项目管理应注意的环节

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IT项目管理使用注意事项:确保项目交付质量的关键因素(三)

IT项目管理使用注意事项:确保项目交付质量的关键因素(三)

IT项目管理使用注意事项:确保项目交付质量的关键因素近年来,随着信息技术的快速发展,IT项目的重要性日益突显。

然而,许多企业在IT项目管理中面临着各种挑战,如项目延期、成本超支、需求变更等。

为了确保项目交付质量,IT项目管理人员需注意以下几个关键因素。

1. 需求明确性项目需求的明确性对于项目成功非常重要。

在项目启动阶段,项目管理人员应与业务部门进行充分的沟通,确保对项目需求的理解准确。

同时,需要建立适当的需求管理机制,及时响应变更请求,并评估变更对项目目标和资源的影响。

2. 项目计划合理性项目计划的合理性是项目成功的基础。

在项目规划阶段,项目管理人员应根据需求和资源的实际情况,制定合理的项目计划。

合理的项目计划需要充分考虑到项目的复杂性和不确定性,将项目任务分解细致,合理安排资源和时间,并合理评估项目风险。

3. 风险管理风险管理是确保项目交付质量的关键因素。

项目管理人员需要充分识别、评估和应对项目风险。

他们应制定风险管理计划,明确风险的来源、概率和影响,采取适当的措施进行防范和应对。

同时,项目管理人员还应建立风险管理的跟踪和监控机制,及时调整项目计划,确保项目进展顺利。

4. 团队协作能力团队协作能力是IT项目管理成功的关键因素之一。

一个高效的团队应具备良好的沟通和合作能力,各成员之间相互信任和支持。

项目管理人员需要通过有效的沟通和激励手段,激发团队成员的积极性和创造力,提高团队的绩效和凝聚力。

5. 项目监控和控制项目监控和控制是确保项目交付质量的关键环节。

项目管理人员应建立有效的项目控制机制,及时获取项目进展和问题,确保项目按照计划进行。

他们还应建立项目数据收集和分析机制,通过科学的方法和工具评估项目绩效,及时调整项目策略和措施。

6. 项目交付验收项目交付验收是项目成功的最终目标。

项目管理人员应与项目干系人充分沟通,确保项目交付的成果符合预期。

他们还应建立适当的交付验收标准和程序,全面评估项目成果的质量和完整性。

确保施工顺利进行的注意事项

确保施工顺利进行的注意事项

确保施工顺利进行的注意事项施工是建筑工程中不可或缺的环节,施工的质量和效率直接关系到项目的成功与否。

然而,要确保施工的顺利进行,需要及时关注和处理各种可能出现的问题。

本文将从不同方面论述确保施工顺利进行的注意事项,包括施工组织管理、材料采购、人员协调、安全保障等等。

1.合理规划施工序列在施工前,应仔细制定合理的施工计划和施工序列。

施工计划应根据工程的具体情况,明确各个施工工序的时间和先后顺序,并对施工资源进行合理调配。

通过合理规划施工序列,可以最大限度地提高施工效率,并确保施工的连续性。

2.严格控制施工进度控制施工进度是确保施工顺利进行的关键。

在施工过程中,项目管理人员应密切关注施工进度,及时发现和解决施工任务中的瓶颈。

同时,合理安排工人和设备的使用,提前做好准备工作,确保施工进度按计划进行。

3.优化材料采购管理材料采购是项目施工的重要环节,合理规划和管理材料采购过程可以提高施工效率。

在采购材料时,应充分考虑供应商的信誉和产品质量,避免因材料质量问题导致的施工延误。

同时,合理安排材料的运输和存储,确保施工现场的材料供应充足。

4.加强人员协调与沟通施工中的人员协调和沟通是确保施工顺利进行的重要环节。

项目管理人员应积极与相关人员进行交流,确保各个施工工序之间的衔接和配合。

并及时解决施工中出现的问题和矛盾,避免因人员冲突导致的施工延误。

5.加强现场管理与监督现场管理和监督是确保施工质量和安全的重要手段。

项目管理人员应加强对施工现场的巡查和监督,及时发现和处理存在的问题。

同时,要对施工人员进行安全教育和培训,确保施工过程中的安全问题得到有效控制。

6.保证施工质量施工质量是项目成功的关键因素之一。

在施工过程中,项目管理人员应严格按照设计要求进行施工,并及时进行质量检查和验收。

对于存在的质量问题,要及时整改,并加强对施工质量的监督和管理,确保项目达到预期的质量要求。

7.合理利用施工设备施工设备的合理利用可以提高施工效率和质量。

建筑工程项目管理中的进度控制要点

建筑工程项目管理中的进度控制要点

建筑工程项目管理中的进度控制要点在建筑工程项目管理中,进度控制是确保项目按时完成的重要环节。

本文将探讨建筑工程项目管理中的进度控制要点,帮助项目管理人员正确进行进度管理,提高项目的执行效率。

一、项目启动阶段在项目启动阶段,项目管理人员应制定详细的项目计划,并明确项目的目标和交付日期。

在制定项目计划时,应考虑到项目工期的合理安排,包括工作量分配、资源分配和里程碑的设定等内容。

此外,项目管理人员还应与各相关方进行充分的沟通,确保项目目标和进度得到一致认可。

二、进度计划编制进度计划是指在项目执行过程中,按照工作分解结构(WBS)和时间要求,安排项目任务的具体时间表。

在进度计划编制过程中,应该注意以下要点:1. WBS的分解:将项目工作按照一定的层次结构进行细分,使每个工作包都具有特定的开始和结束日期。

这样能够更好地控制和管理项目进度。

2. 任务依赖关系的确定:明确各个任务之间的依赖关系,即任务的先后次序以及顺序关系。

这有助于识别出关键路径,及时处理可能导致延误的风险。

3. 里程碑的设置:根据项目实际情况,设定关键节点的里程碑,可以帮助项目管理人员更好地跟踪项目进展,及时发现并解决潜在的风险。

三、进度控制与监督进度控制是指在项目执行过程中对项目进展进行监控和调整,以确保项目按计划进行。

以下是关键的进度控制要点:1. 进度跟踪:定期检查项目的进展情况,比对实际完成情况与计划进度的差异,并及时采取措施调整,确保项目进展符合预期。

2. 关键路径管理:关注项目中的关键路径,即影响整体项目进度的任务序列。

在管理过程中,应特别关注关键路径上的任务并妥善处理,以避免整体进度的延误。

3. 资源管理:合理分配项目资源,确保资源的有效利用。

同时,应及时调整资源分配,以适应项目进展的变化。

4. 风险管理:及时识别和评估可能影响项目进度的风险,并制定应对方案。

在项目执行过程中,随时调整风险管理策略,降低项目进度风险。

四、沟通与协作在建筑工程项目管理中,良好的沟通和协作能够提高项目的进度控制效果。

一建项目管理知识点第四章

一建项目管理知识点第四章

一建项目管理知识点第四章第四章是一建项目管理的核心章节,探讨了项目管理的基本原则和技巧。

本章主要包括项目管理计划的制定、项目启动和项目执行等内容。

一、项目管理计划的制定项目管理计划是项目管理的重要基础,它涵盖了项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等各个方面的计划。

项目管理计划的制定需要考虑到项目的整体目标和可行性,同时需要与相关方进行沟通和协商。

在项目管理计划的制定中,需要明确项目的目标和范围。

项目的目标应该具体、可量化,并与组织的战略目标相一致。

项目的范围包括项目的工作内容、交付物和排除项等,需要明确界定,以避免范围的不确定性导致的项目风险。

此外,项目管理计划还需要制定项目的时间计划和成本计划。

时间计划中需要确定项目各个阶段的工作内容和时间安排,以确保项目按时完成。

成本计划中需要确定项目的预算和资源使用计划,以确保项目在预算范围内完成。

二、项目启动项目启动是项目管理的第一个重要环节,它包括项目目标的明确、项目组织的建立和项目沟通的开展。

项目的目标应该明确、具体,并能够被项目团队和相关方所理解和接受。

只有明确的目标,才能够为项目的实施提供明确的方向和指导。

项目组织的建立是项目管理的基础,它包括项目团队的组建、角色的明确和权责的分配等。

项目团队的组建需要根据项目的需求,确定组成团队的成员和其相应的技能和职责。

项目沟通的开展是项目启动的另一个重要环节,它包括项目团队内的沟通和项目团队与相关方之间的沟通。

项目团队内的沟通需要保证团队成员之间的信息共享和沟通畅通,从而能够有效地合作开展项目工作;项目团队与相关方之间的沟通需要保证项目目标的传达和相关方对项目进展的了解。

三、项目执行项目执行是项目管理的核心环节,它包括项目计划的执行、项目控制和项目变更的管理等。

项目计划的执行需要保证项目团队按照事先制定的计划和标准开展工作,并及时处理项目实施中的问题和风险。

项目控制是对项目实施情况的监控和评估,需要根据预定的绩效指标进行项目的监控,并根据检测到的问题进行相应的调整和改进。

工程项目部运营管理(3篇)

工程项目部运营管理(3篇)

第1篇一、引言工程项目部是建筑施工企业的重要组成部分,是工程项目的实施主体。

工程项目部运营管理是确保工程项目顺利进行、提高企业经济效益的关键环节。

本文将从工程项目部运营管理的概念、原则、内容、方法和注意事项等方面进行详细阐述。

二、工程项目部运营管理的概念工程项目部运营管理是指对工程项目部进行科学、合理、高效的计划、组织、协调、控制和监督,以实现工程项目目标,提高企业经济效益的一系列管理活动。

三、工程项目部运营管理的原则1. 目标导向原则:以工程项目目标为导向,确保各项管理活动围绕目标展开。

2. 全面管理原则:对工程项目部进行全面管理,包括项目策划、组织、实施、验收等全过程。

3. 系统管理原则:运用系统思维,将工程项目部作为一个整体进行管理。

4. 动态管理原则:根据项目进展和外部环境变化,及时调整管理策略。

5. 优化管理原则:不断优化管理流程,提高管理效率。

四、工程项目部运营管理的内容1. 项目策划管理(1)项目可行性研究:对项目背景、市场需求、技术可行性、经济效益等进行研究。

(2)项目招标投标:编制招标文件,组织投标,签订合同。

(3)项目计划编制:制定项目进度计划、成本计划、质量计划、安全管理计划等。

2. 组织管理(1)组织架构设计:根据项目特点,设置合理的组织架构。

(2)人员配置:合理配置各类人员,确保项目顺利进行。

(3)团队建设:加强团队协作,提高团队凝聚力。

3. 实施管理(1)进度管理:确保项目按计划推进,及时调整进度计划。

(2)成本管理:控制项目成本,提高经济效益。

(3)质量管理:确保工程质量,满足客户需求。

(4)安全管理:加强安全管理,保障人员安全和工程安全。

4. 验收管理(1)工程验收:按照合同约定,对工程进行验收。

(2)资料管理:整理项目资料,确保资料完整、准确。

(3)售后服务:为客户提供优质的售后服务。

五、工程项目部运营管理的方法1. 管理制度制定:建立健全工程项目部管理制度,明确管理职责、流程和标准。

项目进度管理的关键要素

项目进度管理的关键要素

项目进度管理的关键要素项目进度管理是在项目实施过程中确保项目按时完成的关键环节。

不仅需要制定合理的时间计划,还需要注重项目团队的协作和沟通,以确保项目能够顺利推进。

在项目进度管理中,有以下几个关键要素需要特别注意。

第一,良好的项目计划和阶段性里程碑。

项目计划是项目进度管理的基础,它需要详细列出项目实施的各个阶段、时间节点和关键活动,以及各个任务的工期和资源安排。

计划中的阶段性里程碑是评估项目进展和确定是否按时交付的关键节点,能够帮助项目团队及时发现并解决潜在的进度延误问题。

第二,合理的资源分配和优化。

项目的各个阶段和任务需要合理的资源分配,确保每个任务都能得到足够的人员、设备和材料支持。

同时,项目进度管理要考虑资源的合理利用和优化。

通过合理安排资源的使用,可以提高项目的效率和进度,避免资源闲置和浪费。

第三,有效的沟通与协作机制。

项目进度管理需要项目团队成员之间的有效沟通和协作。

团队成员之间需要明确任务责任和工作目标,及时沟通进展情况和遇到的问题,并及时解决。

此外,项目经理需要及时向项目相关方报告项目进展情况,以便及时调整项目计划和资源分配。

第四,风险管理和应对措施。

项目实施过程中难免会面临各种风险和不确定因素,这些风险可能对项目进度造成威胁。

项目进度管理需要对可能的风险进行评估和分析,并制定相应的应对措施。

对于已经发生的进度延误,需要及时采取补救措施,避免进一步影响整个项目进度。

第五,有效的监控和反馈机制。

在项目进度管理中,需要建立有效的监控和反馈机制,及时掌握项目的进展情况。

通过实时的进度监控,可以发现并解决项目进度延误的问题。

同时,对项目进度的反馈也可以帮助项目团队及时调整计划,并做出相应的决策,确保项目能够按时交付。

综上所述,项目进度管理的关键要素包括良好的项目计划和阶段性里程碑、合理的资源分配和优化、有效的沟通与协作机制、风险管理和应对措施,以及有效的监控和反馈机制。

这些要素相互关联,相辅相成,缺一不可。

项目管理中的关键环节与细节

项目管理中的关键环节与细节

项目管理中的关键环节与细节项目管理是一项复杂的任务,涉及到多个环节和细节。

在项目管理中,有一些关键环节和细节至关重要,它们决定了项目的成功与否。

本文将探讨项目管理中的一些关键环节和细节,并分析它们的重要性。

1. 项目目标的明确在项目管理中,明确的项目目标是至关重要的。

项目目标应该具体、明确、可衡量,以便团队成员可以清楚地了解项目的方向和目标。

如果项目目标不明确,团队成员可能会迷失方向,导致项目无法按计划进行。

2. 资源的合理分配项目管理需要合理分配资源,包括人力、物力和时间等。

合理分配资源可以确保项目按时完成,并保持高质量。

如果资源分配不当,可能会导致项目延期或质量不达标。

3. 风险管理项目管理中的风险管理是一个至关重要的环节。

项目经理需要识别潜在的风险,并制定相应的风险应对策略。

风险管理可以帮助项目团队预测和应对可能出现的问题,降低项目失败的风险。

4. 沟通与协作在项目管理中,良好的沟通与协作是非常重要的。

项目经理需要与团队成员、利益相关者和其他相关方保持良好的沟通,确保信息的传递和理解。

同时,项目经理还需要促进团队成员之间的协作,以提高团队的效率和绩效。

5. 监控与控制监控与控制是项目管理中的关键环节。

项目经理需要定期监控项目的进展,并采取相应的措施来控制项目的执行。

监控与控制可以帮助项目团队及时发现问题,并采取纠正措施,以确保项目按计划进行。

6. 质量管理质量管理是项目管理中的一个重要环节。

项目经理需要确保项目交付的成果符合质量标准和要求。

质量管理包括制定质量计划、执行质量控制和质量保证等活动,以确保项目交付的成果具有高质量。

7. 变更管理在项目管理中,变更是不可避免的。

项目经理需要制定变更管理计划,并及时处理变更请求。

变更管理可以帮助项目团队控制变更的影响,并确保项目的稳定性和可控性。

8. 学习与总结学习与总结是项目管理中的一个重要环节。

项目经理需要及时总结项目经验,提取教训,并将其应用于未来的项目管理实践中。

如何做好项目管理

如何做好项目管理

如何做好项目管理在现代社会,项目管理已经成为了企业管理、团队管理、个人管理中不可缺少的重要环节。

具有优秀的项目管理能力,可以帮助我们更好地完成工作任务、实现团队目标、提高工作效率。

但是,做好项目管理并不是单单完成任务,而是需要良好的沟通、协调、领导和团队精神。

下面,我们就来谈一谈如何做好项目管理。

一、确定项目目标和任务项目管理的第一步始于确定项目目标和任务。

在确定项目目标和任务时,我们需要明确项目的具体实施内容,确保能够实现项目的实际效益。

同时,在明确项目目标的过程中,需要考虑实施方案的可行性,避免出现不切实际的计划方案。

最后,需要将项目目标和任务明确地传达给项目执行团队,确保每个成员都清楚自己在项目中的角色和职责。

二、分工制定工作计划在确定项目目标和任务后,我们需要制定详细的工作计划,包括具体的工作分工、任务时间节点、进度控制等。

在分工制定方面,需要根据团队成员的专业能力、工作经验、性格特点等因素来制定分工方案。

在任务时间节点的制定方面,需要制定详细的进度表,确保在时间内完成所需任务。

同时,在进度控制方面,需要考虑到实际需求,对任务完成情况进行实时监控,及时调整计划,确保项目能够按时按质量完成。

三、建立交流协调机制项目管理中的交流协调一直是关键的环节之一。

好的沟通协调机制可以大大减少团队成员之间的矛盾和冲突,增强项目执行效率。

在建立交流协调机制方面,需要建立相应的信息交流渠道,建立高效的工作联系人清单,开展定期沟通会议和汇报,引导团队成员通过相互沟通和交流协同推动项目的顺利完成。

四、掌握变化管理项目在执行过程中难免会出现许多未曾考虑到的情况,这就需要我们在项目执行的过程中,不断地翻新和调整计划,从而更好地适应环境的变化。

在变化管理方面,我们需要建立一个良好的变化管理机制,制定详细的变化管理流程,保证在项目过程中能够及时地对变化进行响应和管理。

同时,在变化管理过程中,需要多方面考虑每一个变化的利弊,对变化所带来的影响进行全面调查,从而最大程度地降低风险。

项目管理中应注意环节

项目管理中应注意环节

项目管理中应注意环节
项目管理是一项复杂的任务,需要注意许多环节,以下是需要注意的环节:
1. 项目规划:在项目开始之前,需要进行充分的规划,包括确定项目目标、范围、时间、预算和资源需求等。

2. 项目启动:在项目启动阶段,需要确保所有相关人员都了解项目目标、范围和要求,并建立有效的沟通机制。

3. 项目执行:在项目执行阶段,需要密切监控项目进度,确保项目按照计划进行,并及时处理出现的问题和风险。

4. 项目监控:在项目执行过程中,需要定期进行项目监控,包括跟踪项目进度、成本和质量等方面的情况,并及时采取纠正措施。

5. 项目变更管理:在项目进行过程中,可能会出现变更,需要建立有效的变更管理机制,确保变更得到适当的批准和实施。

6. 项目沟通管理:项目管理需要与各种利益相关者进行沟通,包括项目团队成员、客户、供应商等,需要建立有效的沟通机制,确保信息流通顺畅。

7. 项目风险管理:在项目进行过程中,可能会出现各种风险,需要进行风险评估和管理,制定相应的风险应对计划。

8. 项目收尾:在项目结束时,需要进行项目收尾工作,包括评估项目成果、总结经验教训、关闭项目等。

项目管理的七大关键点与注意事项

项目管理的七大关键点与注意事项

项目管理的七大关键点与注意事项星期日, 09/05/2010 - 22:09 —samqiu一、团队建设在一个项目中团队建设是重中之重,只有将整个项目所有的人都凝聚在一起,扭成一团,那样团队才可能发挥极大的潜能,在工作中遇到困难时通过大家的共同努力才能迎刃而解,在这方面,要项目成员认同公司、热爱项目、对公司有一种归属感,怎样才能够做到这一点呢?这与公司的鼎力支持分不开,但很大程度上是在于项目经理如何对公司有关政策的宣传及对项目成员的关注程度,了解项目成员的根本需要,阐明团队与个人之间密不可分的关系,使其明白到团队的重要性。

还有一点是项目成员间交流、沟通的重要性自然也是不言而喻。

1.首先,前提是——尊重,就是说要对所有的项目成员都应该尊重。

尊重是有形的,是可以看得出来、感觉得到的,比如说:你对人的守时、守信、虚心听取意见等等。

最大、最可贵、最有效地的尊重是信任!这体现为对团队成员的合理、有效的授权和委任。

2.其次是沟通,做到先了解情况,再把需要的影响施加下去。

好的沟通就像一个灵敏有效的神经系统,又像是机件运行的润滑剂。

沟通的手段多种多样,包括开交流会、电子邮件、面对面的聊天、大家一起吃饭、项目集体活动等,这些都属一种沟通,只要是能达到“沟通”这个目的就一种良好的沟通手段。

最重要的是要因人而异,善加利用。

通过合理的组合,减少冲突,增强凝聚力。

良好的沟通、交流能够及时传达工作上和政策上的信息,是做好工作的前提条件,作为一个项目团队,沟通可以说是最最重要的。

3.再次是对于工作或会议中文字记录,一定要让团队成员在工作中做好工作记录、在会议中做好会议记录、定期提交相关的工作总结等,这对于项目成员来说,可能会觉得烦琐,但实际上对于工作中的积累、总结、理解、提高是有很好的促进作用,再从项目管理的角度来看,也是非常重要。

而且,团队建设的目的,也是为了最终把工作做好。

4.然后是服务,这是团队建设的核心内容。

要尽可能地把任务分配下去并做到合理分配,把监督、控制等重要环节做好。

工程项目管理重要环节(3篇)

工程项目管理重要环节(3篇)

第1篇摘要:工程项目管理是一个复杂的过程,涉及众多环节。

本文从项目启动、计划、执行、监控、收尾五个环节出发,分析了工程项目管理的重要环节,以期为我国工程项目管理提供参考。

一、引言工程项目管理是指在工程项目实施过程中,对项目进行策划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理活动。

工程项目管理的重要环节直接影响着项目的成功与否。

本文旨在分析工程项目管理的重要环节,以期为我国工程项目管理提供借鉴。

二、项目启动环节1. 项目立项项目立项是项目启动的第一步,主要包括项目背景、项目目标、项目范围、项目可行性研究等内容。

项目立项环节的关键在于:(1)充分了解项目背景,明确项目需求。

(2)制定合理的目标,确保项目具有可行性。

(3)对项目范围进行界定,明确项目边界。

(4)进行可行性研究,评估项目风险。

2. 项目团队组建项目团队组建是项目启动环节的关键,主要包括以下几个方面:(1)明确项目团队的组织结构,确定团队成员职责。

(2)选拔具备相关专业技能和经验的人员。

(3)进行团队培训,提高团队整体素质。

(4)建立有效的沟通机制,确保团队协作。

三、项目计划环节1. 工作分解结构(WBS)工作分解结构是将项目范围分解为可管理的、可执行的任务的过程。

WBS有助于项目管理者对项目进行全面、细致的计划。

2. 进度计划进度计划是项目计划环节的重要组成部分,主要包括以下几个方面:(1)制定项目进度计划,明确项目各阶段的时间节点。

(2)确定项目关键路径,确保项目按期完成。

(3)制定进度控制措施,确保项目进度稳定。

3. 资源计划资源计划是项目计划环节的又一重要内容,主要包括以下几个方面:(1)确定项目所需资源,包括人力、物力、财力等。

(2)合理分配资源,确保项目顺利进行。

(3)制定资源控制措施,降低资源浪费。

4. 风险管理计划风险管理计划是项目计划环节的关键,主要包括以下几个方面:(1)识别项目风险,评估风险发生的可能性和影响程度。

(2)制定风险应对措施,降低风险发生概率。

项目管理中应注意的环节

项目管理中应注意的环节

项目管理中应注意的环节1.引言项目管理是组织和控制一个项目,以达到既定目标的过程。

在整个项目周期中,有一些关键环节需要特别注意,以确保项目的顺利进行和成功交付。

本文将分析和讨论该主题。

2.项目规划阶段2.1确定项目目标和范围在项目开始之前,需要明确项目的目标和范围。

项目经理和团队应该与相关利益相关者共同商讨,并确保目标和范围的共识。

只有明确定义的目标和范围,才能有效地进行后续的规划和执行。

2.2制定项目计划项目计划是项目管理的基础,它包括任务分解、时间估算、资源分配、风险管理等方面。

项目经理需要合理安排项目进度,并制定适当的控制措施来跟踪项目的进展,确保项目按计划进行。

3.项目执行阶段3.1团队协作与沟通在项目执行阶段,团队成员需要密切合作,并保持良好的沟通。

项目经理应提供并维护一个有效的沟通渠道,以促进信息的流动和问题的解决。

团队成员应及时反馈项目进展和风险,以便及时采取行动。

3.2项目进度和质量控制项目经理需要根据项目计划,定期跟踪项目进度,并及时调整资源和任务分配以确保项目的按时交付。

同时,项目经理还需要关注项目质量,确保交付的成果符合预期要求。

4.项目收尾阶段4.1项目验收和交付项目完成后,需要进行项目验收和交付。

项目经理应与相关利益相关者一起进行验收,并确保项目成果符合预期。

随后,项目经理应将项目成果交接给相应的部门或客户,并提供必要的支持和培训。

4.2项目总结和复盘项目结束后,项目团队应进行总结和复盘,以评估项目的成功和失败因素,并提出改进的建议。

这有助于提高项目管理能力,并为将来的项目提供经验教训。

5.结论在项目管理中,注意以上环节对于项目的成功至关重要。

通过合理的规划、有效的执行和充分的收尾工作,可以提高项目的成功率并最大化价值。

项目经理和团队应密切合作,保持良好的沟通,并严格控制项目进度和质量,以确保项目的成功交付。

本文对项目管理中应注意的环节进行了阐述,希望能对读者有所启发和帮助。

控制的环节及内容工程项目管理

控制的环节及内容工程项目管理

控制的环节及内容工程项目管理工程项目管理是一个复杂的过程,涉及到多个环节和内容。

有效的工程项目管理需要从以下几个方面进行控制:项目目标控制:明确项目的目标,确保项目按照既定的目标进行。

这包括项目的进度、质量、成本和风险控制。

项目目标的控制需要项目团队与相关方进行有效沟通,确保所有参与者对项目的目标和期望有共同的认识。

项目范围控制:确保项目的工作范围和需求满足项目目标。

这需要对项目的需求进行详细的调查和分析,以确定项目的边界和范围。

同时,需要对项目的变更进行有效管理,防止项目范围的不当扩大。

项目进度控制:确保项目按照既定的时间表和计划进行。

这需要对项目的进度进行监控和控制,及时发现和解决进度问题。

项目进度控制需要考虑各种影响进度的因素,如资源分配、协调沟通等。

项目成本控制:确保项目的成本不超出预算。

这需要对项目的成本进行监控和控制,包括成本估算、成本分析、成本报告等环节。

项目成本控制需要平衡项目质量和成本之间的关系,以实现最优的性价比。

项目质量控制:确保项目的质量满足要求。

这需要对项目的质量进行监控和控制,包括质量计划、质量检查、质量改进等环节。

项目质量控制需要建立有效的质量保证体系,确保项目质量的持续改进。

项目风险控制:识别、评估和管理项目的风险。

这需要对项目进行风险分析和管理,制定风险应对策略,确保项目能够应对潜在的风险和不确定性。

项目沟通与协调:确保项目各相关方之间的沟通畅通,实现有效的协作。

这需要建立有效的沟通渠道和协调机制,确保信息传递的高效和准确。

项目采购与合同管理:确保项目的采购和合同管理符合规定和标准。

这需要对项目的采购和合同进行有效管理,确保供应商和合同方的质量、安全和合规性。

项目干系人管理:管理项目干系人,包括客户、供应商、利益相关者等,以实现项目目标。

这需要对项目干系人进行有效的沟通、协调和激励,以提高其对项目的贡献。

通过以上环节的控制和管理工作,可以实现工程项目管理的有效实施,确保项目的顺利进行和成功完成。

如何进行有效的项目管理

如何进行有效的项目管理

如何进行有效的项目管理项目管理是现代管理的重要组成部分,它在各个领域的实施中起到了至关重要的作用。

有效的项目管理能够帮助组织实现项目目标,提高工作效率,提升团队合作力。

本文将从项目管理的基本原则、项目计划、项目执行和项目评估等方面,介绍如何进行有效的项目管理。

一、项目管理的基本原则项目管理的基本原则是指在项目管理过程中应该遵循的指导原则,以确保项目能够按计划、按预算、按时完成。

其中包括:1.明确项目目标和需求:在项目启动之前,应该明确项目的目标和需求,并确保项目团队对此有清晰的认识。

2.制定详细的项目计划:项目计划是项目管理的基础,应该制定一个详尽的项目计划,包括项目的目标、范围、时间表、资源分配等,以确保项目能够按计划执行。

3.建立有效的沟通机制:项目管理中的沟通十分重要,应该建立起有效的沟通机制,保持团队成员之间的信息畅通。

4.风险管理:项目管理中存在着各种风险,应该及时识别和评估项目风险,并采取相应的措施加以应对。

二、项目计划项目计划是项目管理中的重要环节,它对项目的整体进行规划和安排。

在项目计划中,应该包括以下内容:1.项目目标和范围:明确项目的目标和范围,确保项目的方向和重点。

2.时间计划:制定项目的时间计划,确定项目的关键里程碑和工作时间表。

3.资源分配:合理分配项目所需的各类资源,包括人力资源、物资资源和财务资源等。

4.风险预测和管理:预测可能出现的风险,并制定相应的风险管理计划。

三、项目执行项目执行是项目管理的核心环节,它涉及到项目的具体实施过程。

在项目执行中,应该注意以下几点:1.团队管理:建立一个高效的项目团队,明确每个成员的职责和任务,并进行团队管理和协调。

2.监控和控制:在项目执行过程中,应该进行全面的监控和控制,及时发现和解决问题,确保项目按计划执行。

3.沟通和协调:加强团队成员之间的沟通和协调,确保项目的进展情况得到及时传达和反馈。

四、项目评估项目评估是项目管理的最后一个环节,通过对项目的评估,可以了解项目的整体效果,并提供有益的经验教训。

建设工程项目管理的三个重要环节p

建设工程项目管理的三个重要环节p

摘要:建设工程项目中有效的管理非常重要,文章阐述建设工程中,建设方在项目管理中应把握好三个环节:设计阶段的控制成本、协调技术管理及应急管理,使工程的经济、安全质量及进度不偏离立项计划,基本实现建设预期目标.关键词:建设工程,成本,协调,应急引言在建设工程中,项目管理范围很广范,实务中需处理较多不可预见的问题,要求管理人员应具备相关的专业知识和综合协调能力.以下分别从设计阶段的成本控制、协调技术管理及应急管理等三个重要环节重点阐述建设方应如何有效实现对建设工程的专业化管理.1 设计阶段的成本控制设计阶段是建设项目成本控制的重点和关键环节.尽管设计费在建设工程全过程费用中一般只占建安成本的%~2%,但对工程造价的影响力可达75%以上,特别是扩初设计阶段对项目的经济影响更大.由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的成本控制是非常重要的.设计质量的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人工、材料及机械等的投入量.在工程设计实例中发现,不少设计人员重技术、轻经济,随意提高结构的安全系数,造成一定材料浪费.因此,建设方应充分发挥和利用的技术知识,认真审核设计方案,及时发现问题并提出合理建议,以避免将设计缺陷带入实际施工中,造成不必要的经济浪费.针对当前普遍存在的设计不精、深度不够而致工程造价增加等不可预见的情况,建议可积极推行限额设计,以有效控制造价:1.首先,按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和预算,使各专业在保证建筑使用功能及技术指标的前提下,合理分解对应的限额,把技术和经济有效结合起来;2.其次,严格控制设计变更,使限额不轻易突破.因此,设计阶段时建设方应积极配合设计单位,利用同类建设工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,合理确定工程造价.2 协调技术管理“技术协调”的含义:建设项目管理是指为完成建设工程这一特定目标要求而进行的一系列有计划、有步骤的控制与组织活动,其中涉及大量的协调工作,是建设项目管理的一项重要内容.我国常称协调为“结合部管理”,美国管理界称之为“界面管理”,其含义是:“主动调和相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换,以确保管理的效率”.协调的内容包括:人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方面,资源供求与信息交换协调可以统称为技术协调.本文是从建设方的角度,对项目管理中技术协调,尤其是技术信息协调的意义和有关方法加以阐述.“技术协调”的意义对于项目建设程序的各个阶段而言,规划、设计、施工阶段自身有较完善的质保体系,有各自较为严密的标准、规范,但各阶段之间需要衔接,必然存在技术信息的相互流动.例如,施工单位对设计使用功能的理解,以及对变更的掌握;设计单位对于现场和施工动态情况的了解等,都依赖技术信息交流.项目管理的对象,即工程实体本身,是一个由众多的环节构成的系统,例如工序衔接和专业配合等,都存在技术协调的要求;项目的参与者,仅就施工阶段而言,各设计单位、技术服务单位、各分包商及材料、设备供应商,以及单位内部的各部门,少则十几家,多则上百家,存在复杂的相互交叉的技术协调问题.项目管理实践证明,技术协调失败引发的问题,如项目质量缺陷、工序重复致造价增大、部门互不配合使效率低下而影响整体进度等情况,屡见不鲜.技术协调是在各阶段间、工程各分部项目间,以及各单位间简称各子系统间传递技术信息.对于其中的部分子系统,这些信息有时作为施工的标准或依据,如最常见的是轴线与标高的传递,一旦出错其损失可想而知.另外,技术信息应被用作项目管理决策的依据和保障,例如项目各成员单位分别对施工现场中人、材、机的使用、调度及工序的相互衔接等技术信息情况需及时被准确掌握,若被错误或延迟地传递,往往使管理者错误判断,作出不利项目推进的指令.错误指令一旦下达,将在相对封闭的系统中持续作用,并引发其它子系统的连锁错误反应,直至出现严重后果时才被发觉,具有隐蔽、累积和扩散等特征.由于技术协调提供工作的依据、标准和保障,其责任和作用重大,因而它成为项目参与者索赔与反索赔的重要参考内容.在项目管理实践中,因忽视技术协调而招致损失的教训是惨痛的.技术协调的重要性,不仅体现在其产生的作用上,也体现在其经常性上,这是建设项目的特殊性使然.建设项目不仅具有一般项目的“一次性”的特点,还有实施周期长、目标系统化和行为主体多样化等特点,因而技术协调对于建设项目管理而言,其意义超出一般的控制方法.技术协调方法浅析:项目管理实践表明,技术协调失败有以下几种类型:A.信息未能传达;B.信息发出方表达错误或表达模糊;C.信息接受方理解出现偏差;D.信息与现实不符.为避免出现以上情况,应从项目管理的组织结构、制约机制、协调程序和协调形式等方面采取措施,以下分别论述:3 应急管理应急管理对于整个建设项目的作用非常重要,极具必要性.从当今建设项目的现状分析,建设市场环境、施工质量、技术创新、成本上涨等因素都将为工程带来风险,如果不能及时防范风险则会形成项目危机.从本质上讲,工程风险就是指在工程建设中所发生损失的不确定性.每一项工程的投资都巨大,一旦出现风险而发生的损失也将是非常巨大的,因此,必须对工程风险加强管理,尽早防范.应急管理就是建设方在总结以往处理危机经验基础上,对危机处理的系统化和对危机的超前应急反应.现今,在建设项目规模不断扩大、技术难度和复杂系数不断加大、参与单位不断增多等的市场环境下,建设方正面临新的挑战,建立应急危机预替机制,实施应急管理已显得日益迫切.项目工程中的危机有其外因性,即工程与环境密切相关、与政治经济自然环境密切相关,其中环境是产生风险的主要因素.项目环境风险最常见的有:政治风险、法律风险、经济风险、自然灾害风险、社会风险等.应急管理的关健是通过平时的细致工作,将危机化解、消灭在萌芽阶段,这也是建设方危机管理的核心内容.风险的承担者应对不同的风险有分不同的应急预案,做好风险评估和控制.。

施工中的关键环节及注意事项

施工中的关键环节及注意事项

施工中的关键环节及注意事项一、项目策划与前期准备施工项目的成功与否,往往在很大程度上取决于项目策划和前期准备的质量。

在项目策划过程中,需要明确项目的目标和需求,制定详细的施工方案以及相关工序的安排。

同时,还应对项目的风险进行充分的评估和控制。

在前期准备阶段,需要对施工所需人力、物力、财力等资源进行充分的调配和准备,确保项目能够顺利进行。

二、施工现场管理施工现场管理是施工项目中的关键环节。

在施工现场,需要严格执行各项安全和质量管理标准,确保施工过程中的人员和设备安全,以及施工质量的稳定。

同时,还需要合理布局施工现场,确保材料的储存、运输和使用的便利性。

此外,施工现场还需要做好环境管理工作,保证施工所在的地区环境卫生和生态环境的稳定。

三、施工材料的选择与采购施工材料的选择与采购对于项目的顺利进行至关重要。

在选择施工材料时,需要综合考虑其质量、性能、价格等因素,并遵循节能环保的原则。

在采购过程中,需要认真审核供应商的信誉度和资质,确保材料的供应可靠和符合质量要求。

此外,还需要做好材料的验收工作,确保材料的合格率和施工质量的稳定。

四、施工技术与操作施工技术与操作是项目施工的核心内容。

在施工过程中,需要根据施工方案和安全规范,采取科学合理的施工工艺和操作方法。

同时,还需要合理调配施工人员,确保施工过程中各项工序的协调和顺利进行。

在施工期间,需要严格执行施工标准和规范,确保施工质量的稳定和施工进度的控制。

五、质量与安全控制质量与安全控制是施工中不可忽视的重要环节。

在施工过程中,需要建立和完善的质量控制体系,采用有效的质量检测手段,及时发现和解决施工中存在的问题。

同时,还需要加强对施工过程中的安全风险的管控,制定详细的安全管理方案,并加强对施工人员的安全培训和教育,确保施工过程中没有人员伤亡和事故发生。

六、施工进度与成本控制施工进度与成本控制是项目成功的关键要素。

在施工过程中,需要制定详细的工期计划和成本控制计划,并按计划进行施工进度和成本的监控和控制。

项目工作规划中的关键环节分析

项目工作规划中的关键环节分析

项目工作规划中的关键环节分析项目工作规划是项目管理的重要环节,它承担着确定项目目标、制定项目计划、分配资源、管理风险等职责。

在项目工作规划过程中,有几个关键环节需要特别关注,本文将从不同角度对这些关键环节展开分析。

首先,项目目标的确定是项目工作规划的基础。

项目目标应当具备明确性、量化性和可测量性,以确保项目团队在整个项目周期内都能够明确项目的目标和要求。

一个好的项目目标应当是明确的、可行的,并且具有一定的挑战性,这样才能激励团队成员为之努力。

其次,项目计划的制定是项目工作规划中的核心环节。

项目计划涉及到项目的时间、成本、质量、范围等各个方面,需要全面考虑项目的各种需求和限制条件。

在制定项目计划时,应当采用合理的方法和工具,如PERT图、甘特图等,以确保项目计划的准确性和可行性。

资源的分配与管理也是项目工作规划中的重要环节。

项目的成功与否很大程度上取决于资源的有效利用和合理配置。

在资源的分配和管理中,需要考虑到资源的稀缺性和有限性,以及不同资源之间的依赖关系。

只有合理安排和管理项目资源,才能保证项目的顺利进行。

另一个关键环节是项目风险的管理。

在项目工作规划中,应该充分考虑项目可能遇到的各种风险,并采取相应的措施进行管理。

项目风险管理包括风险的识别、评估、应对和监控等过程,在项目的不同阶段都需要重视。

只有充分预防和应对项目风险,才能最大程度地降低项目失败的可能性。

除了以上几个关键环节外,项目工作规划还需要关注项目团队的组建和管理、沟通与协调等方面。

项目团队的组建应当根据项目的需求和要求,选择合适的人员进行组建,并确保团队成员之间的协作和配合。

沟通与协调是项目工作中不可或缺的环节,通过有效的沟通和协调,可以促进项目各方之间的理解和合作,提高项目的整体效率和质量。

综上所述,项目工作规划中的关键环节包括项目目标的确定、项目计划的制定、资源的分配与管理、项目风险的管理、项目团队的组建和管理、沟通与协调等。

这些环节相互关联,相互作用,缺一不可。

IT项目管理使用注意事项:做好项目信息保密工作(五)

IT项目管理使用注意事项:做好项目信息保密工作(五)

IT项目管理使用注意事项:做好项目信息保密工作导语:在当今数字化时代,信息技术的发展日新月异。

IT项目管理越来越重要,而保护项目信息安全更是不可忽视的关键。

本文将以IT项目管理的角度,探讨如何做好项目信息保密工作,以确保项目的顺利进行。

1. 树立信息保密意识项目信息的保密意识应贯穿整个项目管理过程。

首先,项目团队需要明确项目信息的重要性,了解信息保密对项目的意义。

其次,要建立一个信息保密的文化,包括让团队成员签署保密协议,设立保密人员及保密责任人,定期组织保密培训等。

2. 分级保密制度根据项目信息的重要性和敏感程度,制定相应的分级保密制度。

其中,包括划定信息的保密级别,制定不同级别信息的存储和传输方式,以及制定特定信息的访问权限等。

通过分级保密制度,可以确保项目信息的合理管理和有效保护。

3. 加强项目信息的物理保护项目信息的物理保护是防止非授权人员获取项目信息的重要手段。

首先,要确保项目办公室和存储设备的安全,比如安装安全门禁系统、监控设备等。

其次,要规范文件和资料的存储与传输,比如使用加密存储设备、规范文档命名和归档等。

此外,还应建立遗失或泄露信息的报告机制,及时处置风险和隐患。

4. 强化网络信息的安全防护随着项目管理的数字化趋势,项目信息的安全在网络环境下变得尤为重要。

在进行IT项目管理时,应注意以下几个方面:强密码和多重身份验证:设置强密码,并定期更换,同时启用多重身份验证。

这可以大大提高项目信息的安全性。

网络防火墙:为项目建立高效的网络防火墙,限制非授权人员进入项目网络,确保项目信息的安全传输和存储。

安全更新和补丁:定期更新网络设备和软件的安全补丁,防止已知漏洞被攻击者利用。

定期备份:保持项目信息的备份,以防数据丢失或被破坏。

限制网络访问权限:根据岗位需求,严格控制员工的网络访问权限,限制非必要的访问,减少信息泄露的风险。

5. 增强员工的信息保密意识员工是项目信息保密的第一道防线。

项目管理者应通过以下措施加强员工的信息保密意识:培训和教育:定期组织信息保密培训,提高员工对保密意识的认识和理解,引导员工在项目管理中高度重视信息安全。

IT项目管理使用注意事项:确保项目的可维护性和可扩展性(一)

IT项目管理使用注意事项:确保项目的可维护性和可扩展性(一)

IT项目管理使用注意事项:确保项目的可维护性和可扩展性随着信息技术的迅速发展,IT项目管理的重要性也日益凸显。

在完成项目的同时,确保项目的可维护性和可扩展性是至关重要的。

本文将从需求分析、技术选型以及团队协作等方面,讨论IT项目管理中需要注意的一些要点。

需求分析是IT项目管理的第一步,也是关键的一步。

项目管理团队应与客户充分沟通,明确项目需求,并将其转化为详细而准确的需求文档。

在需求分析阶段,我们应注意以下几点:1. 兼顾灵活性与稳定性:在满足客户需求的同时,应保持一定的灵活性和可扩展性。

考虑到业务的变化和技术的发展,项目需求应具备一定的适应性,以便在未来的维护和升级中更加便捷。

2. 强调文档的准确性:需求文档应尽可能详细和准确,避免含糊不清的表述,以免在后续的开发和部署过程中带来困扰。

同时,项目管理团队应与客户进行充分交流,确保对需求的理解一致。

3. 考虑项目规模和复杂性:在需求分析阶段,项目团队应对项目的规模和复杂性进行评估,并制定相应的项目计划和资源分配方案。

合理的项目规模和资源安排有助于保证项目的可维护性和可扩展性。

技术选型是项目实施过程中的关键环节。

恰当的技术选型不仅能提高项目的执行效率,还对项目的可维护性和可扩展性起到决定性作用。

以下几点需要注意:1. 具备标准化和开源特性的技术:选择采用具备标准化和开源特性的技术,有助于提高项目的可维护性和可扩展性。

这样可以使项目在未来的维护和升级中更加方便,并减少对特定技术依赖性的风险。

2. 评估技术的成熟度和稳定性:在技术选型过程中,需要评估所选技术的成熟度和稳定性。

选择成熟度高、被广泛应用的技术可以提高项目的可靠性和稳定性,减少后期维护的风险。

3. 深入了解技术的局限与挑战:在选择技术之前,项目管理团队应深入了解所选技术的局限和挑战。

合理的技术选型应考虑到项目的需求,避免过度依赖某一特定技术或平台,以减少后期维护和升级的复杂性。

团队协作是IT项目管理中不可忽视的一个环节。

项目管理关键控制点

项目管理关键控制点

项目管理关键控制点一、技术管理1、施工组织总设计的编制作为一个大型工程,一般图纸是在开工后陆续到的,所以,施工组织总设计主要是靠以往的同类施工经验、投标时的技术标结合设计院的初步设计、已到的部分图纸和现场勘察的施工条件来编制。

首先,内容要全面,对砼框架结构工程,主要包括:测量工程、土方工程、降水工程、基础施工、砼框架结构施工(包括模板工程、钢筋工程、砼工程)、砌筑工程、装饰工程(包括抹灰、涂料、门窗安装、贴面砖、幕墙、卫生间防水)、电气工程、给排水管道安装、通风空调安装、……对钢结构工程,主要包括:详图转换、钢结构加工(放样、下料、拼装、焊接、喷砂除锈、油漆)、钢结构安装、大型吊车方案、高强螺栓安装、现场油漆、墙面瓦及屋面瓦的安装、门窗安装、……在施工组织设计中,要对质量和安全保证措施做全面的安排和部署。

同时还应编写工程的质量计划。

2、图纸会审施工前要进行图纸会审,由于现在的设计任务繁重,设计质量越来越差,所以这是必需的一步,以避免在施工过程中发现大的设计问题而耽误工期影响施工进度。

图纸会审主要是看各专业图纸之间的关键部位是否相符,比如和设备安装相关的尺寸,电气与土建图的相关尺寸,以及是否存在更有利于施工方的改动。

图纸会审发现的问题应及时和设计沟通,是问题的要及时处理,并将处理结果发相关部门(主要是工程部门和预算部门)。

3、单位工程及专项施工方案的编制单位工程施工方案编制时,主要图纸已经到位,现场条件已经明了,所以可以有针对性的编制施工方案。

方案的编制应详细恰当适用。

对于特殊的,要编制专项施工方案,比如大体积砼的施工、降水工程、边坡支护等。

4、方案交底、技术交底方案编制完成后,要根据方案主要内容组织进行方案交底,方案交底要全面,主要是针对方案中出现的难点、重点和新技术进行交底,交底人员主要是项目部的工程部门、施工队的管理人员。

在这个过程中,可以同时进行安全交底。

在每个分部工程进行之前要进行技术交底,技术交底的内容要相对详细,对经常出现的问题及施工工艺、方法做充分的交底。

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总之,基本建设程序环环相扣,任何环节出现差错,均可能导致项目建议达不到预期目标,不能以这样或那样的理由,随便省略;工程项目建设各阶段都十分重要,项目管理单位要引起重视,把工作做细做实,把项目实施好。
招标是这一阶段的重要工作,招标有助于缩短建设工期、保证工程质量、降低工程造价、提高投资效益,但如果操作不当、出现失误、甚至违法违规,那会适得其反。当前,招标工作中存在的主要问题是资格预审不严和招标形式不灵活的问题,同时也存在招标准备工作不细,文件的重点内容不齐的现象,工程量计量不准和缺项情况时有发生,会给投标人在投标决策中带来判断失误,不便于项目管理。在具体招标工作中,项目法人和管理监督部门要注意以下问题:设计招标时,不仅要注重设计方案优劣,设计费用是否合理,还应注重设计单位对项目总投资控制的承诺;监理、勘察等服务单位招标时,服务费用是一个主要内容,但同时应注重单位信誉;设备采购招标应明确设备型号、材质、数量、供货时间等重要内容;工程施工招标时,招标文件的重点内容应清楚规范,工程量计量要准确,不要甩项、缺项,不要将标段划分过多,指定材料价格等。
一、工程项目策划和决策阶段
本阶段的主要目标是通过投资机会的选择,可行性研究、项目评估和业主决策,对工程项目投资的必要性、可行性、以及何时投资、如何实施等重大问题进行科学论证和多方案比较,简单说就是解决干不干、干多大规模的问题。确定合理建设规模是这一阶段的关键。规模过大,会造成大量资产闲置,运营成本上升,出现亏损。据报道,福州长乐国际机场投资近30亿元,由于客货流量只达到设计规模的1/3,航站楼和生活区大量闲置,运营5年累计亏损达十多亿元。规模偏小,形不成规模经营,才建成投产又要扩建,增加投资。广州乙烯工程项目投资80亿元,因产量只有11.5万吨,无法形成市场规模,被迫停产;有些高等级公路刚建成就不能满足车流需要,只得另外选线建设,既浪费资金又浪费土地。
另外要切实重视工程设计变更问题,目前,绝大部分工程的设计变更都会导致工程投资增加,打乱原计划,增加筹资难度,甚至严重延误项目工期,达不到预期投资效果或造成不良影响,因此,原则上不要轻易变更设计,必需变更的也要进行多方案比较,尽量不增加更多的投资。
四、工程项目竣工验收和总结评价阶段
竣工验收是工程项目建设过程的最后一个程序,它是全面考核建设项目的成果,是建设项目正式转入生产或交付使用的标志。它是对项目的项目验收工作,由项目审批部门组织验收,或者由项目审批部门委托主管部门组织验收。验收的依据是:计划部门对该项目批准的项目建议书、可行性研究报告、初步设计以及对设计变更、概算调整的审批文件;有关部门对规划、土地、环境保护、消防、卫生、劳动安全等方面的审批文件。验收必须具备的条件:工程项目按设计建成,所有设备按照设计规定全部安装到位,并能正常启动、运转,满足使用要求;本项目施工所造成的障碍物全部清除;工程质量经质监部门评定后,各单位工程均达到合格标准以上。根据建设项目的规模大小和复杂程度,整个建设项目的验收可分为初步验收和竣工验收两个阶段进行。规模较大,较复杂的建设项目,就先进行初验,然后再进行竣工验收。程序如下:初验前由施工单位按照国家规定,整理好文件、技术资料,向项目法人(业主)提出交工报告;由项目法人(业主)组织施工,设计等有关部门进行初验;建设项目经初验后,符合设计要求,并具备完整的竣工图表、施工决算、工程总结等必要文件资料,由项目业主管理部门或项目法人(业主)向负责验收单位提出竣工验收申请报告;竣工验收以后,项目法人(业主)将整理好的各种技术文件资料移交生产单位或使用单位,同时交当地档案管理部门。
工程项目是指建设领域中的项目,一般是指为某种特定的目的而进行投资建设并含有一定建筑和安装工程的建设项目。它具有以下特征:1、唯一性:工程项目具有明确的目标——提供特定的产品或服务,其产品或服务在某些方面有别于其它类似的产品或服务,也就是说尽管建造了成千上万的楼房,但每一座都是唯一的。2、一次性:每个项目都有其确定的终点,所有工程项目的实施都将达到其终点,当一个工程项目达到其终点的时候,该工程项目也就停止了。3、不确定性:一个工程项目要建成往往需要几年,甚至更长,建设过程中涉及面广,由于各种情况的变化带来的不确定因素较多。4、不可逆转性:工程项目实施完成后,很难推倒重来,否则将要造成大量的损失。不同类型和规模的项目周期是不一样的,但它们都可以分为四个阶段。即:工程项目策划和决策阶段、工程项目准备阶段、工程项目实施阶段、工程项目竣工验收和总结评价阶段。工程项目必须遵循项目建议书→可行性研究报告→初步设计→施工图设计→招投标等开工前准备工作→建设实施→竣工验收→交付使用→后评估的先后顺序,开展各项工作。
工程项目管理的就是运用各种知识、技能、手段和方法去满足或超出工程项目各利害关系者的要求和期望。工程项目相关各方总体利益是一致的,但关注的焦点不同,所处的角度不一样,有时会在一些问题上有冲突,需要加以协调,也就是进行管理。工程项目各主要利害关系者的要求பைடு நூலகம்期望是:1、业主——投资省,建设期短,质量好,效益高;2、咨询服务部门——合理的报酬,松驰的工作进度,决策迅速而不多变,及时支付报酬;3、承包商和供应商——丰厚的利润,施工图纸清楚或货物规格明确,尽量不受其它方面干扰,及时支付工程款或货款;4、金融机构——贷款安全,能按预定日期清偿债务;5、政府机构——与整个国家的目标、政策和法规相一致;另外,公众、公用设施、内部机构均有其不同的要求和期望。
二、工程项目准备阶段
本阶段是决策的具体化,也就是解决怎么干、如何干好的问题,它在很大程度上决定了工程项目实施的成败以及能否高效率地达到预期目标,十分关键。设计是这一阶段的一项主要工作,根据批准的可行性研究报告和必要而准确的设计基础资料,对设计对象进行通盘研究,阐明拟建工程在技术上可行性和经济上的合理性,并对设计对象作出基本技术规定,功能设置等。充分的设计是保证工程顺利实施的重要前提,三峡工程勘察设计工作前后进行了四十年,上万名工程师参与了工程的设计和研究工作,项目施工过程中,现场经常保持一支一百多人的设计队伍,及时根据具体情况,进行设计服务,保证了三峡工程顺利实施。西部一城市供水工程,投资近3亿元,由于地质方面的原因,导致引水隧洞断裂,项目投产时间后延近一年,不但影响投资效益,还造成该城市供水紧张,引起广大市民极大不满。
通过项目后评估,总结工程项目实施过程中的经验及教训,对工程项目各参建单位(勘察、设计、施工、监理、咨询服务)进行全面考核,对诚实守信、业绩突出的参建单位给予通报表扬,并可考虑在以后的项目招标中直接入围参以投标;对不认真负责、服务质量较差的参建单位实行“不良记录名单”,适时在媒体上发布;对不守信誉、弄虚作假、行贿、质量低劣、严重拖欠民工工资待遇等情况的参建单位给予警告、经济处罚、直至清除我市建筑市场。
三、工程项目实施阶段
本阶段在工程项目建设周期中工作量最大,投入的人力、物力和财力最多,工程项目管理的难度也最大。这一阶段主要工作是:组织建设资金按工程进度拨付工程款,保证项目顺利实施;及时掌握工程进展情况,协调各参建单位关系,控制工程投资、进度和质量。要做好这一阶段工作,我认为应抓住两个环节,一是成立一个专业化的管理机构,集中一批和项目性质相关的业务骨干和技术人员,应用科学的管理方法进行有效控制。这样在实施过程中,业主就能够把握主动权,充分利用技术和经济手段,引导工程向着有利于顺利实施、有利于业主的方向发展。二是加强沟通,构造良好的团队,凝聚参建各方的力量,实现共同目标。也就是在整个过程中,业主始终是处于主导地位的。业主除了按照有关规定、合同书等去约束和管理参建各方外,还有责任、有义务去积极主动地引导参建各方做好工作,尽量满足参建各方的要求和期望,任何一方出现问题,工程就不可能顺利完成,任何一方的失败,也是大家的失败。
工程项目管理应注意的环节
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(2005年4月)
李勇
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