Word技巧13
Word使用技巧调整页面边距和缩进
Word使用技巧调整页面边距和缩进在使用Microsoft Word处理文档时，合理设置页面边距和缩进是非常重要的。
恰当的页面边距可以使文档更具美观和专业性，而正确的缩进设置则可以增加段落的可读性。
本文将介绍一些Word使用技巧，帮助您轻松调整页面边距和缩进。
一、调整页面边距页面边距是指页面上边缘、下边缘、左边缘和右边缘到内容之间的距离。
合理的页面边距可以改善文档的整体布局。
1. 打开Word文档，点击页面布局选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，可以看到“页面边距”选项。
点击“页面边距”下拉菜单，可以选择常见的边距设置，如正常、窄、宽等。
3. 如果需要自定义边距，可以选择“自定义边距”。
在弹出的页面设置对话框中，可以根据需要更改上边距、下边距、左边距和右边距的数值。
点击“确定”应用更改。
通过调整这些边距数值，您可以根据需要在Word文档中实现边距的微调，从而达到更好的排版效果。
二、设置段落缩进段落缩进是指在Word文档中设置首行缩进或整体缩进，以使文档更加有层次感和规范。
1. 在需要调整段落缩进的部分，选中要调整的文本或段落。
如果要调整整个文档的段落缩进，可以按Ctrl+A选中整个文档。
2. 点击开始选项卡，在“段落”组中找到“缩进”选项。
可以看到“左缩进”、“右缩进”和“特殊缩进”等选项。
3. 若要设置首行缩进，可以将左缩进的数值调整为正值，一般建议设置在1.27厘米或0.5英寸左右。
点击“确定”应用更改。
4. 若要设置整体缩进，可以将“特殊缩进”选项中的数值调整为正值。
特殊缩进一般适用于整段文本或整个文档。
点击“确定”应用更改。
通过合理设置段落缩进，可以使文档中的内容更加清晰、整齐，并提升阅读体验。
三、调整页面边距和缩进的注意事项在调整页面边距和缩进时，还应注意以下几点：1. 根据需要选择合适的页面边距，但不要过分缩小边距，以免影响文档的可读性和印刷效果。
2. 设置段落缩进时，要尽可能保持统一和规范，以确保文档整体的美观性。
Word使用技巧插入和编辑公式
Word使用技巧插入和编辑公式Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常规的文字输入、格式调整和排版等功能外，还可以方便地插入和编辑各类数学公式。
本文将介绍一些Word使用技巧，帮助读者学会插入和编辑公式，提高工作和学习效率。
一、插入公式要插入公式，首先需要在Word中打开一个文档。
然后，按照以下步骤进行操作：1. 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
2. 在该选项卡中，找到“符号”组，并点击其中的“方程式”按钮。
3. 弹出的方程式菜单中，可以选择常用的数学符号和公式，也可以在搜索栏中输入关键字查找特定的公式。
4. 点击所需的公式，即可将其插入到文档中光标所在的位置。
二、编辑公式插入公式后，可以对其进行编辑和调整。
Word提供了简便易用的公式编辑器，可适应不同的需求。
1. 单击插入的公式，进入编辑模式。
2. 在编辑器中，可以使用键盘输入数学符号和运算符号，也可以点击编辑器的工具栏使用更多的功能。
3. 要改变公式的样式或布局，可以选择公式并调整字体、字号、对齐方式等属性。
4. 若要删除或修改已插入的公式，只需选中公式后按下“Delete”键或者右键选择相关选项进行修改。
三、常用的公式编辑技巧除了基本的插入和编辑操作，还有一些常用的技巧可以提高公式编辑效率：1. 使用快捷键：Word提供了一些快捷键，可简化公式的输入和编辑。
例如，可以使用“Ctrl+Shift+=”快捷键插入上下标符号，使用“Alt+=”快捷键插入上方箭头符号等。
2. 使用样式和模板：可以事先定义一些常用的公式样式和模板，以便在需要时直接应用，避免重复编辑和格式调整的操作。
3. 插入图表和图形：Word不仅可以插入基本的数学公式，还可以插入图表和图形，使公式更加直观和生动。
四、公式的导出和共享在完成公式的插入和编辑后，可以选择将其导出或共享给他人，方便交流和合作。
以下是一些常见的导出和共享方式：1. 导出为图片：可以右键点击公式，选择“复制”或“另存为图片”等选项，将公式保存为图片文件，并通过邮件、即时通讯工具或社交媒体等进行分享。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word使用高级技巧
Word使用高级技巧Word使用高级技巧大全word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是店铺整理的Word使用高级技巧大全，希望对你有帮助!1. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式2. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
3. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。
出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘4. 问：怎样在word 里面的`公式编辑器中输入空格?答：ctrl+shift+space5. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。
office使用技巧知识大全
office使用技巧知识大全1.快速导航：通过点击Ctrl+G来进入英文单词的搜索框或编号的搜索框，在框中输入搜索对象，可对文档进行快速导航。
2.阅读模式：通过点击文档中的视图标签，选择阅读模式，可以提高查看文档的便利性。
3.快速插入符号：通过点击符号按钮，在菜单中选择对应的符号快速插入文档中。
4.移动光标：通过点击Ctrl+方向键，可轻松的移动光标。
5.快速改变字体：通过使用Ctrl+D快速改变文本字体。
6.快速选中文本：通过使用Shift+方向键来快速选中文本。
7.更好的处理剪贴板：Ctrl+V可以粘贴之前复制过的文本选项，它们可以以文本、HTML格式、Word文档、绘图、Excel工作表等格式存在。
8.自动保存文档：通过点击文件选项卡下的“选项”，再找到“保存”，在选项卡中启用自动保存功能。
9.单词拼写错误标红：在Word中默认会标红拼写错误的单词，它为您节省了很多时间和精力。
10.设置表格样式：通过选择表格，然后点击“表格工具”选项卡中的“设计”选项更改表格样式。
11.数字排序：进行数字排序时，通过点击“开始”选项卡中的“排序”按钮，选择“升序”或“降序”进行排序。
12.编辑图片：通过右键单击图片，在菜单中选择“编辑图像”或“格式形状”选项卡中的“编辑形状”来编辑图片。
13.快速插入日期和时间：在Word文档中，使用快捷键Ctrl+Shift+D，可以插入当前日期，并使用Ctrl+Shift+T插入时间。
14.插入超链接：在Word中，将鼠标指针移至您想要添加超链接的位置，然后使用Ctrl+K打开超链接对话框，在对话框中输入链接地址，然后点击“确定”。
15.调整文本行间距：通过选择文本，然后点击“开始”选项卡中的“段落”按钮，进入段落属性对话框，在对话框中调整行间距。
16.粘贴选项：在Word文档中，当您需要粘贴来自其他人的文本时，可以在弹出的“粘贴选项”中选择要使粘贴内容符合文档原格式的选项。
Word常见问题及小技巧分享
插入域的方法一：插入-文档部件-域
插入域的方法二：Ctrl+F9
8
4.WORD中简单计算
方法4
1、选中要计算的公式，点“计算”符号（在快速访问栏中点下拉三角形，--其他命令----不在功能区的 命令---添加计算符号），在空白处，“Ctrl+V”（注：在输入公式选择自带英文输入法） 计算符号添加：
Word小技巧分享
目录
1. 表格序号自动生成
15. 汉字加注拼音
2. 快速换页
16. 去除语法、拼写错误提示
3. 重复表格标题
17. 图片无法显示修复
4. 简单计算
18. 文字双栏编辑
5. 删除空白页
19. 去除英文、数字、汉字间隙
6. 题注插入（自动设置图片、表格编号）20. 去除回车、空格标记
25
16.去除语法、拼写错误提示
Word会自动检查文字字母的拼写以及语法的错误（错误用红色波 浪线标出，打印不显示），有时我们需要直接使用Word电子版文 件或者转成pdf时需要去掉波浪线。 方法一、在审阅中点击拼写与语法选择要去掉的地方点忽略即可。 方法二、选择所需去掉波浪线的文章右键全部忽略
26
大家平时编辑Word文件时可能会发现，已经编辑好的表格，在中间需 要增加或删减一行或几行内容，编辑完成后发现第一列需要发生了变 化还需要单独调整，如何让表格中的序号自动生成呢？
方法： 选中序号列——开始——编号/多级列表——数字格式 完成操作后增减表格中的一行或几行内容，表格会自动进行序号重新 排序。
1
2
3
2.换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手 写区域等等，我们经常是如何操作？
Word文档处理技巧与教程
Word文档处理技巧与教程第一章：基本操作技巧在使用Microsoft Word进行文档处理时，掌握一些基本操作技巧可以提高工作效率。
以下是几个常用的技巧：1.1 插入、删除和移动文本- 插入文本：将光标定位到要插入的位置，直接键入即可。
- 删除文本：选中要删除的文本，按下“Delete”键或“Backspace”键。
- 移动文本：选中要移动的文本，使用鼠标拖动到目标位置。
1.2 复制和粘贴- 复制文本：选中要复制的文本，按下“Ctrl + C”组合键。
- 粘贴文本：将光标定位到粘贴的位置，按下“Ctrl + V”组合键。
- 另外，可以使用“Ctrl + X”组合键剪切文本，然后使用“Ctrl + V”组合键粘贴到目标位置。
1.3 撤销和重做- 撤销操作：按下“Ctrl + Z”组合键可以撤销最后一次操作。
- 重做操作：按下“Ctrl + Y”组合键可以重做最后一次撤销的操作。
1.4 查找和替换- 查找文本：按下“Ctrl + F”组合键，在弹出的查找框中输入要查找的文本。
- 替换文本：按下“Ctrl + H”组合键，在弹出的替换框中输入要查找的文本和替换的文本，点击“替换”按钮进行替换操作。
第二章：格式设置技巧在Word文档处理中，正确的格式设置是非常重要的。
以下是一些格式设置技巧：2.1 字体和字号设置- 选择合适的字体和字号，可以通过“字体”和“字号”下拉菜单进行选择。
- 另外，还可以通过使用“加粗”、“倾斜”、“下划线”等按钮设置字体样式。
2.2 段落格式设置- 对于段落格式设置，可以通过“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”等按钮进行设置。
- 还可以通过“缩进”、“行距”、“段前段后间距”等选项进行设置。
2.3 页面设置- 页面设置可以通过“页面布局”选项卡进行设置，可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等内容。
- 可以通过“分节符”进行页面分节，并对每个节的页面设置进行单独设置。
Word使用必学秘技50
Word使用必学秘技50word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。
一、文档快速操作技巧1、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用开始菜单打开。
首先单击‚开始‛按钮，指向‚文档‛菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。
若Word还没有执行，Windows会自动运行并打开文档。
(2)用‚文件‛菜单打开。
选择‚文件‛菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。
Word可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到‚工具‛菜单中‚选项‛命令，然后单击‚常规‛选项卡，设置‚列出最近使用的文件数‛即可。
(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。
在‚Web 工具栏‛上，单击单击‚返回‛按钮，可打开在 Word 中查看的上一篇文档；单击‚向前‛按钮，可打开在 Word中查看的下一篇文档。
单击‚地址‛栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。
(4)用‚资源管理器‛打开文档。
在Windows中打开‚资源管理器‛，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。
2、快速打开多个文档在Word中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。
第二种是一次打开多个文档，其方法为：（1）单击‚文件‛菜单中‚打开‛菜单项，打开‚打开‛对话框；（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；（3）单击‚打开‛按钮即可。
3、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。
Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。
word使用技巧大全
第一部分 文字处理技巧1. 去除页眉的横线方法两则在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取‚‛‚‛‚‛‚‛‚臵格式选项，选取边框和底纹，边框设选项设为无，应用于处选择‛段落，确定即可。
‚‛‚‛第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向样式框，在字体选择‚‛‚‛‚‛框左边，把样式改为页脚、正文样式或清除格式，便可轻松搞定。
2. 在Word 中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。
然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
3. 用Word 实现快速隔行删除先将全文复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2列”，将“臵文字分隔位”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格”。
24. 清除Word文档中多余的空行如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。
有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空行不见了吧。
Word技巧
20、快速设置行距 20、快速设置行距
14、一次性关闭 14、一次性关闭 打开的所有文档
（1）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 ）、按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，此时弹出的下拉菜单中的“关闭” 命令变成“全部关闭”命令，选择该命令， Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 Word将自动关闭已打开的所有文档（但并 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 不关闭Word程序）。如果某个文档进行过 编辑而未保存，还会打开一个提示对话框询 问是否保存对其所作的更改。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 此方法还适用于Excel和PowerPoint。 （2）、 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 按住“Shift”不放，用鼠标单击“文 件”菜单，在弹出的下拉菜单中选择“退出” 命令，即可关闭打开的所有文档并退出 Word程序。 Word程序。
4、快速还原和最大化 Word窗口 Word窗口
（1）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 ）、双击Word窗口的标题栏即可在最大 化和还原之间进行切换； （2）、在文档编辑区的水平滚动条和垂直 滚动条交叉处的方框中双击即可在最大化和 还原之间进行切换，如下图所示：
5、同时将所有最大化的 Word窗口还原 Word窗口还原
15、改变文档的显示比例 15、改变文档的显示比例
按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 按住“Ctrl”的同时滚动鼠标的滚轮即可改变 当前文档的显示比例。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。 该方法还适用于Excel和PowerPoint。
16、方便地查看 16、方便地查看 页面过宽的文档
11、设置快速保存操作： 11、设置快速保存操作：
word-13、word使用技巧1：制作餐票
理软件制作餐票、电影票等。 教学过程： 1、对word文档进行页面设置 （1）边距：上1cm 下1cm 左1cm 右1cm （2）纸张：A4 （3）方向：纵向
2、（1）绘图→矩形框（宽3cm,长4.5cm,无填 充色)。
（2）插入横向文本框（长宽适当，无填充 色，边框线条无色）→输入文字（贵州省普定 县职业技术学校）。
7、进行打印预览，并打印。
（注：以上制作能得到一版黑白“早餐票”， 如需彩色“早餐票”，可对矩形框、文本框设 置所需的填充色即可。
使用工具： 1、ctrl+x（剪切） 2、ctrl+c ( 复制） 3、ctrl+v（粘贴） 4、ctrl+拖动（复制），放手（粘贴）。 5、ctrl+shift+拖动（放手）（在同一直线上进行 复制、粘贴）。 6、alt+拖动（对“对象”的位置作微小调动）。 7、ctrl+滚动（对页面“放大”或“缩小”）。
（3）复制、粘贴上面的文本框，将文字改 为“早餐票”。
（4）复制、粘贴上面的文本框，将文字改 为“使用期限2012年3月1日至6月30日”。
3、将以上三个文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ框拖入矩形框适当的位置。
4、选中三个文本框和矩形框并组合。
5、将组合后的图形横向复制得到4个相同图形 （使四个图在同一水平线上）。
6、选中以上四个图形，并纵向复制（使纵向复 制的图形在同一直线上）。
Microsoft Office 2003使用技巧
第 1 页共 13 页Microsoft Word使用过程中的一些小技巧1.选定文本：Ⅰ. 选定词组：双击；Ⅱ. 选定句子：将鼠标指针移到目标句子处，按住Ctrl键单击即可；Ⅲ. 选定段落：三击鼠标；Ⅳ. 选定行：将鼠标指针移到目标行左侧，指针反指时单击；Ⅴ. 拖动选定；Ⅵ.选定竖块文本：按住Alt键，然后按照拖动选定的方法即可选定竖块文本；2.快速复制：选定复制的内容后，按住Ctrl键拖动选中的内容，就可实现快速复制；注：注意“编辑”>>“office剪贴板”的使用。
3.将字符替换为图片：首先要将图片复制到剪贴板（编辑>>剪贴板）中，Ctrl+H，“查找内容”中输入要被替换的字符，“替换为”中输入“^c”，然后单击“替换”。
4.设置段落缩进和整体缩进：选中要设置段落缩进的文段，拖动标尺上的上滑块，自定缩进量；拖动标尺上的下滑块，文档就整体缩进了。
5.使用格式刷：先选定设置好的文本，单击“格式刷”按钮，在要应用同样设置的文本上拖动；如果双击“格式刷”按钮，可多次使用格式刷。
（若选定文本中某设置有不同标准，则不能使用格式刷。
例如选定文本中有两种字号。
）6.输入英文时使单词不分行显示：“格式”>>“段落”Æ“中文版式”选项卡里勾选“允许西文在单词中间换行”。
7.插入页码：Ⅰ.“插入”>>“页码”，设置好“位置”和“格式”后，单击“确定”；Ⅱ.“视图”>>“页眉和页脚”单击“插入‘自动图文集’（s）”后的箭头打开下拉菜单，单击“第X页，共X页”命令。
8.设置背景：“格式”>>“背景”，Ⅰ.单击合适的颜色，或者单击“其他颜色”（推荐），选定合适颜色后，“确定”；Ⅱ.单击“填充效果”设置多种颜色效果；Ⅲ.单击“水印”，可为文档添加水印。
注：背景不可打印，因为它会影响正文的阅读；Microsoft Word 不在普通视图和大纲视图中显示文档背景。
Word中的技巧
1、如何快速合并多个word文档我有大量Word 文档，想把它们合并到一个文档中，但是复制粘贴太慢了，有没有方法能快速合并？首先将要合并的多个Word 文档存放到同一个文件夹中，然后新建一个空白文档，在菜单中选择“插入→ 文件”，在弹出的“插入文件”窗口中选择上述文件夹，然后用鼠标拖动选择全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷键），最后单击“插入”按钮即可完成所有文档的合并。
2、Word中能否每章都有独立的页眉页脚我希望在Word文件的各个章节中分配独立的页眉页脚，而不是统一分配的。
请问如何解决这个问题？你可以通过如下步骤解决问题：(1)将光标置于想使用不同页眉页脚的章节之间。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，此时Word会弹出“分隔符”对话框。
(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。
(4)重复上述步骤，使各个不同的章节之间都有分节符。
(5)插好分节符后，就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。
3、Word中如何多次使用格式刷经常要用到Word中的格式刷，请问如何才能快速多次应用它呢？Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4、如何保护Word文档不被修改在使用Word编辑一篇文档时，第一页已经编辑完成了，我想将这已经编辑完成的页面保护起来以避免被别人修改，请问能否实现？以Word 2003为例。
选择须要进行编辑的文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容，再单击菜单“工具→保护文档”（在加密后重新打开时也可选择此菜单），在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改(只读)”，再单击“是，启动强制保护”，在稍后打开的窗口中设置一个密码。
这样，便只有知道密码的用户才可以对之进行编辑。
5、Word中如何实现对中文姓名排序怎样在Word种快速实现对大量的中文姓名进行自动排序？首先，选取需要排序的姓名，选择菜单中的“编辑→替换”，如果姓名间的间隔符是空格，则在“查找内容”栏输入空格，“替换为”栏输入“^p”（表示换行，p为小写），如果姓名间的间隔符是顿号或逗号，则应将查找内容改成顿号或逗号。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
word文稿录入排版技巧(最终版本)
文稿录入排版技巧学者风范2007年7月16日文稿录入排版技巧目录1 word中正文的输入 (1)1.1 普通文字 (1)1.2 上下标及公式的输入 (1)①快捷方式的调出方法 (1)②输入方法 (3)1.2 特殊符号的输入 (4)1.3 格式刷的使用 (5)2 文档排版技巧 (5)2.1 设置首行左缩进 (5)2.2 设置标题字体、样式（无需生成目录的操作） (6)2.3 打印B4拼页16开文件（带页码格式） (6)2.4 设置标题（可用来生成目录） (7)2.5 自动生成目录 (9)2.6 文本框及图文混排技巧 (9)3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 (12)3.1 网页内容快速转入word (12)3.2 文档内查找替换空行的操作 (13)4、word中表格的处理 (14)4.1 表格调整及表内数据的处理 (14)4.2 三线表的设置 (16)文稿录入排版技巧学者风范摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了独家详细介绍。
关键词：word；上标；下标；公式编辑器；排版；表格处理；折页打印设置技巧；文档目录自动生成技巧。
使用word进行文档编辑是一件十分轻松的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。
1 word中正文的输入1.1 普通文字使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置（要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象），打字完成后再进行排版。
[推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型（适用于专业人员），以上输入法均可以在网站上下载安装使用。
本文作者推荐使用《拼音加加集合版》+自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组（ctrl+词组序号）、直接输入特殊字符（非插入方式）、直接输入字母无需转换（回车直接上字母）、查生字]。
word使用中的小技巧
word使用中的小技巧word 2010使用中的小技巧这篇文章店铺要分享的是在使用Word时的一些小技巧，很不错，对文字处理方面很有帮助，欢迎大家阅读！word 2010使用中的小技巧1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
史上最全最经典的WORD使用技巧(文件处理的超级技巧!!真的好经典!!!)之欧阳计创编
WORD文档使用技巧1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
word-13、word使用技巧1：制作餐票
（3）复制、粘贴上面的文本框，将文字 改为“早餐票”。
（4）复制、粘贴上面的文本框，将文字 改为“使用期限2012年3月1日至6月30日”。
3、将以上三个文本框拖入矩形框适当的位置。 实用文档
4、选中三个文本框和矩形框并组合。
5、将组合后的图形横向复制得到4个相同图形 （使四个图在同一水平线上）。
6、选中以上四个图形，并纵向复制（使纵向复 制的图形在同一直线上）。
7、进行打印预览，并打印。
（注：以上制作能得到一版黑白“早餐票”， 如需彩色“早餐票”，可对矩形框、文本框设 置所需的填充色3;x（剪切） 2、ctrl+c ( 复制） 3、ctrl+v（粘贴） 4、ctrl+拖动（复制），放手（粘贴）。 5、ctrl+shift+拖动（放手）（在同一直线上 进行复制、粘贴）。 6、alt+拖动（对“对象”的位置作微小调动）。 7、ctrl+滚动（对页面“放大”或“缩小”）。
实用文档
课题：制作餐票(2课时） 教学目标：使学生会应用word 2003文字处
理软件制作餐票、电影票等。 教学过程： 1、对word文档进行页面设置 （1）边距：上1cm 下1cm 左1cm 右1cm （2）纸张：A4 （3）方向：纵向
实用文档
2、（1）绘图→矩形框（宽3cm,长4.5cm,无填 充色)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word_技巧全集132.1 格式化字符技巧字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。
简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。
但是，一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。
如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。
使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。
2.1.1 随意地选择字号选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。
字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。
字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在Word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。
1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。
在Word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。
事实上，Word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文Word中汉字字体的计量问题。
中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。
一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。
中文Word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如“5、5．5、6…48、72”等。
“字号”与“磅”的对应关系见表2-1所示。
此主题相关图片如下：41521352.jpg一般用户都认为中文Word中的字体，有“初号、小初、一号……七号、八号”和“5、5．5、6…48、72”等，“大”与“小”共16种之多。
其实不然，Word文档中字体的“磅”值，是“数字必须介于1和1638之间”。
而且，我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。
因此，从理论上讲，Word中字体的“大”与“小”共有（1638＋1637=3275）种之多。
A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。
“自定义”（55．87cm×55．87cm）幅面的纸张，也包不住大于1181磅的字。
因此，在使用Word时，可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨Word中无“特大”字了。
其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号，且操作简单。
其操作方法是：（1）将需设定字号的文字选中后。
（2）单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。
（3）在列表框中选中所需要的字号，或者键入所需的字号磅值（如300），然后按回车即可。
用上述方法设定的字号，只能在1至1638之间。
即用Word 打印（显示）的方块汉字，其边长最小为0．35毫米，最大可达57．78厘米。
此外，字号允许在小数点后第一位上加个“5”。
2.1.2 选择字形效果有时候为了强调和突出内容，可以通过改变字形来实现，如，粗体和斜体等。
也可以将效果同时使用，在【格式】工具栏中，设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。
否则表示取消使用字形效果。
大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。
但是，如果你不了解它们的快捷键，而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话，那么还是影响速度。
花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利：加粗——“Ctrl ＋B”——含义：B = Bold 粗体斜体——“Ctrl ＋I”——含义：I = Italic 斜体下划线——“Ctrl ＋U”——含义：U = Underline下划线2.1.3 调整字符的宽与高设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图2.1所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成设置。
此主题相关图片如下：123524512.jpg使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图2.2所示的字符的缩放效果。
此主题相关图片如下：524152.jpg操作步骤是：（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。
（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如图2.3所示。
此主题相关图片如下：12352563.jpg（3）最后单击【确定】按钮即可。
选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。
如选择100%，则表示没有缩放。
2.1.4 调整字符的间距调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。
就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。
同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。
操作方法是：（1）选中要调整字符间距的整段文字。
如图2.4所示。
此主题相关图片如下：524512.jpg（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如图2.5所示。
一般为0.1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。
在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
此主题相关图片如下：585251.jpg（3）最后单击【确定】按钮。
结果如图2.6所示。
此主题相关图片如下：524152362.jpg图2.6 调整字符的间距的效果另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。
方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。
在打开如图2.7所示的对话框中，输入需要的宽度。
单击【确定】按钮。
如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。
此主题相关图片如下：4512352.jpg图2.7 调整字符宽度2.1.5 更改英文大小写字母可以使用多种方法来更改英文大小写字母。
1．使用菜单方法更改大小写（1）单击【格式】|【更改大小写】命令。
（2）打开如图2.8所示的对话框。
此主题相关图片如下：524152.jpg此主题相关图片如下：524152.jpg图2.8 【更改大小写】对话框（3）选择要更改字母的切换项目，如单击【切换大小写】单选按钮，则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。
如单击【词首字母大写】单选按钮，则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。
如选择【大写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为大写字母。
如选择【小写】单选按钮，则将所有选定的文字都改为小写字母等等。
2．使用快捷键更改英文大小写反复使用下述的快捷键，可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。
（1）快捷键Ctrl+Shift+K：设置为小型大写字母，如，ACTIVEWINDOW（2）快捷键Ctrl+Shift+A：设置为全部大写字母，如，ACTIVEWINDOW（3）快捷键Shift+F3：在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换。
3．使用对话框设置英文的大小写（1）单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框。
（2）选择【字体】选项卡。
（3）在【效果】选项组中有两个复选框可以选择，即【小型大写字母】和【全部大写字母】两复选框，如图2.9所示。
此主题相关图片如下：裁剪.jpg图2.9 使用对话框设置英文的大小写2.1.6 设置文档的度量单位Word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28．35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。
如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置：（1）单击【工具】|【选项】命令。
（2）选择【常规】选项卡。
（3）在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。
如图2.10所示。
此主题相关图片如下：裁剪.jpg图2.10 度量单位【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量2.2 格式化段落技巧段落指的是以按Enter键为结束的内容。
因此段落可以包括文字、图片、各种特殊字符等。
一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。
如果某行包含大于周围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word就会增加该行的行距。
如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。
排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。
而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。
如使用样式可以省少排版的工作量。
2.2.1 让段落首行缩进首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。
在Word中文版中，使用了一种字符测量单位。
这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。
这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。
如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。
一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。
在如图2.11所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。