试论铁路档案管理的信息化实践
浅谈铁路建设项目档案的管理
浅谈铁路建设项目档案的管理铁路建设项目档案管理是一个极为重要的工作，它关乎到铁路建设项目的整个过程和成果。
在铁路建设项目中，各类文件、记录和资料被广泛应用于方案设计、施工过程、设备采购、人员管理等各个环节，因此，对这些档案的管理必须严谨细致，以确保项目的顺利进行和最终的成功。
一、铁路建设项目档案的重要性铁路建设项目档案是对铁路建设过程进行记录和归档的重要载体，它承载着工程师、施工人员、监理人员等各类专业人士的心血和智慧。
这些档案包括了项目的规划设计、招标文件、施工合同、施工过程监管记录、验收报告、竣工验收文件等一系列相关资料，是对整个项目历程的真实记录和呈现。
首先，铁路建设项目档案可以作为对铁路建设项目进行评估和复盘的有力工具。
通过对档案的细致研究和分析，可以评估工程设计的合理性、施工过程的规范性、设备材料的质量等各个方面，为今后类似项目的开展提供重要参考。
其次，铁路建设项目档案对于未来的运营和维护也具有不可替代的意义。
在项目竣工验收后，档案将成为监管单位、运营方和维护方的重要依据，对铁路线路、设备和施工质量进行监督和管理，确保铁路的安全畅通。
最后，铁路建设项目档案还是对项目成果进行展示和推广的有力证明。
通过对档案的整理和宣传，可以向社会公众展示项目的设计理念、工程技术、成本控制等方面的优势，树立企业形象和品牌价值，为未来的业务拓展和市场竞争奠定基础。
二、铁路建设项目档案管理的挑战和问题随着铁路建设项目的规模和复杂程度的不断增加，档案管理也面临着一系列挑战和问题。
首先，项目涉及的档案种类繁多、数量庞大，如何对这些档案进行分类、整理和保存是一个亟待解决的问题。
其次，在工程实施过程中，不同专业方向和施工阶段的档案往往交叉重叠，如何确保档案的完整性和一致性也是一个亟待解决的问题。
再者，档案保存的时间跨度较长，如何保证档案的安全性和可访问性也是一个亟待解决的问题。
另外，目前很多铁路建设项目档案管理工作仍然采用传统的纸质文档和手工存储方式，档案管理效率低、易遗失、难查找，给项目管理工作带来了很大的不便。
试论档案信息化管理
【 关键词 】 档 案管理
信息 化 管理
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋 势。计算机技术 机与 网络的相关知识 ， 缺乏对档 案信 息网络的 安全 意识 ， 致使 的快速发展使我们步人了一个信 息化的时代 ，无论是从政治 、 网站遭到攻击 。而从事信息产业 的公司没有精力对网络安全进 经济 、 文化 、 科技、 军事 等多个 领域还 是到人 类生 活的各个 角 行人力 和物力的投入 ， 很多站点 的管理人员都是新 手 ， 在 操作 落， 信息技 术不断显示其 独特 的魅力 ， 成为现 代社 会和现 代牛 中出现漏洞 ， 使入侵者获得控制权 。
活不可缺少的工具 。
一
三、 加强档案信 息化管理的措 施
、
实行档案信息化建设 的必要性及发展状况
《 全国档案事业发 展“ 十五” 计划》 又把信 息化建设 列为战 １ 、 加强基础设施建设。电子计算机技术是 当今新技术革命
随着经济全球化进程的加快 ， 资本 、 信息 、 技术和 人才 等要 略重点之一 ， 明确了“ 十五” 期间档案信息化管理的主要任务。 素参与各行业的竞争越来越重要 。当各行各业掀起信息化建设
样就 导致了网络的脆弱性 。目前 ， 我国信 息安全 技术研究与应 公 开密钥发文 ， 收方只用 自己知道的解秘 密钥解密 ， 这样任何
用起步很 晚 ， 技术防范能力不强 ， 许多系统处于不设 防状 态中。 人 都可 以利用公开密钥向收方发文 ， 而 只有收方才能 获得 这些 其次 ， 电子文件 的信息共享 ， 带来了一些不安全因素。以计算机 加 密的文件 。由于加密和解密使 用不同的密钥 ， 因此 第三方很 这对于传输 中的电子档案具有 为载体的电子文件 档案 ，不 同于 以纸质为载体 的纸质 档案 ， 它 难 从截 获的密文 中解 出原文来 ， 可 以不受 时间 、 地 点和人员成分 的限制随意 阅读 ， 这 种 电子文 很 好的保护效果 。
铁路实物档案数字化方法与利用探析
铁路实物档案数字化方法与利用探析作者：唐萍萍来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第2期铁路实物档案是铁路档案的重要组成部分。
由于铁路实物档案本身所具有的特点，如外形的特异性、载体内容的多样性、材质的不确定性等，导致难以标准化存储，迁移利用受限，不能随拿随取。
随着现代信息化的发展，数字化建设开拓了实物档案的利用渠道，提高了档案利用率。
笔者结合工作实际，谈谈铁路实物档案数字化方法与利用的一些体会。
一、铁路实物档案的特点铁路实物档案除传统的奖旗、奖杯、证书、领导题词、字画外，还有着铁路特有的专属实物档案，如纪念车票、站台票、铁路路徽、制服、铭牌标志、调车信号灯等；有见证了铁路发展，印刻了铁路劳工血汗的各种工具、配件如机车曲拐销正机、水鹤、手摇齿轮传动轨道车、钢轨涂油器、钢轨等；有见证了铁路百年发展历史、科技创新进程的各类机车车辆，如蒸汽、内燃、电力和动车的四代牵引动力机车、车辆等等，这些铁路专属实物档案，形态各异、大小不一、材质不同，但都忠实、直观、形象地记录了铁路的发展历史，对保存、研究、展示铁路发展的历史轨迹和铁路精神文化起到很好的依据和凭证作用。
二、铁路实物档案数字化方法（一）拍摄或扫描。
根据实物档案载体的不同，可分别采取拍摄或扫描的方法进行数字化。
1.拍摄：除纸质的实物档案外，一律采用拍摄的方式进行数字化。
拍摄要求图像清晰、完整，实物背景简洁，被拍摄物的影像充满取景框，并无时间显示，照片存储类型为JPEG格式。
在拍摄时要注意，每拍摄一件实物要在相应的实物原件上做好标记，使实物与成像形成一一对应的关系，以方便查找和后期处理。
2.扫描：实物档案为纸质载体的，如奖状、证书等，应根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。
在扫面时一般设置分辨率300dpi，图像模式为彩色模式，存储类型为JPEG格式。
如遇特殊情况，如:字迹淡化、纸张破损、风化变脆等，要根据档案原件质量的不同情况，随时调整图像的扫描方式、亮度、速度、分辨率以及扫面软件的系统功能，同时，也可借助一些扫描的辅助工具，如：透明膜等，在确保扫描图像质量清晰的情况下档案原件完好无损。
试论档案的信息化建设
是档案工作者的观念转变不够。档案信息化
效 力 ， 国家还 将 制定 相应 的法律 明确 电子 文件 的凭 是 以转变观念为前提的创新性档案工作，许多习惯
即 证和法律作用， 电子文件将成为新的“ 历史的真实记 于传统的手工管理模式和操作方法 的档案人员 ， 忆” 电子文件 的归档成为档案管理工作新的工作内 使单位建起 了网络 ， ， 购买了最新 的软件系统 ， 也没有 容， 而有关纸质档案的管理方式 己不完全适用于它 ， 真正将管理系统用起来。 二是缺乏全局规划 。 档案信 需要 利 用现 代 化 的技 术 手 段 建 立 独 特 的 管 理方 式 。 息化 尚未 纳入 单位 的全 局规 划 ，各 档 案馆 的信 息 化 在档案信息化建设过程中，电子文件的管理是档案 存在各 自为政 、 各取所需、 缺乏统筹安排和 协同发展 等 问题， 息化建设过程 中依然存 在着 “ 信 头痛 医头 、 信 息 资源建 设 的重 点 。 （ 馆藏档案数字化的需求 三） 脚痛医脚 ” 的现象 。三是档案信息数据库 的格式等 数据的完整性 、 准确性和规范性还 传统载体 的档案 以纸质档案为主，是实物存储 缺乏统一的标准， 的形式， 其唯一性保证了档案的凭证作用， 由于不 有待于提高 。四是网络安全和信息资源提供利用等 但 同时代纸质等档案载体质量不一， 保管条件不一 ， 档 方面没有找到很好的解决方案，存在过于重视安全
现 实 需求 。 国家档 案 局 ６号 令 己 明确 要 求对 电子 文 更充 分 的体现 。
二、档案信息化建设过程中存在的突 出问题及
（ 存在 的突 出 问题 一）
一Байду номын сангаас
随着 计算 机 的广 泛 应用 ，电子 文 件 的归 档成 为 对 策
工程档案与工程建设的同步管理——以铁路工程为例
工程档案与工程建设的同步管理—— 以铁路工程为例□林灿灿摘 要：《建设工程质量管理条例》规定，建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
在铁路工程中，工程档案不仅能够反映铁路工程建设情况，还能够为建设单位的管理决策提供重要依据。
因此，建设单位的档案管理机构必须重视工程档案管理工作，并同步进行工程档案管理与工程建设管理，以确保工程档案的真实性、完整性和准确性，进而提高工程管理水平和效率。
基于此，本文以铁路工程为例，探讨了工程档案与工程建设同步管理的方法，以期为相关人员提供参考。
关键词：铁路工程；工程档案；工程建设；同步管理在铁路工程建设过程中，档案管理机构经常会遇到铁路工程档案管理与铁路工程建设管理不同步的情况。
其主要原因在于以下几个方面：一是铁路工程档案编制进度和铁路工程建设进度不一致，造成归档滞后；二是铁路工程档案管理经费不足，管理人员调动频繁，导致档案不完整；三是部分项目负责人往往只重视铁路工程建设管理，而忽视档案管理，导致档案缺乏真实性。
工程档案管理与工程建设管理不同步，不仅会影响铁路工程档案的质量和可靠性，还会给后续的铁路工程验收、铁路运维和管理工作带来不便。
因此，实现铁路工程档案与铁路工程建设的同步管理至关重要。
一、铁路工程档案的主要内容与特点（一）铁路工程档案的主要内容（1）项目基本信息。
项目基本信息包括项目名称，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的基本信息等。
（2）设计文件。
设计文件包括项目设计说明书、施工图、施工组织设计、工程量清单，以及设计变更、施工洽商文件等。
（3）施工过程中的监控资料。
监控资料包括质量监督记录、施工过程安全记录、施工方案执行情况记录，以及施工过程中的影像资料等。
（4）质量控制文件。
该文件包括施工过程中的质量检查、检验、试验等记录，以及工程质量评定、验收文件等。
试论档案信息化建设面临的问题与对策
【】 １ 黄
培． 档案信息化有多远明． 中国管理信息化 ，０７（４． ２０ ， ） ０
口编 辑／ 国 霞 付
【 作者简介】 李金玲（９ ８ ）女， ￣６ － ， 江苏连云港人 ， 连云港市教育局档案室馆员 ， 研究方向： 档案管理。
・
１ ４７・
的档案学基 础理论 ， 熟悉档案 工作的规律 ， 还要学 习和掌
档案信息 化建设 已经成 为档案事业 发展的一项 具有
全 局 性 和 战 略 性 重 大 工 作 ， 既是 档案 工作 的 重 要 组 成 部 它
握 现代化管理思想 、 现代化管理技术 ， 计算 机网络技术 。因
此， 必须 特别重视 人才的培养 ， 建立一 支适应 信息社会 的 档 案干部 队伍 ， 对在 职人员进行各类 培训 ， 以适 应新技术
采取将 目录数据及电子原文数据压缩成软盘 、 光盘备份等
案 网页上 随意发 布信息 ， 对发布的信息缺少严格 的审查和 管理 ； 二是技术问题 ， 当前电脑病毒横行 ， 又加上黑客 的恶 意攻击 ， 使得档案信息的安全和保密受到威胁。
二 、 案 信 息 化 建 设 的 必 要性 档
有效措施 ， 确保数据的安全及档案信息系统安全 。 ３ ． 优化专业结构 ， 抓好队伍 建设 。 档案信息化建设是一 门专业性很强的工作 ， 它要求档案管理人员不 仅要 有深厚
分， 又是社会信息化的重要基础性工作。 １ ． 档案信息化建设是电子政务实施 的要求 。档案部 门
管理 的档 案很大一部分来 源于行政 部 门形 成的有保 存价
发展 的需要 ， 同时 注意 引进多方 面的专业人 才 ， 充实档案 干部 队伍 ， 以适应档案管理现代化 的需要。△
试论档案信息化建设的问题与对策
１ ７ ２ ・
信 息产 业
试 论档 案信 息化建设 的问题 来自对策 刘 伏 （ 黑龙 江省 宁安 市人 民 医院 ． 黑 龙 江 宁安 １ ５ ７ ４ ０ ０ ）
摘 要： 档案 管理十分重要 ， 同时涉及的 内容也十分广泛 ， 在计算机技术迅速普及 的背景下 ， 档案管理信息化 已形成一种发展 趋势 ， 对档案信息化建设提 出了具体的构想。 关键词 ： 档案信息化管理； 档案信息资源； 档案工作 档案信息化建设 的内容重点表现在 四个方面 ，即技术变革 、 管 ３ ． １ 数据库是 一个 实体 ， 它是一个 “ 仓库” ， 能够对数 据进行合理 用 户把 要管理的事务数据存 放在该“ 仓库” 中， 于是数据库 理方 式的变革 、 档案管理者管理能力 的提高 、 档 案管理 向社会 化服 的保 管 ， 务方 向转化。第一 ， 档案管理的技术变革的实现主要是通过信息系 的概念便 由“ 数据 ” 和“ 库” 两个概念结合而成。 统 的建立来完成的。传统 的纸质档案载体 ， 其不足之处是极受时间 ３ ． ２数据库是实现数据管理的一种新方法 和新技 术 ，它在组织 在维护数据方面更方便 、 在控 制数 据方 面更严密 、 的局限 ， 从而影响对档案信息进行读取 。 相 比较而言 ， 在档案信息化 数据方面更有效 、 管理过程 中如果采用数 字化 管理方式 ， 可实现档案的长期保存与管 在利用数据方面更有效。在档案信息化建设 中 ， 规范数据 库管理 系 理， 达到对 档案更有效的利用 。 因此 ， 技术变革构成了档案信息管理 统的建立是其技术支撑。 建设 与开发数据库在 中国档案信息数字化 变革 的一个重要内容。 第二 ， 关于档案管理方式 的变革 。 与信息技术 系统 由文件处理 向着数字 管理系统方 向发展 的过渡 阶段 中发挥 着 引入 档案 管理 ， 相应 的管理方式也要 随之改变 ， 应 按照档案 管理信 重要作用 。 数据库系统的开发和建设是档案信息管理工作的核心和 息化表现 出的特征对管理方式做 出相应调 整 ， 以保证将科学管理的 基础。 数据库的建立是一个长期积累的过程 ， 也是一项 长期 的任务 ， 最新成果应用于档案管理过程之 中。第三 ， 关于档案管理者管理能 是需要经历从低到高 、 从单个 到群体 的一个缓慢过程 。在 数据库的 力 的提升 。档案管理信 息化所包 含了大量 的现代科技知识 ， 从而对 建设过程 中 ， 档案业务人 员与电脑技术人员需要相 互配合 ， 根据 实 实现数据库 的灵 活性 ， 并依据对 数据库的利用 频率和使 用 档案管理者的知识 结构也提 出了较高要求。 除要求档案管理者具备 际情况 ， 必要 的计算操作技能 ，还要 求管理者具备其他方面的相关知识 ， 以 效率来考核数据库是否具有“ 活性 ” ， 使单一库 向着 系统库 的方 向不 不断适应档案信息化管理的需要 。第 四， 档案管理 向社会化服务方 断发展。管理档案数据库过程 中使用计算机软件管理系统 ， 能确保 查找的方便性 、 存储量 的最大化并能降低成本 、 确保 向转变 。 档案具有多方面的应用价值 ， 信息化社会之 中， 为使档案价 检索的迅速性 、 值得 到进 一步的体现 ， 获得有效应 用 ， 需扩 大档案 的社会 化服务功 保密性和可靠性得到更好的保障。 这些 优点 能够使得企业 的管理效 能， 在 全社会范 围内实现档案资源的有效共享。 率得到极 大的提高 ， 也是企业实现科学化 和正 规化管理 ， 实 现与先 １强化档 案管理 。 实现档 案管理 系统的信息化 进管理接轨的重要先决条件 。 所 以在管理档案数据 中使用先进 的管 档案管理信息化的一 个重要 目标是提升档案管理水平 ， 它要求 理系统势在必行 。根据我 国在档案信 息化建设 中的一些规 范与规 依据 档案管理标准 ， 以网络技 术及多媒体技术 、 数据库 技术和软件 定 ， 能够支持实 时浏 览 、 进行 网络检索并能适应 多种文件 的存 储格 开发技术为依托 ， 通过数据 库技术与管理软件 的逐 步升级 ， 来提高 式等是档案管 理软件应该具备 的功能 。根据对 文档 一体 化的要求 ， 档案 的基础管理水平 。通过提升软件技术来完善档案管理 ， 统一规 要做到前端控制和全程管理并能够对 电子文件流动过程 实施 监控。 划档案资源 。依照企业档案管理具有 的特征 ， 建立相应 的电子 档案 确保 本企业 的各类 电子档案 在在档案 部 门的监管下 得到 收集 、 整 管理 系统 ， 使 档案管理更具 高技术含量和使用更加 方便快捷 ， 使得 合 、 控制和传递 。 ４ 结 论 档案 收集 、 档案分类 、 档案鉴定 、 档案保管 和档案调用 等各 环节 实现 信息化 、 自动化 ， 并有 效延长 档案 的使 用寿命 ， 促 进企业 的生产环 档案资源 的信息化 、 数字化 、 网络化课题 己被档案界提上 日程 ， 节、 管理环 节和经营环节 进一步衔接 ， 使企业经 营活动与档案管理 加大 了对档案信息化建设 的关注和重视。 而信息化建设是 一项 系统 工程 ， 需要极大人财物的投入 ， 要稳扎稳打 ， 任重而道远 。我 国的档 编码达 到有效统一 ， 实现信息 资源 的有效共享。 案信息化建设已经有一段时间了 ， 而企业档案信息化建设更是 企业 ２ 加强档案信息化的软硬件基础设施建设 不同于传统 的纸质档案 ， 电子档案以图文和数据形式存储 于电 管 理的一个创新 ， 是企业信息化 的一个 重要组成部 分 ， 企 业 的档 案 脑的磁盘中 ， 或存储 于其他存储介 质当中 ， 并得 到有效归档和保存 。 信息化 的推进也是难上加难 ， 问题重重 ， 仍 然存 在很 多问题难点 ， 需 因此研究企业档案信息化建设意义重大 。 档案管理信息化 的前提是具备相关 的配套软件 以及相应 的硬 件设 要得到更大重视 ， 参考文献 施， 其 中包括三方面的内容 ， 即硬件环境 、 网络环境和系统软件 。硬 件环境包括服务器 、 数字化的文件 、 网络相关设备 和其他 相关 资源 ； ［ １ ］ 黄淑 莲． 档案信 息化推 动档 案管 理 变革 刍ｉ ｘ［ Ｊ ］ ． 经 济研 究 导刊 ， 管理系统的软件选择标 准应是 ： 性 能稳定 ， 通用性 、 实用性 、 可靠性 、 ２ ０ １ ０ （ ９ ） ． ２ １ 刘秋萍． 论档案信息化管理及其对策『 Ｊ １ ． 现代商 贸工业 ， Ｚ Ｏ Ｌ Ｏ （ ８ ） ． 节约性 和成熟性 ； 网络环境主要指局域 网和互联 网 ， 应对这两 种网 『 络进行物理隔离。 应 用 系统 的选 择 标 准 应 遵 循包 容性 原 则 和开 放 性 ｆ ３ １ 李廷 忠． 浅论 档案信 息化及档案信 息化 建设【 Ｊ ］ ＿ 黑龙 江科技 信 息 ， 原则 ， 使应用 系统具有可扩展性。 应用系统作 为一个基本平 台， 其具 ２ ０ １ １ （ ２ ３ ） ． 有开源性 ， 可保证档案数据库与档案所应用 的管理软件实现二次开 发 ，可依据具体实际需要 自由对操作模块 与工作流程进 行定义 ， 其 强大 的功能可涵盖档 案数 字化处理过程 ， 档案信息 采集 、 信息存储
试论档案管理信息化建设
文／ 赵香芝 李曼曼 孙永霞
摘 要 ：档案管理信息化建设是 当今推进档案管理科 学发展 的有效途径 ，通过 档案信息化建设 ，档案 管理部 门能把 当代最前 沿的档案信息技术带入 日常 管理 中来 ，信 息华建设也将极 大地提 高档案管理工作的效率 ，使其 所提供的服 务技术舍金量更 高。档案管理的信息化建设必然会对传统 的档案工作将 产生一 系列的变化。笔者结 合档案管ｒ Ｙ作实际 ，对档案管理信息化建设进行 了简单讨论 。 Ｉ． － 关键词 ：档案管理ｌ信息化 ；建设 中图分类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献标识码 ：Ｂ 文章 编号 ：１ ０ － １６（ ０ ０ ｌ（） ２ ２ ０ ０９ ９ ６ ２ １ ）ｏ ４ｃ一０ ７— ｌ 档案 管理与信息化建设 使档案工作更好地为社会发展服务。加快信息化进程 ， １ 、档案 管理 的现状及信息化建设意义。档案是国 提高现代化管理水平 ，尽快建立馆藏全文数据库和开放 家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的 ，保存备 档案 目录数据库 ，扩大计算机检索覆盖面 ，提高查全率 查 的 文字 、图像 、声 音及 其 他 各种 形 式 的原 始 记录 。主 和查准率，实现社会利用网上查询，是我们 目前档案信 要分为文书档案 、科技档案、司法档案 、会计档案 、艺 息化建设进程中一项重要的工作 档案信息 网将介绍档 术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。档案管理 案及档案管理工作各方面的信息及相关知识 ，让人们感 主要包括两个方面的内容 ：一是对档案资源的管理 ，也 到其实档案与我们每个人的生活密切相关，让大家了解 称档案实体管理。二是对档案 中所包含的信息的管理， 档案馆这个神秘的殿堂是什么样的 ，并掌握开启这个神 称档案信息组织 。档案实体管理包括档案 的收集 、整 秘殿堂的钥匙 ，懂得如何去遵守档案工作方面的法律法 理、鉴定、保管等内容 ，通过档案资源建设来建立科学 规。它更重要 的是向人们提供一种全新 的获取档案信息 合理的馆藏体系 ，为档案的现代化管理打下薄础。档案 的方式 ，使利用者在家 中或办公室的电脑前 ，只要进入 管理活动 与其他文献管理活动样、包含了信息的输入、 我们的网站，就可以查找到其所需要的各种档案信息， 存储 、加 工 、输 出这 样一 个 信 息传 输 过程 ，是 一种 信 息 并获得其所需要的档案咨询服务 ，让其感受到在信息时 控 制 系统 。 代获 取 档案 信 息 的便 捷 以 及资 源 共享 的 快 乐 。 因此 ，档 随着档案管理受重视程度的大大提高以及技术的进 案信息网将成为档案界与其他社会各界联系的桥梁和纽 步 ，档案管理的设施不断得到完善、更新 ，在实际工作 带 ，在社会经济和文化生活 中发挥越来越重要的作用。 中，档案管理与社会的进步、要求相比，仍然存在很大 通过这种高科技渠道 ，使人们对于如何运用先进的档案 的问题 ，表现在档案工作人员素质偏低 、待遇差 、队伍 信息技术来促进和提高社会各项事业的发展不断有 了新 不稳定 ，领导重视不够。档案意识不强经费不足、设备 的认 识 。 不全 、硬件条件差，管理模式呆板以及宣传不力 ，群众 三、实现档案信息化建设 的必要条件 参与意识薄弱等方面。 档案信息化建设要紧紧跟随世界信息化潮流 ，各级 ２ 、档案管理 信息化建设的意义 。档案信息化体系 政府要加大对档案信 息化基础设施建设投入的力度 ，以 由基 础 设施 建 设 、档 案信 息 资 源建 设 、应 用 系统 建 设 、 信息技术改造传统档案管理模式 ，建设档案信息基础设 标谁规范建设和人才队伍建设五个方面构成 ，其 中尤为 施和应用系统 ，共 同开发和利用档案信 息资源 ，实行 重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项 内容。 “ 基础先行 、适度超前 、重点突 出、试 点推 进 的方 档案管理信息化建设的重要性主要体现如下 ：一是档案 针 ，制定规划 ，继续推进办公 自动化 ，逐步实现无纸化 管理信息化可以有效改善档案管理工作 ，二是决策的及 办公 ，搞好技术 创新 ，实现跨越发展。在档案信息化建 时正确管理措施的得 当，要靠完整、可靠的信息和快速 设的过程 中，要积极通过 电视 台、报纸等媒体进行档案 的综合分析能力来保证 ，三是档案管理信息化可为科学 信息化宣传。通过大力宣传 ，使大家认识到档案信息化 研 究和 知识 普及 等 提 供智 能 化服 务 。 带来的不仅是技术手段的革命 ，而且是生活方式 、管理 二 ．档案管理信息化建设的主要 内容 方式和思想观念的革命 ，并用积极的态度去迎接我们任 档案管理的信息化 ，是我们的档案工作信息化建设 何人都无法 回避的档案信息化时代。 目标。为政府宏观决策服务 ，为经济建设和城市管理服 综上所述，档案信息化的建立和运作 ，对于 目前档 务 ，以及为社会公众服务则是档案信息化建设的宗 旨。 案发展的管理模式来说 ，无疑是较大的挑战，因为这牵 “ 数字化档案馆”工程将通过建设宽带多媒体信息网络 涉到工作方式和观念的转变 ，甚至需要对现有的业务流 等基础设施平台 ，结合档案信息资源，逐步实现经济和 程进行重组 。但最重要的是 ，档案管理信 息化的实现给 社会信息化，使档案管理工作在 已经到来的信息化时代 档案事业带来了重大的发展机遇 。也许不用多久 ，一个 的竞争中立于不败之地。 还没有信息化的档案管理版块 ，会像一个还没有正规化 档案信息网络化是实现资源共享 ，更好地为经济建 物业管理的商品房社 区那样令人无法接受 。作为档案工 设 和 社 会发 展 服 务 的有 效途 径 。从 信 息 化发 达 国 家的 经 作者 ，我们热切期待着这一天能够尽快到来。 验看 ，档案信息化建设的第一步就是在因特网上建立相 作者单位 ：赵 香芝 河南省沈丘县 中央储备粮纸 应的 “ 门户网站” 。创办档案信息网 ，是 当前我们档案 店直 属储 备 库 部门顺应信息时代发展的需要，是应用互联网技术进行 孙永霞 李曼曼 河南省沈丘县档案局保管利用股 档案信息化服务的一项探索与实践。其 目的在于提高开 参考文献 ： 【 王静 ， 昌魁， １ 】 孙 成红 ．《 档案信 息化成长与问题探析 》【】山东 Ｊ． 发档案信息资源的能力和水平 ，将档案馆蕴藏丰富档案 档案２ ０ （） ０ ９３． 信息资源的优势充分发挥出来 ，为社会提供一种全新 的 【 杜亚军 ， ２ 】 门陆斌．《 档案信息化打点 实现要件浅析》… ． 黑龙江 传播 、交流档案信息的方式和高质量的档案信息产品， 档案２ ０ （） ０ ９５．
铁路公司工程档案管理办法
铁路公司工程档案管理办法前言随着铁路公司建设规模的逐步扩大，工程项目数量越来越多，工程档案的管理也变得越来越重要。
本文将介绍铁路公司工程档案的管理办法，旨在规范铁路公司工程档案管理，提高工程档案的利用价值。
目的和范围目的1.保护工程档案的完整性和真实性，确保其可靠性和准确性；2.规范工程档案的管理流程和标准，确保工程档案的存储、归档和调取的规范化实施；3.提高工程档案的利用价值，促进工程管理的科学化和信息化。
范围本管理办法适用于铁路公司内所有工程档案的管理，包括施工、设计、勘察、监理、验收等所有工程项目的档案。
建立工程档案管理制度制定工程档案管理办法铁路公司应依据工程档案管理的需要，制定符合公司实际的工程档案管理办法。
该办法应包括以下内容：1.工程档案的种类、名称、代码、档案资料的种类和完整性要求；2.工程档案的存储、归档和调取的流程和标准；3.工程档案的安全保密和使用权限的管理；4.工程档案的更新、维护和评审的方法和要求。
设立工程档案管理部门为加强工程档案的管理工作，铁路公司应设立专门的工程档案管理部门。
工程档案管理部门应具备以下职责：1.负责制定工程档案管理办法；2.组织工程档案的收集、整理、存储、归档和调取；3.负责管理工程档案的安全保密和使用权限；4.负责工程档案的更新、维护和评审。
建立工程档案管理平台铁路公司应建立工程档案管理平台，实现工程档案的电子化管理。
该平台应具备以下功能：1.工程档案的在线存储和查询；2.工程档案的在线审核和评审；3.工程档案的在线更新和维护；4.工程档案的在线备份和恢复。
工程档案的收集与整理工程档案的收集铁路公司应充分认识到工程档案的重要性，积极开展工程档案的收集工作。
工程档案的收集应包括以下环节：1.工程单位应根据铁路公司施工管理手册的规定，及时收集并审核验收工程档案；2.监理单位应按照监理合同的要求，及时审核施工单位提交的工程档案；3.施工检查部门应对施工单位提交的工程档案进行审核和验收。
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面的规划、设计、改造和建设，实现档案管理工作的信息化、自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理信息化建设已成为档案管理工作的重要方向，其必要性体现在以下几个方面。
档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率和质量。
传统的档案管理工作主要依靠人工进行文件的整理、存储、检索、借阅等各项工作，工作量大、效率低、易出错。
而信息化建设可以利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理，实现档案信息的电子化、网络化和集成化，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
可以通过信息化系统快速查找到需要的档案信息，避免了传统档案管理方式中需要花费大量时间来查找档案资料的问题，提高了工作效率。
档案管理信息化建设能够加强档案资源的保护和利用。
传统的档案管理模式存在着诸多弊端，如档案易受灰尘、湿气、虫蛀等自然因素的影响，易被破坏、丢失和盗窃等安全问题，以及档案信息的利用范围受限等问题。
信息化建设利用电子化技术可以将档案信息进行数字化处理和存储，有效地保护了档案资源，避免了档案信息被破坏、丢失和盗窃的问题。
数字化的档案信息可以方便地进行多样化的利用，如展览、研究、教学等活动，使档案资源得到更有效地利用。
档案管理信息化建设有助于提升档案管理服务水平。
信息化系统可以建立便捷的档案管理平台，提供多样化的服务，如档案查询、申请借阅、信息发布等服务，方便了用户获取和利用档案信息的途径。
通过信息化系统建立档案管理服务网络，可以让档案管理服务覆盖更广泛的范围，提高了档案管理服务的效率和质量，满足了不同用户对档案信息的需求。
档案管理信息化建设有利于推动档案事业的规范和科学发展。
传统的档案管理工作模式较为分散、碎片化，存在着诸多的管理和服务问题。
而通过信息化建设，可以实现对档案管理工作的全面规划、整合和优化，推动档案事业的规范和科学发展。
优化的档案管理工作流程、规范的档案管理制度、健全的档案管理体系，将有助于提高档案管理工作的专业化水平，推动档案事业的现代化建设。
浅析铁路企业项目中的档案管理
动 人 事 、 营 管 理 、 产 技 术 管 理 类 文 件 按 年 度 一 年 归档 一 次 ， 经 生 要在
次 年 的第 一 季 度 前 归档 。产 品 开 发 、 备 仪器 、 本 建 设 、 学研 究 类 设 基 科 企 业 档 案 是 企 业 经 济 效 益 和 社 会 效 益 的 表 现 形 式 ，是 企业 文 化 文 件材 料 应 在 项 目完 成 后 １ 日内 归档 。会计 核 算 类文 件 由财 会 部 门 ５ 的 重 要 组 成 部 份 ， 为 一名 在 铁 路 企 业 工 作 了 １ 作 ０余 年 的职 工 ， 对项 整 理 归档 ， 管一 年 后 向档 案 室移 交。企 业人 员 因公 外 出学 习、 察 、 保 考 目档 案 管 理 方面 深 有 感 触 。 近 年 来 ， 着 云南 铁 路 事 业 的不 断 发 展 ， 随 开 会获 得 的文 件 材 料 要 在会 议 结 束 后 １ ０天 内向档 案 室移 交。对 制 度 在 实 际 基 建 工 作 档 案 管 理 中暴 露 出 来 很 多 问题 ，有 些 影 响 了企 业 的 的执 行 情 况 ， 案员 要 跟 踪 督办 ， 关 部 门和 人 员要 积 极 配 合 。 档 相 声 誉 ， 些 也 为 企 业 的 经 营 决 策提 供 了 很 多 的参 考依 据 。 何 让 档 案 有 如 ２１３ 项 目部 要 严 格 遵 守 总 公 司 的 档 案 管 理 流 程 ， 包 括 管 理 部 ，． 管 理 工 作 能 在 企 业 的 正 常 经 营 活 动 中 发 挥 更 大 的作 用 ，是 值 得 深 思 门 、 件 点 收、 文 文件 整 理 、 案 分 类 、 案 名 称 及 编 号 、 号 编定 、 档 档 档 归档 和 探 讨 的 ， 据 档 案 管理 的 实 践 ， 者 对 铁 路 企 业 项 目建 设 过 程 中档 与档 案 清理 、 存 期 限、 卷 清 理 、 卷 管理 等 ， 时 收集 各 类施 工 工 根 笔 保 档 调 及 案 管 理 易 出现 的 一 些 问题 谈 几 点 拙 见 。 程资料 ， 规定妥善保管、 交 。 按 移 １铁路企业项 目档案管理易 出现的 问题 ２２ 明确 职 责 ， 顺 关 系 ＿ 理 １１ 档 案 移 交 不 及 时 在 铁 路 企 业 施 工 项 目过 程 中 ， 为项 目点 ． 因 ２２１ 项 目经 理 应 把 档 案 交 接 工作 摆 上 重 要 议 事 日程 ，要 纳入 ．． 比较 多 和 散 ， 一般 会 同 时 有 四 到五 个项 目同 时施 工 ， 个工 程 的施 工 每 到 工作 程 序和 规 章 制 度 之 中。 在 档 案人 员离 岗或 调 动 工作 单 位 时要 工 期 也 不 等 ， 般在 半 年 到 两 年 之 间 ， 一 中间 牵 涉 到 了大 量 的 施 工 资 料 把 好 关 ， 到档 案人 员离 职 离 岗 先办 理 工 作 交接 手 续 ， 后 再办 理 调 做 然 需 要 及 时 归档 ， 开 工 申 请 资 料 、 量 资 料 、 元 工 程 验 收评 定 资料 、 动 手 续 ，对 未办 理档 案 交 接 手 续 的档 案人 员 ，不 得签 发调 动 工作 通 如 测 单 工 程 量 签 证 和 结 算支 付 资 料 等 。 公 司 总部 的档 案 管理 要 求 中 ， 般 知 ， 得 办 理 工 资 转移 手续 ， 得 离 开 原 工 作 岗 位 ， 要 把 档 案 交 接 在 一 不 不 并 要 求 各 项 目部 必 须 设 置 专 门的 档 案 管 理 员 ，及 时 对 各 种 资 料 进 行 收 工 作 纳 入 单 位 工作 制 度 ， 入 有 关人 员 的 岗位 职 责 之 中。 列 集、 存档 。 但 在 实 际 操作 过 程 中 ， 多项 目经 理 没 有 认 真 贯 彻 落 实 这 很 ２２２ 档 案人 员离 岗离职 之前要认 真做 好档 案移 交准备 工作 ， ＿＿ 制 度 ， 常 是 让 工 程 技 术 人 员 兼 职 管理 ， 工 期 很 紧张 的 情 况 下 ， 要 对 所 保 管 的档 案 进 行 一 次 全 面 清 理 ， 到 账 物 相 符 ， 未 整理 的 零 经 在 做 对 工 程 技 术 人 员 既要 忙 着 搞 技 术 ， 要忙 着搞 档 案 管理 工作 ， 常 会 发 散 文 件 材 料 要 分 类 存 放 、 理 排 序 ， 未 能 归 还 的 借 阅 资 料 要 及 时 催 又 经 清 对 生 诸 如 不 能 及 时 归档 或 在 施 工 快 结 束 前 ，统 一 才 来 清 理 所 有 归档 资 还 ， 编制 档 案移 交 清单 和 撰 写移 交说 明。 并 料 。 加 之部 分项 目经 理 对 档 案 交接 工 作 不 够 重 视 ， 责任 不 明 、 限 不 界 ２２３ 档 案 监 交工 作 对档 案 交 接 起 着 鉴 证和 监 督 作 用 ， 因 此 无 ＿＿ 清 、 关不严 ， 常是老档案人员离 了岗， 把 经 新档 案人 员进 了 岗 ， 而档 案 论 是档 案 机 构 负 责 人 交 接 ， 是 一 般 档 案 人 员交 接 ， 必须 安排 专人 还 都 交 接 手 续 还 未办 妥 ， 得 一 部 分 施 工 项 目档 案 管理 工作 前 后脱 节。 使 致 负 责 监 交 。档 案 监 交 人 员 要 认 真履 行职 责 ， 持 原 则 ， 坚 按程 序办 理 。 使 有 些 已 完 工 的建 设 项 目竣 工 资 料 没 有 及 时 移 交 总 公 司 或 业 主 保 ２３ 加 强 学 习、 高 素 质 ． 提 存 ， 造成部分竣工档案丢失、 或 资料 不齐 全 、 手续 不完 备 等 情况 出现 。 ２３１ 要 定 期 对档 案 管理 人 员 进 行 理 论 培 训 ，加 强 学 习专 业 基 ．． １２ 档 案 管 理 不 规 范 有 的 项 目经 理 对档 案 管 理 缺 乏 足够 的 认 础 知 识 ， 其 能够 掌握 档 案 工 作 的 方 法 和 规 律 ， 通 档 案 业 务 ， 立 － 使 精 树 识 ， 有 意 识 到 档 案 缺 失 会 给 企 业 带 来 的 不 良 后 果 ， 管 理 上 没 有 严 良好 的职 业 道 德 ， 高服 务 质 量 。 没 在 提 格 执 行 总 公 司 颁 发 的 制度 ， 程 上 也 是 敷 衍 了 事 ， 之 用 人 制 度 不 规 流 加 ２３２ 档 案 管 理 人 员 必 须 忠于 职 守 ， 有 严 格 的 保 密 观 念 ， 熟 ．． 具 在 范 ， 招 聘 档 案 管 理 人 员 时 往 往 只 是 面 试 下 即 可 上 岗 。 在 人 才 流 动 悉 档 案 工 作 的基 础 上 ， 富计 算机 知 识 ， 现 档 案 工 作 由传 统 的手 工 在 现 丰 实 日益频 繁 ， 的人 受 利 益 的驱 动 ， 有 不顾 项 目部 是 否 同 意 ， 走 了 之 ， 一 造 操 作 向现 代 化 管 理 的 转 变。 成 在 其 手上 的部 份 资 料没 有得 到很 好 的移 交 或被 其 私 自毁 灭 ，给 项 ２４ 加 快 档 案 管 理 电子 化 进 程 ． 目部 后 续 的 归档 和 竣 工 结 算 等 工作 造 成 很 大 的 困扰 。 ２４１ 企 业 总部 应 加 快档 案 电 子 化 建 设 进 程 ， 计 划 、 步 骤 、 ．． 有 分 １ 档 案 监 交 工 作 不 严 格 一 部 分项 目经 理 把 档 案 交 接 当 作 事 分 阶段 建 设 计 算 机 网络 信 息 系统 ， 括 各 种 资 料 数据 的 采 集 与 录 入 、 ． ３ 包 务 性 的 工作 ，看 成 是档 案 人 员 之 间 的 事 情 ，对档 案 交 接工 作 很 少过 应 用 软 件 的选 用 与开 发 、 络 系 统 的 建 立 维 护 等 。 分 考虑 各施 工项 网 充 问 ， 上 档 案 管 理 人 员 业 务 培 训 长 效 机 制 尚未 健 全 ， 有严 格 的管 理 目点 对信 息 利 用 的 需 求 ， 加 没 提供 共 享 信 息 平 台 ， 发 适 合 系统 内部 档 案 开 制 度 ， 分项 目部 档 案 管 理 人 员 变化 较 大 ， 部 对档 案 管理 业务 流 程 不熟 管理 模 式 的 软 件 ， 项 目部 能简 约 、 速 地 获 取 所 需 信 息 ， 短 与企 使 快 缩 悉 ， 得基层单位档案监交工作不严格 ， 使 工作 程序 不 完 整 。 业 总部 档 案 工作 的距 离 。 １４ 档 案 管 理 电子 化 还 未 形 成 现 在 很 多 基 层 单 位 和 总 公 司 的 ． ２４２ 企 业 内 部 要 充 分利 用 现 有 办 公 资 源 ，建 立 一套 现 代 化 的 ．． 联 系 都 还 停 留 在 纸 质 文 件 上 ，没 有 充 分 利 用 互联 网 的 便 捷 性来 加 强 信 息 管 理 网络 系统 ， 一 步 完 善 、 进 改进 和 提 高 整 个档 案 管 理 系 统 ， 并 交 流 和 沟 通 ， 没 有 专业 的 档 案 管 理 软 件 ， 也 全靠 手 工 归档 ， 易造 成 将 成 熟 的经 验 在 所 有 项 目点 推 广 、 及 ， 断提 高 整 体 应 用水 平 ， 容 普 不 从 档 案 的 漏项 、 项 ， 公 司 和 项 目部 之 间各 自为 政 ， 能 在 系统 内部 缺 总 不 而 促 进 企 业 项 目档 案 管 理 工作 的科 学 化 和 现 代 化 。
信息化档案管理论文
试论信息化档案管理摘要：信息时代是档案管理的新时代，是档案管理必由之路，是档案管理正确发展方向，是档案管理创新的趋势，是档案管理的一场电子革命，是传统手工档案买入现代档案的一个重要标志。
因此，只有抓好档案管理的信息化建设，才能适应信息时代档案管理工作的需要，才能真正达到档案管理工作的目的。
本文主要介绍档案管理信息化建设的概念、内容、重要性、目前的状况以及应对的办法。
关键词：信息化档案建设概念重要性建设过程现在办法引言：在进入人类信息化的社会以后，档案管理对人们认识和了解客观世界，对传承古老的人类文明，对发展经济和创新科技，具有着不可替代的作用与价值。
因此，加快档案管理工作融入信息化社会的步伐，把档案管理信息化纳入人类社会信息化的总格局中，大力推动档案管理信息化建设，是档案管理部门的重要任务和战略之举。
一、档案管理信息化建设的概念所谓档案管理信息化，是指档案管理从面向纸质档案实体保管的模式，向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。
主要形式要实现档案信息的数字信息化和网络化；要实现信息化档案的收发、存储和查询的一体化模式；要实现档案信息的高度共享，而这必将是档案管理模式的新革命。
在管理档案中全面应用现代信息化技术，对档案原有信息类资源进行处理、计算、转化和存储管理并为档案信息的查询和使用提供信息化的服务，加快实现档案管理信息化、现代化的进程。
档案管理信息化的过程会是一个长期快速的发展过程，在这一过程中，要不断地更新现代信息技术、信息设备，充分运用科学的现代化技术手段，极大地提高档案的管理、利用的现代信息化水平。
二、档案管理信息化建设的必要性在电子信息化技术高度发达的今天，发展和建设档案管理的信息化已然成为一条迫切且必然的选择之路，办公自动化和办公的无纸化等事物的发展和出现，使档案的产生方式发生了巨大的变化，例如我们的办公oa系统已将文件的起草、签发、传递、归档等运作流程在计算机终端和网络通讯线路中进行，这样迫使档案必须以计算机别的语言为主要存在形态，以计算机的计算为处理手段，以网络的传输为传递方式，以存储器的识别为储存方式。
试论档案管理信息化建设
什么是档案信息化？杨公之 主编的《 档案信 息 化 建设导 论》 书定 义 为 ： 案 信 息 化 就 是 在 国 家 一 档
档案行政管理部门的统一规划和组织下 ， 在档案管 理活动中全面应用现代信息技术 ， 对档案信息资源 进行处置、 管理和为社会提供服务 ， 加速实现档案管
理 现代化 的进程 。
档案信息化建设在加强规范管理 、 硬件投入等 方面需较大支 出， 多单位 、 而很 部门的经费来源中没 有档案建设资金。调剂使用的办案经费， 也是杯水
随着计算机科学技术 的发展 ， 信息技术的广泛 应用 ， 传统的档案管理体系 已经无法满足网络和存 储技术处理下的社会发展需要 ， 信息化给传统 的档 案管理 工作带 来严 峻挑 战。 二 、 案管理信 息化 建设 面临 的 问题 档 １思 想认 识错 位 ．
经过长期 的档案法制宣传和工作实践， 现在很 多单位的领导都比较重视档案工作 ， 同时， 也有少数
部 门认 为档 案信息 化建设 是 可有可 无 的事 。 比较负 责任 的领导会 安排 工作人 员 每年有 效地 开展档 案资
车薪 ， 经费投入不足 ， 造成信息化工作所需要的设备 缺乏或严重不配套 ， 有的没有档案专用电脑， 没有安 装使用档案专用软件 ， 的没有扫描仪等等， 有 没有这
试论档案管理信息化 建设
李 霞
（ 莱芜职 业技 术学 院 ， 东 菜芜 ２ １ｏ ） 山 ７ ｌｏ
摘要 ： 随着全球 化、 网络化、 息化 的不断发展 ， 信 计算机被 广泛地应 用于各个领域 ， 而产 生 了一 系列信 息社会发展 的产 从
物， 电子 档 案 也 名 列 其 中 ， 成 为 档 案 必 不 可 少的 重 要 组 成 部 分 。 可 见 ， 案 信 息 化 建 设 作 为 一 个 地 区 和行 业 档 案 管理 现 代 并 档 化 水 平 的衡 量 标 尺 ， 现 出不 可 阻挡 的发 展 趋 势 。 因此 ， 强 电子 档 案 管 理 的 研 究 ， 进 档 案 信 息 化 进 程 是 毋 庸 置疑 的 。 呈 加 推 关键 词 ： 案 ； 息化 ； 档 信 建设 中 图 分 类 号 ：２ １ Ｇ ７ 文 献 标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：６ １ ｌ８ （０ ２ Ｏ —０ ４ — Ｏ １７ 一 ５ Ｏ ２ １ ）７ １４ ２
铁路建设项目档案信息化建设研究
铁路建设项目档案信息化建设研究作者：陈维琪来源：《兰台内外》2021年第03期摘要：随着网络信息技术的快速发展，及其在档案管理中的应用，做好项目档案信息化管理，对铁路建设项目顺利通过验收，以及后期的项目运营、维护和经验总结等发挥着重要作用。
本文分析了铁路建设项目档案管理特点，以及项目档案信息化管理内容，最后提出做好项目档案信息化建设的具体措施，有利于发挥档案应有价值，推动铁路建设项目档案信息化建设工作的顺利开展。
关键词：铁路建设项目;档案信息化;项目档案概述据中国铁路总公司2019年度工作会议透露，截至2018年底，全国铁路营业里程超过了13.1万公里，其中高铁2.9万公里。
“八纵八横”高速铁路建设极大地方便了区域间的联系，促进了经济社会的快速发展。
铁路项目建设档案（以下简称“项目档案”）是指经过鉴定、整理并归档的，在铁路建设全过程中所形成的具有保存价值的文字、图表、音像、实物等形式文件资料。
随着网络信息技术的快速发展，做好项目档案信息化管理，在铁路建设项目顺利通过验收，以及后期的项目运营、维护和经验总结等事务中发挥着重要作用。
1 铁路建设项目档案管理特点1.1 成套性项目档案来源于铁路建设项目从其立项、预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工竣工等全过程。
在此过程中所产生的大量关于项目建设的文件资料，共同构成相互关联的建设项目档案，具有显著的成套性特点。
1.2 专业性项目档案根据《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》的相关规定，纳入建设项目档案收集、归档的文件资料全面、真实地记录、反映了铁路项目建设的专业技术内容。
如铁路施工中的工艺、技术、专利、特殊机械设备，涉及到桥梁、轨道、编组站、信号，以及铁路建设施工的验收等产生的专业性文件资料。
1.3 动态性铁路建设项目在竣工完成后，为保证整个项目运营的安全性、可靠性，后期还需要进行大量的试运营，由此所开展的技术改造、线路维护、病害整治等等活动，在此过程中所产生的各种具有保存价值的文件资料均被纳入了收集归档范畴。
试论档案管理信息化建设
一
用户在共享信 息的 同时 ， 体会 到档案服 务工作人性化 、 主 动性 的宗 旨 ， 缩短 了用 户与档案工作 的距离 ； （ ２ ） 在对信 息需求 充分
、
档案管 理与信息化建 设
１ 、 档案管 理的现状 及信息化建设 意义 。 档案是 国家机构 、 调 查的基础 上 ， 建 立专题 ， 收集 、 筛选、 深 层加工相 关信息 ， 以 社 会组 织和个 人在 社会活 动 中形成 的 ，保 存备查 的文 字 、 图 先 进技 术为依 托 ， 将 专题信息 制作 成光 盘 ， 形成信 息产 品 ， 为
试论档 案管理信息化建设
郭琳琳 （ 河北省邯郸市居民卡服务中心， 邯郸 ０ ５ ６ ０ ０ ０ ）
【 摘 要 】 档案 管理信息 化建设是 当今推进 档案管 理科 学发 展 的有 效途径 ， 通过 档案信 息化建设 ， 档案 管理部 门能把 当代
最前 沿的档案信 息技术 带入 日常管理 中来 ， 信息 华建 设也将 极大地 提高档 案管理 工作 的效 率， 使 其所提 供 的服务技 术含金 量
将信息过 滤掉一些档 案管理属性 ， 使 用 户 档案工作 带来 了新 的压力和挑 战 ，同时也为 档案工作 的发展 门的信 息利用平 台 ，
创新带来 了机遇 。档案管理信息化 是一种全 新的档 案管理模 能简约 、 快速地 获取所需信 息十分必要 。 （ １ ） 面 向用户的信息利 式， 其建立于现 代计算机和 网络技术基础 上 ， 并且逐 渐实现管 用平 台 ， 突 出了用 户的权益 ， 保护 了用 户信 息 利用的效 果 ， 使
三、 档 案管理信息化建设 的主要 内容
档案管理 的信息化 ， 是我们 的档案工 作信息化 建设 目标 。 为政府宏观 决策服 务 ， 为经 济建设和城 市管理服 务 ， 以及 为社
试论档案信息化建设的有效实施
试论档案信 息化建设的有效实施
孙 兆 阳
（ 鹤 岗市绥滨县道路运 输管理站） 摘 要： 技术环境和公众服务职能 的转化 ， 促使 了档案信 息管理的转变， 对各档案部 门和档案工作人员来 说都是 不小 的挑 战。 档案信息化建 设是顺 应 信息化社会 的时代要求 ， 是网络时代信 息资源发展的必经之路 ， 同时也是一项对 专业设备、 技术 、 人才、 时间等要求量非常高 的建设工程 。 作为社会 发展 的 缩影 ， 档案信 息化 工作应 该适应社会和时代的需求 ， 保证适时 、 准确 的档案信 息能被大众通过比较便捷的方式获取到 。 关键词 ： 档案资源； 信息化； 建设
己的 工 作 。
一
电子档案 目录在 档案检索过 程突出的作 用奠定 了档案 目录中心建 设 的重要性 。 它是在集合了各种 电子档案 目录的基础 上建立起 来的档 案 目 录
信 息的交换平 台， 实现 了更大范 围内档案资源 的共享 。 ３ ． 电子文件 归档管理 文件是档案 的前身 ， 在数字形式 的文件 占形成文件 比重越来越大 的今 天， 电子文件将成为未来档案 的主要来源 。 加强对 电子文件 的归档管理 ， 制 定电子文件归档管理规 范， 实现从 电子文件到数 字档案的“ 无 缝连接 ” ， 是
集转换成 为可在 计算机 系统中存储 ， 在 网络环境 中传输 的格式规 范、 结构 有序的数字档案 的过程 。
（ 三）档 案管理应用 系统建设 档案管理应用系统是指 以档案信息资源为 内容 ，以档案 资源 管理、 共 享为 目的 ， 以信息技术及其软硬件设施为手段而构建 的各类档 案信 息管理 系统。档案管理应用系统建设作为档案信息资源管理 的技术保 障， 关系着 档案信息化建设的速度与质量 ， 体现着档案信 息化建 设的效益 。 档案管理 应用系统 目前主要有针对 不同应用环境 开发的各类档 案管 理软件 ， 基 于政务网的文件档 案数据库 系统、 基于互联 网和政务 网的档案 网站、 基于实体馆藏综合各种信息技术而建立的数字档案馆等 。档案 管理 应用系统建设的主要任务如下： （ 四） 档 案管理 软件系 统的开 发与推广 １ ． 基于政务网的文件 档案信息系统 的构建 “ 基于政务网的文件 档案信 息系统 ”是指将有序组织的文件档 案数据 库通过一 定的方式接入地 方的 电子政 务网，有机融入 电子政务的信 息流 程， 通过政务网平台为地 方政府提供 文件 、 档案信息服务 。 ２ ． 基于互联网和政务网的档 案网站 建设 档案网站是档案 部门在信 息网络 上建立的站点 ， 是档案部 门面向网络 世界的窗 口。它以网页和数据 库方式提供 相关信 息和相关服务 ， 构成信 息 网络 的 一 个 节 点 。 ３ ． 数字档案馆建 设 数字档案馆 是以 一个或众 多实体档 案馆 为基础， 综合采用现代信 息技 术， 在网络环境中集成数 字档案资源 ， 提供档 案信 息服务 ， 实现档案 资源 共 享的档 案信息管理集成 系统 。 数字档案馆建设是档案信息化 建设中技术要 求很高， 资源投 入很大 的一项内容， 可 以采用不 同的构建模式 。 （ 五）档案信息化法规 、 标准建设 法规 、 标准 的制 定和执行是信息化建设 的保障 。 档案信 息化法 规、 标准 应涵盖信 息化 建设的所 有方面， 包括 电子文件归档和数字档案管理 的各个 环 节。档案信 息化法规 、 标准建设 的任 务则包 括档案信息化法制建设和档 案信息化标准体系建设 两个基本方面 。 （ 七）档案信息安全保障体系建设 档案信息不 同于一般信息 ， 记录着社会活动 的历 史过程 。必须建立安 全保障体系来严格 管理对档案信 息的合理利用 。而数字 网络 环境的不稳 定、 不安全及数字档案载 体脆弱 、 易变等特点 ， 使得 其安全措施更 为复杂 ， 如何构筑 可靠 的档案信 息安全保障 体系， 提高档案信 息的安全系 数， 成为 档案信息化建设一项重要而艰 巨的任务 。
试论档案信息化建设
计 算 机 系统 网络 安 全 防护 知 识 ， 以确 保 档 案信 息 的
档 案 管 理 信 息 系 统 是档 案 信 息 化 建 设 的关 键 ， 完整 性 、 全性 。档案 管理 人 员应 立足 本职 工作 ， 安 强 是 信 息化 程 度 的直 接 体 现 ， 也是 档 案 管 理 工 作 的有 化 自我 学 习意 识 ， 积极 参 与信 息化 教育 培训 ， 断更 不 提 效工具和手段 。档案管理信息系统建设初期要充分 新专 业 知识 ， 高 自身 的业 务素 质和 工作 水平 。 了解 档案 管 理工 作 的需 求 和 业 务流 程 ， 括 硬件 需 包 为尽 快实 现传 统档 案 管理 模式 向现代 管理 模式 求 ， 能 需 求 ， 间 、 用 、 力 等 方 面 的 限制 ， 充 的转 变 ， 案 管 理 部 门应 有 计 划 地对 本 系 统 的档 案 功 时 费 ． 人 在 档 网络 、 息 工程 等方 面 的信 息 信 分 了解 需 求 的基 础 上 建 立 系 统 逻辑 模 型 ， 计 模 块 管 理人 员 进行 计 算机 、 设 化好、 容性强 、 兼 层次 分 明 、 展方 便 的档 案 管 理 系 化 技 能培 训 ， 造 必要 的条件 ， 扩 创 让档 案 管理 人 员及 时 统体 系 架构 。
解 组 织 的各 项 生产 、 营 、 经 管理 活动 的业 务流 程和 技
术方 法 等 。
信 息 时 代 文件 的 自动 登 记 、 助 立卷 、 档 、 辅 归 著
理制 度 ， 全和 完 善档 案 管理 业 务流 程和 技 术规 范 ， 录、 健 检索、 信息网络传递和安全利用都是在计算机上 细化 电子 档 案 工 作 环 节 和 步骤 ； 定 必 要 的 安全 措 实现 的 。这 就 要求 档案 管 理人 员不 仅要 熟悉 电子文 制 施 ， 保 电子 档案 的安全性 与 完整 性 。 确 （ 档案 管理 系统建设 三）
试论档案信息化建设
提 供 便 利条 件 。
２加 强档案信 息化基础 设施建设
档案信 息化基础设施建设 是一项 十分重要 的工作 ，关系到 档案信息化 建设 的成败和整体水平。基础设施主要包括计算机、 交 换 机 、路 由 器 、 服 务 器 、存 储 器 、 操 作 系统 、 数 据 库 管 理 系 统 、信息安全 系统等 。档案信息化基 础设施建设的整体规划包括 了档 案 信 息 化 的 整 个 硬 件 平 台和 网 络 ，信 息 化 建 设 的 基 础 在 网 络 ，关键在软件 。计算机软件分为系统软件和应用软件 。系统软 件是利用计算机本身的逻辑功能 ，管理计算机系统的各种资源， 便 于用 户 使 用 和 管 理 。包 括 ：计 算 机 的监 控 管 理 程 序 、调 试 程 序 、语 言 翻 译程 序 、 数 据库 管理 系 统 、存 储 和 安全 管理 系 统 以及 操 作 系 统 。应 用 软 件 是 解 决某 些 具 体应 用 问题 的程 序 ，只 有 做 好 基 础 建 设 ，才 能 稳 步 、健康 、高 效地 推 进 档 案信 息 化建 设 。
【 高新技术产业发展 ｌ ： 嚣 赣 ｉ
试 论 档 案 信 息 化 建 设
孙桂 华
（ 包头铁 道职业技术学院
内蒙古 包头 ０ １ ４ ０ ４ ０ ）
摘 要 ： 档案信 息化是档 案工作 向现代化 迈进 的 必由之路 。加快档 案信 息化 建设是 当今档 案管理现代 化、规 范化的客观 要求 。推进档 案信 息化建设 ，要 准确 理解信 ． ｇ， ｆ ， ｂ 建设 的科 学内涵及新 时期 信 息资源开发 的主要任 务 ，把档 案信 息化建设切 实落到 实处。 关键词 ： 档案 ；信 息化 ；建设 中图分类 号 ：Ｇ ２ ７ 文献标 识码 ：Ａ 文章编 号 ：１ ６ ７ １ —７ ５ ９ ７（ ２ ０ １ ３） ０ １ 信 息 化 是 档 案 工 作 向现 代 化 迈 进 的 必 由之 路 。加 快 档 案 信 息 化 建 设 是 当 今 档 案 管 理 现 代 化 、规 范化 的 客 观 要 求 。 推 进档 案信息化建 设，要准确理解信 息化建设 的科学 内涵及 新时 期信 息资源开 发的主要任务 ，把 握信 息化建设 的中心环节 ，并 采 取 相 应 措 施 把 档 案 信 息 化 建 设 切 实落 到实 处 。
铁路人事档案创新管理模式
铁路人事档案创新管理模式标题1：铁路人事档案管理的现状分析在过去，铁路人事档案管理主要通过纸质文件进行管理，难以进行有效的分类和检索，也容易出现文件遗失等问题。
而随着信息化技术的不断发展，铁路人事档案管理已经逐渐向数字化方向转变。
虽然数字化管理提高了档案管理效率，但也存在着数据安全、兼容性等问题。
对于铁路人事档案管理的现状，本文主要从以下几个方面进行分析：1. 纸质管理的弊端：主要涉及档案的存储、分类和检索等方面。
纸质管理存在存储空间有限、文档分类复杂、档案检索效率低等问题。
2. 数字化管理的问题：主要涉及数据安全、兼容性、维护成本等问题。
数字化管理虽然简化了人事档案管理程序，增强了人事档案信息管理的透明度，但是由于软硬件厂商、厂商服务质量、存储介质的技术更新等原因，管理系统的升级和维护成本高昂。
3. 管理模式的改进：主要涉及数字化人事档案管理模式的改进、建立人事档案管理和人力资源信息系统、优化档案管理流程等方面。
通过提高数据的归档效率和管理规范性，降低存储成本，可持续改善铁路人事档案管理工作。
总之，研究铁路人事档案管理的现状，可以帮助我们更好地了解当前的档案管理情况，并从中总结经验和教训，以便在未来进行更有针对性的优化。
标题2：数字化人事档案管理的优势和挑战铁路人事档案管理数字化管理的优势是显而易见的，主要包括以下几个方面：1. 实现了信息的快速存储、查询与网路化传递，可极大的缩短了人事档案处理的时间，降低了管理成本。
2. 提高了档案管理效率，避免了纸质档案管理中通过摆地摊、搬质问等不规范操作而产生的各种问题。
3. 数字化管理使得档案的输入和检索变得更加方便快捷，同时也提高了管理的透明度和准确度。
然而，数字化管理也面临着挑战。
主要表现在以下几个方面：1. 数据安全：数字化管理的最大问题就是数据安全问题。
在数字化人事档案管理过程中，安全问题是非常重要的，一旦数据泄露或出现数据损坏，将会对公司的稳定性和安全产生非常不利的影响。
铁路项目档案实施方案
铁路项目档案实施方案摘要：本文旨在就铁路项目档案实施方案进行详细论述，包括档案管理目标、档案实施策略、档案组织与管理、档案信息系统以及档案保护和利用等方面内容，以确保铁路项目的档案管理工作高效、规范和可持续进行。
一、引言铁路项目是国家基础设施建设中的重要组成部分，其档案管理工作的规范与否对项目的运行和后续利用具有重大影响。
因此，制定和实施科学的档案管理方案是保障铁路项目成功运营的关键一环。
二、档案管理目标1. 提高档案管理效率：通过科学合理的档案管理流程，提高档案整理、归档、检索等工作的效率，实现档案管理工作的高效进行。
2. 确保档案安全可靠：建立健全的档案管理制度和安全措施，加强对重要档案的保护，确保档案安全可靠。
3. 优化档案利用效果：提供高质量、高效率的档案服务，满足铁路项目管理、科研和决策等方面的需求，优化档案利用效果。
三、档案实施策略1. 档案整理与归档：依据铁路项目的不同阶段，对项目相关档案进行整理分类，并按照规范要求进行归档工作，确保档案的有序存放。
2. 档案检索与利用：建立档案检索系统，通过索引和查询工具实现对档案的快速检索，提高档案利用的效率和便捷性。
3. 档案保管与保护：制定档案保管制度，确保档案安全可靠，并对重要档案进行复制和备份，以应对不可抗因素的影响。
4. 档案数字化转型：利用现代信息技术手段，进行档案的数字化处理和存储，提高档案管理效率和利用效果。
四、档案组织与管理1. 档案管理机构：建立专业档案管理机构，负责铁路项目档案的组织、管理与服务工作，确保档案管理工作的专业性和连续性。
2. 档案管理制度：制定科学合理的档案管理制度，包括档案存放、借阅、调取、归还等规范，明确档案管理的各项要求和流程。
3. 档案管理培训：开展档案管理培训课程，提升档案管理人员的专业素质和操作技能，提高档案管理水平和效率。
五、档案信息系统1. 构建档案信息系统：建立与铁路项目特点相适应的档案信息系统，包括档案数据库、管理工具和信息查询平台等，实现档案信息的集中管理。
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【摘要】本文对铁路档案管理在信息化方面的实践进行了具体分析，对实践中所出现的问题进行了探讨，并给出了部分解决措施，希望对我国铁路运输事业的快速发展有所帮助。
【关键词】铁路；档案管理；信息化
一、信息化概述及应用现状
随着科技的快速发展，大量新技术正被运用到人们的生活和工作中，大大提升了生活质量和工作效率，计算机及网络技术就是其中的重要代表。
信息化技术给各行各业带来了革命性的转变，极大地提高了单位和个人的效益，促进经济等领域加速发展。
例如，通过引进信息化模式，使档案管理工作的效率成倍提高，出错率下降到较低水平，给相关人员带来了很大方便。
档案管理的信息化已逐渐成为档案管理工作的重要组成部分，对部门及单位的发展起到极大地促进作用，进一步加强信息化建设是深入发展的前提和基础。
二、铁路档案管理信息化的重要性
铁路档案的管理工作由于其数据的种类和数量较多而显得十分繁琐和复杂。
铁路运输作为支撑国民经济发展的重要基础，对整个国家的建设和发展具有重要作用。
而铁路档案的管理则在一定程度上影响着铁路运输事业的前进和发展。
因此，大力提升档案管理效率，提高管理工作质量，成为了相关部门的工作重点。
通过进行档案管理的信息化改革和实践，大大改善了管理工作十分繁琐的状况，有力地促进了铁路事业的发展。
具体来说，通过进行信息化管理，有效减轻了相关人员的工作强度，提升了管理效率，从而避免了文档的堆积以及工作的延误；其次，信息化管理方式可使管理人员通过对档案进行检索，从而及时的补充、查找、调取需要的档案；同时，档案管理的信息化还有助于实现信息的共享，方便其他单位人员的查找；另外，可有效缓解档案的供需矛盾，提高档案信息质量；最后，可实现档案的多元化存储，方便相关档案信息的理解和取用。
以上这些信息化管理的优势，对铁路档案管理工作有很大的帮助，信息化改革成为发展趋势。
三、信息化实践中遇到的问题
（一）人才匮乏的问题
信息化技术的运用需要大量的专业人才作为支撑，而人才匮乏的状况是目前铁路档案管理进行信息化改革的主要障碍。
具体来说，主要体现在以下几个方面：第一，信息化管理离不开对计算机和网络的熟练使用，这就要求相应管理人员要具备大量的专业知识，对人员素质和技术能力要求较高，但在目前仍比较缺乏既有档案管理经验，又在计算机和网络技术方面具备较高能力的全面综合型人才；第二，由于铁路相关部门领导不够重视，使得对于档案管理人员的在信息技术方面的培训较少，难以真正提升个人能力，对工作的帮助也较小；第三，由于目前在铁路档案管理部门工作的人员的流动性较大，大多数刚进入的新人在一段时间后就离职或调离岗位，使得管理人员的数量无法满足正常需求。
（二）管理制度落后
信息化改革工作的完成需要与之相匹配的制度建设作为支持。
但在目前铁路相关部门在档案管理工作上，还保留着较为传统的制度，与当下的环境形势严重不协调，从而对工作的开展造成很多障碍，大大降低了工作质量和效率。
具体来说主要分为两点，第一点是在档案质量的控制中缺乏相应的标准体系，导致管理的效果得不到必要的检验，最终造成档案管理工作的整体效果显著下降；另一点是在实际建设中缺乏有效的开发利用体制，进一步影响了信息化改革的进度。
（三）缺乏相应资金
由于目前在档案管理的信息化改革中尚不能直观的看到效果，使得铁路相关部门对其没有给予较大重视，对该项目的资金的投入力度也较低，这在很大程度上对信息化改革造成阻碍。
信息化改革需要大量的相关资源设备来作为基础，还要通过引进先进的技术和管理经验，
来保证管理的效果，同时，对人才的选拔也是重要的一部分，而这些都需要大量的资金的支持才能完成。
在目前档案管理部门的经费数量，远远不能满足信息化管理的要求，从而极大地影响了档案管理信息化建设工作的正常开展。
四、相应的解决措施
（一）完善制度建设
制度的建设对于铁路档案管理的信息化实践至关重要。
通过对传统制度进行改革，去除其中已不再适合当下环境的条例，根据目前的社会形势补充需要的标准。
具体来说可分为这几个部分：首先，要对人员管理制度进行创新，采取激励的措施，提升基层人员的工作热情和学习动力，进而提升个人综合素质，最终实现较好的管理效果；其次，制度中要包含保证档案管理技术先进化建设的条例，在现代社会，科技的发展十分迅速，技术更新换代的周期也越来越短，因此，有必要保证在档案管理信息化建设中，时刻保持与新技术的发展协调一致，从而促进管理工作的顺利开展；最后，制度中要对新技术的使用作出规范，通过学习国外先进经验，对计算机及网络技术在档案管理工作中的具体应用进行合理的规范和约束，最大程度提升其对管理工作的作用，实现档案的科学化管理。
（二）加强人才队伍建设
人才缺失问题是阻碍档案管理信息化建设的主要问题之一，没有大量计算机人才作为基础，信息化的建设和最终完成就很难实现。
因此，要从多方面保障信息化人才的培养和任用。
首先，铁路相关部门要加大对基层人员的培训力度，将信息化的知识进行全面的普及，使人们对信息化技术的特点有较好的认识，从而促进信息化建设工作的开展；其次，要加大在人才引进方面的投入力度，通过更好的待遇来吸引专业人才的进入，为档案管理信息化实践提供必要的人才基础。
五、结语
总而言之，在新的社会形势下，铁路档案的管理工作也要与外界的发展相协调，大力实现管理工作的信息化建设，提升工作效率，提高管理效果，最终促进铁路运输事业的健康快速发展。
本文对铁路档案管理的信息化实践进行了仔细分析，并对所出现的问题的解决方法进行了探讨，为相关研究人员提供一定帮助。
参考文献
[1]李霞.试论档案管理信息化建设[j].吉林省教育学院学报，2013.
作者简介
杨可歆 1988.02. 黑龙江省哈尔滨市，女，大本，助理馆员，档案管理。