基本操作，然后对数据的编辑、公式与函数的使用、工作表的美化、数据的处理、图表的建立与编辑等内容进行全面的介绍。
通过本章的学习，使读者了解电子表格的基本知识，能熟练运用Excel制作出漂亮、实用的电子表格。
第1节Excel2003概述，介绍了Excel的四大功能和Excel应用程序界面的组成情况。
第2节Excel2003的基本操作，介绍Excel 2003的启动和退出、工作簿的新建和打开、单元格和单元格区域的选择、工作表及工作表的管理、插入（删除）行、列和单元格、使用公式和批注等内容及相关的操作技巧。
第3节格式化工作表包括格式化数据、调整单元格的行高和列宽和自动套用格式和条件格式等。
第4节数据清单，主要讲解了数据清单的概念和相关操作、对数据的排序和筛选以及分类汇总等。
第5节使用图表，收件介绍了图表的基本情况，然后讲解建立图表、编辑图表和格式化图表等。
第6节打印，主要包括对页面的设置、分页符的使用、打印预览和打印工作表。
第7节Word2003和Excel2003的协同操作部分主要介绍了Excel与Word之间的信息共享方式等。
0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
Excel 2003
（2）使用工具栏
单击常用工具栏上的“新建”按钮，即可新建一个工作薄。 （3）使用快捷键 按下键盘组合键“Ctrl＋N”可新建一个工作薄。
4.1.3 Excel的基本操作
2．打开已有的工作薄 打开已有的工作薄，可以通过下面的五种方法。 （1）使用任务窗格
（5）使用快捷键 按下键盘组合键“Ctrl＋O”，弹出“打开”对话框，其余操作与和方法（3） 相同。
4.1.3 Excel的基本操作
3．工作簿的保存和关闭 当工作簿完成后，需要对它进行保存操作。单击“文件”菜单下的“保存”命令或 “另存为”命令，或单击工具栏中的按钮。在弹出的“另存为”对话框中，选择文件 保存的位置以及保存的名称。工作簿的扩展名为.xls。 4．改变窗口的视图 可以调整Excel工作窗口的显示状态： （1）通过“视图”菜单下的“工具栏”菜单，可以打开或关闭各类工具栏。 （2）可以单击任务窗格右上角的按钮，关闭任务窗格；也可以在视图菜单中，单击 “任务窗格”命令来打开任务窗格。 （3）可以通过“工具”菜单下的“选项”对话框，在其“视图”标签中改变Excel窗 口的显示状态。 5．在工作表间切换
4.1.2 Excel的工作环境
说明：
① 启动Excel所见到的整个窗口上Excel工作区窗口，其中包含了工作簿窗口 （位于“编辑栏”和“状态栏”之间）。如图4－2所示。
图4－2 Excel工作窗口与工作簿窗口
4.1.2 Excel的工作环境
② Excel工作区中可以有多个工作簿窗口，它们之间的切换 通过“窗口”菜单进行。工作簿窗口也有标题栏，可以单独 控制工作簿的显示。 ③ 当工作簿窗口最大化时，工作簿窗口的标题与Excel工作 区的标题合并，工作簿窗口最大化、最小化、关闭按钮则与 Excel工作区的菜单栏合并
《Windows XP+Office 2003实用教程》第4章：电子制表软件Excel 2003
4.2.2编辑数据
4．插入、删除单元格
1）插入、删除单元格(或区域) 首先选定要插入或删除的单元格(或区域)；然后执 ( ) 行“插入（I）”菜单中的“单元格（E）”命令； 或“编辑（E）”菜单中的“删除（D）”命令，打 开插入对话框或删除对话框，如图4-10(a)、(b)所 示，单击四个选项之一；最后单击“确认”按钮， 工作表将按选项中的要求插入或删除单元格。
4.1.3工作簿的组成
1．工作簿
在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由 一个或多个工作表组成。当启动Excel时，Excel将 自动产生一个新的工作簿Book1。在默认情况下， Excel为每个新建工作簿创建三张工作表，标签名分 别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。
4.1.3工作簿的组成
4.2.2编辑数据
2）利用鼠标拖动实现单元格内容的移动和复制的 操作步骤如下： ① 选定被复制或移动的区域。 ② 移动鼠标至选定区域边框线上(鼠标形状变为四 向箭头)。 ③ 直接按住鼠标，拖动到目标区域，便实现了移动 操作；若同时按住“Ctrl”键进行拖动(到了目标区域 先释放鼠标)，则实现了复制操作。
4.2.2编辑数据
2．数据的删除与撤消
选定欲删除其中数据的单元格或区域，然后按 “Delete”键，即可删除单元格中的数据。也可在选 定区域后，按鼠标右键，屏幕上将弹出快捷菜单。 选择其中的“清除内容”命令，达到删除的目的。 若操作错误，可使用“编辑（E）”下拉菜单中的 “撤消（U）”命令或常用工具栏中的“撤消”命 令按钮取消先前的操作。
4.2.2编辑数据
2）插入行或列 先选定要插入新行的下一行或新列的右一列，然后 执行“插入（I）”菜单中的“行（R）”或“列 （D）”命令，或快捷菜单中的“插入”命令，即 可在所选行的上方插入一行或所选列的左边插入一 列。 3）删除行或列 先选定要删除的行或列，然后执行“编辑（E）” 菜单中的“删除（D）”命令，或快捷菜单中的 “删除”命令，即可删除选定的行或列。
Excel 2003电子表格处理软件 上(基础部分)第四部分 预览和调
• 一份电子报表建立好后，就可以将它 打印在报表纸上。在此之前，为了了解报 表内容与格式是否正确，有必要预览报表 外观，并且根据预览的结果作些调整。下 列操作将说明这一点：
第四部分 预览和调整报表外观
图 22 选择“打印预览”
第四部分 预览和调整报表外观
图 23 预览电 子报表
第四部分 预览和调整报表外观
修改4： 计算工资“总计”值
• 中文Excel 2003提供有各种用于计算的函 数， • 其中SUM将用于“总计” ，计算指定列中 所有数值的和。 • “函数”是这个软件的开发者预先制定的 一些特殊功能，可以直接拿来使用。
第四部分 Leabharlann 览和调整报表外观•步骤一、加入“总计：”标题 元格，接着从“插入”下拉菜单中选择 “函数”命令，参见图 34。
第四部分 预览和调整报表外观
• 此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来 的“行1”将变成“行2”,如图 所示。
第四部分 预览和调整报表外观
• （由于新行将用于书写工资表的标题，所 以应当合并相关区域各列，而由一个单列 取而代之，从而让标题可以正常出现在电 子报表的开头处）步骤如下： • 步骤二、选定A1:D1区域，然后右击 鼠标从中选择“设置单元格格式”命令,然 后选择“对齐”选项卡, 勾选“合并单元格” 复选框,最后单击“确定”按钮。
• 隐藏列——
单击列标P（第16列），再按住组合键Ctrl+Shift单 击→键（向右的光标控制键）； 鼠标右击，执行快捷菜单命令“隐藏”即可。
图 30 选定那些没有使用的列
图 31 隐藏没有使用的列
第四部分 预览和调整报表外观
• 注：思考：清除、删除行/列、隐藏三 者的区别。
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例如： =A2+B2+C2
二、单元格引用
在公式中将单元格中的数据作为运算数时，要涉及到 单元格的引用，有三种引用方法：
1.相对引用
在公式复制、移动时，将公式中的原单元格地址自 动调整为以当前单元格为基准的地址。 表示方法：列标行号 例如，A3 ,B5
示例 在A3单元格中输入公式：=A1+A2
再将该公式复制到B3单元格中，则公式自动转换为： =B1+B2 , 单元格地址右移了1列。
3、实验内容步骤： （1）Excel2003的启动 （2）熟悉Excel2003的工作窗口界面 （3）工作簿的建立与保存 ①建立工作簿 ②保存工作簿 （4）按照实验指导所示的数据创建一个新工作表， 每进行一项操作都要观察操作结果和工作表的变化。 ①数据输入 ②编辑操作 ③插入操作 ④工作表管理操作
• IF函数
逻辑测试表达式
• 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值， 返回不同的结果。 • 语法： • IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_fal se)
测试结果为 真返回的值 测试结果为 假返回的值
例：
RANK函数
功能：返回一个在一组数值中与该组数据清单中其
简单筛选 自定义筛选
3. 分类汇总
求和、计数、平均值、最大值、 最小值等
4.5.1 Excel 2003的数据管理基本概念
数据清单
3.5.2 使用记录单
字段名 记录
数据清单示例
“记录单”编辑框
4.5.3 数据排序
１.使用排序工具按钮
常用工具栏中的 A “升序”， Z “降序”。 Z A 操作步骤：
第4章 Excel2003电子表格处理
Excel主要功能
1．制作电子表格（工作表 ） 2．数据的计算、分析、处理 3. 图表制作 4．数据库管理
4.1 初识Excel
Excel的窗口组成
编辑栏 单元格
行号 列标
工作表ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标签
4.2 工作簿与工作表
4.2.1 工作簿、工作表 工作簿是Excel的文档（扩展名 .XLS )， 由 一个或多个工作表组成。 工作表（电子表格）是由若干行和若干列组 成的二维表格，用来存储和处理数据。 一张工作表由65536行,256列组成： 行号：1-65536 列标：A-IV 共有65536×256个单元格。
例3：AVERAGE(A1:A4)
结果： 5
结果：175
COUNTIF函数
功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格 的数目。 语法：COUNTIF（Range，Criteria）
待统计的单元格区域 例：COUNTIF(C4:C13,"讲师") COUNTIF(E4:E13,”>800”) 统计的条件
3.常用函数举例
1~30个参数
SUM函数：返回参数中所有数字之和。
语法：SUM(Number1，Number2，……）
例1：如图1 SUM(A1:A5) 结果：75 图1
例2：sum(100,true,”10”)
SUM(“ABC”,100)
结果：111
结果：#VALUE!
例3：如图2
SUM(A1:A3)
单元格：工作表行和列交叉处的矩形方格 称为单元格，是构成工作表的最小单位。 单元格的地址 表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8 单元格区域的表示： A1:C5
4.2.2 输入工作表数据
一、数据输入的一般方法
首先定位单元格：单击或双击单元格；然后输入数据。 单击：直接在单元格中输入数据； 双击：在编辑栏中输入数据
4.2.4 格式化工作表
1. 设置数字格式
2. 设置对齐方式 默认:文本自动靠右对齐， 数据自动靠左对齐。 根据工具栏上的 水平对齐 方向选项 垂直对齐 文本控制选项 设置
3. 字体、边框底纹的设置
对表格的数据显示及表格边框的格式可进
行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再 选择“格式|单元格”命令，在打开的对话框 中选择不同的选项卡来实现。
（5）工作表格式化操作 ①单元格格式操作 数字设置 边框设置 对齐设置 其他设置 ②设置条件格式 ③自动套用格式 （6）公式、函数的运用 ①公式的应用操作，新建一张××班成绩统计表CJ.XLS文档。 运用公式计算某个同学的期末成绩总分 利用单元格填充柄计算出其他各位同学的成绩总分 ②函数应用操作 自动求和 粘贴函数 MAX、AVERAGE、ROUND、COUNTIF、RANK等函数的应 用
实验项目六：Excel2003基本操作
1、实验目的：熟悉Excel2003的基本功能及窗口的 组成；掌握Excel2003工作表的创建、编辑方法； 掌握Excel2003工作表的数据修饰和格式化方法； 掌握Excel2003工作表中数据的自动填充、单元格 的引用方法；掌握Excel2003工作表中公式的正确 使用方法；掌握Excel2003函数的正确使用方法。 2、实验器材：微型计算机，每人一台。
结果：100
图2
结论：
参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算， 参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错 误。 参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计 算，引用的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽 略。
SUMIF函数
功能：根据指定条件对若干单元格求和。
语法：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range）
4.2.3 编辑工作表
编辑工作表是指对工作表中的单元格、区域， 以及其中的数据所进行 的各种操作： 1. 复制和移动 2. 查找与替换 3. 清除与删除 4. 插入与改写 5. 设置格式 6. 调整行高、列宽 此外，还可对整个工作表进行编辑，如设置 数据对齐方式、创建使用样式、设置单元格的底 纹和边框等。
2.绝对引用
在公式复制、移动时，公式中原单元格地址不改变。
表示方法：$列标$行号 例如，$B$6 。
3. 混合引用
行采用相对引用，列采用绝对引用。 表示方法： $列标行号 例如， $B6。 行采用绝对引用 ，列采用相对引用。 表示方法： 列标$行号 例如，B$6。
三、函数及使用
1. 在编辑栏中直接输入函数 例如： =AVERAGE(A1:C8) 计算 A1:C8 区域数据的平均值。 2. 在单元格中粘贴函数 （1）选定目标单元格 （2）粘贴函数: 单击 按钮 （3）选函数，并输入函数的参数
删除
重命名
移动
复制 举例
4.4 Excel 2003的数据运算
Excel 2003 具有强大的数据计算功能，可使 用公式和函数对工作表中的数据进行各类计算。
一、使用公式
公式即运算表达式，由运算符（算术运算符、 比较运算符等）及运算数（常数、单元格引用、函 数等）构成，得到的计算结果在单元格中显示。 公式使用格式： =表达式
实验项目七：Excel2003管理与图表
1、实验目的：熟悉Excel2003中数据清单的基本操 作；掌握Excel2003中数据排序、筛选、分类的基 本操作；掌握建立数据透视表的基本操作；掌握 创建图表的基本操作；掌握图表编辑功能的使用 方法；掌握图表的格式化操作。 2、实验器材：微型计算机，每人一台。
ROUND函数
功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。 语法：Round（Number，Num_digits） 例： ROUND(234.356,1)
ROUND(234.336,1) ROUND(234.356,-1)
指定舍入值位数，对其 值后一位四舍五入
COUNT函数
功能：返回参数的个数。使用函数COUNT可以计算
参数中数字项的个数。 语法：COUNT（Value1，Value2，……）
1~30个不同类型的参数
AVERAGE函数
功能：返回参数平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGE（Number1，Number2，……）
例1：AVERAGE(12,23) 结果： 17.5
例2: AVERAGE(12,,7,TRUE )
他数值相对大小的排位数值。
指明排位的方式 列排位
语法：RANK(number,ref,order)0或省略，按降序排
需排位的数值 非0，升序排列排位
一组数值的 数组或引用
4.5 数据管理
Excel具很强的的数据管理功能: 1．数据排序
简单排序 复杂排序 （单字段排序） （多字段排序）
2. 数据筛选
选择排序区域
选定待排序的字 段名为当前单元格
单击排序按钮
■
■
2.使用菜单命令对数据进行排序 三个关键字以下 选定排序区域 单击[数据]→“排序” 按要求输入主关键字 次关键字和第三关键字 确定升降序和是否有标题行等 超过三个关键字以上 排序框 确定关键字的主次顺序 按关键字主次分组 先排低的一组，在顺序排较高的一组。
6.单元格醒目标注的条件格式设置
条件格式是指当给定条件为真时，Excel自 动应用于单元格的格式。
4.3 操作Excel工作簿
1.选择当前工作表
左移一个工作表 到第一个工作表 右移一个工作表 到最后一个工作表
工作表队列
■ 鼠标操作 ■ 键盘操作
当前工作表
2.插入、删除、重命名、移动和复制工作表 插入
MAX/MIN函数
功能：返回指定参数表中的最大值／最小值。 语法：MAX（Number1，Number2，……） MIN （Number1，Number2，……） 例：max(A1:A5,25)
min(23,12,5,A2:A4)
说明：
■Number参数与SUM函数中的要求一样 ■如果参数中不包括数字，函数MAX／MIN返回０
二．数据的自动输入
在输入有规律的成批数据时，可采用系统提供的自动 输入功能（自动填充、记忆式输入），这样可大大减少数据 输入的工作量。